Работа с верхними и нижними колонтитулами в Word 2010, нумерация страниц во фрейме

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете добавить в документ верхние и нижние колонтитулы — поля в верхней и нижней части страницы, которые могут включать текст, изображения, номера страниц, количество страниц, дату и время, а затем указать, где они должны отображаться. .

Примечание. Прежде чем начать, выясните, работаете ли вы с текстовым редактором или документом с макетом страницы. Существуют некоторые различия в форматировании верхних и нижних колонтитулов для каждого типа документа.

Добавить верхние и нижние колонтитулы в текстовый документ

Нажмите на странице, на которую вы хотите добавить верхние и нижние колонтитулы.

Примечание. Если документ состоит из нескольких разделов и вы собираетесь использовать разные верхние и нижние колонтитулы для некоторых разделов (например, для разных глав книги), выберите страницу в том разделе, который вы хотите добавление этого верхнего или нижнего колонтитула к; в противном случае вы можете добавить верхний или нижний колонтитул на любую страницу.

Наведите указатель на верхнюю или нижнюю часть страницы, пока не увидите три поля верхнего или нижнего колонтитула, затем щелкните одно из них (вы можете использовать любую комбинацию полей, чтобы заполнить верхний или нижний колонтитул).

Если вы не видите поля, включите верхние и нижние колонтитулы для документа (нажмите на панели инструментов, нажмите вкладку «Документ» в верхней части боковой панели, затем установите флажки «Верхний и нижний колонтитулы»).

Введите текст или нажмите всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации.

Примечание. Если вы уже добавили номера страниц в другой раздел, вы не увидите всплывающее меню «Вставить номер страницы». Вместо этого нажмите на панели инструментов и выберите Номер страницы.

Чтобы задать расстояние от верхнего и нижнего полей страницы, нажмите на панели инструментов, выберите вкладку «Документ» в верхней части боковой панели, затем нажмите стрелки или введите значения в полях «Верх» и «Низ» (под заголовками и нижними колонтитулами). поставить галочки).

Чтобы задать поведение верхнего или нижнего колонтитула для каждого раздела, нажмите вкладку «Раздел» в верхней части боковой панели «Документ», затем выберите любой из следующих вариантов:

Скрыть на первой странице раздела. Скрытие верхнего или нижнего колонтитула на первой странице. Если в документе несколько разделов, настройка применяется только к первой странице этого раздела.

Соответствие предыдущему разделу. Используйте одинаковые верхние и нижние колонтитулы от одного раздела к другому. Снимите этот флажок, если вы хотите использовать разные верхние и нижние колонтитулы для этого раздела.

Левая и правая страницы отличаются. Если этот флажок установлен в документе, использующем развороты страниц, верхние и нижние колонтитулы на левой и правой страницах могут быть разными. См. раздел Настройка разворота страниц.

Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и выравнивание текста верхнего и нижнего колонтитула, выделите текст, затем используйте элементы управления на боковой панели «Формат».

Если кнопка неактивна, этот формат нельзя применить к выделенному тексту.

Если текст в верхнем или нижнем колонтитуле слишком длинный и не помещается в поле, поле подстраивается под более длинный текст. Однако, если в одном из полей уже есть текст или номер страницы, применяются исходные ограничения поля. Попробуйте поместить текст в верхний колонтитул, а номер страницы — в нижний колонтитул, например, чтобы не обрезать текст.

Добавить верхние и нижние колонтитулы в документ с макетом страницы

Наведите указатель на верхнюю или нижнюю часть страницы, пока не увидите область верхнего или нижнего колонтитула, затем щелкните любое из трех полей (можно использовать любую комбинацию полей).

Если вы не видите поля, включите верхние и нижние колонтитулы для всех страниц документа (нажмите на панели инструментов, затем установите флажки Верхний и Нижний колонтитулы).

Введите текст или нажмите всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации.

Примечание. Если вы уже добавили номер страницы на другую страницу, вы не увидите всплывающее меню «Вставить номер страницы». В этом случае нажмите на панели инструментов и выберите Номер страницы.

Чтобы отформатировать верхние и нижние колонтитулы, выполните одно из следующих действий:

Используйте разные верхние и нижние колонтитулы для левой и правой страниц. Если в вашем документе используются развороты и вы хотите ввести разную информацию на левой и правой страницах, выберите «Разные левые и правые страницы». поставить галочку. См. раздел Настройка разворота страниц.

Установите расстояние от верхнего и нижнего полей страницы. Нажимайте стрелки или введите значения в полях "Верх" и "Низ" (под флажками "Верхний" и "Нижний колонтитулы").

Показать или скрыть верхний и нижний колонтитулы для одной страницы. Нажмите в углу документа (чтобы ничего не было выделено), нажмите на панели инструментов, затем установите или снимите флажок «Показать верхний и нижний колонтитулы». нижний колонтитул», чтобы показать или скрыть верхний и нижний колонтитулы на этой странице.

Используйте одни и те же верхние и нижние колонтитулы на разных страницах. Нажмите в углу документа (чтобы ничего не было выделено), нажмите на панели инструментов, затем выберите и выберите «Показать верхний колонтитул». и нижний колонтитул» (если он еще не установлен), затем установите флажок «Соответствовать предыдущей странице».

Добавить изображение в верхний или нижний колонтитул

Нажмите в любом месте поля верхнего или нижнего колонтитула, чтобы поместить точку вставки.

Нажмите на панели инструментов, затем выберите изображение из Фото или другого источника.

Перетащите маркеры выделения на изображении, чтобы изменить его размер.

Вы также можете скопировать и вставить изображение в верхний и нижний колонтитулы.

Удалить верхние или нижние колонтитулы в документе

Отключение верхних и нижних колонтитулов приводит к удалению содержимого всех верхних и нижних колонтитулов документа.

На боковой панели «Документ» нажмите вкладку «Документ».

Снимите флажок "Верхний или нижний колонтитул".

Примечание. Если вы передумаете, нажмите Command-Z на клавиатуре, чтобы вернуть удаленный текст. Простой повторный выбор флажка не приведет к восстановлению удаленного текста.

поиск меню

Урок 19. Работа с верхними и нижними колонтитулами

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным, используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Верхний колонтитул — это часть документа, отображаемая на верхнем поле, а нижний колонтитул — это часть документа, отображаемая на нижнем поле. Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочивать длинные документы и облегчают их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул:

Выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите Пустой, чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных вариантов.

Вставка заголовка

Ввод текста в заголовок

После того как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он останется видимым, но заблокированным. Чтобы изменить его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Дата и время".

Команда «Дата и время»

Выбор формата даты

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым. Элементы управления содержимым могут содержать такую информацию, как название документа или название компании, и позволяют вводить эту информацию в поле формы.

Поля формы

Однако часто требуется ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам потребуется удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

В активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле управления содержимым, которое хотите удалить. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Удалить управление контентом». Поле управления содержимым исчезнет.

Удаление управления контентом

Другие варианты верхнего и нижнего колонтитула

Существует множество других вариантов верхнего и нижнего колонтитула, которые можно использовать для оформления этих разделов документа. Вы можете просмотреть вкладку "Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула", чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул или вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:

Выберите верхний или нижний колонтитул. Появится вкладка "Дизайн".
Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Его можно разместить где угодно, кроме поля управления содержимым.

Точка вставки

Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в верхний или нижний колонтитул, важно разместить номер страницы в текущей позиции, чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы в верхней или нижней части страницы, он удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:

На вкладке «Вставка» нажмите «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
Выберите нужный стиль нумерации страниц, и он появится в вашем документе.

Вставка номера страницы вверху страницы

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" установите флажок "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.

Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы отформатировать номера страниц:

Выберите верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Номер страницы".
Нажмите "Форматировать номера страниц".

Нажатие "Форматировать номера страниц"

Выбор числового формата

Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Альтернативный способ изменить нумерацию страниц — использовать разрывы разделов. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение номеров страниц в Word».

Сьюзен Харкинс делится советами по расширению границ верхнего и нижнего колонтитула.

Даже новичок в Word может отображать номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле документа. Процесс фундаментальный. Продвинуться дальше основ проще, чем вы думаете, и вы удивитесь, как много всего можно сделать с верхним или нижним колонтитулом! В этой статье я приведу восемь советов, которые помогут вам перейти от простого пользователя к продвинутому, по крайней мере, с верхними и нижними колонтитулами.

Эти советы представляют собой смесь предложений и практических инструкций. Вы можете использовать любой документ Word или загрузить пример демонстрационного файла .docx или .doc. Я использую Word 2013 в системе Windows 7, но большинство этих советов применимы к более ранним версиям, и я предоставил дополнительные инструкции, где это уместно.

1. Отображение номеров страниц в фигурах

Большинство документов объемом более нескольких страниц содержат номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле. Если документ требует некоторой визуальной привлекательности, вы можете отобразить это число в интересной и красочной форме. Во-первых, добавьте форму в заголовок, используя простую в использовании встроенную галерею. Затем используйте свойство текущей позиции заголовка, чтобы добавить число.

Чтобы добавить фигуру, сделайте следующее:

Откройте нижний колонтитул, дважды щелкнув область нижнего колонтитула. В Word 2003 выберите "Верхний и нижний колонтитулы" в меню "Вид".
Находясь в заголовке, нажмите вкладку «Вставка». В группе «Иллюстрации» нажмите «Фигуры» и выберите одну из них, например форму ромба в разделе «Блок-схема» (рис. A). В Word 2003 для доступа к фигурам используйте панель инструментов «Рисование».
Рисунок А
Нажмите внутри нижнего колонтитула и перетащите его, чтобы создать фигуру. Ничего страшного, если фигура немного выходит за границу нижнего колонтитула.
После того, как фигура вставлена, используйте контекстную вкладку "Формат", чтобы отформатировать фигуру. Я использовал параметры заливки формы, чтобы изменить цвет на зеленый салат; Я использовал раскрывающийся список Shape Outline, чтобы изменить контур на темно-зеленый; Я использовал опцию Shape Effects Reflection, чтобы добавить полное отражение (рисунок B), которое исчезает за нижним краем (что может быть невозможно напечатать, но отлично работает для электронного просмотра). В Word 2003 выберите «Автофигуры» в меню «Формат» (с выделенной фигурой).
Рисунок Б

Когда фигура вставлена и отформатирована, добавьте номер страницы следующим образом:

Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите "Добавить текст" в появившемся подменю. В Word 2003 используйте контекстную панель инструментов "Верхний и нижний колонтитулы", чтобы вставить номер страницы, а затем отформатируйте ее, как обычно.
Перейдите на вкладку контекстного дизайна. В группе Верхний и нижний колонтитулы нажмите Номер страницы.
Выберите «Текущая позиция» в раскрывающемся списке.
Выберите «Обычный номер» (первый вариант) в галерее (рис. C).
Рисунок C
Выберите номер и отформатируйте его. Я применил черный цвет шрифта (рис. D).
Рисунок D

В этом простом примере показано, как отобразить номер страницы в фигуре. Вам решать, подходит ли это для вашего документа.

2. Вставить графику

Заголовок — это хорошее место для размещения логотипа вашей организации или другой фирменной графики. Для этого откройте верхний или нижний колонтитул, как обычно, а затем выполните следующие действия:

Когда документ находится в режиме редактирования, нажмите вкладку «Вставка». В Word 2003 выберите Изображение | Из файла в меню "Вставка", а затем перейдите к шагу 3.
В группе "Иллюстрации" нажмите "Изображение".
Используйте диалоговое окно "Вставка изображения", чтобы найти файл (рис. E).
Рис. E
Выберите файл и нажмите «Вставить» (рис. F).
Рисунок F

Возможно, вы не представляли, насколько это просто! Хотя графика в верхнем и нижнем колонтитулах может показаться отличной идеей, используйте ее с осторожностью.

3. Использовать изображение заголовка в качестве вкладки страницы

Вы можете использовать верхний или нижний колонтитул для отображения изображения на каждой странице, но не обязательно оставлять его в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, вы можете использовать графику в качестве вкладки страницы. Для этого вставьте графику, как обычно (см. совет 2). Затем перетащите его за пределы области верхнего или нижнего колонтитула, как показано на рис. G. Если изображение не перемещается, щелкните значок «Параметры макета» и выберите параметр обтекания текстом. Значок «Параметры макета» впервые появился в 2013 году. В более ранних версиях вы найдете эти параметры на вкладке контекстного формата. Вы также можете повернуть изображение.

Рисунок G

Перетащите изображение из заголовка, чтобы создать вкладку страницы.

4. Использовать разделы

В большом документе может потребоваться изменить информацию в верхнем или нижнем колонтитуле по мере его развития.Способ реализовать это требование — использовать разрывы разделов. Просто щелкните внутри документа (не внутри верхнего или нижнего колонтитула), где вы хотите, чтобы новый раздел начинался. Перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Разрывы» в группе «Параметры страницы», а затем выберите лучший тип разрыва для вашего документа. Вернитесь к верхнему или нижнему колонтитулу нового раздела и внесите необходимые изменения. В Word 2003 разрывы находятся в меню "Вставка".

Для заголовка, который не повторяет информацию из предыдущего раздела, выберите параметр «Ссылка на предыдущий» в группе «Навигация» на контекстной вкладке «Дизайн». При этом разрывается связь между двумя разделами. На рисунке H показан вариант переключения, связанный и не связанный. Когда разделы связаны, параметр имеет темный фон, а Word отображает вкладку «Как и в предыдущем» справа. Когда ссылка не работает, опция не имеет фона, а вкладка исчезает. В Word 2003 этот параметр находится на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» (и доступен только при наличии нескольких разделов).

Рисунок Н

Визуальные подсказки сообщают вам, связан ли раздел (или нет) с предыдущим разделом.

Вы должны разорвать связь между верхними и нижними колонтитулами отдельно.

5. Отображение пользовательской информации

Область верхнего или нижнего колонтитула — отличное место для отображения пользовательской информации о документе или авторе с помощью полей. Для этого откройте верхний или нижний колонтитул документа. Затем установите курсор и выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка". В Word 2003 выберите "Поле" в меню "Вставка" и перейдите к шагу 4.
В группе «Текст» выберите параметр «Экспресс-блоки».
В раскрывающемся списке выберите Поле.
В появившемся диалоговом окне (рис. I) выберите поле, например "Автор". Задайте свойства, если необходимо, и нажмите OK. (Вы также можете использовать Автотекст или Свойство документа.)
Рис. I

Как видно на рис. 1, в поле "Автор" отображается имя автора в заголовке Раздела 2.

Рисунок 1

Используйте поля для отображения пользовательской информации о документе в верхнем или нижнем колонтитуле.

6. Параметры номера страницы галереи заменяют существующий верхний или нижний колонтитул

Будьте осторожны при использовании параметра "Номер страницы" для отображения номеров страниц в верхнем или нижнем колонтитуле. Если вы уже создали верхний или нижний колонтитул и добавляете номер страницы последним, используйте параметр «Текущая позиция». Другие варианты из галереи заменят существующий верхний или нижний колонтитул. (Галереи недоступны в Word 2003.)

7. Измените стиль

Word применяет стиль верхнего и нижнего колонтитула к тексту верхнего и нижнего колонтитула соответственно. Оба стиля основаны на Нормальном. Самый простой способ изменить внешний вид текста для любого из них — изменить соответствующий стиль. Это повлияет на весь документ, поэтому не меняйте стиль, если хотите изменить формат отдельного раздела.

8. Ссылка на элемент управления содержимым

Иногда вам нужно повторить информацию из основной части документа в верхнем или нижнем колонтитуле. В более поздних версиях Word с помощью элементов управления содержимым это легко сделать. Сначала вы добавляете элемент управления содержимым и создаете для него собственный стиль. В заголовок вы добавляете поле StyleRef, которое ссылается на стиль, примененный к элементу управления содержимым. Таким образом, вы можете легко отобразить содержимое элемента управления содержимым в заголовке. Давайте рассмотрим простой пример:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить элемент управления содержимым.
Перейдите на вкладку "Разработчик", а затем нажмите "Управление форматированным текстовым содержимым" в группе "Элементы управления".
Нажмите «Свойства» в той же группе и введите осмысленное имя, например ccName (рис. J). Префикс cc идентифицирует объект как элемент управления содержимым, а Name описывает его содержимое.
Рисунок J
Отметьте параметр Использовать стиль для форматирования текста, введенного в пустой элемент управления. На данный момент не беспокойтесь о том, что находится в элементе управления стилем.
Нажмите "Новый стиль".
Правильно назовите новый стиль, например «Управление содержимым» (рис. K). Вы можете изменить стиль в зависимости от настройки, но не в этом примере. Таким образом, вы можете увидеть, как легко настроить эту технику, не делая много ненужных изменений. Тот же стиль используется для основной части документа; просто у него другое название.
Рис. K
Нажмите «ОК», и Word обновит элемент управления «Стиль», чтобы отразить только что созданный вами новый стиль (рис. L).
Рисунок L
Нажмите "ОК".
Откройте заголовок и поместите курсор туда, где вы хотите отобразить содержимое только что добавленного элемента управления содержимым.
Перейдите на вкладку "Вставка".
В группе «Текст» нажмите «Быстрые части» и выберите «Поле» в раскрывающемся списке.
В появившемся диалоговом окне выберите StyleRef из списка имен полей.
Выберите «Управление содержимым» в списке имен стилей (рис. M).
Рисунок М
Нажмите "ОК".
Дважды щелкните элемент управления содержимым, чтобы закрыть заголовок.

Введите текст в элемент управления содержимым, и поле в заголовке соответствующим образом обновится, как показано на рис. N. Несмотря на то, что этот метод состоит из множества шагов, реализовать его несложно.

Требования к книгам, отчетам, тезисам и другим документам, помимо номеров страниц, требуют дополнительной информации о документе, расположенной вверху или внизу каждой страницы. Чтобы отобразить повторяющуюся информацию, такую как название документа, имя автора или ответственного лица, дату последнего изменения и т. д., используйте Верхний колонтитул вверху каждой страницы или Нижний колонтитул внизу каждой страницы.

Добавить верхний или нижний колонтитул в документ

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул ко всему документу, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Вставка" в группе "Верхний и нижний колонтитулы" выберите "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул":

или

2. Выберите готовый верхний или нижний колонтитул из галереи. Наведите указатель мыши на заголовок, чтобы увидеть описание:

Нажмите кнопку "Редактировать верхний колонтитул" (или "Редактировать нижний колонтитул"), чтобы вставить пользовательский контент верхнего или нижнего колонтитула.

Word вставляет верхний или нижний колонтитул, отображает область верхнего или нижнего колонтитула, если она не отображалась в текущем представлении, добавляет вкладку "Верхний и нижний колонтитулы":

3. Добавьте элементы на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" или выберите один из автотекстов.

Обратите внимание, что вы можете добавить более одной строки текста. Отформатируйте текст так же, как любой другой текст, и используйте клавишу Tab и пробел или кнопки выравнивания на панели инструментов «Форматирование», чтобы расположить его.

4. Чтобы удалить элемент управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить элемент управления содержимым» в контекстном меню:

5. После изменения содержимого верхнего или нижнего колонтитула вернитесь на вкладку Верхний и нижний колонтитулы и в группе Закрыть выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc или Alt+Shift+C. Word закрывает область верхнего и нижнего колонтитула для редактирования, возвращая вас к основному тексту документа.

Примечание. Вы также можете дважды щелкнуть основной текст, чтобы вернуться к нему из верхнего или нижнего колонтитула. Аналогичным образом, если вы видите область верхнего или нижнего колонтитула, вы можете дважды щелкнуть по ней, чтобы переключиться в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитула.

Навигация между верхними и нижними колонтитулами

Чтобы переместиться из области верхнего колонтитула в область нижнего колонтитула, на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" в группе "Навигация" выберите "Перейти к нижнему колонтитулу" или "Перейти к верхнему колонтитулу". Либо нажмите ↓ (стрелка вверх) от последней строки заголовка или ↑ (стрелка вниз) от первой строки нижнего колонтитула:

или

Нажмите кнопку "Далее", чтобы перейти к верхнему или нижнему колонтитулу следующего раздела.

Нажмите кнопку «Назад», чтобы перейти к верхнему или нижнему колонтитулу предыдущего раздела.

Редактировать и форматировать верхние и нижние колонтитулы

Чтобы быстро отобразить и отредактировать существующий верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните затененный верхний или нижний колонтитул в режиме макета печати.

Чтобы вставить информацию о документе, такую как название документа, имя автора или ответственного лица, дату последнего изменения и т. д., в верхний и нижний колонтитулы, см. раздел Использование информации о документе в верхнем и нижнем колонтитулах. .

Чтобы отформатировать верхние и нижние колонтитулы, на вкладке "Дизайн":

Установите флажок «Другая первая страница», если вы хотите использовать другой верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа. Этот вариант часто используется для документа с первой титульной страницей.
Установите флажок Разные нечетные и четные страницы, если вы хотите использовать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц. Дополнительные сведения см. в разделе Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц.
Снимите флажок "Показать текст документа", если вы предпочитаете видеть верхние и нижние колонтитулы без содержимого документа. Word скрывает содержимое документа при активации верхнего или нижнего колонтитула.

Если ваш документ содержит разрывы разделов (см. Разрывы страниц), каждый последующий раздел наследует верхние и нижние колонтитулы предыдущего раздела, если только вы не разорвете связь между двумя разделами. Вы можете создать другой верхний и нижний колонтитулы для текущего раздела (узнайте, как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией в Word).

Отображать и скрывать верхние и нижние колонтитулы

Чтобы уместить больше содержимого на экране, скройте пустое пространство на страницах и между ними, например верхнее и нижнее поля со всей информацией на них. Таким образом, страницы будут отображаться не так, как обычно:

Удалить верхний или нижний колонтитул

Чтобы удалить верхние или нижние колонтитулы в документе, выполните одно из следующих действий:

В соответствующем раскрывающемся списке выберите «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул»:

или

Верхний или нижний колонтитул текущего раздела будет удален.

Примечание. Вам необходимо удалить верхний и нижний колонтитулы для каждого раздела документа. Кроме того, если у вас разные верхние или нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц, вам необходимо удалить каждый из них.

Как создать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах

Иногда нечетные и четные страницы должны иметь разные верхние и нижние колонтитулы. В документе с разворотом страниц (зеркальными полями) нечетные страницы отображаются справа, а четные — слева. Вы можете захотеть выровнять заголовки по левому краю на страницах с четными номерами и заголовки по правому краю на страницах с нечетными номерами; таким образом, заголовки всегда появляются на внешних краях вашего документа. Вы даже можете создавать разные нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела документа.

Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией в Word

При создании документа с разной ориентацией страниц (см. раздел Как использовать разные ориентации страниц в одном документе) может потребоваться создать разные верхние и/или нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией.

Как использовать информацию о документе

Возможно, потребуется добавить в верхний и нижний колонтитулы вспомогательные поля, такие как название документа, имя автора или ответственного лица, дату последнего изменения и т. д., чтобы выполнить некоторые требования к оформлению документации. Word предлагает простой и быстрый способ добавить информацию о документе несколькими щелчками мыши.

Читайте также: