Чтобы выделить абзац текста в редакторе ms word, вам нужно
Обновлено: 04.07.2024
В этой главе мы обсудим, как выделить текст в Word 2010. Выделение текста — один из самых важных навыков, необходимых при редактировании документа Word. Вы можете выполнять различные операции с выделенным текстом; вы можете удалить выделенный текст, скопировать его, переместить, применить к нему форматирование, изменить его заглавные буквы и т. д.
Самый распространенный способ выделения текста — щелкнуть и перетащить мышью текст, который нужно выделить. В следующей таблице перечислены несколько других простых методов, которые помогут вам выделить текст в различных сценариях —
Выделение текста между двумя точками
Нажмите в начале блока текста, удерживая нажатой клавишу Shift, и нажмите в конце блока.
Выбор одного слова
Дважды щелкните в любом месте слова, которое хотите выделить.
Выбор абзаца
Трижды щелкните в любом месте абзаца, который хотите выделить.
Выбор предложения
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения, которое хотите выделить.
Выбор столбца текста
Удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите курсор на столбец, который хотите выделить.
Обратите внимание, что только одна часть документа может быть выбрана. Если у вас есть одна часть документа в выбранном состоянии, и как только вы попытаетесь выбрать любую другую часть документа, предыдущая часть будет автоматически отменена.
Использование панели выбора
Область, заштрихованная черным цветом, на следующем снимке экрана называется полосой выбора. Когда вы наводите курсор на эту область, он превращается в стрелку, указывающую вправо.
Вы можете использовать полосу выбора для выбора различных компонентов документа, как описано в следующей таблице –
Выбор строки
Наведите указатель мыши на область панели выбора и щелкните перед строкой, которую хотите выделить.
Выбор абзаца
Наведите указатель мыши на область панели выбора и дважды щелкните перед абзацем, который хотите выделить.
Выбор документа
Наведите указатель мыши на область панели выбора и нажмите трижды.
Использование клавиатуры
Клавиатура обеспечивает очень хорошую поддержку, когда вы хотите выбрать различные компоненты документа, как описано в следующей таблице —
Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Продолжайте нажимать клавишу Shift и используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить часть текста.
Нажмите F8, а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить часть текста.
Ctrl + Shift + F8
Нажмите Ctrl + Shift + F8, а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать столбец текста.
MS-Word – это приложение для обработки текстов, используемое для редактирования и создания документов или файлов. В нем есть множество функций и инструментов, которые облегчают вашу работу или задачу.
Выделение текста
- Одно слово: для выбора одного слова в MS-Word быстро дважды щелкните это слово мышью.
- Строка текста. Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в начало строки и нажмите «Shift + стрелка вниз».
- Абзац. Чтобы выделить весь абзац, поместите курсор в начало абзаца и нажмите «Ctrl + Shift + Стрелка вниз».
Теперь мы рассмотрим вышеупомянутые способы шаг за шагом с инструкциями и изображениями:
Способ 1: выделение одного слова
Что нужно сделать:
Шаг 1. Сначала откройте MS-Word на своем ПК.
Шаг 2. Теперь откройте документ или создайте новый, в котором вы хотите выполнить эту операцию.
Шаг 3. Теперь, чтобы выбрать одно слово, переместите курсор на это слово. (Здесь мы выберем слово «Geeksforgeeks»)
Шаг 4. Теперь быстро дважды щелкните это слово мышью.
Шаг 5. Это слово успешно выбрано. (выбранное слово выделено на изображении ниже.)
Способ 2: выделение строки текста
Что нужно сделать:
Шаг 1. Сначала откройте MS-Word на своем ПК.
Шаг 2. Теперь откройте документ или создайте новый, в котором вы хотите выполнить эту операцию.
Шаг 3: Теперь, чтобы выделить строку текста, переместите курсор в начало выбранной строки. (Здесь мы выберем строку «Давайте узнаем о MS-word через Geeksforgeeks».)
Шаг 4. Теперь нажмите «Shift + стрелка вниз» на клавиатуре.
Шаг 5. Эта строка успешно выбрана. (выбранная строка выделена на изображении ниже.)
Способ 3: для выбора абзаца
Что нужно сделать:
Шаг 1. Сначала откройте MS-Word на своем ПК.
Шаг 2. Теперь откройте документ или создайте новый, в котором вы хотите выполнить эту операцию.
Шаг 3: Теперь, чтобы выбрать абзац, переместите курсор в начало выбранного абзаца.(Здесь мы выберем абзац, начинающийся с «Microsoft анонсировала Multi-Tool Word……..» до «…………продемонстрировала работу Word в Windows».)
Шаг 4. Теперь нажмите «Ctrl + Shift + стрелка вниз» на клавиатуре.
Шаг 5: Итак, абзац успешно выбран. (выбранный абзац выделен на изображении ниже.)
Есть также несколько других способов выделения текста, которые обсуждаются ниже:
Способ 4: выделение определенного текста
Мы также можем выбрать конкретное слово, строку текста или один или несколько абзацев, просто перетащив курсор с помощью мыши. Для этой операции мы сначала поместим наш курсор перед первой буквой слова, предложения или абзаца, которые мы хотим выделить, а затем просто щелкните и удерживайте, перетаскивая курсор, чтобы выбрать нужный текст, и это сделано.
Теперь давайте рассмотрим эту операцию шаг за шагом:
Что нужно сделать:
Шаг 1. Сначала откройте MS-Word на своем ПК.
Шаг 2. Теперь откройте документ или создайте новый, в котором вы хотите выполнить эту операцию.
Шаг 3: Теперь, для выбора нужного текста, переместите курсор в начало текста, который вы хотите выбрать. (Здесь мы выделим текст, начинающийся со слов «Гики! Давайте узнаем о MS-Word»)
Шаг 4. Теперь просто нажмите и удерживайте курсор, чтобы выделить нужный текст, и перетащите его, чтобы закрыть текст, который хотите выделить.
Шаг 5: Итак, нужный текст успешно выбран. (выделенный текст выделен на изображении ниже.)
Способ 5: выделение всего текста
Для выделения всего текста мы можем просто выделить его с помощью клавиши «Ctrl + A». Просто нажмите эту клавишу, и весь текст будет выделен.
Давайте также посмотрим на это с помощью изображений и инструкций:
Что нужно сделать:
Шаг 1. Сначала откройте MS-Word на своем ПК.
Шаг 2. Теперь откройте документ или создайте новый, в котором вы хотите выполнить эту операцию.
Шаг 3. Теперь, чтобы выделить весь текст, сначала щелкните в любом месте документа.
Шаг 4. Теперь просто нажмите «Ctrl + A», и все готово.
Чтобы выделить текст в таких функциях Word, как текстовые поля, справочные разделы, верхние и нижние колонтитулы, сначала необходимо отдельно щелкнуть эти области, а затем повторить процесс «Выбрать все», в результате чего будет выделен только текст в эти части документа.
Закрепите свой клик
Попытка выделить текст большого абзаца не обязательно означает щелчок и перетаскивание. Щелкните курсором в любом месте абзаца, затем щелкните еще два раза подряд. По сути, вы нажимаете три раза: один раз, чтобы поместить курсор в абзац, два раза, чтобы выделить слово, на котором находится курсор, и три раза, чтобы выделить весь абзац. Нет никаких ограничений на то, насколько большим или маленьким должен быть абзац, чтобы использовать эту функцию быстрого выбора.
Фиония ЛеЧат — технический писатель, чьи основные навыки включают набор MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, издательское дело, дизайн и графику. ЛеШат имеет степень магистра технических наук, степень магистра гуманитарных наук в области связей с общественностью и коммуникаций и степень бакалавра гуманитарных наук в области письма/английского языка.
Моей мантрой Word является «Выделите, а затем выполните» , потому что большинство действий по форматированию и редактированию в документе требуют, чтобы сначала был выделен текст перед применением изменений, таких как выделение полужирным шрифтом или копирование абзаца. Знание простых способов выделения текста в Microsoft Word является ключом к упрощению вашей работы.
Редактирование и форматирование ярлыков
Попробуйте эти сочетания клавиш, чтобы быстро выделить текст в Microsoft Word с помощью мыши и клавиатуры.
Выделение любого текста:
- Наведите курсор на начало, нажмите и перетащите.
- Или нажмите в начале текста, затем нажмите и удерживайте [Shift] и нажмите в конце текста.
- Или перейдите к началу текста, нажмите и удерживайте клавишу [Shift] и нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к концу текста.
- Или щелкните в начале текста, нажмите [F8] (расширить выделение), переместите указатель мыши в конец нужного выделения и щелкните мышью.
Word: дважды щелкните в любом месте слова.
Предложение: удерживая нажатой клавишу [Ctrl] + щелкните в любом месте предложения.
Начало строки: из текущего положения удерживайте нажатой клавишу [Shift] и щелкните в начале строки или нажмите [Домой], чтобы перейти к началу строки.
Конец строки: в текущей позиции удерживайте нажатой клавишу [Shift] и щелкните в конце строки.
Несмежные блоки текста: удерживайте нажатой клавишу [Ctrl] и перетаскивайте, чтобы выделить каждую часть текста.
Линия: щелкните один раз на панели выбора.*
Несколько строк: нажмите и перетащите полосу выбора слева от строк.*
Абзац: дважды щелкните полосу выбора * или трижды щелкните в любом месте абзаца.
Весь документ: трижды щелкните на панели выбора * или нажмите [Ctrl] и щелкните на панели выбора.*
* Полоса выбора на левом поле – это область у левого края экрана, где указатель превращается в стрелку, указывающую вверх и вправо.
Дон Бьорк, MCT, MOSM, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, консультант по программному обеспечению
Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным мастером-инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.
Читайте также: