Поскольку я обновил свой Microsoft Office с 2003 до 2010 (или 2007, 2013), моя работа ничуть не стала проще и быстрее. Да, работа идет тяжело, потому что я не могу быстро найти знакомые кнопки и функции в ленте, особенно пункты меню «Формат». С болезненным опытом я получил два метода восстановления меню «Формат» в ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019:
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365? Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel. Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Легко применять элементы меню «Файл» в ленте Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 с классическим меню
Первый способ — это классическое меню для Office. Это хорошая офисная надстройка для восстановления старой панели инструментов и меню Office 2003/XP(2002)/2000 на ленте. Восстановленные меню и панель инструментов превосходят старые, потому что они объединяют все старые элементы меню и новые функции Office 2007/2010/2013/2016/2019 вместе. Рисунок может быть более убедительным:
Нажмите, чтобы узнать больше и бесплатно скачать классическое меню для Office
Классическое меню для Office позволяет добавить панели инструментов и меню во все приложения Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019. Более того, есть классическое меню для Project / Visio 2010/2013.
Искать элементы меню «Формат» на ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас нет классического меню
Другой способ я сделал сам: я собрал новое местоположение всех элементов меню «Формат» в ленте Office 2010/2013/2016/2019. Затем я настроил новую вкладку, чтобы собрать эти грязные кнопки в ленте, что сэкономит мне время на их поиск. Я рад поделиться своей коллекцией мест, где старые элементы меню «Формат» остаются на ленте:
НЕТ.
Старые элементы меню форматирования
Где элементы меню форматирования остаются на ленте Office 2010/2013
1
Шрифт…
Вкладка "Главная" > Группа "Шрифт"
2
Текстовые эффекты
3
Абзац…
Вкладка "Главная" > группа "Абзац"< /td>
4
Маркеры и нумерация…
5
Границы и заливка…
6
Дополнительные столбцы…
Макет страницы Вкладка > группа «Параметры страницы»
7
Буквица
Вкладка «Вставка» > группа «Текст»
8
Направление текста
Вкладка "Макет страницы" > группа "Параметры страницы"
9
Изменить регистр…
Вкладка «Главная» > Группа «Шрифт»
< tr>
10
Азиатская раскладка
Вкладка "Главная" > Группа "Абзац"
11
Темы
Вкладка "Макет страницы" > Группа "Темы"
12
Эффекты
13
Изменить стили
Вкладка «Главная» > Группа «Стили»
14
Цвет страницы
Вкладка "Макет страницы" > группа "Фон страницы"
< /tr>
15
Водяной знак
16
Стиль…
Вкладка «Главная» > группа «Стили»
17
Рамки
Не на ленте
18
Автоформат…
19
Показать форматирование…
20
Упорядочить
Вкладка «Вид» > Группа «Окно»
21
Объект…
Вкладка «Вставка» > Группа «Текст»
Некоторые старые элементы меню «Формат» больше не добавляются на ленту Office 2010/2013. Однако все эти потерянные кнопки восстанавливает Классическое меню для Office. Индивидуальность, классическое меню для Office — лучший вариант.
Нажмите, чтобы узнать больше и бесплатно скачать классическое меню для Office
Дополнительные советы по Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365
Классическое меню для Office
Возвращение знакомых старых меню и панелей инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365), и не требуется никакого обучения или руководств при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. д.) 2007, 2010 или 2013.
Скриншот классического меню Word
Классическое меню для Office
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365).
Классическое меню для Office 2007
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
В этой главе мы обсудим, как копировать и применять форматирование в Word 2010. Если у вас уже есть хорошо отформатированная часть текста и вы хотите применить аналогичное форматирование к другой части текста, Microsoft Word предоставляет функцию для скопировать и применить формат одной части текста к другой части текста. Это очень полезная и экономящая время операция.
Копирование и применение форматирования текста работает для различных текстовых атрибутов; например, шрифты текста, цвета текста, поля, заголовки и т. д.
Копировать и применить форматирование текста
Следующие шаги помогут вам понять, как копировать и применять форматирование текста из одной части текста в вашем документе в другую часть текста в вашем документе.
Шаг 1. Выберите часть текста, содержащую форматирование, которое вы хотите скопировать. Я выделил текст жирным шрифтом с подчеркиванием, как показано ниже.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Формат по образцу», чтобы скопировать формат выделенного текста. Как только вы нажмете кнопку форматирования, указатель мыши изменится на кисть, когда вы наведете указатель мыши на документ.
Шаг 3. Теперь вы готовы применить формат скопированного текста к любому выделенному тексту. Поэтому выберите текст с помощью мыши, где вы хотите применить формат скопированного текста. При выборе части текста вы должны убедиться, что указатель мыши все еще находится в форме кисти. После выделения текста просто отпустите правую кнопку мыши, и вы увидите, что вновь выделенный текст изменится на формат, использовавшийся для исходного выделения. Вы можете щелкнуть в любом месте за пределами выделения, чтобы продолжить работу над документом для дальнейшего редактирования.
Копировать и применять форматирование текста несколько раз
Шаг 1. Если вы собираетесь применить форматирование в нескольких местах, вам придется дважды щелкнуть кнопку «Формат по образцу» при копировании текстового формата. Позже вы просто продолжаете выделять текст, к которому хотите применить форматирование текста.
Шаг 2. Когда вы закончите применять форматирование во всех местах, нажмите «Формат по образцу», чтобы выйти из операции применения формата.
поискменю
Урок 3. Форматирование текста
Введение
Чтобы создавать и оформлять эффективные документы, необходимо уметь форматировать текст. Помимо того, что форматированный текст делает документ более привлекательным, он может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и помочь передать ваше сообщение.
В этом уроке вы научитесь форматировать размер, стиль и цвет шрифта; выделить текст; и используйте команды жирного шрифта, курсива, подчеркивания и изменения регистра.
Форматирование текста
Отформатированный текст может выделить важную информацию и помочь организовать документ. В Word у вас есть несколько вариантов настройки шрифта текста, включая размер, цвет и вставку специальных символов. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы изменить размер шрифта:
Выберите текст, который хотите изменить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Размер шрифта" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню.
Выберите нужный размер шрифта в меню. Кроме того, вы можете ввести нужное значение и нажать Enter на клавиатуре.
Изменение размера шрифта
Для изменения размера также можно использовать команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт".
Команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт"
Чтобы изменить шрифт:
Выберите текст, который хотите изменить.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Шрифт" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню "Шрифт".
Наведите указатель мыши на различные шрифты. В документе появится предварительный просмотр шрифта.
Наведите указатель мыши на различные цвета шрифта. В документе появится предварительный просмотр цвета в реальном времени.
Изменение цвета шрифта
Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.
Чтобы использовать команды жирного шрифта, курсива и подчеркивания:
Выберите текст, который хотите изменить.
Нажмите команду "Полужирный" , Курсив или Подчеркнутый в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".
Выделение текста полужирным шрифтом
Чтобы изменить регистр текста:
Выберите текст, который хотите изменить.
Нажмите команду «Изменить регистр» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Выберите нужный вариант обращения из списка.
Изменение регистра текста
Чтобы изменить выравнивание текста:
Выберите текст, который хотите изменить.
Выберите один из четырех вариантов выравнивания в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
Выровнять текст по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому краю.
По центру: текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.
Выровнять текст по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому краю.
По ширине: текст выравнивается одинаково по обеим сторонам и выстраивается одинаково по правому и левому полям; используется многими газетами и журналами
Четыре варианта выравнивания
Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».
Если вы уже использовали MS Word раньше, возможно, вы уже знакомы с основами форматирования документа, и вам может понадобиться научиться делать это с помощью MS Word 2010. В любом случае эта статья будет посвящена этой теме. форматирования документа MS Word с помощью MS Word 2010, что упрощает выполнение этой задачи.
Применение шрифта
Вы можете применить шрифт либо ко всему документу, либо к определенным частям документа. Выбор за вами. Чтобы применить шрифт, щелкните вкладку «Главная». Вы увидите панели инструментов или группы, как показано на рисунке ниже.
Ниже показано увеличение вкладки "Главная". Это левая сторона, где выбираются шрифты, выбирается их размер и, среди прочего, они могут быть выделены полужирным шрифтом, курсивом и подчеркнуты.
Появится тип шрифта, который вы используете в данный момент. На картинке выше текущий тип шрифта — Calibiri. Вы можете щелкнуть стрелку в этом окне, чтобы отобразить другие доступные для использования типы шрифтов.
Чтобы изменить тип шрифта в документе или для всего документа, просто выберите текст, который необходимо отформатировать, а затем выберите новый шрифт. Это действительно так просто.
Примечание. Вы также можете отформатировать все шрифты, выбрав клавишу со стрелкой рядом со словом «Шрифт» в нижней части раздела.Нажав на эту стрелку, вы также можете изменить интервал между символами.
Изменение размера шрифта
Рядом с типом шрифта на вкладке "Главная" находится поле, в котором указан размер используемого в настоящее время шрифта. Используя изображение выше, размер шрифта равен 11. Еще раз, вы можете использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта. Чтобы изменить размер шрифта, просто выберите текст, который вы хотите изменить, затем выберите новый размер шрифта. Вы можете изменить весь документ или только его часть. Выбор за вами.
Вы также можете использовать две прописные буквы A рядом с полем размера шрифта, чтобы изменить размер шрифтов, которые вы используете в настоящее время.
Нажатие большой буквы A будет увеличивать размер шрифта на единицу при каждом нажатии на нее. С другой стороны, если щелкнуть меньшую букву A, размер шрифта будет уменьшаться на единицу при каждом нажатии.
Атрибуты шрифта
Как мы обсуждали ранее, вы можете выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркнуть часть текста. Команда, набранная полужирным шрифтом в MS Word, представлена прописной, выделенной полужирным шрифтом B. Курсив представлен прописной, выделенной курсивом «I», а подчеркнутый — заглавной буквой U с чертой под ней. Эти кнопки расположены непосредственно под окном типа шрифта. Найдите их на картинке ниже.
Чтобы выделить любую часть текста в документе курсивом, полужирным шрифтом или подчеркиванием, выделите нужный текст и нажмите соответствующую кнопку (B для жирного шрифта, I для курсива или U для подчеркивания).
Рядом с командами для выделения полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием вы увидите букву "abc" с перечеркнутой линией. (abc) Это для зачеркивания. При нажатии на эту кнопку любой выбранный вами текст будет перечеркнут линией.
Рядом с командой зачеркивания вы увидите "X2". Это просто помещает меньший текст ниже текстовой строки обычного текста. X 2 наоборот, текст меньшего размера помещается над текстовой строкой. Это упрощает создание сносок по сравнению с предыдущими версиями Word.
Прописные A и строчные A, расположенные рядом, позволяют изменить регистр выделенного текста. Вы можете изменить регистр с нижнего на верхний или наоборот, переключить регистр или выбрать другие распространенные регистры.
Цвет шрифта
Изменить цвет шрифта так же просто, как изменить шрифт. Найдите заглавную букву A с черной полосой под ней, как показано на рисунке ниже.
Выделите текст, затем нажмите кнопку, чтобы выбрать цвет, который вы хотите применить к выделенному тексту.
Вы также можете выделить выделенный текст. Слева от кнопки цвета шрифта вы увидите строчную букву «ab» с маркером рядом с ней. Он выделен желтым цветом. Просто выделите часть текста, которую хотите выделить, нажмите кнопку и выберите цвет выделения, который хотите применить.
Очистить форматирование
Чтобы удалить форматирование в документе или определенной части текста, просто выделите текст, затем нажмите «Как» с ластиком рядом с ним. Он расположен справа от двух заглавных букв «А», которые позволяют увеличивать или уменьшать размер шрифта. (см. рисунок ниже.) Если выделить текст и нажать на эту кнопку, все форматирование текста будет удалено, и вы останетесь со шрифтом и размером шрифта по умолчанию для документа.
Выравнивание текста
Как и во всех текстовых редакторах, вы можете выравнивать текст по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Вы можете сделать одну из этих вещей либо с частью текста, либо со всем документом.
Это пример текста, выровненного по левому краю.
Это текст, выровненный по правому краю.
Следующий текст, выбранный из этой статьи, выровнен по ширине, чтобы он был выровнен между левым и правым полями, при необходимости добавлялся пробел между буквами. Это придает документу чистый вид.
Кнопки или команды для выравнивания текста расположены на вкладке "Главная" над ярлыком "Абзац", как показано ниже.
На приведенном выше рисунке выделена кнопка выравнивания по левому краю. Возле него центр, потом право, а потом оправдание. Чтобы использовать их, просто выберите текст, который хотите выровнять, и нажмите соответствующую кнопку.
Удаление текста
Вы можете удалить текст с помощью клавиш Backspace и Delete. Но вы должны помнить, что Backspace удаляет символы слева от курсора, а Delete удаляет символы справа.
Чтобы удалить блоки текста, выберите текст, который нужно удалить, и нажмите клавишу Backspace или Delete.
Перемещение текста
Вы можете переместить выделенный текст, удерживая левую кнопку мыши и перемещая курсор в нужное место в документе. При перемещении текста рядом с указателем мыши появляется маленькое поле, а курсор превращается в прерывистую черную линию.Вы помещаете курсор в то место, куда хотите ввести текст, и отпускаете левую кнопку мыши.
Перенос текста
Word 2010 также может размещать текст вокруг изображения, диаграмм и графиков, как показано в примере ниже.
Чтобы обернуть текст вокруг изображения или арт-объекта, дважды щелкните объект. На ленте появится вкладка Работа с рисунками.
Чтобы обернуть текст вокруг таблицы, нажмите на таблицу, затем выберите вкладку "Макет" в меню. В группе Таблица выберите Свойства.
Вот что вы увидите:
В разделе "Обтекание текстом" выберите "Вокруг". Вы можете изменить горизонтальное и вертикальное положение таблицы и другие параметры, нажав «Позиционирование». Диалоговое окно справа — это то, что вы увидите, когда нажмете «Позиционирование». Выберите нужные параметры и нажмите OK.
Маркированные и нумерованные списки
Типы списков, которые вы можете создавать, очень просты и легко запоминаются. Маркированные списки содержат маркеры, нумерованные списки содержат числа, а структурные списки могут содержать буквы и цифры. Мы собираемся научиться создавать все три.
Если вы хотите создать список с существующим текстом:
(Примечание: выше приведен пример маркированного списка.)
Нажмите на вкладку "Главная" и перейдите на вкладку "Абзац". Нажмите кнопку маркированного или нумерованного списка, в зависимости от того, что вам нужно, как показано на рисунке ниже.
(Вы заметите, что первая кнопка предназначена для маркированного списка, вторая — для нумерованного, а третья — для схемы.)
При создании нового списка:
<р>1. Поместите курсор в документ, где вы хотите создать список.
<р>2. Нажмите кнопку маркированного или нумерованного списка.
<р>3. Начните печатать.
(Примечание: выше приведен пример нумерованного списка.)
Создание вложенного списка
Вложенный список определяется как список с несколькими отступами в тексте. Вложенные списки часто используются для структурирования и выглядят так, как показано в примере ниже:
o Создать список очень просто.
o Сначала вы решаете, какой список вам нужен.
Чтобы создать вложенный список, как показано выше, щелкните, чтобы выбрать тип вложенного списка, который вы хотите, затем используйте для создания отступа, поместив курсор в начало текста, для которого нужно создать отступ, затем нажмите кнопку маркера .
Форматирование списка
Вы можете изменить формат маркеров или нумерацию, выбрав стрелку рядом с кнопкой маркированного или нумерованного списка, а затем сделав выбор в раскрывающемся списке.
Ниже показано изображение различных форматов маркеров, которые вы можете выбрать:
Сортировка списков
После создания списка его также можно отсортировать по алфавиту, по возрастанию или по убыванию. Не нужно беспокоиться о расположении элементов в алфавитном порядке по мере ввода. MS Word 2010 сделает это за вас.
Создайте список, как описано выше.
Выберите список или части списка, которые нужно отсортировать по алфавиту
Нажмите и заполните диалоговое окно. (По умолчанию ваш список будет отсортирован по убыванию.)
Это действительно так просто, как показано в списке примеров ниже.
Исходный маркированный список выглядел так:
Но когда вы выбираете текст в списке, а затем нажимаете , список располагается в алфавитном порядке.
Вы можете сортировать абзацы текста или списки с помощью кнопки сортировки по возрастанию или сортировки по убыванию .
Отступ абзаца
Отступ абзаца просто позволяет установить разные поля для разных строк текста.
У вас есть несколько вариантов отступа абзаца:
Первая строка: управляет левой границей первой строки абзаца.
Вывешивание: контролирует левую границу каждой строки абзаца, кроме первой.
Слева: управляет левой границей каждой строки в абзаце.
Вправо: определяет правую границу каждой строки.
Чтобы сделать отступ абзаца, у вас есть два разных варианта:
Вариант 1. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте. Выберите кнопки отступа в группе «Абзац». Они изображены ниже.
Они позволяют делать отступ влево или вправо. Отступ увеличивается каждый раз, когда вы нажимаете кнопку.
Вариант 2. Нажмите стрелку на вкладке группы «Абзац». Перейдите на вкладку «Отступы и интервалы». В этом диалоговом окне вы можете установить отступы.
Добавление границ или заливки к абзацу
Точно так же, как вы можете добавить рамку или цвет ко всей странице, вы также можете добавить рамку или цвет ко всему абзацу или группе абзацев.
Выберите вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите кнопку "Границы" в группе "Абзац".
Откроется раскрывающееся меню, в котором вы сможете выбрать нужный тип границы.
Применение стилей абзаца
Стиль относится к формату абзаца. MS Word предлагает несколько быстрых стилей, которые вы можете использовать. К ним относятся заголовки, отсутствие интервалов, субтитры, выделенный текст, абзац списка и т. д. Чтобы применить стиль, перейдите на вкладку «Главная» на ленте и перейдите в группу «Стили». Вы увидите некоторые стили в белых прямоугольниках (как показано на рисунке ниже). Вы можете пролистать эти стили, чтобы найти тот, который хотите использовать, или щелкнуть стрелку на вкладке "Стили", чтобы выбрать нужный.
Ниже приведены некоторые стили, примененные к тексту.
Тонкая отсылка : Девушка побежала в магазин за хлебом на ужин.
Без интервала : Девушка побежала в магазин за хлебом на ужин. (В этом стиле не учитываются пробелы между строками, которые могли быть вставлены в предыдущих абзацах.)
Список абзацев : Девушка побежала в магазин за хлебом на ужин. (Обратите внимание на отступ в этой строке, который означает список.)
Знакомство с различными стилями и тем, что они делают с текстом, зависит от частого использования MS Word 2010.
Примечание. Вы также можете применить стиль ко всему документу или отдельным строкам, а также к абзацам.
