Условное форматирование в PowerPoint

Обновлено: 06.07.2024

Есть ли способ использовать новые условные форматы (панели данных, наборы значков и т. д.) в PowerPoint? По сути, я хотел бы создать таблицу, в которой отображаются значки на основе данных, например, в Excel? Я знаю, что могу вставить готовую таблицу Excel в качестве изображения, но я хотел бы избежать этого, если это возможно.

(Распродажа 40% скоро заканчивается)

Курс Excel VBA — от новичка до эксперта

200+ видеоуроков 50+ часов обучения 200+ руководств Excel

С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)

(Скидка 40% скоро закончится!)

Копирование таблицы из Excel в Outlook — Excel

Есть ли способ скопировать и вставить группу ячеек в Outlook? Я не хочу вставлять как изображение (отображается как вложение и теряется, когда кто-то другой отвечает), но форматирование искажается при вставке в виде объекта Excel. Прямо сейчас я воссоздаю таблицу в Word, а затем вставляю ее, при этом форматирование не теряется.

Особая проблема заключается в том, что ячейки без границ отображаются в Outlook со светло-серыми границами. Этого я не хочу.

Копировать и вставлять без удаления условного форматирования — Excel

Я знаю, что вы можете выполнить команду ВСТАВИТЬ > ЗНАЧЕНИЯ, чтобы сохранить условное форматирование на существующем листе, но, к сожалению, люди в моем офисе склонны этого не понимать ("Это немного технично"), поэтому они просто вставляют блоки текста из других источников и потерять все это.

Есть ли у кого-нибудь предложения о том, как сохранить форматирование, когда люди просто выполняют традиционный C&P?

Можно ли скопировать таблицу из Word в одну ячейку Excel без потери данных? (из - Excel

Я хочу скопировать небольшую таблицу из Word в одну ячейку рабочего листа
Excel. Первый столбец таблицы представляет собой список чисел. Я попытался
преобразовать таблицу в текст с ручными переносами строк и позициями табуляции, чтобы
разделить столбцы и строки, но это не решило мою проблему.

Excel вставляет данные в несколько строк. Когда я пытаюсь их объединить, я
получаю предупреждение о том, что выборка содержит несколько значений данных, а
при объединении в одну ячейку сохраняются только верхние левые данные.

То, что я пробовал, не сработало:
* Форматирование ячеек Excel как текста перед вставкой данных.
* Различные варианты «Специальной вставки». Самое близкое, что я нашел, это
вставить таблицу как объект документа, что может быть обходным путем,
я думаю.
На что я экономлю, когда ничего не помогает:
* Очевидное решение — копирование строки за строкой в одну ячейку Excel.

Данные в таблице — это информация о лекарствах моего отца. Я
хотел бы иметь справочные таблицы, как определить силу
каждой таблетки по ее цвету и маркировке. Я получил информацию с веб-сайтов
производителей и ввел ее в таблицы в Word, которые
хочется скопировать в более полный файл, который я создаю в
Excel. В первом столбце каждой таблицы указана сила таблетки,
введенная как 1 мг, 2 мг и т. д. В последующих столбцах описывается
форма, цвет и маркировка. Есть 3 таблицы, в каждой примерно по 4-5
строк.

Есть ли способ скопировать каждую из них — в виде таблицы или текста — в
одну ячейку Excel без потери данных?

Невозможно создать сводную таблицу в существующей рабочей таблице — Excel

Кроме того, я не могу переместить сводную таблицу из нового рабочего листа, на котором она создана, в мой существующий рабочий лист.

Я использую Excel 2011 для Mac.

У меня есть рабочий лист с небольшим объемом данных, и когда я нажимаю кнопку "Сводная таблица", сводная таблица автоматически создается на новом рабочем листе. Данные сводной таблицы в порядке, но я хочу, чтобы они отображались вместе с исходными данными.
Я пытался использовать параметр «Переместить сводную таблицу» и выбрать «Создать сводную таблицу на существующем листе» и выбрать исходную ячейку рядом с моими текущими данными, но ничего не появляется. Кроме того, я проверил меню «Правка» и обнаружил, что сводная таблица даже не была создана/перемещена, потому что нет возможности ее отменить.

Будем признательны за любую помощь, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Как заставить ячейку мигать в Excel с помощью условного форматирования - Excel

Как заставить ячейку или шрифт ячейки мигать или мигать? Я предполагаю, что
это функция условного форматирования. Я знаю, что это возможно, потому что я
видел это раньше, но не знаю, как это сделать.

Условное форматирование с использованием часов/времени — Excel

Я пытаюсь использовать условное форматирование, чтобы выделить телефонные звонки, которые поступили в определенные часы.

Время звонка указано в пользовательском формате ч:мм, хотя его можно легко изменить на формат времени Excel. Я использую Excel 2002. Я хочу, чтобы ячейка имела другой цвет заливки, если она попадает в определенные временные рамки.

Пример. Если звонок поступил между 22:00 и 23:59, цвет – светло-зеленый.
Если звонок поступил между 23:59 и 08:00, цвет будет желтым.

Пример электронной таблицы прилагается.

Заранее спасибо.

Удалить сводную таблицу (но не данные или формат) — Excel

Я хочу сохранить данные и формат, но перед совместным доступом к таблице избавиться от емкости сводки. прямо сейчас, если специальное копирование/вставка, я могу получить данные, но не форматы, какие-либо предложения?

Фильтрация сводной таблицы по значению ячейки — Excel

Сегодня утром я нашел отличный макрос, который позволяет пользователю фильтровать сводную таблицу на основе значения, найденного в определенной ячейке. Эта ячейка фактически действует как панель поиска, позволяя пользователю вводить то, что он ищет, а не выбирать его из раскрывающегося списка.

Макрос идеально подходит для моих целей, за исключением одного: я больше не могу использовать фильтр "показать все". Если я оставлю ячейку «панель поиска» пустой, сводная таблица ничего не покажет. Я уверен, что это легко исправить, но я все еще изучаю основы написания и использования макросов. Как я могу изменить код, чтобы, когда я оставляю ячейку пустой, сводная таблица показывала все? Ячейка панели поиска — D2.

Данные в режиме реального времени на вашем информационном экране приятно смотреть, и их не так сложно создать. Microsoft PowerPoint, наиболее часто используемый инструмент для создания презентаций, в сочетании с надстройкой DataPoint переносит данные в реальном времени на ваши слайды или слайд-шоу.

Вы можете легко связать текстовое поле, диаграмму или таблицу с производственными показателями вашего завода или ключевыми показателями эффективности (ключевой показатель эффективности) и обновлять их через регулярные промежутки времени. Каждые 200 миллисекунд или каждую минуту, в зависимости от ваших потребностей. В более ранней статье мы уже показали отличные возможности отображения динамических панелей мониторинга, но в этой статье мы покажем, как вы можете использовать текстовые поля и назначать динамические правила значениям.

Правила поверх динамической информации отлично подходят для визуализации важной информации. Число должно быть на вашем экране, но присвоение числа цвету дает немедленный и лучший обзор ситуации.

Представьте, что вы показываете производственные данные своего завода. И у вас есть несколько производственных линий. Вы можете показать, сколько продуктов собирается в час на производственной линии. Обычно ваш персонал может производить 200 изделий в час. Таким образом, вы можете отображать эту производственную линию зеленым цветом всякий раз, когда вы можете измерить 200 изделий, произведенных за последний час.

Всякий раз, когда количество падает ниже 150, вероятно, у вас возникла проблема на производственной линии, и вы должны немедленно отреагировать . Визуально красный прямоугольник на этой производственной линии немедленно привлек бы внимание. Вот почему у нас есть правила в DataPoint.

Сначала я начну с обычной презентации PowerPoint. В этом сила DataPoint. Изображение установлено в качестве фона, а 3 текстовых поля связаны с нашей таблицей Excel. Здесь задается информация о подключении для обновления содержимого каждые 3 секунды во время показа слайдов.

Каждое из трех текстовых полей на этом слайде динамически связано с ячейкой таблицы Excel. Одна ячейка на производственную линию. Это все обычные функции DataPoint. Если вы новичок в связывании динамических текстовых полей с DataPoint, сначала прочитайте эту статью.

Снова выберите текстовое поле и откройте свойства ссылки с помощью кнопки DataPoint, Текстовое поле. Нажмите, чтобы открыть вкладку «Правила».

Нажмите кнопку "Добавить", чтобы вставить первое правило. В список правил добавляется новое пустое правило. Под списком правил вы видите две важные панели. Панель «Условие» и панель «Действие». Или вы можете видеть это как панели ЕСЛИ… ТО.

Назовите правило, щелкнув текст правила. Включено отмечено по умолчанию, так что все в порядке. На панели «Условие» выберите «Дорожка А» в качестве столбца.В поле со списком сравнения выберите Меньше и установите значение 150.

Теперь на панели действий можно указать, что делать при выполнении условия. Вы можете изменить цвет задней части текстового поля (заливки), изменить цвет переднего плана или шрифта, а также сделать текстовое поле видимым или невидимым.

Для этого примера мы решили изменить основной цвет и установить красный цвет. Таким образом, всякий раз, когда значение столбца Lane A падает ниже 150, текст или число окрашиваются в красный цвет.

Давайте добавим новое правило. Мы называем это правило предупреждением. Проверка выполняется в том же столбце, поэтому первое поле со списком панели условий установлено на полосу A. Для сравнения установлено значение «Меньше чем» и значение равно 200. На панели действий мы устанавливаем изменение цвета переднего плана и устанавливаем сам цвет становится оранжевым.

И, наконец, третье правило для ситуации, когда мы не находимся в состоянии тревоги или предупреждения. Мы добавляем новое правило, а затем в первый раз устанавливаем флажок «Иначе». Это указывает на то, что это последнее или обычное правило. Если предыдущие правила не были соблюдены, вместо них используются эти параметры действия. Так что оставьте условие пустым, но установите зеленый цвет переднего плана на панели действий. Нажмите OK, чтобы сохранить эти правила.

Здесь в этих трех примерах правил (на самом деле 2 и одно правило в противном случае) мы использовали фиксированное значение 200 в условии. Вы также можете сравнить значение выбранного столбца с другим столбцом, чтобы оно не было фиксированным значением или числом в вашем правиле. Всякий раз, когда вы хотите сравнить, например. значение дорожки A со значением дорожки C или любого другого столбца, затем просто используйте квадратные скобки [ и ] вокруг имени столбца, например [дорожка C].

Также вы можете использовать 2 переменные или функции в условии. Используйте =DATE() для сегодняшнего дня и =NOW() для текущего времени.

В этой статье мы использовали текстовые поля для демонстрации функциональности правил. Эти правила также можно задать для таблиц, определенных ячеек или заданного диапазона ячеек таблицы.

Наконец, вы можете запустить слайд-шоу, и DataPoint будет сканировать обновления каждые 3 секунды, как указано в настройках подключения. Всякий раз, когда происходит обновление данных, информация на вашем экране будет обновляться, и правила будут срабатывать и соответствующим образом устанавливать передний цвет текста текстового поля.

Для этого вы можете выбрать ячейку, нажать «Условное форматирование->Новое правило…» и выбрать «Форматировать только те ячейки, которые содержат». Если ячейка содержит «A», мы хотим, чтобы ячейка отображалась зеленой, вы можете определить условие. Чтобы определить красный цвет, мы проверяем, содержит ли ячейка в столбце, скажем, букву B.

Как скопировать формат таблицы в PowerPoint?

Чтобы скопировать форматирование с помощью Format Painter:

Отформатируйте фигуру, изображение или текст.
Вставьте другую фигуру, изображение или текст.
Выберите первую фигуру, изображение или текст и нажмите «Формат по образцу» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
Нажмите вторую фигуру, изображение или текст, чтобы скопировать форматирование. Возможно, вам придется перетащить текст.

Что такое условное форматирование PPT?

Условное форматирование• Упрощает чтение электронных таблиц со сложными данными за счет форматирования ячеек на основе содержащихся данных. Следующий слайд. Выделение текста в ячейках Нажмите здесь, чтобы просмотреть параметры условного форматирования. Вкладка «Главная» Выделите столбец, к которому нужно применить форматирование. Наведите курсор на optionHighlight Cell Rules.

Как скопировать цвет ячейки в таблице в PowerPoint?

В PowerPoint есть инструмент "Пипетка" для копирования цветов теней. Вы можете использовать его следующим образом: скопируйте таблицу из Word и вставьте ее в слайд PowerPoint с параметром «Сохранить исходное форматирование». В инструментах таблицы | На вкладке "Дизайн" нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Затенение" и выберите "Пипетка" в меню.

Как скопировать цвет таблицы?

Копирование цвета заливки в таблице

Выберите строку, которая уже заполнена нужным цветом.
Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите стрелку вниз справа от инструмента "Затенение" в группе "Абзац".
Нажмите "Другие цвета".
Нажмите "ОК".
Выберите другие строки в таблице, цвет фона которых вы хотите изменить.

Как изменить цвет таблицы в Word 2013?

Как изменить цвет границы таблицы в Word 2013

Откройте документ.
Нажмите внутри таблицы.
Выберите «Макет» в разделе «Работа с таблицами».
Выберите «Свойства».
Нажмите кнопку "Границы и заливка".
Выбрать все.
Нажмите раскрывающееся меню "Цвет" и выберите цвет.
Нажмите "ОК".

Как раскрасить прямоугольник в Word?

Выберите фигуру или текстовое поле. На вкладке «Формат средств рисования» нажмите «Заливка текста» > «Другие цвета заливки». В поле "Цвета" выберите нужный цвет на вкладке "Стандартный" или смешайте собственный цвет на вкладке "Пользовательский".

Как вы поворачиваете слова в Microsoft Word?

Выберите Вид > Макет печати. Выберите текстовое поле, которое вы хотите повернуть или отразить, а затем выберите Формат. В разделе «Расстановка» выберите «Повернуть».

Как повернуть текст в Microsoft Word 2007?

Введите текст в текстовое поле, затем нажмите «Инструменты для текстового поля» > «Формат» и найдите кнопку «Направление текста». Щелкните ее, чтобы повернуть текст в нужную ориентацию.

Учебные пособия PowerPoint по эксплейнеру видеоэффектов анимации

2 эффектных способа создания нумерованных списков в PowerPoint

Главная страница > Представление страницы данных> Условное форматирование диаграмм

Откройте для себя магию условного форматирования в диаграммах PowerPoint. Добавьте больше информации в свои диаграммы и сделайте свое деловое сообщение запоминающимся.

Что такое условное форматирование диаграмм?

Ваши диаграммы данных не обязательно должны быть простыми и скучными. Вы можете применять разные стили форматирования для разных элементов диаграммы в зависимости от предварительно определенных вами условий. В этой статье мы рассмотрим некоторые интересные приложения условного форматирования, чтобы сделать ваши презентации данных запоминающимися.

Примечание. Все шаблоны диаграмм на основе данных, которые вы видите в этой статье, взяты из нашего пакета визуальных диаграмм PowerPoint. Пакет содержит более 320 бизнес-шаблонов графиков, которые очень просты в использовании. Вы можете сэкономить много времени, создавая и совершенствуя свои диаграммы, используя наши предварительно отформатированные шаблоны диаграмм.

Как настроить условное форматирование в PowerPoint

Теперь, когда вы знаете, как создать условное форматирование, давайте посмотрим на различные варианты использования этого типа форматирования:

Выделение самых высоких и самых низких значений в ряду данных

Бывают случаи, когда на диаграмме есть ряды данных с большим количеством точек данных. Вашей аудитории становится довольно сложно найти самые высокие и самые низкие значения в ряду. Быстрое применение условного форматирования решает проблему. Взгляните, например, на следующий шаблон:

Ваша аудитория может быстро найти важные моменты без поиска по всей диаграмме. Вы даже можете отформатировать диаграмму таким образом, чтобы самые высокие значения автоматически выделялись даже среди нескольких рядов данных. Например, взгляните на следующий шаблон диаграммы:

При форматировании автоматически отображается метка данных для наибольшего числа в ряду.

Форматирование меток в осях

Большинство докладчиков предполагают, что они могут применять условное форматирование диаграмм только к линиям или столбцам диаграммы. Дело в том, что вы можете применить условное форматирование практически к любому элементу диаграммы. Например, в следующем шаблоне диаграммы мы применили условное форматирование к меткам на оси X.

Месяцы автоматически меняют цвет шрифта, когда значения эффективности ниже целевого.

Вы можете вывести условное форматирование диаграмм на новый уровень, изменив положение меток осей в зависимости от того, являются ли значения положительными или отрицательными. Взгляните, например, на следующий шаблон:

В приведенном выше шаблоне диаграммы «Январь» отображается слева от столбца, а «Февраль» — справа от столбца, потому что «Янвь» имеет положительное значение производительности, а «Февраль» — отрицательное значение.

Форматирование маркеров

Вы можете применить условное форматирование, чтобы отобразить различные маркеры в зависимости от заданного вами условия. Например, взгляните на следующий шаблон условной диаграммы, показывающий победителей и неудачников:

На диаграмме автоматически отображаются значения выше целевого значения со значком "Мне нравится" и значения ниже целевого значения со значком "Малец вниз".
Контекст, который вы добавляете к своим числам, ограничен только вашим воображением. Например, в следующем шаблоне диаграммы мы использовали разные «смайлики», чтобы показать значения выше и ниже целевого значения:

Вы даже можете изменить фон диаграммы и добавить несколько интересных вариаций. Например, в следующем шаблоне диаграммы мы использовали фон «Белая доска» для диаграммы и использовали различные типы магнитов для доски, чтобы показать производительность выше и ниже целевого:

То, что вы увидели, — это всего лишь несколько идей, которые могут вдохновить вас на творчество. Вы можете придумать свои варианты условного форматирования диаграмм, применив немного воображения и приложения.

Если вы являетесь занятым деловым докладчиком и не можете тратить время на создание таких проницательных диаграмм, мы рекомендуем вам взглянуть на наш «Пакет визуальных диаграмм PowerPoint». В пакете есть множество предварительно отформатированных шаблонов диаграмм, которые сэкономят вам массу времени при построении и форматировании диаграмм. Взгляните на эту демонстрационную страницу, чтобы увидеть, насколько просто использовать наши шаблоны диаграмм.

Зачем тратить время на создание диаграмм с нуля, если у вас есть такое высококачественное готовое решение?

Читайте также: