Как удалить разрывы слов в Word

Обновлено: 03.07.2024

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

• Нажмите Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить разрывы разделов. Поместите курсор слева от разрыва и нажмите Delete. Нажмите Ctrl+Shift+8 еще раз, чтобы скрыть.
• Чтобы найти и заменить, нажмите Ctrl+H. Поместите ^p^p в поиск и замените на ^p. Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

В этой статье объясняется, как убрать лишние разрывы в документах Word с помощью инструмента поиска и замены или удалив их вручную. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

Удалить разрывы строк в Word: показать разрывы разделов

Быстрый способ найти разрывы разделов — отобразить эти разрывы в документе.

Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" выберите "Показать/скрыть". Или нажмите Ctrl+* (или Ctrl+Shift+8).

В Word для Mac перейдите на вкладку "Главная" и выберите "Показать все непечатаемые символы".

Все разрывы разделов становятся видимыми в документе.

Поместите курсор слева от разрыва, который нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Выберите Показать/Скрыть, чтобы скрыть разрывы разделов.

Удаление разрывов строк в Word с помощью поиска и замены

Используйте инструмент "Найти и заменить", чтобы удалить лишние разрывы в документе.

Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Редактирование" выберите "Заменить". Или нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".

В Word для Mac используйте поле поиска в правом верхнем углу документа.

В текстовом поле Найти введите ^p^p (буква p должна быть строчной).

В Word для Mac откройте поле поиска и введите ^p^p.

В текстовом поле Заменить на введите ^p.

В Word для Mac выберите увеличительное стекло, затем выберите «Заменить». В текстовом поле «Заменить на» введите ^p.

Выберите «Заменить все» или «Заменить». Или, чтобы просмотреть разрывы перед их удалением, выберите "Найти далее".

Это заменяет два разрыва абзаца одним. Вы можете указать другие параметры, в зависимости от количества разрывов абзаца между абзацами. Вы также можете заменить разрыв абзаца другим символом.

Удалить разрывы строк в Word, содержащем HTML

Если вы скопировали текст из Интернета, это может вам не подойти. Это связано с тем, что в файлах HTML есть разные типы разрывов.

Нажмите Ctrl+H.

В Word для Mac используйте поле поиска в правом верхнем углу документа.

В диалоговом окне "Найти и заменить" перейдите в текстовое поле "Найти" и введите ^l (буква L в нижнем регистре).

В Word для Mac откройте поле поиска и введите ^l.

В текстовом поле "Заменить на" введите ^p.

В Word для Mac выберите увеличительное стекло, а затем выберите «Заменить». В текстовом поле «Заменить на» введите ^p.

Выберите «Заменить все» или «Заменить». Чтобы просмотреть разрывы перед их удалением, выберите «Найти далее».

Предотвращение разрыва слов между строками или страницами в Microsoft Word

От группы обучения Avantix | Обновлено 14 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Существует множество способов предотвратить разбиение слов по строкам в Microsoft Word. Если Word вставляет дефисы в слова, которые вы не хотите разрывать между строками, вы можете отключить автоматический перенос переносов для абзаца. Вы также можете объединять слова или символы (цифры или буквы) в Microsoft Word, используя неразрывные пробелы или неразрывные дефисы.

Чтобы просмотреть неразрывные пробелы, неразрывные дефисы и знаки абзаца:

1. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
2. Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац».

Вы можете отключить символы, нажав на ту же кнопку.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Отключение автоматической расстановки переносов

В Microsoft Word автоматический перенос переносов включен по умолчанию для обычных абзацев (с использованием стиля «Обычный»), поэтому Word может вставлять дефисы и разрывать слова между строками.

Чтобы слова не разбивались по строкам в абзаце или абзацах, отключив автоматический перенос переносов:

1. Выберите абзац или абзацы.
2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
3. Нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац». Появится диалоговое окно «Абзац».
4. Нажмите "Разрывы строк и страниц".
5. Выберите или установите флажок «Не переносить».
6. Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Абзац» с возможностью отключения переносов:

Вы также можете отключить автоматическую расстановку переносов для нескольких абзацев, изменив стиль этих абзацев (например, обычный стиль).

Отключение автоматического переноса для всех новых документов

Если вы предпочитаете отключить автоматическую расстановку переносов для новых документов, вы можете изменить настройки по умолчанию.

Чтобы отключить автоматическую расстановку переносов для новых документов на основе стандартного шаблона "Обычный":

1. Создайте новый пустой документ (он должен быть основан на шаблоне Normal).
2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
3. Нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац». Появится диалоговое окно «Абзац».
4. Нажмите "Разрывы строк и страниц".
5. Выберите или установите флажок «Не переносить».
6. Нажмите «Установить по умолчанию». Появится диалоговое окно.
7. Выберите все документы на основе шаблона Normal.dotm. Обратите внимание, что вы можете выбрать только текущий документ.
8. Дважды нажмите "ОК".

Защитите слова от разрыва строк с помощью неразрывных пробелов

Если вы хотите, чтобы слова или символы оставались вместе в одной строке, вы можете использовать неразрывные пробелы вместо стандартных пробелов.

Например, маловероятно, чтобы следующие строки разбивались на строки или страницы:

Чтобы вставить неразрывный пробел между двумя словами или символами с помощью сочетания клавиш:

1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробела).
2. Нажмите Ctrl + Shift + Пробел. Word вставляет неразрывный пробел.

Чтобы вставить неразрывный пробел между двумя словами или буквами с помощью диалогового окна "Вставка символа":

1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробела).
2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
3. Нажмите «Вставить символ», а затем «Другие символы» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно.
4. Выберите вкладку "Специальные символы".
5. Выберите «Неразрывный пробел» и нажмите «Вставить».
6. Нажмите «Закрыть». Word вставляет неразрывный пробел.

Диалоговое окно "Вставить символ" имеет две вкладки (вкладку для символов и вкладку для специальных символов):

Защитите слова от разрыва строк с помощью неразрывных дефисов или тире

Вы также можете использовать неразрывные дефисы и тире, чтобы соединить слова или символы.

Например, маловероятно, чтобы следующие строки разбивались на строки или страницы:

Чтобы вставить неразрывный дефис между двумя словами или символами с помощью сочетания клавиш:

1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробела).
2. Нажмите Ctrl + Shift + Подчеркивание (_). Word вставляет неразрывный дефис.

Чтобы вставить неразрывный дефис между двумя словами или символами с помощью диалогового окна "Вставка символа":

1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробела).
2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
3. Нажмите «Вставить символ», а затем «Другие символы» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно.
4. Выберите вкладку "Специальные символы".
5. Выберите «Неразрывный дефис» и нажмите «Вставить».
6. Нажмите «Закрыть». Word вставляет неразрывный дефис.

Обычно используются неразрывные пробелы и дефисы для объединения слов или символов в Microsoft Word и в документах других программ.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

< /p>

< /p>

Как удалить все разрывы в Word?

При работе с текстовым документом с несколькими типами разрывов вы можете нажать клавишу Delete, чтобы удалить все разрывы один за другим. Если вам интересно, как быстро удалить все разрывы в Word, в этом руководстве вы узнаете о следующих методах удаления всех разрывов.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Удаляйте разрывы по одному

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer!

Шаг 1. Нажмите «Показать/скрыть метки редактирования на панели абзаца» на вкладке «Главная», после чего станут видны все символы разрыва.

< бр />

Шаг 2. Выберите паузу, которую хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Шаг 3. Повторите описанные выше шаги, чтобы удалить все разрывы в документе Word.

Очевидно, что процесс удаления всех разрывов один за другим утомителен и занимает много времени, что не рекомендуется.

Удалите все разрывы с помощью функции "Найти и заменить"

К счастью, мы также можем использовать функцию «Найти и заменить» в Word, чтобы удалить все разрывы.

1. Нажмите «Главная» > «Заменить», чтобы открыть окно «Найти и заменить».

2: нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы открыть дополнительные параметры поиска;

< бр />

3: поместите курсор в поле «Найти что» и выберите любой перерыв в раскрывающемся списке «Специальный»;

4: Если вы выберете «Разрыв столбца» в раскрывающемся списке «Специальные», в поле «Найти» появится символ, например «^n», и нажмите «Заменить все».

Однако существует несколько типов разрывов, и функция «Найти и заменить» может одновременно удалить только один тип разрывов. В этом случае, если мы хотим удалить все разрывы всех типов, операцию «Найти и заменить» нужно повторить несколько раз.

Удалите все разрывы с помощью кода VBA

Существует несколько типов разрывов в словах, поэтому создать макрос для одновременного определения и удаления всех разрывов в коде VBA непросто. Вы можете использовать следующий код VBA, чтобы удалить один тип разрыва, а затем повторить инструкции, чтобы удалить другие типы разрыва.

Шаг 1. Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application;

Шаг 2. Нажмите «Модуль» на вкладке «Вставка», скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно «Модуль»;

Шаг 3. Нажмите кнопку "Выполнить", чтобы применить код VBA.

Код VBA для удаления всех разрывов столбцов:

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С выделением.Найти
.Text = "^n"
.Replacement.Text = "" < br />.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False < br />End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Примечание. .Text = "^n" удалит все разрывы столбцов документа. Вы можете настроить этот код, чтобы удалить другие типы разрывов. Замена ^n на ^b удалит все разрывы разделов. Чтобы удалить все разрывы страниц вручную, замените ^n на ^m в этом .Text = "^n" .

Удалите все разрывы с помощью Kutools for Word

Kutools for Word очень удобен для удаления всех разрывов в слове. Вам не нужно тратить слишком много времени на удаление разрывов один за другим. Удалить все разрывы Kutools for Word позволяет удалить все разрывы одним щелчком мыши.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!

<р>1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools > Breaks > Remove All Breaks. Смотрите скриншот:

<р>2. После нажатия кнопки «Удалить все разрывы» все разрывы, включая разрывы страниц, столбцов и разделов, будут удалены из всего документа.

< /tr>

Примечание: Утилита Kutools for Word Удалить все разрывы может удалить все разрывы не только из всего документа, но и из выбранной части документа.

Для получения более подробной информации об удалении всех разрывов Kutools for Word посетите: Описание функции «Удалить все разрывы».

< бр />

Разрывы страниц могут быть полезным инструментом форматирования при работе в Microsoft Word. Но если вы используете слишком много — или, что еще хуже, Word автоматически вставляет слишком много — ваш документ может быстро загромождаться пустыми местами.

Вот как настроить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word вручную или автоматически на компьютерах Windows и Mac.

Как вручную удалить разрыв страницы в Word для Windows

Чтобы удалить разрыв страницы, который вы добавили вручную, щелкните вкладку «Главная».

Нажмите Показать/Скрыть ¶, чтобы отобразить разрывы страниц в документе.

Найдите разрыв страницы вручную, который вы хотите удалить, и дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выделить его.

Как удалить автоматический разрыв страницы в Word для Windows

1. Выберите абзацы, которые хотите изменить, выделив их курсором.
2. Перейдите на вкладку "Макет" или "Макет страницы".

Далее нажмите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы».

Если вы выберете «Управление вдовой/сиротой»: Word автоматически разместит разрывы страниц, чтобы вы не начали новый абзац на последней строке страницы или не оставили последнюю строку абзаца на новой странице.< /p>

Если вы выберете "Продолжить со следующим": Word сохранит два последовательных абзаца вместе и не разделит их разрывом страницы.

Если вы выберете "Сохранять строки вместе": этот параметр предотвратит добавление Word разрывов страниц в середине абзаца.

Если вы выберете «Разрыв страницы перед»: вы можете добавить разрыв страницы перед выбранным абзацем.

Как вручную удалить разрыв страницы в Word на Mac

1. Чтобы удалить разрыв страницы вручную, перейдите на вкладку "Главная".
2. Затем выберите «Показать все непечатаемые символы ¶», чтобы отобразить разрывы страниц в документе.

Найдите разрыв страницы руководства, который вы хотите удалить, затем нажмите справа от знака абзаца. Вы также можете выделить разрыв страницы.

Как убрать автоматический разрыв страницы в Word на Mac

1. Выберите абзацы, которые хотите изменить, выделив их курсором.
2. Перейдите на вкладку "Формат".

"Видовый/сиротский элемент управления" будет включать как минимум две строки абзаца в верхней или нижней части страницы. Это предотвращает появление нового абзаца, начинающегося с последней строки перед разрывом страницы, или наличия последней строки абзаца на новой странице.

При выборе варианта "Сохранить со следующим" два последовательных абзаца будут объединены и не будут разделены разрывом страницы.

"Сохранять строки вместе" не позволит Word добавлять разрывы страниц в середине абзаца.

"Разрыв страницы перед" может добавить разрыв страницы перед выбранным абзацем.

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и ее приготовлении.

Читайте также:

  
• Какие справочные разделы документа могут быть созданы автоматически с помощью MS Word
  
• Ноутбук для работы с САПР
  
• Циклическое выделение в autocad как включить
  
• Программа для состаривания лица на фото на компьютере
  
• Программа для перезагрузки Android по смс-команде