Формулы в таблицах Excel, таблицах Google и т. д. начинаются с выбора одного символа ответа
Обновлено: 21.11.2024
Примечание. Чтобы улучшить совместимость с сочетаниями клавиш Microsoft Excel, вы можете переопределить сочетания клавиш браузера.
2. Работа со строками, столбцами и ячейками.
Добавить строки, столбцы и ячейки:
- Выберите строку, столбец или ячейку рядом с тем местом, куда вы хотите добавить новую запись.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную строку, столбец или ячейку. Вставьтевыберите место для вставки новой записи.
Удалить, очистить или скрыть строки и столбцы. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца «Удалить», «Очистить» или «Скрыть».
Удалить ячейки: выберите ячейки и щелкните правой кнопкой мышиУдалить ячейкиShift Left или Shift Up.
Перемещение строк или столбцов. Выберите номер строки или букву столбца и перетащите их в новое место.
Переместить ячейки:
- Выберите ячейки.
- Наведите курсор на верхнюю часть выбранных ячеек, пока не появится рука.
- Перетащите ячейки в новое место.
Группировать строки или столбцы:
Зафиксировать строки и столбцы заголовков. Держите строку или столбец на одном месте при прокрутке таблицы. В строке меню нажмите ViewFreeze и выберите вариант.
3. Нажмите «Поделиться», чтобы поделиться своей таблицей, а затем выберите, что могут делать соавторы. Они также получат уведомление по электронной почте.
4. Сотрудничайте со своей командой в режиме реального времени.
5. Создавайте разные версии и копии электронной таблицы.
Создать копию. Создайте копию таблицы. Это отличный способ создавать шаблоны.
Загрузить как: загрузите электронную таблицу в другом формате, например Excel или PDF.
Отправить по электронной почте как вложение: отправьте копию электронной таблицы по электронной почте.
История версий. Просматривайте все изменения, внесенные вами и другими пользователями в электронную таблицу, или возвращайтесь к более ранним версиям.
Опубликовать в Интернете: опубликуйте копию своей электронной таблицы в качестве веб-страницы или встройте электронную таблицу в веб-сайт.
6. Работа с функциями.
Ваши самые важные функции Excel доступны и в Таблицах. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать.
Статистический Возвращает среднее числовое значение в наборе данных, игнорируя текст.
Статистический Возвращает среднее значение диапазона, зависящего от нескольких критериев.
Поиск Возвращает элемент из списка вариантов на основе индекса.
Статистический Возвращает количество числовых значений в наборе данных.
Statistical Возвращает условный подсчет по диапазону.
Дата Преобразует предоставленный год, месяц и день в дату.
Текст Возвращает позицию, в которой строка впервые встречается в тексте.
Текст Извлекает агрегированное значение из сводной таблицы, соответствующее указанным заголовкам строк и столбцов.
Логический Возвращает одно значение, если логическое выражение истинно, и другое, если оно ложно.
Поиск Возвращает содержимое ячейки, заданное смещением строки и столбца.
Математика Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого числа, меньшего или равного ему.
Поиск Просматривает строку или столбец в поисках ключа и возвращает значение ячейки в диапазоне результатов, расположенной в той же позиции, что и строка или столбец поиска.
Поиск Возвращает относительное положение элемента в диапазоне, который соответствует указанному значению.
Statistical Возвращает максимальное значение в числовом наборе данных.
Статистический Возвращает минимальное значение в числовом наборе данных.
Дата Возвращает текущую дату и время в виде значения даты.
Математика Округляет число до определенного количества знаков после запятой в соответствии со стандартными правилами.
Математика Возвращает сумму ряда чисел и/или ячеек.
Математика Возвращает условную сумму по диапазону.
Дата Возвращает текущую дату в виде значения даты.
Поиск Выполняет поиск ключа в первом столбце диапазона и возвращает значение указанной ячейки в найденной строке.
Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.
Просмотр стандартного адреса электронной почты вашего аккаунта Google
Просмотр ваших личных данных, в том числе общедоступных
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
Конченный продукт, после извлечения он так и остается в таблице и постоянно зарабатывается при открытии таблицы
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
Приложение очень, понравилось, пишет, что скоро суд кончится, после него вообще нельзя будет пользоваться? нету возможности на данный момент купить лицензию))
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
Благодарим за отзыв! После окончания триального периода аддоном можно будет пользоваться только раз в день.
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
То, что давно искали для работы с большими скоростями данных. Стандартного функционала Google Spreadsheet не встречается, проблема полностью решает эту проблему. Очень отзывчивая поддержка.
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
Некорректное количество ячеек по цвету. у меня из 235 ячеек закрашены 40 в один цвет, формула дает 45
Ваш отзыв, имя и фото профиля появляются в сервисах Google. Их может увидеть любой пользователь. Отзыв должен соответствовать Рекомендациям по составлению и правилам публикации отзывов в Google Workspace Marketplace. Подробнее
Здравствуйте, мы хотели бы изучить эту проблему детальнее. Пришлите, пожалуйста, на наш электронный адрес: support[at]ablebits[dot]com позволяет определить проблемы: 1) скриншот ваших закрашенных ячеек 2) скриншот вариантов, вы выбираете 3) скриншот кластера с полученными. Поможем вам разобраться!
Функция Google Sheets Query заменяет так много других функций электронных таблиц, что это даже не смешно: ФИЛЬТРЫ, СРЕДНИЕ и СУММЫ исчезают из окна, когда они появляются на картинке.
Однако в запросах есть несколько нюансов, поэтому давайте пошагово. Этот пост содержит восемь видео, под каждым из которых есть примечания об скалах:
Кстати… если вы хотите перейти с Таблиц на BigQuery, ознакомьтесь с нашими краткими рецептами BigQuery на странице query.recipes.
1. Основы запросов Google Таблиц
ЗАПРОС сочетает в себе все возможности арифметических функций (СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ) с фильтрующими возможностями такой функции, как ФИЛЬТР.
В этом примере мы рассмотрим несколько примеров QUERY, чтобы проанализировать выборку данных Twitter.
Основная структура запроса QUERY состоит в том, чтобы ввести:
- Диапазон данных – «вкладка данных»!A:C’
- И строка запроса — «выберите A, где C = ‘twitter’».
Мы объединяем их так:
=query( ‘вкладка данных’!A:C, «выберите A, где C = ‘twitter’»)
Пример функции QUERY для ответа на вопросы
Вопрос. Каково среднее количество ретвитов выборки?
A: =query(D1:G, "выбрать среднее(G)")
В: Каково среднее количество ретвитов твитов, содержащих @упоминание, но не являющихся ретвитами?
A: =query(D1:G, «выберите avg(G), где E содержит ‘@’, а E не содержит ‘RT’»)
В: Сколько ретвитов получил каждый пользователь в списке?
A: =query(D1:G, "выбрать F, sum(G) где E != '' сгруппировать по метке F sum(G) "всего ретвитов")
2. Запись сравнения дат в запросах
Почему такие сложные запросы в Таблицах? Разве это не должно быть проще?
Когда я впервые начал сравнивать даты в запросах Google (вытягивая данные до/после определенной даты), мне было сложно разобраться с правильным синтаксисом.
К сожалению, нигде в документации Google Sheets об этом не упоминается, поэтому мне пришлось разбираться с этим самому.
Вы должны сделать две вещи правильно:
- Напишите строку «дата» перед фактической датой, чтобы заявить о своих намерениях.
- Введите дату в формате «гггг-мм-дд».
Если вы хотите динамически сравнить дату из другой ячейки, это немного другая история. Мне нравится сохранять диапазоны дат (последние 7 дней, последние 30 дней, текущий год и т. д.), а затем ссылаться на них в следующем запросе:
Обратите внимание на синтаксис:
- Чтобы объединить строку с внешним значением, закройте запрос двойными кавычками и используйте ‘&’
- Используйте функцию ТЕКСТ, чтобы преобразовать дату в правильный формат «гггг-мм-дд».
Как только вы освоитесь, вы больше никогда об этом не вспомните. Но если вы когда-нибудь забудете синтаксис, шпаргалка CIFL поможет вам.
3. Отладка распространенных ошибок запросов
Об отладке распространенных ошибок запросов:
Ошибки никогда не доставляют удовольствия, но сообщения об ошибках Таблиц всегда укажут вам правильное направление.
1) Результат массива не был расширен, потому что это привело бы к перезаписи данных в D6
В ячейке D6 есть данные, препятствующие раскрытию вашего запроса — удалите их!
2) Неразрешенное имя листа…
Таблица, на которую вы ссылаетесь в своем запросе, не существует — вероятно, из-за опечатки или ее удаления :(.
3) PARSE_ERROR
Вызвано неверной строкой запроса — всегда будет указано, где именно искать:
Означает, что где-то рядом с предложением "где" есть синтаксическая ошибка - висящая запятая или опечатка:
=query(tweets!A1:D,‘выбрать C, sum(D), где D >= 0 группировать по C limit 2’,0)
4) LABEL_COL_NOT_IN_SELECT
Вызвано несоответствием между столбцами в предложении select и label:
=query(tweets!A1:D,‘выбрать C, sum(D) где D >= 0 группировать по C limit 2 label sum© «,0)
Здесь sum(D) ошибочно помечен как sum©.
5) NO_COLUMN
Когда вы выбираете столбец, который не входит в ваш диапазон:
=query(tweets!A1:C,'выбрать C, sum(D) где D >= 0 группировать по C limit 2',0)
Исправлено путем расширения диапазона данных, включив в него столбец (в данном случае твиты!A1:D).
6) ADD_COL_TO_GROUP_BY_OR_AGG
Появляется, когда вы выбираете столбец (в данном случае B), которого нет в предложении "группировать по":
=query(tweets!A1:D,'выбрать C, B, sum(D) где D >= 0 сгруппировать по C limit 2',0)
Если вы не суммируете и не агрегируете столбец B, вам нужно выполнить группировку по нему.
7) Запрос завершен с пустым выводом.
Просто означает, что ваш запрос в том виде, в котором он написан в настоящее время, не дал результатов – возможно, из-за слишком ограничительного условия:
=query(tweets!A2:D,'выберите C, D, где D = 100, ограничение 2',0)
Попробуйте упростить запрос, чтобы сделать его менее строгим (в данном случае удалите D = 100).
4. Как запросить несколько листов/диапазонов одновременно
При запросе нескольких таблиц Google с помощью importrange + <>:
В каждой жизни наступает момент, когда вам нужно объединить два диапазона данных в запросе Google Sheets.
Давайте поговорим о том, как объединить диапазоны данных из одной электронной таблицы (или из двух разных таблиц) для выполнения одного запроса — работая с примерами, используя образцы данных Twitter.
Чтобы запросить комбинированный диапазон из одного листа:
- Заключите оба диапазона в < >, чтобы объединить их, и разделите их знаком ‘;’, чтобы расположить один поверх другого.
- Вместо того, чтобы ссылаться на столбцы с их буквой (A, B), ссылайтесь на них как Col1, Col2 в зависимости от их порядка.
Чтобы запросить комбинированный диапазон из разных листов:
Честно говоря, моя цель — никогда не объединять диапазоны внутри самого запроса (я предпочитаю выполнять такой тип агрегирования перед написанием запроса), но иногда это неизбежно.
5. Запрос по именам столбцов, а не по буквам
Это избавит вас от головной боли, если с вашими таблицами работает несколько коллег.
Запросы очень деликатны: они требуют, чтобы мы точно указывали буквы столбца ( A, sum(B) ) или числа ( Col1, sum(Col2) ), которые мы хотим вернуть. р>
Но учитывая то, как мы используем Таблицы, эти столбцы могут постоянно меняться. Люди добавляют новые строки, удаляют строки и вообще меняют местами.
Объединяя два запроса вместе, мы можем гарантировать, что ваши запросы всегда будут соответствовать одним и тем же заголовкам столбцов:
- Первый (внутренний) запрос использует функцию Match для поиска номеров столбцов — match(‘header name’, tab!:A1:Z1), при условии, что ваши заголовки находятся в первой строке. Обратите внимание, ниже мы хотим заключить наш диапазон < tweets!A2:D > в фигурные скобки, чтобы освободить нас для выбора номеров столбцов (Col1), а не букв (A).
- Второй (внешний) запрос — это место, где вы строите фактическую логику выбора (выберите Col1, суммируйте (Col2) сгруппируйте по Col1…), потому что во внутреннем запросе вы уже выбрали нужные столбцы. Вы можете жестко запрограммировать столбцы Col1, Col2 и т. д., потому что вы всегда знаете порядок, в котором они будут отображаться, независимо от того, перемещаются ли столбцы на вашем фактическом листе.
Соедините все вместе, и это будет выглядеть так:
Первая строка (внутренний запрос) находит имена ваших столбцов — на самом деле выполняется запрос «выберите Col3, Col4».
Вторая строка (внешний запрос) выполняет ваши фактические математические операции и помечает ваши столбцы. Помните, что метки столбцов запроса всегда будут отображаться в конце инструкции и в целом выглядят как инструкция SELECT (выберите Col1, sum(Col2) сопоставляется с меткой Col1 «дескриптор», sum(Col2) «всего ретвитов»).< /p>
Это может занять некоторое время, чтобы освоиться — не стесняйтесь копировать демонстрационный лист, использованный в видео, чтобы повторно использовать нашу формулу.
6. Создание сводных таблиц с помощью запросов
Отлично подходит для создания отчетов временных рядов в Таблицах:
Если вы работаете с временными рядами данных в Таблицах (как и большинство из нас), то поворот запросов станет вашим новым любимым приемом.
Он позволяет создавать полный отчет в одном запросе, группируя значения в левом столбце и перемещая диапазоны дат (или любой второй столбец) в правый.
Вы выполняете поворот с синтаксисом, очень похожим на группировку — этот запрос дает приведенный выше результат:
=query(tweets!A1:D,'выбрать C, sum(D) где D >= 0 сгруппировать по C развороту A',0)
Как видите, это так же просто, как добавить в запросе слово "основа А" после предложения "группировать по".
7. Использование раскрывающихся меню в качестве переменных
Вы можете использовать раскрывающиеся списки для добавления входных переменных в свой запрос:
Когда вы создаете отчет в Google Таблицах, главная цель – не заставлять людей, *использующих* отчет, думать.
Для этого отлично подходят выпадающие меню, поскольку они позволяют предоставить ограниченное количество параметров для сообщения о пользователях.
Проверка данных в Таблицах автоматически создает раскрывающиеся меню, когда вы их создаете. Довольно удобно, верно?
А смешать выбранное значение из раскрывающегося меню с запросом очень просто:
=query(data!A:B, ‘выберите A, где B = “ & ‘расположение раскрывающейся вкладки’!C2 & “‘, 0)
Для этого требуется всего несколько нажатий клавиш:
- Заключите раскрывающееся значение в одинарные кавычки (‘), если это строка (нет, если это число)
- Закройте (а затем снова откройте) запрос, заключив его в двойные кавычки (")
- Используйте амперсанд (&), чтобы добавить раскрывающееся значение в строку запроса.
- Ссылка на фактическую ячейку раскрывающегося списка («данные»! A2), чтобы добавить ее в строку запроса.
Вот оно! Пользователи вашего отчета будут вам благодарны.
8. Разница между SQL и запросом
В чем разница между запросом Таблиц и SQL?
Если вы привыкли писать SQL-запросы, поначалу вам может быть неприятно работать с запросами Google Sheets (и наоборот).
Если вы еще не знаете SQL, сначала изучите Query. Это сделает работу с базами данных *намного* проще, когда вы туда доберетесь.
Давайте рассмотрим, чем они похожи и чем отличаются друг от друга, и как вы можете использовать каждый из них в своей работе.
Основные запросы
SQL: SELECT * FROM table WHERE имя_столбца = ‘xyz’ ORDER BY имя_столбца desc LIMIT 10
Листы: =query( ‘tab’!A:D, ‘SELECT * WHERE A = ‘xyz’ ORDER BY A desc LIMIT 10’)
Основной синтаксис запроса примерно такой же. Запросы Google Sheets используют один и тот же оператор SELECT для выбора столбцов, WHERE / AND / OR для установки логики, ORDER BY для упорядочения результатов и LIMIT для извлечения только определенного количества результатов (см. полный список языковых предложений в Google документы).
Основное отличие состоит в том, что в запросе Sheets нет инструкции FROM — вместо ссылки на таблицу вы ссылаетесь на диапазон ячеек (в данном примере — tab!A:D).
Кроме того, вы заметите, что вместо того, чтобы ссылаться на имена столбцов (как в SQL), в запросах Таблиц вы ссылаетесь на столбцы по их букве (A, B, C и т. д.) или по их порядку (Col1, Col2, Col3). ).
Выполнение математических операций со столбцами
SQL: SELECT имя_столбца, сумма(имя_другого_столбца) ИЗ таблицы GROUP BY имя_столбца
Листы: =query('tab'!A:D, 'ВЫБЕРИТЕ A, sum(B) СГРУППИРОВАТЬ ПО A')
Те же функции агрегирования avg(), count(), sum(), max(), min(), которые вы привыкли использовать в SQL, доступны в запросах Таблиц, как и базовые +, -, *, / арифметические функции.
Обозначение столбцов
SQL: ВЫБЕРИТЕ имя_столбца КАК «метка» ИЗ таблицы
Таблицы: =query('tab'!A:D, 'ВЫБЕРИТЕ A, B LABEL A'label1', B'label2'')
В SQL, чтобы пометить столбец, вы просто добавляете «AS» к оператору «SELECT»: имя_столбца AS «метка».
В Таблицах это делается в конце запроса с помощью оператора label.
Пометка столбца sum(A) как пустого приводит к удалению автоматического заголовка sum() и возврату чистой одиночной метрики.
Сравнение дат
SQL: ВЫБЕРИТЕ имя_столбца ИЗ таблицы, ГДЕ дата_столбец > ‘22.08.2016’
Даты в запросах Google сложно определить с первого раза, если вы привыкли работать с SQL.
В Таблицах также необходимо указать, что вы сравниваете дату, добавив фразу "дата" перед строкой даты.
Нечеткое сопоставление фраз
SQL: ВЫБЕРИТЕ имя_столбца ИЗ таблицы, ГДЕ имя_столбца LIKE ‘%phrase%’
Таблицы: =query('tab'!A:D, 'ВЫБЕРИТЕ, ГДЕ A СОДЕРЖИТ 'значение'')
Чтобы извлечь текст, содержащий значение, вы можете просто использовать оператор "содержит" вместо оператора "лайк" в SQL. В запросах к таблицам есть оператор «нравится», но я гораздо чаще использую «содержит» из-за его простоты.
Тем не менее, если вы хотите добавить параметр «не содержит», вам нужно поставить «не» перед буквой столбца.
Соединение столов
SQL: ВЫБЕРИТЕ a.column_name, b.column_name FROM table1 a, table2 b WHERE a.column_name = b.column_name
Таблицы: не поддерживаются.
Больше всего меня раздражает то, что запросы Таблиц не поддерживают объединение двух таблиц с помощью уникального ключа. Я перепробовал все обходные пути, которые только мог придумать, и пока не нашел способа.
Команда Google Таблиц, если вы читаете это — помогите!
Соответствие из списка вариантов
SQL: ВЫБЕРИТЕ имя_столбца ИЗ таблицы, ГДЕ имя_столбца В (‘match1’, ‘match2’, ‘match3’)
Таблицы: =query( ‘tab’!A:D, ‘ВЫБЕРИТЕ A, ГДЕ A = ‘match1’ ИЛИ A = ‘match2’ ИЛИ A = ‘match3’ ‘)
К сожалению, в Google Таблицах нет такого понятия, как фраза IN в SQL, поэтому вам нужно перечислять значения, которые вы хотите сопоставить, одно за другим.
9. Вложение запросов вместе, как в SQL
Применив немного хакерский подход, вы можете аппроксимировать функцию вложенности SQL в Sheets:
Как я уже упоминал выше, отсутствие возможности объединять запросы в Таблицах — это серьезный недостаток.
Допустим, у вас есть данные на двух разных вкладках, и вы хотите извлечь все значения из одной таблицы, которые существуют в другой.
Я думал, что это невозможно. Я был неправ.
Это хитрый способ имитации вложенности SQL-запросов, но он работает.
Вы объединяете формулу массива и конкатенацию, чтобы получить длинную строку в запросе (ИЛИ A = ‘value1’ OR A = ‘value2’ и т. д.).
Окончательная формула выглядит так:
=query(tab1!A:Z,'выберите A,sum(B) где A != ' и (B = 'blah' ' & concatenate(arrayformula(' ИЛИ B = “ & tab2!C2:C & «')) & ') сгруппировать по B',0)
Это берет все значения, которые присутствуют на вкладке 2, столбце C, и ищет их в столбце B на вкладке 1.
Это плохой вложенный запрос, но он работает :).
Нужна помощь?
Это было много запросов к Google Таблицам, но я надеюсь, что вы начинаете понимать.
Обязательно скачайте бесплатную копию памятки по формулам Sheets здесь. Но если вы дочитали до этого момента, то, вероятно, готовы освоить работу с Sheets, потратив несколько часов на углубленный курс CIFL Querying (который включает в себя подробных пошаговых руководств и викторин здесь нет).
Или свяжитесь с нами напрямую — наша команда консультантов всегда готова помочь вам решить самые сложные проблемы QUERY.
Готовы к BigQuery?
Быстро приступайте к работе с помощью настраиваемых рецептов конвейера данных для BigQuery.
ЛЕНЬ - ЭТО ДОБРОДЕТЕЛИ
Мы помогаем маркетологам автоматизировать повседневную работу по анализу данных, используя возможности Google Таблиц, Студии данных и BigQuery.
поиск меню
Урок 2. Простые формулы
Введение
Одной из самых мощных функций Excel является возможность вычисления числовой информации с помощью формул. Как и калькулятор, Excel может складывать, вычитать, умножать и делить. В этом уроке мы покажем вам, как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как создавать формулы в Excel.
Математические операторы
Excel использует стандартные операторы для формул, такие как знак "плюс" для сложения (+), знак "минус" для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и знак вставки. (^) для показателей степени.
Стандартные операторы
Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что ячейка содержит или равна формуле и вычисляемому ею значению.
Ссылки на ячейки
Хотя вы можете создавать простые формулы в Excel вручную (например, =2+2 или =5*5), в большинстве случаев для создания формулы вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылки на ячейку. Использование ссылок на ячейки гарантирует, что ваши формулы всегда будут точными, поскольку вы можете изменить значение ячеек, на которые ссылаетесь, без необходимости переписывать формулу.
Использование ссылок на ячейки для пересчета формулы
Комбинируя математический оператор со ссылками на ячейки, вы можете создавать различные простые формулы в Excel. Формулы также могут включать комбинацию ссылок на ячейки и чисел, как в примерах ниже:
Примеры простых формул
Чтобы создать формулу:
В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу и ссылки на ячейки для расчета бюджета.
-
Выберите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку B3.
Выбор ячейки B3
Ввод знака =
Ссылка на ячейку B1
Ссылка на ячейку B2
Полная формула и расчетное значение
Изменение значений со ссылками на ячейки
Истинное преимущество ссылок на ячейки заключается в том, что они позволяют обновлять данные на листе без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с 1200 до 1800 долларов. Формула в ячейке B3 автоматически пересчитает и отобразит новое значение в ячейке B3.
Пересчитанное значение ячейки
Excel не всегда сообщит вам, если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, вы можете прочитать урок «Перепроверьте свои формулы» из нашего учебника по формулам Excel.
Чтобы создать формулу с помощью метода «укажи и щелкни»:
Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете указать и щелкнуть ячейки, которые хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластикового столового серебра.
-
Выберите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D3.
Выбор ячейки D3
Ссылка на ячейку B3
Ссылка на ячейку C3
Заполненная формула и вычисленное значение
Формулы также можно копировать в соседние ячейки с помощью маркера заполнения, что может сэкономить много времени и усилий, если вам нужно выполнить одни и те же вычисления несколько раз на листе. Просмотрите наш урок об относительных и абсолютных ссылках на ячейки, чтобы узнать больше.
Копирование формулы в соседние ячейки с помощью маркера заполнения
Чтобы изменить формулу:
Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неверный адрес ячейки, поэтому нам нужно его исправить.
-
Выберите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите изменить. В нашем примере мы выберем ячейку B3.
Выбор ячейки B3
Выбор формулы для редактирования
Неуместная ссылка на ячейку
Редактирование формулы
Новое рассчитанное значение
Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре, чтобы случайно не внести изменения в формулу.
Чтобы отобразить все формулы в электронной таблице, вы можете, удерживая клавишу Ctrl, нажать ` (ударение). Клавиша серьезного акцента обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Вы можете снова нажать Ctrl+`, чтобы вернуться к обычному виду.
Читайте также: