Числа не учитываются при копировании из Word в Excel

Обновлено: 02.07.2024

Я скопировал несколько чисел с веб-страницы и вставил их в таблицу Excel. Когда я использую формулу суммы или формулу среднего, Excel не распознает числа в ячейке и не суммирует мои строки. Я пробовал переформатировать поле как число, но это не работает. Если я повторно наберу числа в поле, то Excel их распознает. Это расстраивает!! Помогите!!

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Продолжить комментарий к моему последнему сообщению.

Я заметил, что вы сказали, что скопировали свои номера с веб-страницы; это означает, что ваши пробелы могут быть не пробелами ASCII 32, а неразрывными пробелами ASCII 160. Если мои предыдущие предложения не работают для всех ваших номеров, вернитесь в диалоговое окно «Заменить» и удалите символ пробела в поле «Найти что» и введите эту комбинацию клавиш в это поле на его месте. ALT+0160, но вы ДОЛЖНЫ набирать эти четыре цифры с ЦИФРОВОЙ ПАНЕЛИ, а не с основной клавиатуры. затем нажмите кнопку "Заменить все".

Если этот ответ отвечает на ваш вопрос, отметьте его как «Ответ».

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

388 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Проверьте, есть ли пробелы перед ячейками или после них. Если да, попробуйте заменить пробелы.

Еще один способ легко преобразовать эти ячейки в числовой формат, если вы включили проверку ошибок для этих ячеек. Проверьте, имеют ли ячейки текстовый формат. (Правый клик > Формат ячеек). Чтобы преобразовать ячейки в числа, выполните следующие действия.
В 2003 году Инструменты>Параметры>Проверка ошибок>'Число, сохраненное как текст'
В 2007 году OfficeButton>ExcelOptions>Формулы>Проверка ошибок>

-- Если у вас установлен этот флажок; то для таких ячеек включается проверка ошибок.
--Для ячеек с числовым значением, но отформатированных как текст; в левом верхнем углу ячейки вы увидите зеленый треугольник.
--Выберите диапазон ячеек и убедитесь, что одна из ячеек с зеленым треугольником является активной ячейкой (ячейка с белым фоном).
--Нажмите/выпадающий список на всплывающем окне с информацией об ошибке, которое отображается слева от активной ячейки
--Выберите "Преобразовать в число"

Еще один обходной путь

-- Скопируйте пустую ячейку
-- Не снимая копию, выберите диапазон ячеек с числовыми значениями
-- Щелкните правой кнопкой мыши> PasteSpecial>
-- Выберите "Добавить" и нажмите "ОК". .

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама.Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Некоторые значения Microsoft Excel выглядят как числа, но не складываются. Или вы не можете изменить форматирование чисел Excel — оно всегда остается неизменным. Попробуйте решения из этой статьи, чтобы исправить эти неверные номера.

Информацию о проблемах с форматированием дат см. на странице Excel Dates Fix Format.

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции по замене написанных слов на числа (например, с трех на три) см. в разделе Преобразование слов в числа в Excel.

Похоже на цифры, но не складываются

Если вы копируете данные из другой программы, текстового файла или веб-сайта, Excel может интерпретировать числа как текст. В Excel значения могут выглядеть как числа, но они не действуют как числа и не отображают правильную сумму в формуле СУММ, как показано в таблице ниже.

Кроме того, вы не можете изменить формат чисел — он всегда остается неизменным, независимо от того, как вы пытаетесь форматировать ячейки.

числа, обрабатываемые как текст

На снимке экрана выше значения в столбце C выглядят как числа, но они не складываются. Есть 3 ячейки с формулами:

  • СУММ. В ячейке C7 сумма по формуле сложения равна нулю, вместо того чтобы показывать правильный ответ.
  • СЧЕТЧИК: справа, в ячейке F4, в формуле используется функция СЧЕТЧИК. Эта функция подсчитывает все непустые ячейки. Результатом формулы является 4, что показывает, что в этом диапазоне ячеек, C3:C6, есть 4 записи.
  • COUNT: Однако функция COUNT в ячейке F5 показывает нулевой результат. Это показывает, что ни одно из значений в ячейках C3:C6 не распознается как число.

Преобразование текста в числа с помощью специальной вставки

Для некоторых "текстовых" номеров проблему можно решить с помощью специальной вставки. Посмотрите этот короткий видеоурок, чтобы увидеть шаги и письменные инструкции ниже. Стенограмма видео приведена ниже на странице.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужно делать это часто, вы можете использовать макрос для автоматизации задачи.

Хронология видео

  • 0:00 Введение
  • 0:42 Проверка содержимого ячейки
  • 1:40 Проверьте панель формул
  • 2:00 Исправьте цифры
  • 3:08 Получить образец файла

Как исправить текстовые числа

Чтобы исправить числа, которые отображаются как текст, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите "Копировать".
  2. Выберите ячейки, содержащие «текстовые» числа.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите "Специальная вставка".
  4. Откроется диалоговое окно "Специальная вставка".
  5. В разделе "Вставить" выберите "Значения".
  6. В разделе "Операция" выберите "Добавить".
  7. Нажмите "ОК".

Совет. После исправления чисел можно применить форматирование с помощью команд "Числовой формат" на вкладке "Главная" ленты.

числа, обрабатываемые как текст

Преобразование текста в числа с помощью VBA

Если вы часто преобразовываете текст в числа, вы можете использовать макрос, подобный показанному ниже.

Сохраните следующий макрос в рабочей книге, которая всегда открыта, например в личной рабочей книге. Затем добавьте этот макрос на панель быстрого доступа или на одну из вкладок на ленте Excel. Чтобы исправить «текстовые» числа, выберите ячейки и нажмите кнопку макроса.

Преобразование дат с заменой всех

Еще один способ исправить проблемные номера. В этом примере числа — это даты, и Excel не распознает их как настоящие даты.

Как показано на снимке экрана ниже, эти даты отформатированы с помощью косой черты в формате даты: м/д/гг

Чтобы исправить "текстовые даты" в этом формате, вы можете попытаться преобразовать их в реальные даты с помощью функции "Найти и заменить" Excel, чтобы заменить косые черты.

Выполните следующие действия, чтобы заменить косые черты, что должно исправить "текстовые" даты:

  1. Выберите ячейки, содержащие даты.
  2. На вкладке "Главная" ленты нажмите "Найти и выбрать", затем нажмите "Заменить"
    • Или используйте сочетание клавиш Ctrl + H.
  3. Откроется окно "Найти и заменить"
    • Перейдите на вкладку "Заменить", если она еще не выбрана.
  4. В поле "Найти" введите косую черту: /
  5. В поле "Заменить на" введите косую черту: /
  6. Далее нажмите кнопку "Заменить все".
  7. Когда появится окно сообщения, нажмите "ОК", чтобы подтвердить замену.
  8. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть окно "Найти и заменить".

Совет. После того, как даты будут исправлены, вы можете применить к списку другой формат дат.Выберите все ячейки с фиксированной датой и используйте команды «Числовой формат» на вкладке «Главная» ленты.

числа, обрабатываемые как текст

Исправить скрытые символы

Если вы копируете данные с веб-сайта, эти данные могут содержать скрытые символы, например неразрывный пробел.

В Excel неразрывный пробел имеет код 160 символов, и этот код не исправляется некоторыми методами очистки чисел. Вместо этого вы можете найти этот код символа и заменить его ничем (пустой строкой).

Совет. Если вам нужно часто исправлять скрытые символы, вы можете использовать макрос для автоматизации задачи, например макрос в разделе ниже.

Выполните следующие действия, чтобы удалить скрытые символы с помощью функции "Найти и заменить":

  1. Выберите ячейки, содержащие числа со скрытыми символами.
  2. На вкладке "Главная" ленты нажмите "Найти и выбрать" (в крайнем правом углу).
  3. В раскрывающемся списке нажмите "Заменить".
  4. Нажмите в поле «Найти».
  5. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, а затем на цифровой клавиатуре введите 0160
    • После ввода этого кода в поле "Найти" ничего не появится.
  6. Для Заменить на оставьте поле пустым
    • Скрытые символы с кодом 160 будут заменены ничем (пустая строка)
  7. Нажмите "Заменить все".
  8. Нажмите "ОК", чтобы подтвердить замену.
  9. Закройте окно "Найти и заменить".

числа с символом 160

Исправить скрытые символы с помощью VBA

Если вам часто нужно удалить скрытый неразрывный пробел, вы можете использовать макрос.

Сохраните следующий макрос в рабочей книге, которая всегда открыта, например в личной рабочей книге. Затем добавьте кнопку на существующую панель инструментов и прикрепите макрос к этой кнопке. Чтобы исправить «текстовые» числа, выберите ячейки и нажмите кнопку на панели инструментов.

Преобразование текста в числа с помощью текста в столбцы

Этот быстрый метод, использующий функцию Excel Text to Columns, может исправить некоторые числа, которые Excel не распознает как действительные числа.

  1. Выберите ячейки, содержащие числа.
  2. На вкладке "Данные" нажмите "Текст в столбцы".
  3. Откроется диалоговое окно мастера преобразования текста в столбцы, в котором показан шаг 1.
  4. На шаге 1 выберите "С разделителями" в качестве типа файла.
  5. Затем нажмите кнопку "Готово".

В некоторых случаях это меняет текстовые числа на реальные числа.

Если этот метод не сработал для ваших данных, вы можете попробовать один из других методов на этой странице.

Текст в столбцы для исправления чисел

Конвертировать валюту с разными разделителями

Если на листе есть денежная единица в формате, в котором используются другие разделители, используйте команду «Текст в столбцы», чтобы преобразовать значения.

Например, если в данных есть числа, показанные в немецкой валюте — 987,654,32, — ваши настройки Excel могут не распознать их как настоящие числа из-за разделителей в числах.

  • В немецкой валюте в качестве разделителя тысяч используется точка, а в качестве десятичного разделителя – запятая.
  • В валюте США используется запятая в качестве разделителя тысяч и точка в качестве десятичного разделителя.

Попробуйте выполнить следующие действия, чтобы преобразовать данные из валюты Германии в валюту США — 987 654,32

  1. Выберите ячейки, содержащие числа.
  2. На вкладке "Данные" нажмите "Текст в столбцы".
  3. Откроется диалоговое окно мастера преобразования текста в столбцы, в котором показан шаг 1.
  4. Дважды нажмите кнопку "Далее" (шаг 1 и шаг 2).
  5. На шаге 3 нажмите кнопку "Дополнительно".
  6. В раскрывающемся списке "Десятичный разделитель" выберите разделитель, который в настоящее время используется в значениях — в этом примере "," (запятая).
  7. В раскрывающемся списке "Разделитель тысяч" выберите разделитель, который в настоящее время используется в значениях, -- "." (точка) в этом примере
  8. Нажмите "ОК", затем нажмите "Готово".

Конвертировать валюту с разными разделителями

Преобразование знаков минус в конце

Если вы импортируете числа со знаком минус в конце, вы можете использовать один из следующих методов для преобразования их в отрицательные числа.

Текст в столбцы

С помощью функции "Текст в столбцы" импортированные числа со знаками "минус" в конце можно легко преобразовать в отрицательные числа.

  1. Выберите ячейки, содержащие числа.
  2. Выберите «Данные»> «Текст в столбцы».
  3. Чтобы просмотреть параметр Trailing Minus, нажмите "Далее", затем нажмите "Далее".
  4. На шаге 3 нажмите кнопку "Дополнительно".
  5. Установите флажок "Минус в конце для отрицательных чисел", нажмите "ОК".
  6. Нажмите "Готово".

Примечание. Если установлен флажок "Конечный минус для отрицательных чисел", вы можете нажать "Готово" на шаге 1 мастера "Текст в столбцы".

Преобразование знака минус в конце — формула

Спасибо Бобу Райану из компании Simply Learning Excel, который прислал эту формулу для исправления импортированных чисел со знаками минус в конце.

Выполните следующие действия, чтобы создать формулу, показанную на снимке экрана ниже:

  1. В этом примере первое число со знаком минус в конце находится в ячейке A1.
  2. Выберите ячейку B1 и введите следующую формулу:
  3. =ЕСЛИ(ПРАВО(A1,1)="-",-ЗНАЧ(ЛЕВО(A1,ДЛСТР(A1)-1)),ЗНАЧ(A1))
  4. Скопируйте формулу до последней строки данных.

Преобразование знаков минус в конце — формула

В формуле функция ПРАВИЛЬНО возвращает последний символ в ячейке A1.

Если этот символ является знаком минус, функция ЗНАЧ возвращает числовое значение слева от завершающего знака минус.

Знак минус перед функцией ЗНАЧ меняет значение на отрицательное.

Программное преобразование завершающих знаков минус

Во всех версиях Excel можно использовать следующий макрос для преобразования чисел со знаками минус в конце.

Вставить как CSV

При импорте данных вы можете запретить вставку скопированных чисел в виде текста, если вставляете данные в формате CSV.

  1. Скопируйте данные в другую программу
  2. Переключиться на Excel
  3. Нажмите правой кнопкой мыши ячейку, с которой начнется вставка, и выберите "Специальная вставка".
  4. Выберите «Правка»> «Специальная вставка».
  5. Выберите CSV, если он есть в списке, и нажмите "ОК".

Расшифровка: исправление чисел, которые не складываются

Вот полная расшифровка показанного выше видеоролика «Исправить номера, которые не добавляются».

Если вы импортируете или копируете данные в Excel, например выписку по счету, иногда цифры складываются неправильно. Посмотрим, как это исправить.

Вот очень небольшой образец банковского счета. У нас есть номера чеков и сумма каждого чека.

Чтобы создать итог, я могу перейти на вкладку "Главная" и справа нажать "Автосумма". И обычно это выбирает любые числа выше, но в этом случае это не так, поэтому я вручную выбираю их и нажимаю Enter, и он показывает ноль. Так что, несмотря на то, что у меня есть сотни долларов, он показывает ноль.

Проверить содержимое ячейки

Я добавлю на этот лист еще пару функций и просто узнаю, что происходит в этих ячейках.

В этой ячейке я собираюсь подсчитать все, что находится в этих ячейках, будь то текст или числа.

Здесь я буду использовать открывающую скобку COUNTA = COUNTA. Затем я выберу ячейки с номерами, закрою квадратные скобки и нажму Enter.

В этих четырех ячейках что-то есть. Но сколько из них имеют номера? Для этого мы используем COUNTA.

В этой ячейке я использую СЧЁТ, и он подсчитывает только числа. Таким образом, COUNT открывает квадратную скобку, снова выберите четыре ячейки, закройте скобку и нажмите Enter.

У нас есть четыре ячейки, в которых что-то есть, но ни в одной из этих ячеек нет чисел.

Проверить панель формул

Если я посмотрю на одну из этих ячеек и посмотрю на строку формул,

Я вижу номер, но перед номером стоит апостроф, который указывает, что это текст, а не число.

Итак, все, что мы откуда-то скачали или скопировали, пришло в виде текста.

Исправьте цифры

Однако это можно быстро исправить. Мы собираемся выбрать пустую ячейку, а затем использовать специальную вставку, чтобы вставить ее поверх этих чисел, и она добавит ноль ко всему, что не повлияет на эти значения, но изменит их с текста на числа. этим простым шагом.

Я выберу пустую ячейку и скопирую. Затем выберите ячейки, которые я хочу исправить, и перейдите к «Вставить», щелкните стрелку раскрывающегося списка и перейдите к «Специальная вставка». А здесь я хочу добавить, поэтому я выберу это. Нажмите "ОК".

А теперь все они заменены числами, и мы можем видеть итог внизу.

Я мог бы отформатировать их так, чтобы они все выровнялись. Я бы тоже отформатировал. И теперь у нас есть правильное и красиво отформатированное значение.

Нажмите здесь, чтобы вернуться к показанному выше видеоролику «Исправить номера, которые не добавляются»

Получить образец файла

Загрузите заархивированный файл с примерами данных и макросов. Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы, поэтому включите их для проверки кода.

В Word вы можете вставлять текст, используя форматирование источника, места назначения или просто текст.Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его по умолчанию для вставляемого текста.

Установить параметры вставки по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL+V, кнопки «Вставить» или щелчка правой кнопкой мыши + «Вставить». Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Вырезать, копировать и вставить" выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.

Вставка в тот же документ При вставке содержимого в тот же документ, из которого вы его скопировали.

Вставка между документами При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.

Вставка между документами при конфликте определений стилей Когда вы вставляете содержимое, скопированное из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.

Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.

Копировать - вставить параметры в Word

У каждого параметра есть параметры, которые вы можете установить:

Сохранить исходное форматирование
Объединить форматирование
Сохранить только текст

Дополнительную информацию об этих параметрах см. в разделе Как получить желаемый вид.

Меню вставки

Изменить параметры при вставке содержимого

При копировании содержимого из отформатированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры во время вставки в документ.

Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить контент.

Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в реальном времени.

Вставить вниз при наведении курсора на текст

Выберите вариант вставки для использования.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Вырезать, копировать и вставить" нажмите кнопку "Показать параметры вставки" при вставке содержимого.

Если параметр включен, но при вставке вы не видите кнопку, убедитесь, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (например, из Блокнота).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с целевым форматированием или вставить только обычный текст.

Сохранить исходное форматирование (K). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Любое определение стиля, связанное с копируемым текстом, копируется в целевой документ.

Объединить форматирование (M). Этот параметр отбрасывает большую часть форматирования, которое было применено непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделенным, например выделение полужирным шрифтом и курсивом, когда оно применяется только к части выделения. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Текст также принимает любое прямое форматирование или свойства стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста.

Изображение (U) Этот параметр доступен только при подписке на Microsoft 365. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обращаться с ним как с любой другой картинкой или изображением и использовать эффекты, границы или поворот. Когда выбрано, выберите параметры на вкладке Формат изображения.

Сохранить только текст (T). Этот параметр отбрасывает все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или таблицы. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен, и любые свойства прямого форматирования или стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумерацией или маркерами целевого списка.

Вставить пронумерованные элементы, чтобы последовательность продолжалась. Выберите «Продолжить список» (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке по порядку.

Сохранить исходную последовательность нумерованных элементов. Выберите «Новый список» (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список. Чтобы сохранить маркированные элементы, выберите «Сохранить исходное форматирование» (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите «Объединить форматирование» (M).

Вставка пронумерованных элементов в маркированный список. Чтобы сохранить исходные номера, выберите «Не объединять список» (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите «Объединить список» (M).

Вставка только списков текста По умолчанию маркеры и цифры сохраняются только при вставке текста.Чтобы отключить это поведение:

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

Снимите флажок "Оставлять маркеры и цифры при вставке текста" с помощью параметра "Сохранить только текст".

Как скопировать числа или значения без формул в Excel?

Когда вы копируете числа, которые являются результатами вычислений формул, в другие ячейки, эти числа будут изменены после вставки, потому что обычно вы копируете эти формулы вместо их вычисленных результатов. Эта статья поможет вам скопировать результаты расчетов формул без изменения значений в Excel.

С помощью утилиты Exact Copy Kutools for Excel вы можете быстро копировать и вставлять формулы в любые ячейки, не изменяя результаты вычислений.

копировать документ без формул 9

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Скопируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью команды "Специальная вставка"

Если вы просто хотите скопировать результаты вычислений без копирования их формул, вы можете использовать команду «Специальная вставка» следующим образом, чтобы скопировать числа без копирования формул, но при этом будут удалены все формулы и форматирование.

<р>1. Выберите и скопируйте числа, которые вы хотите вставить без формул.

<р>2. Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши. Затем выберите параметр «Значения» в разделе «Параметры вставки» в контекстном меню, см. следующий снимок экрана:

копия документа без формул 1

<р>3. Затем вы увидите, что все числа вставлены в целевые ячейки без формул.

копия документа без формул 2

Примечание. Команда "Специальная вставка" очищает не только формулы, но и форматирование, например полужирный шрифт, цвет и т. д.

Скопируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью Kutools for Excel

С помощью вышеуказанного метода вы можете потерять форматирование ячейки, если вы хотите вставить без формул, но сохранить форматирование ячейки, утилита Kutools for Excel To Actual может оказать вам услугу.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Скопируйте и вставьте значения ячеек и формулы в нужное место.

<р>2. Затем выберите вставленные данные, которые вы хотите удалить, и нажмите Kutools > Фактически, см. снимок экрана:


<р>3. И все значения и формулы в диапазоне будут изменены на фактические значения без формул, форматирование ячеек также сохранено, см. скриншот:

копировать документ без формул 8

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о To Actual.

Скопируйте числа или формулы без изменения ссылок на ячейки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите скопировать как вычисленные результаты, так и формулы в другие ячейки без изменения их значений, инструмент точного копирования Kutools for Excel может помочь вам быстро скопировать как числа, так и их формулы, не изменяя их значения в другие ячейки в Excel.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Нажмите Kutools > Точная копия, см. снимок экрана:


копировать документ без формул 5

<р>2. В диалоговом окне «Точное копирование формулы» нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите скопировать и вставить без формул (чтобы сохранить форматирование ячейки, просто установите флажок «Копировать форматирование»), см. снимок экрана:

копия документа без формул 4

<р>3. Затем нажмите кнопку «ОК», и появится еще одно окно подсказки, чтобы напомнить вам, что вы выбрали ячейку для вставки вставленного результата. Смотрите скриншот:

копировать документ без формул 6

<р>4. Затем нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что и числа, и формулы в выбранных ячейках копируются в ячейку назначения без изменения их значений.

Инструмент точного копирования Kutools for Excel может легко копировать все формулы без корректировки относительных ссылок на ячейки. Нажмите, чтобы узнать больше…

Демонстрация: копирование данных без формул или без изменения ссылок на ячейки формулы с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Читайте также: