Как добавить объекты, созданные другими программами, в документ Word

Обновлено: 20.11.2024

Объекты в Ms Word. Несколько десятилетий назад пишущая машинка квалифицировалась как функциональный инструмент для обработки текстов. По мере того, как персональный компьютер набирал популярность, люди могли избавляться от любимой пишущей машинки и переходить на «электронное» редактирование. Это имело одно БОЛЬШОЕ отличие: вы могли легко изменить/удалить то, что вы уже напечатали, не переделывая всю страницу. Круто!

Сегодня крупные игроки вывели программные инструменты MS World для обработки текстов на совершенно другой уровень, поскольку они вышли далеко за рамки объектов «текст» в словах. Графика, векторные фигуры, клип-арт, диаграммы данных и графики, различные файлы изображений, анимированные изображения, звуковые файлы и медиафайлы — вы называете это, у вас есть это, и все это делает скромное программное обеспечение для обработки текстов ms world мощным рабочим столом. инструмент публикации!

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

В этом посте вы узнаете, как работать с «объектами» в MS Word — возможно, самом популярном текстовом редакторе, доступном на рынке. Благодаря большому количеству функций редактирования объектов вы можете создавать целые книги, журналы, веб-страницы и т. д., не выходя из дома.

Объекты в MS Word, кто?

В этот момент вам может быть интересно, что такое объект в MS Word. Как мы уже сказали, дело уже не в тексте. Итак, объект — это любой нетекстовый компонент, поддерживаемый объектами в MS Word.

Это может включать:

Скриншоты из других приложений.
Изображения, многие из них, в нескольких вариантах и форматах. Опять же, это включает в себя фотографии, графику, векторные изображения, пиксельные изображения и любые файлы изображений, совместимые с объектами в MS Word (например, jpeg, bmp, gif, png, tiff и т. д.).
Анимированные изображения (обычно поддерживаются анимированными файлами gif).
Изображения-клипарты (включая векторные рисунки, мультфильмы, фигуры, смарт-арт и многое другое).
Звуковые файлы (обычно в формате wav).
Диаграммы данных (включая диаграммы, созданные в программном обеспечении, совместимом с MS Word, таком как MS World Excel).
Причудливое словесное оформление (на самом деле это визуально улучшенный текст).
Текстовые поля, которые гораздо более гибкие, чем обычный текст.
Текст, скопированный из других приложений. (Да, они становятся объектами после импорта в MS Word.)

…и многое другое!

На самом деле, вы можете ознакомиться с большим разнообразием объектов в MS Word, доступных для использования на экране вкладки «Вставка».

В большинстве случаев объект создается локально в документе Ms Word (например, в случае таблиц, фигур и т. д.). Но в некоторых случаях вы также можете импортировать объект из внешнего приложения или файла. Здесь не забудьте изучить команду Insert-Object (выделена на рисунке выше), которая позволяет импортировать совместимые компоненты из других приложений (например, файлы изображений, звуковые файлы, файлы PDF, рабочие листы Excel, презентации PowerPoint, xml и html). файлы и т.д.).

Общие сведения об OLE

Еще один термин, с которым следует ознакомиться при работе с объектами в MS Word, — это OLE: связывание и встраивание объектов. Это протокол, используемый MS Word для вставки, редактирования и работы с внешними объектами при их импорте в локальный документ Ms Word. Так как же это происходит? Вот ваши варианты…

Обучение MS Office (13 курсов, 1 проект) 13 онлайн-курсов | 1 практический проект | 75+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,5 (3975 оценок)

Вставить (встроить) весь объект:

Здесь внешний объект вставляется в ваш локальный документ MS Word в его текущем состоянии. Любые дальнейшие изменения, внешние по отношению к MS Word, не отражаются в вашем документе. Это параметр по умолчанию, который происходит без проблем при копировании и вставке изображений, текста, диаграмм и других совместимых объектов в MS Word из внешних приложений. Это также вариант по умолчанию, когда вы явно «вставляете» объект (изображение, клипарт, фигуры, файлы и т. д.) через файл.

Это ссылка на исходный документ, поэтому у вас есть действующая версия в вашем локальном документе MS Word. Любые внешние изменения также отражаются в вашем документе. Но исходный файл должен быть доступен по пути, который вы «связали». В противном случае Word отобразит сообщение об ошибке.

Это похоже на вариант (2) с одним важным отличием: если исходный файл больше недоступен для Word, отображается последняя захваченная версия.

Дополнительный совет: Предположим, вы делаете следующее:

Вставьте существующее изображение через файл (нажмите Insert-Picture и используйте любой из указанных выше вариантов).
Редактировать исходный файл изображения.
На этом этапе изменения будут отражены в вариантах (2) и (3).
Удалите исходный файл изображения.
Теперь вариант (2) будет отображать сообщение об ошибке, а вариант (3) — последнюю доступную версию.

Благодаря этим знаниям вы теперь сможете более подробно изучить работу с объектами в MS Word.

Работа с изображениями (пиксельные изображения)

Вы слышали старую поговорку, которая гласит: "Лучше одной картинки, чем тысячи слов". Неудивительно, что изображения остаются самым популярным объектом среди пользователей MS Word! Вы уже немного познакомились с использованием графических объектов в MS Word на приведенной выше иллюстрации, но вы можете сделать с ними НАМНОГО больше. Вот как это происходит…

Это можно сделать любым из следующих способов.

Нажмите Insert-Picture и выберите файл изображения. Word поддерживает множество стандартных форматов файлов изображений, таких как jpeg, png, bmp, tiff, gif и т. д.
Скопируйте изображение из другого приложения и вставьте его в документ Word (Ctrl + V).
Вставьте изображение прямо из файла с помощью Home-Paste-Paste Special

Дополнительный совет: MS Word версии 2013 и более поздних версий также поддерживает вставку онлайн-изображений. По сути, это то же самое, но позволяет вам получать изображения из Интернета. Соответственно, вам предоставляется возможность выбирать файлы изображений из онлайн-источников, таких как:

Вы будете удивлены, узнав, что версии 2010 и более поздние предоставляют мощные инструменты редактирования изображений прямо в программе MS Word. Чтобы получить к ним доступ, просто нажмите на свою фотографию. Это должно автоматически открыть мощную вкладку «Инструменты изображения». (Примечание: вы должны явно щелкнуть вкладку, чтобы получить доступ к ее функциям.)

Как видите, здесь представлено множество инструментов для редактирования изображений одним щелчком мыши, большинство из которых также обеспечивает предварительный просмотр. Ниже описаны некоторые ключевые настройки.

Как видно из названия, это может обеспечить почти прозрачный фон. MS Word предоставляет вам возможность установить маркеры для определения области, которую вы хотите удалить с изображения, когда вы выбираете эту опцию. Обратите внимание, что этот параметр не поддерживается для мультимедийных файлов Windows, которые захватывают вектор

Вместе они помогают применять цветокоррекцию к изображению (включая настройки оттенка, насыщенности, цветового тона, яркости и контрастности).

Художественные эффекты, Эффекты изображения

Они очень похожи на «фильтры», поставляемые с другими модными приложениями для редактирования изображений. Например, одним щелчком мыши вы можете добавить тень, создать отражение, превратить изображение в черно-белый карандашный набросок и сделать еще много всего интересного. Несколько эффектов показаны ниже.

Они очень похожи на рамки, добавляя холст к вашему изображению одним щелчком мыши. Опять же, это лучше объяснить с помощью иллюстрации.

Настройки положения, переноса текста и выравнивания.

Вместе они помогают контролировать размер, выравнивание и размещение изображения в общем макете страницы. Например, вы можете расположить изображение по центру остального текста в документе или захватить его в правом верхнем углу, как маркер страницы, или просто расположить изображение на одной линии с текстом (как макет журнала). Опять же, MS Word обеспечивает предварительный просмотр для облегчения выбора.

Работа с векторными изображениями

В отличие от пиксельных изображений, которые фокусируются на динамике цвета, векторные изображения больше фокусируются на фигурах и формах, запечатленных на изображении. MS Word поддерживает графические изображения, основные фигуры, блок-схемы, выноски и баннеры.

Давайте попробуем выполнить простое упражнение, чтобы лучше понять это.

Нажмите Insert-Shapes.
Откроются диалоговые окна фигур с несколькими подкатегориями.
Прокрутите до раздела "Звезды и баннеры" и выберите форму "Изогнутая лента".

Нажмите на то место, где вы хотите нарисовать фигуру, и перетащите мышь, пока не получите нужный размер.
Введите "ЗВЕЗДА 2016 года".
Измените шрифт по своему усмотрению и установите ярко-желтый цвет шрифта. (Вы можете дополнительно использовать настройки Format-Font (Control + D), чтобы добавить текстовый эффект тени к тексту.)
Когда закончите, нажмите на фигуру. Откроется находчивая вкладка «Инструменты рисования» (векторный эквивалент вкладки «Инструменты рисования»).

Затем прокрутите диалоговое окно «Стили фигур», пока не найдете интенсивный, привлекательный цвет для своего баннера.
Нажмите команду «Эффекты фигуры», чтобы явно добавить тень и (используйте настройки по умолчанию и нажмите «ОК»).

И вуаля, у вас привлекательная форма!

Видите, как это было легко?

MS Word также поставляется с несколькими интересными формами. Найдите время, чтобы изучить их, когда вы научитесь:

Вставьте текстовое поле. Это позволяет лучше управлять фрагментом текста, который затем можно отделить (и скопировать, дублировать и т. д.) от остального документа.
Изучите основные фигуры, блок-стрелки и фигуры блок-схем, чтобы создать сложную блок-схему процесса для вашей организации.
Используйте выноски, звездочки и баннеры, чтобы выделить важные сообщения в документе.
Используйте несколько фигур (например, обычный треугольник и круг) и упорядочьте их с помощью команд "Расстановка" на вкладке "Средства рисования".

Дополнительный совет. Вкладка "Средства рисования" открывается каждый раз, когда вы нажимаете на векторное изображение. Если щелчок по картинке открывает эту вкладку, то Word считает ее векторным изображением. Чтобы исправить это, вы должны преобразовать изображение в совместимый формат пиксельного изображения (например, jpeg, bmp, png, tiff и т. д.) и снова вставить его в документ, чтобы получить доступ к инструментам для работы с изображениями.

Работа со смарт-артом

Последние версии Word также оснащены SmartArt — типом объекта, который буквально превращает «умные» элементы в искусство! Фигуры SmartArt — это, по сути, сложные фигуры, которые могут упростить рисование организационных диаграмм, процессов жизненного цикла, пирамидальных диаграмм, списков и многого другого. Мы рассмотрим это с помощью простого упражнения по созданию диаграммы организационной иерархии.

В открывшемся диалоговом окне нажмите «Пирамида» и выберите «Базовая пирамида».
Это создаст пирамиду с 3 ступенями. В каждой ступени нажмите на текст и сверху вниз введите «Руководитель проекта», «Старшие инженеры» и «Младшие инженеры».
После того, как вы закончите, нажмите на SmartArt, чтобы открыть вкладку "Интеллектуальные инструменты".

В отличие от предыдущих вкладок, вкладка Smart Tools имеет 2 вложенные вкладки:

Здесь отображаются настройки, относящиеся к выбранной вами форме SmartArt. Опять же, у него есть стиль, который вы можете использовать, макет и настройки для редактирования формы пирамиды (например, добавление ступени, изменение порядка и т. д.).

В нашем примере мы будем использовать это для «Изменить цвета». Нажмите на эту кнопку и выберите набор, предлагающий разные цвета для каждой ступени пирамиды.

Вкладка "Формат":

Она очень похожа на вкладку "Средства рисования" и позволяет управлять каждым компонентом SmartArt. Например, наша пирамида рассматривается как комбинация более простых фигур, и каждую фигуру можно выбрать отдельно (нажав на нее) и изменить с помощью этой вкладки «Формат».

Выделите все части пирамиды и с помощью команды «Эффекты фигуры» добавьте к пирамиде эффект тени и эффект отражения (точно так же, как вы делали это в предыдущем упражнении). Окончательная форма должна выглядеть примерно так:< /li>

Дополнительный совет. Пока мы рассмотрели здесь базовый пример, вы можете изучить SmartArt, чтобы:

Создавайте организационные диаграммы и иерархии.
Зафиксируйте процесс принятия решений (например, последовательность действий).
Проиллюстрируйте рабочий процесс в вашей компании.
Отметьте динамику между отделами с помощью диаграммы отношений.
Список важного содержания.
Показать информационную матрицу.

Работа с таблицами

Если вы знакомы с Microsoft Excel, то знаете, какую большую ценность документу может придать удачно расположенная таблица или диаграмма. Это отличный формат для беспрепятственной передачи информации о данных и числах. Таблица используется для сбора сведений о данных в виде набора строк и столбцов.

Чтобы вставить ее в MS Word, используйте экран вкладки "Вставка" и нажмите Таблица. Диалоговое окно позволит вам создать таблицу несколькими способами.

Перетащите курсор через количество строк и столбцов, которые вы хотите вставить, чтобы создать новую таблицу. ИЛИ…
Нажмите «Вставить таблицу…» и введите размеры таблицы. ИЛИ…
Вручную создайте таблицу с нуля, как на бумаге. Сначала вы рисуете границу, а затем начинаете заполнять строки и столбцы. (Этот вариант удобен, когда вы все еще изучаете идеи и хотите создать незавершенный черновик таблицы.) ИЛИ Объекты
Импорт таблицы из существующего файла Microsoft Excel (во многом аналогично импорту файла изображения). Опять же, вы можете просто встроить файл (с помощью вставки) или добавить дополнительную ссылку на файл, чтобы ваши данные постоянно обновлялись.

Это вкладка, которая управляет настройками таблицы и содержит 2 вложенные вкладки.

При этом вы использовали некоторые из основных функций редактирования таблиц объектов в MS Word. Мы предлагаем вам более подробно изучить вкладки «Дизайн» и «Макет» с оперативными данными, чтобы лучше понять его функции.

Работа с диаграммами

В то время как таблицы представляют собой простое представление данных, диаграммы используются для графического выделения свойств данных. Например, вы можете использовать гистограмму, чтобы проиллюстрировать, как данные меняются с течением времени. Или используйте круговую диаграмму, чтобы зафиксировать процент ваших данных. Ключ заключается в том, чтобы понять, какое свойство вы хотите выделить, а затем выбрать подходящий тип диаграммы, чтобы проиллюстрировать это.

Нажмите на экран вкладки "Вставка", а затем нажмите на диаграмму.
Выберите нужный тип диаграммы. В нашем примере мы будем использовать круговую диаграмму.
Нажмите "ОК".

И ваша диаграмма будет создана мгновенно! Это так просто!

Диаграмма имеет смысл в вашем документе только тогда, когда данные имеют смысл. Следовательно, рекомендуется установить Microsoft Excel на свой компьютер, поскольку Word автоматически открывает Excel для редактирования данных для вашей диаграммы. На самом деле, если он уже установлен в вашей системе, он откроется в боковом окне в тот момент, когда вы создадите диаграмму в Word.

Как показано на снимке экрана выше, редактирование диаграмм остается в Word, а редактирование данных выполняется в Microsoft Excel (отображается на боковом экране).

После того как вы создали диаграмму, вы хотите (с правильными данными) щелкнуть в любом месте диаграммы, чтобы открыть вкладку «Инструменты диаграммы».

Как видите, эти функции очень похожи на другие вкладки дизайна объектов (с настройками стиля, макета, типа и т. д.). Используйте эту вкладку, чтобы добавить визуальные эффекты на круговую диаграмму.

Опять же, здесь мы дали общее представление о функциях диаграмм. Лучше всего поэкспериментировать с реальными данными, чтобы лучше понять мощные функции Word для редактирования диаграмм.

В заключение мы рекомендуем вам активно изучить экран вкладки «Вставка», так как на этом экране представлены различные типы объектов, которые можно использовать в документе. Мы оставляем вам подсказки по изучению этих более простых функций, чтобы вы могли максимально эффективно использовать программное обеспечение ms world.

Статьи по теме:-

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию об объектах в программе Ms Word, поэтому просто перейдите по ссылке.

Microsoft Word позволяет встраивать объекты, созданные в других программах, в один документ. Вставка объектов в MS Word может предложить данные и другие ресурсы для поддержки целей вашего документа и создания визуально приятного макета для просмотра вашими получателями.Например, вы можете включить диаграмму Excel и изображение в один документ Word, чтобы поделиться ими со своими клиентами и минимизировать количество файлов, отправляемых в виде вложений.

Вставить файл в Word

Вы можете вставить существующий файл в документ Word и вставить вокруг него текст в Word.

Откройте документ и нажмите «Вставить»

Откройте документ Word и нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты в верхней части экрана.

Нажмите кнопку "Объект"

Нажмите кнопку "Объект" в группе "Текст", чтобы открыть диалоговое окно "Объект".

Открыть диалоговое окно "Обзор"

Перейдите на вкладку «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Обзор».

Нажмите на нужный файл

Перейдите к нужному файлу, щелкните этот файл, а затем нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне «Обзор», чтобы закрыть его.

Нажмите "ОК"

Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Объект», чтобы закрыть его. Файл открывается как встроенный объект во фрейме документа Word.

Изменить размер и переместить по желанию

Нажмите на границу фрейма, чтобы отобразить манипуляторы. Щелкните ручку и перетащите документ, чтобы изменить размер объекта. Щелкните объект и перетащите его, чтобы переместить объект в документе Word.

Вернуться к документу Word

Дважды щелкните объект, чтобы отобразить ленту команд программы и инструменты редактирования. Щелкните за пределами встроенного объекта, чтобы вернуться на ленту команд Word.

Создание нового встроенного объекта

Чтобы создать новый внедренный объект, щелкните вкладку «Создать новый» в диалоговом окне «Объект», прокрутите список, чтобы просмотреть параметры, а затем выберите тип файла. Например, нажмите «Рабочий лист Microsoft Excel», а затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Объект», чтобы вставить рабочий лист.

Откроется окно Microsoft Excel или любая другая обычная программа для создания и редактирования файлов такого типа, чтобы вы могли спроектировать встроенный объект по своему усмотрению. Когда вы закроете программу, ваши изменения будут отражены во встроенном файле.

Связывание или встраивание файлов

Вы можете либо связать файл, либо напрямую встроить его в документ Word.

Чтобы связать исходный файл и вставленный объект, установите флажок «Связать с файлом» в диалоговом окне «Объект» при вставке объекта. Обновление исходного файла отобразит изменения в документе Word. Два файла должны быть переданы вместе, чтобы вставленный объект отображался правильно.

Если вы внедрите объект, он будет включен в файл Word, и вам не придется передавать два объекта по отдельности. Обратите внимание, что при этом файл Word будет занимать больше места на диске.

Вы также можете выбрать отображение внедренного объекта в виде значка, а не напрямую, установив флажок "Отображать как значок" в диалоговом окне "Объект".

Удаление ненужного объекта

Если вы встраиваете или связываете документ в Word, вы можете позже решить, что больше не хотите, чтобы он присутствовал в файле. Вы можете удалить объект и сохранить документ Word, чтобы удалить его. Если объект встроен, а не связан, и вам нужно обновить его содержимое, вы можете удалить его и заново встроить исправленную версию.

Чтобы удалить ненужный объект, просто щелкните объект в документе Word, а затем нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Когда закончите, сохраните файл под тем же или новым именем, используя «Сохранить» или «Сохранить как» на вкладке «Файл» меню ленты.

Вставить документ Word в Word

В некоторых случаях может потребоваться просто вставить текст в Word, импортируя содержимое одного документа Word в другой без его встраивания.

Для этого нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты. Затем щелкните направленную вниз стрелку рядом с «Объект» и выберите «Текст из файла». Найдите нужный файл и дважды щелкните его. Его текст появится в документе Word.

Если в документе есть верхние и нижние колонтитулы, они будут перенесены в новый документ или в текущий раздел документа, если он разбит на разделы.

Word позволяет вставлять другие файлы с данными и функциями из другого документа или программы непосредственно в документ Word.

Microsoft называет эти дополнения «объектами», что делает их слишком технически сложными, но это не так. Пусть вас не смущают разговоры ботаников об «объектах», это язык программистов, просочившийся в реальный мир.

Всякий раз, когда вы видите слово «Объект», думайте «Другой файл».

Объекты — это просто другие файлы или иногда части других файлов. Word или текстовые файлы, графики, рабочие листы Excel, PDF-файлы, файлы PowerPoint и многое другое.

Вы можете либо создать новый объект в документе Word, либо вставить существующий файл. Вы также можете встроить или связать объект.

Встраивание

При встраивании объекта просто делается снимок или копия файла в момент его встраивания. Если вы позже измените исходный файл, эти изменения не отразятся в вашем документе.

Используйте это, чтобы сохранить копию файла в определенное время, например, в конце финансового года или при заключении контракта.
Внедрение также может скрыть файлы и документы от посторонних глаз, как описано в нашей электронной книге «Как победить ботов, шпионов и мошенников».

Связывание

Связывание объекта создает активную ссылку на исходный файл. Если вы внесете изменения в исходный файл, изменения отобразятся в объекте в вашем документе Word. См. раздел Вставка Excel в Word

Чтобы вставить объект в Word, выберите Вставка | Объект.

Вставить весь текст из другого файла

Если у вас есть другой текстовый документ, например другой файл Word, обычный текстовый файл или даже файл PDF, вы можете легко вставить весь текст из этого файла в свой документ.

Для этого выберите параметр "Текст из файла".

Откроется диалоговое окно «Вставить файл», в котором вы сможете перейти к файлу, который хотите вставить.

ПРИМЕЧАНИЯ:

Содержимое будет вставлено вместе со всем его форматированием из исходного файла. Если исходный документ большой и сложный, это может занять некоторое время.
Если вы выберете документ PDF, Word сделает все возможное, чтобы преобразовать его в Word вместе со всем его форматированием. Он может выглядеть не совсем так, как исходный файл, особенно если исходный файл содержит много графики. Очень сложные PDF-файлы могут занимать слишком много времени или могут быть недоступны для импорта.

Вставить новый объект

Чтобы вставить объект любого другого типа, кроме текстового файла, выберите параметр «Объект».

Откроется диалоговое окно «Объект» с выбранной по умолчанию вкладкой «Создать новый». Вы увидите, что существует обширный список типов объектов, доступных для выбора. В этом примере мы решим вставить в документ новый рабочий лист Excel.

В документе появится рабочий лист Excel, а над ним появится лента Excel и инструменты, как если бы вы работали с файлом Excel.

Теперь вы можете перетаскивать края, чтобы отобразить любую часть рабочего листа, вводить любые данные и выполнять любые функции на рабочем листе.

Когда вы закончите, щелкните в любом месте за пределами объекта, и лента Excel исчезнет, но рабочий лист по-прежнему будет отображаться в вашем документе как таблица. Затем вы можете дважды щелкнуть внутри объекта, чтобы войти и отредактировать его снова.

ПРИМЕЧАНИЯ:

Когда вы вставляете новый объект таким образом, вы можете в любой момент щелкнуть внутри объекта, чтобы отредактировать его.
Если рабочий лист Excel содержит больше данных, чем помещается в видимое окно в вашем документе, часть, которую вы видите, когда вы щелкаете за пределами объекта, — это то, что появляется в вашем документе, когда вы щелкаете за пределами объекта.

Встроить существующий объект

Чтобы вставить существующий объект в документ, щелкните вкладку "Создать из файла" в диалоговом окне "Объект" и перейдите к файлу, который хотите вставить.

Часть файла появится в документе, и читатель может дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его и просмотреть весь файл. Часть файла, отображаемая в документе, зависит от типа файла:

В презентации PowerPoint отображается только первый слайд. Двойной щелчок позволит читателю просмотреть всю презентацию.
Файл Excel с несколькими рабочими листами будет отображать рабочий лист, который был открыт при последнем сохранении файла. Двойной щелчок откроет доступ ко всем листам.
В файле PDF отображается первая страница документа. (В отличие от параметра «Вставить текст из файла», при использовании этого метода вставляемый объект по-прежнему будет файлом PDF, а не преобразованным в Word.)

Презентация PowerPoint, встроенная в документ Word

Рабочий лист Excel, встроенный в документ Word

ПРИМЕЧАНИЯ:

Встроенный объект — это просто снимок файла на момент его внедрения. Он больше не имеет связи с исходным файлом, и любые последующие изменения, внесенные в исходный файл, не повлияют на объект в вашем документе.
Если объект представляет собой редактируемый файл, например файл Excel, вы можете редактировать его после вставки. Дважды щелкните объект, и в вашем документе откроется интерфейс исходного приложения, точно так же, как описано выше для вставки нового объекта.

Связать существующий объект

Чтобы внедрить объект и поддерживать прямую связь между ним и исходным файлом, снова выберите вкладку "Создать из файла" в диалоговом окне "Объект", но на этот раз также щелкните поле "Ссылка на файл".

Объект появится в документе точно так же, как встроенный объект, но с одним большим отличием. В этом случае, если в исходный файл будут внесены какие-либо изменения, эти изменения будут отражены в объекте в вашем документе. Вы также не сможете редактировать объект в документе — двойной щелчок, например, по объекту Excel откроет исходный документ Excel в отдельном окне.

Обновление ссылки

Иногда изменения в исходном файле не сразу отображаются в объекте документа. Чтобы убедиться, что вы просматриваете самую свежую информацию, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Обновить ссылку.

Отображение значка вместо объекта

В диалоговом окне «Объект» есть еще один вариант, которого мы еще не коснулись. Независимо от того, вставляете ли вы новый объект, встраиваете или связываете существующий объект, у вас есть возможность просто отобразить значок в документе, а не сам объект. Затем читатель или редактор может щелкнуть значок, чтобы открыть файл для просмотра или редактирования.

По умолчанию отображается значок программы, в которой создан файл, но вы можете нажать «Изменить значок» и выбрать вместо него собственный файл значка. Кнопка «Изменить значок» также позволяет редактировать заголовок, отображаемый под значком в документе.

Некоторые документы содержат цифровые фотографии и изображения, созданные и сохраненные в других программах, которые делают документы интересными или передают информацию лучше, чем слова. Эти типы изображений называются изображениями.

Вставьте изображение

Чтобы вставить изображение в документ Word, на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите кнопку "Изображения" и выберите нужный вариант:

Выберите это устройство, чтобы выбрать изображение, хранящееся на локальном компьютере, ноутбуке, в общих папках или на сетевом сервере:

Выберите изображение в диалоговом окне "Вставить изображение" и нажмите кнопку "Вставить".

Выберите один или несколько объектов (см. номер рядом с меткой «Вставить») и нажмите кнопку «Вставить».

Примечание. Другой вариант — вставить изображение как связанный объект, который создает связь между документом и внешним изображением, но не встраивает изображение в документ Word. Использование связанных объектов может помочь минимизировать размер файла конечного документа, сохраняя при этом изображения, фотографии и другие объекты, которые могут занимать место для хранения. Однако, если файлы изображений недоступны при открытии документа Word, изображения не отображаются.Этот параметр не рекомендуется использовать для создания документов, распространяемых среди других пользователей, так как у них может не быть доступа к изображениям.

При нажатии на изображение Word показывает вкладку Формат изображения:

Используя функции на этой вкладке, вы можете:

Удалите фон, указав области, которые вы хотите сохранить, или те, которые хотите удалить.
Увеличивайте резкость, смягчайте и настраивайте яркость изображений для повышения качества печати или презентации на экране.
Применяйте различные цветовые маски для создания эффекта античности, оттенка сепии, оттенков серого и множества других цветовых эффектов.
Выберите один из 23 специальных эффектов, таких как карандашный набросок, размытие, набросок углем, мазки и другие.
Применять такие эффекты, как тени, отражения и границы; или применять комбинации этих эффектов
Выберите прозрачность изображения.

Изменить размер изображения

Чтобы изменить размер изображения, выберите его и выполните одно из следующих действий:

Масштаб изображения

Чтобы масштабировать изображение, выберите его и выполните одно из следующих действий:

На вкладке Формат изображения в группе Размер нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное изображение и выберите «Размер и положение». во всплывающем меню:

В диалоговом окне "Макет" на вкладке "Размер" в разделе "Масштаб":

Измените масштаб изображения, изменив процентное соотношение высоты и ширины.
Установите флажок "Зафиксировать соотношение сторон" (установлен по умолчанию), чтобы масштабировать изображение по высоте и ширине с одинаковым процентным соотношением.

Снимите флажок "Зафиксировать соотношение сторон", чтобы масштабировать высоту и ширину отдельно.

Примечание. См. исходный размер изображения в разделе Исходный размер.

Повернуть изображение

Чтобы повернуть изображение, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Формат изображения в группе Размер нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное изображение и выберите «Размер и положение». во всплывающем меню.

В диалоговом окне "Макет" на вкладке "Размер" выберите или введите угол поворота в поле "Поворот".

Скрыть и отобразить изображения на странице

Изображение можно скрыть с помощью панели выбора (см., как ее открыть). Например, Изображение 6:

Чтобы скрыть изображение, щелкните значок «Показать» справа от имени объекта. После щелчка по этому значку он изменится на простой значок, указывающий, что объект скрыт от просмотра. Чтобы снова отобразить объект, щелкните значок «Скрытый» , и он снова появится.

Примечание. Вы можете скрыть все изображения в документе, изменив глобальные параметры Word:

Дополнительную информацию см. в разделе Скрытие изображений.

Скопируйте форматирование

Чтобы скопировать форматирование одного изображения в другое изображение, выполните следующие действия:

1. Выберите отформатированное изображение, форматирование которого необходимо скопировать.

2. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Формат по образцу":

3. Щелкните другое изображение, чтобы применить настройки цвета, цветокоррекцию или стиль изображения из первого изображения.

Добавить альтернативный текст для изображений

Альтернативный текст (Alt text) для изображений является общим требованием. По умолчанию Word создает замещающий текст для всех вставленных изображений (узнайте, как отключить эту функцию).

Альтернативный текст:

Прочитайте вслух, когда средство чтения с экрана встретит такое изображение.
Показывается, если есть проблемы с отображением изображения.

Сгенерированный замещающий текст можно увидеть внизу объекта сразу после его вставки в документ:

или

Чтобы изменить или добавить замещающий текст к изображению, сделайте следующее:

1. Выберите изображение.

2. Откройте область замещающего текста, выполнив одно из следующих действий:

3. На панели замещающего текста:

Замещающий текст должен кратко описывать цель или содержание изображения, фотографии, значка, таблицы или уравнения. Рекомендуется использовать не более 15 слов.

Примечание. Если включена функция автоматического создания замещающего текста для изображений (см., как включить и отключить эту функцию), после изменения сгенерированного замещающего текста его можно создать повторно. нажав кнопку Создать описание для меня:

Как включить или отключить автоматическую генерацию альтернативного текста для изображений

Все визуальные объекты в документе, включая изображения, диаграммы, фотографии, диаграммы и другое информативное нетекстовое (визуальное) содержимое, требуют описания с использованием альтернативного текста (замещающего текста). Добавление замещающего текста может помочь людям понять содержание изображений, графиков и других подобных объектов. Замещающий текст зачитывается вслух, когда средство чтения с экрана встречает такой визуальный объект.

Добавление подписей с помощью AutoCaption

Многие документы содержат ссылки на заголовки, таблицы, изображения, уравнения и т. д. Лучше создавать ссылки на названия или номера этих элементов в документе, поскольку вам не нужно запоминать и обновлять их после каждого изменения. Пусть Word сделает эту рутину менее болезненной.

Как использовать перекрестную ссылку в Word

Перекрестная ссылка в Word может ссылаться на связанную информацию в другом месте того же документа (чтобы сослаться на другие документы, источники и т. д., см. раздел об использовании гиперссылок в Word). Перекрестные ссылки помогают читателю ориентироваться в длинном документе, а автору или рецензентам — обновлять структуру документа, автоматически отслеживая изменения заголовков, изображений или номеров таблиц.

Читайте также: