Повторить действие с помощью горячих клавиш Word
Обновлено: 05.07.2024
Этот список не претендует на то, чтобы быть исчерпывающим, но представляет собой список ярлыков, которые экономят мне больше всего времени.
Вы также можете получить полный список сочетаний клавиш, выбрав «Инструменты» + «Макрос» + «Макросы», где написано «Макросы в», выберите «Команды Word», выберите команду «ListCommands» и нажмите «Выполнить». Или вы можете найти более полезным следующее: команды Word и их описания, ярлыки по умолчанию и назначения меню
Общая экономия времени на клавиатуре
Если вы посмотрите на меню , вы увидите, что многие сочетания клавиш Word отображаются рядом с командой, например, Ctrl+C рядом с Edit + Copy, Ctrl+V рядом с Edit + Paste, Ctrl+F рядом с Редактировать + Найти и т. д. Изучение и использование этих сочетаний клавиш сэкономит вам много часов и позволит проводить больше времени с семьей! (И многие из них работают во всех приложениях Windows).
Один ярлык меню, который не отображается, но который я считаю очень полезным, — это Ctrl+F2 для предварительного просмотра.
Один, который отображается, но который настолько полезен и так часто упускается из виду, что его стоит особо упомянуть, — это Ctrl+Z для отмены. Продолжайте нажимать Ctrl+Z, чтобы отменить действие до тех пор, пока вы хотите. Если вы зашли слишком далеко, нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить действие.
Чтобы получить доступ к меню с помощью клавиатуры, нажмите клавишу Alt и подчеркнутую букву в главном меню. Затем введите подчеркнутую букву в раскрывающемся меню. Например. введите Alt + V, P, чтобы перейти в режим макета страницы, или Alt + V, O, чтобы перейти в режим структуры. Если у вас есть мышь в руке, пользоваться мышью быстрее (и тогда панели инструментов вступают в свои права), но при слепой печати доступ к меню с помощью клавиатуры экономит много времени.
Чтобы применить или удалить жирный шрифт, курсив или подчеркивание, нажмите Ctrl+B, Ctrl+I или Ctrl+U. Используйте Ctrl+L, чтобы выровнять текст по левому краю, Ctrl+E, чтобы выровнять его по центру, Ctrl+J, чтобы выровнять его, и Ctrl+R, чтобы выровнять его по правому краю.
Чтобы вернуться к последней точке редактирования, нажмите Shift+F5. Например, если вы скопировали и хотите вернуться туда, где вы были, чтобы вставить. Нажмите Shift+F5 еще раз, чтобы перейти к последним трем точкам редактирования, или четвертый раз, чтобы вернуться к тому, с чего вы начали.
Также используйте это при первом открытии документа, чтобы сразу вернуться туда, где вы последний раз редактировали его.
Чтобы изменить регистр любого текста, выделите текст и нажмите Shift+F3. Очень полезно, например, если вы случайно НАЖАЛИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ!
Продолжайте нажимать Shift+F3, чтобы переключаться между ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами (или «ПРОПИСНЫМИ»), без заглавных букв (или «нижними регистрами») и заглавными буквами (которые Word ошибочно называет «Регистром заголовков» — настоящий пример Заголовок будет «Первая буква прописными буквами», но для достижения этого уровня интеллекта вам нужен макрос).
Однако у вас будет больше возможностей, если вы воспользуетесь диалоговым окном «Формат + Изменить регистр».
Вы можете повторить большинство команд и действий, нажав F4. Это гораздо полезнее, чем вы думаете.
Например, примените границы к таблице. Перейдите к следующей таблице, выберите ее и нажмите F4, чтобы применить те же границы. (Или сделайте то же самое со строками в таблице).
Преобразуйте изображение из плавающего во встроенное, затем нажмите F4, чтобы сделать то же самое со всеми остальными изображениями.
Примените стиль где-нибудь, а затем нажмите F4, чтобы применить тот же стиль ко всем другим абзацам документа, к которым нужно применить этот стиль.
Выберите одну строку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить строки". Выберите новую строку и нажмите F4. Выберите две новые строки и нажмите F4. Выберите четыре новые строки и F4 — и так далее.
В Word 97 вы можете использовать F4 в сочетании с диалоговым окном «Таблица + высота и ширина ячейки», чтобы сделать каждый столбец в одной таблице точно такой же ширины, как эквивалентный столбец в другой таблице — трюк, который я использую постоянно. В Word 2000 и более поздних версиях диалоговое окно «Свойства таблицы» не поддерживает клавишу F4, что является серьезным шагом назад; но, к счастью, вы можете это исправить. Дополнительные сведения см. в разделе Как обойти проблемы с диалоговым окном свойств таблицы Word 2000 (и более поздних версий).
Прежде чем начать, убедитесь, что вы видите обе таблицы (при необходимости разделите окно). Затем выберите ячейку в одной таблице, выберите «Таблица + высота и ширина ячейки», выберите вкладку «Столбец» и нажмите «ОК»; выберите столбец в другой таблице и нажмите F4. Ширина, которую вы «захватили» из первой таблицы, теперь будет применена ко второй. (Вы даже можете использовать этот трюк, если две таблицы находятся в разных документах.)
Тот же принцип можно использовать для выравнивания по левому краю или по центру нескольких таблиц, применения отступов и т. д. Примените нужное форматирование к одной таблице с помощью диалогового окна "Высота и ширина ячейки" (или, если оно уже применено, просто отобразите в диалоговом окне и нажмите OK), и просто щелкните в других таблицах, к которым вы хотите применить форматирование, и нажмите F4.
Я также использую F4 для выделения полужирным шрифтом первых двух слов в каждом элементе маркированного списка (удобнее для пальцев, чем Ctrl+B); для объединения ячеек в несколько разных строк; для того, чтобы сделать параметры страницы идентичными в двух разных разделах документа (см. Работа с разделами) или в двух разных документах — список способов экономии времени можно продолжать и продолжать!
Вы можете повторить последний поиск или переход, нажав Shift+F4.
Вы можете просмотреть все открытые документы Word, нажав Ctrl+F6 (или вы можете прокрутить назад, нажав Ctrl+Shift+F6).
В Word 2000 вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+Tab для циклического переключения между всеми открытыми приложениями. Word 2000 использует SDI (Single Document Interface), благодаря которому каждый документ Word ведет себя так, как если бы он был отдельным экземпляром Word, хотя на самом деле это не так.
Этот совет более загадочен, но очень полезен, если вы часто настраиваете команды, и несколько человек прислали мне этот совет по электронной почте.
Если у вас есть цифровая клавиатура, нажмите Alt+Ctrl+Num+ (удерживая нажатыми клавиши Alt и Ctrl, нажмите клавишу + на цифровой клавиатуре). Если у вас нет цифровой клавиатуры, назначьте собственное сочетание клавиш команде Word ToolsCustomizeKeyboardShortcut. В любом случае, когда вы нажмете ярлык, курсор мыши примет вид четырехконечной волнистой линии:
Теперь, если вы нажмете другую комбинацию клавиш быстрого доступа, отобразится диалоговое окно «Настроить клавиатуру», в котором будет показано, какая команда или макрос в данный момент назначены для этого сочетания клавиш. (например, если вы нажмете Ctrl+F4, пока виден волнистый курсор, диалоговое окно отобразит команду DocClose).
В качестве альтернативы, если вы активируете волнистый курсор, а затем выберете любой пункт меню, появится диалоговое окно «Настроить клавиатуру», в котором будет показано, какой команде или макросу назначена эта кнопка меню. К сожалению, это не работает для кнопок панели инструментов, но вы можете временно перетащить кнопку панели инструментов, удерживая Ctrl, в меню (сначала выберите «Инструменты» + «Настроить»), а затем использовать волнистый курсор, чтобы узнать, какой команде или макросу назначена кнопка. .
И, к сожалению, с пользовательскими кнопками меню он работает менее надежно, чем со встроенными — судя по волнистому курсору, несколько пользовательских кнопок, которые я назначил макросам, на самом деле назначены команде ToolsMacro. Это ошибка.
Стили
Чтобы удалить форматирование вручную: Нажмите Ctrl+Пробел, чтобы удалить форматирование символов. Нажмите Ctrl+Q, чтобы удалить форматирование абзаца. Эти сочетания клавиш возвращают форматирование по умолчанию для используемого стиля. Чтобы вернуть выделение к стилю «Обычный», нажмите Ctrl+Shift+N.
Если вы получили по электронной почте документ от другой компании и вам нужно привести его в «Корпоративный стиль» и если он содержит большое количество ручного форматирования (как обычно), распечатайте его, а затем нажмите Ctrl+ A (Выбрать все), Ctrl+Пробел и Ctrl+Q. Если в документе используются стили, но стили находятся в беспорядке (как было бы, если бы у автора были включены настройки по умолчанию «Автоформат при вводе»), также нажмите Ctrl+Shift+N. Затем примените стили. Это может буквально сэкономить вам часы на каждый документ.
По возможности избегайте форматирования текста вручную — вместо этого используйте стили.
Но там, где вам нужно отформатировать вручную, вы можете использовать Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать форматирование, и Ctrl+Shift+V, чтобы вставить его. Скопировав форматирование, вы можете использовать Ctrl+Shift+V сколько угодно раз — даже в нескольких документах — без необходимости повторного копирования, пока вы не закроете Word.
Если при копировании выбран маркер абзаца, будет скопировано и вставлено форматирование абзаца; в противном случае он просто скопирует и вставит форматирование символов.
Вы также можете использовать Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V, чтобы копировать и вставлять такие элементы, как рисование линий объектов и заливки — как в Word, так и в PowerPoint.
Кисть на панели инструментов делает примерно то же самое (хотя ее гораздо сложнее использовать, и вам нужно дважды щелкнуть по ней, если вы хотите применить одно и то же форматирование несколько раз ); а в Excel и Visio, где, к сожалению, Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V не работают, кисть может значительно сэкономить время для таких вещей, как повторное применение свойств ячеек и заливки фигур.
Чтобы создать заголовки , удерживайте нажатыми клавиши Alt+Shift и, удерживая их нажатыми, нажимайте стрелку влево или вправо на клавиатуре. Стрелка влево для создания основного заголовка или продвижение существующего заголовка. подзаголовок или понизить существующий. Не нужно ничего предварительно выделять, просто щелкните абзац, к которому вы хотите применить форматирование.
Это очень полезно в любом представлении, но особенно в представлении структуры, поскольку оно позволяет одновременно повышать и понижать большое количество заголовков.
Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Alt+1, чтобы создать заголовок 1, Ctrl+Alt+2, чтобы создать заголовок 2, и т. д. Но, к сожалению, в Европе Ctrl+Alt+4 используется для обозначения евро. .
Лично я в любом случае предпочитаю метод Alt+Shift; легче на пальцах, нужно запомнить только один ярлык; и вам не нужно думать о том, какой уровень заголовка вы хотите применить, вам нужно только подумать о том, хотите ли вы, чтобы заголовок был на том же уровне, что и предыдущий (стрелка влево), более высокий уровень (стрелка влево дважды) или его подзаголовок (стрелка вправо). При просмотре длинного документа с использованием заголовков этот способ экономит мне часы!
Alt+Shift+Стрелка влево или вправо также можно использовать для повышения или понижения уровня нумерованных или маркированных списков, а не только заголовков.
Если заголовки выглядят не так, как вы хотите, не форматируйте их вручную! Вместо этого переопределите стили (Формат + Стиль + Изменить).
Кстати, некоторым людям также нравится использовать клавиши Alt+Shift+стрелки вверх и вниз для изменения порядка заголовков в режиме структуры, так что попробуйте. Лично я предпочитаю использовать перетаскивание.
<р> Никогда! используйте ручные разрывы страниц — это кошмар обслуживания. Вместо этого на вкладке Формат + Абзац + «Разрывы строк и страниц»:Выберите «Сохранить со следующим», чтобы сохранить абзацы вместе. Например, в нескольких верхних строках таблицы или в нескольких верхних абзацах маркированного списка, или на встроенном изображении, которое должно оставаться с заголовком — хотя в последнем случае было бы лучше встроить это в определение стиля изображения. .
Выберите «Сохранить строки вместе», чтобы абзац никогда не был разделен на две страницы (но см. также «Управление окнами/сиротами», описанное ниже).
Выберите «Разрыв страницы перед», чтобы принудительно разорвать страницу там, где это необходимо. Опять же, по возможности встройте это в свои определения стиля, например. для стиля «Заголовок 1» в длинном документе и для стиля, который вы используете для заголовка «Оглавление».
Контроль "Вид/Оторванный" предотвращает "потерю" одной строки абзаца вверху или внизу страницы, но в любом случае это встроено в определения стилей по умолчанию.
И последнее замечание по теме стилей: убедитесь, что в разделе «Формат + стиль + изменение» параметр «Автоматически Screw Up Update» отключен. К сожалению, он включен по умолчанию для стилей List Bullet и TOC. Выключи их!
Перемещение и выбор объектов
Чтобы перемещаться по документу:
Используйте Ctrl+стрелки влево или вправо, чтобы переместить одно слово; используйте Home и End для перехода к началу или концу строки; Ctrl+Home или Ctrl+End для перемещения в начало или конец документа, Ctrl+стрелка вверх или вниз для перемещения на один абзац и стрелки вверх или вниз для перемещения на одну строку. И, конечно же, PgUp и PgDn для перемещения на один экран, но вы это знали!
Нажмите F5 и на левой панели диалогового окна «Перейти» выберите «Раздел», чтобы перейти к следующему разделу, «Таблица», чтобы перейти к следующей таблице и т. д. Или вы можете использовать кнопку обзора внизу полосы прокрутки, изображенной справа (хотя я никогда этого не делаю!). Объект просмотра меняется, когда вы используете функцию «Найти/Заменить» или выбираете другой объект в диалоговом окне «Перейти», что меня бесит (подробнее об этом см. в 1c).
ПРИМЕЧАНИЕ. Функция обозревателя объектов на полосе прокрутки присутствует в Word 2010 и более ранних версиях. Microsoft удалила эту полезную функцию из полосы прокрутки в Word 2013, и она больше не вернется в качестве встроенного инструмента. Однако Лене Фредборг создала надстройку для Word, DocTools ObjectBrowser, которая возвращает функцию обозревателя объектов, известную из Word 2010, но в улучшенной версии. Надстройка работает с Word 2013 и более поздними версиями.
По умолчанию Ctrl+PgDn назначается команде BrowseNext, а Ctrl+PgUp назначается BrowsePrevious. Если последним, для чего вы использовали Goto, был переход к столу, они перейдут к следующему или предыдущему столу.
Некоторым людям это нравится, поскольку позволяет перемещаться как вперед, так и назад, в то время как Shift+F4 перемещает только вперед (хотя вы также можете использовать Shift+F5 для возврата назад). Но лично меня это бесит, потому что в 90% случаев я просто хочу перейти на следующую или предыдущую страницу, а не к столу, спасибо. Поэтому я назначил команду GoToNextPage на Ctrl+PgDn, а команду GoToPreviousPage на Ctrl+PgUp (что вы можете сделать с помощью Tools + Customize+ Keyboard). Я бы пропал без них (как и большинство моих пользователей!).
Чтобы выделить текст:
Удерживая нажатой клавишу Shift, используйте комбинации клавиш, описанные в пункте 1а. Например, чтобы выделить все от точки вставки до конца документа, чтобы удалить его, нажмите Ctrl+Shift+End — намного быстрее, чем любым другим способом! Точно так же Shift+стрелка вверх или вниз выбирает одну строку, Shift+PgUp и PgDn выбирает один экран и т. д.
А если вы выделили слишком много, просто удерживайте нажатой клавишу Shift и используйте те же клавиши, описанные в 1а, чтобы отменить выбор того, что вам не нужно.
Кстати, это работает так же хорошо при выборе ячеек в Excel и, вероятно, даже больше экономит время в Excel, чем в Word.
Еще один хороший способ выделения текста — щелкнуть там, где вы хотите начать выделение, использовать полосы прокрутки (или колесики, если они есть на мыши) для прокрутки до тех пор, пока не увидите, где должно заканчиваться выделение, и с помощью удерживая клавишу Shift, щелкните еще раз.
Как и в случае 2а, вы можете отменить выбор, если вы выделили слишком много, удерживая нажатой клавишу Shift и нажав еще раз.
Третий метод, который я никогда не использую, но некоторые люди его используют, заключается в том, чтобы либо дважды щелкнуть строку состояния, где написано «EXT», либо нажать F8. Это переводит вас в режим расширенного выбора, что означает, что вы можете использовать те же сочетания клавиш, что и в 2a, но без удержания клавиши Shift нажатой.
Находясь в режиме расширенного выделения, вы также можете нажать Enter, чтобы выделить конец абзаца; или нажмите точку (.), чтобы перейти к концу предложения. Продолжайте нажимать Enter или точку, чтобы выбрать больше абзацев или предложений. (Я получил это от Бет Мелтон).
И снова вы можете снять выделение, если выделили слишком много, но на этот раз без необходимости удерживать нажатой клавишу Shift.
Двойное нажатие F8 выделяет слово, три раза — предложение, четыре раза — абзац и пять раз — весь документ.
Чтобы выйти из режима расширенного выделения, снова нажмите клавишу ESC или дважды щелкните строку состояния.
Дважды щелкните слово, чтобы выделить его, и тройной щелчок, чтобы выбрать абзац. Ctrl+щелчок, чтобы выбрать предложение.
Или щелкните один раз в левом поле (которое MS называет «Панель выбора» в справке), чтобы выбрать одну строку, дважды щелкните, чтобы выбрать абзац, и трижды щелкните, чтобы выбрать документ (хотя я обычно использую Ctrl +A, чтобы выбрать документ).
Чтобы выделить блок текста (например, чтобы быстро удалить маркеры, набранные вручную), либо удерживайте нажатой клавишу Alt во время перетаскивания; или нажмите Ctrl+Shift+F8, а затем перемещайте клавиши со стрелками на клавиатуре.
Последний метод работает намного лучше, чем первый, при выборе больших блоков, охватывающих несколько страниц (я взял этот метод из групп новостей).
Следующий совет был предоставлен Клаусом Линке: иногда вы можете выделить какой-то текст, перемещая документ вниз, и вы можете внезапно понять, что хотите, чтобы выделение начало далее вверх по документу (или наоборот); и Word не позволит вам сделать это, не сняв выделение и не начав заново!
Эту проблему можно обойти, назначив следующий макрос сочетанию клавиш. Нажмите на ярлык, чтобы изменить направление выделения (так, например, если вы в настоящее время не можете расширить начало выделения вверх, вы сможете сделать это после нажатия на ярлык); затем снова нажмите тот же ярлык, чтобы изменить направление на прежнее:
Sub ChangeSelectionDirection()
Selection.StartIsActive = Not (Selection.StartIsActive)
End Sub
Чтобы перемещаться и выбирать в таблице:
Alt+щелчок мыши выбирает столбец. Alt+двойной щелчок выделяет таблицу.
Alt+PgDn переходит в конец столбца, Alt+PgUp — в начало. Также нажмите Shift, чтобы выбрать верхнюю или нижнюю часть столбца.
Чтобы выбрать строку, щелкните левое поле документа; перетащите вниз или вверх, чтобы выбрать несколько строк.
Чтобы изменить порядок строк, вы можете использовать клавиши Alt+Shift+стрелки вверх и вниз (не нужно ничего выбирать). Или вы можете перетащить.
Чтобы перемещать абзацы текста, не прибегая к вырезанию и вставке, можно использовать перетаскивание. Если вы перемещаете абзацы за пределы экрана, сначала разделите окно (Window + Split).
Кроме того, если вы находитесь в режиме просмотра страницы/печати или в обычном режиме и ваш курсор не находится в таблице, вы можете переместить текущий абзац вверх или вниз по документу с помощью клавиш Alt+Shift+стрелки вверх и вниз. . В то время как в режиме структуры это перемещает заголовки и весь их вспомогательный текст, в режиме страницы/печати или обычном режиме перемещаются только текущие абзацы (но в таблице вместо этого перемещаются текущие строки).
Чтобы отредактировать текст в режиме предварительного просмотра, щелкните страницу, чтобы увеличить масштаб, затем нажмите кнопку «Лупа» на панели инструментов «Предварительный просмотр», чтобы переключиться в режим редактирования. Нажмите на Лупу еще раз, если хотите выйти из режима редактирования и уменьшить масштаб.
Предупреждение: будьте осторожны, не вводите текст, если вы не находитесь в режиме редактирования! Word позволяет вам сделать это, и, поскольку нет видимой точки вставки, вы не будете знать, куда будет вставлен текст, который вы набираете! Это ошибка.
О, и последнее: не забывайте о правой кнопке мыши!
Есть ключ, который почти не используется, но является очень эффективным ярлыком для ускорения задач в Word и Excel, когда вам нужно повторить одно и то же действие один, два или много-много раз!
Это клавиша F4!
В Word и Excel многие задачи можно повторить мгновенно, нажав клавишу F4 столько раз, сколько вы хотели бы повторить свое последнее действие.
Скажем, вы хотите что-то выделить — сделайте это один раз, а затем нажмите F4, чтобы повторить это действие.
БОНУС: это работает не только в Word и Excel, но и в других приложениях Office!
БОНУС БОНУС: Как вы все знаете, я люблю экономить время и нажатия клавиш! Вы также можете добиться этого, нажав CTRL + Y!
Об авторе
Кэрол Брэтт
Кэрол имеет компьютерные сертификаты A+, MCP и MOS и является постоянным экспертом DCT Office. Она обучает сотрудников небольших юридических фирм использованию приложений Microsoft Office и является автором многих книг, посвященных Microsoft Office, а также статей для Infopackets, TechnoLawyer и Digital Harbour. Чтобы получить дополнительные советы по Microsoft Office, посетите офис Carol's Corner или подпишитесь на Кэрол в FaceBook и Twitter.
7 мыслей о «Как быстро повторить последнее действие в Word/Excel»
Хорошие советы, спасибо. Я знал только Ctrl+Y для повторения действий.
Что ж, я рад, что теперь у вас есть еще один инструмент, который вы можете использовать в своем арсенале Word! Добро пожаловать!
Да, я всегда использую CTRL + Y. Практически не использую ни одну из этих функциональных клавиш.
Хотел бы я, чтобы был ключ, который вернул бы меня к последнему листу Excel, над которым я работал… или он есть 🙂 .
Дэн
Ctrl-PgDwn для листа вперед
Ctrl-PgUp для листа назад
Ctrl-Tab для перехода к следующей книге
Ctrl-Shift-Tab для перехода к предыдущей книге
Надеюсь, это окажется полезным для вас!
Кэрол:
Спасибо за ваши 4 сочетания клавиш, но я искал сочетание клавиш, действующее как кнопка НАЗАД, которая вернет меня на лист (и позицию на этом листе), который я редактировал в последний раз. (а не просто перемещать меня вперед/назад к следующему/предыдущему листу).
Дэн
Если вам нужен единый ярлык для переключения между двумя рабочими листами, вы можете использовать такой макрос, который был создан Алленом Вяттом:
Sub JumpBetween1()
Если ActiveSheet.Name = «Лист1», то
Рабочие листы («Лист4»). Активировать
Иначе
Рабочие листы («Лист1»). Активировать < br />Конец, если
Конец подпункта
Макрос проверит, какой рабочий лист отображается в данный момент. Если это Лист1, то отображается Лист4. Во всех остальных случаях отображается Sheet1. Это удобно, но это означает, что если у вас в данный момент отображается Лист2, ярлык всегда будет отображать Лист1. Вы можете не захотеть, чтобы макрос выполнял какие-либо действия, если не отображается Лист1 или Лист4. В этом случае вам следует использовать этот вариант макроса, который также создал Аллен Вятт:
Sub JumpBetween2()
Если ActiveSheet.Name = «Лист1», то
Листы («Лист4»). Активировать
ElseIf ActiveSheet.Name = «Лист4», тогда
Листы («Лист1»). Активируйте
Конец, если
Конец подпункта
Обратите внимание, что единственная разница между этими двумя макросами заключается в том, что последний вариант использует ElseIf для проверки, отображается ли Sheet4. Это означает, что если отображаются какие-либо рабочие листы, кроме Sheet1 или Sheet4, макрос ничего не сделает.
Комментарии закрыты.
Подпишитесь на нашу рассылку
DCT на YouTube
Считаете ли вы наш сайт полезным?
Мы платим более 250 долларов США в месяц из собственного кармана, чтобы поддерживать DCT. Если вы хотите помочь сохранить Daves Computer Tips БЕСПЛАТНЫМ, щелкните логотип PayPal ниже. Мы очень ценим ваши пожертвования!
Многие из вас уже знают эти любимые сочетания клавиш, но я советую выучить их, если вы еще не знаете!
- [Ctrl+C] и [Ctrl+V] для копирования и вставки текста (соответственно).
- [Ctrl+B], [Ctrl+U] и [Ctrl+I], чтобы сделать текст жирным, подчеркнутым или курсивом (соответственно).
- [Ctrl+Z], чтобы отменить последнее действие, и [Ctrl+Y], чтобы повторить последнее действие.
Повторить действия
- [F4]: повторить последнее действие, включая поиск, ввод и форматирование.
Навигация по абзацам / редактирование ���
- [Ctrl+ � ] для перемещения курсора на одно слово и [Ctrl+ � ] для перемещения курсора вверх или вниз на весь абзац.
- [Shift+ � ] для выбора одного символа, [Ctrl+Shift+ � ] для выбора всего слова и [Ctrl+Shift+ � ] для выбора всего абзаца.
- [Ctrl+Backspace] для удаления всего слова слева от курсора и [Ctrl+Delete] для удаления всего слова справа от курсора.
Масштаб и размер шрифта
- [Ctrl]+Прокрутка мыши вверх, чтобы увеличить масштаб, и [Ctrl]+Прокрутка мыши вверх, чтобы уменьшить масштаб.
- [Ctrl+Shift+>] для увеличения размера шрифта и [Ctrl+Shift+
Стили заголовков
- [Ctrl+Alt+1], чтобы изменить стиль текущего абзаца на «Заголовок 1».
- [Ctrl+Alt+2], чтобы изменить стиль текущего абзаца на «Заголовок 2».
- [Ctrl+Alt+3], чтобы изменить стиль текущего абзаца на «Заголовок 3».
Разрывы абзацев и страниц
- [Shift+Enter], чтобы добавить разрыв строки или «мягкий возврат». Используйте это, чтобы добавить новую строку, которая не является отдельным абзацем.
- [Ctrl+Enter], чтобы добавить разрыв страницы.
- [Ctrl+Shift+Enter], чтобы добавить разрыв раздела.
Изменить заглавные буквы шрифта
- [Shift+F3] для изменения регистра/прописных букв выделенного текста.
- [Ctrl+Shift+A], чтобы сделать выделенный текст заглавным.
- [Ctrl+Shift+K], чтобы изменить выделенный текст на прописные.
Ярлыки пунктов меню
- [Ctrl+S] для сохранения.
- [Ctrl+P], чтобы открыть диалоговое окно "Печать" для печати документа.
- [Ctrl+D], чтобы открыть меню форматирования.
- [Ctrl+F], чтобы открыть диалоговое окно «Найти», [Ctrl+H], чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», и [Ctrl+G], чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».
Дополнительные ярлыки
Для того чтобы привыкнуть к этим сочетаниям клавиш, нужно немного попрактиковаться, но они того стоят, если учесть, сколько времени они экономят с течением времени.
Microsoft Word является важным приложением в большинстве компаний и домашних офисов, но используете ли вы его максимально эффективно?
Если вам постоянно приходится тянуться за мышью, вы замедляете себя и снижаете скорость набора текста. Сочетания клавиш могут сэкономить вам много времени, поэтому вот руководство по наиболее полезным сочетаниям клавиш в Word, которые вы должны начать использовать сегодня.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Использование ярлыков ленты Word
Лента в верхней части Word дает вам доступ практически ко всем бесчисленным функциям программы, и вам не нужна мышь, чтобы использовать ее. Каждая команда ленты имеет собственное сочетание клавиш. Чтобы использовать ленту полностью с помощью клавиатуры, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите и отпустите Alt. Вы должны увидеть наложение под названием «Ключи доступа». <р>2. Нажмите указанную клавишу доступа, чтобы переключиться на вкладку ленты, которую вы хотите использовать. Например, чтобы переключиться на вкладку «Макет», нужно нажать и отпустить клавишу «Alt», а затем нажать «P». <р>3. Нажмите клавишу доступа для команды, которую вы хотите использовать. Некоторые клавиши доступа представляют собой более одного нажатия – нажимайте клавиши последовательно. Если есть еще один уровень выбора, продолжайте нажимать соответствующие клавиши. Например, если вы хотите открыть окно расширенного поиска, нажмите и отпустите Alt, H, затем F, затем D, затем A.Обзор сочетаний клавиш Word
Сочетания клавиш на ленте можно использовать практически для выполнения любых задач в Word, но часто более удобными могут оказаться более традиционные сочетания клавиш. Вот 45 лучших сочетаний клавиш в Word.
Вы можете использовать этот список для справки, а если вам нужно более подробное описание ярлыка, прокрутите вниз.
Примечание. Этот список работает как в Windows, так и в MacOS, но если вы используете Mac, везде, где вы видите «Ctrl», вместо этого нажмите клавишу Command.
Работа с документами
- Открыть документ: Ctrl + O
- Создайте новый документ: Ctrl + N
- Сохранить текущий документ: Ctrl + S
- Откройте окно "Сохранить как": F12.
- Закрыть текущий документ: Ctrl + W.
- Разделить окно: Alt + Ctrl + S.
Перемещение по документу
- Перемещение точки вставки: стрелка.
- Перемещение по одному слову: Ctrl + Стрелка влево/вправо.
- Перемещение по одному абзацу за раз: Ctrl + Стрелка вверх/вниз.
- Перейти к началу текущей строки: Главная
- Перейти к началу документа: Ctrl + Home.
- Перейти к концу текущей строки: Ctrl + End
- Перейти в конец документа: Ctrl + End
Редактирование документов
- Вырезать текущий выделенный фрагмент: Ctrl + X.
- Копировать текущий выбор: Ctrl + C
- Вставьте содержимое буфера обмена: Ctrl + V.
- Полужирный шрифт: Ctrl + B
- Курсив: Ctrl + I.
- Подчеркнуть: Ctrl + U.
- Подчеркнуть только слова: Ctrl + Shift + W.
- По центру: Ctrl + E
- Уменьшите шрифт: Ctrl + [
- Увеличьте шрифт: Ctrl + ]
- Измените текст на верхний регистр: Ctrl + Shift + A.
- Перевести текст в нижний регистр: Ctrl + Shift K.
- Вставить разрыв страницы: Ctrl + Ввод.
- Добавить гиперссылку: Ctrl + K
Выделение текста
- Выделите все в документе: Ctrl + A.
- Выделяйте текст по одному символу: Shift + Стрелка
- Выделяйте текст по одному слову: Ctrl + Shift + Стрелка.
- Выделение от точки вставки назад к началу строки: Shift + Home.
- Выделите от точки вставки до конца строки: Shift + End.
- Войти в режим выбора: F8
- Вырезать текст по пику: Ctrl + F3.
- Вставьте шип: Ctrl + Shift + F3.
Использование таблиц
- Перейти к следующей ячейке: Tab
- Перейти к предыдущей ячейке: Shift + Tab.
- Перейти к первой ячейке в строке: Alt + Home.
- Перейти к последней ячейке в строке: Alt + End
- Перейти к началу столбца: Alt + Page Up.
- Перейти к нижней части столбца: Alt + Page Down.
Общие задачи
- Отменить: Ctrl + Z
- Повторить: Ctrl + Y.
- Справка: F1
- Масштаб: Alt + W, Q
- Отмена: Esc
Объяснение сочетаний клавиш Word
Если вы обнаружите, что использование сочетания клавиш не очевидно, обратитесь к этому расширенному списку для получения дополнительной информации.
Работа с документами
Открытие документа: нажмите Ctrl + O, чтобы открыть существующий документ.
Создание нового документа: нажмите Ctrl + N, чтобы создать новый документ без названия.
Сохранить текущий документ: нажмите Ctrl + S, чтобы немедленно сохранить текущий документ.
Открытие окна "Сохранить как": нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно "Сохранить как", чтобы сохранить документ с определенным именем файла или в новой папке.
Закрыть текущий документ: нажмите Ctrl + W, чтобы закрыть текущий документ. Если он не был сохранен, Word спросит, хотите ли вы его сохранить.
Разделить окно: нажмите Alt + Ctrl + S, чтобы разделить текущий документ, чтобы вы могли ссылаться на две части или редактировать их на экране. Нажмите клавиши еще раз, чтобы закрыть разделение.
Перемещение по документу
Перемещение точки вставки. Используйте клавиши со стрелками вверх, вниз, влево и вправо для перемещения точки вставки в любом месте документа.
Перемещение по одному слову. Нажмите Ctrl + Стрелка влево/вправо, чтобы переместить точку вставки на целое слово влево или вправо.
Перемещение по одному абзацу за раз: нажмите Ctrl + Стрелка вверх/вниз, чтобы переместить точку вставки на весь абзац за раз вверх или вниз.
Перейти к началу текущей строки: нажмите «Домой», чтобы переместить точку вставки в начало строки.
Переместиться в начало документа. Нажмите Ctrl + Home, чтобы переместить точку вставки в начало документа.
Переместиться в конец текущей строки. Нажмите Ctrl + End, чтобы переместить точку вставки в конец строки.
Переместиться в конец документа. Нажмите Ctrl + End, чтобы переместить точку вставки в конец всего документа.
Редактирование документов
Вырезать текущее выделение. Сделайте выделение, а затем нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его из документа и поместить в буфер обмена.
Копировать текущее выделение. Сделайте выделение и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
Вставка содержимого буфера обмена: нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в точку вставки.
Жирный шрифт: нажмите Ctrl + B, чтобы выделить выделенный текст жирным шрифтом.
Курсив: нажмите Ctrl + I, чтобы выделить выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть: нажмите Ctrl + U, чтобы подчеркнуть выделенный текст.
Подчеркивание только слов: нажмите Ctrl + Shift + W, чтобы подчеркнуть выделенный текст, но не подчеркивать пробелы между словами.
Центр: нажмите Ctrl + E, чтобы центрировать строку текста, где находится точка вставки.
Уменьшение размера шрифта. Нажмите Ctrl и левую квадратную скобку ([), чтобы уменьшить шрифт на один пункт за раз.
Увеличение шрифта: нажмите Ctrl и правую квадратную скобку (]), чтобы увеличить шрифт на один пункт за раз.
Преобразование текста в верхний регистр: нажмите Ctrl + Shift + A, чтобы изменить выделенный текст на верхний регистр.
Перевести текст в нижний регистр: нажмите Ctrl + Shift K, чтобы изменить выделенный текст на нижний регистр.
Вставить разрыв страницы: нажмите Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы в точку вставки.
Добавление гиперссылки. Выделите текст и нажмите Ctrl + K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку», чтобы преобразовать этот текст в ссылку. Если вы нажмете Ctrl + K без предварительного выделения текста, вам нужно будет указать текст ссылки.
Выделение текста
Выделить все в документе: нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Выделите текст по одному символу за раз: нажмите Shift + стрелка, чтобы выделить текст слева или справа, по одному символу за раз.
Выделение текста по одному слову: нажмите Ctrl + Shift + Стрелка, чтобы выделить слова по одному слева или справа.
Выделение от точки вставки до начала строки: нажмите Shift + Home, чтобы выбрать все от точки вставки до начала строки.
Выделение от точки вставки до конца строки: нажмите Shift + End, чтобы выбрать все, начиная с точки вставки и заканчивая концом строки.
Войти в режим выбора: нажмите F8, чтобы войти в режим выбора. В этом режиме каждое движение стрелки или щелчок мыши выделяют текст, как если бы вы удерживали нажатой клавишу Shift. Чтобы выйти из режима выделения, нажмите Esc.
Вырезать текст по пику. Нажмите Ctrl + F3, чтобы вырезать выделенный текст и переместить его на пик. Спайк похож на буфер обмена, но может содержать несколько элементов. Вы можете выбрать любое количество элементов, добавить их в шип, а затем вставить в другое место. Если вы хотите добавить элемент к шипу, не вырезая его из исходного положения, нажмите Ctrl + F3 и сразу же нажмите Отменить (Ctrl + Z). Предмет останется в шипе.
Вставка шипа. Нажмите Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить шип в точку вставки в документе. Каждый элемент вставляется в отдельную строку.
Использование таблиц
Перейти к следующей ячейке. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующей ячейке в таблице и выбрать эту ячейку.
Перейти к предыдущей ячейке: нажмите Shift + Tab, чтобы перейти к предыдущей ячейке в таблице и выбрать эту ячейку.
Перейти к первой ячейке в строке. Нажмите Alt + Home, чтобы перейти к первой ячейке в текущей строке.
Перейти к последней ячейке в строке. Нажмите Alt + End, чтобы перейти к последней ячейке в текущей строке.
Перейти к началу столбца. Нажмите Alt + Page Up, чтобы перейти к первой ячейке в текущем столбце.
Перейти к нижней части столбца. Нажмите Alt + Page Down, чтобы перейти к последней ячейке в текущем столбце.
Общие задачи
Отменить: пожалуй, самая распространенная комбинация клавиш Ctrl + Z отменяет последнее действие.
Повторить: нажмите Ctrl + Y, чтобы повторить последнее действие, если это возможно. Если Word не может повторить действие, ничего не произойдет.
Справка: нажмите F1, чтобы открыть панель справки и поддержки.
Масштаб: нажмите Alt + W, а затем нажмите Q, чтобы открыть элемент управления масштабированием и изменить масштаб Word на экране. Это не влияет на размер документа на распечатываемой странице.
Отмена. Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить любую задачу, которую вы не хотите выполнять. В некоторых случаях может также потребоваться нажать кнопку "Отмена".
Читайте также: