Совместимость Word 2007 и 2010

Обновлено: 05.07.2024

Когда вы открываете документ в Word, вы можете иногда видеть текст [Режим совместимости] в строке заголовка рядом с именем документа. В этой статье вы узнаете, что означает режим совместимости, как узнать, в каком режиме совместимости находится документ, как обновить документ, чтобы он больше не находился в режиме совместимости, и многое другое…

Эта статья относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word для Microsoft 365 (см. раздел Как узнать, какая у вас версия Word, если это необходимо).

В Word с совместимостью связано больше понятий, чем с режимом совместимости.

Если вы хотите узнать о параметрах совместимости и параметрах макета, перечисленных в диалоговом окне «Параметры Word», в нижней части параметров категории «Дополнительно» см. мою статью «Параметры макета Word и параметры совместимости».

Подробнее о том, как установить параметры совместимости с помощью VBA (макросы), см. в моей статье Как установить параметры совместимости Word с помощью VBA.

Эта статья была впервые опубликована 5 марта 2020 года.

О режиме совместимости документа Word

Если в строке заголовка документа Word отображается текст [Режим совместимости], это означает, что документ был создан или в последний раз сохранен в более ранней версии Word, чем та, которую вы используете.

Пример. Вы используете Word для Microsoft 365. Вы открываете документ, созданный или последний раз сохраненный в Word 2010. Текст [Режим совместимости] появится после имени документа в строке заголовка на вашем компьютере. С другой стороны, если тот же документ открыт в Word 2010, [Режим совместимости] отображаться не будет.

Обратите внимание, что Word 2013, 2016, 2019 и 365 уже совместимы. Поэтому вы не увидите текст [Режим совместимости], если, например, вы открываете документ в Word для Microsoft 365, даже если документ был создан или в последний раз сохранен в Word 2013, 2016 или 2019.

Режим совместимости, отображаемый в строке заголовка документа Word, означает, что он был создан или в последний раз сохранен в более ранней версии Word, чем та, которую вы используете
< /p>

Рисунок 1. Режим совместимости, отображаемый в строке заголовка документа Word, означает, что он был создан или в последний раз сохранен в более ранней версии Word, чем та, которую вы используете.

Пока в документе отображается [Режим совместимости], новые или измененные функции Word, которые не были включены в более раннюю версию, будут отключены. Это означает, что документ по-прежнему могут редактировать люди, использующие более раннюю версию Word. Кроме того, документ в режиме совместимости сохраняет макет документа из более ранней версии.

Во многих случаях вы можете просто игнорировать информацию о режиме совместимости. Однако, если вы понимаете, что это значит, вы сможете лучше решить, хотите ли вы обновить документ, чтобы выйти из режима совместимости.

Если вы открываете документ, в котором отображается [Режим совместимости], вы можете преобразовать его в формат текущей версии Word. Обратите внимание, что это может изменить макет документа. Кроме того, люди, использующие более раннюю версию Word, больше не смогут работать со всеми частями документа, созданными с использованием новых функций.

Как удалить режим совместимости в Word

Как узнать, в каком режиме совместимости находится документ Word

Текст [Режим совместимости] в строке заголовка говорит о том, что документ был создан или в последний раз сохранен в более ранней версии Word. Однако эта информация не говорит вам, из какой версии Word она исходит.

Вы можете узнать, в каком режиме находится документ. Следующие шаги применимы к Word 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

  1. Выберите «Файл» > «Информация».
  2. В разделе «Проверить документ» нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» > выберите «Проверить совместимость». См. рис. 2 ниже.
  3. В открывшемся диалоговом окне средства проверки совместимости Microsoft Word щелкните Выбрать версии для отображения. Рядом с названием текущего режима документа отображается галочка. См. рис. 3 ниже.
  4. Нажмите "ОК".


< /p>

Рис. 2. Выберите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость», чтобы найти текущий режим.

В диалоговом окне средства проверки совместимости Microsoft Word щелкните Выбрать версии для отображения. Рядом с названием документа отображается флажок

Рис. 3. В диалоговом окне средства проверки совместимости Microsoft Word щелкните Выбрать версии для отображения.Рядом с названием текущего режима документа отображается галочка.

СОВЕТ. Фактический режим совместимости можно также найти с помощью VBA. См. мою статью Как установить параметры совместимости Word с помощью VBA.

Как узнать, есть ли проблемы с совместимостью

В некоторых случаях содержимое документа Word может измениться, если документ был открыт в более ранней версии, чем та, которая использовалась при создании или редактировании документа. Это происходит, например, если вы использовали функции для создания контента, которые не поддерживаются в более ранних версиях Word. Если вы знаете, что документ будет открываться пользователями с более ранней версией Word, чем та, которую вы используете, уместно проверить, не возникнет ли проблем с совместимостью.

СОВЕТ. Если вы точно знаете, что некоторым пользователям с более ранними версиями Word необходимо работать с определенным документом, может оказаться наиболее практичным изменить режим совместимости обратно на самую раннюю используемую версию . Это отключит функции вашего Word, несовместимые с более ранними версиями. Тогда вы не рискуете использовать типы контента, которые не будут работать в более ранних версиях.

Вы можете вернуться к более раннему режиму совместимости, используя строку кода макроса VBA. Вы найдете такой код VBA в моей статье Как установить параметры совместимости Word через VBA.

Пример. Вы создали документ в Word 2010 или более новой версии Word. Вы вставили элементы управления содержимым флажка в документ. Если документ должен быть открыт в Word 2007 или более ранней версии, Word не может отображать элементы управления содержимым флажков, поскольку они не были реализованы до Word 2010. Поэтому Word необходимо изменить элементы управления содержимым флажков на что-то другое, как можно ближе чтобы установить флажки управления содержимым, насколько это возможно.

Вы можете проверить, есть ли такие проблемы в отношении содержимого документа. Следующие шаги применимы к Word 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

  1. Выберите «Файл» > «Информация».
  2. В разделе «Проверить документ» нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» > выберите «Проверить совместимость». См. рис. 2 выше.
  3. В открывшемся диалоговом окне средства проверки совместимости Microsoft Word щелкните Выбрать версии для отображения. Выберите версию Word, совместимость с которой вы хотите проверить, и снимите флажки с других версий Word.
  4. Проверьте поле "Сводка". Word опишет все обнаруженные проблемы, а также покажет количество случаев для каждого типа проблемы.
  5. Повторите шаг 3, чтобы проверить другие версии Word, если это необходимо.
  6. По завершении нажмите "ОК".
  7. При необходимости внесите изменения в документ, чтобы устранить обнаруженные проблемы.

Проверка совместимости Microsoft Word диалоговое окно может отображать проблемы совместимости для разных версий Word

Рис. 4. Диалоговое окно средства проверки совместимости Microsoft Word может отображать проблемы совместимости для разных версий Word. В этом примере информация говорит о том, что Word необходимо изменить элементы управления содержимым флажков, если документ открыт в Word 2007 (выбрано в версии «Выбор для отображения» — здесь не отображается).

Как обновить документ в режиме совместимости до текущей версии Word и выйти из режима совместимости

В заголовке выше я использовал термин "обновление" по отношению к выходу из режима совместимости. Вместо этого вы можете думать об этом как об удалении или отключении режима совместимости. Независимо от используемого термина, вы можете использовать процедуры, описанные ниже как МЕТОД 1 и МЕТОД 2.

СПОСОБ 1: используйте функцию преобразования Word для преобразования документа в текущую версию Word

ВАЖНО: этот метод заменит старую версию документа новой. Если вы хотите сохранить копию исходной версии, сначала сохраните ее резервную копию.

Если вы используете Word 2007:

  1. Нажмите кнопку Office (верхний левый угол окна).
  2. Нажмите «Преобразовать» в открывшемся диалоговом окне.
  3. Если откроется сообщение с информацией о преобразовании, нажмите "ОК".
    При желании вы можете установить флажок, чтобы это сообщение больше не появлялось (см. рис. 5 ниже).

Если вы используете Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365:

  1. Выберите «Файл» > «Информация».
  2. Нажмите кнопку Преобразовать (см. рис. 5 ниже).
  3. Если откроется сообщение с информацией о преобразовании, нажмите кнопку "ОК".
    При желании вы можете установить флажок Больше не спрашивать меня о преобразовании документов, чтобы это сообщение больше не появлялось (см. рис. 6 ниже).


Рис. 5. Чтобы преобразовать документ в текущую версию, выберите «Файл» > «Информация» и нажмите «Преобразовать».

Сообщение о том, что происходит при преобразовании документа Word

Рис. 6. Сообщение о том, что происходит при преобразовании документа Word.

Текст [Режим совместимости] исчезает из строки заголовка, когда вы нажимаете кнопку "ОК" на шаге 3 выше. Если документ был в формате .doc или .dot (форматы из Word 2003 или более ранней версии), расширение не изменится на более новое расширение файла в строке заголовка, пока вы не сохраните документ (расширения могут быть .docx, .dotx , .docm или .dotm). Старый файл будет заменен преобразованной версией.

СПОСОБ 2: используйте диалоговое окно «Сохранить как», чтобы преобразовать документ в текущую версию Word

Если документ поддерживает совместимость с более ранними версиями Word, его можно преобразовать в текущую версию Word следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно "Сохранить как" ("Файл" > "Сохранить как" или нажмите F12).
  2. Снимите флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word. См. рис. 7 ниже.
  3. Если вы хотите сохранить и старую версию, введите новое имя в поле Имя файла. Если вы хотите перезаписать старую версию, оставьте то же имя.
  4. Нажмите "Сохранить".

В диалоговом окне

.

Рис. 7. В диалоговом окне "Сохранить как" отключите параметр "Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word" и нажмите "Сохранить".

Как перевести документ в режим совместимости и зачем это нужно делать

Возможны ситуации, когда вы захотите вернуть документ в режим совместимости. Это может быть в том случае, если вы хотите включить специальный параметр совместимости, который был доступен в более ранней версии Word и недоступен в текущей версии. Вы найдете подробный обзор всех параметров совместимости Word в моей статье «Параметры макета Word и параметры совместимости».

Также может случиться так, что вы полагаетесь на надстройки или макросы Word, несовместимые с вашей версией Word.

Вы также можете захотеть вернуть документ в определенный режим совместимости, если другим пользователям необходимо работать с документом и если эти пользователи используют более раннюю версию Word.

Вы можете вернуть документ в определенный режим совместимости с помощью макроса. Вы найдете макросы для этой цели в моей статье Как установить параметры совместимости Word через VBA.

Что делать, если все новые документы, которые вы создаете, находятся в режиме совместимости

Как упоминалось ранее, вам может не потребоваться ничего делать с документами в режиме совместимости. Однако вы можете изменить ситуацию, если хотите.

Что делать, если новые пустые документы, созданные в Word, находятся в режиме совместимости

Если Word запускается с пустым документом в режиме совместимости, это означает, что шаблон Normal.dotm находится в режиме совместимости. Чтобы это исправить, вам нужно открыть шаблон Normal.dotm и преобразовать его в версию, которую вы используете:

  1. Запустите Word.
  2. Выберите «Файл» > «Открыть», перейдите к папке, в которой находится файл Normal.dotm, выберите его и нажмите «Открыть».

Расположение по умолчанию в Windows 10:
C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Что делать, если новые документы, созданные с использованием шаблонов, отличных от Normal.dotm, находятся в режиме совместимости

Если вы создаете новые документы Word на основе шаблонов, отличных от Normal.dotm, и если такие документы находятся в режиме совместимости, это означает, что рассматриваемые шаблоны находятся в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать шаблон, чтобы он больше не находился в режиме совместимости:

  1. Запустите Word.
  2. Выберите «Файл» > «Открыть», перейдите к папке, в которой находится шаблон, выберите его и нажмите «Открыть».

Местоположение по умолчанию для пользовательских шаблонов в Windows 10:
C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Отныне новые документы, которые вы создаете на основе этого шаблона, больше не будут находиться в режиме совместимости. Повторите описанные выше шаги для всех шаблонов, которые необходимо преобразовать.

Что делать, если новые документы переходят в режим совместимости при сохранении

Если все новые документы, которые вы создаете, переходят в режим совместимости при сохранении документа, причиной, скорее всего, является настройка определенного параметра сохранения в Word. Сделайте следующее:

  1. В Word выберите «Файл» > «Параметры».
    В случае Word 2007: кнопка «Офис» > «Параметры Word».
  2. Нажмите «Сохранить», чтобы получить доступ к параметрам сохранения. См. рис. 7 ниже.
  3. Нажмите в списке «Сохранить файлы в этом формате» и выберите первый вариант — «Документ Word (*.docx)». См. рис. 7 ниже.
  4. Нажмите "ОК".
  5. В следующем диалоговом окне нажмите Да, если вы хотите изменить настройки по умолчанию для всех приложений Office. См. рис. 9 ниже.

Установите для параметра Сохранить файлы в этом формате первый параметр, чтобы все новые документы сохранялись в формате .docx, совместимом с вашей текущей версией Word

Рис. 8. Установите для параметра "Сохранить файлы в этом формате" первый параметр, чтобы все новые документы сохранялись в формате .docx, совместимом с вашей текущей версией Word.

Укажите, хотите ли вы изменить настройки по умолчанию для всех приложений Office

Рис. 9. Выберите, хотите ли вы изменить настройки по умолчанию для всех приложений Office.

Особые проблемы совместимости с таблицами — до и после Word 2013

Начиная с Word 2013 таблицы ведут себя иначе, чем в Word 2010 и более ранних версиях. Это связано с изменением дизайна Microsoft:

  • Word 2010 и более ранние версии: левое и правое поля ячейки превышают поля страницы.
  • Word 2013 и более поздние версии: левое и правое поля ячейки не превышают поля страницы.

Пример, показывающий таблицу с левым и правым полями ячеек до и после преобразования из формата Word 2010 в новый формат

Рис. 10. Пример таблицы с левым и правым полями ячеек до и после преобразования из формата Word 2010 в новый формат. Красные линии показывают, где находятся поля. Для получения дополнительной информации прочитайте текст в таблицах на иллюстрации.

Что делать, если вам нужно преобразовать в более новый формат, чем Word 2010, и при этом сохранить ширину таблицы и выравнивание по левому краю

Если вам нужно преобразовать документы, содержащие большое количество таблиц, созданных в Word 2010 или более ранней версии, и если вам по какой-либо причине необходимо сохранить ширину таблицы и оставить выравнивание без изменений, это потребует довольно много работы.< /p>

Вам придется уменьшить левый отступ таблицы, соответствующий полю самой левой ячейки (ячеек). Кроме того, необходимо компенсировать уменьшение ширины столбцов. Не все столы могут быть обычными. Если есть объединенные ячейки, разные поля ячеек и другие нерегулярные макеты, это быстро усложняется. Можно написать макросы VBA для обработки исправлений. Если принять во внимание все виды возможных вариаций, это не так просто. Лично мне приходилось вносить такие изменения в очень большие и сложные документы — по опыту знаю, сколько вариантов и деталей нужно учитывать.

Если это возможно, я рекомендую вам скорректировать таблицы, чтобы компенсировать слишком узкие столбцы, неуместные разрывы строк или страниц, и не пытаться сделать таблицы полностью такими, как раньше.

Лично я считаю, что макет документа выглядит намного чище, когда таблицы выровнены по полям, а не выходят за пределы полей. До Word 2010 я всегда устанавливал поля ячеек равными 0 (ноль) и добавлял отступы к стилям, которые я использовал в таблицах, чтобы таблица и поля были выровнены.

Дополнительная информация

Подробный обзор всех параметров совместимости в Word, включая информацию о том, какие параметры находятся в разных версиях Word, см. в моей статье «Параметры макета Word и параметры совместимости».

Настройка параметров совместимости с помощью VBA (макросы): Моя статья «Как установить параметры совместимости Word с помощью VBA» содержит макросы, готовые к использованию. Макросы позволяют установить все параметры совместимости Word, изменить режим совместимости документа и многое другое.

Обзор изменений в функциях Word между версиями см. в статье Microsoft Изменения совместимости между версиями.

Информацию о настройке режима совместимости с помощью групповой политики см. в разделе Управление режимом совместимости для Office.

Режим совместимости помогает людям легко редактировать старые документы Word и делиться ими». /><br /></p> <p>Если у вас есть старые документы Word 2007, вам не нужно беспокоиться о том, что Word 2010 изменит их, потому что это невозможно, пока он находится в режиме совместимости с Word 2007. Этот специальный режим гарантирует, что люди, использующие Word 2007, по-прежнему смогут просматривать документы Word 2007, даже если вы используете Word 2010 для их редактирования.</p> <h2>Режим совместимости с Word 2007</h2> <p>Вам не нужно включать режим совместимости Word 2010, чтобы использовать его, поскольку программа делает это автоматически, когда вы открываете документ, созданный кем-то с помощью более старой версии Word. Режим совместимости защищает старые документы, не позволяя Word 2010 предоставлять расширенные функции при редактировании документа. Этот режим также гарантирует, что Word сохранит исходный макет более старого документа. Вы узнаете, когда режим совместимости включен, когда увидите «Режим совместимости» в строке заголовка программы. Если вы этого не видите, вы работаете в обычном режиме Word 2010.</p> <h2>Определение режима совместимости</h2> <p>Word 2010 имеет два режима совместимости: один для Word 2007, а другой для Word 97-2003. Вы не можете сказать, какой режим он использует, глядя на строку заголовка. Если вы не уверены, какой тип документа вы открыли, вы можете нажать «Файл», затем «Информация» и нажать «Проверить наличие проблем» в разделе «Подготовка к совместному использованию». Когда вы нажимаете «Проверить совместимость» и затем нажмите «Выбрать версии для отображения». Word отобразит флажок рядом с режимом, который используется для текущего документа.</p> <h2>Преобразование в Word 2010</h2> <p>Если вы хотите использовать расширенные функции Word 2010 для редактирования документа Word 2007, преобразуйте документ в режим Word 2010. Возможно, было бы целесообразно сохранить копию документа, прежде чем делать это, потому что Word изменит макет документа, чтобы он выглядел так, как будто вы создали его с помощью Word 2010. Сделайте это, нажав «Файл», нажав «Сохранить как» и введя новый имя в текстовом поле «Имя файла». Нажмите «Документ Word» в раскрывающемся списке «Тип файла», а затем нажмите «Сохранить», чтобы создать копию документа Word 2007.</p> <h2>Режим Word 2010</h2> <p>Преобразуйте документ из Word 2007 в 2010, нажав «Файл», «Информация», а затем «Преобразовать». Вы получите возможность использовать новые форматы нумерации, добавлять в документ текстовые эффекты, использовать новые элементы управления содержимым и пользоваться другими новыми функциями, которые существуют только в Word 2010. Вы также сможете блокировать авторов, чтобы они не менялись. определенные разделы в документе. Перед преобразованием помните, что у пользователей Word 2007 могут возникнуть проблемы с просмотром документа Word 2007, если вы преобразуете его в режим Word 2010.</p> <p>Отображается ли в вашем документе [Режим совместимости] в строке заголовка Word? Вы будете рады узнать, что это простое решение. Режим совместимости указывает пользователю, что в документе используется не самый последний формат файла. Давайте посмотрим, как исправить режим совместимости в документе Word.</p> <h2>Форматы файлов Microsoft</h2> <p>При решении проблем с режимом совместимости важно понимать, как работают форматы файлов. Известно, что документы, созданные в Microsoft Word, имеют расширение *.doc. Расширение файла — это способ определить, какая программа используется для открытия файла. С появлением Microsoft Word 2007 и каждой выпущенной с тех пор версии Microsoft Word использует новый формат файлов *.docx.</p> <p>Новое расширение файла обеспечивает множество преимуществ, включая улучшенное сжатие файлов, улучшенный контроль конфиденциальности, улучшенные методы восстановления данных и более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы. По возможности лучше использовать последний формат файла для ваших файлов.</p> <p>Новый формат файла основан на XML, что означает расширяемый язык разметки. XML обеспечивает определение структуры файла и предоставляет новые функциональные возможности пакету программ Office.</p> <p>Эти новые расширения файлов теперь имеют в конце либо m, либо x. Буква M позволяет пользователю определить, что файл использует XML с макросами, а файл с добавлением X указывает, что файл использует XML без макросов.</p> <p><table><tbody> <tr><td>Office 2003 и более ранние версии</td><td>Office 2007 и более поздние версии</td></tr><tr><td>Microsoft Word</td> <td>.doc</td><td>.docx</td></tr></tbody></table> </p> <p>При открытии файла, который использует старое расширение файла или был создан в более ранней версии Microsoft Office, вы увидите [Режим совместимости] в строке заголовка программы. Это предупреждает вас о том, что ваш файл не в самом последнем формате. Используя старый формат файла, вы не сможете использовать новейшие функции программы.</p> <p><img class=

Важный совет

Если вы создаете файл в новом формате, например. .docx, а затем открыть файл в более поздней версии Microsoft Office, вы все равно часто будете видеть сообщение [Режим совместимости].

Это может сбивать с толку, поскольку файл уже сохранен в формате .docx, однако Word по-прежнему сообщает, что файл находится в режиме совместимости.

С момента выпуска Microsoft Office 2007 и выпуска каждой версии Office структура XML также обновлялась.Это означает, что любой файл, созданный в более ранней версии, чем та, которую вы установили на свой компьютер, не имеет последних обновлений структуры XML.

Чтобы использовать все функциональные возможности Microsoft Office 2013, 2016 или 2019, вам потребуется преобразовать файл, используя описанный ниже метод, чтобы добавить новую структуру XML в каждый файл.

Преобразовать формат файла

В этом упражнении я покажу вам, как преобразовать документ Word из формата файла Office 2003 в последний формат Office. Имейте в виду, что это не так просто, как переименовать файл, добавив X в конце расширения. Для успешного преобразования необходимо использовать инструмент преобразования, входящий в состав программ Office.

От

Кому

В процессе преобразования исходный файл будет удален и заменен новым файлом. Если вас это беспокоит, я обычно рекомендую пользователям сделать копию исходного файла, прежде чем продолжить.

Чтобы преобразовать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Откройте документ, созданный в более ранней версии Word (нажмите Ctrl + O на клавиатуре).
  3. Найдите файл, выберите его и нажмите "Открыть".

convert2

  1. Вы должны увидеть [Режим совместимости] в области строки заголовка.
  2. Перейдите на вкладку "Файл".
  3. Отобразится категория «Информация».

convert3

  1. Нажмите кнопку Преобразовать в центре окна.

convert4

  1. На экране появится сообщение.

convert5

Как пользователи компьютеров, мы стали очень довольны чтением сообщений, которые появляются на наших экранах. Часто пользователи просто нажимают «ОК», не читая, или нажимают «Отмена», если их это не беспокоит. Пришло время изменить эти привычки, поэтому обязательно прочитайте сообщение.

  1. Microsoft Word сообщает, что документ будет преобразован в текущий формат файла. Это позволит вам использовать все новые функции Word и уменьшит размер файла. Однако вы можете заметить некоторые изменения макета после преобразования файла. Исходный документ будет удален и не может быть восстановлен после преобразования. Если вы согласны с этим, нажмите OK.
  2. Теперь вы снова увидите свой документ. Вы увидите, что сообщение [Режим совместимости] больше не отображается в строке заголовка, однако файл по-прежнему отображается как *.doc.
  3. Нажмите «Файл» > «Сохранить» или нажмите Ctrl + S на клавиатуре.
  4. Теперь файл будет сохранен, а расширение файла изменится на *.docx.
  5. Вы знаете, как преобразовать документ Word в последний формат файла.

Чтобы узнать больше о преобразовании формата файла, ознакомьтесь с моим сообщением по адресу:


Крис Хоффман

< бр />

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в таких новостных агентствах, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.


При открытии документа, созданного в более ранней версии Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в современной версии Office вы можете увидеть надпись «Режим совместимости» после имени документа в строке заголовка. Это изменяет внешний вид документа и не позволяет использовать некоторые современные функции.

Обычно вам не о чем беспокоиться: Office делает все правильно, чтобы старые документы работали правильно, и вы могли продолжать сотрудничать с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.

Что такое режим совместимости?

В современных версиях Microsoft Office появились новые функции, несовместимые со старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также немного иначе обрабатывают форматирование документов, чем старые версии.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и новейшим стилям форматирования. Однако когда вы открываете документ, созданный в Office 2010 или более ранней версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы убедиться, что в этих старых версиях он выглядит так же, как в 2013 или 2016.

Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007, а вы открываете его в Word 2016, Word 2016 не позволит вам использовать функции, которые Word 2007 не понимает. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, не сталкиваясь с проблемами. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой пользователь может не иметь возможности просматривать весь документ.

Этот режим предназначен для того, чтобы пользователи разных версий Microsoft Office могли продолжать совместную работу, а документы, созданные в более ранних версиях Office, не будут выглядеть иначе при открытии в будущих версиях Office.

Конкретные функции, которые отключаются в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете и какой тип режима совместимости использует документ. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ в режиме совместимости с Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или вставлять онлайн-видео. Для этих функций требуется Word 2013 или новее. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости.


Как узнать, какой режим совместимости использует документ

Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, находящийся в режиме совместимости, и нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».


Нажмите на поле «Выбрать версию для отображения». Версия с галочкой рядом с ней — это режим совместимости, который в данный момент использует документ.


На снимке экрана выше документ находится в режиме совместимости с Word 2010, что, вероятно, означает, что он был создан Word 2010.

Как обновить документ и выйти из режима совместимости

Чтобы вывести документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и нажмите «Файл» > «Информация» > «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office.

Не делайте этого, если вам (или кому-то другому) нужно работать с документом в более старой версии Office, например Office 2010 или более ранней версии. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны обновлять его, прежде чем отправить ему обратно. Он может понадобиться им в старом формате.


Вы будете предупреждены о том, что макет вашего документа может быть незначительно изменен. Вы, вероятно, даже не заметите их, если ваш документ не имеет сложного пользовательского форматирования.

После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Возможно, вы захотите быстро просмотреть документ, чтобы убедиться, что нет изменений макета, которые нужно исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открываться в режиме совместимости.


Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости

Если каждый создаваемый вами документ находится в режиме совместимости, ваше приложение Office, скорее всего, настроено на создание документов в старом формате файлов.

Чтобы проверить это, выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить». Установите флажок «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что установлен современный тип документа. Например, выберите «Документ Word (.docx)» для Word. Если вместо этого выбрать здесь «Документ Word 97-2003 (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в старом формате, то есть по умолчанию они всегда будут в режиме совместимости.

Если вы создаете документы на основе одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные шаблоны документов находятся в режиме совместимости. Откройте их и преобразуйте, как обычный документ.


Вам не нужно просматривать документы один за другим, обновляя их. Они просто будут работать нормально, и вы даже не заметите разницы, если не попытаетесь использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию, но вам не разрешат это сделать, вам сообщат, что вам нужно преобразовать документ, чтобы получить доступ к этой функции, и тогда вы сможете это сделать.

  • › Как изменить формат файла по умолчанию в LibreOffice
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему СМС должен умереть
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Читайте также: