Excel 2010 позволяет сохранять файлы в формате
Обновлено: 04.07.2024
В большинстве случаев вы, вероятно, захотите сохранить книги в текущем формате файла (.xlsx). Но иногда вам может понадобиться сохранить книгу в другом формате файла, например, в формате файла более ранней версии Excel, текстовом файле или файле PDF или XPS. Просто имейте в виду, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в файле другого формата, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраниться.
Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые можно (и нельзя) открывать или сохранять в Excel 2013, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel, в конце этой статьи.
Откройте книгу, которую хотите сохранить.
Нажмите «Файл» > «Сохранить как».
В разделе "Места" выберите место, где вы хотите сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить его в Интернете, или Компьютер, чтобы сохранить его в локальной папке, например в папке «Документы».
В диалоговом окне "Сохранить как" перейдите в нужное место.
В списке Тип файла выберите нужный формат файла. Нажимайте стрелки, чтобы перейти к форматам файлов, которых нет в списке.
Примечание. Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от того, какой тип листа активен в вашей книге (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).
В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.
Если вы открыли книгу Excel 97-2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате, просто преобразуйте ее в текущий формат файла (.xlsx).
Нажмите «Файл» > «Информация».
Нажмите Преобразовать.
В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
Форматы файлов Excel
Описание
Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2007–2013. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Строгая электронная таблица Open XML
Строгая версия ISO формата файла книги Excel (.xlsx).
Книга Excel (код)
Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2007–2013. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
Двоичная книга Excel
Двоичный формат файла (BIFF12) для Excel 2007–2013.
Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2007–2013. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel в Excel 2007–2013. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97 — рабочая тетрадь Excel 2003
Двоичный формат файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97 – Шаблон Excel 2003
Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel.
Рабочая тетрадь Microsoft Excel 5.0/95
Двоичный формат файла Excel 5.0/95 (BIFF5).
Электронная таблица XML 2003
Формат файла электронной таблицы XML 2003 (XMLSS).
Формат данных XML.
Формат надстроек на основе XML и макросов для Excel 2007–2013. Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и таблиц макросов Excel 4.0 (.xlm).
Надстройка Excel 97-2003
Excel 97-2003 Add-In, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Рабочая тетрадь Excel 4.0
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2013, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате файла.
Форматы текстовых файлов
Описание
Форматированный текст (с разделителями-пробелами)
Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.
CSV (с разделителями-запятыми)
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.
Примечание. Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.
Другие форматы файлов
Описание
дБазы III и IV. Вы можете открывать эти форматы файлов в Excel, но вы не можете сохранить файл Excel в формате dBase.
Переносимый формат документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный формат. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати.
Спецификация бумаги XML (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы хотели, и данные в файле нельзя легко изменить.
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel с помощью команды «Вставить» или «Специальная вставка» («Главная» > «Буфер обмена» > «Вставить»).
Идентификаторы типа буфера обмена
Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или расширенном формате метафайла Windows (EMF).
Примечание. Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл.
Изображения, сохраненные в формате Bitmap (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel
Двоичные форматы файлов для версий Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12).
Формат символической ссылки.
Формат обмена данными.
Текстовый формат, разделенный табуляцией.
Формат значений, разделенных запятыми.
Отформатированный текст (разделенный пробелами)
Расширенный текстовый формат (RTF). Только из Excel.
.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также изображение или другой формат презентации.
.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Офисный чертежный объект
Формат объекта рисования Office или изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).
Отображаемый текст, OEM-текст.
Веб-страница с одним файлом
Веб-страница с одним файлом (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Язык гипертекстовой разметки (HTML).
Примечание. При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.
Чтобы работать с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте следующее:
Поищите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в Excel.
Сохраните книгу в файле другого формата, который можно будет открыть в другой программе. Например, сохраните в формате электронной таблицы XML или текстового файла, который может поддерживать и другая программа.
Идентификаторы типа буфера обмена
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
ЖК1, ФМТ, ЖК2, ЖК3, ЧМ3, ЖК4
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Формат файла Microsoft Works (все версии)
Формат файла DBASE II
Quattro Pro для формата файла MS-DOS
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.
Вы можете сохранить книгу Excel 2007 или более поздней версии в формате файла более ранней версии Excel, в формате текстового файла и в других форматах файлов, таких как PDF или XPS. По умолчанию файлы сохраняются в формате .xlsx, но вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения. Если вы часто используете команду «Сохранить как», вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.
Важно! Если вы сохраните книгу в формате файла, отличном от текущего формата файла Excel, форматы и функции, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, не будут сохранены. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Excel с более ранними версиями Excel.
В Excel откройте книгу, которую вы хотите сохранить для использования в другой программе.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
Чтобы сохранить книгу в другом месте, укажите диск и местоположение в полях пути к файлу и папки.
В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.
В списке Тип файла выберите формат, который, как вы знаете, можно открыть в другой программе.
При необходимости нажимайте стрелки, чтобы перейти к форматам файлов, которые не отображаются в списке.
Примечание. Доступные форматы файлов различаются в зависимости от того, какой тип листа активен (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).
Совет. Дополнительные сведения о том, как сохранить книгу в формате PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранить как PDF или XPS.
Вы можете сохранить любой формат файла, который можно открыть в Excel 2007 и более поздних версиях, в текущем формате файла книги Excel (.xlsx). При этом вы можете использовать новые функции, которые не поддерживаются другими форматами файлов.
Примечание. При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, как книги Excel 2007 и более поздних версий, некоторые форматы и функции могут не сохраниться. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в разделе Использование Excel с более ранними версиями Excel.
Откройте файл, который вы хотите сохранить в текущем формате.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
Чтобы сохранить файл в другом месте, укажите диск и местоположение в полях пути к файлу и папки.
В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.
В списке Тип файла выполните одно из следующих действий:
Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, и книга содержит макросы, которые вы хотите сохранить, выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).
Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, щелкните Шаблон Excel (*.xltx).
Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, которая содержит макросы, которые вы хотите сохранить, и вы хотите сохранить книгу как шаблон, щелкните Excel Macro-Enabled Template.xltm.< /p>
Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате файла книги Excel, щелкните Книга Excel (*.xlsx).
Если вы хотите сохранить файл в новом двоичном формате, щелкните Двоичная книга Excel (*.xslb).
Нажмите "Сохранить".
Вы можете изменить тип файла, который используется по умолчанию при сохранении книги.
На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".
В категории "Сохранить" в разделе "Сохранить книги" в поле "Сохранить файлы в этом формате" выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.
Команда "Сохранить как" недоступна в виде кнопки на ленте. Однако вы можете добавить команду на панель быстрого доступа.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка на панели быстрого доступа и выберите Дополнительные команды.
Убедитесь, что в поле «Выбрать команды из» выбраны «Популярные команды».
В списке прокрутите список до кнопки "Сохранить как" и выберите ее.
Вы можете сохранить книгу Microsoft Office Excel 2007 в другом формате файла. Вы можете сохранить книгу в формате файла более ранней версии, в формате текстового файла и в других форматах файлов, таких как PDF или XPS. Вы также можете сохранить любой формат файла, который вы можете открыть в Office Excel 2007, как книгу Excel 2007. По умолчанию Excel 2007 сохраняет файлы в формате .xlsx, но вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения.
Если вы часто используете команду "Сохранить как", вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.
Вы можете сохранить любой формат файла, который можно открыть в Excel 2007, в текущем формате файла книги Excel (.xlsx). Таким образом, вы можете использовать новые функции Excel 2007, такие как большая сетка, которые не поддерживаются другими форматами файлов.
Примечание. При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, как книги Excel 2007, некоторые форматы и функции могут не сохраниться.
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как книгу Excel 2007.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.
В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.
В списке Тип файла выполните одно из следующих действий:
Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, и книга содержит макросы, которые вы хотите сохранить, щелкните .xlsm.
Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, нажмите .xltx.
Если вы сохраняете книгу, созданную в более ранней версии Excel, которая содержит макросы, которые вы хотите сохранить, и вы хотите сохранить книгу как шаблон, нажмите .xltm.
Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате файла книги Excel, нажмите .xlsx.
Если вы хотите сохранить файл в новом двоичном формате, нажмите .xslb.
Дополнительную информацию о форматах файлов см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Нажмите "Сохранить".
Вы можете изменить тип файла, который используется по умолчанию при сохранении книги.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.
В категории "Сохранить" в разделе "Сохранить книги" в поле "Сохранить файлы в этом формате" выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.
Команда Сохранить как недоступна в виде кнопки на ленте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Однако вы можете добавить команду на панель быстрого доступа.
Нажмите кнопку Microsoft Office .
Нажмите правой кнопкой мыши "Сохранить как" и выберите "Добавить на панель быстрого доступа".
Вы перешли на новую версию Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. Запуск средства проверки совместимости может помочь вам определить функции или информацию, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете решить некоторые из этих проблем до того, как поделитесь своей книгой.
Сохраните файл в формате .xls и просмотрите проблемы с проверкой совместимости
Выполните следующие действия:
Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».
В разделе "Типы файлов рабочей книги" дважды щелкните Книга Excel 97-2003 (*.xls).
Во всплывающем окне «Сохранить как» выберите папку для книги.
В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте уже существующее).
Нажмите "Сохранить".
Если появится средство проверки совместимости, проверьте все обнаруженные проблемы совместимости.
Ссылка «Найти» ведет к нужному месту на листе, а ссылка «Справка» — к информации о проблеме и возможных решениях.
В новой версии Excel книга, которую вы только что сохранили в формате .xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы планируете отправлять эту книгу туда и обратно людям, открывшим ее в более ранней версии Excel.
Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите «Файл» > «Информация» > «Преобразовать», чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла и воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.
Запустите средство проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
Чтобы убедиться, что книга совместима с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. Затем настройте средство проверки совместимости на автоматический запуск при каждом сохранении этой книги.
Выполните следующие действия:
Нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем».
Выберите «Проверить совместимость».
Чтобы теперь автоматически проверять совместимость, установите флажок Проверять совместимость при сохранении этой книги.
Совет. Вы также можете указать версии Excel, которые хотите включить при проверке на совместимость. Все версии отмечены по умолчанию, поэтому просто снимите флажки с тех версий, которые вы не хотите включать.
Если обнаружены какие-либо проблемы, ссылка "Найти" приведет вас к нужному месту на листе, а ссылка "Справка" - к информации о проблеме и возможных решениях.
Используйте Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц
Примечание. Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для решения этой проблемы, но этот процесс несколько сложен и усложняется по мере увеличения количества объединяемых источников данных.
Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в этих версиях Excel нет модели данных. Если ваша рабочая книга содержит какие-либо такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных функций в одну таблицу, а затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.
Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:
В Access импортируйте каждый исходный источник данных как новую таблицу.
В Excel откройте диалоговое окно "Взаимосвязи", щелкнув "Данные" > "Инструменты данных" > "Взаимосвязи" и обратите внимание на взаимосвязи между исходными источниками данных.
В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые вашей функции данных Excel.
В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.
После того, как ваши данные будут в одной таблице Excel, выберите эту таблицу в качестве источника данных для объектов данных, которые использовали несколько таблиц, или заново создайте объекты данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
поиск меню
Урок 5. Сохранение
Введение
Вы впервые сохраняете книгу? Сохранить как другое имя? Поделитесь им с кем-то, у кого нет Excel 2010? Существует множество способов обмена книгами и их получения, что повлияет на способ сохранения файла.
В этом уроке вы узнаете, как использовать команды "Сохранить" и "Сохранить как", как сохранить книгу в формате, совместимом с Excel 97-2003, и как сохранить ее в формате PDF.
Сохранение книг
Когда вы создаете новую книгу в Excel, вам нужно знать, как сохранить ее, чтобы получить к ней доступ и отредактировать ее позже. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы использовать команду "Сохранить как":
Сохранить как позволяет выбрать имя и место для вашей книги. Используйте его, если вы впервые сохраняете книгу или хотите сохранить другую версию книги, сохранив исходную.
Сохранить как
Диалоговое окно "Сохранить как"
Если вы используете Windows 7, скорее всего, вы захотите сохранить файлы в библиотеку документов. Для других версий Windows вы, скорее всего, захотите сохранить файлы в папку «Мои документы». Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP.
Чтобы использовать команду "Сохранить":
- Нажмите команду "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Сохранение книги
Если вы сохраняете в первый раз и выбираете "Сохранить", появится диалоговое окно "Сохранить как".
Чтобы использовать автовосстановление:
Excel автоматически сохраняет ваши книги во временной папке, пока вы с ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Excel, вы можете восстановить автоматически сохраненный файл.
- Открытие книги, которая ранее была закрыта без сохранения.
- В представлении Backstage нажмите «Информация».
- Если у вашей книги есть автоматически сохраненные версии, они появятся в разделе "Версии". Щелкните файл, чтобы открыть его.
< /p>
Открытие автоматически сохраненного файла
Восстановление файла
По умолчанию Excel автоматически сохраняет данные каждые 10 минут. Если вы редактируете книгу менее 10 минут, Excel может не создать автоматически сохраненную версию.
Если вы не видите файл, который ищете, или если вы ищете автоматически сохраненную версию файла, у которого нет ранее сохраненных версий, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы, нажав кнопку «Управление версиями» и выбрав Восстановить несохраненные книги из раскрывающегося меню.
< /p>
Доступ ко всем автоматически сохраненным файлам
Чтобы сохранить как книгу Excel 97-2003:
Вы можете поделиться своими книгами с любым пользователем Excel 2010 или 2007, так как они используют тот же формат файла. Однако в более ранних версиях Excel используется другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своей книгой с кем-то, кто использует более раннюю версию Excel, вам нужно будет сохранить ее как книгу Excel 97-2003.
- Перейдите на вкладку "Файл".
- Выберите Сохранить как.
- В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите Книга Excel 97-2003.
Сохранение в виде файла книги Excel 97-2003
Чтобы сохранить в формате PDF:
Сохранение книги в виде документа Adobe Acrobat, называемого файлом PDF, может быть особенно полезно, если у ваших получателей нет Excel. PDF-файл позволит получателям просматривать содержимое вашей книги, но не сможет ничего редактировать. Если вы не знаете, как выглядит PDF-файл, вы можете загрузить наш пример PDF-файла для этого урока.
Сохранение в виде файла PDF
Excel по умолчанию сохраняет только активный рабочий лист. Если у вас есть несколько рабочих листов и вы хотите сохранить их все в одном файле PDF, нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно «Параметры». Выберите «Вся книга» в диалоговом окне «Параметры», затем нажмите «ОК».
Доступ к диалоговому окну параметров
Выбор всей книги
После того как вы создали книгу, вам нужно сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова. Кроме того, если вы вносите изменения в книгу, вам нужно ее сохранить. Вы даже можете сохранить копию существующей книги под новым именем, в другом месте или с использованием другого типа файла.
Сохранить книгу
После того как вы создали новую книгу, вам необходимо сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова.
Нажмите Ctrl + S, чтобы быстро сохранить книгу.
Если вы впервые сохраняете книгу, появится экран "Сохранить как".
- OneDrive: сохранение в облачном хранилище Microsoft, чтобы вы могли открыть лист на другом компьютере.
- SharePoint: сохраните книгу на подключенном сервере SharePoint.
- Этот компьютер: сохраните в локальном хранилище на вашем компьютере.
- Обзор: открывает диалоговое окно, в котором вы можете просмотреть папки, диски и общие сетевые ресурсы вашего компьютера.
Автосохранение книг
Если файл Excel сохраняется в Интернете, автоматически включается функция автосохранения в левом верхнем углу. Однако это можно изменить по мере необходимости.
-
Нажмите кнопку-переключатель «Автосохранение», чтобы включить или выключить эту функцию.
Сохранить прогресс
Поскольку вы продолжаете работать в Excel, вам нужно время от времени сохранять любые изменения, которые вы вносите.
Нажмите Ctrl + S, чтобы быстро сохранить книгу.
Старайтесь сохранять свой прогресс каждые 10 минут; таким образом вы не потеряете важные изменения в случае аварии.
Сохранить как новый файл и/или папку
Иногда может потребоваться сделать копию существующей книги и сохранить ее под новым именем. Использование и изменение содержимого существующей книги часто может сэкономить вам много времени.
Сохранить в различных форматах файлов
Excel обычно сохраняет свои файлы как рабочие книги Excel, но вы также можете сохранять информацию в файлах других форматов. Например, иногда вам может понадобиться сохранить данные в виде файла со значениями, разделенными запятыми, или файла CSV, чтобы вы могли импортировать их в другую программу.
< /p>
Тип файла по умолчанию – файл XLSX Excel, но в этом меню вы можете выбрать один из множества других форматов файлов.
Типы файлов, которые обычно сохраняются в Excel
| Тип файла | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| CSV | . csv | Текстовый файл с разделителями-запятыми, часто используемый для импорта/экспорта данных. |
| Книга Excel | .xlsx | Формат файлов Excel по умолчанию на основе XLM, используемый с Excel 2007. |
| Excel 97-2003 Workbook | .xls | Файлы Excel из Excel 2003 и старше. |
| Шаблон Excel с поддержкой макросов | .xlsm | Шаблон Excel, который содержит макросы. |
| Шаблон Excel | .xltx | Файлы шаблонов Excel. |
| Portable Document Format, формат, который сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. | ||
| Интернет Страница | .html | Веб-страница, сохраненная в виде папки и содержащая файл .htm и вспомогательные файлы, например изображения. |