Как экспортировать календарь из Outlook

Обновлено: 21.11.2024

5 способов экспортировать календарь Outlook в Excel, Google, iPhone, iCal и iCloud

Экспорт календаря Outlook в Excel

Если вы ищете способ поделиться своим календарем Outlook с другими, вы можете экспортировать свой календарь Outlook в Excel, а затем импортировать его в папку календаря Outlook других пользователей, выполнив следующие действия:

Выберите "Файл" > "Открыть и экспортировать" > "Импорт/экспорт".
Когда откроется мастер импорта и экспорта, в разделе «Выберите действие для выполнения» выберите «Экспорт в файл». Затем нажмите "Далее", чтобы продолжить.
В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Значения, разделенные запятыми», а затем нажмите «Далее».
Примечание. Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите параметр Microsoft Excel 97–2003 напрямую.
Теперь в разделе "Выберите папку для экспорта" выберите "Календарь из файла данных Outlook" и нажмите "Далее".
Когда появится диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать место назначения файла.
Просмотрите и выберите место для сохранения файла. Назовите файл и нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Когда снова отобразится диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Появится другое диалоговое окно «Экспорт в файл». Нажмите «Готово», чтобы экспортировать календарь Outlook.
В диалоговом окне "Установить диапазон дат" укажите диапазон дат, в котором будет экспортироваться календарь, и нажмите

Экспорт календаря Outlook в Google

Экспорт календаря из Outlook

Откройте Outlook и в Календаре выберите календарь, который хотите экспортировать.
Нажмите «Файл» > «Сохранить календарь».
Используйте имя по умолчанию или введите имя файла iCalendar в поле Имя файла.

Вы увидите сводку с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации рядом с дополнительными параметрами. Если вас устраивает сводка, перейдите к шагу 7, в противном случае перейдите к следующему шагу.

Нажмите "Дополнительные параметры".
Нажмите стрелку "Диапазон дат" и выберите объем данных календаря, который вы хотите включить в файл iCalendar, или нажмите "Указать даты", чтобы ввести собственный диапазон дат.

СОВЕТ. Если вы выберете большой диапазон дат или выберите Весь календарь, вы можете создать большой файл iCalendar, создание которого может занять некоторое время.

Нажмите на стрелку "Подробности" и выберите количество отображаемых сведений.
Нажмите "ОК", а затем "Сохранить".

Если ваш календарь пуст, вы увидите сообщение с возможностью отменить сохранение файла iCalendar.

Импортировать календарь в Календарь Google

Войдите в свой аккаунт Календаря Google.
В верхней части страницы нажмите "Настройки" > "Настройки".
В разделе "Настройки календаря" нажмите "Календари".
Рядом с пунктом «Файл» нажмите «Обзор», выберите созданный файл и нажмите «Открыть».
Рядом с Календарем выберите Календарь Google, в который вы хотите импортировать данные календаря Outlook.
Нажмите "Импорт".
Нажмите "Закрыть", а затем "Вернуться к календарю", чтобы вернуться в Календарь Google.

Экспорт календаря Outlook в iCal

Если вы используете Mac в дополнение к ПК, вам может потребоваться перенести контакты и календарь Microsoft Outlook с ПК на Mac. Outlook может экспортировать данные вашего календаря в виде файла iCalendar, который затем может открыть Apple iCal.

Откройте Outlook, нажмите «Календарь» в левом нижнем углу окна Outlook.
Нажмите кнопку Office, затем нажмите "Сохранить как".
Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Щелкните раскрывающееся меню «Диапазон дат», а затем выберите параметр «Весь календарь», чтобы экспортировать весь календарь, или щелкните «Указать даты», чтобы выбрать конкретный диапазон. Нажмите OK, чтобы сохранить файл.
Перенесите файлы iCalendar на свой Mac с помощью флэш-накопителя, DVD или другого съемного носителя.

Как экспортировать календарь Outlook в iCloud

Загрузите iCloud для Windows.
Введите свой Apple ID, чтобы войти в iCloud.
Выберите функции, которые вы хотите синхронизировать между вашими устройствами. Поскольку вы хотите синхронизировать Календарь iCloud с Outlook, обязательно выберите «Почта», «Контакты», «Календари» и «Задачи», а также любые другие функции, которые вы хотите синхронизировать на своих устройствах. Нажмите «Применить», чтобы открыть окно «Настройка Outlook для iCloud».
Выберите нужный вариант в окне «Настройка Outlook для iCloud», и iCloud начнет синхронизацию. Это займет несколько минут в зависимости от того, сколько у вас данных. Выберите Готово, и все ваши мероприятия будут в календаре Outlook.

Экспорт календаря Outlook на iPhone с помощью Akrutosync

Когда дело доходит до переноса календаря Outlook на iPhone, нет более простого способа, чем сделать это с помощью AkrutoSync. Программное обеспечение AkrutoSync на 100% адаптировано для синхронизации Outlook с мобильными устройствами. Akruto напрямую синхронизирует календарь Outlook с iPhone, минуя iTunes или iCloud.Он работает с собственным календарем iPhone, поэтому нет необходимости устанавливать какое-либо стороннее приложение для размещения данных Outlook. Выполните следующие действия, чтобы перенести Календарь Outlook на iPhone:

Запустите AkrutoSync на своем ПК и нажмите «Настроить AkrutoSync». AkrutoSync проведет вас через процесс настройки. При появлении запроса на создание учетной записи Exchange на iPhone или другом устройстве iOS выполните следующие действия:
Нажмите значок настроек на главном экране iPhone.
Если на телефоне не отображается экран основных настроек, несколько раз коснитесь стрелки в верхнем левом углу, пока не появится экран основных настроек.
Прокрутите, чтобы отобразить Почта, Контакты, Календари, затем нажмите Почта, Контакты, Календари.
Нажмите Добавить аккаунт.
Выберите тип учетной записи Exchange.
Введите адрес электронной почты, отображаемый в окне AkrutoSync на вашем ПК, и пароль, который вы выбрали. ВНИМАНИЕ: не указывайте свой реальный адрес электронной почты — это не сработает. Введите специальный адрес электронной почты, отображаемый в окне AkrutoSync. Затем нажмите "Далее".
Используйте переключатели на экране, чтобы включить синхронизацию календаря. Нажмите Удалить, чтобы удалить существующие календари с вашего iPhone, чтобы данные вашего iPhone точно соответствовали Outlook.
Нажмите "Сохранить".

Это может показаться немного сложным, но для переноса календаря Outlook на iPhone и установки двусторонней синхронизации требуется всего несколько минут. Это короткое видео иллюстрирует все шаги:

В: Можно ли экспортировать календарь Outlook в PDF?
О: Да, вы можете распечатать ежедневное, еженедельное или ежемесячное представление календаря Outlook в формате PDF. Вам потребуется установить любое программное обеспечение для виртуального принтера, а затем просто распечатать календарь в формате PDF.

В: Можно ли экспортировать Календарь Outlook непосредственно в Powerpoint?
О: Нет. Календарь можно копировать и вставлять на слайд, но нельзя редактировать календарь, так как он становится изображением.

В: Как лучше всего перенести календарь Outlook на iPhone?
О: Вы можете перенести данные календаря на iPhone с помощью iTunes. Однако, если вы хотите управлять своим календарем Outlook со своего iPhone, не сохраняя данные в облаке, AkrutoSync — лучший вариант, который у вас есть.

В: Нарушает ли импорт моего календаря Outlook в Google мой уровень кибербезопасности?
О: Нет. Хотя во время установки появляется диалоговое окно «Установка приложения — предупреждение системы безопасности», это безопасная программа.

В: Можно ли автоматически переносить записи из календаря Outlook на iPad без ежедневного экспорта вручную?
О: Да, вы можете легко перенести данные календаря Outlook на iPad с помощью AkrutoSync. Синхронизация данных с устройством начнется примерно через 3 минуты. Кроме того, AkrutoSync синхронизирует все будущие и все прошлые встречи.

В: Как экспортировать календарь Outlook в MS Word?
О: Календарь Outlook можно экспортировать в формате PST (личные папки) или CSV (значения, разделенные запятыми). Файлы PST специфичны для Outlook, тогда как файлы CSV можно импортировать в Outlook, а также в другие программы, такие как MS Word. Если в вашем календаре есть повторяющиеся записи, вы должны экспортировать их в файл PST.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

В некоторых случаях может быть полезно просмотреть все мероприятия в календаре одновременно. Outlook позволяет экспортировать все события между двумя датами в один файл CSV. Вот как это все работает.

Хотите узнать, на сколько бессмысленных встреч Чад из отдела маркетинга пригласил вас за последний год? Хотите знать, когда ваш руководитель в последний раз встречался с вами один на один? Может быть, вы просто хотите проанализировать потраченное время, чтобы увидеть, куда уходят дни?

Какой бы ни была причина, электронная таблица, в которой можно выполнять поиск, сортировку и фильтрацию — или загрузить ее в аналитическое приложение, такое как Power BI, — часто является лучшим способом анализа данных и поиска нужной информации.

Outlook упрощает экспорт календаря в файл со значениями, разделенными запятыми (CSV), который можно открыть в Excel, Google Sheets или любом пакете анализа данных.

Чтобы экспортировать календарь, откройте Outlook и нажмите "Файл" > "Открыть и экспортировать".

Выберите вариант «Импорт/экспорт».

В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее».

Теперь выберите опцию «Календарь» в списке папок и нажмите кнопку «Далее».

Выберите расположение и имя файла CSV, а затем нажмите «Далее».

Наконец нажмите кнопку "Готово". Это конец мастера экспорта, но, поскольку вы экспортируете календарь, вам будет предоставлена возможность выбрать даты начала и окончания для нужных данных до начала экспорта.

Выберите диапазон дат и нажмите кнопку «ОК». Каждая встреча в этом диапазоне дат будет экспортирована.

Откроется панель с индикатором выполнения. В зависимости от длины диапазона дат и количества встреч экспорт может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

После закрытия панели прогресса экспорт будет завершен. Перейдите туда, где вы сохранили CSV, и откройте его в нужной программе. Вы увидите данные о каждой встрече в вашем календаре в выбранном вами диапазоне дат.

Данные включают больше, чем показано здесь. Организатор собрания, участники, местоположение, категория, конфиденциальность и другая информация включены. Теперь вы можете выполнять любой необходимый анализ данных.

› Резервное копирование и восстановление сообщений электронной почты в Microsoft Outlook
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему СМС должен умереть
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Перенос событий и других данных из одного календаря в другой помогает всегда иметь доступ к текущим встречам, праздникам и другой важной информации календаря вашей компании. Microsoft Outlook имеет специальный мастер импорта и экспорта, разработанный специально для этой задачи. Перенос данных с помощью мастера импорта и экспорта — это двухэтапная процедура, которая включает сначала экспорт данных из одного календаря, а затем их импорт в другой.

Экспорт календаря

Нажмите "Файл", выберите "Открыть и экспортировать", а затем выберите "Импорт/экспорт", чтобы загрузить мастер импорта и экспорта Outlook.

Нажмите "Экспортировать в файл", а затем нажмите "Далее".

Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» в списке доступных форматов экспорта и нажмите «Далее».

Выберите учетную запись, содержащую календарь, который вы хотите перенести.

Поставьте галочку в поле "Включить вложенные папки".

Нажмите кнопку "Обзор" и выберите место для сохранения экспортированных данных календаря.

Выберите, как Outlook будет обрабатывать повторяющиеся данные экспорта. Вы можете заменить дубликаты, разрешить дубликаты или пропустить экспорт дубликатов файлов.

Нажмите "Готово", чтобы экспортировать календарь. Если вы хотите применить пароль к экспортируемым данным, введите пароль в соответствующем поле, введите его еще раз для подтверждения, а затем нажмите "ОК".

Импорт календаря

Переместите экспортированный файл PST на компьютер, на который вы хотите перенести календарь Outlook. Вы можете скопировать файл PST на USB-накопитель или внешний жесткий диск, загрузить его в облачное хранилище, например Dropbox, или отправить по электронной почте на другой компьютер в виде вложения.

Запустите Outlook на компьютере, на который вы хотите перенести данные календаря.

Нажмите "Файл", нажмите "Открыть и экспортировать", а затем нажмите "Импорт/экспорт", чтобы запустить мастер.

Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» в списке доступных форматов файлов и нажмите «Далее».

Нажмите "Обзор" и выберите файл PST, который вы экспортировали с другого компьютера.

Выберите способ обработки повторяющихся файлов в новом календаре Outlook при импорте данных из старого календаря. Вы можете заменить дубликаты, разрешить дубликаты или пропустить экспорт дубликатов файлов. Когда закончите, нажмите "Далее".

Введите пароль, если будет предложено.

Нажмите "Календарь" в окне "Выберите папку для импорта из", а затем нажмите "Готово", чтобы импортировать данные календаря.

Вы можете поделиться своим календарем Outlook с другими, экспортировав свой календарь Outlook, а затем импортировав его в папку календаря Outlook других людей. Но есть вопрос, как его экспортировать. В следующих руководствах вы узнаете, как экспортировать календарь Outlook в электронную таблицу Excel.

Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции экспорта

Первый способ позволяет легко и быстро экспортировать все элементы календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции импорта и экспорта. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Переместите папку «Календарь» и выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Excel.

<р>2. Измените представление календаря, нажав «Просмотр» > «Изменить представление» > «Список». Смотрите скриншот:

<р>3. Выберите все элементы календаря или несколько элементов, которые вы хотите экспортировать в Excel.
Примечание. Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкнув каждый элемент по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый и последний.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы и выберите «Копировать» в контекстном меню.

<р>5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите кнопку «Сохранить только текст» (T) в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>6. Сохраните и закройте новую книгу.

Поэтому выбранные элементы календаря уже экспортируются в новую книгу.

Один щелчок, чтобы сохранить/экспортировать несколько писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы в Outlook сразу

Обычно мы можем экспортировать/сохранять сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции "Сохранить как" в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких электронных писем в отдельные текстовые файлы вам необходимо вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь функция пакетного сохранения Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д.! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel

<р>1. Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт». Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся мастере импорта и экспорта в разделе «Выберите действие для выполнения» выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее», чтобы продолжить.

<р>3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Значения, разделенные запятыми», а затем нажмите «Далее».См. снимок экрана:

Примечание. Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите вариант Microsoft Excel 97-2003 напрямую.

<р>4. Теперь в разделе «Выбрать папку для экспорта» выберите «Календарь из файла данных Outlook» и нажмите «Далее».

<р>5. Когда появится диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите кнопку «Обзор…», чтобы выбрать место назначения файла.

<р>6. Найдите и выберите место для сохранения файла. Назовите файл и, наконец, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

<р>7. Когда откроется предыдущее диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите «Далее», чтобы продолжить.

<р>8. Теперь появится еще одно диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите «Готово», чтобы экспортировать календарь Outlook. Смотрите скриншот:

<р>9. В диалоговом окне «Установить диапазон дат» укажите диапазон дат, в котором вы будете экспортировать календарь, и нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии и выбираете параметр Microsoft Excel 97-2003 на шаге 3, календарь уже экспортирован как книга Excel. Если вы используете Outlook 2013 или более позднюю версию, календарь был экспортирован в виде файла CSV, и выполните следующий шаг.

<р>10. Теперь у нас есть экспорт указанного календаря в виде файла CSV. Откройте файл CSV с помощью Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.

Демонстрация: экспорт календаря Outlook в Excel

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: