Как добавить масштабирование в Outlook
Обновлено: 01.07.2024
Zoom for Outlook упрощает планирование, начало и присоединение к собраниям Zoom и совещаниям в персональной комнате непосредственно из Microsoft Outlook. Когда придет время присоединиться, каждый может щелкнуть ссылку в приглашении календаря или присоединиться с видеосистемы или телефона.
- Откройте Outlook на своем Mac
- Выберите параметр «Календарь» в левом нижнем углу экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ. Шаги с 5 по 8 выполняются только при первом планировании собрания Zoom в Outlook.
- Нажмите Войти с помощью системы единого входа.
- Если вы не получили это сообщение, перейдите к шагу 9.
Настройки конференции Zoom
- Настройки собрания можно изменить, нажав на параметр "Настройки".
Подключаемый модуль Zoom для Outlook поможет вам интегрировать ваш любимый инструмент для видеоконференций в ваше наиболее часто используемое почтовое приложение.
Поскольку оба инструмента являются лидерами в своих областях, вполне естественно, что вы один из миллионов пользователей, использующих Zoom и Outlook.
В этом посте мы рассмотрим следующие вопросы, связанные с подключаемым модулем Zoom для Outlook:
1. Как добавить подключаемый модуль Zoom в Outlook?
Вы можете бесплатно загрузить подключаемый модуль Zoom на веб-сайте Zoom. Однако существуют условия, которые необходимо выполнить для правильной работы установки на вашем устройстве.
Для успешной загрузки и установки плагина Zoom необходимы следующие условия:
- Пользователям Windows требуется не более низкая версия, чем Microsoft Outlook 2010 или Outlook в Office 365, а пользователям Mac)S требуется не более низкая версия, чем Microsoft Outlook 2011.
- Подключаемый модуль представляет собой 64-разрядное приложение. Пользователи 32-разрядных систем могут использовать надстройку Outlook для настольного сайта.
- Подключаемый модуль не будет работать на macOS Catalina; вам потребуется операционная система macOS Mojave или более поздней версии.
Теперь перейдите в Центр загрузок и загрузите подключаемый модуль Zoom для Microsoft Outlook. Затем следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить установку.
Затем перезапустите Outlook, и когда вы откроете его, вы увидите ленту Zoom вверху. Запланируйте встречу прямо из Outlook с помощью ленты в любое время.
2. Есть ли подключаемый модуль Zoom для Outlook на Mac?
Zoom прекратил выпуск подключаемых модулей Outlook для macOS из соображений безопасности со стороны Apple. Следовательно, Microsoft также удалила поддержку подключаемых модулей на основе внедрения для Mac Outlook.
Это означает, что использование подключаемых модулей Zoom Outlook для ваших проектов больше не рекомендуется. И если вы найдете способ, это определенно небезопасно.
Однако Microsoft представила надстройку Zoom как достойную замену подключаемому модулю. Вы можете скачать с AppSource и начать совместную работу.
3. Как создать собрание Zoom в Outlook?
Теперь, когда мы успешно установили подключаемый модуль, пришло время посмотреть, как запланировать собрание Zoom в Outlook.
Вот как это сделать, шаг за шагом:
- Откройте Outlook.
- В разделе "Главная" нажмите "Запланировать собрание", и появится окно настроек.
- Выберите свои предпочтения для идентификатора конференции и пароля, а также для видео, аудио и дополнительных параметров.
- Нажмите "Продолжить", и вы увидите, как информация о встрече автоматически создается в календаре.
Если вы используете надстройку Zoom для Outlook, вы также можете легко добавить онлайн-встречу. Вот как:
- Вы можете получить надстройку в Microsoft Store, нажав Получить сейчас на странице AppSource.
- Перейдите к онлайн-календарю Outlook и нажмите «Новое мероприятие».
- Выберите «Дополнительные параметры», чтобы развернуть макет и сделать видимой ленту Zoom.
- Заполните все остальные данные, нажмите на ленту и выберите "Добавить конференцию Zoom".
- Откроется новое окно для входа в вашу учетную запись Zoom, и как только вы это сделаете, информация о собрании будет немедленно настроена.
4 – Как обновить плагин Zoom для Outlook?
Время от времени Zoom выпускает новые обновления для улучшения существующих версий подключаемых модулей, и вы можете проверить, что было улучшено. Эти обновления могут касаться простых исправлений ошибок, новых и улучшенных функций или поддержки таких типов систем, как 32-разрядные системы.
Поскольку эти обновления будут поддерживать еще больше типов пользователей в вашей команде, необходимо регулярно проверять наличие обновлений плагина Zoom для Outlook. Вы можете получить доступ к обновлениям на странице центра загрузки, нажав кнопку «Загрузить» в разделе «Плагин Zoom для Microsoft Outlook».
После загрузки нового обновления следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить установку. Перезапустите Outlook, если он уже открыт, и убедитесь, что ваши настройки не повреждены.
5. Почему мой Zoom не работает в Outlook?
Давайте рассмотрим некоторые распространенные примеры проблем, с которыми пользователи могут столкнуться при интеграции плагина Zoom с Outlook.
Проблема 1: Плагин Zoom Outlook неактивен
Это может произойти, если кто-то из вашей команды пытается запланировать встречи для другого участника в общем календаре. Вы должны подтвердить, связана ли проблема с общим календарем или плагином Zoom.
Подтвердите это, попробовав надстройку на веб-странице Outlook. Если надстройка работает, рассмотрите возможность удаления и повторного добавления календаря.
Если это не сработает, сообщите о проблеме в службу поддержки Zoom.
Проблема 2: Плагин Zoom не отображается на Mac
Из-за проблем с безопасностью и стабильностью Apple прекратила поддержку подключаемых модулей на основе инъекций в своих новых операционных системах, таких как macOS Mojave. Вместо этого используйте надстройки Zoom из Microsoft Store.
Проблема 3. Плагин Zoom для Outlook не работает
Во-первых, убедитесь, что ваша операционная система и тип системы соответствуют требуемым спецификациям. Если все понятно, то переходим в календарь Outlook.
Откройте Outlook и выберите «Параметры» в разделе «Файл». Нажмите «Надстройки» в меню и внизу страницы выберите «Отключенные элементы» в разделе «Управление» и нажмите «Перейти».
Выберите плагин Zoom для Outlook и нажмите «Включить».
6 – Как соединить Zoom и Microsoft Teams
Если вы используете Outlook, велика вероятность, что вы также используете Microsoft Teams.
Если вы пользуетесь Teams для обмена сообщениями, файлами и большинства видеозвонков, но обнаружили, что переходите на Zoom, чтобы приспособиться к пользователям на других платформах, есть несколько способов связать Zoom и Microsoft Teams
Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с этой публикацией, буквально озаглавленной «Как связать Zoom и Microsoft Teams».
Наш любимый вариант — и да, мы предвзяты, потому что это наш инструмент — установить приложение Mio и соединить ваши платформы, чтобы вы могли отправлять сообщения с одной на другую.
Таким образом, вы можете оставаться в чате Zoom и отправлять сообщения партнерам, клиентам или подрядчикам, которые предпочитают использовать Microsoft Teams.
Нет дополнительного интерфейса, и вы можете продолжать использовать приложение, которое вам больше всего нравится.
В этом документе описываются шаги по установке и настройке подключаемого модуля Zoom для веб-клиента Microsoft O365.
Шаг 1. Получите доступ к веб-клиенту Outlook, выполнив обычные действия.
Шаг 2. В веб-клиенте Outlook переключитесь в представление календаря.
Шаг 3. В левом верхнем углу нажмите кнопку "Новое мероприятие", расположенную над месячным календарем.
Шаг 4. Появится новое окно приглашения на собрание. В верхнем меню окна приглашения на собрание найдите параметр «…» до упора вправо. Нажмите «…», затем нажмите «Получить надстройки».
Шаг 5. Появится окно «Надстройки для Outlook». В поле поиска введите «Увеличить». Затем выберите «Увеличить для Outlook».
Шаг 6. Появится экран с более подробной информацией о надстройке Zoom. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы подтвердить, что вы хотите добавить Zoom в свой клиент Outlook.
Шаг 7. Нажмите «X», чтобы закрыть окно. Нажмите «X» еще раз, чтобы закрыть окно «Управление надстройками».
Шаг 10. Появится небольшое всплывающее окно веб-браузера. Прокрутите окно вниз, чтобы найти параметр «Войти с помощью SSO». Затем нажмите «Войти с помощью системы единого входа».
Примечание. Если окно браузера не появляется, проверьте, не скрыто ли окно за открытым браузером. Вы можете использовать клавиши ALT-TAB для прокрутки открытых программ, щелкнуть значок веб-браузера на панели в нижней части экрана или свернуть текущее окно браузера.
Шаг 12. Появится страница входа в систему PennKey. Следуйте процессу входа в PennKey.
Zoom позволяет организациям и учебным заведениям совместно работать, записывать сеансы, обмениваться экранами друг с другом и взаимодействовать с клиентами и коллегами. Сервис предлагает групповые видеоконференции, звонки один на один, виртуальные фоны, повторяющиеся встречи и многое другое.
Его лучшая особенность заключается в доступности и полной интеграции с другими платформами и сервисами. Если вы регулярно используете Zoom и Outlook, вы можете интегрировать свое приложение Outlook с Zoom, чтобы вы могли легко планировать встречи в Zoom из службы управления электронной почтой и редактировать их позже, когда это необходимо.
- Что такое Microsoft Outlook
- Как добавить Zoom в Microsoft Outlook
- Использование надстройки Zoom для Outlook на портале администрирования Office 365
- Использование надстройки Zoom для Outlook в настольном клиенте Outlook
- Использование подключаемого модуля Zoom для Microsoft Outlook в Windows/macOS
- Использование надстройки Zoom для Outlook в Outlook в Интернете
Что такое Microsoft Outlook
Outlook — это поставщик услуг электронной почты Microsoft и приложение для управления почтой, предназначенное для отправки и получения электронных писем. Служба доступна как часть пакета Microsoft Office и предлагает планирование календаря, управление задачами, создание заметок, управление контактами и даже просмотр веб-страниц.
Если вы входите в свой телефон и ПК с помощью учетной записи Microsoft, Microsoft Outlook может синхронизировать все данные между вашими устройствами и позволить вам использовать приложение независимо от того, где вы находитесь. Вы можете получить Microsoft Outlook при покупке Office 2019 и Office 365 на устройствах Windows, Mac, Android и iOS.
Как добавить Zoom в Microsoft Outlook
Если вы используете Zoom для видеоконференций и Outlook для электронной почты, вы можете легко планировать встречи в Zoom с помощью Microsoft Outlook. Приведенное ниже руководство поможет вам добавить Zoom в клиент Outlook на рабочем столе, в Интернете или на портале администрирования, в зависимости от того, как вы используете службу управления почтой.
Использование надстройки Zoom для Outlook на портале администрирования Office 365
![]()
Если вы хотите включить Zoom для всех пользователей, зарегистрированных в вашей учетной записи Office 365, вы можете сделать это, войдя на портал администрирования Office 365, щелкнув значок шестеренки и выбрав «Службы и надстройки». На странице "Службы и надстройки" нажмите кнопку "Развернуть надстройку", затем выберите "Я хочу добавить надстройку из Магазина Office" и нажмите "Далее".
![]()
В Магазине Office найдите «Zoom for Outlook» и, когда найдете приложение, нажмите «Получить сейчас».
Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы Zoom для Outlook был включен для всех пользователей в вашей организации опционально или обязательно. Вы можете оставить эту опцию отключенной для всех, но в некотором смысле другие могут включить ее самостоятельно. Подтвердите изменения, нажав «Далее», выбрав пользователей и группы для добавления, а затем нажав «Сохранить».
Использование надстройки Zoom для Outlook в настольном клиенте Outlook
Если вы используете настольное приложение Outlook (2013 или более поздней версии) на компьютере с Windows или macOS, вы можете установить надстройку Zoom для Outlook, чтобы создавать и планировать встречи в Zoom. Прежде чем устанавливать надстройку, убедитесь, что у вас есть Microsoft Exchange и что вы добавили ее в свое приложение Outlook.
![]()
Чтобы установить надстройку Zoom для Outlook в Outlook, откройте настольный клиент Outlook, выберите «Файл» > «Управление надстройками», затем нажмите значок «+» и выберите «Добавить из Магазина Office». Когда откроется Магазин Office, найдите «Zoom for Outlook» (убедитесь, что приложения разработаны Zoom Video Communications, Inc.) и нажмите кнопку «Получить сейчас», чтобы установить надстройку Zoom для Outlook.
![]()
Теперь вы сможете использовать Zoom в Microsoft Outlook. Откройте настольное приложение Outlook и переключитесь в представление «Календарь». Здесь перейдите в раздел «Главная» > «Новая встреча» и введите все детали встречи. Когда вся информация будет добавлена, перейдите на вкладку «Встреча» и нажмите кнопку «Добавить встречу в Zoom».
На следующем экране вы можете выбрать желаемые настройки для собрания, такие как выбор идентификатора собрания, отключение для организатора и участников, выбор того, хотите ли вы аудио через компьютер или телефон, повторяющиеся собрания или запрос пароля собрания. После всего этого нажмите «Добавить собрание Zoom», чтобы подтвердить планирование собрания в Zoom.
![]()
Запланированные собрания Zoom также можно редактировать и просматривать после создания с помощью представления календаря в настольном приложении Outlook. Вы сможете увидеть все запланированные собрания в своем календаре Outlook, а для редактирования одного из них вам нужно будет дважды щелкнуть собрание и нажать «Добавить собрание Zoom».
Здесь вы можете внести изменения в свою встречу, а чтобы завершить изменения, нажмите кнопку «Обновить».
Использование подключаемого модуля Zoom для Microsoft Outlook в Windows/macOS
Zoom также предлагает подключаемый модуль Zoom, если вы используете более старую версию Microsoft Outlook, например Outlook 2010 на ПК с Windows, Outlook 2011 на macOS или выше.
Примечание. Zoom признал, что плагин будет заблокирован в конце этого года, поскольку Microsoft скоро отключит плагины на основе инъекций в Outlook. Таким образом, вы можете использовать этот подключаемый модуль, если надстройка Zoom для Outlook у вас не работает.
![]()
Чтобы использовать это, загрузите подключаемый модуль Zoom для Microsoft Outlook и установите файл MSI. Чтобы подключаемый модуль загружался в Outlook, закройте приложение Outlook на своем компьютере и снова откройте его. Zoom позволяет мгновенно создать встречу без планирования, что можно сделать, открыв Outlook и нажав кнопку «Начать мгновенную встречу» вверху.
Если вы хотите запланировать встречу через Outlook, откройте приложение и нажмите кнопку "Запланировать встречу" на главной панели ленты вверху. В новом окне введите все сведения о собрании, такие как идентификатор собрания, включение видео для организатора или участника, параметры звука, пароль собрания, отключение звука участников при входе, запись и т. д.
Нажмите «Продолжить» после заполнения сведений о встрече.
Использование надстройки Zoom для Outlook в Outlook в Интернете
![]()
Даже если вы в основном используете Outlook в Интернете, вам придется установить надстройку Zoom Scheduler из Microsoft App Store. После установки надстройки откройте веб-календарь Outlook и создайте новое событие календаря.
Примечание. Чтобы использовать надстройку Zoom для Outlook, вам потребуется запросить разрешение у администратора Office 365.
![]()
После того, как вы введете все детали встречи, нажмите на значок с тремя точками на панели инструментов вверху и выберите Zoom > Добавить встречу Zoom.
Вы попадете на страницу входа в Zoom, и если вы уже вошли в Zoom, вы сможете автоматически связать Outlook с Zoom. Если нет, введите свои учетные данные Zoom, а затем войдите в систему. Ваша встреча Zoom теперь появится в вашем веб-календаре Outlook.
![]()
Чтобы изменить уже запланированное собрание, откройте веб-календарь Outlook, выберите собрание и нажмите кнопку «Изменить».
![]()
Теперь нажмите на значок с тремя точками на верхней панели инструментов, выберите Масштаб > Настройки, внесите необходимые изменения, а затем нажмите кнопку "Обновить" вверху.
Вы также можете удалить собрание из своего календаря, нажав кнопку "Удалить" вверху.
Удалось ли вам использовать Zoom в Outlook на вашем устройстве?
![]()
Аджай
Двойственное, беспрецедентное и находящееся в бегах от общепринятого представления о реальности. Созвучие любви к фильтрованному кофе, холодной погоде, Арсеналу, AC/DC и Синатре.
Читайте также:
