Формат MS Word, что это, как отправить

Обновлено: 21.11.2024

Здесь я постараюсь предоставить все различные методы, которые вы можете использовать. Некоторые требуют VBA. Я не объясняю все варианты, но поясняю наиболее часто используемые.

Отправить активный документ по электронной почте

Если вы хотите отправить документ только один раз по электронной почте, вы можете использовать один из нескольких способов:

Используйте команду "Отправить файл" из меню.

Выбор получателя почты отправляет документ в качестве тела сообщения электронной почты; не ожидайте, что ваши верхние и нижние колонтитулы будут включены.
При выборе получателя почты (для просмотра) документ отправляется в виде вложения. Однако, когда пользователь открывает его, панель инструментов Рецензирование присутствует. Тема электронного письма автоматически становится «Пожалуйста, просмотрите», а в тексте сообщения указано: «Пожалуйста, просмотрите вложенный документ». Отслеживание изменений включается автоматически при использовании этого параметра.
Выбор получателя почты (в качестве вложения) обычно является самым безопасным способом гарантировать, что ваш документ будет доставлен в том же формате, в котором он был отправлен на ваш компьютер, и без надоедливой панели рецензирования.

Используйте значок панели инструментов электронной почты.

Нажмите кнопку на стандартной панели инструментов.

Нажатие этой кнопки вызывает "заголовок сообщения электронной почты". Заполните его и нажмите Отправить копию.

Используйте VBA для отправки документов обратно вам

Возможно, вы создали форму в Word. Вы хотите, чтобы люди заполнили его и отправили вам обратно одним нажатием кнопки. В базе знаний VBA Express есть два метода:

Вам нужно будет добавить метод отправки, который будет легко виден пользователю. Возможно, кнопка «Отправить» в конце документа. Чтобы создать это, используйте панель инструментов управления. Дополнительные сведения см. в этой статье.

Электронная почта из Windows

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать «Отправить получателю».

Прикрепить к электронному письму

Вы можете создать любое электронное письмо, а затем выбрать значок "Прикрепить", чтобы прикрепить любой файл. Функции безопасности Microsoft отключают получение многих вложений. Дополнительную информацию см. в этой статье. Хотя на моем изображении показан Outlook, практически все почтовые клиенты имеют значок скрепки для вставки/прикрепления файлов.

OfficeArticles.com предоставляет примеры формул, функций и процедур Visual Basic только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий, включая, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарного состояния и/или пригодности для определенной цели. Формулы, функции и процедуры Visual Basic на этом веб-сайте предоставляются «как есть», и мы не гарантируем, что их можно использовать во всех ситуациях.

Access®, Excel®, FrontPage®, Outlook®, PowerPoint®, Word® являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft.

Microsoft Word – это программа для обработки текстов, содержащая набор утилит и инструментов для создания писем, заметок и других документов, включая многостраничные документы, встроенные таблицы и диаграммы. Эти документы можно отправить по электронной почте другим пользователям с помощью почтового приложения на вашем компьютере. При отправке документов Word вы хотите сохранить форматирование документа, чтобы получатель электронной почты видел документ так, как видите его вы. Это можно сделать, сохранив документ как веб-страницу и прикрепив его к своему электронному письму.

Сохранение документа Word

Шаг 1

Откройте Microsoft Word.

Шаг 2

Нажмите "Файл", выберите "Открыть" и дважды щелкните документ Word, который хотите отправить по электронной почте.

Шаг 3

Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите «Веб-страница (.htm; .html)». Параметр «Веб-страница» преобразует документ в файл HTML с сохранением его форматирования.

Шаг 4

Введите имя документа в поле "Имя файла". Нажмите "Сохранить".

Отправка электронного письма

Шаг 1

Нажмите «Файл» и выберите «Отправить», если человек, которому вы хотите отправить документ, может принимать вложения электронной почты. Если ваш получатель электронной почты не может получать вложения или не любит их, перейдите к шагу 3.

Шаг 2

Выберите «Получатель почты (как вложение)». На вашем компьютере откроется приложение электронной почты, и документ веб-страницы появится в виде вложения. Перейдите к шагу 6.

Шаг 3

Если ваш получатель электронной почты не будет принимать вложения, нажмите «Изменить» и выберите «Выбрать все», чтобы выбрать содержимое вашего документа Word.Нажмите «Изменить» и выберите «Копировать».

Шаг 4

Откройте приложение электронной почты на своем компьютере.

Шаг 5

Создайте новое сообщение электронной почты. Нажмите в теле письма. Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить содержимое вашего документа в новое электронное письмо. Форматирование также будет скопировано, поскольку это HTML-документ.

Шаг 6

Введите адрес электронной почты получателя в поле "Кому". Введите тему письма в поле Тема. Нажмите "Отправить", чтобы отправить электронное письмо.

Как отправить документ MS Word по электронной почте?
Много раз вам может потребоваться отправить по почте файл MS Office Word. Для этого вы должны обладать необходимыми знаниями о том, как отправить файл Word по электронной почте. Существует два способа отправки файла по почте, и мы обсудим их оба здесь. Не стесняйтесь использовать любой из методов, так как оба будут служить одной и той же цели.
Разница между двумя методами заключается в том, что один требует, чтобы вы открыли свою учетную запись электронной почты, в то время как с помощью другого метода вы можете отправить документ из самого файла MS Office Word.
Первый способ отправки файла Word по электронной почте

Войдите в свою учетную запись электронной почты, с которой вы хотите отправить файл Word другому пользователю.
Откройте сообщение для создания письма и нажмите кнопку «Прикрепить файл».

На этом снимке экрана показана опция «Прикрепить файл» для загрузки документа.

Откроется диалоговое окно, в котором вам будет предложено перейти в нужное место на жестком диске, где хранится ваш документ.
Дважды щелкните документ, и он будет загружен в ваше сообщение.
Нажмите «Отправить», и файл MS Office Word будет успешно отправлен по электронной почте нужному получателю. Разумеется, убедитесь, что вы ввели имя получателя во время создания сообщения.

Следовательно, это был один из способов отправки файла MS Office по электронной почте. Другой метод описан ниже.
Отправка файла Word по электронной почте без входа в учетную запись электронной почты

Если вы хотите отправить файл Word по электронной почте без хлопот, связанных с входом в свою учетную запись, составлением письма и вложением, у вас есть еще один вариант.
Откройте файл MS Office Word, который вы хотите отправить по электронной почте.
Нажмите кнопку MS Office Word.
Перейдите к параметру «Отправить» в списке параметров, доступных после нажатия кнопки MS Office.
Существуют различные варианты, которые вы найдете, нажав кнопку "Отправить". Выберите первый вариант, который называется "Электронная почта".

Как видите, есть и другие варианты электронной почты. Однако для отправки файла Word по электронной почте просто выберите первый вариант.

Если вы хотите отправить электронное письмо в формате PDF или XPS, у вас также есть варианты для этого.
После того, как вы нажмете кнопку «Отправить по электронной почте», откроется новое окно для отправки документа по электронной почте.

Это окно, которое открывается для отправки документа по электронной почте.

Введите запрашиваемое имя получателя.
Вы также можете изменить содержание темы и добавить текст в основной текст.
Нажмите кнопку "Отправить" в крайнем левом углу.
Электронное письмо отправлено нужному получателю.

Таким образом, вы можете использовать любой из двух вышеперечисленных способов для отправки файла Word кому-либо по электронной почте. Файл Word обычно широко рассылается по сети, чтобы люди могли обмениваться информацией. Используйте процесс один или два раза, чтобы привыкнуть к нему. Это одна из простых операций, предоставляемых MS Office Word.
У вас не должно возникнуть проблем с отправкой файла по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас. Повторно обратитесь к руководству, если у вас возникнут трудности.

Microsoft Word позволяет настроить внешний вид вашего резюме. Вы можете отправить свое резюме непосредственно из Word, если на вашем компьютере установлен и настроен локальный почтовый клиент, такой как Outlook, Express или Eudora. Кроме того, вы можете прикрепить документ к своему сообщению электронной почты за пределами Word, используя выбранную программу электронной почты, или отправить его в базу данных вакансий, если это разрешено системой.

Отправить напрямую из программы Word с помощью локального почтового клиента

Создайте и сохраните резюме, которое хотите отправить, в Microsoft Word.

Выберите «Файл», «Отправить» и «Получатель почты (как вложение)» на панели инструментов Word (версии до 2007 г.). Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Office, затем нажмите «Отправить» и «Электронная почта». Откроется ваш локальный почтовый клиент.

Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому» и укажите тему в строке «Тема». Затем добавьте свое сообщение и нажмите «Отправить».

Отправить внешнее слово

Откройте и сохраните свое резюме в Microsoft Word. Затем выйдите из программы.

Откройте предпочитаемую программу электронной почты и создайте новое сообщение.

Введите адрес электронной почты получателя в поле "Кому:" и тему в поле "Тема".

Добавьте сообщение в тело письма.

Прикрепите файл своего резюме в формате Word к электронному письму, найдя его, вставив файл или нажав кнопку, в зависимости от вашей программы. Затем нажмите кнопку «Отправить», как только резюме будет прикреплено.

Отправить в базу данных вакансий в Интернете

Отправьте резюме онлайн через веб-сайт работодателя, перейдя на страницу, где запрашивается ваше резюме.

Нажмите на ссылку, позволяющую загрузить свое резюме. Вы будете перенаправлены на свой компьютер, чтобы найти файл, который хотите загрузить.

Выберите сохраненное резюме Word, дважды щелкните его и загрузите в базу данных вакансий. Затем следуйте инструкциям на веб-сайте, чтобы отправить резюме.

Использование стандартного, но профессионального шрифта (например, Arial или Verdana) может сохранить формат вашего резюме на другом компьютере.

Читайте также: