Таблица Word не перемещается

Обновлено: 07.07.2024

Если в строке слишком много информации, она будет перемещена на следующую страницу, сохраняя информацию вместе.

Вставить строку выше

Если вы разместите таблицу в самом верху документа Word, то поймете, что вам нужно пространство над ней;

поместите курсор в верхнюю левую ячейку таблицы (первая строка/первый столбец)
просто нажмите Enter.

Изменение полей таблицы/ячейки

Каждая ячейка в таблице Word имеет собственные поля, и, как и страница, эти поля имеют значения по умолчанию. Верх/низ равны 0, а лево/право равны 0,19 см. Если вы хотите изменить поля ячеек таблицы, вы можете сделать это для всей таблицы или только для одной строки/столбца/ячейки.

Чтобы изменить поля в таблице;

выберите таблицу
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Свойства таблицы".
выберите вкладку "Таблица" нажмите кнопку "Параметры"
изменить поля

нажмите «Разрешить интервалы между ячейками» и измените интервал.
выберите «Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым».

Чтобы изменить поля в одной ячейке/строке/столбце;

выберите ячейку/ячейки
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Свойства таблицы".
выберите вкладку «Ячейка», нажмите кнопку «Параметры».
отмените выбор параметра «Как и вся таблица» и измените поля.

Изменение размера ячейки

Если ваша таблица слишком велика для ее содержимого, вы можете автоматически изменить ее размер.

щелкните внутри таблицы, чтобы отобразить вкладки "Дизайн" и "Макет".
на ленте "Макет" в группе "Размер ячейки".
выберите команду автоподбора и содержимое автоподбора.

Абзацы после таблицы

Когда ваша таблица заканчивается, Word дает вам новый абзац под таблицей, хотите вы этого или нет. Предотвратить это невозможно.

Если ваша таблица находится внизу страницы, она откроет вам новую страницу. Вы можете остановить его, но есть несколько обходных путей, которые вы можете рассмотреть, чтобы уменьшить его, особенно если вы не хотите, чтобы появлялась следующая страница.

Посмотрите, можете ли вы удалить пустые строки или уменьшить размер абзацев перед таблицей.

Для следующей пары вам нужно показать метки форматирования.
(На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Показать/скрыть".)

Если после таблицы есть несколько меток абзаца, выберите и удалите их.
Выберите знак абзаца прямо под таблицей.
- На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите размер шрифта.
- Введите 1 и нажмите Enter.
  Это уменьшит размер знака абзаца.
Выберите знак абзаца непосредственно под таблицей и щелкните его правой кнопкой мыши.

Таблица на вторых страницах расположена высоко на странице. Кажется, я не могу заставить стол немного скользить вниз, поэтому я не буду скреплять надпись на столе. Каждый раз, когда я пытаюсь поставить курсор над таблицей на второй странице, он просто хочет сидеть внутри таблицы и размещаться внутри таблицы. Я хочу сдвинуть таблицу вниз и освободить место над таблицей, которая продолжается с первой страницы. Я пробовал несколько вещей, но это просто испортило таблицу и другие страницы. Когда я просто пытаюсь выделить верхнюю часть таблицы на второй странице, она также выделяет нижнюю часть таблицы на первой странице. Таблица по-прежнему видит себя как единое целое даже с разрывом страницы. Я не создавал разрыв страницы, он решил это за меня. Пытаюсь сделать формы для класса. Спасибо

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (15) 

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

Спасибо, что разместили этот вопрос.

Насколько я понимаю, вы сталкиваетесь с проблемами при работе с таблицами в Microsoft Word.

Вы пробовали изменить поля в разделе "Макет страницы"?

Попробуйте изменить поля и проверьте, помогает ли это.

Нажмите Макет страницы > Поля > Пользовательские поля > измените значения и проверьте результаты.

Отправьте нам ответ с результатами, чтобы помочь вам лучше.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

14 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Да, я пытался изменить поля. Есть две проблемы с этим. Вы можете выбрать весь документ или выделенный текст. Когда я пытаюсь выделить текст, то и нижняя часть первой страницы, и верхняя часть второй страницы выделяются, когда я пытаюсь просто выбрать верхнюю часть второй страницы. Затем, когда я делаю пользовательское изменение, не только нижняя часть первой страницы имеет гораздо большее поле, но и вторая страница, но теперь таблица испорчена. Линия, разделяющая две верхние строки, теперь исчезла в верхней части второй страницы. Такая же неразбериха повторяется и с другими страницами.

Но на этот раз я решил попытаться сделать весь документ, чтобы увидеть, может быть, это единственный способ обойти это — настроить все.

Затем, когда я пытаюсь сделать настраиваемое поле для всего документа, это действительно приводит к гораздо большему беспорядку в многостраничной таблице. Теперь текст начинается с середины страницы на многих страницах. Я пробовал это раньше и бросил. Но на этот раз я вернулся и отрегулировал каждую страницу ближе к верху, которые были так далеко вниз по странице, и это, похоже, сработало. Но теперь, присмотревшись, я вижу, что в верхних ячейках второй страницы отсутствуют некоторые строки.

Таблица любит придерживаться определенного макета страницы и не может настроиться на более широкие верхние поля, не пропуская нижнюю строку в первой строке.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Убедитесь, что для параметра "Перенос текста" для таблицы (в диалоговом окне "Свойства таблицы") установлено значение "Нет". Чтобы добавить «пустую строку» над таблицей, поместите точку вставки в самое начало первой ячейки первой строки и щелкните вкладку «Макет работы с таблицами» | Разделить стол. Это имеет значение?

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения.Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

145 человек считают этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Мне не нужна линия над таблицей. Я все равно не мог поместить его туда, так как когда я выделяю верхнюю строку второй страницы, она автоматически выделяет нижнюю строку первой. Они навсегда связаны как одно целое, даже если это создает автоматический разрыв страницы.

Что происходит, когда я добавляю дополнительные строки в настраиваемых полях к верхнему полю. Я перехожу от 0,2 к 0,6, затем таблица автоматически настраивается вниз. Но в первых двух строках таблицы граница между строками исчезла, так что теперь это одна большая строка. Очень странно.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Если вам разрешено делиться документом (копией), вы можете загрузить его на SkyDrive или опубликовать ссылку здесь. Сначала удалите всю конфиденциальную информацию.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо, Стефан! Прошло некоторое время с тех пор, как я сделал этот тип ссылки. Если это не сработает, дайте мне знать.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я просмотрел ваш документ. 0,2-дюймовое верхнее поле слишком маленькое. Если верхняя часть таблицы будет захвачена сшиванием на второй странице, то и заголовок на первой странице тоже. Однако, если вы хотите, чтобы заголовок находился на первой страницу, то есть обходной путь.

На вкладке «Макет» диалогового окна «Параметры страницы» установите для поля заголовка значение 0,2 дюйма и включите параметр «Другая первая страница». Сделайте верхнее поле не менее 0,5 дюйма (0,6 дюйма будет лучше работать с заголовком). Затем вставьте Текст «Common Core Writing Record For__________________________» в заголовке первой страницы. Оставьте основной заголовок (который появится на второй странице) пустым. Вы получите желаемое верхнее поле на второй странице, не влияя на размещение вашего заголовка на первой странице. первая страница.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Сейчас поздно, но я попробую завтра. Большое спасибо, что посмотрели этот документ и дали мне совет. Я дам вам знать, как оно идет. Похоже, это сработает; )

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я изменил макет страницы и поля, а затем настраиваемые поля, а затем макет для Word 2013. Я изменил заголовок на 0,6 и нажал "ОК", но ничего не произошло.

Затем я решил попробовать новое слово и сначала настроил заголовок на .6, а затем скопировал в него таблицу, и это сработало, и, казалось, сверху было намного больше места. Затем я попытался скопировать заголовок таблицы на страницу, и это не позволит мне. Кажется, что когда вы вставляете таблицу, это ВСЕ, что имеет значение для Word.

Затем я попытался начать новое слово и вставить сначала заголовок, а затем таблицу. Сначала я установил заголовок на 0,06, а также верхнее поле на 0,6 с 1, так как это создавало много места сверху. Я оставил нижние поля и нижний колонтитул, и они также оставляют много дополнительного пространства. Произошло следующее: вместо того, чтобы занимать две страницы, он занял три, а затем в верхней части третьей страницы он создал заполненную пустую строку между W6 и W7.

Ему просто не нравится идея делать что-то отличное от того, что он хочет делать. Когда вы пытаетесь, это просто испортит таблицу.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично!Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я думаю, вы запутались. Вы должны установить верхнее поле (на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы») на 0,6 дюйма, а поле заголовка (на вкладке «Макет» окна «Параметры страницы», в настоящее время установлено значение 0 дюймов) на 0,2 дюйма. вставляется в верхний колонтитул первой страницы) в том же месте, где он сейчас находится.

У меня также были трудности с доступом к заголовку, когда таблица была первой вещью в документе. Что в итоге сработало, так это вырезание заголовка «Общее ядро», но оставление там пустого абзаца, вставка заголовка в заголовок, а затем удаление пустого абзаца над таблицей. OTOH, если двойной щелчок в пространстве заголовка не открывает заголовок, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Редактировать заголовок».

Когда я выполнил описанные действия, это не повлияло на нумерацию страниц, но я не понял, что у вас более двух страниц и более двух заголовков. Чтобы в заголовке были заголовки «Common Core Writing», «Common Core Language» и другие, вам понадобятся разрывы разделов. Более того, изменение верхнего поля приводит к тому, что ваши страницы переполняются, потому что у вас есть множество лишних пустых абзацев под таблицей. Устранение их и использование разрывов раздела «Следующая страница» также решит эту проблему.

Все это очень легко исправить, и если вы хотите отправить свой адрес электронной почты ssbarnhill в gmail dot com, я пришлю вам исправленный файл (но не в ближайшие пять минут, так как я собираюсь пойти пообедать - мой муж приглашает меня на мой день рождения!).

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Работа с таблицами Word может быть довольно сложной. Эти простые советы покажут вам, как правильно составить таблицу и отформатировать ее.

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word позволяют точнее (и быстрее) работать с таблицами. контролировать внешний вид таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу, чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать работу — с Quick Tables. Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменять макеты, добавляя собственные строки и столбцы или удаляя ненужные.

Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция "Вставить элемент управления". Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и в это место будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию клавиш Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз, чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как расположить таблицы на странице с помощью функции "Свойства таблицы".

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню.Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица. Нажмите «Выравнивание» > «По центру».

Отступ от левого рисунка определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее, чтобы она выглядела эстетично. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за маркер. Обтекание текстом автоматически меняется с «Нет» на «Вокруг». В диалоговом окне "Позиционирование таблицы" вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите «Переместить с текстом», если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, этот параметр можно не устанавливать.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размера таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размеров строк и столбцов, используйте линейку.

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Выберите Лента > Вставить > Таблица > Вставить таблицу.

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Создайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Выберите "Лента" > "Работа с таблицами" > "Макет" > В группе данных нажмите "Преобразовать в текст".

Простой текст может быть скучным. Если у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму, а не используйте одну из малоиспользуемых функций Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выбрав столбец, перейдите в раздел "Главная" > "Абзац" > нажмите кнопку "Нумерация", чтобы вставить нумерованный список.

Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозить эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в «Свойства таблицы» > «Строка» > введите значение в поле «Указать высоту». Для высоты строки выберите Точно в раскрывающемся списке.

Теперь выберите вкладку "Таблица" > нажмите кнопку "Параметры" > снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов в строки и наоборот называется транспозицией.

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для обработки этой проблемы. Microsoft предлагает скопировать и вставить таблицу в Microsoft Excel и использовать ее команду Transpose. Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.

Из этого краткого руководства по преобразованию строк в столбцы данные показывают, насколько просто работать с Excel.Кроме того, воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставка идеальных таблиц Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Повторно используйте свои таблицы, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.

Выберите таблицу. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Текстовая группа» > нажмите «Экспресс-блоки» > «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

После того как вы сохраните выборку в галерее экспресс-блоков, вы можете повторно использовать ее, щелкнув Экспресс-блоки и выбрав фрагмент из галереи.

Используйте организатор стандартных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Здесь вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Эти советы недостаточны для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Многие документы Word содержат таблицы. Если у вас есть небольшая таблица, вы можете сохранить ее на одной странице, даже если Word попытается разделить ее между страницами.

Чтобы разместить таблицу на одной странице, сделайте следующее:

1. Выберите таблицу:
- Вы можете выбрать все строки или столбцы таблицы один за другим
- Наведите указатель мыши на таблицу, пока не увидите значки выбора таблицы в левом верхнем углу таблицы, а затем щелкните ее:
Примечание. Вы также можете щелкнуть значок выбора таблицы в правом нижнем углу, чтобы получить тот же эффект.

2. На вкладке "Главная" в группе "Абзац" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

3. В диалоговом окне "Абзац" на вкладке "Разрывы строк и страниц" установите флажок "Сохранить со следующим":

Если вы используете параметр Сохранить со следующей для всей таблицы, она не будет разделена на разные страницы:

Примечания:
Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Как соединить строки и абзацы в документе Word

Если вы создаете официальный документ в Microsoft Word, вы должны придерживаться строгих правил форматирования. Один из них — избегать «висячих» линий, т.е., ни одна строка абзаца не должна находиться на отдельной странице, ни первой, ни последней.

Как начать новую часть документа на нечетной странице

При создании книги или другого определенного типа документа Microsoft Word может потребоваться начинать каждую новую часть документа с нечетной страницы. Это правило является обязательным требованием некоторых издателей, даже если оно создает пустую страницу между двумя разделами документа:

Читайте также: