Найти и заменить в Word

Обновлено: 04.07.2024

< бр />

Амелия Григгс

Амелия Григгс
Писатель

Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.

Вы когда-нибудь заканчивали набирать письмо, отчет или презентацию и обнаруживали, что ошиблись в написании имени человека или что в документе несколько раз указана не та компания? Не беспокойтесь — это легко исправить. Используя функцию Word «Найти и заменить», вы можете быстро находить и заменять текст. Посмотрим, как это работает.

Перейдите на вкладку "Главная" на ленте Word и нажмите кнопку "Заменить".

Откроется окно Word «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу, которую хотите найти. Если вы хотите найти только текст в документе, вы можете нажать кнопку «Найти далее», чтобы Word перешел к следующему вхождению этого слова. Продолжайте нажимать на нее, чтобы просмотреть все результаты.

Если вы хотите заменить найденный текст чем-то другим, введите замещающий текст в поле «Заменить на». Кстати, вы можете ввести до 255 символов в поля «Найти» и «Заменить на».

В этом примере допустим, что мы хотим заменить имя «Уильямс» на имя «Биллингсли», поэтому мы ввели этот текст в соответствующие поля. Затем мы нажимали кнопку «Найти далее», чтобы Word находил первое вхождение текста в поле «Найти».

Word перемещает документ к этой точке и выделяет результат серым цветом, оставляя окно «Найти и заменить» наверху для вас. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат любым текстом в поле «Заменить на».

Чтобы заменить все экземпляры сразу, не останавливаясь и не просматривая каждый из них, вы можете нажать кнопку "Заменить все".

Будьте осторожны при использовании функции «Заменить все», поскольку она автоматически заменит все экземпляры, включая те, которые вы, возможно, не хотите заменять. В приведенном ниже примере есть еще три экземпляра «Williams», но мы хотим заменить только следующие два. В этом случае мы нажимали бы «Заменить» только для второго и третьего экземпляра.

Если в каком-то конкретном случае вы не хотите заменять текст, нажимайте «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, пока не дойдете до примера, в котором вам нужно заменить текст.

Чтобы выйти из функции "Найти и заменить", нажмите кнопку "Отмена".

Разумеется, поскольку мы говорим здесь о Word, есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать поиск более изощренным:

Выполняйте поиск прямо на панели навигации Word, чтобы Word показывал вам, в каких заголовках содержатся ваши условия поиска. .
Поиск определенного форматирования или специальных символов.

Основные принципы поиска и замены текста в Word довольно просты, но вы можете многое с этим сделать, как только начнете копать.

› Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
› Как удалить страницу в Microsoft Word
› Как использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google
› Как заменить любой символ новой строкой в Notepad++
› Как искать в Документах Google
› Как искать текст в Word
› Как найти и заменить форматирование в Microsoft Word
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Найти и заменить – это полезный инструмент в Microsoft Word, который ищет в документе определенное слово или фразу.

Вы можете использовать этот инструмент для замены одного слова другим, что может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно вернуться, чтобы изменить написание слова или проверить документ на наличие повторяющихся слов, чтобы избежать избыточности. Например, если вы погружаетесь в написание статьи и понимаете, что ошиблись в написании чьего-то имени (скажем, «Отметить», хотя это должно было быть «Марк»), вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы легко найти все экземпляры «Отметить» и заменить их на «Марк». Марк в несколько кликов.

Ниже мы описали, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на macOS и Windows.

Как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на Mac

Откройте Microsoft Word на своем Mac.
Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку "Изменить" на верхней панели инструментов.
Нажмите или наведите указатель мыши на "Найти" в раскрывающемся меню.
Нажмите «Заменить…» или удерживайте клавиши «Shift» + «Command» + «H» на клавиатуре.

Откроется боковая панель. Введите то, что вы хотите найти в первой записи, и что вы хотите заменить во второй.

Нажмите кнопку "Найти", чтобы сначала найти совпадения, кнопку "Заменить", чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое из совпадений вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или кнопку "Заменить все" чтобы заменить все совпадающие слова или фразы.

После внесения изменений появится всплывающее окно с текстом "Все готово. Мы внесли ' ' замены". (Количество замен зависит от вашего документа).

Как использовать расширенный поиск и замену в Word на Mac

Откройте Microsoft Word на своем Mac.
Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку "Изменить" на верхней панели инструментов.
Нажмите или наведите указатель мыши на "Найти" в раскрывающемся меню.
Нажмите "Расширенный поиск и замена".

Чтобы внести стилистические изменения в замену, нажмите «Формат» в нижней части всплывающего окна и выберите нужный вариант из списка. Иногда одной из самых полезных опций является «Шрифт…»

Какие бы изменения вы ни вносили, во всплывающем окне изменения форматирования будут перечислены в разделе «Заменить на».

Не тратьте время на сканирование документа, чтобы найти текст и заменить его чем-то новым. Команды поиска и замены могут сделать это за вас всего несколькими щелчками мыши.

Найти текст

Вы можете использовать панель навигации для поиска определенных слов или фраз в документе.

Слева появится панель навигации, отображающая представление результатов.

Нажмите Ctrl + F.

Поиск выполняется автоматически. Результаты выделяются в документе, а в области навигации перечислены все вхождения слова.

Вы можете использовать стрелки под окном поиска, чтобы перейти к предыдущему или следующему результату поиска.

Панель навигации закроется.

Расширенный поиск

Чтобы искать в документах более конкретные элементы, например определенные заглавные буквы или только целые слова, используйте расширенный поиск.

Откроется диалоговое окно "Найти и заменить".

По умолчанию в диалоговом окне «Найти и заменить» отображаются только основные элементы — поле поиска. Доступны дополнительные параметры, если развернуть диалоговое окно.

Дополнительные параметры здесь позволяют настроить некоторые параметры поиска.

Вы можете выбрать точное соответствие регистру или поиск только целых слов. Вы также можете использовать подстановочные знаки или игнорировать знаки препинания и пробелы.

Word переходит к следующему экземпляру, соответствующему дополнительным критериям, и выбирает его.

Диалоговое окно "Найти и заменить" закроется.

Заменить текст

Если вы написали что-то неправильно в нескольких местах, Word может исправить их все за несколько шагов.

Откроется диалоговое окно "Найти и заменить" на вкладке "Заменить".

Заменить: заменяет первое вхождение слова. Продолжайте нажимать, чтобы исправить их по одному.
Заменить все: одновременное исправление всех вхождений слова.

После замены всех вхождений слова появится диалоговое окно, информирующее вас о завершении.

Диалоговое окно "Найти и заменить" закроется.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

поиск меню

Урок 7. Использование поиска и замены

Введение

При работе с более объемными документами поиск определенного слова или фразы может занять много времени и сил. Word может автоматически выполнять поиск в документе с помощью функции "Найти" и позволяет быстро заменять слова или фразы с помощью функции "Заменить".

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании функции "Найти и заменить".

Чтобы найти текст

В нашем примере мы написали научную статью и будем использовать команду «Найти», чтобы найти все экземпляры определенного слова.

Когда закончите, нажмите X, чтобы закрыть панель навигации. Выделение исчезнет.

Чтобы просмотреть дополнительные параметры поиска, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.

Чтобы заменить текст

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в документе, например неправильно написали имя человека, или что вам нужно заменить одно слово или фразу другим. Вы можете использовать функцию Word «Найти и заменить», чтобы быстро внести изменения. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы изменить название журнала так, чтобы оно было сокращено.

Текст будет заменен.

Когда закончите, нажмите "Закрыть" или "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы получить дополнительные параметры поиска, нажмите «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить». Отсюда вы можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как соответствие регистру и игнорирование пунктуации.

При использовании функции «Заменить все» важно помнить, что она может найти совпадения, которых вы не ожидали, и которые вы, возможно, не захотите изменять. Этот параметр следует использовать только в том случае, если вы абсолютно уверены, что он не заменит ничего, что вы не планировали.

Читайте также: