Как обвести текст в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

PowerPoint — полезный инструмент для создания слайд-шоу и презентаций. Он предлагает функции, которые позволяют создавать хорошо разработанные и оформленные слайды с графикой и визуализацией. При создании файла PowerPoint вы можете использовать функции структуры, чтобы выделить важные части презентации. В этой статье мы обсудим, почему важно выделять текст в PowerPoint и как это сделать, а также дадим советы.

Почему важно выделять текст в PowerPoint?

Выделение текста в PowerPoint важно для выделения важных заголовков или утверждений в слайд-шоу. Вы можете выделить текст и использовать элементы дизайна, чтобы выделить определенные слова или фразы из остальной части слайда презентации и привлечь аудиторию. Наличие на слайдах большого текста с контурами гарантирует, что вы сохраните на слайдах только самую важную информацию, чтобы оставаться кратким. Ограничение объема текста на слайде может повысить удобочитаемость и запоминаемость презентации.

Как выделить текст в PowerPoint

Рассмотрите следующие шаги, чтобы узнать, как выделить текст в PowerPoint:

1. Выделите текст, который хотите обвести

Вы можете выделить текст, который хотите выделить, с помощью мыши и выделения части текста. Выбор текста открывает вкладку инструментов «Формат» на верхней функциональной панели. Чтобы выделить весь текст в текстовом поле, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши само текстовое поле, чтобы открыть раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать «Форматировать текстовые эффекты», чтобы открыть функции «Формат формы» и «Параметры текста».

2. Настройте контур текста

В «Параметры текста» выберите «Контур текста», чтобы открыть параметры контура для добавления «Без линии», «Сплошная линия» или «Градиентная линия». После выбора типа контура настройте цвета и прозрачность. Выберите один из стандартных цветов PowerPoint или создайте собственный цвет с помощью микшера цветов или пипетки, чтобы он соответствовал другому цвету из вашей презентации.

Если вы создаете контур градиента, вы можете изменить углы и стиль градиента: линейный, радиальный, прямоугольный или траекторный. С выбранным вами дизайном контура вы также можете изменить толщину линии в параметрах на вкладке «Толщина» или создать контур пунктирной линии на вкладке «Штрихи». При настройке схемы текста старайтесь, чтобы дизайн схемы соответствовал теме презентации.

3. Выберите заливку контура текста

При обводке текста можно выбрать заливку контура другим цветом. Выберите один из вариантов «Заливка текста» или «Без заливки», которые вы можете дополнительно настроить. Вы можете создать сплошную или градиентную заливку для своего контура, где вы можете выбрать углы градиента и прозрачность. С контуром и заливкой рассмотрите возможность создания противоположных цветовых узоров, чтобы убедиться, что они не смешиваются. Если ваш контур градиентный, вы можете сделать заливку сплошной или наоборот. Или, если вы хотите, чтобы и контур, и заливка были градиентными, вы можете изменить их углы градиента, чтобы они шли в противоположных направлениях.

4. Создайте контур текстового поля

Вы можете создать контур текстового поля, чтобы дополнительно выделить выделенный текст. Нажмите на текстовое поле, которое вы хотите определить, и найдите вкладку «Вставка». Щелкните фигуру, чтобы поместить ее вокруг текста, чтобы создать контур. Вы можете заполнить форму другим цветом или выбрать «Без заливки». Выбор цвета заливки для контура текстового поля обеспечивает отдельный цвет фона поверх цвета фона слайда. С контуром текстового поля вы также можете изменить толщину линии и тире, чтобы они соответствовали контуру текста.

5. Измените цвет фона

Чтобы улучшить читаемость, вы можете изменить цвет фона слайда. Найдите вкладку «Дизайн» в верхней части окна PowerPoint и выберите «Формат фона», чтобы настроить цвет фона или использовать изображение файла в качестве фона. Вы можете применить этот фон ко всем слайдам или к текущему выбранному слайду.

Советы по выделению текста в PowerPoint

Вот несколько советов по выделению текста:

Создайте контраст

Контраст – важный аспект удобочитаемости, поскольку цвет текста, слишком похожий по цвету на фон, сливается с текстом и становится трудным для чтения. При наброске и оформлении слайдов презентации выберите контрастные цвета для заливки текста, контура текста и фона. В PowerPoint есть несколько цветовых тем и палитр, из которых можно выбрать контрастные и дополнительные цвета.

Вы можете нажать на вкладку "Дизайн", чтобы просмотреть PowerPoint "Темы" и "Идеи дизайна", которые помогут вам выбрать цветовые схемы для использования в вашей презентации. Цветовые палитры PowerPoint, как правило, хорошо продуманы для удобства чтения и эстетики, а с их готовыми темами и идеями вы можете изменять шрифты, размеры шрифтов и определенные цвета в соответствии с целями презентации.

Изучите другие функции эффектов

Структура — это одна из функций, которую PowerPoint предлагает для выделения текста. Кроме того, вы можете изучить другие эффекты дизайна и текстового рисунка, предлагаемые PowerPoint. С помощью PowerPoint вы также можете добавить свечение и тени вокруг текста и контуров, где вы можете настроить угол, размер, цвет и прозрачность. Рассмотрите возможность добавления графических элементов, таких как переходы между слайдами и текстовая анимация, чтобы включить движение в слайд-шоу.

После выбора слайда или текстового поля, для которого вы хотите добавить эффекты, открываются вкладки «Переходы» или «Анимации». Выберите функцию, которую хотите создать, и нажмите «Параметры эффекта». Эти параметры позволяют выбрать, когда они срабатывают и какое движение они совершают.

Использовать надстройки

В Интернете можно найти надстройки, которые могут создавать ярлыки для преобразования текста в схему. Эти плагины автоматизируют процесс создания структуры и предоставляют вам другие функции настройки. Некоторые из этих инструментов имеют точки редактирования контура текста, которые можно щелкнуть и перетащить, чтобы изменить форму контура текста.

Инструменты надстроек могут предлагать функции, которые оценивают удобочитаемость презентации, проверяя цветовой контраст и размер текста, чтобы убедиться, что текст разборчив. Другие инструменты также могут предлагать дополнительные темы и цветовые палитры, которые вы можете использовать в своих слайдах. Вы можете найти множество подключаемых модулей, которые помогут вам разрабатывать презентации и создавать наброски текста.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.

Powerpoint предоставляет множество инструментов, позволяющих настраивать текст. Используйте эти шаги, чтобы обвести текст в Powerpoint.

Откройте презентацию в Powerpoint.
Используйте мышь, чтобы выделить текст, который вы хотите выделить.
Выберите вкладку Формат фигуры в верхней части окна.
Нажмите раскрывающееся меню «Контур текста», затем выберите нужный цвет.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для шагов.

Очень важно, чтобы информация в слайд-шоу Powerpoint выглядела хорошо.

Вы можете делать такие вещи, как добавление изображений и видео в слайд-шоу, но вы также можете форматировать свой текст несколькими способами, которые визуально привлекательны.

В приведенном ниже руководстве показано, как обвести текст в Powerpoint, чтобы добавить цвет вокруг текста и выделить его.

Как выделить текст в Powerpoint для Office 365

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Powerpoint для Office 365, но они будут работать и в большинстве других версий Powerpoint.

Шаг 1. Откройте файл Powerpoint, содержащий текст, который вы хотите выделить.

Шаг 2. Выделите текст.

Шаг 3. Выберите вкладку "Формат фигуры" в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню «Контур текста» в разделе «Стили WordArt» на ленте и выберите нужный цвет.

Обратите внимание, что в нижней части этого меню есть параметры, которые позволяют вам делать такие вещи, как изменение веса контура текста, чтобы сделать его толще или тоньше, или вы можете выбрать параметр "Штрихи", если вы не хотите, чтобы контур быть твердым.

Контур текста будет более заметен при больших размерах шрифта, а также если цвет контура и цвет текста сильно контрастируют друг с другом.

См. также

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Выделение текста в PowerPoint может иметь несколько вариантов использования.Это может быть полезно, когда вы хотите привлечь внимание аудитории или, возможно, когда вы хотите добавить эффект свечения и проявить немного творчества! Как бы то ни было, самое очевидное, что вам нужно знать для достижения желаемого результата, — это как обвести текст в PowerPoint!

Чтобы выделить текст в PowerPoint, сначала выделите весь текст. Затем перейдите на вкладку «Формат формы». Затем нажмите «Контур текста» и в раскрывающемся списке выберите цвет для контура текста. Вы также можете увеличить толщину контура, чтобы сделать его более заметным.

Я поделюсь подробным пошаговым процессом в статье ниже. Кроме того, мы также рассмотрим, как преобразовать текст в контур (что может создать действительно классный дизайн!)

Итак, приступим!

Небольшое примечание, прежде чем мы начнем. В этой статье я буду использовать один из шаблонов презентаций от Envato Elements. С Envato Elements вы получаете доступ к тысячам дизайнов презентаций с неограниченным количеством загрузок, поэтому у вас никогда не будет недостатка в вариантах. Кроме того, вы получаете бесплатные предварительные просмотры, поэтому вы точно знаете, что получаете, прежде чем покупать! Это также очень доступно.

Как добавить контур к тексту в PowerPoint?

На самом деле наметить текст в PowerPoint довольно просто. Но вот пошаговое руководство, которое поможет вам лучше понять процесс —

Шаг 1. Определите текст для добавления контура текста

Первый шаг – определение подходящего фрагмента текста для добавления контура текста. Чтобы контур текста был виден, я бы рекомендовал использовать крупный полужирный шрифт, такой как Montserrat Bold. Если у вас не установлен шрифт, вы можете выбрать полужирный шрифт Arial или узнать, как добавлять шрифты в PowerPoint.

Шаг 2. Откройте ленту форматирования фигуры и щелкните контур текста

На следующем шаге сначала выберите текст. Затем вы заметите, что появилась новая вкладка «Формат формы». Если вы не выделите текст, это меню не появится.

На ленте «Формат фигуры» выберите параметр «Контур текста». Это будет представлено одной из меньших букв A рядом с опцией заливки текста. Вы можете навести указатель мыши на кнопки, чтобы определить нужную кнопку.

Шаг 3. Добавьте цвет контура текста

Когда вы нажимаете кнопку контура текста, появляется раскрывающийся список с вариантами цвета на выбор. Вы увидите варианты цвета темы по умолчанию вверху и стандартные параметры цвета под вариантами цвета темы. Нажмите на нужный цвет.

Совет для профессионалов!
Измените цвет текста на белый, чтобы контур текста выделялся. Также увеличьте толщину контура текста!

Если вы не нашли цвет, который вам нравится, вы также можете нажать «Другие цвета контура», чтобы найти подходящий вариант цвета.

Вы также можете изменить цвет текста на белый (необязательно). Это прекрасно работает, особенно если у вас есть цветной фон слайда. В любом случае, белый цвет текста сделает контур текста более заметным. Так что об этом просто нужно помнить.

Шаг 4. Увеличьте толщину контура текста (необязательно)

Следующим шагом будет увеличение веса контура текста. Это совершенно необязательно, но настоятельно рекомендуется, так как это сделает контур текста более заметным.

Чтобы увеличить вес контура текста, просто нажмите параметр «Контур текста» на ленте «Формат формы». Затем под цветами нажмите «Толщина» и выберите соответствующую толщину контура текста.

После того как вы это сделаете, вы заметите, что текст теперь имеет видимую текстовую рамку, и это придает тексту в PowerPoint интересный эффект!

Вот краткое сравнение текста до и после добавления контура текста.

Как изменить цвет контура текста в PowerPoint?

Чтобы изменить цвет контура текста в PowerPoint, сначала выделите текст. Затем нажмите на ленту «Формат формы». Затем нажмите «Контур текста» и выберите другой цвет для контура текста.

Изменение цвета контура текста работает так же, как добавление контура текста в PowerPoint. Это означает, что параметры навигации аналогичны.

Давайте подробно рассмотрим, как изменить цвет контура текста в PowerPoint –

Шаг 1. Выберите текст и перейдите к параметру контура текста

< бр />

Выделите весь текст. Затем нажмите на ленту «Формат формы». Затем найдите кнопку «Контур текста» и нажмите на нее.

Шаг 2. Выберите другой цвет для контура текста

< бр />

В появившемся раскрывающемся списке просто выберите другой цвет для контура текста.

Как удалить контур текста в PowerPoint?

Чтобы удалить контур текста в PowerPoint, сначала выделите текст. Затем нажмите на ленту «Формат формы». Затем выберите параметр «Контур текста» и в раскрывающемся списке выберите «Без контура».

Сначала процесс удаления контура текста может показаться сложным, но на самом деле это довольно просто. Вот пошаговый процесс удаления контура текста в PowerPoint —

Шаг 1. Выберите текст и перейдите к параметру контура текста

< /p>

Сначала, как обычно, выделите весь текст. Затем перейдите на вкладку «Формат формы» в PowerPoint. Нажмите кнопку «Контур текста».

Шаг 2. Нажмите «Без контура»

Когда появится раскрывающийся список с несколькими вариантами цвета, просто нажмите «Без контура» вверху. Поскольку наш глаз видит так много разных цветовых вариантов, мы просто склонны упускать вариант «Без контура», присутствующий вверху! (см. изображение выше для справки)

Как преобразовать текст в структуру в PowerPoint?

Если вы хотите проявить творческий подход к тексту шрифта в PowerPoint, возможно, вам понадобится полная гибкость текста. Это включает в себя возможность конвертировать текст в схему. Затем вы можете использовать контур различными способами, включая создание маскирующего слоя поверх изображения!

В PowerPoint нет прямого способа преобразовать текст в структуру. Однако вы можете добиться этого результата, используя надстройку в PowerPoint. Просто установите надстройку Text-to-Outline в PowerPoint. Затем введите текст и нажмите кнопку надстройки в PowerPoint.

Чтобы установить эту надстройку, перейдите на веб-сайт text-to-outline и загрузите подключаемый модуль. После загрузки к нему будут прилагаться инструкции по установке надстройки.

После того как вы преобразовали текст в форму, вы заметите, что теперь вы можете щелкнуть текст правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Редактировать точки», как показано ниже –

< /p>

Изображение предоставлено

Эти маленькие точки редактирования теперь позволят вам изменить контур текста любым возможным способом, точно так же, как вы можете редактировать фигуру в PowerPoint.

Обратите внимание, что подключаемый модуль доступен только для PowerPoint 2013 и более поздних версий для пользователей ПК и PowerPoint 2016 для пользователей Mac.

Как выделить текстовое поле в PowerPoint?

Возможно, вам захочется добавить схему только в текстовое поле в PowerPoint. Это может быть либо привлечение внимания аудитории, либо выделение текста на цветном фоне слайда. Итак, вот как выделить текст в PowerPoint —

Чтобы добавить схему в текстовое поле в PowerPoint, сначала выберите текстовое поле. Затем перейдите на вкладку «Формат формы». Затем нажмите «Форма контура» и выберите цвет, чтобы обвести текстовое поле.

Давайте подробно рассмотрим процесс –

Шаг 1. Выберите текстовое поле

Сначала выберите текстовое поле, для которого вы хотите добавить структуру.

Шаг 2. Откройте формат формы и нажмите Контур фигуры

Затем появится лента «Формат фигуры». Если вы не видите эту ленту, вам нужно правильно щелкнуть и выбрать текстовое поле.

На ленте "Формат фигуры" нажмите инструмент "Контур фигуры".

Шаг 3. Выберите цвет для добавления контура в текстовое поле

Откроется раскрывающийся список. Это будет содержать несколько вариантов выбора цвета. Нажмите на нужный цвет, чтобы добавить контур в текстовое поле.

Шаг 4. Добавьте веса контуру (необязательно)

Если вы считаете, что контур слишком тонкий, вы также можете добавить ему веса. Просто нажмите на параметр «Толщина» в параметрах «Контур фигуры» и выберите подходящую толщину контура.

Вот как текстовое поле выглядит после того, как вы добавили к нему контур.

Как изменить цвет контура текстового поля в PowerPoint?

Чтобы изменить цвет контура, просто вернитесь к инструменту «Контур фигуры» на ленте «Формат фигуры» и выберите другой цвет из множества доступных вариантов цвета.

Ознакомьтесь с различными шагами, которые необходимо предпринять (показаны на изображении выше), чтобы изменить цвет контура текстового поля в PowerPoint.

Как удалить контур текстового поля в PowerPoint?

Чтобы удалить контур текстового поля в PowerPoint, сначала выберите текстовое поле. Затем нажмите на ленту «Формат формы». Затем нажмите кнопку «Контур фигуры» и выберите параметр «Без контура». Это отключит контур текстового поля в PowerPoint.

Вот визуальная ссылка на шаги, которые вам нужно предпринять –

Дополнительные темы, связанные с PowerPoint

Кредит Cookie_studio (на Freepik) за избранное изображение этой статьи (дополнительное редактирование)

Выделение шрифтов в PowerPoint позволяет выделять слова или утверждения, отображаемые на экране. Помимо того, что это помогает вашей аудитории лучше понять вашу основную идею, это также позволяет им четко читать ваш текст, используя несколько корректировок. В этом посте мы сосредоточимся на том, как выделить шрифты, чтобы подчеркнуть ключевое сообщение.

Вызов интерфейса в PowerPoint 2013

<р>1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать, перетащив курсор от начала до конца слова. Вы также можете выделить весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст. Появится контекстное меню.

<р>3. Нажмите «Форматировать текстовые эффекты…», предпоследний вариант.

Панель окна «Формат формы» появится в правой части экрана. Он отображает два основных параметра: параметры формы и параметры текста.

<р>4. Нажмите «Параметры текста». Под ним будут три значка.

<р>5. Нажмите крайний левый значок, который является значком «Заливка и контур текста» (это значок «А» с прямоугольной фигурой под ним).

<р>6. Нажмите «Контур текста», чтобы развернуть меню.

Контур текста

В разделе «Параметры текста» есть два подменю: «Заливка текста» и «Контур текста». Эти настройки индивидуально контролируют внешний вид вашего шрифта. Разверните или сверните каждое подменю, щелкнув треугольник слева от каждого слова. Выделите текстовые шрифты в PowerPoint 2013, переключив три параметра в разделе «Контур текста»

Если вы не хотите, чтобы какой-либо эффект контура применялся к выделенному тексту, нажмите «Без строки». Это выбрано по умолчанию.

Выберите параметр «Сплошная линия» в разделе «Контур текста», если хотите, чтобы текст был обведен одним однородным цветом. Вы также можете настроить прозрачность, ширину, составные линии, тире, заглавные буквы и тип соединения.

Нажмите кнопку "Градиентная линия", если хотите, чтобы контур начинался с одного цвета и постепенно переходил в другой цвет. Вы можете выбрать, какие конкретные цвета должен использовать градиент, как он должен выглядеть (линейный, радиальный, прямоугольный или контурный) и под каким углом он должен отображаться. Вы также можете настроить его положение, прозрачность и яркость.

Заливка текста

<р>1. Выберите «Заливка текста» в разделе «Параметры текста», чтобы изменить цвет шрифта без изменения контура текста.

<р>2. Нажмите «Текстовые эффекты». Это значок рядом со значком «Заливка и контур текста», который также является значком «А» только с контуром. Выберите один из шести подменю: («Тень», «Отражение», «Свечение», «Сглаживание краев», «Трехмерный формат» и «Объемное вращение»), чтобы применить к выделенному тексту дополнительные эффекты.

В приведенном ниже примере эффект свечения используется для улучшения внешнего вида выделенного текста.

Настройте свой текст

Вам не нужно каждый раз загружать новый шрифт, если вы хотите, чтобы он выглядел определенным образом. Просто отформатируйте уже существующий шрифт в PowerPoint и получите полную свободу действий в дизайне вашего шрифта. Структурирование текста подчеркивает ваши ключевые моменты, делая их более читабельными и понятными для вашей аудитории. Если вы хотите выделить свой текст и убедить аудиторию сосредоточиться на вашей основной идее, следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы сделать презентации PowerPoint визуально привлекательными.

Хотите сделать презентацию PowerPoint более привлекательной? Эксперты SlideGenius могут помочь вам, предложив бесплатное предложение!

Это полное руководство по представлению «Структура» расскажет вам о лучших способах использования представления «Структура» в PowerPoint.

Существует множество различных способов использования представления «Структура» в PowerPoint для создания, просмотра и изменения порядка содержимого. Все они подробно описаны ниже.

Что такое режим структуры в PowerPoint?

Это просто способ просмотреть презентацию, основываясь исключительно на тексте, найденном в заполнителях содержимого ваших слайдов.

Например, вы можете увидеть разницу между представлениями в колоде SAME ниже: тот, что слева, — это обычный вид (миниатюры), тот, что справа, — это схематический вид. .

Кроме того, что вы просто показываете схему своей презентации, существует ряд приемов, ярлыков и лайфхаков для PowerPoint, которые позволяют ИЗМЕНЯТЬ вид структуры, чтобы выполнять свои обязанности.

Вы можете медленно прокрутить страницу вниз и впитать в себя все прелести PowerPoint или воспользоваться оглавлением слева, чтобы перейти к некоторым сложным темам.

Переключение в режим структуры в PowerPoint

Существует три разных способа открыть представление структуры в PowerPoint (или переключиться на него), оба описаны ниже.

Этот ярлык открывает и/или закрывает режим структуры, отображая либо обычный вид эскизов ваших слайдов, либо вид схемы вашего контента.

Обратите внимание, что в представлении структуры (на изображении выше) вместо предварительного просмотра миниатюр слайдов (с соответствующей графикой) вы видите только текст, который находится в заполнителях содержимого.

И это БОЛЬШАЯ разница!

Текст, который вы вводите в обычные фигуры и текстовые поля, НИКОГДА не будет отображаться в представлении структуры, только текст, который является заполнителем содержимого, установленным в образце слайдов.

Еще один способ открыть режим структуры – просто щелкнуть значок "Обычный" в нижней части рабочей области PowerPoint.

Нажав значок один раз, вы откроете схему (при условии, что панель заметок уже открыта).
Нажатие значка во второй раз закроет представление структуры и вернет вас к представлению эскизов.

Если панель заметок не открыта, вам нужно будет щелкнуть значок еще раз, прежде чем перейти к представлению схемы или эскиза.

Представление структуры НЕ показывает текст?

Только текст, введенный в заполнители контента, будет отображаться в режиме структуры.

Что такое заполнитель контента?

Заполнители контента — это объекты, которые вы (или кто-то другой) устанавливаете на образце слайдов презентации. Это такие объекты, как заголовки, подзаголовки и любые другие объекты типа «добавить сюда текст».

Эти типы заполнителей можно установить только в образце слайдов, и только текст, введенный в эти заполнители, отображается в режиме структуры презентации.

Поэтому, если вы перейдете в режим структуры (CTRL + SHIFT + TAB) и не увидите там текст слайда, это означает, что ваш текст не находится в заполнителе содержимого, скорее всего, это обычная фигура или текстовое поле, которое был добавлен в вашу презентацию.

Все остальные обычные фигуры и текстовые поля, которые вы добавляете в презентацию в обычном режиме, НЕ БУДУТ отображаться в режиме структуры презентации (независимо от того, что вы делаете).

Составление плана в PowerPoint

САМАЯ ВАЖНАЯ комбинация клавиш, которую следует помнить при составлении плана в PowerPoint:

Новый ярлык слайда в PowerPoint, Ctrl+Enter

Ctrl + Ввод

Это универсальное средство для переключения между контейнерами с контентом (независимо от того, сколько их у вас есть) как в режиме структуры, так и в обычном режиме презентации.

На рисунке ниже вы можете видеть различные числа в представлении структуры слева и следить за стрелками вправо, чтобы увидеть, как они совпадают с контейнерами содержимого справа.

CTRL + ENTER позволяет переключаться между этими контейнерами, не отрывая рук от клавиатуры.

Этот ярлык работает как в обычном представлении в PowerPoint (переход между контейнерами содержимого), так и в представлении структуры в PowerPoint.

Когда у вас закончатся заполнители контента для ввода текста, повторное нажатие CTRL + ENTER откроет новый пустой слайд для работы.

Сочетания клавиш для представления схемы

Помимо сочетания клавиш CTRL + ENTER, описанного выше, существует ряд других сочетаний клавиш для просмотра схемы, большинство из которых связаны с клавишами ALT + SHIFT (чтобы их было легче запомнить)

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть различные сочетания клавиш в действии.

При использовании сочетаний клавиш в представлении структуры помните, что для работы большинства из них (например, сворачивания групп ALT + SHIFT + 1 и развертывания групп ALT + SHIFT + 9) необходимо повернуться к представлению структуры, чтобы активировать его.

Чтобы повернуть (или активировать) представление схемы, сначала откройте представление схемы (CTRL + SHIFT + TAB), а затем поверните активные области против часовой стрелки (SHIFT + F6).

Если вы новичок в использовании быстрых клавиш, я советую сначала начать с быстрого доступа к открытию/закрытию представления схемы (CTRL + SHIFT + TAB). Если вы являетесь пользователем среднего или продвинутого уровня и будете часто использовать это представление, стоит научиться активировать это представление и перемещаться по нему полностью с клавиатуры.

Преобразование маркеров в слайды

Продвинутый прием PowerPoint, связанный с представлением структуры, заключается в том, чтобы научиться быстро превращать список маркеров в слайды PowerPoint.

Пошаговые инструкции см. в приведенном ниже видеоролике:

Примечание: помните, что при использовании режима структуры таким образом вы должны обязательно вставить маркеры как «только текст», чтобы ваш текст принял форматирование, заданное вашими заполнителями контента, вместо сохранения исходного форматирование текста с момента его копирования.

Сброс форматирования текста

Если по какой-либо причине вы забыли вставить свой контент в виде текста, вы всегда можете сбросить настройки слайда (либо в обычном режиме, либо в режиме структуры), чтобы обновить форматирование по умолчанию.

Для этого просто выделите текст (или слайды в обычном режиме просмотра), перейдите на вкладку "Главная" и в разделе "Группа слайдов" выберите "Сброс".

При этом все заполнители вашего контента возвращаются в исходное положение, определяемое их позицией в образце слайдов (это полезно, если что-то случайно сдвинулось с места).
Всему тексту возвращается его исходное форматирование, заданное мастером слайдов и темой.

Как распечатать схему в PowerPoint

Еще одна упускаемая из виду функция режима "Схема" — возможность распечатать его.

Это полезно, когда у вас есть большая презентация, и вы просто хотите увидеть, как она выглядит на основе заголовков, подзаголовков и других заполнителей контента… в основном ваши слайды за вычетом всей вашей графики, изображений и т. д.< /p>

Чтобы распечатать схему, выполните следующие действия.

1. Перейдите к параметрам печати

На клавиатуре нажмите CTRL+P, чтобы открыть параметры печати презентации.

2. Перейдите к представлению структуры

В параметрах печати выберите раскрывающийся список "Слайды на всю страницу" (настройка по умолчанию), а в меню в правом верхнем углу выберите "Структура".

После того, как выбран вид структуры, вы увидите предварительный просмотр ваших слайдов в крайнем правом углу.

Как показано на рисунке выше, по умолчанию представление структуры представляет собой пустой макет по умолчанию, но вы можете настроить его, как я покажу вам в следующем разделе.

Чтобы получить дополнительную информацию о печати слайдов PowerPoint в виде раздаточных материалов, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

Чтобы узнать, как преобразовать схему презентации в формат файла PDF, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

Настроить представление структуры

Если вы часто печатаете презентацию в виде схемы, вы можете настроить ее с помощью собственного фирменного стиля (цвета, логотипы и т. д.).

Это особенно полезно, если вы планируете отправлять распечатку из представления структуры. Чтобы настроить представление структуры, выполните следующие действия.

На вкладке просмотра выберите значок шаблона раздаточных материалов.
Удерживая клавишу SHIFT на клавиатуре, щелкните команду сортировщика слайдов в нижней части экрана.

Это сочетание клавиш Shift + Сортировщик слайдов является скрытым.

<р>2. Перейдите к платформе Outline View

В представлении «Мастер раздаточных материалов» откройте раскрывающийся список слайдов на странице.

Здесь вы можете выбрать различные форматы слайдов при их печати в виде раздаточных материалов, в зависимости от того, сколько слайдов вы планируете распечатать на раздаточный материал.

Эти параметры напрямую выстраиваются в линию (плюс некоторые, такие как страница заметок) с доступными параметрами печати раздаточных материалов, как показано на рисунке ниже.

В раскрывающемся списке просто выберите Outline View внизу, чтобы открыть формат Outline View.

3. Настройте представление «Структура»

Как и при работе с любым обычным слайдом, в этом представлении «Основная схема раздаточных материалов» вы можете добавлять свои собственные настройки, такие как логотип, элементы дизайна, дополнительный текст и т. д.

В приведенном ниже примере я добавил журнал «Гайки и болты» в верхнем правом углу и прямоугольник с простым градиентом в левой части страницы. Вам не нужно делать что-то слишком замысловатое... небольшое усилие будет иметь большое значение и шокирует большинство людей.

Читайте также: