Для чего используется строка формул в электронных таблицах Microsoft Excel

Обновлено: 21.11.2024

Панель формул Excel представляет собой тонкую полосу под лентой, на которой отображается содержимое выбранной ячейки, а слева отображается адрес выбранной ячейки. Вы также можете ввести значение в ячейку из строки формул. Он имеет три кнопки («Ввод», «Отмена» и «Вставить функцию»).

Как отобразить панель формул (или скрыть ее)

Панель формул активна по умолчанию, но если она скрыта, ее можно активировать на вкладке просмотра.

Вы можете использовать те же действия, если хотите скрыть его.

Развернуть панель формул

По умолчанию панель формул тонкая, но ее можно расширить и сделать немного шире. Когда вы наводите курсор на нижнюю часть строки формул, он превращается в вертикальную двустороннюю стрелку, которую затем можно развернуть, потянув вниз.

И если вы хотите изменить его ширину, вы можете сделать это, наведя курсор на три точки между полем имени и строкой формул, а затем растянув его вправо или влево.

Введите данные из строки формул

Вы можете ввести данные в ячейку с помощью строки формул, и для этого вам нужно выбрать ячейку и нажать на строку ввода в строке формул.

И как только вы закончите со значением, которое хотите ввести; вы можете нажать кнопку ввода, которая находится в левой части строки формул.

Есть также кнопка для отмены ввода данных, или вы можете нажать клавишу выхода.

Введите функцию с помощью строки формул

В строке формул есть кнопка вставки функции, и при нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно, из которого можно найти и вставить функцию.

После того, как вы выберете функцию, которую хотите вставить, нажмите OK, и появится диалоговое окно для определения аргументов функции.

Использовать поле имени

В правой части строки формул есть поле имени, в котором отображается адрес выбранной ячейки. Но вы также можете использовать это поле имени для навигации. Вы конкретная ячейка или диапазон. Когда вы нажимаете на поле имени, оно позволяет вам редактировать его, и вы можете ввести адрес ячейки, и как только вы это сделаете и нажмете Enter, вы перейдете к этой ячейке.

Точно так же вы можете ввести адрес диапазона, чтобы выбрать его.

Редактировать фигуры из строки формул

Если вы хотите соединить фигуру с ячейкой, вы можете сделать это, отредактировав ее в строке формул.

Панель формул в Excel — это раздел, в котором мы можем видеть хранящиеся в нем значения и формулы. Формула обычно уже видна под строкой меню. Но если его там нет, мы можем активировать его в меню «Вид» в разделе «Показать». Его также можно активировать на вкладке «Дополнительно» опции Excel. Помимо отображения значений и формулы любой ячейки, панель формул также сообщает, в какой ячейке мы сохранили курсор, и параметр «Вставить функцию», обозначенный fx.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Содержимое текущей ячейки или места, на которое указывает выделение, будет отображаться в строке формул. Доступность включает:

Выбор текущей ячейки.
Формула, применяемая в активной ячейке.
Диапазон ячеек, выделенный в Excel.

Как использовать панель формул в Excel?

Панель формул можно использовать для редактирования содержимого любой ячейки, а также ее можно развернуть, чтобы отобразить несколько строк для одной и той же формулы. Давайте разберемся с функцией на нескольких примерах.

Формула, применяемая для итогового столбца, представляет собой сумму суммы и налога на товары и услуги. Формула «=D2+E2» применяется ко всему столбцу. Формула, примененная в строке формул, видна, и соответствующие ячейки заполняются значением после применения формулы.

После применения формулы в итоговом столбце значения используются для суммирования общей суммы. Теперь в строке формул отображается текущая формула, примененная в ячейке E10. «=СУММ (F2: F9)», диапазон ячеек представлен в формуле.

С помощью параметров, доступных в строке меню, можно скрыть строку формул в соответствии с вашими потребностями. В меню просмотра вы можете настроить инструменты, которые хотите отображать в доступном интерфейсе.

Обучающий пакет MS Excel 13 онлайн-курсов | 100+ часов | Поддающиеся проверке сертификаты | Срок действия
4,5 (303 оценки)

Выполните следующие действия, чтобы отобразить или скрыть строку формул на листе Excel.

Нажмите на меню "Вид".
Установите или снимите флажок в прямоугольнике, чтобы включить или отключить панель формул.
В соответствии с вашим выбором будет установлена видимость.

Как использовать значки панели формул?

Вы можете увидеть некоторые значки, связанные со строкой формул. Он включает значок рядом с панелью формул, используемый для следующего.

× — этот значок предназначен для отмены редактирования и частичного ввода формулы в текущей ячейке.
√ – помогает редактировать данные в текущей ячейке, не перемещая активную выделенную ячейку в другую.
ƒx — это ярлык для вставки различных функций, используемых в расчетах.

В приведенном ниже диалоговом окне раскрываются различные доступные функции.

То же самое можно активировать с помощью ярлыков, что и

Клавиша Esc — удаление правок и частичная запись.
Кнопка ввода. Редактируйте данные в текущей ячейке, не перемещая активную выделенную ячейку в другую.
Shift + F3 — диалоговое окно для вставки функций.

Как расширить видимость строки формул?

При выборе строки формул, а не значений, будет отображаться формула. Пока вы открываете лист Excel, в ячейках будут отображаться значения. Но если вы выберете конкретный столбец, формула, примененная к ячейке, будет отображаться в строке формул.

Если панель формул уже развернута, при щелчке правой кнопкой мыши будет отображаться параметр "Свернуть панель формул".

При использовании сложных формул и большого количества записей допускается расширение строки формул. При расширении строки формул данные помещаются более чем в одну строку. Это поможет вам легко редактировать формулу, не делая это в соответствующей ячейке.

Нажав стрелку в конце строки формул.
Раскрыв область указателя мыши с помощью двунаправленной стрелки.
Щелкнув правой кнопкой мыши, в строке формул выберите параметр из раскрывающегося меню.

Альтернативный вариант — использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + U. Если одни и те же клавиши нажимать несколько раз, будет восстановлен размер по умолчанию.

Чтобы разбить сложные формулы или данные на несколько строк, укажите место, где вы хотите разбить данные или формулу, и нажмите клавиши ALT + ВВОД. Данные или формула будут перемещены на следующую строку в строке формул.

Как защитить формулу от нежелательного редактирования?

Вы можете защитить формулы, примененные в разных ячейках. Есть вероятность удалить формулы, когда несколько человек работают с одним и тем же листом Excel.С помощью нескольких простых шагов вы можете защитить свои формулы от редактирования неавторизованными пользователями.

Первый шаг — скрыть ячейки или диапазон ячеек, к которым применяется формула.

Выберите диапазон ячеек, к которым вы уже применили некоторые формулы и хотите их скрыть. В строке меню нажмите "Домой" и перейдите к параметру форматирования, чтобы открыть раскрывающийся список.
Выберите параметр «Формат ячеек» в раскрывающемся списке.

Появится диалоговое окно для выбора вкладки «Защита». Установите скрытый флажок, поставив галочку. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить выбор и закрыть диалоговое окно.

Следующий этап — включение защиты рабочего листа

В том же параметре формата, который указан в главном меню, щелкните раскрывающийся список.
Перейдите к параметру "Защитить лист" в раскрывающемся списке.
Появится диалоговое окно, которое поможет вам защитить выбранные ячейки.
Установив флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированной ячейки», защита будет включена.
Для защиты ячеек паролем у вас есть возможность задать пароль
Если вы хотите снять защиту с тех же выбранных ячеек, вы можете использовать данный пароль.

Если после установки защиты вы попытаетесь внести какие-либо изменения, вы получите предупреждающее сообщение о необходимости использовать пароль для внесения любых изменений.

Те же параметры доступны, если выделить диапазон ячеек и щелкнуть правой кнопкой мыши

При выборе ячеек формата вы увидите то же диалоговое окно, чтобы скрыть формулы. Чтобы защитить лист, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя листа и открыть такое же диалоговое окно для защиты листа.

Появится диалоговое окно для установки пароля, если вы хотите защитить лист паролем.

Используя горячую клавишу F2, можно редактировать активную ячейку. Это настройка по умолчанию, если вам нужно внести в нее какие-либо изменения.

Перейдите в меню «Файл» в меню «Параметры», чтобы получить дополнительные параметры редактирования, чтобы отключить «Разрешить редактирование непосредственно в ячейке».

Это предотвратит нежелательное редактирование вставленной формулы по ошибке.

Что нужно помнить о панели формул в Excel

Поскольку при применении формулы строка формул всегда указывает на активную ячейку, необходимо убедиться, что активная ячейка указана правильно.
Для редактирования примененной формулы лучше использовать строку формул. Это поможет вам легко управлять длинными формулами или данными.
Помимо строки меню, используйте ярлыки и щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент, чтобы упростить работу.
Убедитесь, что формулы защищены от редактирования, если вы делитесь документом Excel с несколькими пользователями. Это поможет предотвратить потерю данных.

Что такое панель формул в Excel?

Панель формул Excel — это специальная панель инструментов в верхней части окна рабочего листа Excel, помеченная символом функции (fx). Вы можете использовать его для ввода новой формулы или копирования существующей.

Панель формул очень удобна, когда вы имеете дело с довольно длинной формулой и хотите просмотреть ее полностью, не накладывая содержимое соседних ячеек.

Панель формул активируется, как только вы вводите знак равенства в любую ячейку или щелкаете в любом месте строки.

Отсутствует панель формул — как отобразить панель формул в Excel

Панель формул очень удобна для просмотра и редактирования формул на листах. Если в вашем Excel отсутствует панель формул, скорее всего, это связано с тем, что вы случайно отключили параметр «Панель формул» на ленте. Чтобы восстановить утерянную строку формул, выполните следующие действия.

Показать строку формул в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010

В современных версиях Excel вы можете отобразить строку формул, перейдя на вкладку Вид > группу Sкак и выбрав параметр Панель формул.

Показать строку формул в Excel 2007

В Excel 2007 параметр "Панель формул" находится на вкладке Вид > в группе Показать/скрыть.

Показать строку формул в Excel 2003 и XP

Чтобы вставить строку формул в старые версии Excel, выберите Инструменты > Параметры, затем перейдите на вкладку Вид и выберите установите флажок Панель формул в категории Показать.

Показать панель формул с помощью параметров Excel

Альтернативный способ восстановить утерянную панель формул в Excel:

Нажмите Файл (или кнопку Office в более ранних версиях Excel).
Перейдите в раздел Параметры.
Нажмите Дополнительно на левой панели.
Прокрутите вниз до раздела Отображение и выберите параметр "Показать панель формул".

Как скрыть панель формул в Excel

Чтобы увеличить рабочее пространство на листе, мы можем скрыть панель формул Excel. Это можно сделать, сняв флажок с параметра Панель формул в диалоговом окне Параметры Excel, как показано выше, или на ленте (вкладка Вид > Показать группа):

Как расширить панель формул Excel

Если вы создаете расширенную формулу, которая слишком длинная и не помещается в панель формул по умолчанию, вы можете расширить панель следующим образом:

Наведите указатель мыши на нижнюю часть строки формул, пока не увидите белую стрелку вверх-вниз.
Нажмите на эту стрелку и перетащите вниз, пока полоса не станет достаточно большой, чтобы вместить всю формулу.

Ярлык на панели формул

Еще один способ расширить строку формул в Excel — использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + U . Чтобы восстановить размер строки формул по умолчанию, снова нажмите этот ярлык.

Вот как вы работаете с панелью формул в Excel. В следующей статье мы поговорим о более серьезных вещах, таких как оценка и отладка формул Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Узнайте, как создавать формулы и использовать встроенные функции для выполнения вычислений и решения задач.

Важно! Расчетные результаты формул и некоторых функций листа Excel могут незначительно отличаться на ПК с Windows, использующем архитектуру x86 или x86-64, и ПК с Windows RT, использующем архитектуру ARM. Узнайте больше о различиях.

Важно! В этой статье мы обсуждаем XLOOKUP и VLOOKUP, которые похожи.Попробуйте использовать новую функцию XLOOKUP, улучшенную версию функции VLOOKUP, которая работает в любом направлении и возвращает точные совпадения по умолчанию, что делает ее более простой и удобной в использовании, чем ее предшественница.

Создайте формулу, которая ссылается на значения в других ячейках

Введите знак равенства =.

Примечание. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

Введите оператора. Например, — для вычитания.

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

Нажмите Enter. Результат расчета появится в ячейке с формулой.

Посмотреть формулу

Когда формула вводится в ячейку, она также появляется на панели формул.

Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, и она появится в строке формул.

Введите формулу, содержащую встроенную функцию

Выберите пустую ячейку.

Введите знак равенства =, а затем введите функцию. Например, =СУММ для получения общего объема продаж.

Введите открывающую скобку (.

Выделите диапазон ячеек и введите закрывающую скобку).

Нажмите Enter, чтобы получить результат.

Загрузите учебное пособие по формулам

Мы подготовили книгу "Начало работы с формулами", которую вы можете скачать. Если вы новичок в Excel или даже имеете некоторый опыт работы с ним, в этом туре вы можете ознакомиться с наиболее распространенными формулами Excel. С реальными примерами и полезными визуальными эффектами вы сможете суммировать, считать, усреднять и выполнять ВПР как профессионал.

Подробнее о формулах

Вы можете просмотреть отдельные разделы ниже, чтобы узнать больше о конкретных элементах формулы.

Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

<р>1. Функции: функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.

<р>2. Ссылки: A2 возвращает значение в ячейке A2.

<р>3. Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

<р>4. Операторы: оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Ссылка идентифицирует ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.

Стили ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с цифрами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

Для ссылки

Ячейка в столбце A и строке 10

Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20

Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек на другом листе той же книги

В следующем примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе Marketing в той же книге.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10

<р>3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Примечание. Если на указанном листе есть пробелы или числа, необходимо добавить апострофы (') до и после имени листа, например ='123'!A1 или ='Доход за январь'!A1.

Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется.Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.

Скопирована формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.

Скопирована формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу между строками или столбцами, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

Скопирована формула со смешанной ссылкой

Трехмерный эталонный стиль

Удобные ссылки на несколько листов Если вы хотите проанализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel использует все рабочие листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.

Трехмерные ссылки можно использовать для ссылки на ячейки на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.

Объемные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать с оператором пересечения (один пробел) или в формулах, использующих неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов В следующих примерах показано, что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов, включенных в трехмерную ссылку. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для добавления ячеек с A2 по A5 на листах со 2 по 6.

Вставка или копирование Если вы вставляете или копируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel включает в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.

Удалить Если вы удалите листы между Листами2 и Лист6, Excel удалит их значения из расчета.

Переместить. Если вы перемещаете листы между Листами2 и Лист6 за пределы указанного диапазона листов, Excel удаляет их значения из расчета.

Перемещение конечной точки. Если вы перемещаете Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel корректирует расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.

Удалить конечную точку. Если вы удаляете Лист2 или Лист6, Excel корректирует расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Вы также можете использовать справочный стиль, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.

Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо

Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце

Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1. Например, если вы записываете команду, такую как нажатие кнопки "Автосумма", чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel записывает формулу, используя стиль R1C1, а не стиль A1, ссылки.

Вы можете включить или отключить стиль ссылки R1C1, установив или сняв флажок Стиль ссылки R1C1 в разделе Работа с формулами в категории Формулы диалогового окна Параметры. Чтобы отобразить это диалоговое окно, щелкните вкладку «Файл».

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Читайте также: