Как использовать Word на планшете

Обновлено: 21.11.2024

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в таких новостных агентствах, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Компанию Microsoft опоздали на вечеринку из-за того, что она не предлагает Microsoft Office для iPad, других планшетов и смартфонов. Правда в том, что Microsoft выпускает довольно много разных версий Office для мобильных устройств, хотя они и не являются полными версиями Office.

Существует несколько разных версий Microsoft Office для разных версий Windows, а также Office Mobile, Office 365 и Office Online. Каждый из них имеет разные функции и даже разные структуры платежей.

Мы начнем с собственных платформ Microsoft для планшетов и смартфонов, так как они имеют наиболее полнофункциональные версии Office. Как компания, занимающаяся «устройствами и услугами», Microsoft явно пытается использовать свой сервис Microsoft Office для продвижения своих устройств.

Windows 8 и Windows RT — полный пакет Microsoft Office, в основном

Использовать Office на планшетах с Windows 8 очень просто. Вы можете приобрести полную настольную версию Microsoft Office и использовать ее на своем планшете с Windows 8 точно так же, как на ноутбуке с Windows 8. Office работает только в режиме рабочего стола, поэтому вам придется использовать рабочий стол планшета, чтобы воспользоваться им. Это не идеальный интерфейс для сенсорного экрана, но это полная версия Microsoft Office, которую можно использовать на настольном ПК.

Планшеты Windows RT включают бесплатную версию Office, но она немного ограничена. Например, макросы вообще не поддерживаются. При этом версия Office, поставляемая с устройствами Windows RT, почти не отличается от полной версии Office для Windows 8 и предоставляется бесплатно.

Windows Phone – Office Mobile

Windows Phone поставляется с бесплатной версией Office, известной как Office Mobile. В отличие от версий Office Mobile для телефонов iPhone и Android, Office Mobile для Windows Phone можно использовать совершенно бесплатно и не требует подписки на Office 365.

Конечно, Office Mobile — это упрощенная версия Office для мобильных телефонов. Оно создано для того, чтобы вы могли просматривать документы Office и вносить базовые изменения на ходу, а не как полноценное решение для повышения производительности.

iPhone и Android — Office 365

Microsoft теперь предлагает приложения Office Mobile для подписчиков Office 365 для iPhone и Android, которые можно установить из Apple App Store или Google Play. Office 365 — это служба подписки Microsoft для Microsoft Office. Вы платите 100 долларов в год и получаете возможность загружать последние настольные версии Office для своих ПК с Windows и Mac. Вы также получаете дополнительное пространство для хранения OneDrive (ранее SkyDrive) и возможность использовать приложения Office 365 для iPhone и Android. Эти приложения позволяют создавать и редактировать документы, хранящиеся в хранилище OneDrive

Чтобы использовать эти приложения, вам нужна подписка, поэтому вы не можете просто купить их один раз и использовать навсегда. Они также далеки от полных версий Microsoft Office — это упрощенные приложения для смартфонов, а не серьезные решения для повышения производительности.

iPad и планшеты Android — Office 365 или Office Online

Приложения Office Mobile для Office 365 явно предназначены для смартфонов. Эти довольно простые приложения не являются многофункциональными версиями Microsoft Office, с которыми вы знакомы на настольных компьютерах.Невозможно изначально использовать полнофункциональные версии Office на iPad или планшетах Android. Вы можете попробовать использовать приложения Office Mobile для подписчиков Office 365 на планшетах iPad и Android, и вы сможете использовать простые мобильные интерфейсы. Но это, безусловно, не замена Office для Windows или Mac OS X.

В прошлом Microsoft также рекомендовала использовать Office Online в веб-браузере на планшете, чтобы использовать интерфейс, более похожий на рабочий стол. Office Online (ранее известный как Office Web Apps) — это браузерная версия Microsoft Office, доступная в OneDrive (ранее SkyDrive). Он не такой мощный, как полная версия Office для настольных ПК, но имеет аналогичный интерфейс, и его интерфейс может лучше подходить для планшета.

Более того, Office Online полностью бесплатен на любой платформе, так что вы можете использовать Office, не тратя ни копейки, даже на ПК с Windows, если вам удобно использовать упрощенную версию в веб-браузере.

На самом деле, большинству пользователей планшетов, которые ищут надежное решение для повышения производительности, вероятно, будет лучше использовать альтернативный офисный пакет, такой как Apple iWork для iPad, Google QuickOffice или что-то другое, изначально поддерживающее планшеты.

Решения для удаленного рабочего стола

Вы также можете ознакомиться с решениями для удаленного рабочего стола. Вы можете установить Microsoft Office на ПК с Windows или Mac и использовать программное обеспечение удаленного рабочего стола для доступа к своему рабочему столу с планшета или смартфона. Компания, которая хочет предоставить Office для iPad, может рассмотреть возможность настройки сервера удаленного рабочего стола, к которому могут подключаться работники. Это не так хорошо, как надежное локальное офисное приложение, но это способ получить полную версию Microsoft Office на iPad, планшете Android или любом другом устройстве.

Что касается других платформ для ноутбуков, Microsoft также предоставляет полную настольную версию Microsoft Office для Mac OS X. Она включена в подписку на Office 365, или вы можете купить коробочную копию. На устройствах Chromebook, ПК с Linux и даже на ПК с Windows и Mac вы можете использовать Office Online для бесплатного использования Microsoft Office в веб-браузере.

  • › 6 способов бесплатного использования Microsoft Office
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11

Если у вас есть устройство Android, вы можете получить Microsoft Office для своего телефона или планшета. Хотя вы не получаете 100% функций настольной версии Office, вы получаете возможность просматривать и редактировать документы на ладони. Многие из этих функций бесплатны, но вы можете получить дополнительные возможности, если у вас есть подписка на Microsoft 365.

Как установить Microsoft Office Suite на Android-устройство

Есть два способа получить Office на устройстве Android. Теперь Microsoft предлагает две версии пакета для мобильных устройств. Вы можете установить одно интегрированное приложение, которое сочетает в себе многие функции отдельных приложений Word, Excel и PowerPoint, или вы можете установить каждое приложение по отдельности. Преимущество одного приложения Office в том, что оно занимает меньше места на вашем телефоне. Кроме того, приложение объединяет функции всех приложений Office в едином интерфейсе редактирования и совместной работы, что может показаться вам более удобным, чем использование трех или четырех разных приложений.

Убедитесь, что вы устанавливаете официальное приложение Microsoft Office, а не сторонний клон Office. Дэйв Джонсон/Business Insider

Или, если хотите, вы можете установить каждое приложение Office по отдельности. Если вы сделаете это, вы получите несколько функций, которые еще не нашли своего применения в новом интегрированном приложении Office:

Что нужно знать об использовании Office на Android

Независимо от того, какой способ получения Office вы выберете, если вы впервые используете Office на мобильном устройстве, вас может немного смутить принцип работы пакета, в частности, нужно ли вам платить за его использование или если это бесплатно.

Во-первых, несколько слов о платной версии: если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете войти в эту учетную запись из любого приложения Office, чтобы получить доступ к хранилищу OneDrive и библиотеке существующих документов Office. Как подписчик вы также получаете доступ к некоторым расширенным функциям.

Даже без платной подписки на Microsoft 365 вы можете использовать многие функции редактирования в Office на своем телефоне Android. Дэйв Джонсон/Business Insider

Это включает в себя отслеживание изменений в Word, настраиваемые сводные таблицы в Excel и возможность читать заметки докладчика во время презентации в PowerPoint. Если у вас есть подписка, вы должны войти в систему, чтобы получить максимальную отдачу от приложений на вашем устройстве Android.

Даже без учетной записи Microsoft 365 вы можете бесплатно использовать Office на своем устройстве Android, в том числе просматривать документы и выполнять базовое редактирование, если диагональ экрана вашего устройства не превышает 10,1 дюйма. Если вы используете Office на планшете с экраном больше 10,1 дюйма, вам потребуется платная подписка для использования Microsoft Office.

Использовать Microsoft Word на мобильном телефоне очень просто.

Microsoft Word, без сомнения, является наиболее часто используемым текстовым редактором в мире. Несмотря на то, что есть действительно интересные альтернативы, и многие из них бесплатны, правда в том, что пакет Microsoft не имеет себе равных.

Хотя большинство пользователей используют приложение Word на своих компьютерах (будь то настольный компьютер или ноутбук), мы забываем, что инструмент Microsoft можно использовать на других устройствах, таких как планшеты или смартфоны, что может быть очень полезно, если нам нужно отредактировать какой-либо текст. и у нас нет под рукой нашего компьютера.

Используете Microsoft Word на телефоне Android? Это действительно просто и очень интуитивно понятно, несмотря на отсутствие мыши или физической клавиатуры.

Как установить и использовать Microsoft Word на устройстве Android

Microsoft Word для Android – это приложение, которое нельзя пропустить на своем мобильном телефоне

Установить Microsoft Word на терминал Android очень легко и просто. В случае планшета или смартфона Android нам просто нужно зайти в Play Store и установить приложение. Лучше всего то, что, в отличие от компьютерной версии, Word для Android полностью бесплатен, если размер нашего терминала не превышает 10,1 дюйма.

После загрузки и установки приложения на наше мобильное устройство нам нужно будет только открыть его и войти в систему с помощью нашей учетной записи Microsoft 365. Таким образом, мы можем синхронизировать все наши документы, всегда готовые на нашем мобильном телефоне.

Оказавшись внутри приложения, мы поймем, что оно очень похоже на компьютерное приложение, хотя и адаптировано для сенсорного управления. С его помощью мы можем:

  • Создавайте и сохраняйте документы на нашем устройстве или в OneDrive
  • Редактируйте и форматируйте текст, даже используя стили.
  • Отправьте ссылку или вложение, чтобы поделиться файлами с нашими коллегами.
  • Открывайте вложения из электронной почты и редактируйте или добавляйте комментарии к документам непосредственно в приложении.
  • Иными словами, продолжайте продуктивно работать где угодно.

Приложение Word для Android можно использовать напрямую с виртуальной клавиатурой нашего смартфона, но, честно говоря, если мы будем использовать клавиатуру Bluetooth, мы выиграем не только в удобстве, но и в скорости письма.

То есть, если мы подключим Bluetooth-клавиатуру к нашему мобильному терминалу, мы сможем использовать Word, как если бы мы находились перед ноутбуком.

И глаз, потому что Word — не единственный инструмент Microsoft, который можно найти в магазине приложений Google. Мы также можем загрузить другие приложения, такие как Excel, Powerpoint, OneDrive или Microsoft Teams, последняя представляет собой облачную платформу, основной целью которой является совместная работа в команде, и она становится отличным союзником, если мы используем ее вместе с Word.

Возможно, ваш ноутбук находится в магазине. Возможно, вам просто не хочется тратиться на новый компьютер. В любом случае, вы можете использовать планшет в качестве основной машины, если вы достаточно умны.

Когда мой сломанный компьютер дважды за месяц должен был отправиться на таинственный склад Apple, у меня было два варианта: использовать ПК или обойтись iPad. Сначала я полагал, что ПК будет подходящим вариантом, поскольку замена компьютера на компьютер кажется менее трудоемкой (даже если они работают в разных ОС). Но я ошибался — в основном. Оказывается, хотя бы на неделю заменить ноутбук или стационарный компьютер на планшет не так уж и плохо. Во многих отношениях это довольно хорошо. Планшет легче, у него больше времени автономной работы и лучше работают приложения, и его удобнее использовать в положении лежа, чем на компьютере.

С момента появления iPad люди размышляли о том, заменят ли планшеты ноутбуки в качестве повседневных машин, и если да, то когда. Этого не произошло. Даже сейчас, в 2015 году, планшет, вероятно, не справится, если вы используете свой компьютер не только для Интернета, обработки текстов и электронной почты. Но для многих из нас, честно говоря, эти три вещи — все, что нам нужно изо дня в день. Кроме того, теперь, когда и Microsoft Office, и программы повышения производительности Apple, ранее известные как iWork, доступны и работают на планшетах, базовая продуктивная работа (почти) так же проста на планшете, как и на компьютере — при условии, что у вас есть правильная настройка, которая является.

Если вы находитесь между компьютерами и вам нужно какое-то время обходиться планшетом, или если вы поняли, что не используете 90 процентов возможностей своего дорогого компьютера и не хотите покупать еще один, тогда слушайте. . Вот что вам нужно знать, чтобы использовать планшет в качестве основного устройства.

Хранилище

Если вы пользуетесь планшетом, вам обязательно понадобится хранить данные в облаке. Во-первых, трудно получить файлы на планшете. Вы не можете использовать внешние ключи, такие как флэш-накопители, на большинстве из них, и, в частности, на iPad, доступ к внутренней файловой структуре становится сложной задачей. Плюс есть простая проблема места для хранения. У планшетов значительно меньше места для хранения, чем у новых ноутбуков, даже у ноутбуков с твердотельными накопителями вместо жестких дисков.

К счастью, времена, когда можно было отправлять себе документы по электронной почте, давно прошли, и существует множество облачных хранилищ на выбор, среди которых Dropbox и Google Drive выходят на первое место. Обе эти службы позволяют хранить ваши файлы так же, как они были на вашем компьютере. На iPad лучше использовать одно из этих приложений, а не iCloud от Apple, если вы хотите просматривать файлы так же, как на компьютере. Имея только iCloud, вы застряли, бросая все свои текстовые документы в одно место, все свои электронные таблицы в другое и так далее. Вы не можете группировать вещи, например, по проекту или периоду времени.

Для больших файлов можно использовать внешний накопитель для планшета, например, Seagate Wireless Mobile Storage (129 долларов США). Он подключается через выделенную сеть Wi-Fi, вмещает 500 ГБ, прост и удобен в использовании, а для доступа к файлам используется специальное приложение.

Помимо вопроса о том, где хранить и как получить доступ ко всем вашим отдельным файлам, существует проблема резервного копирования самого планшета, что сложно сделать без компьютера (хотя жесткие диски для планшетов, такие как Seagate, могут сделай это). Более того, для некоторых планшетов, включая все iPad, не предусмотрена расширяемая память; гигабайты, с которыми поставляется планшет, - это то, с чем вы застряли. У других есть слоты расширения для SD-карт, и они должны быть у всех.

Клавиатура

Настоящая клавиатура необходима всем, кто хочет заниматься серьезной работой. Да, традиционная мышь более точна, чем прикосновение пальцев к сенсорному экрану. Но там, где внешняя мышь является хорошим дополнением к настройке планшета, она не является абсолютно необходимой. Самым явным недостатком планшета является отсутствие физической клавиатуры (за исключением Surface, который поставляется с клавиатурой как часть его трюка наполовину планшета, наполовину компьютера).

Очевидным выбором для iPad является беспроводная клавиатура Apple (69 долларов США). Это особенно верно, если вы уже привыкли печатать на ноутбуке Apple, поскольку расстояние между клавишами такое же (и оно также очень похоже на виртуальную клавиатуру iPad). Еще один хороший выбор для автономной Bluetooth-клавиатуры – Logitech Bluetooth Easy-Switch Keyboard (100 долларов США), которая работает как с устройствами Android, так и с iOS.

Для клавиатуры, которая подключается к iPad и одновременно служит крышкой экрана (это защитная пленка, когда она закрыта поверх экрана ноутбука, как закрытая обложка книги, и клавиатура, когда она открыта), есть чехол Belkin Qode Ultimate Keyboard Case. Чехол для клавиатуры (100 долларов). Для аналогичного удобного для Samsung варианта выберите Ultrathin Keyboard Folio от Logitech (100 долларов). Для планшетов Nexus это тонкий выбор. К счастью, в комплекте с клавиатурой Google Nexus 9 (129 долларов США) есть хорошая клавиатура.

Обработка текста

Для обработки текста на планшете, как на компьютере, есть два лидера: Microsoft Office (бесплатно для основных функций) и приложения Apple для повышения производительности (Pages, Numbers и Keynote — все бесплатно). Оба являются почти копиями настольных версий, поэтому переход на их использование на планшете — это в основном вопрос привыкания к использованию сенсорного экрана вместо мыши. Dropbox и Google Docs также прекрасно работают в качестве текстовых процессоров (и Dropbox теперь можно связать с Word), как и Editorial, высоко оцененный текстовый редактор для iOS, хотя он и аналогичные приложения не предоставляют параметры форматирования Microsoft Word и Страницы.

Все эти приложения автоматически сохраняют документы во время работы, загружая их в облако. Страницы и Word также обеспечивают автономный доступ к документам, если последние изменения, внесенные в эти документы, были на планшете, а не на другом устройстве. В Google Docs это работает только для документов, созданных на планшете. Все остальные должны быть настроены вручную, чтобы быть доступными для использования в автономном режиме, прежде чем вы потеряете Интернет.

Во всех трех случаях лучшая привычка на время, когда вы знаете, что у вас не будет доступа к Интернету, — загружать все файлы заранее и сохранять их локально. Когда вы снова подключитесь к Интернету, изменения будут автоматически загружены, как только вы откроете приложения, но только после открытия приложения, даже если оно уже запущено в фоновом режиме.

Просмотр в Интернете

Вы можете использовать браузер по умолчанию на своем планшете.Но в зависимости от вашего стиля работы в Интернете вам может понадобиться что-то еще. Если вы используете Google Chrome на своем компьютере и хотите синхронизировать закладки и историю посещенных страниц между устройствами, то Google Chrome, вероятно, является лучшим выбором для мобильного браузера. То же самое для любого другого браузера, включая Apple Safari. Говоря о Safari: если у вас есть iPad и вы хотите смотреть Flash-видео, вам не повезло, так как Safari не позволит вам это сделать. Но видео в формате Flash будут отображаться в стороннем браузере, таком как Photon (3,99 доллара США).

Календарь, электронная почта и контакты

Все планшеты упрощают синхронизацию календаря, электронной почты и контактов. На самом деле практически невозможно настроить планшет и не синхронизировать свои учетные записи. При первом использовании устройства оно запросит у вас информацию для выбранной вами учетной записи, а затем автоматически подключит стандартные приложения почты, календаря и контактов. На iPad вы можете заполнить календарь, контакты и электронную почту данными практически из любой учетной записи. Планшеты Android предпочитают аккаунты Google.

Как и в случае с интернет-браузерами, вы, вероятно, захотите заменить стандартные программы календаря и электронной почты на версии Google для планшетов Android. Я бы сказал, что лучшим приложением-календарем на любом устройстве является Sunrise с его интерфейсом с достаточной детализацией и интеграцией со сторонними приложениями на любой ОС. Что касается почты, возможно, лучшими приложениями являются Gmail из-за его простоты и интуитивно понятного дизайна, а также Mailbox, не только из-за его дизайна, но и из-за того, насколько легко он позволяет напомнить себе о необходимости отвечать на электронные письма, не помечая все как непрочитанное.< /p>

Проблема: порты

Подключать периферийные устройства очень сложно по одной причине: кроме планшетов Surface лишь немногие планшеты имеют USB-порты. Это означает, что вам придется полагаться в основном на Bluetooth, NFC и Wi-Fi, чтобы связать планшет практически с любым другим устройством. Если вы не используете iPad и Mac, в этом случае вы можете использовать встроенную функцию Airdrop, вам понадобится стороннее приложение, такое как Send Anywhere или Filedrop. Если вы беспокоитесь о безопасности, лучше всего подойдет вариант «Отправить куда угодно», так как он отправляет файлы через P2P, а не временно хранит их на облачном сервере.

Проблема: многозадачность

Одним из основных препятствий для выполнения задач на планшете является невозможность одновременного открытия нескольких окон или приложений. Есть что сказать, чтобы сосредоточиться на поставленной задаче. Но если ваша работа требует просмотра веб-страницы и одновременного набора текста в текстовом редакторе, вы застряли, переключаясь между приложениями.

Если вы хотите использовать планшет Android, некоторые модели обеспечивают настоящую многозадачность с окнами, расположенными рядом. Surface позволяет переключаться между приложениями, расположенными рядом, с помощью сочетаний клавиш, а Samsung Galaxy Note Pro позволяет открывать и видеть сразу несколько приложений, расположенных на экране в виде плиток.

Отсутствие многозадачности на протяжении многих лет было проклятием для многих пользователей iPad. Но это, наконец, уходит: многозадачность появится в новой iOS 9, когда она выйдет этим летом. Поэтому, если вы думаете о том, чтобы превратить iPad в рабочее устройство, сейчас самое подходящее время.

Проблема: эргономика

Планшеты требуют таблиц. Использовать планшеты как ноутбуки, то есть вещи, которые вы кладете себе на колени, сложно. Но у вас есть физическая клавиатура, так что вы уже сделали один шаг к более эргономичной настройке планшета. Эта клавиатура, вероятно, будет скользить, и экран, вероятно, не будет оставаться в вертикальном положении. Хорошее решение — низкотехнологичное: книга на коленях, чтобы держать все устойчиво и на ровной поверхности. Лучшим решением, конечно, является стол, на котором также удобно пользоваться мышкой.

Читайте также: