Параметры вставки в Excel
Обновлено: 04.07.2024
По умолчанию, когда вы копируете (или вырезаете) и вставляете в Excel, все в исходной ячейке или диапазоне — данные, форматирование, формулы, проверка, комментарии — вставляется в целевую ячейку (ячейки). Вот что происходит, когда вы нажимаете CTRL+V для вставки. Поскольку это может быть не то, что вам нужно, у вас есть много других вариантов вставки, в зависимости от того, что вы копируете.
Например, вы можете вставить содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, может быть, вы хотите перенести вставленные данные из строк в столбцы. Или вам может понадобиться вставить результат формулы вместо самой формулы.
Важно! При копировании и вставке формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако ссылки не изменяются, когда вы вырезаете и вставляете формулы.
Вставить параметры меню (на ленте)
Название опции
Что вставлено
Все содержимое ячейки.
Сохранить ширину исходных столбцов
Содержимое ячейки скопировано вместе с шириной столбца.
Формулы без форматирования и комментариев.
Результаты формул без форматирования и комментариев.
Только форматирование из скопированных ячеек.
Значения и исходное форматирование
Значения и форматирование из скопированных ячеек.
Ссылка на исходные ячейки вместо скопированного содержимого ячейки.
Связанное изображение
Скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (если вы внесете какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отразятся на вставленном изображении).
Специальная вставка
Чтобы использовать параметры из поля "Специальная вставка", выберите "Главная", выберите значок буфера обмена ("Вставить") и выберите "Специальная вставка".
Сочетание клавиш: нажмите Ctrl+Alt+V.
В поле "Специальная вставка" выберите атрибут, который нужно вставить.
Примечание. В зависимости от типа скопированных данных и выбранного параметра «Вставить» некоторые другие параметры могут быть недоступны.
Параметры вставки
Вставляет все содержимое ячейки и форматирование скопированных данных.
Вставляет только формулы скопированных данных, введенные в строку формул.
Вставляет только те значения скопированных данных, которые отображаются в ячейках.
Вставляет только формат ячейки скопированных данных.
Комментарии и примечания
Вставляет только комментарии и примечания, прикрепленные к скопированной ячейке.
Вставляет правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.
Все используют исходную тему
Вставляет все содержимое ячейки в форматирование темы документа, которое применяется к скопированным данным.
Все, кроме границ
Вставляет все содержимое ячейки и форматирование, примененное к скопированной ячейке, кроме границ.
Ширина столбцов
Вставляет ширину одного скопированного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
Формулы и форматы чисел
Вставляет только формулы и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.
Значения и числовые форматы
Вставляет только значения и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.
Все условные форматы слияния
Вставляет содержимое и параметры условного форматирования из скопированных ячеек.
Вы также можете указать математическую операцию для применения к скопированным данным.
Указывает, что к скопированным данным не будут применяться никакие математические операции.
Добавляет скопированные данные к данным в целевой ячейке или диапазоне ячеек.
Вычитает скопированные данные из данных в целевой ячейке или диапазоне ячеек.
Умножает скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.
Делит скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.
Другие варианты
Пропускать пробелы
Избегает замены значений в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки, когда установлен этот флажок.
Изменяет столбцы скопированных данных на строки и наоборот, когда вы устанавливаете этот флажок.
Нажмите, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.
Проверка и исправление ссылок на ячейки во вставленной формуле
Примечание. Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (не копировании) и вставке формул.
После того как вы вставите скопированную формулу, вы должны убедиться, что все ссылки на ячейки в новом местоположении верны. Ссылки на ячейки могли измениться в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.
Например, если скопировать формулу из ячейки A1 и вставить ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки во вставленной формуле изменятся следующим образом:
Эта ссылка:
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:
Выберите ячейку, содержащую формулу.
В строке формул выберите ссылку, которую хотите изменить.
Нажмите F4, чтобы переключиться между эталонными комбинациями, и выберите нужную.
Дополнительную информацию о ссылках на ячейки см. в разделе Обзор формул.
При копировании в Excel для Интернета вы можете выбрать параметры вставки в ячейках назначения.
Название опции
Что вставлено
Все содержимое ячейки.
Вставить формулы
Формулы без форматирования.
Вставить значения
Результаты формулы без форматирования.
Вставить форматирование
Только форматирование из скопированных ячеек.
Вставить
При выборе параметра «Вставить» все вставляется.
<р>1. Выберите ячейку B5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или нажмите CTRL + C). <р>2. Затем выберите ячейку F5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить" в разделе "Параметры вставки:" (или нажмите CTRL + v).
Значения
Параметр «Значения» вставляет результат формулы.
<р>1. Выберите ячейку B5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или нажмите CTRL + C). <р>2. Затем выберите ячейку D5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Значения" в разделе "Параметры вставки":
Примечание. Чтобы быстро заменить формулу в ячейке B5 собственным результатом, выберите ячейку B5, нажмите F2 (для редактирования формулы) и нажмите F9.
Формулы
Параметр "Формулы" только вставляет формулу.
<р>1. Выберите ячейку B5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или нажмите CTRL + C). <р>2. Затем выберите ячейку F5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Формулы" в разделе "Параметры вставки":
Форматирование
Функция «Форматирование» только вставляет форматирование.
<р>1. Выберите ячейку B5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или нажмите CTRL + C). <р>2. Затем выберите ячейку D5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматирование» в разделе «Параметры вставки»:
Примечание: Format Painter копирует/вставляет форматирование еще быстрее.
Специальная вставка
Диалоговое окно "Специальная вставка" предлагает гораздо больше вариантов вставки. Чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка», выполните следующие действия.
<р>1. Выберите ячейку B5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (или нажмите CTRL + C). <р>2. Затем выберите ячейку D5, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".
Появится диалоговое окно "Специальная вставка".
Примечание: здесь также можно найти параметры вставки, описанные выше. Вы также можете вставлять только комментарии, только критерии проверки, использовать исходную тему, все, кроме границ, ширины столбцов, формул и числовых форматов, значений и числовых форматов. Вы также можете использовать диалоговое окно "Специальная вставка" для выполнения быстрых операций, пропуска пробелов и транспонирования данных.
Что происходит, когда вы копируете ячейку в Excel и вставляете ее в другое место?
Он копирует не только содержимое ячейки, но и формат, такой как цвет фона, цвет шрифта, границы (как показано ниже).
Но что, если вы хотите скопировать только содержимое ячейки, а не форматирование, или только форматирование, а не значения, или только формулу внутри нее?
Вы не можете сделать это с помощью простого копирования и вставки, но вы можете сделать это с помощью специальной функции Excel Paste Special в Excel.
Доступ к специальным параметрам вставки Excel?
Есть несколько способов получить доступ к специальным функциям вставки Excel.
Первый шаг — скопировать ячейки, которые вы хотите вставить. После того, как вы скопируете его, есть три различных способа доступа к специальной вставке в Excel:
Все эти три варианта открывают диалоговое окно "Специальная вставка", как показано ниже:
Знакомство со специальным диалоговым окном Excel Paste
Было бы ошеломительно видеть так много возможностей для таких простых операций, как копирование и вставка в Excel. Тем не менее, когда вы проходите через них, имеет смысл иметь доступ к этим опциям.
Если вы хорошо разбираетесь в этих специальных параметрах вставки Excel, это может сэкономить вам много времени (а вы знаете, что время — деньги!).
Итак, давайте узнаем больше об этих параметрах:
Параметры вставки в диалоговом окне «Специальная вставка»:
Эти параметры позволяют вставлять выборочно. Например, вы можете вставлять только формулы, значения, форматы, комментарии и т. д.
Чтобы использовать их, просто скопируйте ячейки, перейдите в ячейку, куда вы хотите вставить ее, откройте специальное диалоговое окно вставки и выберите нужный вариант.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, в котором вы отформатировали данные, используя границы и цвета заливки. Если вы хотите скопировать только значения, скопируйте данные, перейдите в ячейку назначения, в которую вы хотите скопировать данные, откройте диалоговое окно «Специальная вставка Excel» и выберите «Значения». При этом будут скопированы только данные, а не форматирование.
Параметры операции в диалоговом окне «Специальная вставка»:
Параметры операций позволяют быстро выполнять заданные операции без применения формулы или прямого изменения содержимого ячейки.
Например, у вас есть числа, исчисляемые миллионами, и вы хотите преобразовать их в миллиарды. Один из способов сделать это — создать формулу, в которой вы делите число на 1000.
Вот лучший способ:
- В пустой ячейке введите 1000.
- Выберите эту ячейку и скопируйте ее (Control + C).
- Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать из миллионов в миллиарды.
- Откройте диалоговое окно "Специальная вставка" и выберите параметр "Разделить".
Вот оно! Он преобразует числа в миллиарды.
Аналогичным образом вы можете использовать и другие операции — сложение, вычитание или умножение с помощью специальной вставки.
Дополнительные специальные параметры вставки Excel
Помимо параметра "Вставить и выполнить операцию", в диалоговом окне "Специальная вставка Excel" есть два дополнительных параметра.
- Пропустить пробелы. Это позволит пропустить копирование и вставку пробелов. Практическое использование, если это может быть, когда у вас есть данные, разделенные на 2 столбца, и вы хотите объединить их в один столбец. Примерно так, как показано ниже:
- Транспонировать: как следует из названия, если этот флажок установлен, данные будут транспонированы при вставке.
Специальные сочетания клавиш для вставки в Excel
Если вы начнете использовать Специальную вставку Excel при копировании и вставке данных в Excel, знание нескольких сочетаний клавиш сэкономит вам много времени.
Вот список ярлыков
- Чтобы вставить только значения, нажмите Alt + E + S + V + Enter.
- Чтобы вставить только форматирование, нажмите Alt + E + S + T + Enter.
- Чтобы вставить только комментарии, нажмите Alt + E + S + C + Enter.
- Чтобы установить ширину столбца такой же, как у скопированных ячеек, — Alt+E+S+W + Enter.
- Чтобы скопировать, но с транспонированием — Alt+E+S+ * +E+ Enter (нажатие этой дополнительной буквы «E» в конце проверяет параметр транспонирования. Символ * указывает, что вы можете использовать его с любым из вышеупомянутых Так, например, чтобы скопировать значения транспонированным образом, вы должны использовать Alt ESVE + Enter).
Надеемся, что эти горячие клавиши Excel Paste Special будут вам полезны.
Хотя вы можете не помнить все это, рекомендуется сознательно использовать их пару раз, и тогда вы будете знать их как свои пять пальцев.
При переносе данных столбцы скопированных данных заменяются строками и наоборот.
Чтобы предварительно просмотреть параметр вставки перед его фиксацией, нажмите стрелку списка "Вставить" и удерживайте указатель мыши на параметре вставки.
Выбранные данные переносятся из столбцов в строки.
Вставить значения
Вы можете вставлять только те значения, которые отображаются в ячейках, а не формулы, которые используются для расчета этих значений.
- Выделив ячейку со значением, которое нужно скопировать, нажмите "Копировать".
- Нажмите на ячейку, в которую хотите вставить данные.
- Нажмите стрелку списка "Вставить".
- Выберите значения.
Excel вставляет значения скопированной ячейки в выбранную ячейку.
Каждый раз, когда вы вставляете данные, рядом с выбранной ячейкой появляется смарт-тег параметров вставки. Вы также можете вставить значения, щелкнув этот тег и выбрав вариант вставки из списка.
Вставить форматы
Вы также можете копировать и вставлять форматирование ячеек, применяя такие форматы, как шрифт ячейки, размер шрифта и цвет, к другим ячейкам.
- Выберите ячейку с форматом, который вы хотите скопировать.
- Нажмите кнопку "Копировать".
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите вставить формат.
- Нажмите стрелку списка "Вставить".
- Выберите Форматирование.
Excel применяет форматирование скопированной ячейки к выбранной ячейке.
Расширенные специальные команды вставки
Если нужные вам команды вставки недоступны в меню "Вставка", вы можете открыть диалоговое окно "Специальная вставка", чтобы просмотреть расширенные специальные команды вставки.
- Скопируйте значение ячейки.
- Нажмите на ячейку, в которую хотите вставить значение.
- Нажмите стрелку списка "Вставить".
- Выберите «Специальная вставка».
Отображается диалоговое окно "Специальная вставка" с многочисленными параметрами вставки.
Вставить специальные параметры
В таблице ниже описаны доступные в Excel параметры специальной вставки.
| Специальные параметры вставки | ||
|---|---|---|
| Вставить | Вставить | < td >Вставляет все содержимое ячейки и форматирование.|
| Формулы | Вставляет только формулы, введенные в строку формул. | |
| Формулы и форматирование чисел | Вставляет как формулы, введенные в строку формул, так и форматирование скопированных ячеек. | |
| Сохранить исходный код Форматирование | Вставляет все содержимое ячейки и форматирование, включая тему, если она была применена к исходным данным. | |
| Без границ | Вставляет все содержимое ячейки и форматирование, примененное к скопированной ячейке, кроме границ. | |
| Сохранить ширину исходного столбца | Вставляет ширину исходного столбца ячейки в столбец ячейки назначения. | |
| Транспонировать | Изменяет столбцы скопированных данных на строки и наоборот. | |
| Значения | Вставить только значения, отображаемые в ячейках. | |
| Форматирование значений и чисел | Вставляет как скопированные значения ячеек, так и форматирование чисел. | |
| Значения и форматирование источника | Вставляет значения ячеек и форматирование, включая тему, если она была применена к исходным данным. | |
| Форматирование | Вставляет только форматирование ячейки, так же, как и формат по образцу.. | |
| Вставить ссылку | Связывает вставленные данные с исходными данными, вставляя ссылку формулы на исходные данные. | |
| Изображение | < td >Вставляет изображение из буфера обмена.||
| Связанное изображение | Вставляет изображение с веб-сайта в качестве ссылки, по которой можно щелкнуть для просмотра. | |