Из каких элементарных объектов состоит таблица Excel

Обновлено: 04.07.2024

Правда такова: прежде чем идти на собеседование, вы должны иметь базовые знания Microsoft Excel. Все, от бухгалтера до администратора, от отдела кадров до административного отдела, используют Microsoft Excel.

Его используют не только крупные компании, мелкие предприниматели и студенты колледжей, которые используют его в своей повседневной работе. Это то, что вы не можете пропустить. Чтобы получить работу, необходимо изучить базовые задачи Excel (по крайней мере, некоторые из них) в современную эпоху, это твердая истина.

И чтобы помочь вам в этом, я составил это руководство. Это руководство поможет вам изучить все эти основы на нескольких примерах. И некоторые из самых важных руководств для начинающих.

Итак, без лишних слов давайте приступим к делу.

Введение в Microsoft Excel

Существует множество программ для работы с электронными таблицами, но из всех наиболее широко используется Excel. Люди используют его последние 30 лет, и за эти годы в нем появилось все больше и больше функций.

Самое лучшее в Excel то, что его можно применять для решения многих бизнес-задач, включая статистику, финансы, управление данными, прогнозирование, анализ, отслеживание запасов и выставление счетов, а также бизнес-аналитику.

Вот несколько вещей, которые он может сделать для вас:

Подсчет цифр
Диаграммы и графики
Хранение и импорт данных
Работа с текстом
Шаблоны/панели мониторинга
Автоматизация задач
И многое другое…

Сначала вам нужно понять три наиболее важных компонента Excel:

1. Ячейка

Ячейка – это самая маленькая, но самая мощная часть электронной таблицы. Вы можете ввести свои данные в ячейку, набрав или скопировав вставку. Данные могут быть текстом, числом или датой. Вы также можете настроить его, изменив размер, цвет шрифта, цвет фона, границы и т. д.

Каждая ячейка идентифицируется своим адресом ячейки, адрес ячейки содержит номер столбца и номер строки (если ячейка находится в 11-й строке и в столбце AB, ее адрес будет AB11).

2. Рабочий лист:

Рабочий лист состоит из отдельных ячеек, которые могут содержать значение, формулу или текст. Он также имеет невидимый слой рисования, который содержит диаграммы, изображения и диаграммы. Доступ к каждому рабочему листу рабочей книги осуществляется нажатием на вкладку в нижней части окна рабочей книги.

Кроме того, рабочая книга может хранить листы диаграмм; на листе диаграммы отображается одна диаграмма, доступ к которой можно получить, щелкнув вкладку.

3. Рабочая тетрадь

Книга — это отдельный файл, как и любое другое приложение. Каждая рабочая книга содержит один или несколько рабочих листов. Вы также можете сказать, что рабочая книга представляет собой набор из нескольких рабочих листов или может быть одним рабочим листом.

Вы можете добавлять или удалять рабочие листы, скрывать их в рабочей книге, не удаляя их, а также изменять порядок своих рабочих листов в рабочей книге.

Компоненты окна Microsoft Excel

Прежде чем вы начнете его использовать, очень важно понять, что находится в его окне. Итак, впереди у нас есть все основные компоненты, которые вам нужно знать, прежде чем войти в мир Microsoft Excel.

Активная ячейка: выбранная в данный момент ячейка. Он будет выделен прямоугольной рамкой, а его адрес будет показан в адресной строке. Вы можете активировать ячейку, щелкнув по ней или используя кнопки со стрелками. Чтобы изменить ячейку, дважды щелкните ее или нажмите клавишу F2.
Столбцы. Столбец представляет собой вертикальный набор ячеек. Один рабочий лист содержит всего 16384 столбца. Каждый столбец имеет свой собственный алфавит для идентификации, от A до XFD. Вы можете выбрать столбец, щелкнув его заголовок.
Строки. Строка представляет собой горизонтальный набор ячеек. Один рабочий лист содержит всего 1048576 строк. Каждая строка имеет свой идентификационный номер, начиная с 1 и заканчивая 1 048 576. Вы можете выбрать строку, щелкнув номер строки, отмеченный в левой части окна.
Маркер заполнения. Это небольшая точка в правом нижнем углу активной ячейки. Это поможет вам заполнить числовые значения, текстовые ряды, вставить диапазоны, вставить серийные номера и т. д.
Адресная строка: показывает адрес активной ячейки. Если вы выбрали более одной ячейки, то будет показан адрес первой ячейки в диапазоне. : Панель формул — это панель ввода, расположенная под лентой. Он показывает содержимое активной ячейки, и вы также можете использовать его для ввода формулы в ячейку.
Строка заголовка. В строке заголовка отображается имя вашей книги, за которым следует имя приложения ("Microsoft Excel").
Меню «Файл». Меню «Файл» такое же простое, как и все другие приложения.Он содержит такие параметры, как («Сохранить», «Сохранить как», «Открыть», «Новый», «Печать», «Параметры Excel», «Поделиться» и т. Д.). : панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым параметрам. Вы можете добавить свои любимые параметры, добавив новые параметры на панель быстрого доступа.
Вкладка «Лента». Начиная с Microsoft Excel 2007, все меню параметров заменены лентами. Вкладки на ленте – это набор определенных групп параметров, которые также содержат параметры.
Вкладка «Рабочий лист». На этой вкладке отображаются все рабочие листы, присутствующие в рабочей книге. По умолчанию в новой книге вы увидите три рабочих листа с именами Sheet1, Sheet2, Sheet3 соответственно.
Строка состояния. Это тонкая полоска в нижней части окна Excel. Это даст вам мгновенную помощь, как только вы начнете работать в Excel.

Основные функции Microsoft Excel

Функции Excel — одна из самых важных функций Excel. Это поможет вам выполнять основные расчеты, а также сложные. Ниже я перечислил 10 основных функций Excel, которые вам необходимо изучить.

Основные руководства по Microsoft Excel

Ниже я перечислил некоторые из наиболее важных учебных пособий по основам Microsoft Excel, которые могут быть вам полезны в повседневной работе.

Рекомендуемые книги

Ниже приведены две мои любимые книги по Excel для начинающих, которые должен прочитать каждый, кто только начинает работать с Excel.

Excel – невероятно мощный инструмент для извлечения смысла из огромных объемов данных. Но он также очень хорошо работает для простых расчетов и отслеживания практически любой информации. Ключом к раскрытию всего этого потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и строить красивые диаграммы. Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам начать работу.

Документы Excel называются рабочими книгами. В каждой рабочей книге есть листы, обычно называемые электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько хотите, или создать новые книги, чтобы хранить данные отдельно.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

В разделе "Создать" щелкните пустую книгу.

Нажмите на пустую ячейку.

Например, ячейка A1 на новом листе. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.

Введите текст или число в ячейку.

Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с элементом "Границы", а затем выберите нужный стиль границы.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить затенение ячеек.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с элементом "Цвет заливки", а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Дополнительную информацию о том, как применить форматирование к рабочему листу, см. в разделе Форматирование рабочего листа.

После того, как вы ввели числа в свой лист, вы можете сложить их. Быстрый способ сделать это — использовать автосумму.

Выберите ячейку справа или под числами, которые вы хотите добавить.

Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите "Автосумма" в группе "Редактирование".

Автосумма суммирует числа и показывает результат в выбранной ячейке.

Сложение чисел — это лишь одна из операций, которые вы можете выполнять, но Excel может выполнять и другие математические операции. Попробуйте использовать простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел.

Выберите ячейку и введите знак равенства (=).

Это сообщает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.< /p>

Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

Выполняется расчет.

Вы также можете нажать Ctrl+Enter, если хотите, чтобы курсор оставался в активной ячейке.

Чтобы различать разные типы чисел, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.

Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите на стрелку в поле "Общие".

Выберите числовой формат.

Если вы не видите нужный числовой формат, нажмите Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Простой способ получить доступ к мощным возможностям Excel — поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.

Выберите данные, щелкнув первую ячейку и перетащив ее к последней ячейке данных.

Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками для выбора данных.

Нажмите "Таблицы", наведите курсор на кнопку "Таблица", чтобы просмотреть данные, а затем нажмите кнопку "Таблица".

Нажмите стрелку в заголовке столбца таблицы.

Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок "Выбрать все", а затем выберите данные, которые хотите отобразить в таблице.

Для разработки решений, использующих Microsoft Office Excel, вы можете взаимодействовать с объектами, предоставляемыми объектной моделью Excel. В этом разделе представлены наиболее важные объекты:

Применимо к: информация в этом разделе относится к проектам уровня документа и проектам надстроек VSTO для Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Возможности, доступные в зависимости от приложения Office и типа проекта.

Заинтересованы в разработке решений, расширяющих возможности Office на различных платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office занимают меньше места по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и вы можете создавать их, используя практически любые технологии веб-программирования, такие как HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.

Объектная модель тесно связана с пользовательским интерфейсом. Объект Application представляет все приложение, а каждый объект Workbook содержит набор объектов Worksheet. Отсюда основной абстракцией, представляющей ячейки, является объект Range, который позволяет вам работать с отдельными ячейками или группами ячеек.

В дополнение к объектной модели Excel проекты Office в Visual Studio предоставляют основные элементы и основные элементы управления, которые расширяют некоторые объекты в объектной модели Excel. Ведущие элементы и ведущие элементы управления ведут себя как объекты Excel, которые они расширяют, но они также имеют дополнительные функции, такие как возможности привязки данных и дополнительные события. Дополнительные сведения см. в разделах Автоматизация Excel с помощью расширенных объектов и Обзор основных элементов и основных элементов управления.

В этом разделе представлен краткий обзор объектной модели Excel. Ресурсы, где можно узнать больше обо всей объектной модели Excel, см. в разделе Использование документации по объектной модели Excel.

Доступ к объектам в проекте Excel

При создании нового проекта надстройки VSTO для Excel Visual Studio автоматически создает файл кода ThisAddIn.vb или ThisAddIn.cs. Вы можете получить доступ к объекту Application, используя Me.Application или this.Application .

При создании нового проекта уровня документа для Excel у вас есть возможность создать новую книгу Excel или проект шаблона Excel. Visual Studio автоматически создает следующие файлы кода в новом проекте Excel для проектов книг и шаблонов.

Вы можете использовать класс Globals в своем проекте для доступа к ThisWorkbook , Sheet1 , Sheet2 или Sheet3 вне соответствующего класса. Дополнительные сведения см. в статье Глобальный доступ к объектам в проектах Office. В следующем примере метод PrintPreview вызывается для Sheet1 независимо от того, находится ли код в одном из классов Sheet n или в классе ThisWorkbook.

Поскольку данные в документе Excel строго структурированы, объектная модель является иерархической и простой. Excel предоставляет сотни объектов, с которыми вы, возможно, захотите взаимодействовать, но вы можете хорошо начать работу с объектной моделью, сосредоточившись на небольшом подмножестве доступных объектов. Эти объекты включают следующие четыре:

Большая часть работы, выполняемой с Excel, сосредоточена вокруг этих четырех объектов и их членов.

Объект приложения

Объект приложения Excel представляет само приложение Excel. Объект Application предоставляет большой объем информации о работающем приложении, параметрах, примененных к этому экземпляру, и текущих пользовательских объектах, открытых в экземпляре.

Не следует устанавливать для свойства EnableEvents объекта Application в Excel значение false. Установка для этого свойства значения false запрещает Excel вызывать какие-либо события, включая события основных элементов управления.

Объект рабочей книги

Объект Workbook представляет одну книгу в приложении Excel.

Средства разработки Office в Visual Studio расширяют объект Workbook, предоставляя тип Workbook. Этот тип дает вам доступ ко всем функциям объекта Workbook. Дополнительные сведения см. в разделе Ведущий элемент рабочей книги.

Объект рабочего листа

Объект Worksheet является членом коллекции Worksheets.Многие свойства, методы и события рабочего листа идентичны или похожи на элементы, предоставляемые объектами Application или Workbook.

Excel предоставляет коллекцию Sheets как свойство объекта Workbook. Каждый член коллекции Sheets является объектом Worksheet или Chart.

Средства разработки Office в Visual Studio расширяют объект Worksheet, предоставляя тип Worksheet. Этот тип предоставляет вам доступ ко всем функциям объекта Worksheet, а также к новым функциям, таким как возможность размещать управляемые элементы управления и обрабатывать новые события. Дополнительные сведения см. в разделе Ведущий элемент рабочего листа.

Объект диапазона

Объект Range – это объект, который вы чаще всего будете использовать в своих приложениях Excel. Прежде чем вы сможете манипулировать какой-либо областью в Excel, вы должны выразить ее как объект Range и работать с методами и свойствами этого диапазона. Объект Range представляет собой ячейку, строку, столбец, выборку ячеек, содержащую один или несколько блоков ячеек, которые могут быть или не быть смежными, или даже группу ячеек на нескольких листах.

Visual Studio расширяет объект Range, предоставляя типы NamedRange и XmlMappedRange. Эти типы имеют большинство тех же функций, что и объект Range, а также новые функции, такие как возможность привязки данных и новые события. Дополнительные сведения см. в разделе Элемент управления NamedRange и элемент управления XmlMappedRange.

Использовать документацию по объектной модели Excel

Для получения полной информации об объектной модели Excel см. справочник по первичной сборке взаимодействия (PIA) Excel и справочник по объектной модели VBA.

Справочник по основной сборке взаимодействия

Справочная документация Excel PIA описывает типы в основной сборке взаимодействия для Excel. Эта документация доступна по следующему адресу: Справочник по основной сборке взаимодействия Excel 2010.

Дополнительные сведения о структуре PIA для Excel, например о различиях между классами и интерфейсами в PIA и о том, как реализуются события в PIA, см. в разделе Обзор классов и интерфейсов в основных сборках взаимодействия Office.

Справочник по объектной модели VBA

Справочник по объектной модели VBA описывает объектную модель Excel в том виде, в каком она представлена в коде Visual Basic для приложений (VBA). Дополнительные сведения см. в справочнике по объектной модели Excel 2010.

Подготовьте учащихся к будущему, обучая их навыкам работы с электронными таблицами. Электронная таблица — это электронная книга, обычно используемая людьми на рабочем месте для хранения информации и управления ею для принятия обоснованных решений. Рабочий лист разделен на буквенные столбцы и числовые строки. Одной из самых популярных программ для работы с электронными таблицами является Microsoft Excel.

Зачем нужно обучать навыкам работы с таблицами?

Обучать навыкам работы с электронными таблицами, чтобы связать их с реальными приложениями математики.

Навыки работы с электронными таблицами позволяют учащимся упорядочивать, вычислять, отображать и анализировать данные. Эти навыки обеспечивают критическую основу для подготовки к будущей учебе и работе. Сегодня для многих профессий требуется знание того, как использовать программу для работы с электронными таблицами.

Кроме того, включение использования электронных таблиц в учебную программу направлено на достижение целей обучения математике. Когда ваши ученики организуют данные в рабочий лист и обрабатывают его, ваши ученики приобретают необходимые навыки. Например:

использовать вычислительные стратегии для расчета данных
создавать графическое представление данных
сравнивать наборы данных с помощью таблиц, графиков и моделей
исследовать закономерности в данных с помощью диаграмм и линий тренда
применять математические рассуждения для исследования проблемы
применять стратегии решения проблем для разработки решения
устанавливать связь с реальными приложениями математики

Навыки работы с электронными таблицами и идеи продуктов

Использование электронных таблиц помогает учащимся установить связь с реальным применением математики. Учащиеся могут освоить навыки работы с электронными таблицами, выполняя различные проекты:

При выборе продукта, который учащиеся должны создать с помощью программы для работы с электронными таблицами, важно определить требуемые технологические навыки. Кроме того, вы должны учитывать уровень учащихся и предыдущий опыт работы с компьютером, прежде чем выбирать задание. Навыки работы с электронными таблицами можно разделить на базовые и продвинутые уровни сложности.

определить базовую терминологию электронных таблиц
определить ссылку на ячейку
вводить, редактировать или удалять данные в ячейке
выбрать ячейку или диапазон ячеек
изменить ширину столбца и высоту строки
форматировать данные: шрифт, размер, цвет и стиль
объединить и центрировать данные
выровнять данные в ячейке
заполнить ячейку цветом
применить границы
применять числовые форматы к данным
изменить количество знаков после запятой
подсчитать общее число с помощью автосуммы
сортировать данные в алфавитном или числовом порядке
графические данные
отформатировать график, чтобы изменить его внешний вид
вставить картинку или файл изображения
масштабировать, перемещать и вращать объекты
вставлять и удалять столбцы или строки
просмотр рабочего листа с помощью вкладок листа
распечатать книгу или лист
предварительный просмотр листа перед печатью
копировать форматирование из одной ячейки в другую
вырезать, копировать и вставлять выбранные ячейки

заполнить ячейки серией с помощью автозаполнения
вычислять данные с помощью формул
устранение неполадок с сообщением об ошибке
использовать абсолютные ссылки на ячейки
использовать статистические функции
отформатировать ячейку с помощью условного форматирования
применить автоформат к выделенным ячейкам
создать сводную таблицу и диаграмму
провести анализ возможных вариантов
скрыть или показать столбцы
определить имя для ячейки
настроить верхний или нижний колонтитул
отфильтровать данные
создавать многоуровневые сортировки
добавить линию тренда на график
изменить тип диаграммы
просмотреть документ в режиме разрыва страницы
вставить или удалить рабочие листы
переименовать или покрасить вкладку листа
копировать лист
настроить параметры печати
установить разрывы страниц и область печати

Внедрите навыки работы с электронными таблицами в классе, чтобы дать вашим учащимся необходимый опыт обучения. Прежде чем приступить к уроку, определите уровень сложности задания и уровень знаний учащихся. Это поможет вам выбрать продукт, соответствующий требованиям развития.

Хелла Комат, автор учебных программ. Хелла Комат – преданный своему делу профессионал, преподающий в системе образования более 30 лет. Как пионер интеграции технологий в государственных школах Онтарио, она была одним из первых учителей, которые представили Интернет, видеоконференции, веб-дизайн и мультимедийные учебные мероприятия учителям и ученикам Halton Board. Чтобы вдохновить учителей на использование технологий, она вела занятия по программе Touch Technology, проводила семинары на образовательных конференциях и участвовала в многочисленных консультативных комитетах по вопросам технологий. В последние годы она преподавала курс «Компьютер в классе» в Йоркском университете. Ее пожизненная приверженность преподаванию и обучению была отмечена, когда она была удостоена награды премьер-министра за выдающиеся достижения в области науки, технологий и математики. Вклад Хеллы в блог включает записи о важности интеграции технологий. Опираясь на свои глубокие знания технологий в классе, Хелла пишет о стратегиях обучения и полезных ресурсах, которые могут принести пользу вашей практике. Кроме того, она предлагает новаторские идеи для уроков, которые вы можете внедрить в свою собственную учебную программу.

Читайте также: