Активация указанного на рисунке режима в Microsoft Office Word позволяет пользователю видеть
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функцию рецензирования, которая позволяет рецензентам вставлять свои комментарии в документ. Эти функции очень полезны, когда вы являетесь частью группы сверстников, назначенной для совместной работы над проектом. Они также предоставляют преподавателям возможность комментировать вашу работу. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, сделанные различными рецензентами.
Обратите внимание, что функции отслеживания и проверки могут различаться в разных версиях Word. Для получения дополнительной помощи по конкретной версии Microsoft Word мы рекомендуем вам посетить сайт поддержки Microsoft Office Word.
Условные обозначения для учебника
Для некоторых описанных здесь шагов требуется использование строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом учебнике, включают команды, включенные в панель инструментов Рецензирование. Чтобы добавить панель инструментов "Рецензирование":
- Нажмите на меню "Вид".
- Выберите подменю панели инструментов.
- Нажмите "Рецензирование". Должна появиться панель инструментов "Рецензирование", как показано ниже.
Примечание. Инструкции в этом руководстве предназначены только для ПК.
Что вы хотите сделать?
- Если вы учащийся, который создает документ для просмотра другими, вам нужно знать, как начать свой документ.
- Если вы преподаватель или рецензент, работающий с существующим документом, вам необходимо знать, как отслеживать изменения при редактировании и добавлении рецензирующих комментариев.
- Если вы студент или автор, который будет решать окончательный результат документа, вам нужно знать, как принимать или отклонять изменения и удалять комментарии.
- Если вы студент или автор, которому приходится работать с несколькими версиями одного и того же документа, вам необходимо знать, как сравнивать и объединять документы.
Начало документа
- Откройте документ для проверки.
- В меню "Инструменты" нажмите "Защитить документ".
- Выберите один из следующих вариантов в зависимости от вашего проекта:
- Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы разрешить другим членам команды вносить изменения в документ, добавляя комментарии и отслеживаемые изменения.
- Нажмите «Комментарии», чтобы разрешить другим членам команды добавлять только свои комментарии.
- Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.
Отслеживание изменений во время редактирования
Если вы являетесь коллегой-редактором или инструктором, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен для рецензирования, вы должны сначала включить функцию отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете, будут отслеживаться Word.
- Откройте документ, который хотите изменить.
- Нажмите значок "Отслеживание изменений" .
- Начните редактировать документ, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.
При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:
- Откройте документ, который хотите изменить.
- Откройте меню "Инструменты".
- Нажмите "Отследить изменения".
- Начните редактировать документ, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.
Существенное отличие функции отслеживания изменений в Word заключается в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от того, какое представление вы выбираете в меню «Вид». По этой причине важно отметить представление, которое было выбрано в меню «Вид».
Если вы выбрали обычный вид, добавленный текст будет отображаться в цвете, уникальном для данного конкретного пользователя, и будет подчеркнут. Удаленный текст будет отображаться в цвете и с зачеркиванием.
Когда пользователь наводит указатель мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения, а также тип изменения (например, Вставлено). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.
Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладке «Информация о пользователе». Обычно ваше имя вводится автоматически при установке приложения Word на ваш компьютер. Чтобы убедиться, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:
- В меню "Инструменты" выберите "Параметры".
- Перейдите на вкладку "Информация о пользователе".
- Убедитесь, что информация верна, и нажмите "ОК".
Если в меню «Вид» вы выбрали вид «Веб-макет» или «Макет печати», добавленный текст будет подчеркнут и окрашен в уникальный цвет. Удаленный текст будет отмечен маленькой стрелкой и прерывистой линией, ведущей к выноске, содержащему удаленный текст. Ниже приведен пример того, как выглядит удаленный текст в представлении «Веб-макет» или «Макет печати».
Еще один способ отобразить размеченный текст — использовать меню «Показать», которое появляется на панели инструментов «Рецензирование». Нажав «Показать», вы можете выбрать отображение комментариев, вставок и удалений, а также форматирование. Опять же, эта функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.
- Исходный, в котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
- Исходная разметка с отображением, которая отображает вставленный текст в виде всплывающих подсказок, а удаленный текст — в виде подчеркивания.
- Final: документ отображается в том виде, в котором он будет отображаться со всеми принятыми изменениями.
- Final Showing Markup, в котором размеченный удаленный текст отображается в выносках, а вставленный текст отображается как подчеркнутый.
Еще один способ просмотреть изменения разметки – нажать "Просмотр" и выбрать "Разметка". Этот метод также позволяет отображать всплывающие подсказки и подчеркивание.
Добавление комментариев к обзору
Если вы получили документ от кого-то еще и хотите сделать аннотации или просмотреть комментарии в документе, которые не изменяют текст, вы можете добавить комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут отображаться одним из двух способов, в зависимости от выбранного вами вида макета.
Чтобы добавить комментарий к отзыву:
-
Наведите указатель мыши на текст, для которого вы хотите вставить комментарий.
Если вы предпочитаете использовать строку меню:
- Наведите указатель мыши на текст, к которому хотите добавить комментарий.
- В меню "Вставка" нажмите "Комментарий".
- Введите комментарий.
Как и в случае с пометками редакций, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.
Когда пользователь прокручивает всплывающую подсказку с комментарием, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя автора комментария, а также дату и время создания комментария, как это происходит при отслеживании изменений в документе.
Вы также можете просмотреть все изменения, внесенные в документ, в одном длинном списке, активировав панель Рецензирование. Эту функцию можно активировать, щелкнув значок «Панель просмотра» на панели инструментов «Рецензирование».
При желании вы можете вставить голосовой комментарий в качестве звукового объекта вместе с документом. (Этот тип комментария невозможно создать без звуковой карты и микрофона.) Для этого нажмите на стрелку справа от значка Вставить комментарий. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Появится окно звукового объекта. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись голосового комментария.
К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст еще раз, и цветные скобки все равно появятся. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления отзыва. От этого же текста будет ответвляться еще одна позиция с дополнительными комментариями.
Принятие или отклонение изменений и удаление комментариев
Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии, сделанные вашим коллегой-редактором или преподавателем. Для этого вы должны сначала убедиться, что вы можете просматривать комментарии и размеченные изменения. Чтобы просмотреть все изменения и комментарии в меню «Вид», нажмите «Разметка».
Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу или удалить комментарии и отклонить все изменения сразу.
Чтобы последовательно просмотреть каждый элемент, нажмите значок "Далее" . Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На этом этапе вы можете отклонить или принять изменение или удалить комментарий.
Чтобы принять каждое изменение по отдельности, нажмите маленькую стрелку вниз, указывающую, где было внесено изменение. При нажатии на стрелку вниз пунктирная линия, отображающая тип внесенных изменений, станет сплошной и полужирной. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение» . Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.
Чтобы отклонить каждое изменение по отдельности, нажмите на изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение/удалить комментарий» . Этот шаг удалит изменение и вернет этот фрагмент текста к исходной версии.
Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок "Отклонить изменение/Удалить комментарий". На этом шаге комментарий будет удален, и он больше не будет отображаться в документе.
При желании вы также можете распечатать комментарии к документу. Для этого убедитесь, что вы выбрали «Макет печати» в меню «Вид». Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в том формате, в котором вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. В меню «Файл» нажмите «Печать». В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой», затем нажмите «ОК». Эта процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.
Сравнение и объединение документов
Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить его для отслеживания изменений, вы все равно можете записать изменения, внесенные с помощью команды «Сравнить и объединить документы».Или, если рецензент, работавший над вашим документом, отредактировал его, не отслеживая изменения, вы можете сравнить отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были внесены.
-
Найдите и откройте документ, содержащий неотслеживаемые изменения.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.
Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).
В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.
Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.
Откройте документ.
Создайте новый документ.
Сохраните документ.
Закройте документ.
Вырезать выбранный контент в буфер обмена.
Скопировать выбранный контент в буфер обмена.
Вставьте содержимое буфера обмена.
Выбрать все содержимое документа.
Применить жирный шрифт к тексту.
Применить курсив к тексту.
Применить подчеркивание к тексту.
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.
Увеличить размер шрифта на 1 пункт.
Отцентрируйте текст.
Выровняйте текст по левому краю.
Выровняйте текст по правому краю.
Отменить команду.
Отменить предыдущее действие.
Повторите предыдущее действие, если это возможно.
Настройте масштаб.
Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.
Разделить окно документа.
Удалить разделение окна документа.
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S
Закрыть панель задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:
Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.
Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.
Сочетания клавиш для ленты
Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.
Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.
Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Office текстовое поле "Поиск" в верхней части окна приложения может называться "Расскажи мне". Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.
В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа.Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.
Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.
Alt+Q, затем введите поисковый запрос.
Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.
Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".
Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.
Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.
Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.
Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.
Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.
Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.
Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.
Работа в ленте с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Переместите фокус на команды на ленте.
Клавиша Tab или Shift+Tab
Перемещение между группами команд на ленте.
Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо
Перемещение между элементами на ленте.
Активировать выбранную кнопку.
Пробел или Enter
Открыть список для выбранной команды.
Открыть меню для выбранной кнопки.
Alt+клавиша со стрелкой вниз
Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.
Развернуть или свернуть ленту.
Откройте контекстное меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)
Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.
Навигация по документу
Переместите курсор на одно слово влево.
Ctrl+клавиша со стрелкой влево
Переместите курсор на одно слово вправо.
Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
Переместить курсор вверх на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
Переместите курсор вниз на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
Переместите курсор в конец текущей строки.
Переместите курсор в начало текущей строки.
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.
Переместите курсор в начало следующей страницы.
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.
Переместите курсор в конец документа.
Переместите курсор в начало документа.
Переместите курсор на предыдущую версию.
Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.
Shift+F5, сразу после открытия документа.
Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab
Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.
Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.
Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.
Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.
Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.
В Word вы можете использовать представление Backstage, чтобы легко изменять параметры Word.
В этой статье
Параметры отображения страницы
Показывать пустое пространство между страницами в представлении «Макет печати» Выберите этот параметр, чтобы отображались верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних колонтитулов.
Показать маркеры выделения Выберите этот параметр, чтобы отображать выделенный текст на экране и в печатных документах.
Показывать всплывающие подсказки к документам при наведении. Выберите этот параметр, чтобы отображать такую информацию, как URL-адреса и комментарии рецензентов, во всплывающих окнах желтого цвета. Подсказки, также называемые экранными подсказками, появляются, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, отметку комментария или подобное содержимое.
Всегда показывать эти метки форматирования на экране
Символы табуляции Выберите этот параметр, чтобы отображать символы табуляции в виде стрелок.
Пробелы Выберите этот параметр, чтобы отображать пробелы между словами в виде точек.
Знаки абзаца Выберите этот параметр, чтобы отображать концы абзацев с символом абзаца.
Скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы отображать пунктирную линию под текстом, который отформатирован как скрытый.
Необязательные дефисы Выберите этот параметр, чтобы отображать дефисы, указывающие, где разделить слово в конце строки. Необязательные дефисы не печатаются, если слово фактически не прерывается в конце строки. Когда слово разрывается в конце строки, необязательный дефис печатается как обычный дефис.
Привязки к объектам. Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки к объектам, указывающие на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.
Необязательные разрывы. Выберите этот параметр, чтобы указать, где прерывается слово или фраза, если они находятся в конце строки. Если вы используете Microsoft Office Word с восточноазиатским языком, этот параметр предотвращает неправильное разбиение текста.
Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включен восточноазиатский язык.
Показать все метки форматирования Выберите этот параметр, чтобы отображались все символы форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране, независимо от того, установлен ли флажок, связанный с каждым из них. Если этот параметр отключен, отображаются только те символы форматирования, которые отмечены флажками в разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране.
Совет. Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав Показать/скрыть ¶ в группе "Абзац" на вкладке "Главная".
Параметры печати
Печать рисунков, созданных в Word. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все объекты чертежа, такие как фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, поскольку Word печатает пустое поле вместо каждого объекта рисования.
Печать фоновых цветов и изображений. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все фоновые цвета и изображения. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.
Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы распечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после того, как документ будет напечатан. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.
Печатать скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы распечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирное подчеркивание, которое появляется под скрытым текстом на экране.
Обновлять поля перед печатью. Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.
Обновлять связанные данные перед печатью. Выберите этот параметр, чтобы обновить всю связанную информацию в документе перед его печатью.
Комментарии к фрагменту текста.
Как ответить на комментарий в Microsoft Word
Комментарии не должны висеть в пространстве — если только вы не хотите их просто игнорировать. В противном случае у вас есть два варианта обработки комментария.
Чтобы ответить на комментарий, нажмите кнопку "Ответить". Ваше имя появится в поле для комментариев, и вам будет предложено записать контраргумент, опровержение или проклятие.
Когда комментируемая проблема больше не является проблемой, пометьте комментарий как решенный: нажмите кнопку «Решить» рядом с комментарием. Исходный комментарий затенен, что позволяет соавторам по-прежнему его читать. И, если возникнут дополнительные проблемы, нажмите кнопку «Открыть повторно», чтобы продолжить добавление комментариев.
Как показать или скрыть комментарии в Word 2019
Область разметки (справа от текста) появляется всякий раз, когда в документе есть комментарии. Чтобы скрыть эту область, щелкните вкладку Обзор. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки», показанную на полях. Четыре доступных параметра определяют способ отображения комментариев, а также других версий документа:
- Простая разметка. Выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки и просмотреть ограниченные комментарии и исправления.
- Все пометки: выберите этот элемент, чтобы отобразить область пометок, где отображаются все комментарии и исправления, а также линии, указывающие их расположение в тексте.
- Без разметки: выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки. Комментарии не отображаются, а любые исправления скрыты в тексте.
- Исходный: выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки, а также любые изменения, внесенные в документ. Что касается комментариев, этот пункт идентичен No Markup.
Чтобы просмотреть все комментарии, независимо от того, какой вид документа выбран, вызовите панель просмотра: на вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Панель просмотра». Выберите горизонтальное или вертикальное отображение, чтобы вызвать панель рецензирования и просмотреть комментарии, а также исправления текста.
Просмотр комментариев Microsoft Word по одному
Чтобы получить представление о том, как происходит комментирование, не прокручивайте свой документ случайным образом, пытаясь найти следующее замечание или комплимент.Вместо этого используйте кнопки «Следующий комментарий» и «Предыдущий комментарий». Эти кнопки находятся на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии".
Нажмите кнопку "Следующий комментарий", чтобы перейти к следующему комментарию в документе.
Нажмите кнопку «Предыдущий комментарий», чтобы перейти к предыдущему комментарию в документе.
Нажатие кнопки «Следующий комментарий» или «Предыдущий комментарий» активирует представление «Все пометки».
Как печатать комментарии (или нет) в Microsoft Word
- Нажмите Ctrl+P. Появится экран печати.
- Нажмите кнопку "Печать всех страниц", чтобы просмотреть ее меню.
- Выберите команду «Печать разметки». Этот параметр определяет, будут ли печататься комментарии, а также другая текстовая разметка. Снимите флажок, чтобы скрыть комментарии к печатной копии.
В окне предварительного просмотра подтверждается, распечатываются ли комментарии и другая разметка.
Вы должны выполнять эти действия каждый раз при печати документа, иначе комментарии будут напечатаны.
Как удалить комментарии в Microsoft Word
- Перейдите на вкладку "Обзор".
- Нажмите кнопку «Следующий комментарий» или «Предыдущий комментарий», чтобы найти оскорбительный комментарий. В случае успеха комментарий выделяется в области разметки.
- В области комментариев выберите «Удалить» → «Удалить».
Об этой статье
Эта статья взята из книги:
Об авторе книги:
Дэн Гукин написал первую книгу «Для чайников» DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.
Читайте также: