Как добавить масштаб в Word

Обновлено: 21.11.2024

Кристина Вуд освещает технологии более 15 лет. Она сотрудничала с Family Circle, PC World, PC Magazine, CIO, Yahoo и многими другими изданиями.

В Word есть функция линейки, которая позволяет достаточно точно выполнять макет прямо в документе Word. Линейка Microsoft Word удобна для создания резюме, сопроводительных писем, бланков, брошюр и других документов, где важно, где и какого размера шрифт или графические элементы.

Если вы не видите линейку во время работы с документом, возможно, она отключена. Вот как отобразить линейку в Word.

Что может линейка Microsoft Word?

Если вы хотите установить вкладку или посмотреть, насколько большим будет ваше текстовое поле или заголовок при печати документа, вы можете использовать линейку, чтобы измерить, где на странице вы хотите разместить эти элементы, и посмотреть, насколько они велики. будет при печати.

Вы также можете размещать и изменять поля и вкладки с помощью линейки, просто перетаскивая их на линейке.

Как получить линейку в Word

Если вы хотите, чтобы линейка отображалась горизонтально и вертикально, сначала убедитесь, что вы работаете в режиме макета печати. Открыв документ, выберите «Макет печати» на вкладке «Вид».

Установите флажок "Линейка". На ленте он расположен в верхней части столбца, который также содержит линии сетки и навигационные боли.

Линейка появится над документом, а также вертикально слева в макете печати.

При включенном правиле вы можете использовать табуляции и поля, измерять размер и расположение текстовых полей и выполнять другие действия в представлении «Макет печати».

Чтобы отключить линейку, снимите флажок "Линейка".

Как отобразить линейку Microsoft в черновике макета в Word

Если вы предпочитаете работать в макете «Черновик», а не в макете «Печать», линейка работает в этом представлении аналогичным образом. Хотя линейка не будет отображаться вдоль вертикального поля вашего документа в черновом макете, она будет отображаться вверху. Он работает почти так же, как и в макете для печати.

Сначала убедитесь, что ваш документ открыт и вы просматриваете его в режиме черновика. Для этого выберите «Черновик» на вкладке «Вид».

Установите флажок "Линейка" на ленте. Он находится в том же столбце на ленте, что и "Сетка" и "Панель навигации".

Как пользоваться линейкой Microsoft Word

Если линейка включена либо в макете печати, либо в черновом макете, вы можете использовать ее для изменения полей и вкладок, а также для просмотра размера и размещения графических или текстовых элементов.

Использование линейки для изменения полей

Наведите указатель мыши на двойную вкладку у левого поля. Ваша мышь превратится в двойную стрелку, а «Левое поле» будет отображаться как текст при наведении. Часть документа за пределами поля — левая — окрашена в серый цвет.

Выберите и перетащите значок левого поля, чтобы увеличить левое поле.

Справа от линейки находится правое поле. Наведите указатель мыши на него, пока он не превратится в двустороннюю стрелку с надписью «Правое поле».

Выберите и перетащите значок правого поля, чтобы увидеть, как он меняет правое поле.

Как создать вкладку с помощью линейки

Поместите курсор на строку, в которую вы хотите поместить вкладку.

Выберите линейку в том месте, где вы хотите вкладку. Это создаст маленький угловой значок, представляющий вашу вкладку.

Нажмите клавишу Tab, чтобы разместить вкладку в документе, затем перетащите ее вдоль линейки, чтобы изменить положение вкладки.

Майкл Крайдер

Майкл Крайдер
Писатель

Майкл Крайдер – опытный журналист в области технологий с десятилетним стажем. Пять лет он писал для Android Police, и его работы публиковались в Digital Trends и Lifehacker. Он лично освещал такие отраслевые мероприятия, как Consumer Electronics Show (CES) и Mobile World Congress. Подробнее.

Линейки Word позволяют контролировать поля страницы и отступы абзацев. Они отлично подходят для точного выравнивания изображений, текста и других элементов. Если вы печатаете документ, линейки помогут убедиться, что то, что вы видите на экране, преобразуется в то, что вы получите на печатной странице.

Проблема в том, что по умолчанию в Word больше даже не отображаются линейки. Вот как их включить и как извлечь из них максимальную пользу.

Примечание. В этой статье мы работаем с Office 2016. Однако линейки существовали почти всегда и работали аналогичным образом в предыдущих версиях Word.

Активировать линейки

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме макета печати. На ленте перейдите на вкладку «Вид» (до упора справа). Если «Макет печати» еще не выделен, щелкните его сейчас.

Теперь посмотрите на центр ленты. В разделе «Показать» включите опцию «Линейки». Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание. Горизонтальная линейка также видна в режимах веб-макета и черновика. Вертикальной линейки нет.

Доступ к окну параметров страницы

Дважды щелкните любое пустое место на линейке, чтобы открыть окно Параметры страницы. Это то же самое окно, которое вы можете открыть на вкладке «Макет» на ленте.

В окне «Параметры страницы» отображается большинство физических свойств макета документа. Вкладка «Поля» позволяет вам установить поля сверху, снизу, слева и справа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. ниже). Желоб — это дополнительное пространство на странице, обычно используемое в качестве дополнительного пустого пространства для таких вещей, как переплетение гребня (эти маленькие пластиковые штопоры, которые делают дешевый блокнот). По умолчанию он установлен пустым. Вы также можете использовать эту вкладку для управления ориентацией страницы.

Если вы печатаете документ, на вкладке "Бумага" вы можете изменить физический размер бумаги, чтобы он соответствовал разным размерам бумаги в вашем принтере. По умолчанию используется размер 8,5 на 11 дюймов, стандартный размер «Letter» для печати на бумаге в США (215,9 x 279,4 мм). Вы можете увидеть результат этой настройки в цифровых линейках на странице, с полями в 1 дюйм по умолчанию, что дает горизонтальную линейку 7,5 дюймов и вертикальную линейку 10 дюймов. Если вы планируете печатать на стандартном домашнем принтере или используете основной лоток офисного принтера, оставьте все как есть.

Изменение полей на лету

Поля обозначены на линейке серыми и белыми областями. Серые области на обоих концах линейки представляют ваши поля; белые области активной страницы. Масштабирование линеек поначалу кажется немного странным. На самом деле он начинается в крайнем левом углу (или сверху для вертикальной линейки) с числом, указывающим размер вашего поля, а затем начинается обратный отсчет.Когда он достигает белой активной области, он снова начинает считать. Вы можете увидеть это на изображении ниже, где я установил поле на два дюйма.

В настройках страницы Word размером 8,5 x 11 дюймов по умолчанию горизонтальная линейка начинается с 1 (обозначает поле в один дюйм), затем сбрасывается на ноль там, где заканчивается поле, а затем отсчитывается до 7,5 для оставшегося горизонтального пространства. То же самое для вертикальной линейки: начинается с единицы для поля в один дюйм, начинается с нуля на пустом месте и увеличивается только до десяти.

Примечание. Линейки Word отображают любые измерения, которые вы установили в меню «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Показать измерения в единицах измерения». Вы можете изменить измерения на сантиметры, миллиметры, точки или пики. Имейте в виду, однако, что этот параметр управляет единицами измерения, используемыми во всем Word, а не только на линейке.

Вы также можете быстро настроить поля прямо с линейки. Наведите указатель мыши на линию, разделяющую белую и серую области. Вы увидите, как указатель превратится в двойную стрелку, и, скорее всего, увидите всплывающую подсказку, сообщающую, что вы указываете на поле. Теперь просто нажмите и перетащите эту линию влево или вправо, чтобы настроить это поле.

Изменение отступов на лету

Эти маленькие треугольные и прямоугольные маркеры на линейке очень удобны. Они управляют отступом отдельных абзацев. Просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и перемещайте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите абзацы, которые вы хотите изменить. А если вы хотите изменить отступы во всем документе, просто нажмите Ctrl+A (чтобы выделить все), а затем отрегулируйте ползунки.

Вот как работает каждый отступ.

Перетаскивание маркера «Отступ слева» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы перемещаете его, два других маркера отступа также перемещаются. Здесь я перемещаю левый отступ на полдюйма от левого поля.

Перетаскивание маркера отступа первой строки изменяет отступ только для первой строки абзаца.

Перетаскивание маркера «Висячий отступ» изменяет отступ всех строк, кроме первой.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер правого отступа. Перетащите его, чтобы ограничить абзац с правой стороны.

Добавить позиции табуляции

Позиция табуляции – это место, в которое перемещается курсор при нажатии клавиши Tab. Документ Word по умолчанию не имеет позиций табуляции, поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, курсор перескакивает вперед примерно на восемь символов. Установка позиций табуляции позволяет лучше контролировать текст и выравнивать его.

Конечно, Word предлагает достаточно вариантов, чтобы все стало немного сложнее. Если вы посмотрите на левый край документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку Tab Stop.

Слева. Вкладки слева – это табуляция в Word по умолчанию. Это то, о чем думает большинство людей, когда они думают об позициях табуляции, и то, что вы, вероятно, будете использовать большую часть времени. Текст выравнивается по левому краю табуляции.
По центру: центральные табуляторы выравнивают текст вокруг центра табуляции.
Справа: правые табуляции выравнивают текст по правому краю позиции табуляции и являются отличным способом выравнивания крайних правых цифр длинных списков чисел при их вводе.
Десятичное число: вкладки "Десятичное число" выравнивают числа (или текст) по десятичным точкам. Они отлично подходят для выравнивания валютных показателей. Однако будьте осторожны. Текст также выравнивается по десятичным знакам, поэтому, если вы вводите предложение с точкой, точка будет выравниваться по позиции табуляции.
Панель табуляции: бар табуляции не создает фактическую позицию табуляции. Вместо этого они создают вертикальную линию везде, где вы их вставляете.Вы можете использовать их для размещения вертикальных линий между столбцами с вкладками в тех случаях, когда вы не хотите использовать таблицу.
Отступы: выберите параметры первой строки и висячего отступа, а затем щелкните в любом месте активного пространства линейки (белая область), чтобы разместить там отступ. Это работает так же, как перетаскивание маркеров отступа, как мы обсуждали в предыдущем разделе.

Небольшой совет для вас. Если вы переключаетесь между позициями табуляции и не помните, что означает каждый символ, отведите указатель мыши от кнопки, а затем верните ее, чтобы активировать всплывающую подсказку, описывающую эту позицию табуляции.

Чтобы вставить позицию табуляции, просто используйте кнопку, чтобы выбрать нужный тип позиции. Теперь наведите указатель мыши на белую часть горизонтальной линейки (по направлению к нижней части линейки) и щелкните мышью. Появится символ, указывающий тип позиции табуляции, которую вы разместили. Это маркер табуляции, показывающий, куда переместится текст, если вы нажмете кнопку Tab на клавиатуре.

Вот пример. В этом абзаце левый отступ находится на полдюйма от левого поля, отступ первой строки — еще на полдюйма дальше, а табуляция установлена на два дюйма. Я нажал кнопку Tab, когда курсор находился перед словом «Lorem», поэтому текст переместился на точку табуляции, установленную вручную.

Вы можете вставить несколько маркеров вкладок, если хотите, и вы можете щелкнуть и перетащить их, чтобы изменить их положение на лету.

Чтобы избавиться от маркера табуляции, просто перетащите его вниз (от линейки) и отпустите кнопку мыши.

И, если вы предпочитаете настраивать позиции табуляции вручную (и немного точнее), дважды щелкните любой маркер табуляции, чтобы открыть окно «Вкладки».

Линейка — это всего лишь одна из небольших функций Word, в которой гораздо больше функций, чем думает большинство людей. Он обеспечивает быстрый способ управления полями, установки различных отступов для абзаца и упорядочения элементов с помощью табуляции. Почему Word оставляет его выключенным по умолчанию, нам непонятно, но, по крайней мере, теперь вы знаете, как снова включить его и использовать.

› Как вставить вертикальную линию в Microsoft Word: 5 способов
› Как добавить заголовки и кавычки в документы Microsoft Word
› How-To Geek ищет писателей Microsoft Office
› Как настроить размер столбца в Microsoft Word
› Как изменить единицу измерения линейки в Microsoft Word
› Как добавить кавычки в Microsoft Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Линейки в Word помогают размещать текст, графику, таблицы и другие элементы в документах. Чтобы освободить место в документе, вы можете скрыть как горизонтальную, так и вертикальную линейки.

Если вы работаете на маленьком экране, вы можете временно скрыть части окна Word, чтобы увеличить пространство, используемое для вашего документа. Если вы в настоящее время не используете линейки, вы можете легко скрыть их, а затем снова отобразить.

Линейки в Word отображаются, только если вы находитесь в режиме макета печати. Итак, если вы не видите линейки и не отключили их, перейдите на вкладку «Вид», а затем нажмите кнопку «Макет печати» в разделе «Виды».

На вкладке "Вид" также можно скрыть или отобразить линейки. Чтобы скрыть линейки, снимите флажок «Линейка» в разделе «Показать». Чтобы снова отобразить линейки, просто установите флажок «Линейка».

Линейки удаляются из пространства документа, и у вас появляется немного больше места для работы. Чтобы снова отобразить линейки, просто установите флажок «Линейка» на вкладке «Вид».

Если вы не используете вертикальную линейку, которая отображается в левой части области документа, но хотите отобразить горизонтальную линейку в верхней части области документа, вы можете скрыть только вертикальную линейку. Для этого перейдите на вкладку «Файл».

На экране Backstage нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

Нажмите «Дополнительно» в списке элементов в левой части экрана «Параметры Word».

Прокрутите вниз до раздела "Отображение" и снимите флажок "Показывать вертикальную линейку в режиме макета печати".

Нажмите "ОК", чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

Теперь вертикальная линейка скрыта. Если на вкладке «Вид» установлен флажок «Линейка», горизонтальная линейка по-прежнему отображается в верхней части области документа.

Обратите внимание: если флажок «Линейка» в разделе «Показать» на вкладке «Вид» не установлен, ни одна линейка не будет отображаться, независимо от того, включена ли у вас вертикальная линейка.

Вы также можете скрыть ленту в Word, чтобы освободить больше места в документе.

› Как добавлять, редактировать и удалять позиции табуляции в Документах Google
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Вы можете легко отображать линейку в Word, а также скрывать ее. Microsoft Word предоставляет вам линейку, которую вы можете использовать для установки вкладок в документе. Линейка также помогает размещать и позиционировать текст документа и объекты документа. В зависимости от того, какое представление документа вы используете, линейка может отображаться по-разному или может не отображаться вовсе. Линейка отображается как горизонтально, так и вертикально в представлении «Макет печати», но, например, отображается только горизонтально в представлении «Черновик».

Вы можете включать и выключать линейку в Word таким же образом. Чтобы показать линейку в Word или скрыть ее, сначала выберите вкладку «Вид» на ленте. Затем установите или снимите флажок «Линейка» в группе кнопок «Показать», чтобы включить или выключить отображение линейки, если она доступна для текущего выбранного представления документа. При установке флажка отображается линейка. При снятии флажка линейка скрывается.

Показать линейку в Word — инструкции: изображение пользователя, показывающего линейку в Microsoft Word.

Показать линейку в Word: инструкции

Чтобы показать линейку в Word, а также скрыть ее, нажмите вкладку "Вид" на ленте.
Затем установите или снимите флажок "Линейка" в группе кнопок "Показать", чтобы включить или выключить отображение линейки, если она доступна для текущего выбранного представления документа.
При установке флажка отображается линейка. При снятии флажка линейка скрывается.

Показать линейку в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Отображение и скрытие линейки» показано, как отображать и скрывать линейку в Microsoft Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: