Программа картотеки для компьютера
Обновлено: 24.11.2024
Вы решили, что пришло время внедрить безбумажный офис. Это означает, что ваши электронные файлы начнут быстро размножаться. Как вы будете организовывать свои файлы? Как вы убедитесь, что вы можете получить их? Существует ли наилучший универсальный вариант организации файлов для большинства офисов?
Мы избавим вас от необходимости гадать, предоставив вам несколько ключевых соображений, а затем покажем, почему мы рекомендуем FileCenter, недорогого лидера в области безбумажного программного обеспечения для организации файлов.
Краткий обзор программного обеспечения для безбумажной организации файлов
- Выберите программное обеспечение для безбумажной организации файлов, обеспечивающее быстрый доступ к файлам благодаря хорошо структурированному макету.
- Убедитесь, что ваше программное обеспечение для организации файлов совместимо со всеми другими программами, которые вы используете в своем безбумажном офисе.
- Предпочтите безбумажное решение для организации файлов, при котором файлы хранятся в обычных папках Windows.
Важно макет
Большинство программ для безбумажной организации файлов, с которыми вы столкнетесь, требуют, чтобы вы «помечали» свои файлы ключевыми словами. Затем поиск файла требует от вас поиска документа по ключевому слову. Это может работать адекватно, если вы помните правильные ключевые слова. Однако для открытия файла требуется множество щелчков мышью и ввод текста.
В лучшем и более эффективном безбумажном программном обеспечении для организации файлов используется метод организации, с которым все уже знакомы: картотека. Эта система, отработанная за десятилетия использования, позволяет быстро перейти прямо к нужному файлу. Перенесенный на компьютер, он становится еще быстрее и эффективнее. Всего за пару щелчков мыши вы можете легко перейти к нужному файлу.
FileCenter использует макет электронного картотечного шкафа, что делает его одним из самых эффективных доступных программ для безбумажной организации файлов. Со шкафами, ящиками и папками вы можете перемещаться по документам намного быстрее, чем с помощью поиска. Но предположим, что документ находится не там, где вы его ожидаете? Все в порядке. FileCenter также предоставляет мощную систему поиска по ключевым словам, которая дает вам лучшее из обоих миров.
Когда дело доходит до программного обеспечения для безбумажной организации файлов, совместимость имеет значение
При выборе организации файлов для безбумажного офиса многие забывают учитывать совместимость с другими программами. Чтобы эффективно использовать свои файлы, вы должны иметь возможность поместить их в в файловую систему с наименьшим количеством необходимых действий, а также иметь возможность открывать файлы. файлы в их родных программах, чтобы вы могли продолжить работу над ними в будущем.
Многие программы для безбумажной организации файлов имеют ограниченные возможности интеграции. Например, некоторые требуют, чтобы вы «распечатали» все свои файлы в системе. В этот момент файлы замораживаются, то есть вы не можете продолжать изменять их и работать с ними. Другие системы интегрируются с несколькими избранными программными пакетами, такими как Microsoft Office, но игнорируют менее распространенные. FileCenter, с другой стороны, связан с диалоговыми окнами сохранения/открытия, которые используют все программы, что позволяет легко сохранять файлы в системе и открывать файлы из системы, независимо от того, какую программу вы используете. Убедитесь, что функции выбранной вами системы соответствуют вашим потребностям.
Куда пойдут ваши файлы?
Почти каждый доступный программный пакет для безбумажной организации файлов помещает ваши файлы в базу данных. Но хорошая ли это идея? Производители программного обеспечения предпочитают базу данных, потому что она позволяет им предлагать вам такие функции, как защита паролем для каждого документа. Но остерегайтесь последствий: вы не сможете использовать свой любимый облачный сервис, такой как DropBox, Google Drive или OneDrive. Вы потеряете возможность щелкать файлы правой кнопкой мыши, как в Windows. И если вы сильно полагаетесь на другие программные пакеты, велика вероятность, что они не будут совместимы, поскольку файлы заблокированы в базе данных. И если вы когда-нибудь решите перейти на другое безбумажное решение для организации файлов, просто надейтесь, что вы сможете экспортировать свои данные из старого.
Настоятельно рекомендуем вам выбрать программное обеспечение для безбумажной организации файлов, которое хранит ваши файлы в обычных папках Windows. Это гарантирует, что у вас всегда будет доступ к вашим файлам из любой программы, даже если вы позже откажетесь от этого программного обеспечения для организации файлов. Вы сможете использовать свое любимое программное обеспечение для резервного копирования и получать удаленный доступ к своим файлам через DropBox, Google Drive или OneDrive.
Почему мы рекомендуем FileCenter
FileCenter – это программа для безбумажной организации файлов, которая поможет вам упорядочить файлы любого типа в любом месте на вашем компьютере или в сети. Он обеспечивает совместимость с другими вашими программами, а также предоставляет улучшенный интерфейс картотека.Наряду с интегрированным управлением сканированием и PDF-файлами, возможностями поиска и макетом, который прост и удобен даже для новичков, программное обеспечение для безбумажной организации файлов FileCenter упростит вашу работу и поможет вам достичь безбумажной эффективности. Загрузите бесплатную пробную версию сегодня!
Лучшее решение начинается прямо здесь.
Загрузите бесплатную пробную версию и улучшите организацию файлов за 2 минуты.
Быстро приступайте к работе с программным обеспечением для управления документооборотом в Интернете, которое позволяет работать из любого места, где есть подключение к Интернету, и не требует технических знаний.
Создавайте, получайте доступ и делитесь с невероятной легкостью.
Адаптивный дизайн и динамическая видимость обеспечивают мощный безбумажный интерфейс.
Функции, которые нравятся клиентам
ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ | Благодаря простому и удобному интерфейсу вы можете избавиться от кривой обучения и быстро приступить к работе. Создавайте поля форм, аннотации и текстовые поля в средстве предварительного просмотра документов. Находите определенные фразы в подмножестве документов быстрее, чем когда-либо прежде.
БЕЗОПАСНОЕ ОБЛАЧНОЕ УПРАВЛЕНИЕ | eFileCabinet Online Предоставляет облачное решение по цене подписки, эквивалентной локальному решению eFileCabinet Desktop.
РОЛЕВЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ | Стандартным пользователям теперь можно дать разрешение на создание/редактирование других пользователей, а также настройку и редактирование файлов в eFileCabinet Online.
ИНСТРУМЕНТЫ СОБЛЮДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ | С ростом требований к мобильному доступу становится все более важным иметь простые функции, которые помогают соответствовать нормативным требованиям.
СОВМЕСТИМОСТЬ С ОС MAC | Печатайте и сканируйте прямо в eFileCabinet с вашего компьютера Apple. Никаких подключаемых модулей не требуется — работайте с легкостью из любого популярного браузера.
БЕСПЛАТНЫЕ МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ | Доступ к eFileCabinet Online можно получить через мобильные приложения для пользователей смартфонов и планшетов. Сфотографируйте документы и мгновенно загрузите их.
Электронная почта приравнивается к утечке данных.
SecureDrawer означает безопасность.
SecureDrawer встроен в eFileCabinet Online.
Наш отмеченный наградами веб-портал SecureDrawer теперь предлагает меньше кликов для безопасного обмена файлами. Благодаря этому вам больше никогда не придется отправлять вложения электронной почты. Испытайте мощь и скорость организации папок и файлов eFileCabinet Online в сочетании с новым API и интерфейсом SecureDrawer. Ясность простой настройки гостевого пользователя, возможности организации ящиков, быстродействие панели быстрого доступа и простота извлечения документов с расширенными метаданными — все это с 256-битным усовершенствованным стандартом шифрования (AES) банковского уровня. SecureDrawer также предоставляет настраиваемый брендинг и URL-адрес, привлекая больше клиентов на ваш веб-сайт и демонстрируя вашу приверженность обеспечению безопасности клиентов.
Программное обеспечение для управления файлами предлагает функции для организации, редактирования, управления и отслеживания рабочего процесса файлов в вашем бизнесе. Например, они могут помочь вам получить комментарии от соответствующих сторон относительно данного документа. Программное обеспечение для управления файлами также способствует ведению учета соответствующих документов в вашей компании, а пользователи также могут использовать программное обеспечение для цифровых файлов для управления всеми электронными файлами на предприятии. Проще говоря, любой бизнес нуждается в эффективном программном обеспечении для управления файлами для бесперебойной работы и повышения производительности фирмы, поэтому в этой статье представлены 5 лучших файловых программ.
Пять лучших программ для управления файлами
1. eFileCabinet
eFileCabinet предоставляет исключительный выбор для управления файлами в малом и среднем бизнесе. Он предоставляет различные функции, такие как сканирование, тегирование, рабочий процесс и облачное хранилище. Функции довольно просты в использовании и достаточно надежны для любого пользователя. Он имеет неограниченное хранилище, автоматизированную службу резервного копирования в облаке и огромную библиотеку шаблонов. Он предоставляет различные версии своих приложений как для серверного, так и для размещенного программного обеспечения для управления файлами.
Программное обеспечение для управления файлами поставляется с несколькими инструментами управления, поэтому с помощью этих инструментов администраторы могут указывать ряд разрешений для сотрудников. Например, сотруднику можно поручить запретить отдельным сотрудникам удалять документы. Функции DMS также помогают управлять изменениями важных файлов. Он поддерживает Word, Excel, PDF, PowerPoint и QuickBooks.
Плюсы:
- У него есть срок хранения, который позволяет пользователям сохранять или удалять файлы с истекшим сроком действия.
- Он имеет мощный ORC, который делает документы доступными для поиска.
Минусы:
- Из-за большого количества функций количество опций может быть немного сложным для понимания.
2. M-файлы
M-Files – это уникальное программное обеспечение для управления файлами, которое повышает эффективность бизнеса за счет систематизации и управления всеми электронными документами. Он имеет функцию проверки, которая помогает отслеживать каждый документ, над которым ведется работа, а также отслеживать изменения в документе.
Просто внедрить программное обеспечение, которое поможет вам создавать, редактировать, упорядочивать, совместно использовать и контролировать документы вашей компании. Версии M-Files доступны для компьютеров Windows и Mac, а также совместимы с устройствами Android и IOS, что упрощает использование в удобном для вас месте. Дополнительные функции, предоставляемые этим программным обеспечением, включают сканирование, редактирование, сохранение документов в базе данных и многое другое.
Плюсы:
- Вы можете получить доступ к документам с любого устройства с доступом в Интернет, включая планшеты и телефоны на базе iOS и Android.
Минусы:
- Вы должны загрузить и установить M-файлы на свой компьютер, чтобы использовать их, что неудобно в качестве программы, к которой вы обращаетесь и используете в Интернете.
3. PDFelement для бизнеса
PDFelement for Business позволяет пользователям с легкостью создавать, преобразовывать, совместно работать, редактировать и подписывать профессиональные PDF-файлы, не говоря уже об интерактивной обработке документов, которую он предоставляет пользователям. С его помощью компания может создавать различные файлы PDF путем преобразования других документов, таких как Word, Excel и PowerPoint.
Этот инструмент также может преобразовывать отсканированные файлы в редактируемые файлы PDF с возможностью поиска для деловых целей. Он также имеет отличное OCR, которое распознает изображения и тексты в файле PDF с помощью 20 поддерживаемых языков. Программное обеспечение также поддерживает объединение различных PDF-файлов в один документ, и, более того, данная компания может разделить несколько файлов из основного PDF-файла и хранить их отдельно для различного использования. Этот инструмент также повышает безопасность профессиональных документов, позволяя добавлять зашифрованные пароли для защиты документа.
4. Докми
Dokmee — это программное обеспечение для управления файлами, которое поможет вам сэкономить время и энергию, предоставляя набор инструментов для визуализации и отслеживания документов, помогающих систематизировать важные электронные файлы в вашем бизнесе. Он предлагает множество конфигураций рабочего стола и веб-сайта по разным ценам.
Файловое программное обеспечение имеет удобный интерфейс и уникальные инструменты для захвата и редактирования. Программа интегрируется с офисным ПО, сканерами, почтовыми программами и мобильными устройствами. Программное обеспечение работает с большинством сканеров, и вы можете импортировать файлы из вашего текстового процессора и программ электронной почты. Он также позволяет добавлять метаданные, теги и другую информацию для сортировки к каждому отсканированному файлу или файлу, импортированному в Dokmee Professional. Вы можете конвертировать PDF-файлы, а также объединять и разделять PDF-файлы с помощью Dokmee.
Плюсы:
- Вы можете получить доступ к документам с любого устройства с доступом в Интернет, включая планшеты и телефоны на базе iOS и Android.
Минусы:
- Вы должны загрузить и установить M-файлы на свой компьютер, чтобы использовать их, что неудобно в качестве программы, к которой вы обращаетесь и используете в Интернете.
5. Пинпойнт
Pinpoint — это очень мощное программное обеспечение для управления файлами, которое можно запускать со своего сервера или из облачного центра обработки данных. Он автоматически сохраняет документы и работает с компьютерами Mac, ПК и мобильными устройствами. Настройка и установка программного обеспечения очень просты. Помимо сохранения исходного файла, программа создает PDF-файл для просмотра авторизованными пользователями и сотрудниками, а другие заинтересованные стороны могут добавлять свои отзывы или комментарии к документу.
FileCenter – это наиболее полнофункциональное и доступное программное обеспечение для управления документами для офисов любого размера. Он сочетает в себе простоту сканирования и организации файлов с мощными функциями создания и редактирования PDF. Он также включает OCR, поиск и интеграцию с Sharepoint и облачными сервисами, такими как Google Drive, OneDrive и Dropbox. FileCenter предлагает функцию за функцией по цене, недоступной для конкурентов.
Интуитивно понятная система хранения документов Организуйте свои файлы в удобной системе хранения документов – электронных шкафах для хранения документов.Никаких сложных баз данных, только обычные папки Windows.
Сканирование и оптическое распознавание одним щелчком мыши. Автоматически сканируйте документы и присваивайте им имена на основе их содержимого всего за пару щелчков мыши. Сканирование стало еще проще.
Редактор PDF Делайте с файлами PDF практически все, что угодно. Создавайте PDF-файлы из любого файла, редактируйте и комментируйте свои PDF-файлы, разрезайте их на части или соединяйте вместе. Все в одном месте.
Простота установки, изучения и использования. Большинство пользователей могут приступить к работе во время обеденного перерыва. Или позвольте нашим специалистам по установке выполнить настройку за вас.
Простая интеграция FileCenter работает с уже используемыми вами программами Windows. Не нужно отказываться от любимых программ.
Дополнительный доступ к облаку SharePoint, OneDrive, Google Диск, DropBox и множество других облачных сервисов без проблем работают с решениями FileCenter.
Сократите путь к систематизации документов и избавьтесь от повседневных хлопот, связанных с электронными и бумажными файлами
Управление документами и файлами для компаний любого размера
Профессиональные офисы и частные предприятия в значительной степени игнорировались в области управления документами и на арене. Сюда входят специалисты по финансовому планированию, юристы, бухгалтеры, страховые брокеры, производственные предприятия, склады — любая отрасль, которая должна обрабатывать и систематизировать большие объемы бумаги. Будь то счета-фактуры или квитанции, контракты или документы контроля качества, финансовые отчеты или медицинские записи и планы недвижимости… эти отрасли были вынуждены бороться с тяжестью и стоимостью полноценных корпоративных систем или предпочитали обходиться без них.
FileCenter заполняет эту нишу полнофункциональным и доступным решением, специально разработанным для предприятий любого размера.
Вы можете переносить каждый из существующих файлов в FileCenter для упорядочивания без беспорядочного импорта или преобразования, а затем начните пользоваться мощными функциями управления документами FileCenter, такими как параметры именования, шаблоны папок и удобный поиск документов.
Управление и систематизация файлов с помощью единого унифицированного интерфейса
Мощное программное обеспечение для управления файлами не обязательно должно быть сложным. Упорядочивайте свои файлы, сканируйте бумажные документы, редактируйте PDF-файлы и выполняйте поиск в своих архивах с помощью одного понятного и простого интерфейса: электронные шкафы для хранения документов. В этих шкафах используется знакомая компоновка шкафа/ящика/папки в удобном порядке слева направо. Шкафы автоматически «накладываются» на обычные каталоги Windows, поэтому вы можете просматривать существующие файлы в шкафах, не импортируя их. Вы также можете хранить любые файлы Windows в шкафу. (Если вы предпочитаете традиционный макет проводника, FileCenter также предоставляет вид проводника.)
Открыть и сохранить файл любого типа
FileCenter может хранить любые файлы Windows. Он также полностью интегрируется с функциями сохранения и открытия большинства программ. Это означает, что вы можете (необязательно) заменить стандартные диалоговые окна сохранения/открытия Windows пользовательскими версиями FileCenter. Сохраняйте файлы непосредственно в картотеки из большинства ваших программ, как часть вашего обычного рабочего процесса — импортировать не нужно. Затем снова откройте их из FileCenter в ваших любимых приложениях. Эту интеграцию можно включать и выключать для каждой программы отдельно.
Сохранение файлов с предопределенными правилами именования
Самая утомительная часть сохранения файла теперь самая простая: выбор имени. Настройте список ваших общих имен файлов. Включите динамическую информацию, если хотите. Когда пришло время сохранить или переименовать файл, назовите его щелчком мыши. FileCenter Professional и Pro Plus также добавляют правила именования файлов, известные как параметры именования. Они могут содержать динамическую информацию, такую как даты, имена клиентов или пациентов и приращения. Вы даже можете извлечь текст имени файла из штрих-кодов или текста OCR документа. Буквально назовите и сохраните свои файлы или новые сканы парой щелчков мыши.
Функции FileCenter
Управление входящими файлами с помощью папки "Входящие"
Если вы получаете постоянный приток файлов в определенную папку, FileCenter может показать вам разделенное представление с этим почтовым ящиком вверху и вашими обычными кабинетами внизу. Затем легко перемещать входящие файлы в ваши шкафы. Объедините эту функцию с параметрами именования и функцией переименования с помощью перетаскивания, и вы сможете буквально упорядочивать и переименовывать десятки входящих файлов простым перетаскиванием.
Обеспечьте единообразие макетов папок с помощью шаблонов
Упростите настройку стандартных структур папок, превратив макеты папок в многократно используемые шаблоны. Вы можете определить многократно используемые макеты папок, которые могут быть простыми или сложными, как вам нравится, включая вложенные папки на много уровней. Затем вы можете применить эти макеты к любому ящику или папке. Они становятся особенно полезными, когда вы добавляете новые ящики или папки — одновременно применяйте макет папки. Согласованные макеты имеют решающее значение для простой в использовании файловой системы.
Быстро просматривайте документы, не открывая их
Благодаря панели предварительного просмотра FileCenter вам больше не нужно открывать документ только для того, чтобы проверить, нужен ли он вам. Легко просматривайте предварительный просмотр файлов Office, изображений или PDF в реальном времени на лету, просто нажимая на них. Файлы также имеют миниатюры, а не стандартные значки, поэтому вы можете сразу увидеть, что находится внутри целой папки. FileCenter позволяет просматривать документы так же просто, как листать папку с бумажными документами.
Выполняйте поиск на рабочем столе и в сети так же легко, как и в Интернете
Иногда самый быстрый путь к документу — это полнотекстовый поиск по ключевым словам. Найдите то, что вам нужно так быстро, как вы можете ввести запрос. Ищите все или ограничьте поиск определенным шкафом, ящиком или даже папкой. С FileCenter Professional вы также можете выполнять поиск по всей сети. А поиск на месте позволяет быстро найти ящик или папку, не покидая текущего местоположения.
Отправлять файлы по электронной почте… в формате PDF
Отправлять любые файлы в виде вложений одним щелчком мыши. Просто выберите и отправьте. Нужно отправить в формате PDF? Никаких проблем и лишних действий. FileCenter может превратить вложение в нередактируемый PDF-файл, а также изменить его имя по мере вложения или даже заархивировать несколько файлов... и все это на лету.
Легкий обмен документами в сети
Нужно подключить шкаф к сети? Это происходит прозрачно с FileCenter. Поскольку он работает с вашими существующими файлами Windows, каждый в офисе может получить доступ к одним и тем же документам без сложной системы баз данных. Просто поместите свои шкафы в общую сетевую папку, а затем укажите всем своим пользователям общие шкафы. Все они будут автоматически совместно использовать одни и те же файлы, и любые изменения будут немедленно видны всем.
Простое управление сетью
Заботитесь о безопасности? FileCenter легко наследует все настройки безопасности папок и файлов из Windows. Продолжайте использовать функции безопасности, к которым вы привыкли, но с лучшей организацией файлов! Сетевое администрирование упрощается с помощью общих настроек, где вы можете совместно использовать кабинеты, макеты папок, предопределенные имена файлов, а также заблокировать отдельные функции и доступ пользователей.
Восстановить удаленные сетевые файлы
Основным недостатком сетевых дисков является отсутствие корзины. Так что FileCenter предоставляет свой собственный. После включения этого параметра FileCenter будет сохранять копии файлов, удаленных на сетевых дисках. Таким образом, если вы удалите что-то по ошибке, оно больше не исчезнет навсегда — вы сможете восстановить его из корзины.
Доступ к файлам в облаке
FileCenter полностью совместим с большинством популярных облачных провайдеров, таких как DropBox, SugarSync, Google Drive и Microsoft OneDrive. Ваши файлы FileCenter можно просматривать на локальном ПК или через облачного провайдера, когда вы в пути. Сканирование в облако становится настолько прозрачным и автоматическим, что для FileCenter даже не требуется отдельная функция.
Интеграция с Microsoft SharePoint
Офисы, которым требуется дополнительный уровень безопасности и доступности, выиграют от интеграции FileCenter с SharePoint.Помимо доступа к облаку, пользователи могут воспользоваться возможностью извлечения документов и получить доступ к полной истории версий любого файла. Администраторы оценят, что FileCenter легко наследует все правила безопасности файлов SharePoint.
Исключительно оптимизированное сканирование документов
Возможно, вам до боли известно, как сканирование замедляет работу офиса. FileCenter использует все преимущества сканеров, создавая невероятно быстрый и простой рабочий процесс для преобразования бумажных документов в подшитые, систематизированные PDF-файлы с возможностью поиска. Вы можете буквально перемещать бумагу на свой компьютер так быстро, как ваш сканер ее пропустит, а не так быстро, как вы можете вводить имена папок и файлов.
FileCenter позволяет автоматически разделять стопки отсканированных документов и даже сохранять их в нужную папку клиента. У вас никогда не было более надежного помощника по хранению документов. Все утомительные задачи, такие как обеспечение возможности поиска документов с помощью OCR, выполняются автоматически за кулисами. Нужно отсканировать документ в Word для редактирования? Отправить бумажный документ по электронной почте? Или, может быть, просто добавить больше страниц к существующему скану? Не проблема… больше.
Сканировать в PDF и TIFF
Сканирование в один клик означает, что вы можете эффективно перемещать бумагу в PDF с помощью практически любого настольного сканера (совместимого с TWAIN). Вы также можете сканировать и упорядочивать за один шаг, отсканировав документ прямо в ваше текущее местоположение. Просто нажмите «Сканировать», и документ будет добавлен туда автоматически. Для большей гибкости вы можете настроить параметры и параметры сканирования.
Автоматическое распознавание всех новых отсканированных изображений
FileCenter интегрирует OCR (распознавание текста) как неотъемлемую часть процесса сканирования. Буквально одним щелчком мыши перейдите от бумаги к PDF с возможностью поиска. Используйте наши встроенные движки или ваши любимые. По мере поступления сканирования FileCenter идентифицирует текст на каждой странице и незаметно вставляет его в результирующий PDF-файл. Он выглядит так же, как исходный документ, но за отсканированным изображением скрывается настоящий текст — доступный для поиска, индексирования и копирования.
Автоматически разделять и сохранять сканы
Чтобы ускорить сканирование, FileCenter может автоматически разбивать стопку документов на отдельные файлы на основе разделителей титульных листов. Отсканируйте целую стопку бумаги, и пусть FileCenter позаботится о том, чтобы поместить все в правильные PDF-файлы. А еще лучше, пусть он также позаботится о том, где сохранить каждый файл, используя инструкции маршрутизации, чтобы документы попадали в нужные папки прямо со сканера.
Сканировать в Word
Иногда все, что вам нужно от документа, — это текст. Так зачем вообще создавать сканирование? Просто получите нужный текст прямо в Word одним щелчком мыши, который сканирует файл, извлекает текст и открывает его в вашем любимом текстовом редакторе.
Распознавание существующих сканов
Если вы ранее отсканировали документы, FileCenter может сделать их доступными для поиска и индексирования с помощью OCR. Кроме того, просто вытащите текст из PDF-файла и отправьте его в текстовый редактор для редактирования. Теперь легко преобразовать отсканированные документы в файлы Word, отсканированные таблицы в электронные таблицы Excel и т. д. Просто выберите файл и нажмите кнопку «Распознать текст». FileCenter обнаружит текст в отсканированном изображении и сделает с ним то, что вы хотите.
Встроенный редактор PDF и инструменты преобразования PDF удовлетворят все ваши потребности в PDF
PDF — это стандарт для электронных документов, поэтому ваше программное обеспечение должно уметь создавать PDF-файлы и управлять ими. FileCenter имеет встроенные инструменты PDF и многофункциональный редактор PDF. Он поддерживает создание, преобразование и редактирование PDF-файлов «из коробки» — и делает их простыми для новичка. Вы можете перетащить один PDF-файл на другой, чтобы объединить их. Разделяйте документы, объединяйте документы и добавляйте или удаляйте страницы с одинаковой легкостью. Добавляйте примечания к своим файлам PDF, выделяйте их или штампы, добавляйте цифровую подпись к файлам или заполняйте формы PDF — и все это можно делать, не выходя из FileCenter.
Создать PDF так же просто. Преобразуйте любой файл в PDF с помощью прилагаемого PDF-принтера или сканируйте документы в PDF одним нажатием кнопки. Процессы PDF не являются запоздалой мыслью с FileCenter; они являются неотъемлемой частью программы.
Выполняйте любое редактирование PDF из FileCenter
Почему вы должны выходить из системы управления документами, чтобы работать с файлами PDF? Работа с PDF-файлами стала настолько важной, что мы встроили полноценный PDF-редактор прямо в программу с интерфейсом с вкладками, позволяющим одновременно открывать несколько PDF-файлов. Вы можете открывать, просматривать, размечать, комментировать и аннотировать свои PDF-файлы из FileCenter. Вставляйте или удаляйте страницы, переупорядочивайте их, извлекайте в новые файлы или перемещайте страницы между файлами. Вы даже можете заполнять формы и подписывать свои PDF-файлы цифровой подписью.
Конвертируйте любой документ FileCenter в PDF одним щелчком мыши
Большинство документов можно преобразовать в PDF, даже не открывая их. Просто выберите файл и нажмите Конвертировать. Вы быстро получите достоверную копию PDF без лишних прыжков. Вам не нужно открывать файл, печатать его или даже устанавливать Adobe Acrobat на свой компьютер.
Преобразование PDF-файлов в Word или Excel
Иногда у вас есть PDF-файл, который вы хотите снова превратить в обычный документ Office. Например, превратить PDF-файл контракта обратно в файл Word для редактирования или таблицу PDF обратно в электронную таблицу Excel. С FileCenter вы можете за считанные секунды вернуться из PDF-файла обратно в документ Office. Никаких технических знаний или опыта не требуется.
Сохраняйте что-либо в FileCenter в формате PDF
Сохранять документы, сообщения электронной почты или веб-страницы в формате PDF очень просто. Просто распечатайте их на встроенном PDF-принтере FileCenter, который преобразует их в PDF-файлы, которые вы сможете упорядочить вместе с другими файлами.
Складывать, объединять и разделять файлы PDF
В FileCenter Professional вы можете «складывать» или объединять PDF-файлы прямо в своих шкафах. Просто бросьте их друг на друга. Вы можете так же легко разделять файлы, вставлять файлы друг в друга и извлекать отдельные страницы. Простые мастера помогут вам манипулировать вашими PDF-файлами, даже не открывая их. Работать с PDF-файлами проще некуда.
FileCenter стал в 4 раза проще
- Простота установки. FileCenter можно развернуть в кратчайшие сроки. Просто скачайте установочный файл, запустите его и приступайте к работе. Он использует файловую систему Windows для хранения файлов, исключая сложные базы данных, поэтому он готов к работе сразу после установки.
- Легко учиться. FileCenter очень интуитивно понятен. Новые пользователи мгновенно усваивают его «кабинетную» парадигму и сразу же чувствуют себя комфортно с его пользовательским интерфейсом. У нас также есть множество обучающих видеороликов, доступных для пользователей любого уровня.
- Простота в использовании. Хотя FileCenter обладает большими возможностями, он не отличается сложностью. Нашей целью при его создании было разработать программное обеспечение, которое могли бы использовать наши собственные отцы. В то время как другие пакеты управления документами могут быть очень громоздкими, FileCenter имеет простой интерфейс, который сразу становится понятным.
- Легко с кошельком. FileCenter — это не просто лидер в области управления документами. Это также лидер в области недорогого управления документами. Вы платите единовременную плату, а затем она принадлежит вам. Никаких болезненных ежемесячных платежей, никаких скрытых ошибок. Вы можете развернуть его во всем офисе без больших затрат.
Начните работу с FileCenter и воспользуйтесь более простыми способами сохранения файлов.
Узнайте, как решения FileCenter для повышения производительности могут помочь вам упростить рабочий день и повысить эффективность на рабочем месте.
Лучшее решение начинается прямо здесь.
Загрузите бесплатную пробную версию и улучшите организацию файлов за 2 минуты.
Читайте также: