Если устарел excel 2016, чем его заменить

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы открываете поврежденную книгу, Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.

Excel не всегда может автоматически запускать режим восстановления файлов. Если вы не можете открыть книгу из-за ее повреждения, попробуйте восстановить ее вручную.

Вы также можете попробовать другие методы восстановления данных книги, если восстановить книгу не удалось. В качестве превентивной меры вы можете чаще сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.

Вручную восстановить поврежденную книгу

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне "Открыть" выберите поврежденную книгу, которую хотите открыть.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите Восстановить.

Чтобы извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановить книгу не удалась, нажмите «Извлечь данные».

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам спасти данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один метод не удался, можно попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.

Важно! Если из-за ошибки диска или сети невозможно открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем пытаться использовать любой из следующих вариантов восстановления.< /p>

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

Вернуть книгу к последней сохраненной версии. Если вы редактируете таблицу и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходную книгу, вернув ее к последней сохраненной версии.

Чтобы восстановить последнюю сохраненную версию книги, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

Нажмите "Да", чтобы снова открыть книгу.

Примечание. Книга возвращается к последней сохраненной версии книги. Любые изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отклонены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения повреждений принтера.

Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите SYLK (символическая ссылка), а затем нажмите Сохранить.

Примечание. При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист книги.

Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает рабочие книги, содержащие несколько листов, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить только активный лист.

Если появится сообщение о том, что рабочая книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, нажмите Да.

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Выберите сохраненный файл .slk и нажмите "Открыть".

Примечание. Чтобы увидеть файл .slk, вам может потребоваться щелкнуть «Все файлы» или «Файлы SYLK» в списке «Тип файлов».

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В поле Тип файла выберите Книга Excel.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить.

Примечание. Поскольку в этом формате в книге сохраняется только активный рабочий лист, вам придется несколько раз открывать поврежденную книгу и сохранять каждый лист отдельно.

Чтобы восстановить данные, когда вы не можете открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

Установите параметр расчета в Excel на ручной. Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить параметр расчета с автоматического на ручной. Так как книга не будет пересчитана, она может открыться.

Чтобы установить параметр расчета в Excel на ручной, сделайте следующее:

Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

В категории "Формулы" в разделе "Параметры расчета" нажмите "Вручную".

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Выберите поврежденную книгу и нажмите "Открыть".

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, вы можете использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.

Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите кнопку "Отмена".

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.

В ячейке A1 новой книги введите =Имя файла!A1, где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

Если появится диалоговое окно "Обновить значения", выберите поврежденную книгу и нажмите "ОК".

Если появится диалоговое окно "Выбор листа", выберите соответствующий лист и нажмите "ОК".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать".

Выделите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" еще раз нажмите "Копировать".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить", а затем в разделе "Вставить значения" нажмите "Значения".

Примечание. При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги. Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

Чтобы использовать макрос, выполните следующие действия:

Введите следующий код макроса на странице модуля:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.

Примечание. Диаграмму можно встроить на рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Инструменты", расположенным рядом с кнопкой "Сохранить", а затем нажмите "Общие параметры".

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительную информацию о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. в разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

В категории "Сохранить" в разделе "Сохранение книг" установите флажок "Сохранять данные автовосстановления каждые" и введите количество минут.

В поле "Расположение файла автовосстановления" укажите место, где вы хотите сохранить файл восстановления.

Убедитесь, что флажок "Отключить автовосстановление только для этой книги" не установлен.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вы перешли на новую версию Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. Запуск средства проверки совместимости может помочь вам определить функции или информацию, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете решить некоторые из этих проблем до того, как поделитесь своей книгой.

Сохраните файл в формате .xls и просмотрите проблемы с проверкой совместимости

Выполните следующие действия:

Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».

В разделе "Типы файлов рабочей книги" дважды щелкните Книга Excel 97-2003 (*.xls).

Во всплывающем окне «Сохранить как» выберите папку для книги.

В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте уже существующее).

Нажмите "Сохранить".

Если появится средство проверки совместимости, проверьте все обнаруженные проблемы совместимости.

Ссылка «Найти» ведет к нужному месту на листе, а ссылка «Справка» — к информации о проблеме и возможных решениях.

В новой версии Excel книга, которую вы только что сохранили в формате .xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы планируете отправлять эту книгу туда и обратно людям, открывшим ее в более ранней версии Excel.

Если вам больше не нужна обратная совместимость, нажмите «Файл» > «Информация» > «Преобразовать», чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла и воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.

Запустите средство проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы убедиться, что книга совместима с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. Затем настройте средство проверки совместимости на автоматический запуск при каждом сохранении этой книги.

Выполните следующие действия:

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем».

Выберите «Проверить совместимость».

Чтобы теперь автоматически проверять совместимость, установите флажок Проверять совместимость при сохранении этой книги.

Совет. Вы также можете указать версии Excel, которые хотите включить при проверке на совместимость. Все версии отмечены по умолчанию, поэтому просто снимите флажки с тех версий, которые вы не хотите включать.

Если обнаружены какие-либо проблемы, ссылка "Найти" приведет вас к нужному месту на листе, а ссылка "Справка" - к информации о проблеме и возможных решениях.

Используйте Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

Примечание. Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для решения этой проблемы, но этот процесс несколько сложен и усложняется по мере увеличения количества объединяемых источников данных.

Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, поскольку в этих версиях Excel нет модели данных. Если ваша рабочая книга содержит какие-либо такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных функций в одну таблицу, а затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

В Access импортируйте каждый исходный источник данных как новую таблицу.

В Excel откройте диалоговое окно "Взаимосвязи", щелкнув "Данные" > "Инструменты данных" > "Взаимосвязи" и обратите внимание на взаимосвязи между исходными источниками данных.

В Access создайте запрос, содержащий все поля, необходимые вашей функции данных Excel.

В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

После того, как ваши данные будут в одной таблице Excel, выберите эту таблицу в качестве источника данных для объектов данных, которые использовали несколько таблиц, или заново создайте объекты данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

Нужна дополнительная помощь?

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с формулами, с предыдущими версиями Microsoft Excel.

Начиная с Excel 2007, по умолчанию средство проверки совместимости проверяет наличие проблем с предыдущими версиями Excel. Если вас интересует только конкретная версия, снимите флажки для других версий.

Если вы видите проблемы в списке Значительная потеря функциональности, устраните их до сохранения файла, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или некорректную функциональность.

Проблемы в списке "Незначительная потеря точности" могут потребоваться, а могут и не быть решены, прежде чем вы продолжите сохранение книги — данные или функции не теряются, но книга может выглядеть или работать не совсем так, как вы открываете ее в более ранняя версия Excel.

Совет. Если у вас много проблем, которые нужно исследовать, выберите «Копировать на новый лист». Используйте новый лист отчета о совместимости для решения каждой проблемы.

В этой статье

Проблемы, приводящие к значительной потере функциональности

Некоторые формулы содержат массивы с большим количеством элементов, чем поддерживается выбранным форматом файла.Массивы, содержащие более 256 столбцов или 65 536 строк, не будут сохранены и могут привести к другим результатам.

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно использовать формулы массива, содержащие элементы более чем для 256 столбцов и 65 536 строк. В Excel 2007 это превышает ограничение для элементов массива и может возвращать разные результаты.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти ячейки, содержащие формулы массива с большим количеством элементов, чем поддерживается в более ранних версиях Excel, а затем внесите необходимые изменения.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях формула может содержать до 64 уровней вложенности, но в Excel 97–2003 максимальное количество уровней вложенности составляет только 7.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97–2003 максимальное количество аргументов в формуле составляет всего 30.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях максимальное количество операндов, которые можно использовать в формулах, составляет 1024, а в Excel 97–2003 максимальное количество операндов в формулах составляет всего 40.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях определяемая пользователем функция (UDF), которую вы создаете с помощью Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97–2003 число аргументов в UDF ограничены VBA только 29.

В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например, =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1,2).

Функции совместимости доступны для всех переименованных функций. Чтобы избежать ошибок, вы можете использовать вместо них эти функции.

Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Вы также можете удалить формулы, в которых используются новые функции, заменив их результатами формулы.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются в выбранном формате файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях можно использовать структурированные ссылки, чтобы сделать работу с табличными данными более простой и интуитивно понятной при использовании формул, ссылающихся на таблицу, ее части или всю таблицу. . Эта функция не поддерживается в Excel 97-2003, и структурированные ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите "Найти", чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, чтобы их можно было изменить на ссылки на ячейки, которые вы хотите использовать.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат правила проверки данных, которые относятся к более чем 8192 прерывистым областям ячеек. Эти правила проверки данных не будут сохранены.

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях правила проверки данных могут относиться к более чем 8192 прерывистым областям ячеек. В Excel 97-2007 этот тип правила проверки данных не поддерживается и будет недоступен.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите "Найти", чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые ссылаются на более чем 8192 дискретные области ячеек, а затем внесите необходимые изменения.

Одна или несколько ячеек в этой рабочей книге содержат правила проверки данных, которые относятся к значениям на других рабочих листах. Эти правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. В Excel 97-2007 этот тип проверки данных не поддерживается и не может отображаться на листе.

Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если только правила не были изменены в Excel 97–2007.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите «Найти», чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах, а затем внесите необходимые изменения на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные», пункт «Данные»). Группа инструментов).

Эта книга содержит диапазон консолидации данных со ссылками на ячейки за пределами строк и столбцов выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут скорректированы и могут отображаться некорректно в более ранних версиях Excel.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, которые ссылаются на данные, выходящие за пределы строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97-2003 размер рабочего листа составляет всего 256 столбцов на 65 536 строк. Ссылки формулы на данные в ячейках за пределами этого столбца и предела строки корректируются и могут отображаться неправильно.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите "Найти", чтобы найти диапазоны консолидации данных, которые содержат формулы, ссылающиеся на данные, выходящие за пределы строк и столбцов Excel 97-2003, а затем внесите необходимые изменения.

Эта книга содержит пользовательские описания пользовательских функций VBA.Все пользовательские описания будут удалены.

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно использовать Visual Basic для приложений (VBA) для создания определяемых пользователем функций (UDF) с пользовательскими описаниями. Пользовательские описания не поддерживаются в Excel 97-2007 и будут удалены.

Что делать Никаких действий не требуется, так как все персонализированные описания будут удалены.

Проблемы, вызывающие незначительную потерю точности

Одно или несколько определенных имен в этой книге содержат формулы, в которых используется более 255 символов, разрешенных для выбранного формата файла. Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Когда именованные диапазоны в формулах превышают ограничение в 255 символов, поддерживаемое в Excel 97-2003, формула будет работать правильно, но в диалоговом окне "Имя" она будет усечена и не может быть изменена.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите "Найти", чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, а затем внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать формулы в Excel 97-2003.

Некоторые формулы в этой книге связаны с другими закрытыми книгами. Когда эти формулы пересчитываются в более ранних версиях Excel без открытия связанных книг, символы, превышающие ограничение в 255 символов, не могут быть возвращены.

Что это означает. Когда формулы в книге связаны с другими закрытыми книгами, они могут отображать не более 255 символов при пересчете в Excel 97-2003. Результаты формулы могут быть усечены.

Что делать Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, чтобы можно было проверить ссылки и внести необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формул в Excel 97-2003.

Формула проверки данных содержит более 255 символов.

Что это означает. Когда формулы проверки данных превышают ограничение в 255 символов, поддерживаемое в Excel 97-2003, формула будет работать правильно, но будет усечена и не может быть изменена.

Что делать. В средстве проверки совместимости нажмите "Найти", чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, а затем используйте в формуле меньше символов, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97-2003.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Используйте функции «Найти и заменить» в Excel для поиска чего-либо в книге, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его чем-то другим. Вы можете включать подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, или цифры в условия поиска. Вы можете выполнять поиск по строкам и столбцам, по комментариям или значениям, а также по листам или целым книгам.

Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Найти.

Примечание. В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы открыть диалоговое окно поиска целиком. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или нажмите стрелку в поле Найти что: и выберите элемент недавнего поиска из списка.

Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".

Нажмите «Найти все» или «Найти далее», чтобы выполнить поиск.

Совет. При нажатии кнопки "Найти все" будут перечислены все вхождения критериев, которые вы ищете, и щелчок по конкретному вхождению в списке выберет его ячейку. Вы можете отсортировать результаты поиска «Найти все», щелкнув заголовок столбца.

Нажмите "Параметры>>", чтобы при необходимости уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Искать в: чтобы найти данные с конкретными деталями, в поле нажмите "Формулы", "Значения", "Примечания" или "Комментарии".

Примечание. Формулы, значения, примечания и комментарии доступны только на вкладке "Найти"; на вкладке "Заменить" доступны только формулы.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти:».

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите «Формат», а затем выберите нужные значения в диалоговом окне «Найти формат».

Совет. Если вы хотите найти ячейки, соответствующие определенному формату, вы можете удалить любые критерии в поле «Найти», а затем выбрать определенный формат ячейки в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с полем Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите Ctrl + H или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Заменить.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

В поле "Заменить на:" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.

Нажмите «Заменить все» или «Заменить».

Совет. При нажатии кнопки "Заменить все" все вхождения искомых критериев будут заменены, в то время как "Замена" будет обновлять по одному вхождению за раз.

Нажмите "Параметры>>", чтобы при необходимости уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на Mac. Первый — использовать диалоговое окно «Найти и заменить». Во-вторых, используйте панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Найти и заменить»

Панель поиска и параметры

Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Найти и выделить > Найти.

В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

Нажмите «Найти далее», чтобы начать поиск.

При необходимости вы можете уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите Ctrl + H или выберите Главная > Найти и выделить > Заменить.

В поле "Найти" введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

В поле "Заменить на" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.

Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

При необходимости вы можете уточнить параметры поиска:

Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».

Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Нажмите любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему листу, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть панель поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Нажмите клавишу возврата.

Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, щелкните в поле поиска и нажмите клавишу «Ввод» или в диалоговом окне «Найти» нажмите «Найти далее».

Совет. Вы можете отменить текущий поиск, нажав ESC .

Чтобы указать дополнительные параметры поиска, нажмите на увеличительное стекло, а затем выберите «Поиск на листе» или «Поиск в книге». Вы также можете выбрать параметр «Дополнительно», который откроет диалоговое окно «Поиск».

Нажмите +F, чтобы развернуть панель поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

В поле поиска нажмите на увеличительное стекло, а затем нажмите "Заменить".

В поле Заменить на введите заменяющие символы.

Чтобы заменить символы в поле "Найти" ничем, оставьте поле "Заменить на" пустым.

Нажмите "Найти далее".

Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите Заменить.

Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите «Заменить все».

Совет. Отмените текущий поиск, просто нажав клавишу ESC.

Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Найти.

Примечание. В следующем примере мы нажали > Параметры поиска, чтобы отобразить все диалоговое окно поиска. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

Советы. Можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочка (*), тильда (~) — в ваших критериях поиска.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

Нажмите «Найти далее» или «Найти все», чтобы выполнить поиск.

Нажмите > Параметры поиска, чтобы уточнить параметры поиска, если это необходимо:

В пределах: для поиска данных в пределах определенного выбора выберите «Выделение». Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Книга.

Направление: можно выбрать поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти».

Заменить

В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.

Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».

Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".

В поле "Заменить на:" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.

Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Нажмите > Параметры поиска, чтобы уточнить параметры поиска, если это необходимо:

Направление: можно выбрать поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

Нужна дополнительная помощь?

Читайте также: