Границы таблицы в word на каждой странице
Обновлено: 02.07.2024
Линн написала о проблеме, с которой столкнулась при форматировании таблицы в Word. Таблица была отформатирована таким образом, что граница контура использовала двойные линии, а внутренние границы — одинарные. Все выглядело нормально, пока таблица не расширилась до второй страницы. Затем последняя строка последней строки на первой странице не превратилась в двойную строку, а осталась одной строкой.
Прежде чем перейти к тому, как это исправить, сначала убедитесь, что вы правильно смотрите на таблицу. Если вы посмотрите на таблицу в режиме черновика, не будет видно, что таблица правильно обведена на разрыве страницы. Вместо этого вы должны просмотреть документ в режиме макета печати.
Если вы по-прежнему не видите его должным образом, выполните следующие действия:
- Расположите точку вставки в любом месте таблицы.
- Убедитесь, что на ленте отображается вкладка "Конструктор таблиц".
- Нажмите стрелку вниз под инструментом "Границы" (в группе "Границы") и выберите "Границы и заливка". Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».
- Убедитесь, что выбрана вкладка "Границы". (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Вкладка «Границы» диалогового окна «Границы и заливка».
Рис. 2. Предварительный просмотр двойных внешних и одинарных внутренних линий в диалоговом окне «Границы и заливка».
Теперь, когда вы просматриваете многостраничную таблицу в режиме макета печати, таблица должна быть обведена двойными линиями на каждой странице, на которой отображается таблица. Только внутренние линии должны быть одинарными. Если по какой-то причине ваш стол по-прежнему не ведет себя описанным образом, это может быть связано с вашим драйвером принтера. Убедитесь, что у вас установлена самая последняя версия драйвера для вашего принтера, и повторите попытку.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Вот как добавлять, удалять и настраивать линии границ в таблицах Microsoft Word.
Microsoft Word — незаменимый инструмент повышения производительности для многих людей. Но независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем или вам это нужно только для срочного редактирования, некоторые общие задачи могут сбивать с толку.
Если вы часто работаете с таблицами, мы покажем вам, как лучше удерживать границы таблиц в Word.
Создание таблиц в Microsoft Word
В зависимости от вашего выбора, Microsoft Word позволяет вам настроить таблицу или добавить ее автоматически. Каждый из этих вариантов имеет свое применение и полезность в различных сценариях.
Как и ожидалось, автоматический вариант предлагает ограниченный начальный контроль над вашими столами. Но это полезно, если вы хотите, чтобы таблица с несколькими строками и столбцами работала быстро.
Пользовательский вариант удобен, когда вам нужно создать более интерактивную таблицу с личными особенностями.
Управляйте границами таблицы
Итак, вы создали документ Word, затем отсортировали и упорядочили страницы по мере необходимости. Вы также вставили свои таблицы, но теперь хотите узнать, как проходят их границы. Это можно сделать несколькими способами.
Во-первых, свойство, которое управляет линиями границ таблицы, — это параметр «Границы» на верхней ленте Word. Вы увидите этот параметр на вкладке "Конструктор таблиц" при выделении таблицы, но он также всегда находится на вкладке "Главная".
На ленте выберите Главная > Абзац и нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с кнопкой Границы. Затем выберите предпочитаемую линию границы.
Альтернативный метод — щелкнуть правой кнопкой мыши созданную таблицу и щелкнуть значок со стрелкой вниз на кнопке "Границы". Как и при использовании ленты, используйте ее, чтобы выбрать предпочтительный вариант линии границы.
Обратите внимание, что если вы выделяете всю таблицу, любой выбранный вами параметр границы применяется ко всей таблице.
Чтобы применить эффект линии границы к определенной части таблицы, выделите только эту часть. Затем повторите описанный выше процесс, чтобы отформатировать линии границы по своему усмотрению.
Добавление цветов границы и оформление линий границы
Вы также можете управлять тем, как проходят линии границ, добавляя цвета границ и делая линии тоньше или толще.
Для этого нажмите кнопку "Границы", а затем "Границы и заливка". Здесь выберите «Цвета» или «Ширина», чтобы изменить эти элементы.
Вы также можете изменить стиль линий границы, прокрутив параметр "Стиль" в окне "Границы и заливка".
Если вы хотите применить эти стили к определенным ячейкам таблицы, сначала выделите их. В правом нижнем углу окна "Границы и заливка" нажмите раскрывающееся меню "Применить к" и выберите "Ячейка".
Чтобы задать стиль каждой линии границы вручную, не выделяя ячейки, щелкните таблицу правой кнопкой мыши. Затем перейдите в раздел «Стили границ» и выберите нужный вариант границы.
Объединение и разделение ячеек
Еще один вариант управления границами — объединение ячеек таблицы. Вы можете соединить две или более строк или столбцов, выделив нужные. Затем щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Объединить ячейки".
Чтобы разделить объединенные ячейки в формате по умолчанию, выделите объединенные ячейки. Затем щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Разделить ячейки".
Легко взять под контроль пограничные линии
Управлять границами таблицы в Microsoft Word несложно. Но вам понадобится острый глаз, чтобы сделать ваши таблицы более профессиональными и красивыми.
Поэкспериментируйте с некоторыми из доступных вариантов, и вскоре вы найдете подходящий стиль рамки для своего документа.
Стив Ларнер Стив Ларнер имеет более чем десятилетний опыт управления контентом, редактирования и написания текстов в самых разных отраслях. Как технический энтузиаст, Стив также любит исследовать новые продукты и устройства и помогать другим решать их технологические проблемы. Подробнее 27 сентября 2020 г.
Таблицы в Microsoft Word 2010, 2013, 2016 и 365, как правило, теряют макет верхней и нижней строки определенной ячейки/строки, когда таблица занимает две страницы. Строка таблицы добавляется внизу первой страницы и вверху второй страницы только для одной строки. Функциональность Word не может обнаружить продолжение ячейки или строки на следующей странице, поскольку по умолчанию автоматически применяет «границу» к каждой странице. Итак, если у вас есть строка таблицы, которая продолжается на новую страницу, Word создает там границу, когда вы на самом деле хотите перенести строку ячеек на следующую страницу без разделения.
Одним из обходных путей является рисование пустых текстовых полей без полей, которые скроют нежелательную «разделенную» границу в таблице.
Однако есть гораздо лучший вариант, чем так называемое «сокрытие». Вот как правильно решить проблему.
Как исправить неработающие строки и ячейки таблицы на двух страницах в Word
Прежде чем вы начнете редактировать настройки таблицы в Word, вы можете удалить пустое пространство, чтобы таблица оставалась близкой друг к другу от одной страницы к другой.
Шаг 1. Удалите пробелы (необязательно)
После удаления пробелов вы можете внести изменения в свойства таблицы, чтобы исправить разделяемую строку таблицы.
Шаг 2. Редактирование свойств таблицы
Переход к свойствам таблицы позволяет настроить способ управления таблицами Word на разных страницах. Вот что нужно сделать.
Хотя некоторые люди не возражают против разрыва строки между страницами, другие предпочитают, чтобы было очевидно, что ряд ячеек продолжается. Строка внизу одной страницы является частью следующей страницы.
В сложных таблицах разделение в лучшем случае вызывает путаницу. В некоторых приложениях, таких как SQL Server Reporting Services, смежные строки имеют отдельные верхнюю и нижнюю границы, поэтому можно отключить нижнюю границу одной строки и по-прежнему видеть верхнюю границу следующей строки. Word обрабатывает строки по-разному и не имеет отдельных верхних и нижних границ для каждой строки. Строки и ячейки имеют одни и те же границы, поэтому удаление одной из них может привести к тому, что обе строки потеряют эту границу.
В приведенном выше сценарии вам необходимо удалить настройку разрыва между страницами в свойствах таблицы. Word переместит строку на следующую страницу, чтобы она выглядела завершенной.
При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:
Чтобы сохранить весь текст одной строки вместе, сделайте следующее:
1. Поместите курсор на строку и выполните одно из следующих действий:
-
Щелкните правой кнопкой мыши в таблице и выберите Свойства таблицы. во всплывающем меню:
3. Нажмите "ОК".
Примечания:
-
После этих шагов вы снова можете увидеть уродливую таблицу, потому что строка с заголовками столбцов была размещена на первой странице, а остальная часть таблицы — на второй:
Как разместить таблицу на одной странице документа Word
Многие документы Word содержат таблицы. Если у вас есть небольшая таблица, вы можете сохранить ее на одной странице, даже если Word попытается разделить ее между страницами.
Повторяющиеся заголовки столбцов таблицы на разных страницах
Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.
Как соединить строки и абзацы в документе Word
Если вы создаете официальный документ в Microsoft Word, вы должны придерживаться строгих правил форматирования. Один из них — избегание «висячих» строк, т. е. ни одна строка абзаца не должна находиться на отдельной странице, ни первой, ни последней.
Читайте также: