Что такое черновик в Word

Обновлено: 21.11.2024

Черновик водяного знака показывает, что документ является лишь предварительной версией.

В предыдущей статье я писал о том, как вообще добавлять и удалять водяные знаки со страниц вашего документа Word.

В сегодняшнем руководстве я покажу вам два разных способа вставки определенного водяного знака, который является черновиком водяного знака в Microsoft Word.

Без лишних слов, приступим.

Оглавление

Два способа вставить черновик водяного знака в Word

Есть два разных способа вставить этот водяной знак в Word.

Эти параметры обсуждаются ниже:

Вариант 1. Использование предустановленных водяных знаков

В Word есть несколько предустановленных водяных знаков, которые можно вставить всего несколькими щелчками мыши. Некоторые из этих предустановленных водяных знаков включают водяной знак ЧЕРНОВИК, КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ водяной знак И водяной знак НЕ КОПИРОВАТЬ.

Чтобы вставить любой из них, особенно водяной знак DRAFT, следуйте следующим инструкциям:

  • Шаг 2. В категории "Фон страницы" нажмите кнопку раскрывающегося списка "Водяной знак".
  • Шаг 3. В раскрывающемся меню появятся все доступные водяные знаки pre-maid. Просмотрите эти готовые варианты и выберите вариант ПРОЕКТ.

Как только вы нажмете черновик, ко всем страницам вашего документа будет применен водяной знак «ЧЕРНОВИК» с серым диагональным или горизонтальным текстом.

Вариант 2. Пользовательский водяной знак

Первый вариант кажется самым простым методом для этой задачи. Всего несколькими щелчками мыши вы можете нанести красиво оформленный водяной знак DRAFT по всему документу.

Однако, приложив дополнительные усилия, вы также можете вручную вставить черновик водяного знака в документ Word. Этот параметр дает вам больше возможностей для настройки того, как именно вы хотите, чтобы текст выглядел на ваших страницах.

Давайте посмотрим, как это работает:

  • В категории "Фон страницы" нажмите кнопку раскрывающегося списка "Водяной знак", чтобы отобразить раскрывающееся меню.
  • Нажмите «Пользовательский водяной знак…», чтобы открыть диалоговое окно «Печать водяного знака».
  • Выберите параметр «Текстовый водяной знак», чтобы активировать элементы управления под ним.
  • В поле Текст: введите ЧЕРНОВИК.
  • Вы можете остановиться здесь и нажать кнопку "Применить", чтобы вставить водяной знак ЧЕРНОВИК на все страницы документа Word.
  • Однако можно применить дополнительные настройки, изменив тип шрифта, цвет шрифта или размер шрифта. Вы также можете установить макет текста по диагонали или по горизонтали.

Для этой задачи доступны два варианта. Если вы работаете на Mac, вам поможет следующий раздел.

Добавление черновика водяного знака в Word для пользователей Mac

Действия по добавлению этого водяного знака в Word для Windows немного отличаются, если вы используете версию Word для Mac.

Таким образом, чтобы добавить черновик водяного знака в Word для Mac, запустите версию Word для Mac, перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите кнопку «Водяной знак», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить водяной знак». Выберите параметр «Текст» и введите ЧЕРНОВИК в текстовое поле, примените все необходимые настройки с помощью доступных элементов управления, затем нажмите кнопку «ОК».

В качестве дополнительного преимущества позвольте мне быстро показать вам, как удалить водяной знак ЧЕРНОВИК из вашего документа Word.

Удалить черновик водяного знака в Word

Существует несколько способов избавиться от водяного знака черновика в документе Word. Однако я покажу вам два простых способа решения этой задачи.

Вариант 1

Чтобы удалить черновик водяного знака в Word, перейдите на вкладку «Дизайн» и в категории «Фон страницы» нажмите кнопку раскрывающегося списка «Водяной знак». В появившемся раскрывающемся меню выберите ссылку «Удалить водяной знак», чтобы удалить его из документа.

Вариант 2

Другой вариант включает в себя запуск диалогового окна Printed Watermark и удаление его оттуда. Просто соблюдайте следующие инструкции.

На вкладке "Дизайн" перейдите в категорию "Фон страницы" и нажмите кнопку водяного знака. Щелкните ссылку Пользовательский водяной знак, чтобы открыть диалоговое окно Печатный водяной знак. В этом диалоговом окне выберите параметр «Без водяного знака» и нажмите кнопку «Применить», чтобы удалить водяной знак из документа Word.

Заключение

Есть несколько способов. Однако это самые простые и быстрые способы добавления и удаления черновиков водяных знаков в Microsoft Word.

Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии по этому руководству, оставьте их в разделе комментариев под этой статьей.

Многие документы Microsoft Word находятся в стадии разработки и требуют нескольких рецензентов и правок, прежде чем они станут окончательными. Что делать, если вы хотите более четко указать, что файл является черновиком или конфиденциальным?Было бы неплохо добавить логотип вашей компании в качестве фонового изображения на каждую страницу документа Word? Если вы хотите добавить текст или изображение, решением будет вставить водяной знак в Word.

Добавить фоновый текст или даже изображение легко с помощью функции водяного знака в Microsoft Word. Word даже включает галерею готовых водяных знаков, или вы можете создать свой собственный водяной знак. Вы также можете легко добавить в документ фоновый цвет или изображение.

Создать водяной знак

Чтобы вставить водяной знак в Word:

  1. В Microsoft Word выберите вкладку "Дизайн".
  2. Выберите «Водяной знак» (в группе «Фон страницы»).
  3. Выберите один из стандартных вариантов, включая КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, ЧЕРНОВИК, СРОЧНО, или выберите Пользовательский водяной знак, чтобы добавить графический или собственный текстовый водяной знак. Word также позволяет загружать дополнительные водяные знаки с веб-сайта Microsoft Office.
  4. Затем выберите изображение или текстовый водяной знак, а затем создайте собственный водяной знак, выбрав варианты в диалоговом окне. Вы можете выбрать форматирование текста, шрифт, цвет и даже направление текста (по диагонали или по горизонтали).
  5. Поэкспериментируйте с параметрами "Размытый" (водяной знак в виде изображения) или "Полупрозрачный" (водяной знак в виде текста), которые делают водяной знак светлее, чтобы текст сверху было легче читать.
  6. Для текстовых водяных знаков жирный или толстый шрифт без засечек (без засечек), такой как Arial Bold, Calibri или Verdana, часто более удобочитаем, чем шрифт с засечками, такой как Times New Roman или Cambria. Примечание. Засечки — это завитушки или «хвосты» шрифта на символах шрифта.
  7. Нажмите «Применить», чтобы просмотреть водяной знак. Нажмите кнопку "ОК", чтобы добавить водяной знак в документ.

Удалить водяной знак

Чтобы удалить водяной знак в документе Microsoft Word:

  1. Выберите вкладку "Дизайн".
  2. Выберите «Водяной знак» (в группе «Фон страницы»).
  3. Выберите «Удалить водяной знак».

Другие эффекты страницы для документов Word

  1. Выберите вкладку "Дизайн".
  2. Выберите цвет страницы (в группе «Фон страницы»).
  3. Выберите «Цвета» или «Эффекты заливки» и выберите один из доступных вариантов.

Всего несколькими щелчками мыши вы можете легко улучшить свою работу в Microsoft Word с помощью водяных знаков, фона страницы и других специальных эффектов.

© Дон Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, сертифицированный виртуальный презентатор

Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным мастером-инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

В Word предусмотрены различные способы просмотра документов в зависимости от ваших конкретных потребностей. Основные представления, доступные в Word, — это «Макет печати», «Чтение в полноэкранном режиме», «Веб-макет», «Структура» и «Черновик». (В Word 2013 представление «Чтение в полноэкранном режиме» было переименовано в представление «Режим чтения».) Вы можете выбрать, какое представление вы используете, щелкнув элементы управления представлением в правом нижнем углу окна программы или выбрав представление на вкладке «Вид». ленты. (Использование элементов управления представлением в правом нижнем углу окна программы позволяет получить доступ только к ограниченному числу представлений. Чтобы получить доступ ко всем доступным представлениям, используйте вкладку «Вид» на ленте.)

Вид «Макет печати» наиболее тесно связан с тем, как будет выглядеть ваш документ, когда вы его распечатаете. Этот режим просмотра, который вы, вероятно, будете использовать большую часть времени, позволяет вам видеть ваши верхние и нижние колонтитулы на месте, как выглядят ваши поля, как ваши текстовые поля выглядят по отношению к тексту и как выглядит ваша графика. в вашем документе. Этот режим просмотра следует использовать, если вы хотите всегда видеть, как будет выглядеть ваш документ.

Режим чтения (полноэкранный режим чтения в более ранних версиях Word) позволяет вам делать именно то, что следует из его названия — читать документ в полноэкранном режиме вашей системы. Представление избавлено от лент и использует максимальное пространство экрана, доступное для отображения вашего документа. Как правило, документ отображается на двух разворотах, но на количество отображаемых страниц может влиять размер используемого монитора. В этом представлении не разрешено редактирование; это только для чтения. Вы можете выйти из этого представления, просто нажав клавишу Esc. (Во многом режим чтения очень похож на режим предварительного просмотра в старых версиях Word.)

Представление «Веб-макет» позволяет легко увидеть, как будут выглядеть ваши документы при использовании в онлайн-среде. Больше об этом режиме просмотра сказать нечего; он предназначен для тех, кто собирается публиковать свои документы Word в Интернете.

Представление «Структура» используется, когда вы хотите одновременно работать с большими частями документа. Это позволяет свернуть документ и просмотреть только основные заголовки. Текст под каждым заголовком можно скрыть, чтобы он не мешал вашему взгляду на структуру документа. При выборе вида «Структура» на ленте появляется дополнительная вкладка «Структура». Эта вкладка позволяет управлять тем, что отображается в этом представлении.

Представление «Черновик» можно считать «урезанной» версией представления «Макет печати». Это позволяет вам в целом увидеть, как ваш текст будет выглядеть на бумаге. Это означает, что вы можете видеть, как будет выглядеть каждая строка, как выглядит текст и где строки будут разрываться. Вы также можете увидеть, где каждая страница сломается. Преимущество этого представления заключается в том, что стили, используемые в документе, отображаются на панели стилей в левой части экрана. Черновой режим удобен, если вы используете более старый и медленный компьютер, который не может отображать режим «Макет печати» особенно быстро. (Представление «Макет печати» требует дополнительных вычислительных ресурсов для отображения информации.)

Существует еще одно «представление» (правильнее называть его «режимом»), на которое следует обратить внимание, — фокус. Этот вид или режим доступен на вкладке «Вид» ленты в группе «Погружение». Он был добавлен в Microsoft 365 и удаляет все посторонние отвлекающие факторы, чтобы вы могли сосредоточиться именно на словах. Он похож на режим чтения, за исключением того, что позволяет редактировать документ. Как и в режиме чтения, вы можете выйти из режима фокусировки, нажав клавишу Esc.

Если вы открываете несколько документов или используете несколько панелей или окон для просмотра одного и того же документа, переключение представлений в одном из окон или панелей обычно не влияет на другие. Режим чтения и режим фокусировки могут влиять на другие, поскольку эти режимы основаны на полном экране, а не на отдельных панелях или окнах. Другие представления, однако, работают внутри панелей или окон, и Word позволяет вам независимо управлять представлениями в панелях и окнах. Таким образом, вы можете использовать одну панель документа, чтобы увидеть, как ваш документ выглядит в одном представлении, а другую — для работы с документом совершенно по-другому.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Вы всегда можете добавить водяной знак в Word без дополнительного форматирования, чтобы показать статус документа. Например, если вы хотите распространять черновики документа, над которым работаете, в Word можно вставить черновик водяного знака. Кроме того, вы также можете удалить черновик водяного знака в слове, если это необходимо. Тем не менее, как вставить черновик водяного знака в Word, не должно быть проблемой, если вы точно знаете, что делать. Чтобы вставить черновик слова водяного знака, необходимо выполнить правильные шаги, которые будут описаны в этой статье.

Шаги по вставке черновика водяного знака в Word

Важно отметить, что водяной знак — это полезная функция, которая показывает ограничения документа. Например, в Word 2010 вы также можете использовать такие вещи, как логотип, изображения в качестве водяных знаков, и это работает отлично. Черновик водяного знака Microsoft Word может быть вставлен на все [страницы документа, если это необходимо. Следующие шаги показывают, как добавить черновик водяного знака в Word для версии 2010.

Шаг 1. Откройте документ.

Шаг 2. Нажмите Макет страницы в группе Фон страницы.

Шаг 3. Выберите водяной знак. Вы увидите список водяных знаков, который появляется через галерею. Затем выберите черновик. Обратите внимание, что Microsoft Word автоматически применит водяной знак ко всем страницам, кроме титульного.

Шаг 4. Нажмите «Просмотр» и выберите макет, чтобы увидеть, как будет выглядеть водяной знак.

Как удалить водяной знак в документе Word

После вставки черновика водяного знака вы можете в какой-то момент по какой-либо причине удалить его. Чтобы удалить черновик водяного знака в Word, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте документ Word, из которого вы хотите удалить водяной знак.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Дизайн" и выберите "Водяной знак" на фоне страницы.

Шаг 3. Нажмите «Удалить водяной знак», и на этом этапе ваш документ больше не будет содержать водяной знак.

Однако, если есть какая-либо ситуация, когда водяной знак нельзя удалить, важно отметить, что это слово обычно привязывает водяной знак к области заголовка. Поэтому доступ к нему из области заголовка будет необходим, если вы собираетесь удалить черновик водяного знака в слове, который применяется к разделу.

Преимущества формата PDF

PDF, известный как Portable Document Format, представляет собой открытый формат, созданный Adobe, и является одним из самых популярных способов обмена файлами через Интернет. Например, многие из файлов, которыми обмениваются и загружают через Интернет или просматривают в Интернете, обычно представляют собой файлы в формате PDF, и эти файлы просматриваются на нескольких платформах именно так, как это было задумано.

PDF может похвастаться множеством преимуществ текстовых файлов. Во-первых, это универсальный формат, так как его можно просматривать с любого устройства или платформы. Тогда PDF преуспевает с точки зрения экономии места на вашем жестком диске, а также на жестком диске приемника. Кроме того, PDF имеют фиксированный макет, а это означает, что макет будет сохранен как есть, и их нельзя будет редактировать. Затем возникает проблема безопасности файлов PDF. PDF более защищены и могут быть зашифрованы таким образом, что файлы не могут быть изменены, скопированы или распечатаны без разрешения. Для получения необходимого разрешения обычно создаются пароли, которые предоставляются получателям, чтобы они могли получить доступ к файлу PDF.

Единственный способ редактировать PDF-файлы — использовать PDF-редактор, и одним из лучших редакторов, которые можно использовать для этой цели, является Wondershare PDFelement — PDF Editor от Wondershare. PDFelement дает вам полный контроль над вашими PDF-документами, как никогда раньше. Это считается хорошим способом сократить расходы и упростить работу, поскольку вы можете легко создавать и редактировать PDF-файлы.

К основным функциям PDFelement относятся:

  1. Создание PDF: PDFelement дает вам возможность создавать профессиональные PDF-файлы из файлов других форматов всего несколькими нажатиями кнопки. Кроме того, он позволяет объединять файлы разных типов в PDF
  2. Редактирование PDF: PDFelement предоставляет вам платформу для более эффективного редактирования, поскольку вы сможете лучше контролировать документ PDF, включая изменение стиля, размера и типа шрифта.
  3. Аннотировать PDF: вы можете комментировать PDF, добавляя заметки-заметки, а также текстовые поля, где бы вы ни находились.
  4. К другим важным функциям относятся создание и заполнение PDF-форм, преобразование PDF в файлы других форматов и обратно.

Инструкции по добавлению/удалению чернового водяного знака в PDF-файлах

Мы увидели, как удалить черновик водяного знака в Word, важно увидеть, как это можно сделать в PDF с помощью PDFelement. Ниже приведены шаги

Шаг 1. Откройте PDF-файл в PDFelement

После запуска программы откройте в ней файл PDF. Или вы можете перетащить файл PDF в программу, чтобы открыть его.

Шаг 2. Вставьте водяной знак

Перейдите в "Редактировать", затем нажмите "Водяной знак — Новый водяной знак"

Шаг 3. Введите водяной знак

Введите водяной знак, который вы хотите вставить. Узнайте больше о добавлении водяного знака в PDF здесь.

Шаг 4. Удалить водяной знак

Если вы собираетесь удалить черновик водяного знака, нажмите «Водяной знак-Удалить водяной знак». И не забудьте сохранить изменения.

Читайте также: