Как открыть файл на компьютере из интерфейса Word 2016

Обновлено: 23.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 профессиональный Project Standard 2019 Visio 2019 2019 Visio Standard 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Подробнее. Меньше

На вкладке "Открыть" в меню "Файл" отображается список файлов, которые вы недавно открывали, а также ссылки на места, где вы обычно храните файлы.

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если этот список становится громоздким, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Удалить из списка». Вы можете внести другие изменения в список «Недавние». Дополнительные сведения см. в разделе Настройка списка недавно использованных файлов. Если вы не используете список последних файлов и предпочитаете сразу переходить к просмотру папок, используйте Ctrl+F12, чтобы напрямую открыть диалоговое окно «Открыть».

Чтобы получить доступ к файлам из ваших Групп Microsoft 365 или библиотек документов SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — Ваша компания. Вы получите список ваших часто используемых групп и сайтов на выбор. Выберите нужный и перейдите к файлу, который хотите открыть.

Дважды щелкните Компьютер, чтобы перейти к локальным файлам, включая съемные флэш-накопители. Вы также можете выбрать одно из мест, куда ваши учетные записи позволяют вам попасть, войти в систему, если это необходимо, а затем открыть нужный файл. Чтобы добавить новое место, нажмите Добавить место.

Совет. Если вы хотите обойти «Файл» > «Открыть» и всегда использовать диалоговое окно «Открыть», сделайте следующее: выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить», а затем установите флажок «Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов». Затем закройте и снова откройте все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите, когда нажимаете CTRL+O для доступа к диалоговому окну «Открыть файлы».

Найдите свой файл

Если у вас есть документ на компьютере, но вы не уверены, в какой именно папке он сохранен, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть названия или фрагмент текста, который содержится в документе. . Нажмите кнопку «Обзор» в нижней части списка мест слева. Когда появится диалоговое окно «Открыть», введите текст, который вы хотите найти, в поле поиска в правом верхнем углу и нажмите клавишу ввода. Появится список совпадающих документов, из которого вы можете выбрать.

См. также

На Mac выберите меню "Файл", а затем "Открыть" (или просто нажмите Command + O), чтобы открыть диалоговое окно "Открыть файл".

Примечание. В Office 2016 для Mac вам может потребоваться нажать кнопку "Расположение в сети", чтобы открыть это диалоговое окно.

Дважды щелкните значок «На моем Mac», чтобы перейти к локальным файлам, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое место, нажмите Добавить место.

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если этот список становится громоздким, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Удалить из последних». Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке, независимо от того, как давно вы к нему обращались, наведите указатель мыши на этот файл и выберите значок булавки справа, чтобы закрепить его в списке. Нажмите на булавку еще раз, чтобы открепить ее, если вы больше не хотите, чтобы она постоянно оставалась в списке.

Есть вопрос или отзыв о Microsoft Office, на которые мы не ответили?

Мы слушаем!

Эта статья была проверена Беном 30 ноября 2018 г. в результате вашего отзыва. Если вы нашли его полезным, а особенно если нет, нажмите на элементы управления отзывами ниже и оставьте нам конструктивный отзыв, чтобы мы могли продолжать улучшать его.

Word 2016 предлагает несколько способов открыть документ либо в локальном хранилище, либо в облачном хранилище. Открыть — это стандартная компьютерная команда, используемая для извлечения существующего документа. Как только вы найдете и откроете документ, он появится в окне Word, как если бы он всегда был там.

Чтобы открыть документ в Word, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите команду «Открыть».

Материализируется экран Open, аналогичный показанному здесь.

Выберите место, где может скрываться документ.

Вы можете выбрать «Последние документы», которые отображаются, облачное хранилище, такое как OneDrive, или локальное хранилище под названием «Этот компьютер».

Если вы обнаружили нужный документ в списке «Недавние», щелкните его. Документ открывается на экране. Поздравляем — все готово.

Выберите последнюю папку из списка.

Нажмите на документ, когда найдете его.

Откроется документ, готовый к редактированию.

Если вы не можете найти документ или просто хотите использовать традиционное диалоговое окно «Открыть», нажмите кнопку «Обзор».

Появится традиционное диалоговое окно "Открыть", которое можно использовать для поиска файла, который нужно открыть: щелкните файл, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Открытый файл появляется в окне Word. Word может выделить последнее место, где вы писали или редактировали, вместе с сообщением Добро пожаловать обратно.

После того как документ открыт, вы можете редактировать его, просматривать, распечатывать или делать все, что захотите.

Быстрая клавиша для доступа к экрану «Открыть» — Ctrl+O. Кроме того, на панели быстрого доступа появляется кнопка «Открыть».

Вы также можете открыть документ, найдя его значок в окне папки, что происходит в Windows, а не в Word. Дважды щелкните значок, чтобы открыть документ.

Чтобы получить доступ к недавно открытым документам, щелкните правой кнопкой мыши значок Word на панели задач. Выберите документ из всплывающего списка (называемого списком перехода), чтобы открыть его.

Открытие документа не удаляет его из хранилища. На самом деле файл остается в системе хранения до тех пор, пока вы не воспользуетесь командой «Сохранить», чтобы сохранить и обновить документ с любыми изменениями.

Когда вы наводите указатель мыши на недавно открытый документ на экране «Открыть», вы видите значок канцелярской кнопки, аналогичный тому, что показано на рисунке. Щелкните этот значок, чтобы документ «приклеился» к экрану «Открыть». Таким образом, он всегда будет доступен для быстрого доступа позже.

Чтобы удалить документ из списка "Последние", щелкните запись документа правой кнопкой мыши. Выберите команду Удалить из списка.

Не открывайте файл на любом съемном носителе, например на цифровой карте памяти или оптическом диске. Хотя это возможно, это может привести к головной боли позже, если вы удалите носитель до того, как Word завершит работу с документом. По этой причине используйте Windows для копирования документа со съемного носителя на основное запоминающее устройство компьютера. Затем откройте его в Word.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Умение открывать, сохранять и закрывать документы — это самые основные навыки, которые вам понадобятся при использовании Word 2016. Это также один из самых важных навыков, поскольку с его помощью вы будете создавать новые документы, редактировать существующие, и сохраните проделанную работу, чтобы иметь ее на потом.

Открытие нового документа в Word 2016

В прошлом уроке мы узнали, как создать новый пустой документ при первом открытии Microsoft Word. Вы также можете открыть новый пустой документ в уже открытом Microsoft Word.

Например, предположим, что вы уже создали документ под названием Document1. Этот документ по-прежнему открыт в Microsoft Word, но вы также хотите создать и открыть новый пустой документ.

Для этого перейдите на вкладку "Файл" в Microsoft Word. Вы попадете за кулисы.

Нажмите «Создать» в левой части окна, как показано ниже.

Нажмите «Пустой документ», как мы это делали на прошлом уроке.

Открытие существующего документа

Теперь предположим, что у вас открыт Document1, и вы хотите открыть существующий файл Word, который вы сохранили на своем компьютере. Для этого перейдите в Файл>Открыть.

Вы можете открыть последний документ. Если вы нажмете «Недавние», вы увидите список ваших последних документов справа.

Вы также можете открыть документ в OneDrive, документ, сохраненный в других веб-сайтах, или документ, сохраненный на вашем компьютере.

Нажмите на название файла, чтобы открыть его.

Открытие документа внутри другого документа

Вы можете открыть один документ внутри другого документа с помощью Word 2016. Давайте узнаем, как это сделать.

Перейдите к первому документу и вставьте указатель или курсор туда, куда вы хотите вставить второй документ.

Далее перейдите на ленту. Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в группу «Текст».

Нажмите стрелку вниз справа от «Объект» в группе «Текст». Выберите «Текст из файла».

Найдите документ, который хотите открыть. Выберите его, нажав на него, затем нажмите «Вставить».

Закрытие документа

Есть несколько способов закрыть документ в Microsoft Word. Однако большинство методов, используемых для закрытия документа, предполагают его предварительное сохранение. Тем не менее, если вы не вносили никаких изменений в документ или просто не хотите его сохранять, вы можете просто закрыть документ, выбрав «Файл»> «Закрыть».

Вы увидите диалоговое окно с напоминанием о том, что любые изменения, внесенные вами в документ, не были сохранены.

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить документ. Это сохранит ваш файл под его текущим именем файла и в его текущем местоположении.

Если вы не хотите сохранять изменения или документ, если он еще не сохранен, нажмите кнопку "Не сохранять".

Нажмите кнопку "Отмена", если вы передумали и не хотите закрывать документ.

Сохранение документа

Как упоминалось в предыдущем разделе, существует несколько способов закрыть документ, но большинство из них предполагают предварительное сохранение документа.

Допустим, вы создали новый документ и хотите сохранить его на свой компьютер, чтобы использовать его позже. Вы можете сделать это быстро и легко в Word 2016. Нажмите «Файл», затем выберите «Сохранить» или «Сохранить как» слева.

Нажав кнопку «Сохранить», вы сможете сохранить файл под его текущим именем и сохранить его в текущем местоположении. Имейте в виду, что если это новый документ, он сохранит файл с именем по умолчанию Document1. Когда вы нажимаете «Сохранить», если существует другой файл с таким же именем, Word предложит вам либо ввести новое имя файла, либо заменить существующую копию новой версией, которую вы сейчас сохраняете. Если вы хотите сохранить файл в новом месте, выберите «Сохранить как».

Нажав кнопку "Сохранить как", вы получите гораздо больше возможностей для сохранения своей работы. Прежде всего, когда вы нажимаете «Сохранить как», вы должны указать имя файла. Вы также должны указать формат, в котором вы хотите сохранить файл. Формат файла Word по умолчанию — .docx или документ Word. Это приемлемый и часто используемый формат, который должен подойти большинству пользователей Word, но вы можете выбрать нужный формат в зависимости от работы, которую необходимо сохранить. Давайте покажем вам, что мы имеем в виду.

Нажмите «Файл», затем выберите «Сохранить как» слева.

В столбце "Сохранить как" выберите, где вы хотите сохранить документ. Вы можете сохранить его в свой OneDrive, который является вашим облачным хранилищем. Кроме того, вы можете сохранить его в других местах в Интернете, на этом компьютере, который является вашим компьютером, или вы можете добавить место, нажав «Добавить место».

Давайте нажмем на Этот компьютер.

Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл. Вы также можете нажать кнопку Обзор, чтобы найти местоположение. Мы собираемся выбрать Рабочий стол.

Введите имя файла в текстовое поле «Имя файла», как показано на рисунке ниже.

В поле "Тип файла" выберите формат, в котором вы хотите сохранить документ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете сохранить документ, щелкнув изображение дискеты на панели быстрого доступа. Это сохранит файл под текущим именем в его текущем местоположении. Рекомендуется время от времени нажимать эту кнопку во время работы с документом, чтобы сохранить его на случай отключения электроэнергии, зависания компьютера или чего-то еще, что может привести к потере вашей работы.

Восстановление черновика

Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы сохранить наши документы Word, иногда из-за сбоя компьютера или отключения электроэнергии мы не можем сохранить последнюю версию нашей работы. Если это произойдет, не беспокойтесь. Возможно, Word сохранил его как черновик с помощью функции автоматического восстановления.

Чтобы найти черновик, выберите "Файл" > "Открыть".

Выберите недавние документы.

Прокрутите вниз список последних документов. Внизу вы увидите кнопку «Восстановить несохраненные документы».

Нажмите кнопку.

Появится диалоговое окно «Открыть». Выберите документ, который хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть».

Получение справки с помощью нового инструмента "Расскажи мне"

Расскажи мне — это инструмент, который позволяет сообщить Word, что вы хотите сделать. Эта функция проведет вас через шаги, необходимые для выполнения задачи. Считайте его новым «справочным» инструментом на стероидах, потому что он не только предоставляет помощь, но и обеспечивает мгновенный доступ к инструментам, которые вам нужны для выполнения задачи.

Инструмент "Рассказать" расположен в левой части экрана Word над лентой.

Просто введите, что вы хотите сделать. Например, увеличить размер шрифта.

Как видно на снимке ниже, появляется раскрывающееся меню. Выбрав Размер шрифта, мы можем изменить размер шрифта прямо в меню. Больше не нужно искать файлы справки или смотреть видео.

На снимке ниже мы хотели отформатировать выделенный текст как заголовок.

Снова инструмент "Расскажи мне" позволяет нам выполнить действие прямо в раскрывающемся меню.

Использование клавиатуры

Естественно, вы будете часто использовать клавиатуру в Word 2016, точно так же, как вы используете клавиатуру для работы в Интернете или использования других программ. Тем не менее, клавиатура поможет вам форматировать документы при использовании Word, поэтому полезно знать назначение определенных клавиш.

Клавиша Enter на клавиатуре используется для начала нового абзаца текста.

Пробел вставляет пробелы между словами.

Клавиша Tab вставляет символ табуляции. Когда вы нажимаете Tab, вводимый текст переносится на следующую позицию табуляции.

Backspace и Delete используются для резервного копирования или удаления текста. Backspace резервирует ваш курсор и стирает текст слева от курсора (когда вы нажимаете на него Backspace). Удалить удалит текст справа от курсора. Он удаляет посимвольно каждый раз, когда вы нажимаете кнопку Удалить на клавиатуре.

Shift позволяет делать буквы заглавными.

Caps Lock делает все буквы заглавными, когда вы нажимаете клавишу на клавиатуре. Нажмите еще раз, чтобы отключить Caps Lock.

Сенсорная клавиатура

Если вы используете Word на планшете или другом сенсорном устройстве, вы также можете использовать экранную сенсорную клавиатуру. Вместо того, чтобы вводить символы (буквы, цифры и пробелы) на клавиатуре, вы просто прикоснетесь пальцем или стилусом к клавиатуре на экране. Клавиатура с сенсорным экраном не идеальна для ввода или редактирования длинных документов, потому что вы не можете увеличить скорость, но она может быть удобна для быстрого редактирования или редактирования.

Убедитесь, что вы включили сенсорный режим, прежде чем начать использовать Word с планшета или сенсорного устройства.

Чтобы использовать экранную клавиатуру, просто коснитесь области документа, чтобы увидеть курсор и клавиатуру.

Окно Microsoft Word или любого другого текстового процессора имеет все стандартные части окна, описанные в разделе «Работа с Windows: основы — окно», — строку заголовка, меню, панели инструментов или ленту с вкладками, меню управления, кнопки для минимизировать, максимизировать и восстановить размер окна, строку состояния, полосы прокрутки.

Окно Word: какие части?

В верхней части окна Word находится строка заголовка. Он показывает заголовок документа (что объясняет название панели!) и имеет кнопки для свертывания, развертывания и закрытия окна. Лента содержит кнопки и галереи команд и вариантов выбора. Документ (обычно в виде макета для печати) отображается в текстовой области. Строка состояния внизу показывает текущее состояние нескольких функций, включая положение курсора и масштаб документа.

Word 2007: в верхнем левом углу есть одна круглая кнопка , кнопка «Офис», которая открывает меню, похожее на меню «Файл», которое вы видите в других программах.

Word 2010, 2013: В левом верхнем углу окна есть обычная кнопка управления (со значком программы) и вкладка ленты «Файл».

Word 2016: Нет значка управления в левом верхнем углу. Вместо этого щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка, чтобы открыть меню управления.

Окно Word: сколько окон?

Отдельные окна

Существует вероятность путаницы, когда одновременно открыто несколько документов, поэтому давайте рассмотрим возможные варианты.

Word в версиях с 2007 по 2016 помещает каждый документ в отдельное окно. Другие программы могут сохранять документы в виде отдельных окон внутри основного окна программы.

Но то, что вы видите на панели задач, будет зависеть от того, какая операционная система работает на компьютере и какую версию Office или Word вы используете.

Примеры:

Word 2007 в WinXP

Отдельные значки для каждого документа

Word 2007 в Vista

Если открыто слишком много документов, отображается только один значок.

При наведении курсора на значок отображается каскад. При нажатии на значок отображается список имен документов.

Word 2010 в Win7

Один значок для Word
Если есть 3 края, значит открыто 3 или более документов.

При наведении указателя мыши на значок отображаются миниатюры открытых недавно просмотренных документов.

Word 2013 в Win8

Ведет себя как Win7 — значки на панели задач получают преимущество, если документ открыт. Отображается до трех краев, даже если открыто более трех документов.

Наведите указатель мыши на значок Word, чтобы увидеть миниатюры.

Word 2016 в Win10

Аналогично Word 2013 в Win8. В Windows 10 будет только одно дополнительное ребро, независимо от того, сколько документов открыто. Эффект на значке панели задач стал более тонким, чем раньше. Синее подчеркивание показывает, какие программы активны.

Проходя первый раздел, Интерфейс, вы можете оставить копию Word открытой, чтобы сравнить свою версию с описаниями. На уроках показаны Word 2007, 2010, 2013 и 2016 — как они выглядят и ведут себя после установки.

Читайте также: