Формула Excel отображается в виде текста
Обновлено: 24.11.2024
Как только вы введете формулу в Excel и нажмете Enter, она вернет вычисленный результат, а формула исчезнет.
Вот как это должно работать.
Но что, если вы хотите отображать формулы в ячейках, а не вычисляемые значения.
В этом руководстве по Excel я рассмотрю следующие темы:
- Как отображать формулы в Excel вместо значений.
- Как распечатать формулы в Excel.
- Как отображать формулы в Excel только в выбранных ячейках.
- Что делать, если Excel отображает формулы вместо вычисляемых значений.
Показывать формулы в Excel вместо значений
Вот шаги, чтобы показать формулы в Excel вместо значения:
Как только вы нажмете «Показать формулы», формулы на листе станут видимыми. Это кнопка-переключатель, поэтому вы можете щелкнуть ее еще раз, чтобы формулы были заменены ее расчетным результатом.
Это кнопка-переключатель, поэтому вы можете щелкнуть ее еще раз, чтобы формулы были заменены ее расчетным результатом.
Как показано ниже, столбец I содержит формулы. Как только нажата кнопка «Показать формулы», в ячейках вместо значения отображаются формулы.
Вы также можете использовать сочетание клавиш Excel – Control + ` (эта клавиша находится в верхней левой части клавиатуры под клавишей Escape).
Примечание. Это метод на уровне листа. Это означает, что при использовании параметра «Показать формулы» или ярлыка будут отображаться только формулы на активном листе. Все остальные рабочие листы не будут затронуты. Чтобы отобразить формулы на других листах, вам нужно перейти на этот лист и использовать этот ярлык (или кнопку на ленте).
В некоторых случаях у вас может быть много листов, и вы хотите отобразить формулы на всех листах в книге.
Вот шаги, которые отобразят формулы на всех листах в Excel:
Как уже упоминалось, хотя может показаться, что здесь требуется больше шагов по сравнению с ярлыком или кнопкой «Показать формулы» на ленте, это полезно, когда у вас есть несколько листов и вы хотите отобразить формулы на всех этих листах.< /p>
Как печатать формулы в Excel
Вот шаги для печати формул в Excel:
- Перейдите на вкладку "Формула".
- Нажмите кнопку "Показать формулу".
- Выберите «Файл» –> «Печать».
Вышеуказанные шаги гарантируют, что будут напечатаны формулы, а не значения.
Показывать формулы в Excel вместо значения только в выбранных ячейках
Вышеупомянутые методы, рассмотренные до сих пор, будут отображать все формулы на листе.
Однако может потребоваться отобразить формулы только в некоторых выбранных ячейках.
Например, как инструктор по Excel, я часто создаю шаблоны, в которых формула отображается в одной ячейке, а ее результат — в другой (как показано ниже).
Вот шаги, чтобы показать формулы в Excel только в выбранных ячейках:
При этом формулы будут отображаться во всех выбранных ячейках, а остальные ячейки останутся без изменений.
Примечание. Ввод пробела перед формулой делает ее текстовой строкой, а символ пробела отображается перед знаком равенства. С другой стороны, использование апострофа перед знаком равенства делает формулу текстовой строкой, однако апостроф не отображается в ячейке (он отображается только в строке формул и в режиме редактирования).
Как работать с Excel, показывающим формулы вместо вычисляемых значений
Иногда вы можете обнаружить, что в ячейках Excel вместо значения отображается формула.
Есть несколько причин, по которым это может произойти:
- Включен режим «Показать формулы», или вы случайно нажали сочетание клавиш Control + `. Чтобы отключить его, просто снова используйте ярлык или нажмите «Показать формулу» на вкладке «Формулы».
- Это может быть связано с наличием пробела или апострофа перед знаком равенства в формуле. Наличие их перед знаком равенства делает формат ячейки текстовым, и формула отображается вместо значения. Чтобы справиться с этим, просто удалите их. Для этого можно использовать поиск и замену.
- Если к ячейке применено форматирование «Текст», а вы вводите формулу и нажимаете клавишу ВВОД, в ней по-прежнему будет отображаться формула вместо вычисленного значения.Чтобы устранить эту проблему, перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Число" измените форматирование на "Общее".
Выберите ячейку, знак равенства, введите формулу, введите. Одно дело написать формулу, которая вызывает ошибку, но увидеть, что формула ничего не делает?
Как исправить то, что ничего не делает?
Может показаться, что это не так уж и неправильно, но определенно что-то не так, когда формула не возвращает результат и просто... сидит там.
Оглавление
Проблема
Проблема, которую мы рассматриваем здесь, заключается в том, что формула вводится, но Excel показывает саму формулу вместо того, чтобы возвращать такой результат:
Как видите, в формуле нет ничего плохого (если бы это было так, вылезала бы ошибка, а не сама формула).
Это происходит, когда Excel не обрабатывает формулу как формулу. Excel не оценивает его и отображает саму формулу. К счастью, здесь не так много вещей, которые могли бы пойти не так, поэтому нет необходимости паниковать, удалять или перезаписывать ячейки. Есть несколько причин, по которым формула отображается вместо результата, и для каждой из них есть простое решение. Давайте углубимся в них.
Возможная проблема 1 — параметр «Показать формулы» включен
Функция Показать формулы отображает все формулы, используемые на листе, а не результаты формул. Ваш лист, который обычно выглядит примерно так:
Будет выглядеть так, если включен параметр Показать формулы.
Расширенные столбцы со всеми вашими формулами, обнажёнными до костей.
Это удобный вариант для просмотра всех формул на листе за один шаг, поэтому вам не нужно отдельно выбирать каждую ячейку и проверять формулу. Что касается проблемы, которую мы рассматриваем прямо сейчас, этот вариант может вызвать путаницу, особенно если это не то, что вам нужно.
Если это не то, что вам нужно, и вы не включили это самостоятельно, то почему это вызывает проблемы? Возможно, она была включена случайно, так как сочетание клавиш для Показать формулы — Ctrl + `. Эту ошибку легко совершить.
Если вы сомневаетесь, что это произошло, вы можете установить флажок Показать формулы на вкладке Формулы.
Действительно, функция Показать формулы включена.
Имейте в виду, что это полная функция рабочего листа. Если все формулы на листе отображаются, и проблема именно в этом, необходимо решить параметр Показать формулы. Если проблема связана с одной формулой, Показать формулы не ваша проблема.
Как исправить?
Решение так же просто, как и сама проблема. Вы можете либо нажать Ctrl + `. Это ярлык для Показать формулы, который также выключает этот параметр.
Другой способ — нажать кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.
Оба метода отключают Показать формулы.
Возможная проблема 2: ячейка имеет формат 'Text'
Проблема та же, но причина другая. Формула введена, но формула отображается вместо результата. Ячейка на листе Excel может иметь множество форматов, а формат по умолчанию для всех ячеек на новом листе — Общий (что не вызовет этой проблемы). Следовательно, возможной причиной может быть то, что ячейка, в которую вводится формула, имеет формат Текст.
Как исправить?
Решить эту проблему можно, изменив форматирование на Общее. Вот шаги, чтобы сделать это:
- На вкладке Главная в разделе Число есть раскрывающееся меню для форматирования ячеек. Щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню. Либо щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню правой кнопки мыши, и выберите в меню параметр Формат ячеек.
- Нажмите на строку формул (или дважды нажмите на ячейку) и нажмите клавишу Enter.
В этом случае форматирование ячейки будет перспективным. Причина редактирования формулы заключается в том, что форматирование ячейки в Общее не повлияет на существующее содержимое ячейки.
Аналогично, если у вас уже есть результат вашей формулы, а позже ячейка отформатирована в Текст, она не изменится на формулу в тексте. Это означает, что формат Текст должен быть применен до ввода формулы, чтобы формула отображалась как текст.
Возможная проблема 3: Excel считает формулу текстом
Странно так думать об Excel, но для этого есть несколько очень веских причин. Давайте посмотрим на некоторые из них ниже:
а. Апостроф перед формулой
Возможно, вы знаете, что всякий раз, когда вы добавляете апостроф в начале любой ячейки, Excel рассматривает содержимое ячейки как текст. Это применимо к любому типу данных, например к числам, дате и времени и даже к формулам.
Сегодня апостроф стал для нас настоящей ошибкой.
Хотя это лечение может быть полезным в некоторых случаях, оно мешает, когда вы пытаетесь заставить формулу работать.
б. Отсутствует знак равенства или пробел перед знаком равенства
Excel распознает и оценивает формулу, если она имеет знак равенства в начале. Следовательно, его отсутствие не заставит Excel вычислить его, и содержимое будет рассматриваться как текст, который будет отображаться как есть.
Пробел перед знаком равенства будет иметь аналогичный эффект; поскольку первый символ формулы не будет знаком равенства, Excel не будет оценивать его как формулу.
в. Формула в кавычках
Часто при написании формул в Интернете (в блогах или на форумах) люди заключают их в кавычки, чтобы они выделялись. И когда вы пытаетесь использовать ту же формулу вместе с кавычками, они не работают должным образом.
Причина этого заключается в том, что все, что заключено в кавычки, обрабатывается Excel как текст и, следовательно, не оценивает такие формулы.
Примечание. Обратите внимание, что вам разрешено использовать кавычки внутри формул, но использование кавычек для заключения всей формулы заставляет Excel думать, что это текстовая строка и, следовательно, не будет оцениваться.
Как исправить?
Во всех вышеперечисленных случаях есть простое решение: просто отредактируйте формулу и убедитесь, что она начинается со знака равенства, а не с апострофов, кавычек или ненужных пробелов.
Вот и все! В следующий раз, когда вы столкнетесь с затруднительным положением, когда ваша формула смотрит вам в лицо, вы будете знать, как обойти это. Подписание!
Подпишитесь и станьте частью нашей семьи, насчитывающей более 15 000 человек!
Теперь подпишитесь на Excel Trick и получите бесплатную копию нашей электронной книги "200+ ярлыков Excel" (формат для печати), которая резко повысит вашу продуктивность.
Хотя это действительно неприятно, существует ряд причин, по которым это может произойти, и обычно я просто прорабатываю их, чтобы решить проблему. Вот мой список устранения неполадок.
1. Вы выбрали Показать формулы.
Во-первых, вы могли по ошибке или случайно нажать CTRL+’ (символ обратной кавычки) или вкладку «Формулы» в разделе «Аудит формул». Чтобы решить эту проблему, просто снова нажмите CTRL+’, чтобы отменить это.
2. Возможно, вы набрали " или поставили какой-то символ перед знаком =.
В этом сценарии Excel обрабатывает содержимое ячейки как текст, поэтому формула не вычисляется, а отображается только содержимое ячейки. Это легко проверить.
3. Ваша ячейка отформатирована как текст.
Наконец, если это проблема, то Excel будет обрабатывать формулу как текст, а не вычислять формулу и генерировать результат. Это действительно легко исправить. Просто выберите ячейку и сбросьте форматирование на Общее, или вы можете нажать F2 и Enter, чтобы изменить форматирование на Общее. Один из них должен решить вашу проблему. Просто проработайте их. Я считаю, что это всегда решало проблему.
Хотите посмотреть видео?. Вы можете посмотреть соответствующее видео на YouTube ниже.
Что дальше? Хотите больше советов?
Итак, если вам нужны дополнительные советы, подпишитесь на мою ежемесячную рассылку, где я делюсь 3 советами в первую среду месяца и получаю бесплатную электронную книгу, 30 советов по Excel.
Если вы хотите просмотреть все сообщения блога из серии Formula Friday, нажмите на ссылку ниже
Сообщения в блоге Formula Friday.
Вам нужна помощь с проблемой Excel?.
Наконец, я рад сообщить, что объединился с Excel Rescue, где вы можете БЫСТРО получить помощь. Все, что вам нужно сделать, это выбрать задачу Excel, которая наиболее точно описывает то, что вам нужно сделать. Прежде всего, есть гарантия возврата денег и аналогичные соглашения о безопасности и неразглашении. Попытайся!. Нужна помощь с макросом Excel VBA?. Конечно, вам не нужно спрашивать, как составить список всех файлов в каталоге, так как это прямо здесь бесплатно.
Иногда может случиться так, что в вашей книге Excel вместо результата будут отображаться формулы.
Как показано ниже:
Но паниковать не стоит… Все хорошо!
Это довольно распространенное явление, которое случается со многими пользователями. Может быть несколько причин, по которым Excel показывает формулу вместо результата, и в этом руководстве я покажу вам потенциальные исправления, которые устранят эту проблему.
Итак, приступим!
Оглавление
Может быть включено отображение формул (главная причина, по которой формулы отображаются в виде текста)
В некоторых случаях люди действительно хотят видеть все формулы в виде текста на листе.
Это может быть вызвано несколькими причинами, наиболее распространенной из которых является проверка рабочего листа и необходимость знать, где и какие формулы используются.
Эту проблему легко решить — вам просто нужно отключить параметр «Показать формулы» (который может быть включен и вызывает эту проблему)
Ниже приведены шаги для этого:
Сочетание клавиш для включения/отключения отображения формул в виде текстовых параметров — Control + `
.В большинстве случаев это должно решить проблему, и ваши формулы должны отображать результат, а не отображаться как текст.
А что, если это не решит проблему, и вы по-прежнему будете видеть формулы в виде текста?
Продолжайте читать и попробуйте другие исправления!
Ячейки форматируются как текст
Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что при вставке формулы отображаются формулы, а не значение.
Одной из возможных причин может быть ячейка, отформатированная как текст.
Кроме того, это легко исправить:
- Перейдите на вкладку "Главная".
- В группе «Число» щелкните раскрывающийся список «Форматирование» и выберите «Общие» (вы можете увидеть, что «Текст» является параметром, который уже выбран).
Обратите внимание, что когда вы применяете форматирование текста к ячейке, формулы будут отображаться в виде текста только для тех формул, которые вы вводите после применения форматирования.Любые формулы, полученные до применения форматирования, не изменятся.
Апостроф перед формулой
Еще одна проблема (не такая распространенная), с которой вы можете столкнуться, – это апостроф перед формулой.
При добавлении апострофа в начале любой ячейки Excel рассматривает содержимое ячейки как текстовую строку. Поэтому, если вы сделаете это с числами, вы заметите, что они выравниваются по левому краю и теперь обрабатываются как текст.
Это также иногда происходит, когда вы получаете дамп данных из базы данных, где в начале автоматически добавляется апостроф.
Чтобы исправить это, вы можете перейти в ячейку и вручную удалить апостроф.
Итак, вот некоторые из причин, по которым ваши формулы могут отображаться в виде текста, и вы можете легко исправить их и вместо этого отобразить результаты.
Читайте также: