Где мастер диаграмм в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Excel предоставляет различные типы диаграмм, которые подходят для ваших целей. В зависимости от типа данных можно создать диаграмму. Вы также можете изменить тип диаграммы позже.

Excel предлагает следующие основные типы диаграмм —

  • Столбчатая диаграмма
  • Линейная диаграмма
  • Круговая диаграмма
  • Кольцевая диаграмма
  • Гистограмма
  • Диаграмма с областями
  • Диаграмма XY (точечная)
  • Пузырьковая диаграмма
  • Биржевой график
  • Поверхностная диаграмма
  • Ладарная диаграмма
  • Комбинированная диаграмма

У каждого из этих типов диаграмм есть подтипы. В этой главе вы получите обзор различных типов диаграмм и познакомитесь с подтипами для каждого типа диаграмм.

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси (категории) и значения по вертикальной оси (значения). Чтобы создать столбчатую диаграмму, расположите данные в столбцах или строках на листе.

Столбчатая диаграмма имеет следующие подтипы —

  • Сгруппированный столбец.
  • Сложенный столбец.
  • Столбец с накоплением 100%.
  • Трехмерная кластеризованная колонка.
  • Трехмерный столбец с накоплением.
  • Трехмерная колонка со 100% накоплением.
  • Трехмерный столбец.

Линейная диаграмма

Линейные диаграммы могут отображать непрерывные данные во времени на оси с равномерным масштабом. Поэтому они идеально подходят для отображения трендов данных через равные промежутки времени, например месяцы, кварталы или годы.

На линейной диаграмме –

  • Данные о категориях равномерно распределены по горизонтальной оси.
  • Данные значений равномерно распределены по вертикальной оси.

Чтобы создать линейную диаграмму, расположите данные в столбцах или строках на листе.

Линейная диаграмма имеет следующие подтипы —

  • Линия
  • Линия с накоплением
  • Линия с накоплением 100 %
  • Линия с маркерами
  • Линия с накоплением с маркерами
  • Линия со 100% накоплением и маркерами
  • Трехмерная линия

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме отображаются в процентах от всего круга. Чтобы создать круговую диаграмму, расположите данные в одном столбце или строке на листе.

Круговая диаграмма имеет следующие подтипы —

Кольцевая диаграмма

Кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому. Она похожа на круговую диаграмму с той лишь разницей, что кольцевая диаграмма может содержать более одного ряда данных, тогда как круговая диаграмма может содержать только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма содержит кольца, и каждое кольцо представляет один ряд данных. Чтобы создать кольцевую диаграмму, расположите данные в столбцах или строках на листе.

Гистограмма

Гистограммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. На линейчатой ​​диаграмме категории расположены по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной. Чтобы создать линейчатую диаграмму, расположите данные в столбцах или строках на рабочем листе.

Гистограмма имеет следующие подтипы —

  • Сгруппированная полоса
  • Шкала с накоплением
  • 100 % составная полоса
  • Трехмерная панель с кластерами
  • Трехмерная линейка с накоплением
  • Трехмерная полоса со 100 %-м накоплением

Диаграмма с областями

Диаграммы с областями можно использовать для отображения изменений во времени и привлечения внимания к общему значению тренда. Показывая сумму нанесенных значений, диаграмма с областями также показывает отношение частей к целому. Чтобы создать диаграмму с областями, расположите данные в столбцах или строках на листе.

Диаграмма с областями имеет следующие подтипы —

  • Площадь
  • Область с накоплением
  • 100 % площади стопки
  • Трехмерная область
  • Трехмерная область с накоплением
  • Трехмерная область со 100%-м сложением

XY (точечная) диаграмма

Диаграммы XY (разброс) обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и инженерные данные.

Точечная диаграмма имеет две оси значений —

  • Горизонтальная (x) ось значений
  • Вертикальная (y) ось значений

Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и отображает их через нерегулярные интервалы или кластеры. Чтобы создать точечную диаграмму, расположите данные в столбцах и строках на листе.

Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда —

Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

Значения горизонтальной оси распределены неравномерно.

На горизонтальной оси много точек данных.

Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы показать больше информации о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

Вы хотите сравнить множество точек данных независимо от времени.

Чем больше данных вы включаете в точечную диаграмму, тем точнее вы можете проводить сравнения.

Точечная диаграмма имеет следующие подтипы —

Разброс с плавными линиями и маркерами

Разброс с плавными линиями

Разброс с прямыми линиями и маркерами

Разброс с прямыми линиями

Пузырьковая диаграмма

Пузырьковая диаграмма похожа на точечную диаграмму с дополнительным третьим столбцом для указания размера пузырьков, которые она показывает для представления точек данных в ряду данных.

Пузырьковая диаграмма имеет следующие подтипы —

Биржевой график

Как следует из названия, фондовые диаграммы могут отображать колебания цен на акции. Однако биржевую диаграмму также можно использовать для отображения колебаний других данных, таких как дневное количество осадков или годовая температура.

Чтобы создать биржевую диаграмму, расположите данные в столбцах или строках в определенном порядке на листе. Например, чтобы создать простую диаграмму акций "максимум-минимум-закрытие", расположите данные так, чтобы "максимум", "минимум" и "закрытие" были введены как заголовки столбцов в указанном порядке.

Фондовая диаграмма имеет следующие подтипы —

  • Максимально-минимально-закрыть
  • Открытие-максимум-минимум-закрытие
  • Объем-максимум-минимум-закрыть
  • Громкость-Открыть-Высокий-Минимальный-Закрыть

Поверхностная диаграмма

Поверхностная диаграмма полезна, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных. Как и на топографической карте, цвета и узоры обозначают области, находящиеся в одном диапазоне значений.

Чтобы создать поверхностную диаграмму —

  • Убедитесь, что категории и ряды данных являются числовыми значениями.
  • Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Поверхностная диаграмма имеет следующие подтипы —

  • Трехмерная поверхность
  • Каркас трехмерной поверхности
  • Контур
  • Контур каркаса

Ладарная диаграмма

На лепестковых диаграммах сравниваются совокупные значения нескольких рядов данных. Чтобы создать лепестковую диаграмму, расположите данные в столбцах или строках на листе.

Радарная диаграмма имеет следующие подтипы —

  • Радар
  • Радар с маркерами
  • Заполненный радар

Комбинированная диаграмма

Комбо-диаграммы объединяют два или более типов диаграмм, чтобы упростить понимание данных, особенно когда данные сильно различаются. Он показан с дополнительной осью и даже легче читается. Чтобы создать комбинированную диаграмму, расположите данные в столбцах и строках на листе.

При создании диаграммы с полосой прокрутки будет полезно создать диаграмму со всеми данными, чтобы увидеть, какой фрагмент данных вы видите на диаграмме с прокруткой.

Чтобы создать подобные диаграммы (данные о продажах за неделю за три месяца), выполните следующие действия:

Шаг 1. Создайте диаграмму с полосой прокрутки

Шаг II. Создайте диаграмму с общими данными

1. Выберите данные (в данном примере B5:C96).

2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" нажмите кнопку "Линия":

Выберите линейную диаграмму, удалите легенду.

3. Переместите диаграмму так, чтобы она оказалась под диаграммой с помощью полосы прокрутки.

Шаг III. Добавьте дополнительные данные

1. Добавьте к своим данным следующий столбец (в данном примере C4:C95) и введите в первую ячейку следующую формулу:

= ЕСЛИ (И (СТРОКА (B5) >= $E$1 + 4, СТРОКА (B5) - $E$1

Создание прокручиваемой диаграммы

Иногда вам нужно создать диаграмму, показывающую большой объем данных. Тогда было бы полезно вставить полосу прокрутки в вашу диаграмму:

Как создать мозаичный график в Excel

Круговые и гистограммы значительно упрощают понимание процентного распределения одной категориальной переменной, но не позволяют получить осмысленное представление двух и более переменных. Совсем недавней инновацией в визуализации данных является график мозаики, который помогает понять корреляции между маркетингом, продажами и другими финансовыми данными. Вы не найдете эту диаграмму среди стандартных диаграмм Excel, но вы можете построить ее.

Каскадная диаграмма с полосами погрешностей

Каскадная диаграмма обычно используется для понимания того, как на начальное значение влияет ряд промежуточных положительных или отрицательных значений. Как мы показали, создание каскадной диаграммы может быть создано с использованием комбинации гистограмм Excel. Этот совет покажет вам, как упростить этот процесс с помощью гистограммы ошибок. Каскадная диаграмма обычно используется для понимания того, как на начальное значение влияет ряд промежуточных положительных или отрицательных значений.

Картинка стоит тысячи слов; диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как мы можем использовать график в Excel для визуализации наших данных.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записывали данные о продажах в Excel в течение последних трех лет. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнивать поставленные цели с фактическими достижениями.

Для этого руководства мы будем использовать следующие данные.

Примечание. Мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые расширенные функции могут быть вам недоступны.

< /tr>
Элемент 2012 2013 2014 2015
Настольные компьютеры 20 12 13 12
Ноутбуки 34 45 40 39
Мониторы 12 10 17 15
Принтеры 78 13 90 14

Типы диаграмм в MS Excel

Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Тип выбранной вами диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать. Чтобы упростить работу пользователей, в Excel 2013 и более поздних версиях есть параметр, который анализирует ваши данные и дает рекомендации по типу диаграммы, который вам следует использовать.

В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых диаграмм Excel и указаны случаи их использования.

Важность диаграмм

  • Позволяет визуализировать данные графически.
  • С помощью диаграмм в MS Excel проще анализировать тенденции и закономерности.
  • Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках.

Пошаговый пример создания диаграмм в Excel

В этом руководстве мы построим простую столбчатую диаграмму в Excel, которая будет отображать количество проданных товаров в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги для создания диаграммы в MS Excel:

  • Открыть Excel
  • Введите данные из примера таблицы данных выше
  • Теперь ваша книга должна выглядеть следующим образом.

Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги

  • Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
  • Нажмите на вкладку "ВСТАВИТЬ" на ленте.
  • Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
  • Выберите нужный тип диаграммы.

Вы должны увидеть следующую диаграмму

Обучающее упражнение

При выборе диаграммы на ленте активируется следующая вкладка

Попробуйте применить различные стили диаграммы и другие параметры, представленные на диаграмме.

Обзор

Диаграммы — это эффективный способ графической визуализации данных.В Excel есть много типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.

Условное форматирование — это еще одна мощная функция форматирования Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Вы никогда не думали, что доживете до конца, но постепенно стали одержимы диаграммами Excel. От вашего личного бюджета до рабочих проектов, вы смотрите почти на все и думаете: "Эй, держу пари, из этого получилась бы потрясающая диаграмма Excel!"

Хорошо, возможно, ваш энтузиазм по поводу диаграмм Excel еще не достиг такого уровня.

Но суть в том, что вы уже некоторое время разбираетесь с основами работы с диаграммами Excel (если нет, остановитесь здесь и прочитайте этот пост!) и теперь готовы перейти на новый уровень.

Вам повезло. В этом посте мы поговорим о расширенных диаграммах Excel и о том, что вы можете сделать, чтобы вывести свои простые диаграммы на новый уровень.

Улучшите свою игру в Excel

Загрузите нашу готовую к печати памятку по ярлыкам для Excel.

Что такое расширенная диаграмма Excel?

Посмотрите в Excel, и вы быстро заметите, что в доступных диаграммах нет недостатка.

От основ (таких как гистограммы, гистограммы, линейные диаграммы и круговые диаграммы) до опций, с которыми вы, возможно, менее знакомы (таких как лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и поверхностные диаграммы), существует бесконечное количество диаграмм, которые вы можете создать. в Excel.

Мы считаем расширенной диаграммой любую диаграмму, которая выходит за рамки базовых и отображает еще более сложные данные.

Это может быть одна из более подробных диаграмм, которые мы только что упомянули, например, поверхностная диаграмма, или это может быть комбинированная диаграмма, где вы берете два разных типа диаграмм (например, гистограмму и линейную диаграмму). ), чтобы визуализировать более сложный набор данных.

Создание расширенной диаграммы Excel: пример

С таким количеством различных типов диаграмм и возможностью их объединения невозможно обрисовать в общих чертах каждую диаграмму, которую можно создать в Excel.

Итак, чтобы вы могли засучить рукава и начать работу, мы выберем одну чуть более сложную диаграмму и поработаем над ее созданием.

В нашей основной статье о диаграммах Excel мы проанализировали рост списка подписчиков электронной почты. Теперь у нас есть еще несколько данных: средняя скорость открытия электронной почты за каждый месяц. Мы хотим проанализировать взаимосвязь между коэффициентом открытий и количеством подписчиков. По сути, увеличивается или уменьшается показатель открываемости по мере увеличения списка подписчиков?

Мы собираемся создать комбинированную диаграмму, чтобы понять эту взаимосвязь. Мы будем использовать столбчатую диаграмму для представления количества подписчиков и линейную диаграмму для представления коэффициента открытия.

Начнем!

1. Дважды проверьте и выделите свои данные

Как всегда, будет разумно бросить быстрый взгляд, чтобы проверить, есть ли какие-либо проблемы или вопиющие ошибки в вашем наборе данных.

Помните, что ваша диаграмма напрямую привязана к вашему набору данных, а это означает, что любые ошибки, которые появляются там, также будут отображаться на вашей диаграмме. Итак, сейчас самое время убедиться, что у вас нет орфографических ошибок, неправильно написанных цифр или любых других проблем, к которым вам, возможно, придется вернуться и исправить их позже.

После этого, чтобы начать работу с диаграммой, вы выделите все свои данные (включая заголовки столбцов), чтобы подготовиться к вставке диаграммы.

2. Вставить диаграмму

Выделив набор данных, перейдите в меню «Вставка» и выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать для представления первого набора данных. В этом случае мы начнем с гистограммы, отображающей общее количество подписчиков электронной почты.

Вы увидите, что диаграмма, которую вы только что создали, включает в себя оба набора ваших данных — ваших подписчиков электронной почты и небольшой столбец, показывающий ваш показатель открываемости (он настолько короткий, что едва заметен). Видите эти крошечные оранжевые столбики, представляющие коэффициент открытия?

Очевидно, что на это непросто смотреть или анализировать. Поскольку два представленных числа сильно различаются (как по размеру, так и по метрике — одно представляет собой сумму, а другое — процент), для одного типа диаграммы сложно эффективно отобразить эти данные.

Не беспокойтесь; мы исправим это на следующих шагах, вставив другой тип диаграммы.

3. Выберите вторую ось диаграммы

Поскольку мы собираемся использовать синие столбцы для представления общего числа наших подписчиков электронной почты, нам нужно заменить оранжевые столбцы, которые представляют показатель открываемости, на строку.

Для этого вам нужно нажать на одну из оранжевых полос, чтобы выбрать весь ряд данных.

Справедливое предупреждение: из-за того, что они такие крошечные на нашей текущей диаграмме, на них может быть сложно нажать.Чтобы избавить вас от множества разочарованных кликов, вот полезный и простой способ автоматического выбора оранжевого ряда данных:

  • Для начала нажмите на синие столбцы, так как они больше и на них проще нажимать
  • Перейдите к «Формат», выберите раскрывающийся список «Серии» в левом верхнем углу, а затем измените его на «Показатели открытия» (или любые другие переменные, которые вы пытаетесь выбрать и настроить).
  • Это автоматически выберет все оранжевые столбцы.

Выбрав эти оранжевые столбцы, мы готовы внести изменения и отобразить эту информацию в виде строки.

Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным оранжевым столбцам, перейдите к «Форматировать ряд данных», а затем на появившейся правой боковой панели выберите «Дополнительная ось».

4. Измените второй тип диаграммы

В этот момент вы можете немного запаниковать — похоже, что оранжевые полосы полностью затмили вашу красивую диаграмму, и вы начинаете думать, что все испортили.

Сначала сделайте глубокий вдох. Это должно произойти, и вернуть все в нормальное состояние можно быстро и просто.

Нажмите правой кнопкой мыши на недавно созданные оранжевые столбцы, перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы" на ленте, нажмите кнопку "Изменить тип диаграммы", а затем выберите свою линейную диаграмму.

Вот и все. Теперь общее количество ваших подписчиков на электронную почту отображается в виде столбцов, а на линейной диаграмме показан коэффициент открытия.

5. Настройте диаграмму

Теперь, когда кости вашей диаграммы готовы, вы можете делать такие вещи, как добавлять заголовок диаграммы, настраивать цвета и даже добавлять метки осей (все это мы рассмотрели в основной статье о диаграммах).

Сейчас также самое время убедиться, что на вашей диаграмме ничего не видно и что вы не пропустили ни одной ошибки или погрешности.

После этого мы получим диаграмму, которая выглядит следующим образом:

Используя это, мы теперь можем увидеть, есть ли заметная тенденция. Действительно, наша открываемость падает по мере увеличения списка подписчиков, что имеет смысл.

Еще три дополнительных совета по построению диаграмм

Вы освоили эту комбинированную диаграмму и теперь хотите узнать, есть ли какие-либо другие более сложные приемы и лайфхаки, которые вы можете использовать со своими диаграммами.

Ну конечно есть! Ниже мы коснулись лишь некоторых из них.

1. Вставить таблицу в диаграмму

Несмотря на то, что созданная нами диаграмма отлично подходит для поиска любых тенденций, она не содержит большого количества деталей. Например, трудно точно сказать, какой процент открытий или количество подписчиков было в течение определенного месяца — вы можете получить оценку, только взглянув на столбцы и строку.

Вставка таблицы данных в диаграмму удобна, если вам также нужно показать подробные значения, а не только общую тенденцию.

Чтобы вставить эту таблицу, щелкните в любом месте диаграммы, перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы" на ленте, нажмите кнопку "Вставить элемент диаграммы", выберите "Таблица данных", а затем решите отобразить таблицу с помощью или без легенды. В этом случае мы пропустим легенду.

Вы увидите, что теперь таблица вставлена ​​прямо в вашу диаграмму.

Сначала он выглядит немного переполненным, но вы можете внести некоторые изменения, чтобы изменить это. Имейте в виду, что вам нужно будет отредактировать текст в существующем наборе данных (а не в таблице).

После этого посмотрите на нашу диаграмму, включая таблицу:

2. Добавьте метки данных

Возможно, вы не хотите загромождать диаграмму таблицей, но хотите отображать более подробные цифры. При добавлении меток данных число помещается над строкой или столбцом, чтобы лучше отображать значения.

Добавить эти метки данных очень просто. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку или столбцы и выберите «Добавить метки данных». Вот и все!

3. Добавить еще одну переменную

Помните, что на одной диаграмме можно отобразить ограниченный объем информации, потому что вы ограничены тремя осями.

Однако, если у вас есть другая переменная с тем же показателем или единицей измерения, что и у одной из существующих переменных, вы можете добавить ее на диаграмму.

Например, если бы мы также хотели добавить рейтинг кликов на нашу диаграмму, мы могли бы сделать это, потому что это процент, такой же, как показатель открываемости. Но если вы хотите включить время суток, когда было отправлено электронное письмо, вам понадобится отдельная диаграмма, потому что в настоящее время нет доступной оси для отображения измерения времени.

Разумно? Хорошо, допустим, мы хотим добавить рейтинг кликов на нашу диаграмму. Для этого вам нужно убедиться, что данные отображаются в вашем наборе данных.

Когда все будет готово, щелкните правой кнопкой мыши существующую диаграмму и выберите "Выбрать данные". В этом всплывающем окне щелкните знак «плюс» (это «Добавить переменную» на ПК), а затем щелкните маленькое поле, отображаемое в поле «Ось Y». Выберите только свои данные (без заголовков столбцов), нажмите клавишу ввода, а затем нажмите "ОК".

Вы увидите, что на диаграмму добавлена ​​дополнительная линия, представляющая CTR.

Если вы хотите, чтобы рейтинг кликов отображался в условных обозначениях диаграммы, чтобы зрители знали, что представляет эта линия (сейчас в условных обозначениях указано просто «Серия 3»), еще раз щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите на «Выбрать данные».

Нажмите на свою новую серию (которая еще не названа и называется "Серия 3"), нажмите в поле "Имя", нажмите на маленькое поле, позволяющее выбрать из набора данных, а затем нажмите соответствующий заголовок столбца. Нажмите «Ввод», а затем нажмите «ОК».

Вот оно! Вы добавили строку для рейтинга кликов, а также добавили ее в свою легенду:

Хотите узнать больше о диаграммах Excel?

Вы чувствуете себя профессионалом в области диаграмм Excel? Здесь мы рассмотрели многое, что поможет повысить эффективность вашей игры с диаграммами в Excel.

Но если вы хотите углубиться в изучение Excel, ознакомьтесь с нашим продвинутым курсом Excel, где вы освоите еще больше советов, приемов и учебных пособий, которые превратят вас в настоящего мастера Excel.

Читайте также: