Как показать отрицательное число в скобках в Excel

Обновлено: 03.07.2024




< /p>



< /p>

Как отображать отрицательные числа в скобках в Excel?

Вы когда-нибудь замечали, что Excel может отображать отрицательные числа в квадратных скобках? Функция «Формат ячеек» в Excel отлично справляется с этой задачей. Чтобы узнать больше об этой операции, прочитайте следующую статью.

  • Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырь
Отображение отрицательных чисел в квадратных скобках в Excel


Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Предположим, что у вас есть список чисел, который содержит как положительные, так и отрицательные числа, как показано на снимке экрана ниже, и вы можете поместить отрицательные числа в квадратные скобки, выполнив следующие действия:


<р>1. Выберите числовые ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню, см. снимок экрана:


<р>2. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» нажмите «Число», а затем выберите нужные десятичные разряды (обычно вам нужно выбрать самые большие десятичные разряды ваших существующих данных, чтобы ваши числа не были изменены) . Затем нажмите (1234.210) в списке «Отрицательные числа», см. снимок экрана:


<р>3. Затем нажмите OK, чтобы закрыть это диалоговое окно, и выбранные отрицательные числа отобразятся в квадратных скобках, см. скриншоты:




Примечания:

<р>1. После применения форматирования все числа отображаются с теми же десятичными разрядами, которые вы установили.

<р>2. Если на вашем листе есть все целые числа, вы можете установить десятичные разряды равными 0 в диалоговом окне «Формат ячеек».

В некоторых ситуациях, например в бухгалтерском отчете или некоторых других отчетах, нам нужно добавить скобки вокруг отрицательных чисел, например изменить формат числа -500 на (-500) или (500). Эта статья познакомит вас с быстрым способом добавления квадратных скобок для отрицательных чисел.

Предварительное условие:

Подготовьте таблицу, содержащую отрицательные числа.

Метод: отображение отрицательных чисел в скобках

Шаг 1. Выберите список, содержащий отрицательные числа, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы загрузить меню.Нажмите «Формат ячеек» в меню.

Отображать отрицательные числа в квадратных скобках 2

Шаг 2. В разделе «Формат ячеек» на вкладке «Число» нажмите «Число» в списке «Категория», затем в списке «Отрицательные числа» выберите число со скобками. Затем нажмите OK, чтобы подтвердить обновление.

Отображать отрицательные числа в квадратных скобках 3

Убедитесь, что отрицательные числа добавляются в квадратных скобках.

Если вы хотите сохранить число без десятичных цифр, просто уменьшите десятичные разряды.

Отображать отрицательные числа в квадратных скобках 5

Отображать отрицательные числа в скобках 6

Убедитесь, что отрицательные числа правильно добавляются в скобки, а минус сохраняется для всех чисел.

Отображать отрицательные числа в квадратных скобках 8

Затем числа отображаются с двумя десятичными цифрами.

количество ячеек с учетом регистра1

Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

средний последний n значений1

Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

назначать баллы на основе опоздания1

В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

создать таблицу с автоматическим номером строки1

 сортировать даты в хронологическом порядке1

Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

проверить, пуста ли ячейка 1

В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

рассчитать область excel1

В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

 Расчет сложных процентов Google Sheets1

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Таблицах, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

Расчет сложных процентов1

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

рассчитать процентную ставку1

Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .

Отрицательные числа в скобках

Основным способом форматирования отрицательных чисел в Excel является использование формата бухгалтерских чисел.

При выборе этого параметра отрицательное число будет отображаться красным цветом.

Валюта меню

Но для некоторых отчетов отрицательные числа должны отображаться в скобках. Давайте посмотрим, как это сделать.

Настройте числовой формат

Чтобы отрицательные числа отображались в скобках, мы должны создать собственный числовой формат.

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», используя сочетание клавиш Ctrl + 1 или щелкнув последний параметр в раскрывающемся списке «Числовой формат».

Меню для открыть пользовательский формат

Или нажав на этот значок на ленте

Код для настройки чисел в Excel

Excel может возвращать число в 4 различных форматах отображения. Есть параметры для:

  • 1-я позиция: формат для положительного значения
  • 2-я позиция: формат для отрицательного значения
  • 3-е место: Формат для нуля
  • 4 позиция: формат текста

Положительное значение;Отрицательное значение;Ноль;Текст

Также необходимо указать, как будет возвращен номер.

Например, если у вас есть число 123

Код для возврата отрицательного числа в скобках

Итак, с помощью этой информации мы можем легко создать формат для отрицательных чисел в скобках.

Код, который необходимо ввести в поле "Тип":

Итак, вы пишете этот код в пользовательском поле номера формата

 Пользовательский формат для отображения отрицательных чисел в скобках

Отображение отрицательных чисел теперь 😀😎😍

 Отрицательные числа в скобках

И если вы также хотите добавить красный цвет для этих чисел, просто добавьте настройку цвета в код между квадратными скобками.

Отрицательные числа в красных скобках

Запустите Excel с вашими пользовательскими параметрами

Вы можете сохранить номер таможенного формата в шаблоне и загрузить его при открытии новой рабочей книги. Этот метод описан в этой статье.

Вы когда-нибудь задумывались, как мы можем отображать отрицательные числа в скобках и красным цветом? Вы можете отображать отрицательные числа в квадратных скобках с текстом красного цвета, используя параметр пользовательского форматирования ячейки.

Прежде чем начать вести этот блог, позвольте мне объяснить, чего эта техника поможет вам достичь, на небольшом примере.

Предположим, у вас есть список чисел в Excel (как показано на снимке экрана ниже).

Как видите, некоторые числа положительные, а другие отрицательные (со знаком минус перед ними). Кроме того, все числа (как положительные, так и отрицательные) выделены черным цветом.

Образцы чисел – показывать отрицательные значения в квадратных скобках и красным цветом

Теперь вы хотите изменить формат чисел таким образом, чтобы положительные числа оставались такими, какие они есть (т.е. черным цветом), а отрицательные числа должны быть в скобках, а цвет шрифта должен измениться на красный.

На снимке экрана ниже показаны номера образцов и их результат (после изменения форматирования).

Ожидаемый результат – показать отрицательные числа в скобках и красным цветом

Как же этого добиться?

Кто-то может подумать, что это можно сделать с помощью параметра Excel «Форматирование номера ячейки». Но уместно отметить, что форматирование номера ячейки Excel может изменить отрицательное число на красный цвет, но не будет вставлять числа в скобки.

См. снимок экрана ниже:

Числовой формат — диалоговое окно формальных ячеек Excel

Теперь давайте откроем технику, чтобы показать отрицательные числа в скобках и красным цветом.

Отображать отрицательные числа в скобках и красным цветом

Выберите ячейки, содержащие этот список чисел, как показано на снимке экрана ниже:

Выбор номера Excel

Перейдите на вкладку «Главная». В группе «Число» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Формат ячейки». Вы можете найти средство запуска диалогового окна в виде маленького квадрата (со стрелкой внутри него) в правом нижнем углу группы «Число»

См. снимок экрана ниже

Диалоговое окно

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», как показано на рисунке ниже

Диалоговое окно

В разделе «Категория» этого диалогового окна выберите параметр «Пользовательский». Вы заметите, что в правой части этого диалогового окна доступны «Пользовательские» параметры форматирования, как показано на снимке экрана ниже

Пользовательский формат - Формат ячеек Excel

Вы заметите, что в разделе «Тип» есть одно поле ввода. Введите следующий текст в поле ввода

А затем нажмите кнопку "ОК"

Пользовательский формат — отрицательные числа в квадратных скобках и красный

Наконец, вы можете видеть, что положительные числа остались как есть (выделены черным цветом), а отрицательные числа в скобках красного цвета

Результат отрицательных чисел в квадратных скобках и красный

Показывать отрицательные числа в скобках и красным цветом

Объяснение функциональности:

Третья часть обозначает форматирование нуля (0) в ячейке

Четвертый и последний раздел обозначает форматирование текста (символы/слова). Мы дали ему «Общий».

Отрицательные числа вводятся в Excel с помощью символа дефиса и числа.

Пример: минус 3 набирается как "-3" без кавычек


Форматирование ячеек

В этом курсе мы всегда будем отображать отрицательные числа черным цветом со знаком минус перед ними, однако есть и другие способы отображения отрицательных чисел в Excel. Некоторые из этих других обозначений используются в бухгалтерском учете, бухгалтерском учете и финансах.

Ячейки можно отформатировать, чтобы отрицательные числа отображались по-разному.

Перейдите в окно «Форматировать ячейку», щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, которую нужно отформатировать.

На вкладке "Число" выберите категорию "Число" или "Валюта".


В категории «Число» вы увидите 4 варианта отрицательных чисел:

  • -1234.10 = Этот параметр оставляет отрицательные числа черными со знаком минус впереди.
  • 1234.10 = Этот параметр превращает отрицательные числа, введенные в эти ячейки, в красный цвет без отрицательного символа.
  • (1234.10) = Этот параметр оставляет отрицательные числа черными, но отображает их в круглых скобках вокруг них. Это обозначение часто используется в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете.
  • (1234.10) = Этот параметр делает отрицательные числа красными и отображает их в круглых скобках.

В категории «Валюта» параметры такие же, за исключением того, что они также отображаются с символом валюты.


Для этого класса и вообще мы рекомендуем использовать стандартный дефис, чтобы показать отрицательное число.

Арифметика с отрицательными числами

Арифметика для отрицательных чисел такая же, как и для положительных чисел в Excel.

Вы можете ссылаться на ячейки с отрицательными числами так же, как и с положительными числами. Вы также можете писать уравнения с отрицательными числами.

Пример. Введите в ячейку «-3*-5+-1». Введите ввод. В ячейке должно появиться число 14, потому что (-3)(-5)+(-1)=15+(-1)=14

Примечание. Вы можете использовать круглые скобки в подобных примерах, чтобы сделать их более читабельными. Excel будет следовать порядку операций.

Читайте также: