И в MS Excel можно вызвать группу ячеек, смежных и образующих прямоугольник

Обновлено: 04.07.2024

Раньше диапазоны в Excel назывались блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область соседних ячеек. Это определение концепции легче понять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, разделенных двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейки, входящие в диапазон, например A1:B3.

Внимание! Ячейка, с которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это означает, что для выбранного диапазона данные с клавиатуры будут вводиться в его первую ячейку. Отличается от других ячеек цветом фона.

Диапазоны включают:

Все вышеперечисленные типы блоков являются диапазонами.

Работа с выделенными диапазонами ячеек MS Excel

Выделение диапазонов — одна из основных операций при работе с Excel. Использование диапазонов:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании диаграмм и диаграмм и т. д.

Способы распределения диапазонов:

Есть 5 и 6 методы — это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше всего выделять мышью.

Выбор диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выбрать диапазон из нескольких столбцов, вам нужно навести курсор мыши на заголовок первого столбца и удерживать левую клавишу, чтобы расширить его до заголовка последнего столбца. В процессе видим подсказку Excel: количество выбранных столбцов.

Выбор строки осуществляется аналогично, только курсор мыши с нажатой левой клавишей должен вестись вдоль нумерации строки (вертикально).

Выделение всего диапазона листов

Чтобы выбрать весь диапазон листа, щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или вы можете нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + A.

Выбор несмежного диапазона

Несмежные диапазоны состоят из нескольких других диапазонов.

Текст. Представляет собой серию из двух или более соседних ячеек в столбце или строке или прямоугольную группу ячеек. Диапазон.

Что такое набор смежных ячеек в строке или столбце? Диапазон – это набор смежных ячеек в строке или столбце.

Кроме того, что представляет собой ряд из двух или более соседних клеток в столбце или прямоугольной группе клеток? Флоэма содержит два типа клеток, соединенных бок о бок.

Наконец, как называется группа из одной или нескольких ячеек, обычно прямоугольных и смежных? Диапазон — это группа смежных ячеек, образующих форму прямоугольника. Он может быть размером с одну ячейку или размером с целый лист.

Часто задаваемые вопросы:

Является ли группа смежных ячеек?

ячейки на листе разделены серыми линиями, известными как линии сетки, а группа смежных ячеек называется диапазоном ячеек.

Является ли группа смежной?

Группа смежных ячеек называется ДИАПАЗОНОМ ячеек . 🙂

Что такое набор смежных ячеек в строке или столбце?

Диапазон – это набор смежных ячеек в строке или столбце.

Как вы будете выбирать группу смежных ячеек?

Вы можете либо провести мышью по заголовкам нескольких строк, либо использовать комбинацию клавиш Shift и Ctrl для выбора смежных или несмежных строк. При выборе строки первая видимая ячейка в этой строке становится активной ячейкой. Быстрый способ выделить строку, содержащую активную ячейку, — нажать (Shift + пробел).

Что такое соседние ячейки в компьютере?

Ячейка, которая находится в той же строке, что и текущая ячейка на листе, и примыкает к ней.

Как называется группа из одной или нескольких ячеек Excel?

Диапазон — это группа из двух или более ячеек на листе. Ячейки в диапазоне могут быть смежными или несмежными.

Как называется группа смежных ячеек, образующих прямоугольник?

Диапазон — это группа смежных ячеек, образующих прямоугольник.

Что такое непрерывный и прямоугольный блок ячеек?

Объяснение: Линия, окружающая диапазон, называется границей. Диапазон также может быть отнесен к одной ячейке. Несмежный диапазон содержит множество диапазонов ячеек. bolivianouft и еще 1 пользователь считают этот ответ полезным.

Как называется прямоугольный блок смежных ячеек в Excel?

Прямоугольный блок ячеек называется :

блок данных.

Что такое последовательность из двух или более соседних ячеек в строке столбца или прямоугольной группе ячеек?

Вопрос	Ответ
Серия из двух или более смежных ячейки в столбце или строке или прямоугольной группе ячеек.	Диапазон
Сколько типов диаграмм предлагает Excel?	10
Кнопка ____ позволяет вам выбрать, хотите ли вы копировать значения из исходной области в целевую область с форматированием.	Параметры автозаполнения< /td>

Является ли серия из двух или более смежных ячеек в столбце, строке или прямоугольной группе ячеек?

Как называется группа из одной или нескольких ячеек, обычно прямоугольных и смежных?

Диапазон — это группа смежных ячеек, образующих прямоугольник. Он может быть размером с одну ячейку или размером с целый лист.

Является ли группа смежных ячеек?

Как называется группа смежных ячеек?

Все ячейки на листе разделены серыми линиями, известными как линии сетки, а группа смежных ячеек называется диапазоном ячеек.

Что такое соседние ячейки в компьютере?

Ячейка, которая находится в той же строке, что и текущая ячейка на листе, и примыкает к ней.

Что такое смежная ячейка в Excel?

Непрерывный диапазон ячеек – это группа выделенных ячеек, расположенных рядом друг с другом, например диапазон от C1 до C5, показанный на изображении выше. Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от A1 до A5 и от C1 до C5.

Что такое пересечение строки и столбца?

Ячейка — это точка пересечения строки и столбца, другими словами, место пересечения строки и столбца. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки в зависимости от ее столбца и строки.

В этом образце главы из Учебного руководства MOS для экзамена Microsoft Excel MO-200 автор Джоан Ламберт объясняет навыки, проверяемые в разделе экзамена Microsoft Office Specialist для Microsoft Excel 2019, связанные с управлением ячейки и содержимое ячеек на листах. Это включает в себя манипулирование данными на листах, форматирование ячеек и диапазонов, определение именованных диапазонов и ссылки на них, а также визуальное обобщение данных.

Навыки, проверяемые в этом разделе экзамена Microsoft Office Specialist для Microsoft Excel 2019, связаны с управлением ячейками и содержимым ячеек на листах. В частности, с этим набором навыков связаны следующие цели:

2.1 Работа с данными на листах

2.2. Форматирование ячеек и диапазонов

2.3 Определение именованных диапазонов и ссылки на них

2.4 Визуальное обобщение данных

Excel сохраняет данные в отдельных ячейках рабочих листов в рабочей книге. Вы можете обрабатывать или ссылаться на данные в каждой ячейке разными способами, индивидуально или в логических группах. Набор смежных ячеек данных представляет собой диапазон данных. Диапазон данных может быть небольшим, как короткий список дат, или большим, как таблица с несколькими столбцами, которая включает тысячи строк данных.

Вы можете заполнить лист с нуля или путем создания, повторного использования или вычисления данных из других источников. Вы можете выполнять различные операции с данными при вставке их на лист, чтобы сохранить исходное состояние данных или изменить его. При создании данных с нуля вы можете быстро вводить большие объемы данных по шаблону, заполняя числовые или буквенно-цифровые ряды данных. Вы можете заполнить любую серию данных по умолчанию, поставляемую с Excel, или создать собственную серию данных.

Эта глава поможет вам изучить способы работы с содержимым и внешним видом ячеек и организацией данных.

Если вы применяете формат таблицы Excel к диапазону данных, он становится таблицей, которая имеет дополнительные функции помимо диапазона данных. Таблицы обсуждаются в группе задач 3 «Управление таблицами и табличными данными». Функциональность в этой главе явно относится к диапазонам данных, которые не отформатированы как таблицы Excel.

Цель 2.1. Работа с данными на листах

Самый простой способ вставки данных в ячейки — ввод их вручную, что является обязательным условием для этого экзамена. В этом разделе обсуждаются методы создания и повторного использования данных для заполнения рабочего листа.

Создать данные

При создании структуры диапазона данных или ряда формул можно автоматизировать процесс заполнения шаблонов данных (например, январь, февраль, < em>Март) или копирование вычислений из одной строки или столбца в соседние. Автоматизация экономит время и помогает предотвратить человеческие ошибки.

Вы можете быстро заполнить соседние ячейки данными, продолжающими формулу или последовательность чисел, дней или дат, либо вручную из меню «Заполнить», либо автоматически, перетащив маркер заполнения. При копировании или заполнении данных с помощью команд меню «Заполнить» вы можете установить определенные параметры в диалоговом окне «Серии» для шаблона последовательности данных, которую вы хотите создать.

Вы можете использовать функцию заливки для копирования текстовых данных, числовых данных или форматирования ячеек (например, цвет текста, цвет фона и выравнивание) в соседние ячейки.

При создании серии на основе одной или нескольких выбранных ячеек (так называемое заполнение серии) можно выбрать один из следующих типов серий:

Linear Excel вычисляет значения ряда, добавляя значение, введенное в поле "Значение шага", к каждой ячейке ряда.

Рост Excel вычисляет значения ряда, умножая каждую ячейку в ряду на значение шага.

Дата Excel вычисляет значения ряда, увеличивая каждую ячейку в ряду дат, обозначенных выбранной единицей даты, на значение шага.

Автозаполнение. Этот параметр создает серию, которая дает те же результаты, что и перетаскивание маркера заполнения.

При использовании функции автозаполнения из меню "Заливка" или путем перетаскивания маркера заполнения в правом нижнем углу диапазона заполнения появляется кнопка "Параметры автозаполнения". При нажатии кнопки отображается меню параметров заливки. Варианты заполнения зависят от типа заполняемого контента.

Кнопка "Параметры автозаполнения" не отображается при копировании данных в соседние ячейки.

Вы можете использовать функцию автозаполнения для создания последовательностей чисел, дней и дат; применять форматирование из одной ячейки к соседним ячейкам; или, если вы используете Excel для более сложных целей, для создания последовательностей данных, сгенерированных формулами, или пользовательских последовательностей на основе указанной вами информации. Вы также можете использовать функцию заполнения для копирования текста или числовых данных в столбце или строке.

Чтобы заполнить ряд простых чисел, дней или дат

Выполните одно из следующих действий:

В левой верхней ячейке диапазона, который вы хотите заполнить, введите первое число, день или дату серии, которую вы хотите создать.

Чтобы создать ряд, в котором числа или даты увеличиваются более чем на единицу, введите первые два или более значения ряда в первые ячейки диапазона, который вы хотите заполнить.

Введите столько чисел или дат, сколько необходимо для создания ряда.

При создании числового ряда с определенным числовым форматом (например, в валюте, процентах или дробях) примените нужный числовой формат из группы «Числа» на вкладке «Главная».

Выберите ячейку или ячейки, определяющие серию.

Выполните одно из следующих действий:

Перетащите маркер заполнения вниз или вправо, чтобы создать возрастающую серию.

Перетащите маркер заполнения вверх или влево, чтобы создать убывающую серию.

При использовании маркера заполнения вы можете перетаскивать только в одном направлении за раз; чтобы заполнить диапазон из нескольких столбцов и строк, сначала перетащите в одном направлении, затем отпустите кнопку мыши и перетащите новый маркер заполнения в другом направлении. Значение серии заполнения по умолчанию отображается во всплывающей подсказке при перетаскивании.

Если серия не заполняется автоматически правильно, нажмите кнопку "Параметры автозаполнения", а затем в меню "Параметры автозаполнения" нажмите "Заполнить серию".

Чтобы заполнить определенный день или серию дат

Заполните серию. Сразу после того, как вы отпустите кнопку мыши, нажмите кнопку «Параметры автозаполнения», которая появится в правом нижнем углу диапазона ячеек.

В меню "Параметры автозаполнения" выберите "Заполнить дни", "Заполнить дни недели", "Заполнить месяцы" или "Заполнить годы".

Чтобы установить дополнительные параметры для числового ряда, дня или ряда дат

Введите число или дату начала ряда, а затем выберите диапазон ячеек, который вы хотите заполнить.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" в списке "Заливка" нажмите "Серии".

В диалоговом окне "Серии" выберите нужные параметры и нажмите "ОК".

Чтобы исключить форматирование при заполнении или копировании данных

Перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить серию или скопировать данные, а затем нажмите кнопку "Параметры автозаполнения".

В меню "Параметры автозаполнения" нажмите "Заполнить без форматирования".

Повторное использование данных

Если содержимое, с которым вы хотите работать в Excel, уже существует в другом месте, например на другом листе, книге или в документе, вы можете вырезать или скопировать данные из исходного местоположения в буфер обмена Microsoft Office, а затем вставить их в рабочий лист.Если контент существует, но не в том формате, который вам нужен, вы можете преобразовать его в соответствии со своими потребностями, используя функцию СЦЕПИТЬ или Мгновенное заполнение.

Вставка данных с помощью специальных параметров вставки

Вы можете вставить вырезанное или скопированное содержимое ячейки в пустые ячейки или непосредственно в существующую таблицу или диапазон данных. Вырезание, копирование и вставка содержимого (включая столбцы и строки) на листе — это основные задачи, с которыми вы, как кандидат на сертификацию, должны иметь большой опыт. Если вам нужно освежить знания по этим предметам, см. раздел «Предпосылки» в обзоре экзамена. В этом разделе содержится информация об операциях вставки в Excel, которые вам может потребоваться продемонстрировать, чтобы сдать экзамен MO-200 и получить сертификат специалиста Microsoft Office для Excel 2019.

При вставке данных у вас есть несколько вариантов вставки значений, формул, форматирования или ссылок на исходные исходные данные в новое место. Параметры вставки доступны в меню «Вставка», в контекстном меню и в меню «Параметры вставки», которое становится временно доступным при вставке содержимого.

Excel также предлагает некоторые расширенные методы вставки, которые можно использовать для изменения данных при вставке их на лист. Используя функцию «Специальная вставка», вы можете выполнять математические операции при вставке данных поверх существующих данных, вы можете транспонировать столбцы в строки и строки в столбцы, а также можете выбирать, что вы хотите вставить из исходных ячеек.

Вставка определенных аспектов скопированного контента или изменение контента при вставке

У вас есть возможность вставлять только значения без форматирования, форматирование без значений, формулы, комментарии и другие особенности копируемого содержимого. Вы также можете связать данные, а не вставлять их, так что если исходные данные изменятся, скопированные данные также изменятся.

Варианты вставки, которые обычно используются в бизнесе и которые вам должны быть удобны при сдаче экзамена MO-200, включают следующее:

Вставка значений При повторном использовании значения, являющегося результатом формулы, часто необходимо вставить только значение (результат формулы), а не фактическое содержимое ячейки.

Вставка форматов Это чем-то похоже на использование Format Painter и может быть полезно, когда вы хотите создать структуру на рабочем листе, который уже существует в другом месте.

Транспонирование ячеек Транспонирование содержимого переключает его из столбцов в строки или из строк в столбцы. Это может быть очень полезно при повторном использовании содержимого одного рабочего листа на другом.

Ознакомьтесь со всеми параметрами вставки и специальной вставки.

Чтобы вставить данные в существующий диапазон данных

Выберите и скопируйте исходный контент.

Выберите верхнюю левую ячейку диапазона, в который вы хотите вставить скопированное содержимое.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Вставить скопированные ячейки".

В диалоговом окне "Вставка и вставка" нажмите "Сдвиг ячеек вправо" или "Сдвиг ячеек вниз", чтобы указать направление, в котором Excel должен перемещать существующее содержимое.

Укажите направление смещения существующих данных при вставке ячеек в диапазон данных

В диалоговом окне "Вставить пасту" нажмите "ОК".

Чтобы вставить значения ячеек (без формул)

Выберите и скопируйте исходный контент.

Выполните одно из следующих действий в левой верхней ячейке диапазона, в который вы хотите скопировать значения:

Выберите ячейку. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" отобразите список "Вставить", а затем в разделе "Вставить значения" нажмите кнопку "Значения".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, а затем в разделе "Параметры вставки" контекстного меню нажмите кнопку "Значения".

Чтобы вставить форматирование ячейки (без содержимого)

Выберите и скопируйте отформатированное исходное содержимое.

Выберите ячейку. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" отобразите список "Вставить", а затем в разделе "Другие параметры вставки" нажмите кнопку "Форматирование".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, а затем в разделе "Параметры вставки" контекстного меню нажмите кнопку "Форматирование".

Чтобы поменять местами строки и столбцы

Выберите и скопируйте исходный контент.

Выполните одно из следующих действий в левой верхней ячейке диапазона, в который вы хотите скопировать транспонированные значения:

Выберите ячейку. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" отобразите список "Вставить", а затем в разделе "Вставка" нажмите кнопку "Транспонировать".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, а затем в разделе "Параметры вставки" контекстного меню нажмите кнопку "Транспонировать".

При транспонировании данных форматирование сохраняется.

Заполнить данные на основе соседнего столбца

Функция мгновенного заполнения ищет корреляцию между данными, которые вы вводите в столбец, и соседними данными. Если он идентифицирует шаблон ввода данных на основе соседнего столбца, он заполняет остальную часть столбца в соответствии с шаблоном. Обычный пример использования мгновенного заполнения — разделение полных имен в одном столбце на отдельные столбцы имен и фамилий, чтобы вы могли ссылаться на них по отдельности (например, при создании шаблонных писем).

Заливка ячеек с помощью мгновенной заливки

В столбцах, смежных со столбцом исходного контента, введите контент в одну или несколько ячеек, чтобы установить шаблон повторного использования контента.

Выберите следующую ячейку под ячейками, устанавливающими шаблон. (Не выбирайте диапазон ячеек.)

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Заливка", а затем "Быстрая заливка".

Нажмите Ctrl+E.

Если операция «Быстрая заливка» не работает должным образом, нажмите кнопку «Параметры быстрой заливки», которая появляется в правом нижнем углу первой заполненной ячейки, а затем в меню выберите «Отменить быструю заливку». Введите содержимое в дополнительные ячейки, чтобы установить закономерность, а затем повторите попытку.

Изменить структуру листа

Вставка и удаление нескольких столбцов или строк

Чтобы вставить строки или столбцы

Выберите количество строк, которые вы хотите вставить, начиная со строки, над которой вы хотите, чтобы вставленные строки отображались, или выберите количество столбцов, которые вы хотите вставить, начиная со столбца, слева от которого вы хотите вставленные столбцы для отображения.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите кнопку "Вставить".

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите "Вставить".

Чтобы удалить выбранные строки или столбцы

➜ На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите кнопку "Удалить".

➜ Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Вставка и удаление ячеек

Чтобы вставить ячейки в существующий диапазон данных

Выберите количество ячеек, которые вы хотите вставить, в том месте, куда вы хотите их вставить.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Вставить", а затем "Вставить ячейки".

В диалоговом окне «Вставка» выберите «Сдвинуть ячейки вправо» или «Сдвинуть ячейки вниз», чтобы указать направление, в котором вы хотите переместить существующие данные, чтобы освободить место для новых ячеек. Затем нажмите ОК.

ЦЕЛЬ 2.1 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Файл практики для этих задач находится в папке файла практики MOSExcel2019\Objective2. Папка также содержит файл результатов, который вы можете использовать для проверки своей работы.

➤ Откройте книгу Excel_2-1 и выполните следующие задачи, используя данные в ячейках B4:G9 таблицы ограничений на покупку рекламы:

❑ Вставьте только значения и форматирование в диапазон, начинающийся с B18.

❑ Вставьте только формулы в диапазон, начинающийся с B25.

❑ Вставьте только форматирование (но не содержимое) в диапазон, начинающийся с B32.

❑ Удалите строки, чтобы переместить заголовки в строку 1.

❑ Удалите столбцы, чтобы переместить столбец Magazine в столбец A.

❑ Вырежьте данные из строки Mag3 (B4:F4) и вставьте их в строку Mag2 (B3:F3).

❑ Переместите данные Cost Per Ad влево от ячеек Total Cost.

❑ Вставьте две пустые ячейки в позиции B8:B9, сместив все существующие данные вниз.

❑ Перенесите имена из столбца Журнал (ячейки A1:A6) в первую строку нового рабочего листа.

➤ На листе Прайс-лист выполните следующие действия:

❑ Используя маркер заполнения, заполните ячейки A2:A21 Элементом 1, Элементом 2, Элементом 3 и так далее до < em>Элемент 20.

❑ Заполните ячейки B2:B21 значениями 10, 20, 30 и т. д. до 200.

❑ Заполните ячейки C2:C21 значениями 3,00 доллара, 2,95 доллара, 2,90 доллара и т. д. до 2,05 доллара.

❑ Скопируйте фон и форматирование шрифта из ячейки A1 в ячейки A2:A21. Затем удалите содержимое ячейки A1 (но не саму ячейку).

➤ Сохраните книгу Excel_2-1 и откройте книгу Excel_2-1_results. Сравните две рабочие тетради, чтобы проверить свою работу. Затем закройте открытые книги.

поиск меню

Урок 5: Основы работы с ячейками

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы будете вводить информацию или содержимое в ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам потребуется изучить основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы вычислять, анализировать и упорядочивать данные в Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это точка пересечения строки и столбца, другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки, основанный на ее столбце и строке. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5.

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле "Имя" в верхнем левом углу, а заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5. Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

Если столбцы в электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое эталонные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите и перетащите мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5:C18.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

< /p>

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Чтобы вставить содержимое:

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

Выберите ячейки с содержимым, которое нужно удалить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10:H10.

Вы также можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удалит содержимое только из одной ячейки за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся, чтобы заполнить пробелы и заменить удаленные ячейки.

< /p>

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое, уже введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.

< бр />

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить», чтобы увидеть эти параметры.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете несколько команд, которые также расположены на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых содержимое ячейки дублируется, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выберите ячейки, которые хотите вырезать. В нашем примере мы выберем G5:G6.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать». Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке "Главная" или нажать Ctrl+X на клавиатуре.

< бр />

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Выберите ячейки, которые хотите переместить. В нашем примере мы выберем H4:H12.
Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока указатель мыши не примет вид указателя с четырьмя стрелками.

Чтобы использовать маркер заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. Давайте рассмотрим пример:

Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить. В нашем примере мы выберем E4:G4.
Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо того, чтобы щелкнуть и перетащить его. Это может быть полезно при работе с большими электронными таблицами, где нажатие и перетаскивание могут быть неудобными.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Читайте также: