Как объединить календари в Outlook

Обновлено: 01.07.2024

Платформа Outlook управляет несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, можно легко управлять перемещением электронных писем со всех разных учетных записей, и то же самое с календарями всех разных писем.

Если вы объедините пару календарей и сможете просматривать и анализировать их за одно посещение, это будет значительно проще.

В этой статье вы станете экспертом в области «Как объединить календари Outlook»

Оглавление

Из предыдущей статьи вы узнали, как добавлять праздники в календарь Outlook?

Итак, выходя за рамки и проясняя ситуацию, если вы хотите объединить два разных календаря, например загородный праздник и корпоративный праздник, в один. это руководство поможет вам.

С помощью единого календаря вы можете получить сведения о предстоящих праздниках, вы можете просто просматривать их вместе.

Как наложить несколько календарей в Outlook?

В Microsoft Outlook календарь позволит вам увидеть все календари в одном месте, все, что вам нужно выбрать календарь.

Откройте Outlook >> Щелкните календарь в области навигации >> Выберите пару календарей >> Проверьте свой календарь на экране.

По умолчанию вы увидите оба календаря на своем экране, для некоторых их проблема решена, но если у вас в Outlook несколько календарей, это довольно сложно понять и управлять ими.

Наложенные календари Outlook легко объединяют все праздники выбранных вами календарей и отображают вас на одной странице.

Как это работает?

В результате вы получите многоуровневый календарь со всеми вашими мероприятиями. Каждое событие будет окрашено, чтобы показать его происхождение. Цвета соответствуют тем, которые вы установили для каждого календаря. Вы можете просто щелкнуть в календаре список праздников, отображаемый в отдельной рамке.

Как объединить календари?

Существует два метода: использовать функцию копирования и вставки для объединения календаря Microsoft Outlook.

Первый метод

Откройте календарь Outlook >> выберите календарь, события которого вы хотите объединить >> щелкните правой кнопкой мыши календарь.

Появится всплывающее окно, теперь вам нужно выбрать календарь, в который вы хотите вставить данные или объединить данные.

Нажмите "ОК", наши календари будут объединены друг с другом.

Второй метод

Переключите Календарь на представление списка.
Выберите все события из вашего календаря, которые вы хотите скопировать (нажмите Ctrl + A).

Нажмите правую кнопку >> используйте кнопку "Перейти к папке" >> выберите конкретную папку.

Список праздников будет автоматически удален из существующего календаря и добавлен в выбранную вами папку.

Как импортировать и объединять календари в Outlook?

Экспорт и импорт календаря Outlook — это еще один способ объединения календарей друг с другом. Кажется, это профессиональный способ получить его.

Это двухэтапный процесс, в котором элементы экспортируются из одного календаря, а затем элементы импортируются обратно в другие, чтобы их можно было объединить с календарем, в котором вы хотите, чтобы все элементы отображались.

Пошаговое руководство из двух частей "Как синхронизировать два календаря Outlook".

Экспорт календаря из "А"
Импорт того же календаря в "Б"

Шаг 1. Экспорт календаря Outlook

Нажмите "Далее".
Появится диалоговое окно «Экспорт в файл», выберите файл данных Outlook (.pst) >> нажмите «Далее».
Диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook» требуется для выбора календаря из определенного идентификатора электронной почты и нажатия кнопки «Далее».

Выберите расположение папки и имя файла, чтобы сохранить файл, или вы можете выбрать расположение папки, нажав кнопку «Обзор» и введите имя файла.
Оставьте все настройки по умолчанию без изменений и нажмите "Готово".

Введите пароль и подтвержденный пароль, чтобы защитить вложение/файл >> Нажмите "ОК".

Ваша папка сохраняется в указанном вами месте и защищена паролем. Теперь у вас в руках экспортированный календарь, конец первой части.

Шаг 2. Импорт календаря Outlook

Теперь у вас есть файл папки (.pst), вот пошаговое руководство «Как импортировать календарь Outlook».

Этот процесс аналогичен экспорту календаря в Outlook.

Откройте Outlook > откройте вкладку "Файл" > выберите "Открыть и экспортировать" > нажмите "Импорт и экспорт".
Мастер импорта и экспорта, выберите «Импорт из другой программы или файла». Нажмите «Файл данных Outlook» (.pst), поскольку у вас уже есть файл (.pst), >> нажмите «Далее».
Нажмите «Обзор» и выберите файл календаря (.pst), сохраненный в вашем местоположении, который был создан для экспорта файла.
Выберите «Не импортировать дубликаты», нажмите «Далее».
Выберите календарь файла данных Outlook, выберите идентификатор электронной почты для импорта папки >> Нажмите "Готово".

Примечание. Вы можете щелкнуть фильтр, чтобы выбрать события в соответствии с вашими требованиями.

Календарь Microsoft Outlook позволяет пользователям создавать напоминания о встречах, планировать встречи и оказывать помощь многими другими способами. Многие пользователи часто имеют доступ к нескольким календарям, некоторые из которых совместно используются руководителями, коллегами или клиентами. Поэтому пользователям необходимо объединить несколько календарей в один, чтобы иметь доступ ко всем своим элементам в одном месте. Вот тут-то и начинаются проблемы, потому что большинство людей не знают, как объединить несколько календарей в Outlook.

Но не волнуйтесь! Outlook предоставляет несколько хороших вариантов для объединения нескольких календарей — один из них — режим наложения.

Попробуйте автоматизированный инструмент Kernel Merge PST, чтобы объединить несколько файлов PST в один файл PST, включая электронные письма, контакты, календари, заметки, задачи и т. д.

Режим наложения и параллельные календари

Функция наложения была представлена в выпуске Outlook 2007, после того как в Outlook 2003 появились параллельные календари.

Функция «Рядом» позволяет выбрать несколько календарей в календаре, установив флажок рядом с календарем.

Как реализовать режим наложения в календаре Outlook?

Режим наложения позволяет размещать календари друг над другом, чтобы можно было создать сводное представление, которое будет выглядеть как один календарь. Вы можете реализовать функцию наложения в следующем месте:

нажмите Вид>>Группа: Расположение>>Наложение

С помощью этой функции вы можете накладывать календари, что позволит вам видеть все календари в одном месте, но они не будут объединены или объединены. Значит, есть и другие способы сделать это.

Объединить элементы из нескольких календарей вручную

Это двухэтапный процесс, в ходе которого элементы экспортируются из одного календаря, а затем экспортированная информация календаря импортируется, чтобы ее можно было объединить с календарем, в котором должны отображаться все элементы.
Кому Экспорт информации календаря — выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" Outlook выберите "Открыть и экспортировать" и выберите "Импорт/экспорт".
Выбрав «Экспорт в файл», нажмите «Далее».
Выберите файл данных Outlook и нажмите "Далее".
Теперь выберите папку календаря, которую вы хотите экспортировать, и нажмите "Далее".
Введите расположение папки и имя файла, чтобы сохранить файл, или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку и ввести имя файла. Нажмите "Готово".

Будет создана копия элементов календаря без удаления каких-либо элементов из календаря. Теперь импортируйте информацию календаря в конкретный календарь.
Чтобы импортировать информацию календаря, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" Outlook выберите "Открыть и экспортировать" и выберите "Импорт/экспорт".
Теперь, выбрав «Импорт из другой программы или файла», нажмите «Далее».
Выберите файл данных Outlook и нажмите "Далее".
Теперь просмотрите файл, созданный в предыдущем разделе, и нажмите "ОК".
Выберите "Не импортировать повторяющиеся элементы" в разделе "Параметры" и нажмите "Далее".
Теперь выберите папку "Календарь" в разделе "Выберите папку для импорта".
Снимите флажок "Включить вложенные папки".
Нажмите "Импортировать элементы в ту же папку", а затем нажмите "Готово".

Примечание. Если у вас несколько учетных записей, у вас могут быть разные файлы PST. Выберите учетную запись, в которой должны отображаться элементы календаря.

Вышеуказанные два метода представляют собой нативные, но сложные методы объединения календарей в MS Outlook, поскольку иногда одни и те же календари накладываются друг на друга, что создает путаницу для пользователей. Таким образом, чтобы избежать этой путаницы, вы можете выбрать PST-файл слияния ядра, который специально разработан для слияния файлов PST.

С помощью этой утилиты вы можете легко объединить два или более календаря в своем Outlook. Кроме того, это программное обеспечение поставляется с расширенными параметрами фильтрации, которые позволяют пользователям объединять определенные элементы в соответствии со своими требованиями.

Заключение

Пользователям Outlook часто требуется объединить несколько календарей, чтобы иметь доступ ко всем элементам в одной папке. И MS Outlook предоставляет им режим наложения, параметр параллельных календарей и некоторые функции, такие как импорт / экспорт для объединения календарей, но иногда эти методы не работают должным образом или отнимают много времени, особенно когда пользователи используют более одного файла PST в одном файле. приложение, которое требует профессионального инструмента Outlook PST Merger, как это предлагается в статье.

Итак, здесь мы говорили о ручных методах, а также о стороннем программном обеспечении, которое упрощает объединение файлов PST.

Microsoft Outlook может быть довольно сложным программным обеспечением. В то время как Google держит свои приложения почты и календаря отдельно, он информирует каждую часть программного обеспечения о том, что делает другая. Microsoft объединяет свою почту и программное обеспечение для планирования. Это может затруднить навигацию, но это также означает, что он полон функций. Одной из таких функций является возможность просматривать разные календари по отдельности.

Вместо того, чтобы объединять события из разных календарей в один день, как это делает Google, пользователи могут разместить рядом два разных календаря. Это одно из преимуществ платформы, которая в основном предназначена для настольных компьютеров, а не для мобильных приложений. Но это не очень хорошее решение, если вы предпочитаете, чтобы все события были в одном календаре, подобно календарю Google.

К счастью, теперь вы можете объединять календари Microsoft Outlook. Есть несколько способов сделать это. Один из способов — использовать копирование и вставку.

Копировать и вставить для объединения календарей Microsoft Outlook

Сначала откройте календарь, выбрав значок в нижней части экрана.

Значок календаря Outlook находится внизу экрана.

В разделе "Мои календари" в левом столбце щелкните правой кнопкой мыши календарь, мероприятия которого вы хотите объединить.

Скопируйте календарь.

Данные календаря хранятся в папках.
Теперь вам нужно выбрать папку, в которую вы хотите вставить данные календаря.
Нажмите "ОК".

Выберите папку календаря.

Несмотря на то, что копирование и вставка работают, это немного неудобно и не совсем надежно. Если все, что вы хотите сделать, это просмотреть события из одного календаря, вы также можете наложить два календаря, выбрав «Наложение» на ленте «Вид».

Оверлей не объединяется, но имеет тот же эффект.

*Лучше экспортировать один календарь и импортировать его в другой.

Экспорт календаря Microsoft Outlook

Начните с календаря, который вы хотите экспортировать.
На вкладке "Файл" выберите "Параметры", затем "Дополнительно" и, наконец, "Экспорт".
Выберите файл, который хотите экспортировать, и нажмите «Далее».
Вам потребуется экспортировать календарь Outlook в виде файла данных Outlook (.pst).
Выберите этот вариант и нажмите «Далее».

Вы еще не закончили.

Выберите папку календаря, которую хотите экспортировать.
Снимите флажки со всех вложенных папок и нажмите "Далее".
Выберите место на компьютере для сохранения папки и нажмите "Готово".

Теперь вы закончили… по крайней мере, эту часть.

Объединение календаря Microsoft Outlook

Чтобы импортировать эту папку, откройте календарь Outlook и на вкладке "Файл" выберите "Открыть и экспортировать".
Если вы планируете выполнить слияние с другим календарем Outlook, выберите «Открыть файл данных Outlook» и выберите PST-файл.
Если вы объединяете календарь с другой платформы, выберите «Импорт/экспорт».

*Экспортируйте файл календаря перед началом импорта.

Также выберите "Не импортировать повторяющиеся элементы" в разделе "Параметры".
Вы не хотите дважды проводить одни и те же мероприятия в одном календаре.
Наконец, "Выберите папку для импорта" и щелкните папку "Календарь".

Когда вы нажмете "Готово", вы закончите (наконец-то!). Вы также сможете увидеть все события и встречи, которые были в одном календаре Outlook, перечисленные в другом календаре Outlook.

Ищете надежный способ объединить два календаря Outlook в один? Если да, то вы находитесь в правильном блоге. Здесь мы покажем вам пошаговое руководство по объединению календарей Outlook.

Календари всегда важны для сохранения напоминаний о важных датах, таких как встреча, день рождения, годовщина и т. д. Пользователи могут легко создавать или добавлять несколько событий в календаре своего мобильного телефона, системы и ноутбука. Но что делать, если пользователю нужно объединить два календаря в Outlook? Читайте дальше и получите эффективное решение.

Запрос пользователя — как объединить календари в Outlook?

У меня 4 учетных записи электронной почты в Outlook, и я хочу иметь только один календарь для всех своих расписаний. Я хотел бы знать, есть ли способ объединить несколько календарей Outlook 2016 со всеми моими сохраненными встречами и другими данными. Подскажите, как сделать то же самое без изменения данных.

Прочитав приведенный выше запрос, становится ясно, что пользователи все еще ищут быстрое и надежное решение, которое может объединить 2 календаря в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. В следующем разделе вы узнаете полное решение для выполните эту задачу с помощью решения «Вручную» и «Эксперт», например, инструмента «Объединение файлов PST».

Объединить два календаря Outlook вручную

Ручной метод состоит из двух частей для объединения двух календарей Outlook.

Совет. Перед выполнением операции вручную сделайте резервную копию PST-файлов Outlook.

Шаг 1. Экспорт календарей Outlook

Выберите параметр "Календарь".
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Параметры".
Затем перейдите к параметру «Дополнительно» и нажмите «Экспорт».
Выберите «Экспорт в файл».
Выберите вариант «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
Выберите папку календаря, которую вы хотите экспортировать.
Установите или снимите флажок "Включить подпапки" и нажмите "Далее" .
Нажмите кнопку "Обзор" и выберите папку, в которую вы хотите экспортировать папку календаря.
Теперь нажмите кнопку "Готово".

Шаг 2. Импорт календарей Outlook

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Открыть".
Нажмите «Импорт» и выберите вариант «Импорт из другой программы или файла».
Выберите параметр "Файл данных Outlook" (.pst) и нажмите "Далее".
Найдите и выберите место, где вы хотите сохранить экспортированную папку календаря. Затем нажмите "ОК".
Выберите вариант и не импортируйте повторяющиеся элементы, после чего нажмите "Далее".
Выберите папку календаря, в которой вы хотите объединить два календаря Outlook.
Установите флажок "Импортировать элемент в ту же папку" и нажмите "Готово".

Несколько моментов, которые следует помнить при объединении календарей Outlook вручную

Во-первых, пользователь должен переименовать календарь, щелкнув поле навигации и выбрав "Переименовать календарь".
Если пользователю нужно использовать два календаря, просмотрите их в режиме наложения, что возможно только в том случае, если эти события календаря отображаются в одном месте.

Автоматический подход к объединению двух календарей Outlook

Программа Merge PST File — идеальная платформа для объединения календарей в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Она позволяет объединять несколько календарей Outlook в один со всей сохраненной информацией. Он предлагает объединять и удалять повторяющиеся электронные письма в Outlook с оригинальным форматированием. С помощью этого инструмента вы можете легко объединить несколько файлов Outlook PST в один файл со всеми данными, такими как электронные письма, календари, контакты, задачи, заметки и журналы. Он поддерживает объединение календарей Outlook в Windows 10, 8.1, 8, 7 и других версиях ниже. Это приложение также поставляется с бесплатной пробной версией, которая помогает пользователю легко проверить его эффективность.

Дополнительные функции программы слияния файлов Outlook PST

Для объединения двух календарей Outlook в один не требуются технические навыки.
Сохраняет целостность и иерархию папок календарей во время объединения.
Предоставляет два варианта слияния: "Объединить" и "Объединить".
Возможность объединения файлов данных Outlook в новый PST, существующий PST или существующий профиль Outlook.
Объединяйте и удаляйте повторяющиеся электронные письма Outlook, календари, заметки, задачи, контакты и журналы.
Работает со всеми типами PST-файлов, включая архивы, зашифрованные паролем файлы и т. д.
Помогает объединить и добавить несколько файлов PST в Outlook одновременно без потери данных.

Последние слова

MS Outlook в настоящее время является самым требовательным почтовым приложением для связи и управления данными. Он имеет несколько функций для управления повседневными действиями, такими как отправка / получение электронных писем, управление контактами и данными календаря и т. Д. Здесь мы обсудили как решение для объединения двух календарей Outlook, так и автоматическое решение. Прямого способа объединения календарей в Outlook нет, необходимо сначала экспортировать календари, а затем импортировать их в существующую папку календаря. Чтобы сделать это просто и быстро, выберите профессиональный инструмент для объединения двух календарей Outlook, а также для объединения нескольких календарей Outlook в один без дубликатов.

Часто задаваемые вопросы пользователей

Вы можете сначала экспортировать календари Outlook, а затем импортировать экспортированные календари в папку, в которой вы хотите их объединить.

Инструмент слияния PST помогает объединять несколько календарей в Outlook, а также удалять повторяющиеся элементы.

<р>1. Нажмите «Просмотр» >> «Изменить вид» >> «Список»
2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все события в календаре, и щелкните правой кнопкой мыши
3. Нажмите «Переместить» и выберите один календарь, в который вы хотите переместиться.

Читайте также: