Для создания требуется PowerPoint
Обновлено: 20.11.2024
Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.
Выберите тему
Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.
PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.
Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
Выберите папку или перейдите к ней.
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».
Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.
Выберите изображение и нажмите «Вставить».
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.
Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите тему
Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".
Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.
Найдя нужный, нажмите «Создать».
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".
Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.
На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Советы по созданию эффективной презентации
Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.
Сведите к минимуму количество слайдов
Чтобы сохранить четкость сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.
Выберите удобный для аудитории размер шрифта
Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.
Сделайте текст слайда простым
Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.
Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.
Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение
Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.
Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.
Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными
Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.
Примените тонкий, согласованный фон слайдов
Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.
Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.
Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.
Проверьте орфографию и грамматику
Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.
Когда вы создаете презентацию, а затем сохраняете ее как файл шаблона PowerPoint (.potx), вы можете поделиться ею со своими коллегами и использовать повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.
Выберите из тысяч бесплатных шаблонов, которые можно загрузить с сайта Microsoft templates
Нажмите на заголовок ниже, чтобы открыть раздел и просмотреть подробные инструкции:
Откройте пустую презентацию: «Файл» > «Создать» > «Пустая презентация»
На вкладке "Дизайн" выберите "Размер слайда" > "Пользовательский размер слайда" и выберите нужную ориентацию страницы и размеры.
На вкладке "Вид" в группе "Основные представления" выберите "Образец слайдов".
Мастер слайдов – это самое большое изображение слайда, которое находится вверху списка эскизов слайдов и находится слева от ваших слайдов. Связанные макеты слайдов располагаются под образцом слайдов.
Чтобы внести изменения в образец слайдов или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите "Темы" и выберите тему из галереи. Используйте полосу прокрутки справа, чтобы увидеть больше тем.
Чтобы изменить фон, нажмите "Стили фона" и выберите фон.
Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука и других объектов), в области эскизов выберите макет слайда, который вы хотите использовать для заполнителя, и выполните следующие действия:
Нажмите «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.
На образце слайдов или макете слайда нажмите и перетащите, чтобы задать размер заполнителя.
Совет. Чтобы изменить размер заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или макете слайда, выберите край и перетащите его в новое место.
Чтобы удалить ненужный заполнитель в образце слайдов или макете слайда, выберите его в области эскизов слайдов, затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов презентации, нажмите Размер слайда > Пользовательский размер слайда.
В разделе "Ориентация" выберите "Книжная" или "Пейзажная".
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как" (или "Сохранить копию", если вы используете Microsoft 365).
В разделе "Сохранить" нажмите "Обзор", чтобы открыть диалоговое окно "Сохранить как".
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Шаблон PowerPoint".
При выборе типа "шаблон" PowerPoint автоматически переключает место хранения на соответствующую папку, папку "Пользовательские шаблоны Office".
В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Имя файла" введите имя файла вашего шаблона или ничего не делайте, чтобы принять предложенное имя файла.
Выберите Сохранить.
Чтобы использовать шаблон для новой презентации, нажмите «Файл» > «Создать». Затем нажмите «Пользовательский» > «Пользовательские шаблоны Office», а затем дважды щелкните сохраненный шаблон.
См. также
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", в поле "Имя файла" укажите имя шаблона, а затем в поле "Тип файла" выберите "Шаблон PowerPoint (*.potx)".
Нажмите на заголовок ниже, чтобы открыть раздел и просмотреть инструкции:
Чтобы приступить к созданию шаблона, который вы будете использовать в своей презентации, сделайте следующее:
Откройте пустую презентацию.
На вкладке "Дизайн" выберите "Параметры страницы" и выберите нужную ориентацию и размеры страницы.
На вкладке "Вид" в группе "Основные представления" нажмите "Образец слайдов".
Совет. В режиме "Образец слайдов" в области эскизов слайдов образец слайдов представляет большее изображение слайда, а связанные с ним макеты меньшего размера и расположены под ним.
<р>2. Связанные макеты
Чтобы настроить образец слайдов и связанные макеты, выполните одно или несколько из следующих действий:
Чтобы удалить ненужный заполнитель по умолчанию из макета, в области эскизов слайдов щелкните макет слайда, содержащий заполнитель, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы добавить текстовый заполнитель, в области эскизов слайдов щелкните макет слайда, в который вы хотите добавить заполнитель, а затем выполните следующие действия:
На вкладке "Образец слайдов" в группе "Основной макет" нажмите "Вставить заполнитель", а затем нажмите "Текст".
Нажмите на образце слайдов, а затем перетащите его, чтобы нарисовать заполнитель.
Совет. Чтобы изменить размер заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
Введите описательный текст, который предложит пользователям вашего шаблона ввести конкретную информацию.
Чтобы добавить другие типы заполнителей, содержащих такое содержимое, как изображения, картинки, снимки экрана, графические элементы SmartArt, диаграммы, фильмы, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Образец макета нажмите Вставить заполнитель, а затем выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.
Чтобы добавить символ с помощью цвета и фона, выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить тему (чтобы включить в макет цвет, форматирование, эффекты) к презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите Темы и выберите тему.
Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите Стили фона и выберите фон.
Чтобы сохранить шаблон, перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".
В поле Имя файла введите имя файла или ничего не делайте, чтобы принять предложенное имя файла.
В списке Тип файла выберите Шаблон PowerPoint (.potx).
При выборе типа "шаблон" PowerPoint автоматически переключает место хранения на соответствующую папку, папку \Program Files\Microsoft Office\Templates\.
Выберите Сохранить.
Чтобы использовать шаблон для новой презентации, нажмите «Файл» > «Создать». Затем щелкните Мои шаблоны. В диалоговом окне "Новая презентация" выберите сохраненный шаблон и нажмите "ОК".
Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, см. раздел Применение шаблона к презентации.
Ссылки на дополнительную информацию о шаблонах PowerPoint
Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Чтобы применить новый или другой уже существующий шаблон PowerPoint 2007, см. раздел Применение шаблона к презентации.
Рекомендации по созданию шаблона
При создании шаблона добавьте любое содержимое в образец слайдов в представлении «Образец слайдов», которое вы хотите защитить от изменения пользователями вашего шаблона, например текст инструкций, логотипы, информацию в верхнем и нижнем колонтитулах, содержание темы. , фон, форматирование, цвета, шрифты и эффекты.
Пользователи вашего шаблона будут работать в обычном режиме, руководствуясь добавленными вами инструкциями. Пользователи шаблона заменят текст подсказок с инструкциями и другой заполнитель данными, относящимися к их собственному проекту или презентации.
Откройте пустую презентацию.
На вкладке "Дизайн" выберите "Параметры страницы" и выберите нужную ориентацию и размеры страницы.
На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Образец слайдов".
На вкладке "Образец слайдов" в группе "Редактировать образец" нажмите "Вставить образец слайда".
На панели эскизов слайдов образец слайда представляет собой увеличенное изображение слайда, а связанные макеты расположены под ним.
Многие презентации содержат более одного образца слайдов, поэтому вам может потребоваться прокрутить страницу, чтобы найти нужный.
Чтобы начать настройку образца слайдов, выполните одно или несколько из следующих действий:
Чтобы удалить любой из встроенных макетов слайдов, сопровождающих образец слайдов по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который вы не хотите использовать, и выберите "Удалить макет".
Чтобы удалить ненужный заполнитель по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните макет слайда, содержащий заполнитель, нажмите на границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы добавить текстовый заполнитель, в области эскизов слайдов щелкните макет слайда, в который вы хотите добавить заполнитель, а затем выполните следующие действия:
На вкладке "Образец слайдов" в группе "Основной макет" нажмите "Вставить заполнитель", а затем нажмите "Текст".
Нажмите на образце слайдов, а затем перетащите его, чтобы нарисовать заполнитель.
Совет. Чтобы изменить размер заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
Введите описательный текст, который предложит пользователям вашего шаблона ввести конкретную информацию.
Чтобы добавить другие типы заполнителей, содержащих такое содержимое, как изображения, картинки, графические элементы SmartArt, диаграммы, фильмы, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Образец макета щелкните тип заполнителя, который вы хотите добавить.
Чтобы применить тему (чтобы включить в макет цвет, форматирование, эффекты) к презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите Темы, а затем выберите тему.
Чтобы изменить фон, на вкладке "Образец слайдов" в группе "Фон" нажмите "Стили фона" и выберите фон.
Чтобы задать ориентацию страницы для всех слайдов презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы нажмите Ориентация слайда, а затем выберите Книжная или Альбомная.
Чтобы добавить текст, который будет отображаться в нижнем колонтитуле внизу всех слайдов презентации, сделайте следующее:
На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".
В диалоговом окне "Верхний и нижний колонтитулы" на вкладке "Слайд" установите флажок "Нижний колонтитул" и введите текст, который должен отображаться в нижней части слайдов.
Чтобы отобразить содержимое нижнего колонтитула на всех слайдах, нажмите «Применить ко всем».
Дополнительную информацию об использовании нижних колонтитулов см. в разделе Отображение информации нижнего колонтитула на слайдах.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя файла или ничего не делайте, чтобы принять предложенное имя файла.
В списке Тип файла выберите Шаблон PowerPoint (*.potx).
При выборе типа "шаблон" PowerPoint автоматически переключает место хранения на соответствующую папку, папку \Program Files\Microsoft Office\Templates\.
Выберите Сохранить.
Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, см. раздел Применение шаблона к новой презентации.
Применить шаблон к новой презентации
Вы не можете создать шаблон в PowerPoint для Интернета. Вместо этого вы должны использовать настольную версию PowerPoint.
Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.
Добавьте переходы, анимацию и движение.
Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.
Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.
Создать презентацию
На левой панели выберите Создать.
Выберите вариант:
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.
Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.
Добавить слайд
В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.
На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".
В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.
Добавить и отформатировать текст
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.
Добавить изображение, фигуру и т. д.
Перейдите на вкладку "Вставка".
В разделе "Изображения" выберите "Изображения".
В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.
Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации:
В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".
В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.
Запустив PowerPoint в Интернете в веб-браузере, вы можете:
Создавайте презентации с изображениями, видео, переходами и анимацией.
Доступайте к презентациям с компьютера, планшета или телефона.
Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.
Если вы используете настольную версию PowerPoint на ПК с Windows, см. Краткое руководство по PowerPoint.
Если вы используете настольную версию PowerPoint на Mac, см. руководства по началу работы с Office для Mac и справку PowerPoint для Mac.
Создайте, откройте и назовите презентацию
Выберите Новая пустая презентация, откройте последний файл или выберите одну из тем.
Чтобы назвать презентацию, выберите заголовок вверху и введите имя.
Если вам нужно переименовать презентацию, выберите заголовок и введите имя еще раз.
Добавить слайд
Выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.
Выберите Главная > Новый слайд.
Выберите «Макет» и введите нужный текст в раскрывающемся списке.
При работе в PowerPoint для Интернета ваша работа сохраняется каждые несколько секунд. Вы можете выбрать «Файл» > «Сохранить копию», чтобы создать дубликат копии в другом месте.
Или выберите «Файл» > «Загрузить как», чтобы сохранить копию на свое устройство.
Когда вы подключены к Интернету, функция автосохранения всегда включена и сохраняет ваши изменения во время работы. Если в какой-то момент вы потеряете подключение к Интернету или отключите его, любые ожидающие изменения будут синхронизированы, как только вы снова подключитесь к сети.
Читайте также: