Как добавить номер телефона в Outlook
Обновлено: 21.11.2024
Подпись в Outlook полезна, поскольку позволяет предоставить получателям важную информацию, которую вы выбрали. Будь то почтовый адрес, логотип компании, адрес веб-сайта или какая-либо часто запрашиваемая информация, вы можете поместить эту информацию в свою подпись.
Но если в вашей подписи отсутствует важная часть информации, например номер телефона, вам может быть интересно, как добавить ее в уже существующую подпись. К счастью, это простая настройка, которую вы можете выполнить с помощью нашего краткого руководства ниже.
Добавить или изменить номер телефона в подписи Outlook 2013
В этом руководстве предполагается, что у вас уже есть подпись, настроенная в Outlook 2013, и вы просто хотите добавить номер телефона к этой подписи или что-то в ней изменить. Если у вас еще нет подписи, вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как ее настроить.
Шаг 1. Запустите Outlook 2013.
Шаг 2. Нажмите кнопку "Новое письмо" в левом верхнем углу окна.
Шаг 3. Нажмите кнопку "Подпись" в разделе "Включить" на ленте, затем нажмите "Подписи".
Шаг 4. Нажмите на подпись в поле «Выберите подписи для редактирования», к которой вы хотите добавить номер телефона.
Шаг 5. Щелкните внутри поля "Изменить подпись" в нижней части окна и добавьте номер телефона. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Хотите также добавить в подпись ссылку на веб-сайт или социальную сеть? Узнайте, как это сделать, из этой статьи.
Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.
Используйте диалоговое окно Lync — Параметры, чтобы настроить или изменить параметры любого телефона, который вы используете с коммуникационным программным обеспечением Microsoft Lync 2010.
Что вы хотите сделать?
Открыть параметры телефона
Чтобы открыть параметры "Телефоны", откройте Lync, нажмите кнопку "Параметры" и выберите "Телефоны".
Используйте параметры в разделе Мои номера телефонов, чтобы ввести, опубликовать или отменить публикацию своих телефонных номеров. Ваши номера телефонов являются частью информации о вашем присутствии и используются другими пользователями Lync 2010 для связи с вами. Когда вы публикуете телефонные номера, вы можете и должны контролировать доступ к этим телефонным номерам, устанавливая отношения конфиденциальности (ранее известные как уровни доступа) для ваших контактов. Например, вы можете сделать свой номер мобильного или домашнего телефона доступным для ближайших коллег, но не для всех в организации. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к информации о вашем присутствии.
Добавить или изменить номера телефонов
Номера телефонов, указанные в вашей корпоративной системе каталогов, видны всем контактам в вашей организации, которым назначены отношения конфиденциальности "Коллеги", "Рабочая группа" или "Друзья и семья". Они не видны пользователям, у которых есть отношения с заблокированными контактами или внешними контактами.
Ваша компания устанавливает ваш рабочий номер телефона, поэтому вы не можете изменить его или отменить его публикацию. Для других телефонных номеров просмотрите параметры телефонов, а затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить или изменить рабочий телефон, нажмите Рабочий телефон. Обратите внимание, что если рабочий телефон предоставляется через службу корпоративного каталога, вы не можете изменить его, а кнопка «Рабочий телефон» неактивна. Этот номер доступен всем, кроме пользователей с отношениями конфиденциальности «Заблокированные контакты» или «Внешние контакты».
Чтобы добавить или изменить номер мобильного телефона, нажмите Мобильный телефон.Этот номер виден только контактам, которым вы предоставили отношения конфиденциальности Workgroup или Friends and Family.
Чтобы добавить или изменить номер домашнего телефона, нажмите Домашний телефон. Этот номер виден только контактам, которым вы предоставили отношения конфиденциальности «Друзья и семья».
Чтобы добавить или изменить другой номер телефона, нажмите «Другой телефон». Это может быть номер временного офиса или альтернативный номер мобильного телефона. Он виден только контактам, которым вы предоставили отношения конфиденциальности «Друзья и семья».
Введите номер в поле Номер телефона и нажмите OK.
Используйте международный формат номера телефона. Введите код страны, а затем местный номер телефона. Например, для номера в США: 12125550111. Номера телефонов должны содержать только цифры 0123456789. Lync удаляет круглые скобки и дополнительные символы. Не включайте префикс международного набора ̶ например, (011) в США и (00) в Европейском Союзе.
Если вы хотите, чтобы ваши контакты видели этот номер, установите флажок Включить в мою карточку контакта.
Рабочие номера телефонов, указанные в корпоративной службе каталогов, нельзя изменить или отменить публикацию. Снятие флажка "Опубликовать" для номеров, предоставленных из справочника, не отменяет публикацию номера.
После того как вы опубликуете свои телефонные номера, важно установить режим конфиденциальности для ваших контактов, чтобы контролировать, кто имеет доступ к этим номерам. Например, если вы публикуете свой номер мобильного телефона, вы должны предоставить отношения «Друзья и семья» или «Рабочая группа» контакту, которому вы хотите предоставить доступ к вашему номеру. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к информации о вашем присутствии.
Интегрируйте свой телефон с Lync 2010
Если ваша компания включила эту функцию, вы можете интегрировать Lync с телефонной системой вашей компании, не поддерживающей унифицированные коммуникации (UC), а затем выбрать свой настольный телефон или компьютер, с которого будут совершаться звонки. Это позволяет использовать Lync для управления настольным телефоном. Например, вы можете звонить на свой настольный телефон, нажав кнопку "Позвонить" в списке контактов, или принять вызов, щелкнув оповещение о входящем вызове на экране компьютера.
Чтобы интегрировать телефон с Lync, просмотрите параметры телефонов и установите флажок Включить интеграцию с телефонной системой.
Мы рекомендуем использовать Lync с телефоном, сертифицированным для унифицированных коммуникаций, в том числе по той причине, что вы не можете совершать видеозвонки между двумя разными телефонными системами. Сведения о выборе телефона см. в разделе Телефоны и устройства, соответствующие требованиям Microsoft Lync.
Используйте текстовый телефон (TTY)
Если вам или контактному лицу необходимо использовать телетайп (TTY) из-за нарушения слуха, для работы этой функции необходимо подключить устройство TTY.
Чтобы подключить устройство TTY, просмотрите параметры телефонов и установите флажок Включить режим TTY.
Указать телефон для конференц-связи
Если вы указали несколько телефонов (например, рабочий, мобильный и домашний), вы можете указать, какой из них вы хотите использовать для конференц-связи или онлайн-совещаний. По умолчанию номер конференц-связи установлен на Lync 2010, который обычно является вашим рабочим телефоном.
Чтобы изменить его, просмотрите параметры "Телефоны", а затем выберите телефон в списке "Присоединиться к звуку собрания из".
Вы также можете выбрать, будет ли вам предлагаться выбрать устройство каждый раз, когда вы присоединяетесь к собранию.
В наше время принято делиться телефонными номерами по добавочным номерам. Но как вы можете добавить расширение к номерам телефонов вашего контакта в Outlook? В этой статье представлены два решения для вас:
Добавить добавочные номера к телефонным номерам контакта в представлении Список/Телефон/Визитная карточка
Первый способ поможет вам добавить расширение к номеру телефона одного контакта в представлении «Список», «Телефон», «Визитная карточка» или «Карточка» в Outlook.
<р>1. Откройте папку контактов, содержащую указанный контакт, и измените вид папки, щелкнув «Просмотр» > «Изменить вид» > «Список», «Телефон», «Визитная карточка» или «Карточка». Смотрите скриншот:
<р>3. В окне контактов, пожалуйста, (1) нажмите кнопку поля "Компания" (или другую кнопку в поле, если вам нужно) в разделе "Номера телефонов", (2) в разделе "Проверить телефон". В диалоговом окне «Число» введите расширение в поле «Расширение» и (3) нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
Быстро удалить все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook
С помощью утилиты Kutools for Outlook (удалить) дубликаты контактов вы можете сравнить указанные поля контактов, чтобы легко удалить все повторяющиеся контакты из нескольких выбранных папок контактов в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Добавить расширения к номерам телефонов контакта в представлении «Люди»
Этот метод покажет вам, как добавить расширение к номеру телефона контакта Outlook в представлении «Люди». Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Откройте папку контактов, содержащую указанный контакт, и измените представление папки, нажав «Просмотр» > «Изменить представление» > «Люди».
<р>2. Щелкните указанный контакт, чтобы просмотреть его в области чтения, а затем щелкните Изменить в разделе заголовка. Смотрите скриншот:
<р>3. Теперь контактную информацию можно редактировать. Перейдите в поле с указанным номером телефона, к которому вы добавите расширение, и добавьте пробел + x + пробел + добавочный номер за исходным номером телефона, например x 153, как показано ниже.
Microsoft иногда просит пользователей ввести номер телефона при создании учетной записи Outlook или Hotmail. В этом случае вы все равно можете создать учетную запись Outlook без номера телефона, используя различные способы, указанные ниже.
Создать учетную запись Outlook без номера телефона
Обычно Microsoft использует тест Captcha для проверки пользователей-людей и запрашивает номер телефона, только если подозревает создание нескольких учетных записей пользователей в течение короткого периода времени.
Даже если вы не создаете несколько учетных записей, эта система может пометить вас и попросить ввести номер телефона.
Если по какой-то странной причине Microsoft запрашивает номер телефона, вы можете использовать методы, указанные ниже, чтобы обойти экран подтверждения телефона.
Методы, указанные ниже, перечислены в порядке простоты. Убедитесь, что вы попробовали все методы, если первые несколько не работают.
Причина проверки телефона вместо обычного теста Captcha может быть связана с тем, что ваш IP-адрес присутствует в списке подозрительных IP-адресов на серверах Microsoft.
Самый простой способ обойти эту блокировку — получить новый IP-адрес, перезапустив модем/маршрутизатор Wi-Fi.
Сначала очистите кеш браузера, выполнив действия, описанные в этой статье: Как очистить кеш браузера в Chrome.
Далее перезагрузите маршрутизатор Wi-Fi, выполнив действия, описанные в этой статье: Как перезагрузить маршрутизатор и модем.
После выполнения вышеуказанных шагов попробуйте еще раз создать учетную запись Microsoft, и на этот раз вы сможете создать учетную запись Outlook без номера телефона.
Пользователи сообщают, что могут создать учетную запись Outlook без номера телефона при использовании приложения Outlook вместо веб-сайта Outlook.
Загрузите приложение Outlook на свой смартфон и попробуйте создать учетную запись в приложении Outlook.
Если Microsoft запрашивает ваш номер телефона, просто закройте вкладку браузера и попробуйте создать учетную запись Outlook через час или на следующий день.
Это должно сработать, поскольку запрос номера телефона, скорее всего, предназначен для предотвращения создания ботами и автоматизированными программами нескольких учетных записей Outlook за короткий период времени.
Итак, если вас просят ввести номер телефона, попробуйте создать учетную запись через несколько часов.
Если вам срочно нужно создать учетную запись электронной почты и вы не можете ждать несколько часов, вы можете воспользоваться четвертым способом, как описано ниже.
Если все описанные выше методы не сработали, единственный оставшийся вариант – обратиться в службу поддержки Microsoft и сообщить им, что у вас нет номера телефона для подтверждения учетной записи.
Когда вы обратитесь в службу поддержки Майкрософт, они воспользуются другими способами (чат или электронная почта), чтобы подтвердить, что вы человек.
Вы можете связаться со службой поддержки Microsoft, используя эту ссылку, или найти службу поддержки Microsoft в Google и перейти оттуда.
Примечание. Когда вы начнете общаться со службой поддержки Microsoft, вы изначально будете иметь дело с виртуальным агентом Microsoft.
Продолжайте общаться с виртуальным агентом, пока не появится возможность связаться с человеком.
Читайте также: