Как автоматически скрыть пустые строки в Excel
Обновлено: 06.07.2024
Есть ли способ автоматически скрывать строки или столбцы без значений в Excel? Я бы предпочел формулу или условное форматирование макросу.
Другие, менее опытные пользователи также будут использовать этот документ, и я боюсь, что они не будут знать, что такое макрос и для чего он предназначен. Кроме того, разве макросы не нужно применять вручную? Или есть способ автоматического обновления?
Кроме того, есть ли макрос, который позволяет пользователю начать вводить текст в ячейку (не нажимая клавишу F2) без переопределения ранее введенного текста? Другими словами, как документ Word?
Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.
Сообщить о нарушении
Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.
Вы можете игнорировать это решение на основе макросов, если получите лучший ответ:
Кроме того, чтобы помочь Пользователю, вы можете поместить любой элемент ClipArt или AutoShape на рабочий лист и назначить ему этот макрос. Он будет работать как кнопка.
Сообщить о нарушении
Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.
Если вы хотите, чтобы пользователи не переходили в те части листа, которые вы не хотите им показывать, скройте такие строки от их просмотра. Этот метод часто используется для сокрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или неважные области, чтобы ваши пользователи сосредоточили внимание на важной информации.
С другой стороны, при обновлении собственных таблиц или изучении унаследованных книг вам наверняка захочется отобразить все строки и столбцы, чтобы просмотреть все данные и понять зависимости. Эта статья научит вас обоим вариантам.
Как скрыть строки в Excel
Как и в случае почти со всеми распространенными задачами в Excel, скрыть строки можно несколькими способами: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.
В любом случае вы начинаете с выбора строк, которые хотите скрыть:
- Чтобы выбрать одну строку, нажмите на ее заголовок.
- Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите мышью заголовки строк. Или выберите первую строку и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку.
- Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните заголовки других строк, которые вы хотите выделить.
Выбрав строки, перейдите к одному из следующих вариантов.
Скрыть строки с помощью ленты
Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки следующим образом:
- Перейдите на вкладку Главная в группу Ячейки и нажмите кнопку "Формат".
- В разделе Видимость выберите Скрыть и показать, а затем выберите Скрыть строки.
Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку Главная >Формат > Высота строки… и ввести 0 в поле Высота строки коробка.
В любом случае выбранные строки будут сразу скрыты от просмотра.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
Если вы не хотите запоминать расположение команды Скрыть на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите Скрыть.
Ярлык Excel для скрытия строки
Если вы не хотите отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав сочетание клавиш Ctrl + 9
.Как отобразить строки в Excel
Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов их отображения. Какой из них использовать, зависит от ваших личных предпочтений. Разница заключается в том, какую область вы выбираете, чтобы Excel отображал все скрытые строки, только определенные строки или первую строку на листе.
Отображение строк с помощью ленты
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите Скрыть и показать в разделе Видимость< /em>, а затем нажмите «Показать строки».
Показать строки с помощью контекстного меню
Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выбираете «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.
Например, чтобы отобразить все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на снимке экрана ниже, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать:
Показать строки с помощью сочетания клавиш
Вот сочетание клавиш Excel для отображения строк: Ctrl + Shift + 9
Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает все скрытые строки, пересекающие выделенный фрагмент.
Показывать скрытые строки двойным щелчком
Во многих случаях самый быстрый способ отобразить строки в Excel — дважды щелкнуть их. Прелесть этого метода в том, что вам не нужно ничего выбирать. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните. Вот и все!
Как отобразить все строки в Excel
Чтобы отобразить все строки на листе, необходимо выбрать все строки. Для этого вы можете:
Обратите внимание, что в Microsoft Excel этот ярлык ведет себя по-разному в разных ситуациях. Если курсор находится в пустой ячейке, выделен весь рабочий лист. Но если курсор находится в одной из смежных ячеек с данными, выбирается только эта группа ячеек; чтобы выделить все ячейки, нажмите Ctrl+A еще раз.
Выбрав весь лист, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:
- Нажмите Ctrl + Shift + 9 (самый быстрый способ).
- Выберите «Показать» в контекстном меню (самый простой способ, не требующий запоминания).
- На вкладке Главная нажмите "Формат" > "Показать строки" (обычным способом).
Как отобразить все ячейки в Excel
Чтобы отобразить все строки и столбцы, выберите весь лист, как описано выше, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы отобразить скрытые строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить скрытые столбцы.
Как отобразить определенные строки в Excel
В зависимости от того, какие строки вы хотите отобразить, выберите их, как описано ниже, а затем примените один из описанных выше вариантов отображения.
- Чтобы отобразить одну или несколько смежных строк, выберите строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить.
- Чтобы отобразить несколько несмежных строк, выберите все строки между первой и последней видимыми строками в группе.
Например, чтобы отобразить строки 3, 7 и 9, выберите строки 2–10, а затем используйте ленту, контекстное меню или сочетание клавиш для их отображения.
Как отобразить верхние строки в Excel
Скрыть первую строку в Excel очень просто, вы обрабатываете ее так же, как и любую другую строку на листе. Но когда одна или несколько верхних строк скрыты, как сделать их снова видимыми, если выше нечего выбирать?
Подсказка состоит в том, чтобы выбрать ячейку A1. Для этого просто введите A1 в поле Имя и нажмите Enter.
Можно также перейти на вкладку Главная > группу Редактирование, нажать Найти и выбрать, а затем нажать Перейти к… . Появится диалоговое окно Перейти. Введите A1 в поле Ссылка и нажмите ОК.
Выбрав ячейку A1, вы можете отобразить первую скрытую строку обычным способом, нажав Формат > Показать строки на ленте или выбрав Показать в контексте. меню или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9 для отображения строк
Помимо этого распространенного подхода, есть еще один (и более быстрый!) способ отобразить первую строку в Excel. Просто наведите указатель мыши на заголовок скрытой строки и, когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните:
Советы и рекомендации по скрытию и отображению строк в Excel
Как вы только что убедились, скрытие и отображение строк в Excel выполняется быстро и просто. Однако в некоторых ситуациях даже простая задача может стать проблемой. Ниже вы найдете простые решения нескольких сложных задач.
Как скрыть строки, содержащие пустые ячейки
Чтобы скрыть строки, содержащие пустые ячейки, выполните следующие действия:
- Выберите диапазон, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите скрыть.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать >Перейти к специальному.
- В диалоговом окне Перейти к специальному установите переключатель «Пробелы» и нажмите ОК. При этом будут выбраны все пустые ячейки в диапазоне.
- Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть соответствующие строки.
Этот метод хорошо работает, когда вы хотите скрыть все строки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку, как показано на снимке экрана ниже:
Если вы хотите скрыть пустые строки в Excel, т. е. строки, в которых все ячейки пусты, используйте формулу СЧИТАТЬПУСТОТЫ, описанную в разделе Как удалить пустые строки, чтобы идентифицировать такие строки.
Как скрыть строки на основе значения ячейки
Чтобы скрыть и отобразить строки на основе значения ячейки в одном или нескольких столбцах, используйте возможности фильтра Excel. Он предоставляет несколько предопределенных фильтров для текста, чисел и дат, а также возможность настроить пользовательский фильтр с вашими собственными критериями (для получения полной информации перейдите по ссылке выше).
Чтобы отобразить отфильтрованные строки, удалите фильтр из определенного столбца или снимите все фильтры на листе, как описано здесь.
Скрыть неиспользуемые строки, чтобы была видна только рабочая область
В ситуациях, когда у вас небольшая рабочая область на листе и куча ненужных пустых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:
- Выберите строку под последней строкой с данными (чтобы выбрать всю строку, щелкните заголовок строки).
- Нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз, чтобы расширить выделение до нижней части листа.
- Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.
Похожим образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:
- Выберите пустой столбец, следующий за последним столбцом с данными.
- Нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вправо, чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы в конце листа.
- Нажмите Ctrl + 0, чтобы скрыть выбранные столбцы. Готово!
Если вы решите отобразить все ячейки позже, выберите весь лист, затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы отобразить все строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить все столбцы.
Как найти все скрытые строки на листе
Если ваш лист содержит сотни или тысячи строк, обнаружить скрытые строки может быть сложно. Следующий прием упрощает работу.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать >Перейти к специальному. Или нажмите Ctrl+G, чтобы открыть диалоговое окно Перейти, а затем нажмите Специальные.
- В окне Перейти к специальным выберите Только видимые ячейки и нажмите OK.
При этом будут выбраны все видимые ячейки, а строки, смежные со скрытыми, будут отмечены белой рамкой:
Как скопировать видимые строки в Excel
Предположим, вы скрыли несколько нерелевантных строк и теперь хотите скопировать соответствующие данные на другой лист или книгу. Как бы вы это сделали? Выделите видимые строки мышью и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их? Но это также скопирует скрытые строки!
Чтобы скопировать только видимые строки в Excel, вам придется сделать это по-другому:
- Выберите видимые строки с помощью мыши.
- Перейдите на вкладку Главная в группу Редактирование и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному.
- В окне Перейти к специальным выберите Только видимые ячейки и нажмите ОК. Это действительно выберет только видимые строки, как показано в предыдущем совете.
- Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранные строки.
- Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить видимые строки.
Не удается отобразить строки в Excel
Если у вас возникают проблемы с отображением строк на листах, скорее всего, это происходит по одной из следующих причин.
1. Рабочий лист защищен
Всякий раз, когда функции Скрыть и Показать отключены (выделены серым цветом) в Excel, в первую очередь необходимо проверить защиту листа.
Для этого перейдите на вкладку Просмотр > группа Изменения и посмотрите, есть ли там кнопка Снять защиту с листа (эта кнопка появляется только на защищенных листах; в незащищенном листа, вместо него будет кнопка Защитить лист). Итак, если вы видите кнопку Снять защиту с листа, нажмите ее.
Если вы хотите сохранить защиту листа, но разрешить скрытие и отображение строк, нажмите кнопку Защитить лист на вкладке Просмотр, установите флажок Формат строк и нажмите ОК.
Совет. Если лист защищен паролем, но вы не можете вспомнить пароль, следуйте этим рекомендациям, чтобы снять защиту с листа без пароля.
2. Высота строки небольшая, но не равна нулю
Если рабочий лист не защищен, но определенные строки по-прежнему нельзя отобразить, проверьте высоту этих строк. Дело в том, что если высота строки установлена на какое-то маленькое значение, между 0,08 и 1, строка кажется скрытой, но на самом деле это не так. Такие строки нельзя отобразить обычным способом. Вы должны изменить высоту строки, чтобы вернуть их обратно.
Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Выберите группу строк, включая строку выше и строку ниже проблемных строк.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Высота строки..." в контекстном меню.
- Введите нужное значение в поле Высота строки (например, значение по умолчанию – 15 пунктов) и нажмите "ОК".
Это сделает все скрытые строки снова видимыми.
Если для высоты строки задано значение 0,07 или меньше, такие строки можно отобразить обычным образом, без вышеописанных манипуляций.
3. Проблема с отображением первой строки в Excel
Если кто-то скрыл первую строку на листе, у вас могут возникнуть проблемы с ее возвратом, поскольку вы не можете выбрать строку перед ней. В этом случае выберите ячейку A1, как описано в разделе Как отобразить верхние строки в Excel, а затем отобразите строку, как обычно, например, нажав Ctrl + Shift + 9 .
4. Некоторые строки отфильтрованы
Когда номера строк на листе становятся синими, это означает, что некоторые строки отфильтрованы. Чтобы отобразить такие строки, просто удалите все фильтры на листе.
Вот как вы можете скрыть и восстановить строки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Удаление пустых строк в электронной таблице Excel, содержащих большое количество данных, может занять много времени. Ниже вы найдете простой и быстрый способ скрыть или удалить пустые строки в Excel.
Скрыть или удалить пустые строки в Excel
Если на листе Excel нужно удалить несколько пустых строк, вы можете удалить их вручную, щелкнув строку правой кнопкой мыши и выбрав параметр "Удалить" в контекстном меню.
Однако этот метод удаления пустых строк может занять много времени, особенно если вы имеете дело с пустыми строками, разбросанными по большому рабочему листу, содержащему тысячи строк.
Следовательно, ниже мы приводим простой способ удаления пустых строк в Excel, а также шаги, чтобы скрыть пустые строки в Excel.
1. Быстро удалить пустые строки в Excel
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы удалить пустые или пустые строки на листе Excel.
<р>1. Выберите все данные или определенный раздел данных, из которых вы хотите удалить пустые строки.
Это удалит все пустые строки из данных, оставив вам рабочий лист, который можно сортировать и фильтровать.
2. Скрыть пустые строки в Excel
Этот метод позволяет избавиться от пустых строк в данных, фактически не удаляя их.
<р>1. Выберите столбцы данных, содержащие пустые или пустые строки.
Это скроет все пустые строки в данных, фактически не удаляя их.
В любое время вы можете вернуть пустые строки в свои данные, щелкнув раскрывающуюся кнопку "Фильтр" > отметив параметр "Пробелы" и нажав кнопку "ОК".
В этой статье мы покажем вам два способа скрыть строки с пустыми ячейками в двух разных сценариях. Мы применяем функцию «Фильтр» (принадлежит «Сортировка и фильтр») и функцию «Перейти к специальному» (принадлежит к редактированию) в двух экземплярах по отдельности.
ПРИМЕР А
Мы хотим скрыть строки с пустой ячейкой. В данном случае мы хотим скрыть строку 7, строку 8, строку 14 и строку 15.
РАЗРЕШЕНИЕ
В этом случае пустые ячейки перечислены только в столбце B. Итак, мы можем скрыть строки с пустыми ячейками с помощью функции Excel Filter. Мы можем фильтровать данные, исключая пустые ячейки.
ШАГИ
а. Выберите ячейку B1, затем нажмите «Данные» на ленте, в разделе «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Фильтр».
б. После вышеуказанной операции в ячейке B1 отображается кнопка со стрелкой.
д. После нажатия кнопки "ОК" строки с включенными пустыми ячейками будут скрыты.
ПРИМЕР Б
См. другой пример ниже. Пустые ячейки перечислены в разных столбцах.
Если пустые ячейки существуют в нескольких столбцах, скрыть строки с помощью фильтра сложно, мы можем применить функцию «Перейти к специальной», чтобы скрыть строки с пустыми ячейками в этом случае.
РАЗРЕШЕНИЕ
В этом случае пустые ячейки перечислены в столбцах C, D и E отдельно. Мы можем применить Go To Special -> Check on «Blanks», чтобы выделить все пустые ячейки, а затем соответствующим образом скрыть строки.
ШАГИ
а. Выберите диапазон A1:B6, затем нажмите «Главная» на ленте, в разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выбрать», чтобы просмотреть параметры поиска текстов в документе.
б. Нажмите Перейти к специальной опции.
д. После нажатия OK все пустые ячейки будут выделены.
Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .
Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .
В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .
Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .
В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .
В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.
В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Sheets, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .
В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .
Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .
Читайте также: