Для чего предназначен нижний треугольник слева на горизонтальной линейке текстового редактора

Обновлено: 21.11.2024

Несмотря на то, что некоторые люди используют пробел для форматирования своих документов, они редко выстраиваются правильно.

Хотя это может подойти для неформальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вам нужно убедиться, что форматирование выполнено правильно.

Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность — использовать линейку в Word. Это сэкономит вам бесчисленное количество времени и значительно упростит редактирование ваших документов.

Если вы хотите стать экспертом в Word и Microsoft Office или просто немного расширить свой набор инструментов, ознакомьтесь с нашими предложениями курсов для любого уровня опыта.

Оглавление

Просмотр линейки

Чтобы увидеть линейку в режиме макета печати.

Перейти на вкладку "Вид".
Установите флажок "Линейка" в группе "Показать".

Горизонтальная линейка появится вверху документа, а вертикальная линейка появится внизу слева. Затем вы можете использовать этот инструмент линейки для форматирования своей работы.

Если вы хотите упростить рабочий процесс и прекратить копирование данных, ознакомьтесь с нашим руководством по подключению Word к источникам данных с помощью слияния.

Изменение полей документа

Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к изменению полей документа.

Чтобы изменить левое поле:

Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяющими синюю и белую части)
Ваш курсор изменится на двунаправленную стрелку.
Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа.
Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и ваш текст будет двигаться соответственно.

Чтобы изменить правое поле:

Наведите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
Появится двунаправленная стрелка.
Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле.

Чтобы изменить верхнее поле:

Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
Курсор изменится на двойную стрелку.
Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле.

Чтобы изменить нижнее поле

Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
Курсор изменится на двойную стрелку.
Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле.

Как установить вкладки

Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:

Перейти на вкладку "Главная".
Нажмите маленькую всплывающую кнопку в разделе «Абзац».

В диалоговом окне «Абзац» нажимайте вкладки. Здесь можно возиться с отступами точных деталей. Вы также можете найти эти параметры на вкладке "Макет" в группе "Абзац"!

Наконец открывается диалоговое окно «Вкладки». Здесь вы можете увидеть текущее положение позиций табуляции и точно изменить их значения с помощью кнопки По умолчанию позиции табуляции. Вы также можете выбрать выравнивание и ведущие символы.

Отображение меток абзаца

Знаки абзаца также называются отступами абзаца в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.

Обычный отступ (когда абзац имеет отступ с обеих сторон)
Отступ первой строки (где первая строка смещается внутрь). Отступы первой строки обычно используются в новостных статьях и книгах.
Висячий отступ (где первая строка располагается на одном уровне слева, а остальная часть абзаца располагается под первой строкой). Висячий отступ часто используется для таких функций, как ссылки или библиография в научной статье.

Серые точки на линейке, которые вы видите, называются полями страницы.

Work предоставляет удобные маркеры отступов, с которыми можно легко играть как слева, так и справа. Для этого вы можете:

Нажмите в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ.
Наведите курсор мыши на два треугольника слева от горизонтальной линейки. Это маркеры отступа.
Верхний треугольник представляет собой маркер отступа первой строки. Он называется левым маркером отступа.
Нижний треугольник будет обозначать левый отступ абзаца.
Сдвиньте треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ.
Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки.
Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.

Вы также можете поиграть с правым отступом. Вы можете создать правые отступы, щелкнув правый маркер отступа. Это выделено на скриншоте.

Поэкспериментируйте и посмотрите, какой знак абзаца лучше всего подходит для вашего документа.

Не могли бы вы немного помочь в отделе форматирования для другого программного обеспечения? Мы предлагаем исчерпывающие руководства, такие как эта статья, в которой более подробно рассматривается форматирование текста в Excel.

О Бене Ричардсоне

Бен — директор Acuity Training. Он пишет о SQL, Power BI и Excel на ряде отраслевых сайтов, включая SQLCentral, SQLshack и codingsight.

Майкл Крайдер

Майкл Крайдер
Писатель

Майкл Крайдер – опытный журналист в области технологий с десятилетним стажем. Пять лет он писал для Android Police, и его работы публиковались в Digital Trends и Lifehacker. Он лично освещал такие отраслевые мероприятия, как Consumer Electronics Show (CES) и Mobile World Congress. Подробнее.

Линейки Word позволяют контролировать поля страницы и отступы абзацев. Они отлично подходят для точного выравнивания изображений, текста и других элементов. Если вы печатаете документ, линейки помогут убедиться, что то, что вы видите на экране, преобразуется в то, что вы получите на печатной странице.

Проблема в том, что по умолчанию в Word больше даже не отображаются линейки. Вот как их включить и как извлечь из них максимальную пользу.

Примечание. В этой статье мы работаем с Office 2016. Однако линейки существовали почти всегда и работали аналогичным образом в предыдущих версиях Word.

Активировать линейки

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме макета печати. На ленте перейдите на вкладку «Вид» (до упора справа). Если «Макет печати» еще не выделен, щелкните его сейчас.

Теперь посмотрите на центр ленты. В разделе «Показать» включите опцию «Линейки». Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание. Горизонтальная линейка также видна в режимах веб-макета и черновика. Вертикальной линейки нет.

Доступ к окну параметров страницы

Дважды щелкните любое пустое место на линейке, чтобы открыть окно Параметры страницы. Это то же самое окно, которое вы можете открыть на вкладке «Макет» на ленте.

В окне «Параметры страницы» отображается большинство физических свойств макета документа. Вкладка «Поля» позволяет вам установить поля сверху, снизу, слева и справа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. ниже). Желоб — это дополнительное пространство на странице, обычно используемое в качестве дополнительного пустого пространства для таких вещей, как переплетение гребня (эти маленькие пластиковые штопоры, которые делают дешевый блокнот). По умолчанию он установлен пустым. Вы также можете использовать эту вкладку для управления ориентацией страницы.

Если вы печатаете документ, на вкладке "Бумага" вы можете изменить физический размер бумаги, чтобы он соответствовал разным размерам бумаги в вашем принтере. По умолчанию 8.5 дюймов на 11 дюймов, стандартный размер «Letter» для печати на бумаге в США (215,9 x 279,4 мм). Вы можете увидеть результат этой настройки в цифровых линейках на странице, с полями в 1 дюйм по умолчанию, что дает горизонтальную линейку 7,5 дюймов и вертикальную линейку 10 дюймов. Если вы планируете печатать на стандартном домашнем принтере или используете основной лоток офисного принтера, оставьте все как есть.

Изменение полей на лету

Поля обозначены на линейке серыми и белыми областями. Серые области на обоих концах линейки представляют ваши поля; белые области активной страницы. Масштабирование линеек поначалу кажется немного странным. На самом деле он начинается в крайнем левом углу (или сверху для вертикальной линейки) с числом, указывающим размер вашего поля, а затем начинается обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области, он снова начинает считать. Вы можете увидеть это на изображении ниже, где я установил поле на два дюйма.

В настройках страницы Word размером 8,5 x 11 дюймов по умолчанию горизонтальная линейка начинается с 1 (обозначая однодюймовое поле), затем сбрасывается на ноль там, где заканчивается поле, а затем отсчитывается до 7,5 для оставшегося горизонтального пространства. То же самое для вертикальной линейки: начинается с единицы для поля в один дюйм, начинается с нуля на пустом месте и увеличивается только до десяти.

Примечание. Линейки Word отображают любые измерения, которые вы установили в меню «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Показать измерения в единицах измерения». Вы можете изменить измерения на сантиметры, миллиметры, точки или пики. Имейте в виду, однако, что этот параметр управляет единицами измерения, используемыми во всем Word, а не только на линейке.

Вы также можете быстро настроить поля прямо с линейки. Наведите указатель мыши на линию, разделяющую белую и серую области. Вы увидите, как указатель превратится в двойную стрелку, и, скорее всего, увидите всплывающую подсказку, сообщающую, что вы указываете на поле. Теперь просто нажмите и перетащите эту линию влево или вправо, чтобы настроить это поле.

Изменение отступов на лету

Эти маленькие треугольные и прямоугольные маркеры на линейке очень удобны. Они управляют отступом отдельных абзацев. Просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и перемещайте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите абзацы, которые вы хотите изменить. А если вы хотите изменить отступы во всем документе, просто нажмите Ctrl+A (чтобы выделить все), а затем отрегулируйте ползунки.

Вот как работает каждый отступ.

Перетаскивание маркера «Отступ слева» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы перемещаете его, два других маркера отступа также перемещаются. Здесь я перемещаю левый отступ на полдюйма от левого поля.

Перетаскивание маркера отступа первой строки изменяет отступ только для первой строки абзаца.

Перетаскивание маркера «Висячий отступ» изменяет отступ всех строк, кроме первой.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер правого отступа. Перетащите его, чтобы ограничить абзац с правой стороны.

Добавить позиции табуляции

Позиция табуляции – это место, в которое перемещается курсор при нажатии клавиши Tab. Документ Word по умолчанию не имеет позиций табуляции, поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, курсор перескакивает вперед примерно на восемь символов. Установка позиций табуляции позволяет лучше контролировать текст и выравнивать его.

Конечно, Word предлагает достаточно вариантов, чтобы все стало немного сложнее. Если вы посмотрите на левый край документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку Tab Stop.

Слева. Вкладки слева – это табуляция в Word по умолчанию.Это то, о чем думает большинство людей, когда они думают об позициях табуляции, и то, что вы, вероятно, будете использовать большую часть времени. Текст выравнивается по левому краю табуляции.
По центру: центральные табуляторы выравнивают текст вокруг центра табуляции.
Справа: правые табуляции выравнивают текст по правому краю позиции табуляции и являются отличным способом выравнивания крайних правых цифр длинных списков чисел при их вводе.
Десятичное число: вкладки "Десятичное число" выравнивают числа (или текст) по десятичным точкам. Они отлично подходят для выравнивания валютных показателей. Однако будьте осторожны. Текст также выравнивается по десятичным знакам, поэтому, если вы вводите предложение с точкой, точка будет выравниваться по позиции табуляции.
Панель табуляции: бар табуляции не создает фактическую позицию табуляции. Вместо этого они создают вертикальную линию везде, где вы их вставляете. Вы можете использовать их для размещения вертикальных линий между столбцами с вкладками в тех случаях, когда вы не хотите использовать таблицу.
Отступы: выберите параметры первой строки и висячего отступа, а затем щелкните в любом месте активного пространства линейки (белая область), чтобы разместить там отступ. Это работает так же, как перетаскивание маркеров отступа, как мы обсуждали в предыдущем разделе.

Небольшой совет для вас. Если вы переключаетесь между позициями табуляции и не помните, что означает каждый символ, отведите указатель мыши от кнопки, а затем верните ее, чтобы активировать всплывающую подсказку, описывающую эту позицию табуляции.

Чтобы вставить позицию табуляции, просто используйте кнопку, чтобы выбрать нужный тип позиции. Теперь наведите указатель мыши на белую часть горизонтальной линейки (по направлению к нижней части линейки) и щелкните мышью. Появится символ, указывающий тип позиции табуляции, которую вы разместили. Это маркер табуляции, показывающий, куда переместится текст, если вы нажмете кнопку Tab на клавиатуре.

Вот пример. В этом абзаце левый отступ находится на полдюйма от левого поля, отступ первой строки — еще на полдюйма дальше, а табуляция установлена на два дюйма. Я нажал кнопку Tab, когда курсор находился перед словом «Lorem», поэтому текст переместился на точку табуляции, установленную вручную.

Вы можете вставить несколько маркеров вкладок, если хотите, и вы можете щелкнуть и перетащить их, чтобы изменить их положение на лету.

Чтобы избавиться от маркера табуляции, просто перетащите его вниз (от линейки) и отпустите кнопку мыши.

И, если вы предпочитаете настраивать позиции табуляции вручную (и немного точнее), дважды щелкните любой маркер табуляции, чтобы открыть окно «Вкладки».

Линейка — это всего лишь одна из небольших функций Word, в которой гораздо больше функций, чем думает большинство людей. Он обеспечивает быстрый способ управления полями, установки различных отступов для абзаца и упорядочения элементов с помощью табуляции. Почему Word оставляет его выключенным по умолчанию, нам непонятно, но, по крайней мере, теперь вы знаете, как снова включить его и использовать.

› Как добавить кавычки в Microsoft Word
› Как добавить заголовки и кавычки в документы Microsoft Word
› Как вставить вертикальную линию в Microsoft Word: 5 способов
› How-To Geek ищет писателей Microsoft Office
› Как изменить единицу измерения линейки в Microsoft Word
› Как настроить размер столбца в Microsoft Word
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?

Некоторые люди умеют нажимать пробел. Чтобы их документы выглядели правильно, они используют множество пробелов вместо отступов или табуляции, и часто что-то выстраивается неправильно. Это может быть приемлемо для неофициальных документов, но когда вы ведете собственный бизнес, вы хотите, чтобы ваши отчеты, брошюры и другие документы выглядели как надо. Научившись использовать горизонтальные и вертикальные линейки в Microsoft Word 2007, вы облегчите редактирование документов и сделаете их более точными. Кроме того, умение пользоваться линейками сэкономит время и избавит от износа клавиши пробела.

Изменение полей документа

Откройте Word 2007 и загрузите документ с полями, которые необходимо изменить. Убедитесь, что вы видите линейки; если нет, нажмите кнопку «Просмотр линейки» над правой полосой прокрутки.

Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке, разделяющими синюю и белую части. Когда курсор изменится на двунаправленную горизонтальную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа. Когда вы будете удовлетворены полем, отпустите кнопку мыши.

Наведите курсор мыши на прямоугольный треугольник между синей и белой секциями на горизонтальной линейке. Снова появляется двунаправленная стрелка. Удерживая нажатой, перетащите мышь, чтобы изменить правое поле.

Измените верхнее поле, поместив курсор мыши между синей и белой секциями на вертикальной линейке. Курсор изменится на двойную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить верхнее поле.

Измените нижнее поле, переместив курсор мыши между синей и белой секциями внизу вертикальной линейки. Курсор изменится на двойную стрелку; удерживайте левую кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить нижнее поле.

Настройка вкладок

Откройте Word 2007 и загрузите документ, в котором вы хотите установить вкладки. Убедитесь, что ваши линейки включены. Если нет, нажмите на вкладку «Вид», а затем установите флажок «Линейка» в группе «Показать/скрыть».

Выберите стиль вкладки, нажав кнопку "Стиль вкладки" между вертикальной линейкой и лентой. Вы можете установить левую, правую, центральную или полосовую вкладки.

Нажмите на горизонтальную линейку, и появится табулятор. Вы можете продолжать нажимать на горизонтальную линейку, чтобы добавить больше позиций табуляции. Удалите ненужные вкладки, щелкнув вкладку левой кнопкой мыши и перетащив вкладку обратно на кнопку "Стили вкладок".

Изменение отступов абзаца

Откройте Word 2007 и загрузите документ. Включите линейки, нажав кнопку «Просмотреть линейку».

Нажмите в начале первого абзаца, для которого нужно сделать отступ. Word может делать отступы трех типов: обычный отступ, при котором абзац имеет отступ с обеих сторон; отступ первой строки, при котором первая строка перемещается как вкладка; и висячий отступ, где первая строка находится на одном уровне слева, а остальная часть абзаца располагается под первой строкой.

Наведите курсор мыши на два треугольника на горизонтальной линейке. Верхний треугольник представляет собой первую строку абзаца. Нижний треугольник — это левый отступ абзаца. Сдвиньте треугольники вместе, чтобы сделать нормальный отступ. Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать отступ, или перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки.

Инструмент линейки в Microsoft Word обеспечивает простой способ выравнивания различных частей документа. Это также позволяет вам быстро настроить поля и отступы в вашей работе. Итак, как это работает? Давайте объясним.

Как отобразить линейку в Microsoft Word

Чтобы отобразить горизонтальные и вертикальные линейки в Microsoft Word, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку Вид на главной ленте.
Установите флажок Линейка.

Это должно отобразить линейки на верхнем и левом полях в представлении «Макет печати». Затем вы можете изменить единицу измерения в соответствии с вашими требованиями.

Линейка верхнего поля (и флажок линейки на вкладке "Вид").

Как настроить поля с помощью линейки

На линейке серые области обозначают поля вашего документа. Пустое пространство между ними представляет собой часть страницы, написанную внутри.

Чтобы отрегулировать поля в документе с помощью линейки:

Наведите курсор на край поля, которое нужно отрегулировать.
Когда появится курсор с двунаправленной стрелкой, нажмите и перетащите его, чтобы увеличить или уменьшить размер поля.

Однако такой способ настройки полей может быть неточным. Таким образом, если вам необходимо обеспечить точность, мы рекомендуем использовать стандартные параметры полей в Word.

Как использовать вкладки с отступами

Вы также должны увидеть белые фигуры на краю линейки. Вы можете использовать их для быстрой настройки отступов в документе. Все, что вам нужно сделать, это поместить курсор в текст, для которого вы хотите сделать отступ, а затем перетащить соответствующую фигуру на линейке.

Отступы на линейке.

Трудность в том, чтобы убедиться, что вы выбрали правильную вкладку! На заметку:

Читайте также: