Как автоматически скрыть пустые строки в Excel

Показать строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выбираете «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы отобразить все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на снимке экрана ниже, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать:

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Вот сочетание клавиш Excel для отображения строк: Ctrl + Shift + 9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает все скрытые строки, пересекающие выделенный фрагмент.

Показывать скрытые строки двойным щелчком

Во многих случаях самый быстрый способ отобразить строки в Excel — дважды щелкнуть их. Прелесть этого метода в том, что вам не нужно ничего выбирать. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните. Вот и все!

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, необходимо выбрать все строки. Для этого вы можете:

Обратите внимание, что в Microsoft Excel этот ярлык ведет себя по-разному в разных ситуациях. Если курсор находится в пустой ячейке, выделен весь рабочий лист. Но если курсор находится в одной из смежных ячеек с данными, выбирается только эта группа ячеек; чтобы выделить все ячейки, нажмите Ctrl+A еще раз.

Выбрав весь лист, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажмите Ctrl + Shift + 9 (самый быстрый способ).
• Выберите «Показать» в контекстном меню (самый простой способ, не требующий запоминания).
• На вкладке Главная нажмите "Формат" > "Показать строки" (обычным способом).

Как отобразить все ячейки в Excel

Чтобы отобразить все строки и столбцы, выберите весь лист, как описано выше, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы отобразить скрытые строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить скрытые столбцы.

Как отобразить определенные строки в Excel

В зависимости от того, какие строки вы хотите отобразить, выберите их, как описано ниже, а затем примените один из описанных выше вариантов отображения.

• Чтобы отобразить одну или несколько смежных строк, выберите строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить.
• Чтобы отобразить несколько несмежных строк, выберите все строки между первой и последней видимыми строками в группе.

Например, чтобы отобразить строки 3, 7 и 9, выберите строки 2–10, а затем используйте ленту, контекстное меню или сочетание клавиш для их отображения.

Как отобразить верхние строки в Excel

Скрыть первую строку в Excel очень просто, вы обрабатываете ее так же, как и любую другую строку на листе. Но когда одна или несколько верхних строк скрыты, как сделать их снова видимыми, если выше нечего выбирать?

Подсказка состоит в том, чтобы выбрать ячейку A1. Для этого просто введите A1 в поле Имя и нажмите Enter.

Можно также перейти на вкладку Главная > группу Редактирование, нажать Найти и выбрать, а затем нажать Перейти к… . Появится диалоговое окно Перейти. Введите A1 в поле Ссылка и нажмите ОК.

Выбрав ячейку A1, вы можете отобразить первую скрытую строку обычным способом, нажав Формат > Показать строки на ленте или выбрав Показать в контексте. меню или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9 для отображения строк

Помимо этого распространенного подхода, есть еще один (и более быстрый!) способ отобразить первую строку в Excel. Просто наведите указатель мыши на заголовок скрытой строки и, когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните:

Советы и рекомендации по скрытию и отображению строк в Excel

Как вы только что убедились, скрытие и отображение строк в Excel выполняется быстро и просто. Однако в некоторых ситуациях даже простая задача может стать проблемой. Ниже вы найдете простые решения нескольких сложных задач.

Как скрыть строки, содержащие пустые ячейки

Чтобы скрыть строки, содержащие пустые ячейки, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите скрыть.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать >Перейти к специальному.
3. В диалоговом окне Перейти к специальному установите переключатель «Пробелы» и нажмите ОК. При этом будут выбраны все пустые ячейки в диапазоне.
4. Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть соответствующие строки.

Этот метод хорошо работает, когда вы хотите скрыть все строки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку, как показано на снимке экрана ниже:

Если вы хотите скрыть пустые строки в Excel, т. е. строки, в которых все ячейки пусты, используйте формулу СЧИТАТЬПУСТОТЫ, описанную в разделе Как удалить пустые строки, чтобы идентифицировать такие строки.

Как скрыть строки на основе значения ячейки

Чтобы скрыть и отобразить строки на основе значения ячейки в одном или нескольких столбцах, используйте возможности фильтра Excel. Он предоставляет несколько предопределенных фильтров для текста, чисел и дат, а также возможность настроить пользовательский фильтр с вашими собственными критериями (для получения полной информации перейдите по ссылке выше).

Чтобы отобразить отфильтрованные строки, удалите фильтр из определенного столбца или снимите все фильтры на листе, как описано здесь.

Скрыть неиспользуемые строки, чтобы была видна только рабочая область

В ситуациях, когда у вас небольшая рабочая область на листе и куча ненужных пустых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

1. Выберите строку под последней строкой с данными (чтобы выбрать всю строку, щелкните заголовок строки).
2. Нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз, чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.

Похожим образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

1. Выберите пустой столбец, следующий за последним столбцом с данными.
2. Нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вправо, чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы в конце листа.
3. Нажмите Ctrl + 0, чтобы скрыть выбранные столбцы. Готово!

Если вы решите отобразить все ячейки позже, выберите весь лист, затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы отобразить все строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить все столбцы.

Как найти все скрытые строки на листе

Если ваш лист содержит сотни или тысячи строк, обнаружить скрытые строки может быть сложно. Следующий прием упрощает работу.

1. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать >Перейти к специальному. Или нажмите Ctrl+G, чтобы открыть диалоговое окно Перейти, а затем нажмите Специальные.
2. В окне Перейти к специальным выберите Только видимые ячейки и нажмите OK.

При этом будут выбраны все видимые ячейки, а строки, смежные со скрытыми, будут отмечены белой рамкой:

Как скопировать видимые строки в Excel

Предположим, вы скрыли несколько нерелевантных строк и теперь хотите скопировать соответствующие данные на другой лист или книгу. Как бы вы это сделали? Выделите видимые строки мышью и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их? Но это также скопирует скрытые строки!

Чтобы скопировать только видимые строки в Excel, вам придется сделать это по-другому:

1. Выберите видимые строки с помощью мыши.
2. Перейдите на вкладку Главная в группу Редактирование и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному.
3. В окне Перейти к специальным выберите Только видимые ячейки и нажмите ОК. Это действительно выберет только видимые строки, как показано в предыдущем совете.
4. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные строки.
5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить видимые строки.

Не удается отобразить строки в Excel

Если у вас возникают проблемы с отображением строк на листах, скорее всего, это происходит по одной из следующих причин.

1. Рабочий лист защищен

Всякий раз, когда функции Скрыть и Показать отключены (выделены серым цветом) в Excel, в первую очередь необходимо проверить защиту листа.

Для этого перейдите на вкладку Просмотр > группа Изменения и посмотрите, есть ли там кнопка Снять защиту с листа (эта кнопка появляется только на защищенных листах; в незащищенном листа, вместо него будет кнопка Защитить лист). Итак, если вы видите кнопку Снять защиту с листа, нажмите ее.

Если вы хотите сохранить защиту листа, но разрешить скрытие и отображение строк, нажмите кнопку Защитить лист на вкладке Просмотр, установите флажок Формат строк и нажмите ОК.

Совет. Если лист защищен паролем, но вы не можете вспомнить пароль, следуйте этим рекомендациям, чтобы снять защиту с листа без пароля.

2. Высота строки небольшая, но не равна нулю

Если рабочий лист не защищен, но определенные строки по-прежнему нельзя отобразить, проверьте высоту этих строк. Дело в том, что если высота строки установлена ​​на какое-то маленькое значение, между 0,08 и 1, строка кажется скрытой, но на самом деле это не так. Такие строки нельзя отобразить обычным способом. Вы должны изменить высоту строки, чтобы вернуть их обратно.

Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Выберите группу строк, включая строку выше и строку ниже проблемных строк.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Высота строки..." в контекстном меню.
3. Введите нужное значение в поле Высота строки (например, значение по умолчанию – 15 пунктов) и нажмите "ОК".

Это сделает все скрытые строки снова видимыми.

Если для высоты строки задано значение 0,07 или меньше, такие строки можно отобразить обычным образом, без вышеописанных манипуляций.

3. Проблема с отображением первой строки в Excel

Если кто-то скрыл первую строку на листе, у вас могут возникнуть проблемы с ее возвратом, поскольку вы не можете выбрать строку перед ней. В этом случае выберите ячейку A1, как описано в разделе Как отобразить верхние строки в Excel, а затем отобразите строку, как обычно, например, нажав Ctrl + Shift + 9 .

4. Некоторые строки отфильтрованы

Когда номера строк на листе становятся синими, это означает, что некоторые строки отфильтрованы. Чтобы отобразить такие строки, просто удалите все фильтры на листе.

Вот как вы можете скрыть и восстановить строки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Удаление пустых строк в электронной таблице Excel, содержащих большое количество данных, может занять много времени. Ниже вы найдете простой и быстрый способ скрыть или удалить пустые строки в Excel.

Скрыть или удалить пустые строки в Excel

Если на листе Excel нужно удалить несколько пустых строк, вы можете удалить их вручную, щелкнув строку правой кнопкой мыши и выбрав параметр "Удалить" в контекстном меню.

Однако этот метод удаления пустых строк может занять много времени, особенно если вы имеете дело с пустыми строками, разбросанными по большому рабочему листу, содержащему тысячи строк.

Следовательно, ниже мы приводим простой способ удаления пустых строк в Excel, а также шаги, чтобы скрыть пустые строки в Excel.

1. Быстро удалить пустые строки в Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы удалить пустые или пустые строки на листе Excel.

<р>2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная»> нажмите «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» и выберите «Перейти к специальному» в раскрывающемся меню.

<р>3. В окне «Перейти к специальному» выберите параметр «Пробелы» и нажмите «ОК», чтобы выделить все пустые строки в данных.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную пустую строку и выберите параметр "Удалить".

<р>5. В появившемся меню «Удалить» выберите параметр «Вся строка» и нажмите «ОК» .

Это удалит все пустые строки из данных, оставив вам рабочий лист, который можно сортировать и фильтровать.

2. Скрыть пустые строки в Excel

Этот метод позволяет избавиться от пустых строк в данных, фактически не удаляя их.

<р>2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная»> нажмите «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование» и выберите параметр «Фильтр» в раскрывающемся меню.

<р>3. После того, как вы нажмете «Фильтр», все столбцы данных будут иметь раскрывающиеся кнопки. Нажмите кнопку раскрывающегося списка для любого столбца данных > снимите флажок «Пробелы» в меню «Фильтр» и нажмите «ОК» .

Это скроет все пустые строки в данных, фактически не удаляя их.

В любое время вы можете вернуть пустые строки в свои данные, щелкнув раскрывающуюся кнопку "Фильтр" > отметив параметр "Пробелы" и нажав кнопку "ОК".

В этой статье мы покажем вам два способа скрыть строки с пустыми ячейками в двух разных сценариях. Мы применяем функцию «Фильтр» (принадлежит «Сортировка и фильтр») и функцию «Перейти к специальному» (принадлежит к редактированию) в двух экземплярах по отдельности.

ПРИМЕР А

Мы хотим скрыть строки с пустой ячейкой. В данном случае мы хотим скрыть строку 7, строку 8, строку 14 и строку 15.

РАЗРЕШЕНИЕ

В этом случае пустые ячейки перечислены только в столбце B. Итак, мы можем скрыть строки с пустыми ячейками с помощью функции Excel Filter. Мы можем фильтровать данные, исключая пустые ячейки.

ШАГИ

а. Выберите ячейку B1, затем нажмите «Данные» на ленте, в разделе «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Фильтр».

б. После вышеуказанной операции в ячейке B1 отображается кнопка со стрелкой.

<р>в. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить все настройки фильтра, снимите флажок «(Пробелы)» и оставьте отмеченными другие параметры номера. Затем нажмите кнопку ОК.

д. После нажатия кнопки "ОК" строки с включенными пустыми ячейками будут скрыты.

ПРИМЕР Б

См. другой пример ниже. Пустые ячейки перечислены в разных столбцах.

Если пустые ячейки существуют в нескольких столбцах, скрыть строки с помощью фильтра сложно, мы можем применить функцию «Перейти к специальной», чтобы скрыть строки с пустыми ячейками в этом случае.

РАЗРЕШЕНИЕ

В этом случае пустые ячейки перечислены в столбцах C, D и E отдельно. Мы можем применить Go To Special -> Check on «Blanks», чтобы выделить все пустые ячейки, а затем соответствующим образом скрыть строки.

ШАГИ

а. Выберите диапазон A1:B6, затем нажмите «Главная» на ленте, в разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выбрать», чтобы просмотреть параметры поиска текстов в документе.

б. Нажмите Перейти к специальной опции.

<р>в. В диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок «Пробелы». Параметры в этом диалоговом окне являются исключительными. Затем нажмите кнопку ОК.

д. После нажатия OK все пустые ячейки будут выделены.

<р>т.е. Держите пустые ячейки выделенными. Нажмите Ctrl+9, чтобы скрыть строки. В Excel горячая клавиша Ctrl+9 может скрыть строки с выделенной ячейкой или диапазоном. Если вы хотите отобразить строки, вы можете нажать Ctrl+Shift+9. Если вы хотите скрыть столбцы вместо строк, вы можете нажать горячую клавишу Ctrl+0.

Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Sheets, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .

Читайте также:

  
• Ваш браузер не поддерживает голосовые и видеозвонки
  
• Как сделать красивую таблицу в Excel
  
• Как сделать линию разрыва ножницами в Word
  
• Не удалось открыть страницу во внешнем браузере warface
  
• Norton удалил файл, как восстановить