Как вставить функцию в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Как вставить функцию в Excel?

Иногда вы не хотите вводить формулу вручную в Excel. На самом деле, вы можете использовать функцию «Вставить функцию» для быстрого расчета в Excel. Подробнее читайте в этом руководстве.

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Вставить функцию в Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Здесь я возьму, например, суммирование.

<р>1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, и нажмите «Формулы» > «Вставить функцию». Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Вставить функцию» укажите категорию функции в поле «Или выберите категорию» и выберите функцию в списке «Выберите функцию». В нашем примере мы выбираем функцию Sum. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите OK, чтобы перейти к следующему шагу. В диалоговом окне «Аргументы функции» выберите число или диапазон чисел в текстовом поле «Число1» (вы можете ввести число в него вручную), если у вас есть несколько диапазонов чисел, вы можете выбрать их в текстовых полях «Число2», «Число3» один за другим. . Смотрите скриншот:

<р>4. Если вывод результата не требуется, его можно просмотреть в диалоговом окне «Аргумент функции», а затем нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно. Если вам нужно, вы можете нажать OK, чтобы вывести результат в ячейку. Смотрите скриншот:

MS Excel имеет множество встроенных функций, которые мы можем использовать в нашей формуле. Если вы хотите увидеть все функции по категориям, выберите вкладку «Формулы», а затем «Вставить функцию». Затем появится диалоговое окно «Вставить функцию», из которого мы можем выбрать функцию.

Нижний: преобразует все символы заданной текстовой строки в нижний регистр.
ПРОПИСНЫЕ: преобразует все символы заданной текстовой строки в верхний регистр.
СЦЕПИТЬ: объединяет две или более текстовых строки.
СЛЕВА: будет возвращено указанное количество символов от начала предоставленной текстовой строки.
ВПРАВО: возвращает указанное количество символов с конца введенного текста.

ВРЕМЯ: вернет время из заданных пользователем часов, минут и секунд.
СЕЙЧАС: вернет текущую дату и время.
СЕГОДНЯ: будет возвращена текущая сегодняшняя дата.

Статистические

SUM: возвращает сумму заданного списка чисел.
МАКС. Возвращает наибольшее значение из списка заданных чисел.
СЧЁТЕСЛИ. Возвращает количество ячеек (предоставленного диапазона), удовлетворяющих заданному критерию.

И: проверяет ряд определенных пользователем условий и возвращает значение ИСТИНА, если ВСЕ условия оцениваются как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае
ИЛИ: проверяет ряд определенных пользователем условий и возвращает значение ИСТИНА, если ЛЮБОЕ из условий оценивается как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае
НЕ: возвращает логическое значение, противоположное заданному пользователем логическому значению или выражению, т. е. возвращает ЛОЖЬ, если данный аргумент равен ИСТИНА, и возвращает ИСТИНА, если данный аргумент равен ЛОЖЬ)

SQRT: возвращает положительный квадратный корень заданного числа.
МОЩНОСТЬ: вернет степень числа, возведенного в степень второго числа.

Как вставить функцию в Excel

Все функции имеют одинаковую структуру. Например, СУММ(A1:A4).Имя этой функции SUM. Часть в скобках (аргументы) означает, что мы даем Excel диапазон A1: A4 в качестве входных данных. Эта функция добавляет значение в ячейки A1, A2, A3 и A4. Напомнить, какую функцию и какие аргументы использовать для каждой задачи, непросто. К счастью, функции «Вставить функцию» в Excel помогут вам в этом.

Чтобы вставить функцию СУММ, необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Выберите ячейку.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Вставить функцию». Появится диалоговое окно «Вставить функцию».

Шаг 3. Найдите функцию или выберите функцию из категории. Например, выберите СУММ из статистической категории.

Шаг 4. Нажмите "ОК".

Появится диалоговое окно «Аргументы функции».

Шаг 5. Щелкните в поле "Диапазон" и выберите диапазон A1:E1.

Шаг 6. Нажмите "ОК".

Результат: Excel суммирует все числа, присутствующие в A1:E1.

Чтобы вставить функцию MAX, необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Выберите ячейку.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Вставить функцию». Появится диалоговое окно «Вставить функцию».

Шаг 3. Найдите функцию или выберите функцию из категории. Например, выберите MAX из статистической категории.

Шаг 4. Нажмите «ОК». Появится диалоговое окно «Аргументы функции».

Шаг 5. Щелкните в поле "Диапазон" и выберите диапазон A1:E1.

Шаг 6. Нажмите OK

Результат: Excel МАКСИМАЛИЗУЕТ все числа, присутствующие в B2:E21

Чтобы вставить функцию COUNT, необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Выберите ячейку.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Вставить функцию». Появится диалоговое окно «Вставить функцию».

Шаг 3. Найдите функцию или выберите функцию из категории. Например, выберите COUNT в статистической категории.

Шаг 4. Нажмите "ОК".

Появится диалоговое окно «Аргументы функции».

Шаг 5. Щелкните в поле "Диапазон" и выберите диапазон B2:E2.

Шаг 6. Нажмите "ОК".

Результат: Excel будет СЧИТАТЬ все числа, присутствующие в B2:E2

Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции представляют собой предопределенные формулы и уже доступны в Excel.

Например, ячейка A3 ниже содержит формулу, которая складывает значение ячейки A2 со значением ячейки A1.

Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.

Введите формулу

Чтобы ввести формулу, выполните следующие действия.

<р>1. Выберите ячейку.

<р>2. Чтобы Excel знал, что вы хотите ввести формулу, введите знак равенства (=).

<р>3. Например, введите формулу A1+A2.

Совет. Вместо ввода A1 и A2 просто выберите ячейку A1 и ячейку A2.

<р>4. Измените значение ячейки A1 на 3.

Excel автоматически пересчитывает значение ячейки A3. Это одна из самых мощных функций Excel!

Редактировать формулу

При выборе ячейки Excel показывает значение или формулу ячейки в строке формул.

<р>1. Чтобы изменить формулу, нажмите в строке формул и измените формулу.

Приоритет оператора

Excel использует порядок вычислений по умолчанию. Если часть формулы заключена в круглые скобки, эта часть будет вычислена первой. Затем он выполняет вычисления умножения или деления. Как только это будет завершено, Excel добавит и вычтет остаток вашей формулы. См. пример ниже.

Сначала Excel выполняет умножение (A1 * A2).Затем Excel добавляет к этому результату значение ячейки A3.

Сначала Excel вычисляет часть в скобках (A2+A3). Затем он умножает этот результат на значение ячейки A1.

Копировать/вставить формулу

При копировании формулы Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие шаги.

<р>1. Введите приведенную ниже формулу в ячейку A4.

2а. Выберите ячейку A4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или нажмите CTRL + C).

<р>. затем выберите ячейку B4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить" в разделе "Параметры вставки:" (или нажмите CTRL + v).

2б. Вы также можете перетащить формулу в ячейку B4. Выберите ячейку A4, щелкните в правом нижнем углу ячейки A4 и перетащите ее в ячейку B4. Это намного проще и дает точно такой же результат!

Результат. Формула в ячейке B4 ссылается на значения в столбце B.

Вставить функцию

Все функции имеют одинаковую структуру. Например, СУММ(A1:A4). Имя этой функции SUM. Часть в скобках (аргументы) означает, что мы даем Excel диапазон A1: A4 в качестве входных данных. Эта функция складывает значения в ячейках A1, A2, A3 и A4. Нелегко запомнить, какую функцию и какие аргументы использовать для каждой задачи. К счастью, функция «Вставить функцию» в Excel поможет вам в этом.

Чтобы вставить функцию, выполните следующие шаги.

<р>1. Выберите ячейку.

<р>2. Нажмите кнопку "Вставить функцию".

Появится диалоговое окно "Вставить функцию".

<р>3. Найдите функцию или выберите функцию из категории. Например, выберите СЧЁТЕСЛИ из категории Статистические данные.

Откроется диалоговое окно "Аргументы функции".

<р>5. Щелкните поле "Диапазон" и выберите диапазон A1:C2.

<р>6. Нажмите в поле Критерии и введите >5.

Результат. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек больше 5.

Примечание: вместо использования функции "Вставить функцию" просто введите =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2,">5"). Когда вы дойдете до: =СЧЁТЕСЛИ( вместо ввода A1:C2, просто выберите диапазон A1:C2.

поиск меню

Урок 16: Функции

Введение

Функция – это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Excel включает в себя множество общих функций, которые могут быть полезны для быстрого нахождения суммы, среднего значения, количества, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы для вычисления значений и ссылок на ячейки

Части функции

Для правильной работы функция должна быть написана особым образом, который называется синтаксисом. Базовый синтаксис функции — это знак равенства (=), имя функции (например, SUM) и один или несколько аргументов.Аргументы содержат информацию, которую вы хотите вычислить. Функция в приведенном ниже примере добавит значения диапазона ячеек A1:A20.

Синтаксис базовой функции

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. Вы можете включить один аргумент или несколько аргументов, в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение значений в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Функция с одним аргументом

Несколько аргументов должны быть разделены запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3, C1:C2, E1) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

Функция с несколькими аргументами

Создание функции

Excel имеет множество доступных функций. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые вы будете использовать:

СУММ: эта функция суммирует все значения ячеек в аргументе.
СРЕДНЕЕ: Эта функция определяет среднее значение значений, включенных в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
COUNT: эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
MAX: эта функция определяет максимальное значение ячейки, включенное в аргумент.
MIN: эта функция определяет наименьшее значение ячейки, включенное в аргумент.

Чтобы создать базовую функцию:

В приведенном ниже примере мы создадим базовую функцию для расчета средней цены за единицу для списка недавно заказанных товаров с помощью функции СРЗНАЧ.

Выбор ячейки C11

Вход в функцию СРЗНАЧ

Создание аргумента

Завершенная функция и вычисленное значение

Excel не всегда сообщит вам, если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок "Перепроверьте свои формулы" из нашего руководства по формулам Excel.

Чтобы создать функцию с помощью команды AutoSum:

Команда "Автосумма" позволяет автоматически вставлять в формулу наиболее распространенные функции, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН и МАКС. В приведенном ниже примере мы создадим функцию для расчета общей стоимости списка недавно заказанных товаров с помощью функции СУММ.

Выбор ячейки D12

Выбор суммы в раскрывающемся меню команды "Автосумма"

Вставленная функция и автоматически выбранный диапазон ячеек

Завершенная функция и вычисленное значение

К команде "Автосумма" также можно получить доступ на вкладке "Формулы" на ленте.

Доступ к команде "Автосумма" на вкладке "Формулы"

Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+= вместо команды "Автосумма". Чтобы использовать это сочетание клавиш, удерживайте нажатой клавишу Alt, а затем нажмите знак равенства.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Библиотека функций

Хотя в Excel есть сотни функций, наиболее часто используемые из них будут зависеть от типа данных, содержащихся в ваших книгах. Нет необходимости изучать каждую отдельную функцию, но изучение некоторых различных типов функций будет полезно при создании новых проектов. Вы можете искать функции по категориям, таким как Финансы, Логика, Текст, Дата и время и т. д., в библиотеке функций на вкладке "Формулы".

На вкладке "Формулы"

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных типах функций в Excel.

редактировать горячие точки

Команда автосуммирования

Команда "Автосумма" позволяет автоматически возвращать результаты для стандартных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и СЧЁТ.

Недавно использованные

Команда "Недавно использованные" предоставляет доступ к функциям, с которыми вы недавно работали.

Финансовые

Категория «Финансы» содержит функции для финансовых расчетов, таких как определение платежа (PMT) или процентной ставки по кредиту (RATE).

Логический

Функции в категории Логические проверяют аргументы на наличие значения или условия. Например, если стоимость заказа превышает 50 долларов, добавьте 4,99 доллара за доставку; если она превышает 100 долларов США, не взимайте плату за доставку (ЕСЛИ).

Категория "Текст" содержит функции, которые работают с текстом в аргументах для выполнения таких задач, как преобразование текста в нижний регистр (НИЖНИЙ) или замена текста (ЗАМЕНА).

Дата и время

Категория "Дата и время" содержит функции для работы с датами и временем и возвращает такие результаты, как текущая дата и время (СЕЙЧАС) или секунды (СЕКУНДЫ).

Поиск и ссылки

Категория «Поиск и ссылки» содержит функции, которые будут возвращать результаты для поиска и ссылки на информацию. Например, вы можете добавить гиперссылку в ячейку (ГИПЕРССЫЛКА) или вернуть значение пересечения определенной строки и столбца (ИНДЕКС).

Математика и триггер

Категория Math & Trig включает функции для числовых аргументов. Например, можно округлить значения (ОКРУГЛ), найти число Пи (ПИ), умножить (ПРОИЗВЕД) и получить промежуточный итог (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ).

Дополнительные функции

Дополнительные функции содержат дополнительные функции в категориях "Статистика", "Инженерия", "Куб", "Информация" и "Совместимость".

Вставить функцию

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной функции, команда "Вставить функцию" позволяет искать функции по ключевым словам.

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

В приведенном ниже примере мы будем использовать функцию для расчета количества рабочих дней, которые потребовались для получения товаров после того, как они были заказаны. В нашем примере мы будем использовать даты в столбцах B и C для расчета времени доставки в столбце D.

Выбор ячейки D3

Выбор категории «Дата и время» в библиотеке функций

Выбор функции ЧИСТРАБДНИ

Нажимаем ОК

Завершенная функция и вычисленное значение

Как и формулы, функции можно копировать в соседние ячейки. Наведите указатель мыши на ячейку, содержащую функцию, затем нажмите, удерживайте и перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить. Функция будет скопирована, а значения для этих ячеек будут рассчитаны относительно их строк или столбцов.

Копирование функции в соседние ячейки с помощью маркера заполнения

Команда "Вставить функцию"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной функции, команда «Вставить функцию» позволяет выполнять поиск функций по ключевым словам. Хотя это может быть полезно, эту команду иногда сложно использовать. Если у вас нет большого опыта работы с функциями, вы можете добиться большего успеха, просматривая Библиотеку функций. Однако для более продвинутых пользователей команда "Вставить функцию" может стать эффективным способом быстрого поиска функции.

Чтобы использовать команду "Вставить функцию":

В нашем примере ниже мы хотим найти функцию, которая будет подсчитывать общее количество заказанных товаров. Мы хотим подсчитать количество ячеек в столбце Item, в котором используется текст. Мы не можем использовать базовую функцию COUNT, потому что она будет подсчитывать только ячейки с числовой информацией. Вместо этого нам нужно будет найти функцию, которая подсчитывает общее количество ячеек в диапазоне ячеек.

Выбор ячейки B16

Выбор команды «Вставить функцию»

Поиск функции по ключевым словам

Выбор функции и нажатие кнопки "ОК"

Ввод аргумента и нажатие кнопки "ОК"

Завершенная функция и вычисленное значение

Если вы знакомы с основными функциями, вы можете попробовать более продвинутые, такие как ВПР. Вы можете прочитать нашу статью о том, как использовать функцию ВПР Excel для получения дополнительной информации. Если вы хотите узнать больше о функциях, ознакомьтесь с нашим руководством по формулам Excel.

Читайте также: