Как изменить кавычки в Word 2007
Обновлено: 04.07.2024
Повысьте читабельность ваших документов, используя умные кавычки, и их веб-возможности с помощью прямых кавычек.
Бывший участник CNET
Деннис О'Рейли начал писать о технологиях на рабочем месте в качестве редактора журнала Ziff-Davis Computer Select, когда компакт-диски были новомодными, а IBM PC XT поражала публику на выставке Comdex. Начиная с 2000 года, он более семи лет руководил отмеченным наградами разделом журнала PC World «Вот как». О'Рейли писал обо всем, от веб-поиска до безопасности ПК и настройки Microsoft Excel. Наряду с проектированием, созданием и управлением несколькими веб-сайтами Деннис создал справочную библиотеку для путешественников — базу данных обзоров путеводителей, которая была преобразована в Интернет в 1996 году и действовала до 2000 года.
Когда я описал, как заменить смарт-кавычки в Microsoft Word прямыми, чтобы сохранить HTML-версии документов, несколько человек возразили, утверждая, что прямые кавычки затрудняют чтение документов. Полностью согласен, поэтому решил рассказать о самом быстром известном мне способе перехода из одного стиля цитаты в другой. Всего за несколько секунд вы можете оптимизировать документ для Интернета или для удобства чтения при печати или на экране.
Предположим, вы хотите поместить на веб-страницу документ Word, полный умных кавычек — как в стиле двойных кавычек, так и одинарных апострофов. Вы знаете, что HTML сломает умные кавычки, превратив их в бессмысленную серию символов. Чтобы подготовить файл для публикации в Интернете в Word 2003, нажмите Сервис*Параметры автозамены*Автоформат при вводе; в Word 2007 нажмите кнопку Office в верхнем левом углу, нажмите Параметры Word в нижней части окна, выберите Правописание на левой панели и нажмите Параметры автозамены*Автоформат при вводе. В обеих версиях снимите флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" и нажмите ОК (дважды в Word 2007).
Снимите флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" в параметрах Word "Автоформат при вводе", чтобы подготовить документ для публикации в Интернете.
Затем нажмите Изменить*Заменить в Word 2003 или вкладку Главная и затем кнопку Заменить справа в Word 2007. чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Введите " (двойная кавычка) в поле "Найти" и тот же символ в поле "Заменить на" под ним. Нажмите Заменить все*ОК (или нажмите Alt-a и затем Enter). Теперь введите ' (апостроф) в поле «Найти» и тот же символ в поле «Заменить на» и снова нажмите Replace All*OK (или нажмите Alt- a, а затем еще раз Enter). Кавычки вашего документа теперь такие же прямые, как осанка школьной учительницы.
Теперь предположим, что вы хотите вернуться к умным кавычкам, чтобы текст было легче читать. Просто выполните те же действия еще раз, установив, а не сняв флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" в диалоговом окне "Автоформат при вводе".
Вопрос удобочитаемости.
Когда я посещал занятия по веб-дизайну в конце 90-х, нас учили, что шрифты без засечек (такие как Arial, Calibri, Tahoma и другие без маленьких завершающих штрихов в окончания каждого символа) было легче читать на экранах компьютеров, чем шрифты с засечками, такие как Times New Roman, Garamond и Century. Исследователь Алекс Пул провел литературный обзор читабельности с засечками и без засечек и обнаружил, что такие характеристики, как «x-height» (высота строчной буквы «x»), межбуквенный интервал и ширина штриха оказывали большее влияние на читабельность. удобочитаемость шрифта, чем использование засечек. Пул заключает, что эстетика больше связана с выбором шрифтов с засечками или без засечек, чем с разборчивостью. (Меня также заинтриговало объяснение исследователя того, чем «разборчивость» отличается от «читабельности».)
У Грега есть большой документ, в котором используются умные кавычки. Ему нужно заменить некоторые, но не все, кавычки и апострофы их неинтеллектуальными эквивалентами.
На самом деле это довольно распространенное явление. Многие люди используют умные кавычки в своих документах, чтобы придать более «законченный» вид тому, что они пишут, но иногда в некоторых случаях необходимо использовать обычные кавычки и апострофы, например, при записи минут и секунд со временем в тексте.
Хитрость этого типа поиска и замены заключается в отключении возможностей интеллектуальных кавычек Word. Выполните следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях отобразите вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
- В левой части диалогового окна нажмите Проверка правописания.
- Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно автозамены.
- Убедитесь, что отображается вкладка "Автоформат при вводе". (См. рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка "Автоформат при вводе" диалогового окна "Автозамена".
Теперь вы готовы выполнить операцию поиска и замены:
-
Нажмите Ctrl+H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. рис. 2.)
Рис. 2. Вкладка "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить".
Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы пройтись по каждому вхождению символа и при необходимости заменить его. Функция «Найти и заменить» найдет все вхождения символа, введенного вами на шаге 2, независимо от того, «умный» он или нет. Поскольку опция умных кавычек отключена, заменой будет обычная кавычка или апостроф по желанию.
Невозможно избежать пошагового просмотра всех вхождений кавычек или апострофов в документе, поскольку все они должны быть проверены, чтобы вы могли решить, хотите ли вы внести изменение. Когда вы закончите вносить изменения, убедитесь, что вы снова включили умные кавычки (используйте шаги, описанные ранее в этом совете), если вы обычно печатаете с включенными ими.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Как заменить "умные" или "фигурные" кавычки на "прямые" в Microsoft Word, Outlook или PowerPoint?
По какой-то причине Microsoft не любит старые, традиционные «прямые» кавычки или кавычки без каких-либо кривых или контуров. Вместо этого он явно предпочитает более стилизованные изогнутые «умные» кавычки.
Проблема? Умные кавычки не кажутся такими умными, когда они портят форматирование в определенных файлах или на веб-страницах. Поэтому может быть хорошей идеей изменить настройку умных кавычек по умолчанию в приложениях Microsoft Office на прямые версии. К счастью, Microsoft делает это довольно простым в Word, Outlook и PowerPoint — по крайней мере, после того, как вы изучите соответствующие процессы.
Примечание. Эти действия относятся только к приложениям в Microsoft Office 2016 для Windows.
Как заменить умные или фигурные кавычки прямыми в Microsoft Word
Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана Word.
Нажмите "Параметры" в самом низу вертикального списка вариантов в левой части экрана.
Нажмите на поле "Параметры автозамены".
Под заголовком раздела "Заменить" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
Как заменить умные или фигурные кавычки прямыми в Microsoft Outlook
Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана Outlook.
Нажмите "Параметры" в нижней части вертикального списка вариантов в левой части экрана.
Нажмите Орфография и автозамена.
Убедитесь, что в окне "Параметры редактора" выбрана вкладка "Правописание" (она выбрана по умолчанию), и нажмите "Параметры автозамены".
Под заголовком "Заменить" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
Нажмите "ОК".
Как превратить умные или фигурные кавычки в прямые кавычки в Microsoft PowerPoint
Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана PowerPoint.
Нажмите "Параметры" в нижней части вертикального списка вариантов в левой части экрана.
Нажмите «Параметры автозамены…».
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
Если вы когда-нибудь захотите снова включить умные кавычки в Word, Outlook или PowerPoint, просто повторите эти шаги, а затем снова установите соответствующие флажки для «Прямых кавычек» с «умными кавычками».
Для получения дополнительной справки, инструкций и руководств по Office 365 посетите нашу страницу Office 101:
Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.
Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring
В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.
Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла
Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.
Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени
Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!
Настройте рабочую станцию Surface Pro с одним из этих внешних мониторов
Surface Pro хорош сам по себе, но это не значит, что вы не можете добавить к нему один или два внешних монитора, чтобы создать прекрасную боевую станцию. Вот лучшие общие выборы, доступные сейчас.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте и выберите "Параметры".
Откройте вкладку "Правописание" на левой панели окна "Параметры".
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки"
Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно, затем еще раз "ОК", чтобы закрыть экран параметров.
- Отключение форматирования кавычек предотвратит изменение всех будущих кавычек, но не отменит уже написанные в документе. Чтобы переопределить существующие метки, просто удалите их и введите заново после установки параметра.
- Расположение окна параметров автозамены немного отличается в более старых версиях Word. В «Word 2007» начните с нажатия кнопки Microsoft Office, затем «Параметры Word». В еще более старых версиях параметры находятся в меню "Инструменты" в разделе "Параметры автокоррекции".
Аарон Парсон пишет об электронике, программном обеспечении и играх с 2006 года. Он участвует в создании нескольких веб-сайтов, посвященных технологиям, и сотрудничает с NewsHour Productions. Парсон получил степень бакалавра искусств в Государственном колледже Эвергрин в Олимпии, штат Вашингтон.
Читайте также: