Голосовой ввод документов Google в Word

Обновлено: 05.07.2024

Вы можете печатать и редактировать, говоря в Документах Google или в заметках докладчика Google Slides.

Совет. Эта функция доступна только в браузерах Chrome.

Шаг 1. Включите микрофон

Чтобы использовать голосовой ввод или голосовые команды, микрофон вашего компьютера должен быть включен и работать.

Устройства и микрофоны различаются, поэтому инструкции см. в руководстве к компьютеру. Настройки микрофона обычно находятся в Системных настройках на Mac или в Панели управления на ПК.

Шаг 2. Используйте голосовой ввод

Введите голос

Начать голосовой ввод в документе

Убедитесь, что ваш микрофон работает.
Откройте документ в Документах Google в браузере Chrome.
Нажмите ИнструментыГолосовой ввод. Появится окно микрофона.
Когда будете готовы говорить, нажмите на микрофон.
Говорите четко, с нормальной громкостью и темпом (дополнительную информацию об использовании знаков препинания см. ниже).
Когда закончите, снова нажмите на микрофон.

Начните голосовой ввод в заметках докладчика в Slides

Убедитесь, что ваш микрофон работает.
Откройте презентацию в Google Slides в браузере Chrome.
Нажмите "Инструменты" и введите голосовые заметки. Заметки докладчика открываются, и появляется блок микрофона.
Когда будете готовы говорить, нажмите на микрофон.
Говорите четко, с нормальной громкостью и темпом (дополнительную информацию об использовании знаков препинания см. ниже).
Когда закончите, снова нажмите на микрофон.

Исправьте ошибки при голосовом наборе

Если вы допустили ошибку при голосовом наборе текста, вы можете навести курсор на ошибку и исправить ее, не выключая микрофон.
После того как вы исправите ошибку, переместите курсор туда, где вы хотите продолжить.
Чтобы просмотреть список предложений, щелкните правой кнопкой мыши слова, подчеркнутые серым цветом.

Языки, поддерживающие голосовой ввод

Голосовой ввод работает на следующих языках и с такими акцентами:

Африкаанс, амхарский, арабский, арабский (Алжир), арабский (Бахрейн), арабский (Египет), арабский (Израиль), арабский (Иордания), арабский (Кувейт), арабский (Ливан), арабский (Марокко), арабский (Оман), арабский (Палестина), арабский (Катар), арабский (Саудовская Аравия), арабский (Тунис), арабский (Объединенные Арабские Эмираты), армянский, азербайджанский, индонезийский, баскский, бенгальский (Бангладеш), бенгальский (Индия) , болгарский, каталанский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный), китайский (Гонконг), хорватский, чешский, датский, голландский, английский (Австралия), английский (Канада), английский (Гана), английский (Индия), английский (Ирландия), английский (Кения), английский (Новая Зеландия), английский (Нигерия), английский (Филиппины), английский (Южная Африка), английский (Танзания), английский (Великобритания), английский (США), фарси, филиппинский, финский, французский, галисийский, грузинский, немецкий, греческий, гуджарати, иврит, хинди, венгерский, исландский, итальянский, итальянский (Италия), итальянский (Швейцария), японский, яванский, каннада, кхмерский, корейский, лаосский, латышский, литовский, малаялам, малайский китайский, маратхи, непальский, норвежский, польский, португальский (Бразилия), португальский (Португалия), румынский, русский, словацкий, словенский, сербский, сингальский, испанский, испанский (Аргентина), испанский (Боливия), испанский (Чили), испанский (Колумбия), испанский (Коста-Рика), испанский (Эквадор), испанский (Сальвадор), испанский (Испания), испанский (США), испанский (Гватемала), испанский (Гондурас), испанский (Латинская Америка), испанский (Мексика) ), испанский (Никарагуа), испанский (Панама), испанский (Парагвай), испанский (Перу), испанский (Пуэрто-Рико), испанский (Уругвай), испанский (Венесуэла), суданский, суахили (Кения), суахили (Танзания), шведский, тамильский (Индия), тамильский (Малайзия), тамильский (Сингапур), тамильский (Шри-Ланка), тайский, турецкий, украинский, урду (Индия), урду (Пакистан), вьетнамский, зулусский.

Добавить знаки препинания

Для расстановки знаков препинания в тексте можно использовать разные фразы. Знаки препинания могут быть доступны не на всех языках:

В последние годы появилось программное обеспечение для преобразования речи в текст. Мы помним еще несколько лет назад, когда для голосового набора требовались странные голоса и движения рта, которые выглядели так, как будто они принадлежат скетчу «Субботним вечером в прямом эфире».

Однако сегодня все больше и больше компаний внедряют голосовой ввод в свою деятельность. Это может быть простой способ сэкономить время и повысить производительность ваших сотрудников, а также сделать ваш бизнес доступным для людей с ограниченными возможностями.

В этой статье мы объясним, как использовать программное обеспечение для голосового набора в Документах Google. Хотя это не самое лучшее программное обеспечение для преобразования речи в текст, оно бесплатное и простое в использовании, и оно подойдет многим компаниям.

Как использовать преобразование речи в текст в Документах Google: подготовка

Программное обеспечение Google для преобразования речи в текст в настоящее время работает только в браузере Google Chrome. Если вы уже используете Chrome, вам не потребуется особой подготовки, и вам не придется загружать или устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение или плагины. Однако, если у вас нет Chrome, вам придется скачать его по этой ссылке.

Единственное, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете начать использовать программное обеспечение Google для преобразования речи в текст, — это настроить микрофон. В большинстве случаев будет достаточно встроенного микрофона на вашем устройстве, так как за последние годы программное обеспечение Google для диктовки значительно улучшилось.

Однако, если вы планируете диктовать длинный текст или планируете использовать программное обеспечение Google для диктовки каждый день, мы рекомендуем приобрести высококачественный микрофон. Внешний микрофон позволит Google легче интерпретировать ваш голос и может быть размещен в оптимальном месте.

После того как вы скачали Chrome и подготовили микрофон, вы готовы к работе.

Шаг 1. Откройте новый файл Документов Google

Откройте Google Chrome на своем устройстве и перейдите на веб-сайт Документов Google. Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, сделайте это сейчас.

После входа в систему создайте новый документ Google. Для нашего теста мы назвали его «Преобразование речи в текст в Документах Google — Тест». Убедитесь, что вы сохранили статью в таком месте, где вы сможете получить к ней доступ позже (чтобы отредактировать или удалить ее).

Шаг 2. Откройте окно голосового ввода

В этом пустом документе вы должны увидеть параметры меню в верхней части окна. Чтобы начать голосовой ввод, щелкните пункт меню «Инструменты», а затем «Голосовой ввод». Вы также можете открыть окно голосового ввода с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+S.

Шаг 3. Предоставьте Google Документам доступ к микрофону

Если вы никогда раньше не использовали программное обеспечение Google для преобразования речи в текст, вам необходимо предоставить платформе доступ к вашему микрофону. В Google Chrome для этого достаточно просто нажать «разрешить» при появлении запроса.

После нажатия кнопки "Разрешить" значок микрофона станет красным. Поздравляем! Теперь вы используете голосовой ввод!

Документам Google требуется доступ к вашему микрофону, прежде чем вы сможете начать голосовой ввод. (Изображение предоставлено Google)

Шаг 4. Начните голосовой ввод

После того, как символ микрофона стал красным, вы теперь можете говорить естественным голосом и наблюдать, как Google преобразует ваш голос в текст. В отличие от старого программного обеспечения для преобразования речи в текст, здесь нет необходимости говорить роботизированно или в комично медленном темпе. Программное обеспечение Google для диктовки предназначено для понимания естественной речи. Наше единственное предложение — четко произносить более длинные или сложные слова, так как именно с ними программа чаще всего сталкивается с трудностями.

Выполнение только этих четырех шагов позволит вам начать голосовой ввод, сэкономив время и энергию, которые лучше было бы потратить на что-то другое. Поэкспериментировав с программным обеспечением, вы быстро освоитесь и разработаете свои собственные стратегии для точной и надежной транскрипции.

Однако, если вы хотите поднять свой голосовой ввод на новый уровень, читайте дальше, чтобы узнать о некоторых продвинутых голосовых командах Google.

Шаг 5. Голосовые команды

Документы Google также содержат несколько голосовых команд, которые позволяют создавать профессиональные документы, используя только голос. Теперь мы рассмотрим несколько наиболее полезных команд, но вы можете найти полный список здесь.

Голосовые команды, которые вы будете использовать чаще всего, говорят сами за себя. Произнесение команды «точка» вставит точку в ваш документ, а произнесение «полужирный» или «курсив» изменит стиль текста соответственно.

Форматирование также упрощается с помощью таких команд, как «вставить разрыв страницы», «вставить горизонтальную линию» или «вставить заголовок» и многих других.

Пользователи также могут изменить цвет текста, сказав «цвет текста (цвет вставки)».

Освоение этих голосовых команд позволит вам максимально эффективно использовать программное обеспечение Google для преобразования речи в текст и гарантирует, что вы и ваши сотрудники сможете работать быстрее и эффективнее при голосовом наборе.

Обзор

За последние годы программное обеспечение для голосового набора значительно улучшилось. В прошлом предприятиям приходилось вкладывать средства в дорогостоящее программное обеспечение для диктовки, если они хотели иметь функциональный голосовой ввод. И даже тогда были ограничения на то, чего могло достичь такое программное обеспечение.

Сегодня программное обеспечение Google для преобразования голоса в текст позволяет компаниям бесплатно включать голосовой ввод в свою деятельность. Программное обеспечение, конечно, не самое лучшее из доступного, но для большинства организаций голосового набора Google будет более чем достаточно. Мы считаем, что обширный список голосовых команд делает программное обеспечение привлекательным как для работодателей, так и для сотрудников.

поиск меню

Урок 27. Голосовой ввод

Голосовой ввод

В Документах Google использование клавиатуры — не единственный способ добавления текста. Вы также можете просто говорить, и Google Docs расшифровывает слова для вас. Вы можете использовать эту функцию для расшифровки совещаний и аудиозаписей или просто для того, чтобы писать быстрее, чем печатаете.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о голосовом вводе в Документах Google.

Голосовой ввод доступен только в веб-браузере Google Chrome, и на вашем компьютере должен быть встроенный или внешний микрофон.

Голосовой ввод

Распознавание голоса в Google работает хорошо, но компания знает, что она не идеальна, поэтому подчеркивает серым цветом слова, в которых не уверена. Это облегчает обнаружение ошибок.

Чтобы исправить ошибку, наведите курсор на подчеркнутый текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите лучший вариант.

Внесение правок с помощью голоса

Голосовые команды позволяют редактировать текст, не касаясь клавиатуры. Чтобы просмотреть полный список доступных голосовых команд, наведите указатель мыши на микрофон и нажмите на знак вопроса.

Вот несколько примеров использования голосовых команд.

Несмотря на то, что можно вносить обширные изменения, используя только свой голос, это может оказаться сложной задачей. Если вы умеете работать с мышью и клавиатурой, возможно, вам лучше использовать их для редактирования.

Возможно, голосовой ввод — не лучший способ редактирования резюме, но это отличный инструмент, когда вы проводите мозговой штурм или хотите быстро сделать несколько заметок.

Функция голосового ввода в Документах Google удобна, но вы должны понимать, как она работает, чтобы использовать ее по максимуму.

Голосовая диктовка не использовалась при создании этой статьи о том, как использовать голосовой ввод в Документах Google, но могла бы. Служба на самом деле очень точная и довольно гибкая благодаря включению Google основных команд форматирования и редактирования. Есть причина, по которой предложения Google остаются основой нашего обзора лучших бесплатных пакетов Office.

Тем не менее, существует неотъемлемая задержка между выдачей и выполнением команды, что делает эту функцию менее чем идеальной для длинных форм контента, где может быть много изменений текста или форматирования — если только у вас нет безграничного терпения. Но это надежный инструмент для создания таких документов, как заметки, пункты повестки дня, сводки встреч или даже первые проекты электронных писем.

Начало работы

Прежде чем вы сможете использовать голосовой ввод, вам потребуется несколько вещей: последняя версия Google Chrome и работающий микрофон, подключенный к вашему компьютеру. Не являетесь поклонником Chrome? Эта функция работает и в Microsoft Edge.

Для начала создайте новый файл Документов Google на Google Диске или в Документах Google. Перейдя в новый документ, перейдите в верхнее меню и выберите Инструменты > Голосовой ввод или нажмите Ctrl+Shift+S на клавиатуре.

Голосовой ввод в Документах Google

Если вы выбрали Инструменты > Голосовой ввод, слева от документа появится небольшое всплывающее окно с темным значком микрофона внутри. Нажмите на микрофон, и он станет красным. Если вместо этого вы использовали сочетание клавиш, всплывающее окно будет уже красным. Когда вы увидите этот цвет, вы можете начать говорить свой текст.

Во время разговора не бойтесь делать паузы и думать о том, что вы говорите — Google вас подождет. Также говорите медленно и четко, чтобы уменьшить количество ошибок, которые вам придется исправлять. (Иногда Google полностью искажает интерпретацию того, что вы говорите, независимо от того, насколько четко вы произносите.) Когда вы закончите, нажмите на микрофон или снова используйте сочетание клавиш, чтобы отключить службу.

Если ваш микрофон не улавливает ваш голос, убедитесь, что ваш вход настроен на правильное устройство. В Windows 10 и 11 это можно быстро сделать, щелкнув правой кнопкой мыши значок громкости на панели задач и выбрав Открыть настройки звука. Ваш активный микрофон будет отображаться в разделе Ввод. При необходимости измените его в раскрывающемся меню.

Форматирование и редактирование

Самый надежный способ применить форматирование, такое как жирный шрифт или курсив, — начать с продиктовки предложения, например: "Я предпочитаю печатать вручную".

СОВЕТ. Не забывайте, что вам нужно диктовать пунктуацию, поэтому приведенное выше предложение будет произноситься вслух как «Я предпочитаю точку ручного ввода».

Далее скажите: "Выберите "Я предпочитаю печатать вручную"".

Затем "применить курсив" или "применить второй заголовок" или любое другое форматирование, которое вы предпочитаете.

Создать детализированные списки немного проще, так как вы можете сказать "создать маркированный список" или "создать нумерованный список". Затем продиктуйте свой список, говоря «новая строка» между каждым пунктом. Когда вы закончите со своим списком, дважды произнесите «новая строка», чтобы завершить форматирование списка.

К счастью, Google также включает важнейшую команду «Отменить» в голосовом наборе для тех случаев, когда вы ошибаетесь.

Полный список команд голосового набора Google можно найти на страницах справки компании.

И последнее, о чем следует помнить, это то, что голосовая диктовка Google похожа на собственного цифрового секретаря. Очень буквальный секретарь. Если вы расстроитесь и начнете задавать себе вопрос типа «Что, черт возьми, только что произошло?», Google не поймет, что не должно было быть частью вашего документа. Так что будьте осторожны с тем, что вы говорите, и проверяйте все.

Читайте также: