Как пронумеровать страницы в слове на штампе

Обновлено: 21.11.2024

Пример 1. Создание стандартного штампа нумерации страниц

Вы можете создать штамп с любым из следующих типов стандартных номеров страниц:

Арабские цифры (1, 2, 3)
Строчные римские цифры (i, ii, iii)
Римские цифры верхнего регистра (I, II, III)
Общее количество страниц (на арабском языке)

Примечание. Вы также можете создавать штампы с нумерацией Бейтса. Дополнительную информацию см. в разделе Создание штампа нумерации Бейтса.

Чтобы создать стандартный штамп нумерации страниц

Либо создайте новый файл штампа, либо откройте существующий файл штампа для редактирования. См. Создание штампа.

Создайте новый элемент штампа. См. раздел Создание элемента текстового штампа.

В текстовом поле сразу под вкладкой "Текст" создайте содержимое для элемента штампа.

Пример: страница n из n штампа

Выполните следующие действия, чтобы создать содержимое для элемента штампа нумерации страниц, Страница n из n, который использует арабские цифры и начинается со страницы 1:

Нажмите в текстовом поле и введите слово Страница, а затем пробел.

В раскрывающемся списке под текстовым полем выберите %g — номер страницы, начинающийся с …

Примечание. Код слева от тире описывает содержимое элемента штампа как инструкцию по программированию для StampPDF DE. Информация справа от тире описывает это повседневным языком.

Совет! Когда вы ознакомитесь с кодами в раскрывающемся списке, вы можете ввести их непосредственно в текстовое поле.

Нажмите кнопку "Вставить".

В появившемся диалоговом окне введите число 1. Теперь текстовое поле должно выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что цифра 1 была заменена на переменную в записи в списке выбора.

Введите пробел, слово из и еще один пробел. Теперь текстовое поле должно выглядеть так:

В раскрывающемся списке выберите %G — общее количество страниц. Теперь текстовое поле должно выглядеть так:

Вы можете настроить каждый элемент штампа в файле штампа, выбрав параметры внешнего вида и размещения, а также выбрав страницы документа для штампа. Инструкции см. в разделе «Настройка элемента штампа».

Выберите «Файл» > «Сохранить StampFile», чтобы сохранить изменения.

Пример 2. Создание штампа с нумерацией Бейтса

Вы можете создать два разных типа нумерационных штампов Бейтса:

Стандартный — нумерация начинается заново для каждого файла.
Последовательно — нумерация последовательно продолжается в нескольких файлах.

Чтобы создать штамп с нумерацией Бейтса — стандарт

Этот пример представляет собой штамп нумерации Бейтса, который заново нумерует каждый файл. Элемент штампа имеет префикс «CaseABC», состоит из шести цифр и начинается с номера 000001 в каждом файле (например, первая страница будет иметь номер CaseABC000001).

Создайте новый элемент штампа. См. раздел Создание элемента текстового штампа.

В текстовом поле сразу под вкладкой "Текст" создайте содержимое для элемента штампа.

Нажмите в текстовом поле и введите префикс CaseABC.

В раскрывающемся списке под текстовым полем выберите %J — номер страницы Бейтса, начинающийся с …

Нажмите кнопку "Вставить".

В появившемся диалоговом окне введите 1 для номера начальной страницы и 6 для количества цифр (по умолчанию 6). Теперь текстовое поле должно выглядеть так:

Обратите внимание, что цифра 1 была заменена на переменную в записи в списке выбора. Количество цифр не отображается, но вы всегда можете нажать кнопку «Вставить», чтобы просмотреть или изменить его.

Для приложений нумерации Bates обычно подходят значения по умолчанию. Текст набран шрифтом Helvetica размером 12 пунктов, сплошным черным цветом и расположен по центру вверху каждой страницы, перекрывая любое существующее содержимое PDF. Однако вы можете настроить штамп нумерации Бейтса, выбрав другие параметры внешнего вида и размещения, а также выбрав страницы документа для штампа. Инструкции см. в разделе «Настройка элемента штампа».

Выберите «Файл» > «Сохранить StampFile», чтобы сохранить изменения.

Чтобы создать штамп нумерации Бейтса — последовательный

Этот пример представляет собой штамп нумерации Бейтса, который последовательно нумеруется в нескольких файлах.

Выполните шаги с 1 по 4 инструкций из предыдущего раздела "Чтобы создать штамп с нумерацией Бейтса — стандарт".

Перейдите на вкладку "Основные". Нажмите кнопку Дополнительные параметры. Установите флажок "Пронумеровать PDF-файлы Бейтса последовательно".

StampPDF DE начнет нумерацию с первого файла, указанного в поле «Список файлов», и продолжит нумерацию последовательных номеров до последней страницы последнего файла, отображаемого в поле «Список файлов».

Выберите «Файл» > «Сохранить StampFile», чтобы сохранить изменения.

Пример 3. Создание чередующихся штампов в верхнем и нижнем колонтитулах

Вы можете создавать штампы, которые накладывают разное содержимое на чередующиеся страницы. Например, вы можете пометить нижний левый угол каждой четной страницы одним типом содержимого, а нижний правый угол каждой нечетной страницы — другим типом содержимого. Для этого вы должны создать штамп с двумя элементами штампа: один для нижнего левого нижнего колонтитула и другой для нижнего правого нижнего колонтитула. Если вы также хотите штамповать чередующиеся заголовки, вам понадобятся два дополнительных элемента штампа: один для верхнего левого заголовка, а другой — для верхнего правого заголовка.

Чтобы создать текстовый штамп в левом верхнем колонтитуле

Создайте новый элемент штампа. См. раздел Создание элемента текстового штампа. В этом примере назовите его «Левый верхний колонтитул».

В текстовом поле сразу под вкладкой "Текст" создайте содержимое для элемента штампа.

Пример. Чтобы поставить штамп Preliminary с элементом штампа Left Header, введите Preliminary.

В области "Размещение" выберите параметры, чтобы указать размещение элемента штампа на странице.

Пример. Чтобы поместить элемент штампа в левом верхнем углу страницы поверх любого содержимого PDF, выберите следующее:

Выравнивание по левому краю и верхнее положение основаны на полях страницы, если вы не переопределяете поля страницы с полями штампа.

В области «Страницы» выберите параметры, чтобы указать страницы, на которых должен применяться элемент штампа.

Пример. Чтобы разместить элемент штампа на всех четных страницах, начиная со страницы 2, выберите Диапазон и введите следующее:

Значение End равное -1 указывает на последнюю страницу.

Вы также можете изменить параметры внешнего вида штампа. См. раздел Настройка внешнего вида текстового штампа.

Выберите «Файл» > «Сохранить StampFile», чтобы сохранить изменения.

Чтобы создать правильный текстовый штамп в заголовке

Создайте новый элемент штампа. См. раздел Создание элемента текстового штампа. В этом примере назовите его Right Header.

В текстовом поле сразу под вкладкой "Текст" создайте содержимое для элемента штампа.

Пример. Чтобы заголовок документа был отмечен штампом «Правый верхний колонтитул», в раскрывающемся списке выбора под текстовым полем выберите %i(Заголовок) – информационный словарь: Заголовок, а затем нажмите кнопку «Вставить».< /p>

В области "Размещение" выберите параметры, чтобы указать размещение элемента штампа на странице.

Пример. Чтобы поместить элемент штампа в правом верхнем углу страницы поверх любого содержимого PDF, выберите следующее:

Правильное выравнивание и верхнее положение основаны на полях страницы, если вы не переопределяете поля страницы с полями штампа.

Пример. Чтобы разместить штамп на всех нечетных страницах, начиная со страницы 1, выберите «Диапазон» и введите следующее:

Значение End равное -1 указывает на последнюю страницу.

Выберите «Файл» > «Сохранить StampFile», чтобы сохранить изменения.

Чтобы создать текстовый штамп в левом нижнем колонтитуле

Создайте новый элемент штампа. См. раздел Создание элемента текстового штампа. В этом примере назовите его «Левый нижний колонтитул».

В текстовом поле сразу под вкладкой "Текст" создайте содержимое для элемента штампа.

Пример: чтобы местная дата была отмечена элементом штампа в левом нижнем колонтитуле, в раскрывающемся списке выбора под текстовым полем выберите %x — представление локальной даты мм/дд/гг, а затем нажмите кнопку «Вставить».

В области "Размещение" выберите параметры, чтобы указать размещение элемента штампа на странице.

Пример. Чтобы поместить элемент штампа в левом нижнем углу страницы поверх любого содержимого PDF, выберите следующее:

Выравнивание по левому краю и позиция снизу основаны на полях страницы, если вы не переопределяете поля страницы с полями штампа.

Значение End равное -1 указывает на последнюю страницу.

Выберите «Файл» > «Сохранить StampFile», чтобы сохранить изменения.

Чтобы создать текстовый штамп в нижнем колонтитуле справа

Создайте новый элемент штампа. См. раздел Создание элемента текстового штампа. В этом примере назовите его «Правый нижний колонтитул».

В текстовом поле сразу под вкладкой "Текст" создайте содержимое для элемента штампа.

Пример. Чтобы имя автора документа было проштамповано с помощью элемента Штамп правого нижнего колонтитула, в раскрывающемся списке выбора под текстовым полем выберите %i(Автор) – информационный словарь: Автор, а затем нажмите кнопку Вставить.

В области "Размещение" выберите параметры, чтобы указать размещение элемента штампа на странице.

Пример. Чтобы разместить элемент штампа в правом нижнем углу страницы поверх любого содержимого PDF, выберите следующее:

Правильное выравнивание и нижнее положение основаны на полях страницы, если вы не переопределяете поля страницы с полями штампа.

Пример. Чтобы разместить штамп на всех нечетных страницах, начиная со страницы 3, выберите «Диапазон» и введите следующее:

Значение End равное -1 указывает на последнюю страницу.

Word, компонент Microsoft Office для обработки текстов, позволяет легко создавать страницы альбомов.

Я использовал Word 2016, чтобы создать страницу альбома для марок природных парков США 1934 года (Скотт 740–749) менее чем за 30 минут.

10 марок выпущены в честь Года национальных парков. Марки рекламировали живописную красоту и ресурсы Америки в стране, переживающей Великую депрессию.

Подпишитесь на новостную рассылку Linn’s Stamp News:

Недавно, 2 июня, на Всемирной выставке марок в Нью-Йорке 2 июня 2016 года Почтовая служба США выпустила памятку, посвященную столетию национальных парков, из 16 марок. На этих марках изображены фотографии и произведения искусства, представляющие 16 парков, выбранных из более чем 400 существующих парков.

Чтобы приступить к созданию страницы альбома марок в Word, откройте программу и создайте новый документ. Используя раскрывающийся список полей на вкладке макета, установите поля страницы в дюймах: 1,25 слева, 0,50 справа и 0,75 сверху и снизу. Это освободит дополнительное место слева для вставки страницы в скоросшиватель.

Если вы допустили ошибку при работе со своей страницей, Word 2016 включает кнопку отмены в левом верхнем углу окна, чтобы вы могли отменить действие. Вы также можете использовать Ctrl-Z в качестве сочетания клавиш для отмены выбора. Кроме того, в верхнем меню есть опция «скажите, что вы хотите сделать», которая позволяет ввести свой вопрос или интересующую тему.

Ниже приведены шаги, которые я использовал при создании страницы альбома марок национальных парков. Аналогичный процесс можно использовать для создания страниц для других марок.

В качестве заголовка на странице введите «Выпуск национальных парков» в первой строке. Нажмите клавишу ввода и введите «1934» во второй строке.

Выберите первую строку текста и на вкладке "Главная" измените размер шрифта на 14 пунктов и отцентрируйте текст.

Выберите вторую строку, измените размер на 12 пунктов и отцентрируйте этот текст.

Я вставил логотип Службы национальных парков на вкладке "Вставка", выбор изображений в Интернете.

При желании вы можете добавить границу страницы на вкладке "Дизайн". Для рамки, подобной той, что изображена на странице штампов национальных парков, выберите рамку, стиль двойной линии, а также выберите «Измерить по тексту» с помощью кнопки параметров в этом окне.

Затем поместите рамки для штампов на страницу и расположите их.

Для этого используйте вкладку "Вставка", выберите фигуры и выберите прямоугольник. Щелкните место рядом с левой стороной под текстом. Удерживая клавишу мыши, нарисуйте прямоугольник размером с вертикальную памятную марку. Вы точно определите размер позже.

Вы создадите пустой прямоугольник с заливкой цветом. Убедитесь, что прямоугольник выделен, т. е. вокруг него будут маркеры изменения размера. Дважды щелкните прямоугольник, чтобы отобразить вкладку форматирования на ленте. В группе форм стилей нажмите на первый рисунок «черный темный 1».

Возможно, вам придется использовать полосы прокрутки в окне фигур стилей, чтобы прокрутить до первого варианта.

Вы должны увидеть, как цвет заливки исчезает с прямоугольника. Укажите высоту 1,75 дюйма и ширину 1,25 дюйма в группе размеров справа от ленты.

Затем создаются подписи под рамками штампа. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить заголовок». Щелкните новую метку в появившемся диалоговом окне подписи. Введите «1c Yosemite».

Вы должны увидеть метку под прямоугольником. Нажмите на поле под штампом. Выделите весь текст. Удалите все специальные атрибуты шрифта и отцентрируйте текст в поле, используя команды в настройках шрифта и абзаца на главной вкладке. Затем удалите все лишние символы в подписи.

Нажмите на вкладку макета. Затем щелкните прямоугольник, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните текст под ним. Оба блока будут выбраны. Нажмите на группу в «упорядочить группу», чтобы сгруппировать два выбора в один.

Создайте второй прямоугольник справа от первого штампа. Укажите высоту и ширину этого блока как 1,25 дюйма и 1,75 дюйма соответственно. Вставьте новую метку, как и раньше, и назовите ее «2c Grand Canyon». Сгруппируйте два выделенных фрагмента, как и раньше.

Выбрав первый сгруппированный элемент, нажмите Ctrl-C, чтобы скопировать его, затем Ctrl-V, чтобы вставить другую копию. Перетащите вторую копию в правую часть страницы. Сделайте еще две копии и вставьте их справа и слева внизу страницы.

Создайте еще один прямоугольник рядом с прямоугольником 1c Yosemite, но сделайте размеры 1,25 на 1,75, чтобы получить размер памятной марки по горизонтали. Назовите этот прямоугольник «Большой каньон 2c».

Снова сгруппируйте прямоугольник и подпись и сделайте пять копий. Поместите одну копию рядом со штампом Гранд-Каньона, три ниже этих штампов и один между штампами внизу. Теперь у вас должно быть 10 полей для штампов на странице.

Нажмите на левое поле штампа в первой строке. Удерживая нажатой клавишу «Shift», щелкните каждое из других полей для штампов в строке. Нажмите на стрелку выравнивания в группе упорядочения на вкладке макета и выберите выравнивание по нижнему краю.

Не снимая выделения со всех полей для штампов, снова нажмите «Выровнять» и выберите «Распределить по горизонтали». Повторите эту процедуру для второго и третьего ряда марок.

Следующий шаг — исправить подписи. Первые две коробки с марками должны быть правильно промаркированы. Для последующих полей с марками щелкните поле с надписью под каждой маркой и введите следующие слова для подписи: 3c Гора Ренье, 5c Йеллоустоун, 4c Меса-Верде, 6c Кратерное озеро, 7c Акадия, 8c Сион, 9c Ледник, 10c Грейт-Смоки-Маунтинс. .

Чтобы равномерно распределить марки по странице по вертикали, сгруппируйте все элементы в каждой строке отдельно, затем выберите все три группы, нажмите «Выровнять» в меню макета и выберите «Распределить по вертикали».

Вы можете сохранить этот файл как документ Word или экспортировать его как файл PDF (Portable Document Format). Затем другие пользователи смогут просматривать страницу альбома, не используя программу Word.

Существует множество способов приобрести Word 2016, если он еще не установлен на вашем компьютере. Подробности ищите в Интернете. Office 365 включает Word 2016 и другие приложения Office.

Если вам нравятся уже готовые страницы альбома, вы можете загрузить набор страниц альбома, посвященных национальным паркам, с подробным описательным материалом от Американского филателистического общества.

Созданная компьютером страница альбома из коллекции эталонных цветов марок с рукописной информацией.

Джанет Клуг

Трудно поверить, как быстро домашние компьютеры изменили нашу жизнь.

Даже если не учитывать бизнес-приложения, использование компьютера может повысить удовольствие от хобби сотнями способов. В этой статье мы сосредоточимся только на одном из способов использования домашнего компьютера в коллекционировании марок. Первоначально разработанные как инструмент для бизнеса, персональные компьютеры перешли к домашнему использованию благодаря удобным приложениям, которые сделали их повсеместными. Большинство из нас, у кого они есть и пользуются ими, сказали бы, что они незаменимы.

Первый домашний компьютер у меня появился в середине 1980-х, и первое, для чего я его использовал, — это создание страниц для некоторых моих авралов. Это марки с круглой датой, расположенной точно или почти по центру лицевой стороны марки.

У меня был матричный принтер, который выдавал посредственные результаты, но распечатанные мной страницы позволили мне собрать небольшую коробку с красивыми марками, организованными для быстрого доступа и удовольствия.

С тех пор компьютеры и принтеры стали лучше. На смену матричным принтерам пришли струйные или лазерные принтеры, способные печатать текст и изображения фотографического качества в цвете или черно-белом цвете.

Цены на эту передовую технологию резко снизились. Сейчас высококачественный струйный принтер стоит примерно треть цены, которую я заплатил за свой первый матричный принтер.

Компьютерное программное обеспечение стало намного проще в использовании, а создание простых страниц с текстом или без него невероятно просто.

Давайте быстро рассмотрим процесс создания страницы, похожей на страницу, показанную на рис. 1, которая является частью коллекции эталонов, которую я создал для идентификации цвета.

Большинство компьютеров поставляются с уже установленным программным обеспечением для обработки текстов. Мой был загружен с Microsoft Word, и следующие инструкции относятся к этой программе. Большинство других программ для обработки текстов работают аналогичным образом.

Запустите текстовый редактор и откройте пустой документ. На панели инструментов есть значок или слово с надписью «Таблица». Нажмите на нее, а затем нажмите «Вставить таблицу».

Вы, вероятно, получите окно, в котором вас спросят, сколько строк и столбцов вы хотите иметь в своей таблице, и хотите ли вы, чтобы ваши столбцы были фиксированного размера или чтобы они автоматически настраивались в соответствии с содержимым письменного текста или иллюстраций.

На странице, показанной на рис. 1, есть блоки фиксированного размера, которые подходят для большинства стандартных и памятных экземпляров. Я также поместил поля меньшего размера под ящики для марок, чтобы добавить рукописную подпись, определяющую цвет.

На самом деле я показываю описание из каталога Scott под маркой и название цвета Stanley Gibbons в поле для подписи. Таблица, которую я создал для этой страницы, состоит из пяти столбцов и 10 строк — пяти широких строк для марок и пяти узких строк для подписей.

В поле «Вставить таблицу» введите число «5» для количества столбцов и «10» для количества строк и установите ширину столбца на 1,5 дюйма или размер, соответствующий штампам, которые вы будете монтироваться в пространстве.

На экране появится таблица, похожая на показанную на рис. 2.

Поместите курсор в первое поле и нажмите клавишу ввода (возврата) на клавиатуре шесть или семь раз. Пропустить следующий ряд. Поместите курсор в третью строку и снова нажмите клавишу «Ввод» шесть или семь раз.

Продолжайте работу с таблицей таким же образом, пока не будут настроены все пять широких строк. Вы можете изменить внешний вид таблицы, изменив размер или цвет линий.

При желании вы также можете добавить заголовки или текст. Когда вы закончите свою страницу, сохраните ее, а затем распечатайте столько копий, сколько вам нужно. Базовая страница показана на рис. 3.

Стандартные самодельные альбомные листы, такие как этот, удобно иметь для изготовления дубликатов в торговых целях, штемпелей, не помещающихся в печатных альбомах, почтовых штемпелей и т. д. Клубы могут использовать такую страницу для обмена, продажи или аукциона. Их приготовление быстрое, экономичное и простое.

На данный момент уместно сделать предупреждение. В струйных принтерах используются водорастворимые чернила. Если ваши страницы станут влажными, чернила расплывутся или растекутся. В худшем случае чернила потекут и испортят штампы.

Постарайтесь убедиться, что ни один из ваших штампов не соприкасается напрямую с чернилами на распечатанной странице. Если страницы намокли, немедленно снимите с них штампы.

Компьютеры могут стать большим подспорьем для коллекционеров, желающих создать более персонализированные коллекции или экспонаты из своих специализированных материалов. Программное обеспечение для обработки текстов, такое как ранее упомянутый Microsoft Word, работает хорошо и имеет множество полезных функций, которые позволяют пользователям точно перемещать и размещать текст, добавлять иллюстрации и изменять шрифты.

Для выставочных страниц я предпочитаю использовать приложение для домашней публикации под названием Microsoft Publisher. Эта программа сочетает в себе все важные функции, которые нужны большинству коллекционеров, в очень простом для изучения и использования формате.

На рис. 4 показана страница выставки, созданная с помощью Microsoft Publisher. На странице показаны различные размеры и стили шрифтов, использование импортированного отсканированного изображения и точное размещение всей печати.

При создании альбомов или страниц для выставок убедитесь, что вы используете бумагу архивного качества, которая не повредит ваши марки и обложки со временем. Используйте достаточно тяжелую бумагу, чтобы надежно удерживать материал, который вы будете на ней закреплять.

У меня есть два струйных принтера Hewlett Packard: один из серии 500, а другой из серии 800. Оба легко принимают тяжелые 110 фунтов. картон, использование которого обеспечивает надежную монтажную поверхность для тяжелых обложек.

Если страницы альбома, сделанные своими руками, отнимают слишком много времени или вам не нравятся, есть другие ресурсы.

Scott Publishing Co. имеет программное обеспечение под названием Мастер альбомов, которое позволяет пользователям компьютеров создавать страницы альбомов на основе стилей шаблонов. Полный комплект включает компакт-диски Album Wizard и изображения марок США, 100 страниц архивной бумаги Скотта для печати, Каталог карманных марок США Скотта 2002 года, а также папку с тремя кольцами и футляр. Стоимость полного комплекта составляет 69,99 долларов США, а стоимость только мастера создания альбомов – 39,99 долларов США.

Создание собственных страниц альбомов может быть расслабляющим и полезным занятием, позволяющим настроить коллекцию в соответствии с вашими интересами.

Что такое нумерация Бейтса? Как работает нумерация Бейтса?

Номера Бейтса (штампы Бейтса, этикетки Бейтса) — это числа, используемые для уникальной идентификации страниц в наборе документов. Числа Бейтса используются почти во всех юридических фирмах в качестве согласованного между сторонами метода для обеспечения общего соглашения об именах при ссылке на определенные страницы.

Какова история марки Bates?

Процесс, известный как нумерация Бейтса, уже давно является стандартом в юридической отрасли для ссылок на документы и страницы. В 1890-х годах Эдвин Дж. Бейтс запатентовал автоматическую нумерацию Бейтса.Хотя Бейтс, возможно, и не изобрел идею последовательной нумерации страниц, он смог сделать процесс физической нумерации Бейтса намного более эффективным с помощью своего инструмента. Этот штамп с последовательной нумерацией использовался для ручной маркировки каждой страницы и автоматически переключался на следующий номер. Инструмент будет начинаться с начального числа 0 и продолжаться вплоть до 999. Сегодня я могу с большой уверенностью сказать, что исследовательские проекты гораздо чаще превышают 1000 страниц. Для получения дополнительной информации об этой истории, серия записей о компании Bates Manufacturing Company была заархивирована в документах Томаса Эдисона, которые сейчас хранятся в Университете Рутгерса.

Содержимое файлов в собственном формате не может быть легко пронумеровано по Бейтсу. Точно так же файлы, такие как электронные таблицы Excel, не обязательно должны быть отформатированы или подходить для разбиения на страницы.

Штамповка Бейтса устарела?

Короткий ответ: нет, юристы по-прежнему используют нумерацию Бейтса, но документы и информация, которую можно обнаружить, в подавляющем большинстве случаев стали электронными. Следует иметь в виду, что исходные документы обычно не могут включать физическую печать Бейтса без предварительного изображения. Нативное производство становится все более распространенным, и программным инструментам электронного обнаружения необходимо использовать небольшой обходной путь, чтобы убедиться, что нумерация имеет смысл. Как правило, все собственные документы будут иметь количество страниц, равное 1, а файл будет занимать только один номер Бейтса.

Файлы Excel — это типичный пример файлов, которые создаются как собственные. Содержимое и данные электронной таблицы, включая скрытый текст, невозможно легко просмотреть на одном статическом изображении. Даже если конкретная электронная таблица содержит несколько книг, инструмент все равно назначит такое же количество страниц, равное 1.

Что такое нумерация Бейтса в PDF?

Программное обеспечение для обнаружения электронных данных включает в себя функцию создания изображений, что позволяет преобразовывать документ из исходного формата в изображение PDF или TIFF. Визуализация также известна как печать или преобразование. Применяя последовательную нумерацию к документам PDF, вы значительно упрощаете задачу организации и идентификации важных документов. Например, параюрист может мгновенно найти документ и найти страницу с информацией, на которую юрист должен ссылаться во время дачи показаний.

Как сделать штамп Бейтса в Adobe

Adobe имеет функцию нумерации Бейтса, встроенную в Adobe Acrobat — платную подписку на программное обеспечение. Acrobat позволяет легко вставлять номера Бейтса и последовательно нумеровать юридические документы и другие файлы PDF. После того, как вы откроете функцию нумерации bate, у вас будет возможность выбрать и выбрать один PDF-файл или целую коллекцию PDF-файлов для нумерации и расположить их в любом порядке, который вы предпочитаете. В диалоговом окне «Добавить верхний и нижний колонтитулы» вы можете создать верхний или нижний колонтитул, а также выбрать поля, отредактировать размер/тип шрифта, выбрать формат даты и время. Откройте параметры нумерации бейтов, чтобы выбрать количество цифр, начальный номер бейтов, префикс или имя суффикса. Нажмите «Добавить» или «ОК», чтобы добавить бейты и применить новые одобрения.

Вот полное видео, которое может помочь объяснить процесс для вашего случая:

Как поставить штамп Бейтса в Digital WarRoom

Одним из преимуществ инструментов электронного обнаружения, таких как Digital WarRoom, является то, что управление всем рабочим процессом электронного обнаружения возможно с помощью одного инструмента. Digital WarRoom предлагает ряд производственных настроек, которые выходят за рамки простой нумерации Бейтса, чтобы помочь вашей команде выполнить требования правил, связанных с обнаружением электронных данных. Существуют ограждения для предотвращения ошибок, а также обеспечивающие высокий уровень настраиваемости вашего производственного результата. Digital WarRoom также используется в качестве инструмента просмотра документов для выставления оценок и результатов работы. После завершения просмотра документов вы можете переместить все документы с отметкой типа продукта в черновой вариант. Оттуда пройдите этапы контроля качества, чтобы убедиться, что ваша продукция содержит только те документы, которые должны быть созданы. Вы можете выбрать индивидуальные настройки печати для каждого документа, например, создать черно-белый или цветной или создать исходный документ вместо изображения. Документ с изображением — это документ, преобразованный из исходного формата в формат TIFF или PDF. Далее определите порядок следования. Этот параметр очень важен для нашего обсуждения нумерации Бейтса, поскольку эта конкретная сортировка объяснит, как будут упорядочены номера Бейтса и как будут сортироваться документы в вашем производстве. После завершения секвенирования запустите задание визуализации. В DWR 10.0 мы называем этот шаг «подготовкой производства», поскольку инструмент фиксирует и применяет все параметры производства к вашим документам. На этом этапе всем документам будет автоматически присвоено количество страниц и диапазон Бейтса. Отсюда нажмите «одобрить», чтобы загрузить другое задание. На этом этапе все документы с изображениями будут проштампованы индоссаментом, который обычно включает номер Бейтса. Вот оно!В отличие от Adobe, Digital WarRoom позволяет пользователям экспортировать эти продукты в стандартный отраслевой формат файла загрузки, который обычно запрашивается противоположной стороной.

Читайте также: