4 как запустить Excel и перемещаться по листу

Обновлено: 20.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Mobile Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Excel помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Знак плюса (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описываются сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете воспользоваться поиском. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

Загрузите наше краткое руководство по 50 быстрым командам Excel, которые помогут сэкономить время.

Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Excel.

Закрыть книгу.

Откройте книгу.

Перейдите на вкладку "Главная".

Сохранить книгу.

Отменить недавнее действие.

Удалить содержимое ячейки.

Выберите цвет заливки.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Применить полужирное форматирование.

Выровнять содержимое ячейки по центру.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".

Перейдите на вкладку Данные.

Перейдите на вкладку "Вид".

Откройте контекстное меню.

Клавиша меню Windows

Перейдите на вкладку "Формула".

Скрыть выбранные строки.

Скрыть выбранные столбцы.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Число» включает параметр «Числовой формат». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Office текстовое поле "Поиск" в верхней части окна приложения может называться "Расскажи мне". Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню, например, E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора на листе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте и введите поисковый запрос для получения помощи или справки.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте меню "Файл".

Откройте вкладку "Главная", отформатируйте текст и числа и используйте инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка" и вставьте сводные таблицы, диаграммы, надстройки, спарклайны, изображения, фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Макет страницы" и работайте с темами, настройками страницы, масштабом и выравниванием.

Откройте вкладку "Формулы" и вставьте, отследите и настройте функции и вычисления.

Откройте вкладку "Данные" и подключайтесь к данным, сортируйте, фильтруйте, анализируйте и работайте с ними.

Откройте вкладку "Рецензирование" и проверьте орфографию, добавьте примечания и связанные комментарии, а также защитите листы и книги.

Откройте вкладку "Вид" и просмотрите разрывы страниц и макеты, отобразите и скройте линии сетки и заголовки, установите масштаб, управляйте окнами и панелями и просматривайте макросы.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо соответственно среди элементов на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Открыть контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами Alt Gr и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Переход от одной группы элементов управления к другой.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Сочетания клавиш для навигации по ячейкам

Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущему параметру в диалоговом окне.

Переместиться на одну ячейку вверх на листе.

Переместиться на одну ячейку вниз на листе.

Переместиться на одну ячейку влево на листе.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша со стрелкой вправо

Перейти к краю текущей области данных на листе.

Войдите в режим "Конец", перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим "Конец". Если ячейки пусты, перейдите к последней ячейке в строке или столбце.

Перейти к последней ячейке на листе, к самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.

Расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).

Перейти к ячейке в верхнем левом углу окна, когда включена блокировка прокрутки.

Перейти к началу рабочего листа.

Переместиться на один экран вниз на листе.

Перейти к следующему листу книги.

Перемещение на один экран вправо на листе.

Переместиться на один экран вверх на листе.

Переместиться на один экран влево на листе.

Перейти к предыдущему листу книги.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе. Или на защищенном листе перемещайтесь между разблокированными ячейками.

Откройте список вариантов проверки в ячейке, к которой применен параметр проверки данных.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, затем повторно нажмите клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Ctrl+Shift, затем прокрутите колесо мыши вверх, чтобы перейти влево, вниз, чтобы перейти вправо

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Откройте диалоговое окно "Формат ячеек".

Форматирование шрифтов в диалоговом окне "Формат ячеек".

Ctrl+Shift+F или Ctrl+Shift+P

Редактируйте активную ячейку и поместите точку вставки в конец ее содержимого. Или, если редактирование для ячейки отключено, переместите точку вставки в строку формул. При редактировании формулы включите или выключите режим Point, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

Открытие и редактирование примечания к ячейке.

Вставить цепочку комментариев.

Открыть цепочку комментариев и ответить на них.

Откройте диалоговое окно "Вставка", чтобы вставить пустые ячейки.

Откройте диалоговое окно "Удалить", чтобы удалить выбранные ячейки.

Введите текущее время.

Введите текущую дату.

Переключение между отображением значений ячеек или формул на листе.

Скопируйте формулу из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Переместить выбранные ячейки.

Скопируйте выбранные ячейки.

Вставьте содержимое в точку вставки, заменив любой выделенный фрагмент.

Откройте диалоговое окно "Специальная вставка".

Выделите текст курсивом или удалите курсивное форматирование.

Выделите текст жирным шрифтом или удалите жирное форматирование.

Подчеркните текст или удалите подчеркивание.

Применить или удалить зачеркнутое форматирование.

Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением заполнителей для объектов.

Применить контурную границу к выбранным ячейкам.

Удалить контурную границу выбранных ячеек.

Отображение или скрытие контурных символов.

Используйте команду "Заполнить вниз", чтобы скопировать содержимое и формат самой верхней ячейки выбранного диапазона в ячейки ниже.

Применить общий числовой формат.

Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Применить процентный формат без десятичных знаков.

Применить формат научного числа с двумя десятичными знаками.

Примените формат даты с указанием дня, месяца и года.

Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM.

Примените числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус (-) для отрицательных значений.

Откройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку".

Проверка орфографии на активном листе или в выбранном диапазоне.

Отображение параметров быстрого анализа для выбранных ячеек, содержащих данные.

Отобразить диалоговое окно "Создать таблицу".

Откройте диалоговое окно "Статистика книги".

Сочетания клавиш в диалоговом окне "Специальная вставка" в Excel 2013

В Excel 2013 вы можете вставить определенный аспект скопированных данных, например его форматирование или значение, с помощью параметров «Специальная вставка». Скопировав данные, нажмите Ctrl+Alt+V или Alt+E+S, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».

Совет. Вы также можете выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка.

Чтобы выбрать параметр в диалоговом окне, нажмите подчеркнутую букву для этого параметра. Например, нажмите букву C, чтобы выбрать параметр «Комментарии».

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование.

Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.

Вставьте только значения (не формулы).

Вставьте только скопированное форматирование.

Вставляйте только комментарии и примечания, прикрепленные к ячейке.

Вставьте только параметры проверки данных из скопированных ячеек.

Вставьте все содержимое ячеек и форматирование из скопированных ячеек.

Вставить все содержимое ячейки без границ.

Вставить только ширину столбцов из скопированных ячеек.

Вставить только формулы и числовые форматы из скопированных ячеек.

Вставьте только значения (не формулы) и числовые форматы из скопированных ячеек.

Сочетания клавиш для выбора и выполнения действий

Выберите весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущий и следующий лист в книге.

Выберите текущий и предыдущий лист в книге.

Расширить выделение ячеек на одну ячейку.

Расширить выбор ячеек до последней непустой ячейки в том же столбце или строке, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

Включите режим расширения и используйте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Нажмите еще раз, чтобы выключить.

Добавьте несмежную ячейку или диапазон к выбранным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

Начать новую строку в той же ячейке.

Заполнить выбранный диапазон ячеек текущей записью.

Заполните ячейку и выберите ячейку выше.

Выберите весь столбец на листе.

Выберите всю строку на листе.

Выбрать все объекты на листе при выборе объекта.

Расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Выберите текущую область, если рабочий лист содержит данные. Нажмите второй раз, чтобы выбрать текущий регион и его итоговые строки. Нажмите в третий раз, чтобы выбрать весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущую область вокруг активной ячейки.

Выберите первую команду в меню, когда отображается меню или подменю.

Повторите последнюю команду или действие, если это возможно.

Отменить последнее действие.

Развернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вниз.

Свернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на развернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вверх.

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Развернуть или свернуть панель формул.

Отменить запись в ячейке или строке формул.

Заполните строку формул и выберите ячейку ниже.

Переместите курсор в конец текста в строке формул.

Выделить весь текст в строке формул от позиции курсора до конца.

Рассчитать все листы во всех открытых книгах.

Вычислить активный рабочий лист.

Вычислять все листы во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего расчета.

Проверьте зависимые формулы, а затем вычислите все ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные как требующие вычисления.

Отображение меню или сообщения для кнопки проверки ошибок.

Отображать диалоговое окно «Аргументы функции», когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставлять имена аргументов и круглые скобки, когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставьте формулу автосуммы

Вызовите Flash Fill, чтобы автоматически распознать шаблоны в соседних столбцах и заполнить текущий столбец

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок в формуле, если выбрана ссылка на ячейку или диапазон.

Вставить функцию.

Скопируйте значение из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Ctrl+Shift+Прямая кавычка ("")

Создать встроенную диаграмму данных в текущем диапазоне.

Создайте диаграмму данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

Определите имя для использования в ссылках.

Вставьте имя из диалогового окна "Вставить имя" (если имена были определены в книге).

Перейти к первому полю в следующей записи формы данных.

Создать, запустить, изменить или удалить макрос.

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие клавиши для обновления данных из внешних источников данных.

Остановить операцию обновления.

Обновить данные на текущем листе.

Обновить все данные в книге.

Сочетания клавиш Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш с Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Excel — очень мощная программа. Если вы часто пользуетесь электронными таблицами, изучение работы с Excel может иметь огромное значение. Но даже если вы уже знакомы с основами, всегда есть еще несколько приемов, которые могут улучшить ваш общий опыт работы в приложении.

Одним из полезных приемов, который стоит изучить, являются различные способы быстрого переключения между листами в Excel. Мы начнем с простых вариантов, таких как выполнение вручную, а затем постепенно перейдем к другим вариантам для более опытных пользователей.

Мы также создали короткое видеоруководство для нашего канала YouTube, с которым вы можете ознакомиться.

Сочетания клавиш для переключения между листами в Excel

Итак, перед вами документ Excel с несколькими рабочими листами. Когда вам нужно переключаться между ними, очевидным выбором будет сделать это вручную, выбрав другой лист в нижней части рабочей книги. Однако этот параметр может быть недоступен.

Если вы не можете пользоваться мышью или тачпадом или у вас большая рабочая нагрузка и вы не тратите на это время, вы можете переключаться между листами в Excel с помощью сочетания клавиш.

Чтобы переместиться на один лист вправо, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу PgDn.
Чтобы продолжить движение вправо, снова нажмите клавишу PgDn.
Чтобы переместиться назад или на один лист влево, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу PgUp.
Чтобы продолжить движение влево, снова нажмите клавишу PgUp.

Это всего лишь один пример полезного сочетания клавиш для Excel. Изучение еще нескольких важных быстрых клавиш может помочь повысить вашу продуктивность. Например, это сэкономит ваше время при навигации по Excel или выполнении таких рутинных задач, как изменение высоты строки и ширины столбца в программе.

Используйте команду «Перейти»

Использование команды «Перейти» — еще один удобный способ перемещения по листу Excel. Вы особенно оцените этот метод, если вам ежедневно приходится иметь дело с перегруженными документами Excel с большим количеством строк и столбцов.

Чтобы перейти в другую область книги с помощью команды "Перейти", выполните следующие действия:

Откройте лист Excel.
Выберите «Изменить» в меню в верхней части экрана.

Выберите пункт «Перейти к…» в раскрывающемся меню. Вы увидите открытое окно Go To. Вы можете использовать его для перехода из одного места документа в другое.

В диалоговом окне найдите строку «Ссылка» и введите ссылку на свою ячейку, например «C22» или «H134». Затем нажмите ОК.

Это приведет вас к месту, которое вы выбрали, переместив поле активной ячейки на эту конкретную ячейку.

Включить команду «Перейти» с помощью сочетаний клавиш

Более быстрый способ использовать команду "Перейти" в Excel – научиться правильно использовать для нее сочетания клавиш. Здесь есть два разных варианта: вы можете либо нажать клавишу F5, либо использовать сочетание клавиш Ctrl + G, чтобы открыть окно «Перейти».

Как только вы начнете использовать функцию «Перейти», вы увидите, что она также сохраняет все ваши предыдущие поисковые запросы в этом маленьком окне. Таким образом, вы можете найти список всех ваших предыдущих ссылок на ячейки в верхнем поле над строкой «Ссылка». Полезная функция, если вам приходится переключаться между определенными областями документа Excel.

Однако помните, что эта информация исчезнет, как только вы закроете книгу Excel. Поэтому, если вы считаете, что он понадобится вам в будущем, обязательно сохраните его в другом месте перед выходом из документа.

Переключение между листами в Excel с помощью команды «Переход»

Если вы не хотите переходить к определенной ячейке на другом листе, а просто хотите открыть ее целиком, вы также можете использовать для этого команду "Перейти".

Чтобы переключаться между листами в книге Excel, выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
Откройте окно "Перейти" с помощью одного из ярлыков или вручную.

В строке «Ссылка» введите имя нужного листа вместе со ссылкой на ячейку. Например, если вы находитесь на листе 2 и хотите перейти на лист 3, вам нужно будет ввести «Лист3 + восклицательный знак + ссылка на ячейку» в строке «Ссылка», например Лист3!B5.
< /li>

Использовать гиперссылку для изменения рабочих листов

Вы также можете перемещаться по книге Excel и переходить с одного листа на другой с помощью гиперссылок. В Excel существуют различные типы гиперссылок, и вы можете ссылаться на существующий файл на вашем компьютере, веб-страницу или адрес электронной почты.

Если вы хотите создать гиперссылку и использовать ее для перехода на другой лист, сделайте следующее:

Выберите место на листе (ячейку), куда вы хотите вставить гиперссылку.

Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите "Гиперссылка" в раскрывающемся меню.

Из вариантов в середине окна выберите «Документ».
Перейдите к строке привязки ниже, найдите рядом с ней кнопку «Найти…» и нажмите ее.

Во всплывающем окне выберите лист, на который вы хотите сослаться, и введите ссылку на ячейку, куда вы хотите ввести гиперссылку.

После того, как вы нажмете OK, вы попадете в предыдущее окно, где вы можете изменить текст гиперссылки, которую вы увидите в документе. Введите его в разделе "Экран".

Позже вы можете удалить или отредактировать эту гиперссылку, чтобы изменить ее назначение или внешний вид.

Используйте скрипт VBA для перемещения между листами

Хотя все вышеперечисленные параметры отлично подходят для переключения между листами Excel, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно больше. Например, если вы работаете с документом Excel, состоящим из множества рабочих листов, и вам постоянно нужно перемещаться между ними. В этом случае вы можете создать макрос или сценарий VBA, чтобы автоматизировать этот процесс.

Excel позволяет автоматизировать множество различных функций и команд с помощью сценариев Visual Basic для приложений (VBA). Это язык программирования, который Excel использует для создания макросов.

Если вы новичок в этой теме, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих по VBA и расширенным руководством по VBA для MS Excel, чтобы узнать все о самостоятельном программировании в Microsoft Office.

Если вы уже кое-что знаете об этом, вы можете использовать макросы, подобные приведенным ниже, для перемещения по книге Excel.

Макрос VBA для перемещения вправо

Макрос VBA для перемещения влево

Установите оба кода в своей книге, чтобы иметь возможность перемещаться в обоих направлениях, вправо и влево по одному листу за раз.

Стать профессиональным пользователем Excel

Теперь вы на один шаг приблизились к освоению Excel и одновременно сэкономили себе кучу времени и сил на работе. Конечно, всегда будут новые советы и рекомендации, которые вы можете узнать об этом программном обеспечении. Например, множество способов поделиться файлом Excel с коллегами или научиться защищать файлы Excel паролем.

Однако автоматизация вашего повседневного рабочего процесса – это первый и, возможно, самый важный шаг, который вы можете предпринять, погрузившись в мир Excel.

Какие советы по автоматизации Excel вы знаете и используете? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже!

Аня – внештатный писатель по технологиям. Родом из России, в настоящее время она работает удаленным работником и цифровым кочевником. Имея образование в области журналистики, лингвистики и технического перевода, Аня не могла представить свою жизнь и работу без ежедневного использования современных технологий. Всегда ища новые способы облегчить свою жизнь и образ жизни, не зависящий от местоположения, она надеется поделиться своим опытом в качестве техно- и интернет-зависимого в своих письмах. Прочитать полную биографию Ани

Понравился ли вам этот совет?Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Вывод: узнайте, как экономить время и как быстро выбирать и копировать вкладки рабочего листа. Включает несколько простых макросов VBA.

Уровень навыков: начальный

Советы по навигации по вкладкам рабочего листа

Если вы работаете с файлами Excel, содержащими много листов, то вы знаете, сколько времени может занимать работа с вкладками. Поэтому в этом посте я делюсь несколькими быстрыми советами и быстрыми способами, которые помогут сэкономить время при навигации по книге.

Это одно из моих любимых сочетаний клавиш, которое должен знать каждый пользователь Excel. Самый быстрый способ сделать дубликат листа — использовать метод Ctrl+Drag. Вот шаги.

Нажмите левой кнопкой мыши и удерживайте лист, который хотите скопировать.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. На значке мыши листа появится символ плюса.
Перетащите лист вправо, пока справа от листа не появится стрелка вниз.
Отпустите левую кнопку мыши. Затем отпустите клавишу Ctrl.

Я разбил его на 4 шага, но на самом деле кажется, что это 2 шага, как только вы освоитесь. Это гораздо быстрее, чем щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши и перейти в меню «Переместить или скопировать…».

Эту технику также можно использовать, когда выбрано несколько листов. Подробнее об этом ниже.

Если вам нужно похвалить или похлопать по плечу (а кому нет), поделитесь этим со своим начальником и коллегами. 🙂

Если в вашей книге много вкладок, вы можете быстро перейти к первому или последнему листу в книге.

В Excel 2010 и более ранних версиях это было просто. Были специальные кнопки для прокрутки к первому или последнему листу книги.

Начиная с Excel 2013, мы потеряли специальные кнопки для перехода к первому или последнему листу. Эти действия были объединены в кнопки навигации по листу в левом нижнем углу окна приложения.

Теперь вам нужно удерживать клавишу Ctrl при нажатии кнопок навигации по листам, чтобы перейти к первому или последнему листу. Вы можете увидеть этот совет, наведя указатель мыши на кнопки.

Так что да, теперь это действие требует двух рук, если только у вас не очень длинные пальцы или вы не используете мышь для левшей. Есть чем похвастаться левшам… 😉

После того как вы прокрутили вперед/назад, вы можете щелкнуть первый/последний лист, чтобы выбрать его.

Если вы хотите ускорить этот процесс, ознакомьтесь с моим сообщением о том, как создавать сочетания клавиш для выбора первого или последнего листа в Excel. Это намного быстрее, чем прокрутка с последующим выбором первого/последнего листа с помощью мыши.

Если вы, как и я, любите сочетания клавиш, вот несколько сочетаний клавиш для быстрого перемещения между листами.

Сочетание клавиш для выбора следующего листа: Ctrl + Page Down

Сочетание клавиш для выбора предыдущего листа: Ctrl + Page Up

Это удобно, если вы переключаетесь между двумя листами. Просто переместите листы рядом друг с другом. Затем вы можете копировать/вставлять или проверять листы, не перемещаясь по всей книге.

Наличие правильной клавиатуры может быть важно для нас, пользователей Excel. Особенно, когда вы используете клавиатуру ноутбука. Прочтите мой пост о лучших сочетаниях клавиш для Excel, чтобы узнать больше.

Для выбора нескольких листов можно использовать клавиши Ctrl и Shift.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши вкладки листов, чтобы добавить их в группу выбранных листов.

Вы также можете, удерживая клавишу Shift, щелкнуть лист левой кнопкой мыши, чтобы выбрать все листы от активного листа до листа, на котором вы щелкнули.

Сочетания клавиш для выбора нескольких листов: Ctrl + Shift + Page Up / Page Down . Это выберет предыдущий/следующий лист. Вы можете продолжать нажимать этот ярлык, чтобы выбрать несколько листов.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ о выборе нескольких листов

Если выбрано несколько листов, любые изменения, внесенные на активном листе, также будут применены ко ВСЕМ выбранным листам. Это значительно экономит время, если вы хотите одновременно изменить значение, формулу или форматирование определенных ячеек на нескольких листах.

Если выбрано несколько листов, после имени файла в заголовке окна приложения Excel появляется слово «Группа». Хотя это не сильное предупреждение. Я бы хотел, чтобы приложение изменило цвет или лучше предупреждало нас.

Если вы вносите много изменений в лист, не осознавая, что выбрано несколько листов, это может привести к катастрофе. Иногда вы не сможете отменить изменения, и тогда вам придется молиться, чтобы вы сохранили файл.

Чтобы выбрать все листы в книге, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите "Выбрать все листы".

Здесь действует то же правило. Любые изменения, которые вы вносите в активный лист, также будут внесены во все остальные выбранные листы.

Чтобы отменить выбор нескольких листов, просто нажмите на любую вкладку, которой нет в текущем выделении.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую из выбранных вкладок и выбрать Разгруппировать листы. Вкладка, которую вы щелкнете правой кнопкой мыши, станет активным листом.

Чтобы скрыть несколько листов:

Выберите листы указанными выше способами.
Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных вкладок.
Выберите «Скрыть».

Листы будут скрыты.

К сожалению, в Excel невозможно напрямую отобразить несколько листов. Когда вы щелкаете вкладку правой кнопкой мыши и выбираете «Показать», вы можете выбрать только один лист из списка скрытых листов в окне «Показать».

У меня есть сообщение о трех способах отображения нескольких листов в Excel, в котором объясняются методы отображения листов с помощью макроса.

Дополнительный совет: список листов

Если ваша книга содержит много листов, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопки навигации по вкладкам, чтобы просмотреть список всех видимых листов. Затем можно дважды щелкнуть лист в списке, чтобы перейти к нему.

В этом списке показаны только видимые листы книги, и в нем нет возможности поиска.

Итак, я разработал надстройку The Tab Hound, чтобы решить обе эти проблемы и многое другое.

В этой надстройке есть функции (включая отображение нескольких листов), которые упрощают и ускоряют навигацию и изменение листов в ваших книгах.

Я разработал Tab Hound с помощью VBA и инструментов, встроенных в Excel. Если вы хотите узнать больше о макросах и VBA, посетите мой бесплатный обучающий веб-семинар, который проходит прямо сейчас.

Заключение

Надеюсь, эти советы помогут вам сэкономить время. Какие ваши любимые сочетания клавиш для работы с вкладками листа? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с вашими предложениями или любыми вопросами.

Если в вашей книге много рабочих листов, может возникнуть проблема с переходом к нужному листу. Во-первых, вы часто не можете видеть все имена листов в нижней части книги:

Конечно, вы можете перемещаться, используя четыре кнопки навигации слева от вкладок листа или нажимая Ctrl + Page Up или Ctrl + Page Down, но есть и лучшие способы. Читайте дальше, чтобы узнать о двух моих любимых методах навигации по большим книгам.

Майкрософт Эксель

Превратите данные в идеи.

Совет 1. Используйте всплывающее меню

Знаете ли вы, что в Excel есть всплывающее меню, которое можно использовать для навигации? Это блестящее меню, но его трудно обнаружить, если кто-то не расскажет вам о нем. (Впервые я узнал о его существовании от Жана Филиппа, одного из моих любимых коллег и большого любителя Excel.)

Чтобы открыть меню, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области навигации листа, обведенной ниже красным:

Теперь, если вы не видите меню листа, возможно, вы щелкаете правой кнопкой мыши чуть выше или ниже кнопок навигации листа. Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на самих кнопках.

Если в вашей книге более 15 листов, нажмите «Другие листы», и вы увидите полный список.

Совет 2. Создайте оглавление

Второй метод навигации сложнее, но очень эффективен. Короче говоря, вы добавляете новый рабочий лист в книгу, перечисляете все имена своих рабочих листов в столбце, а затем связываете каждое имя с соответствующим рабочим листом, что-то вроде оглавления.

Для этого создайте новый рабочий лист и назовите его «Титульный лист» или что-то подобное. На этом листе введите имена всех рабочих листов в вашей книге. Затем выберите ячейку с именем листа, нажмите Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку», нажмите кнопку «Поместить в этот документ», а затем создайте ссылку на лист. Вспеньте, промойте и повторяйте, пока не закончите добавлять ссылки.

Этот процесс довольно ручной, но это нормально, если у вас относительно небольшое количество рабочих листов. Если у вас есть целая куча, вы можете использовать макрос для автоматической генерации ссылок. Макрос — это небольшой фрагмент кода, который может помочь вам автоматизировать скучные и повторяющиеся задачи в Excel. Не паникуйте при мысли о создании макроса — сообщение, на которое я ссылался ранее, содержит пример кода и пошаговые инструкции по его добавлению в вашу книгу. Послушайте, я не гений VBA, так что если я смогу заставить это работать, это сможет сделать любой!

Дополнительный бонус: добавьте кнопку «Домой» на каждый лист, который ведет к титульному листу. Один из простых способов сделать это — добавить фигуру (вкладка «Вставка», группа «Иллюстрации»), отформатировать ее нужным образом, выбрать фигуру, а затем добавить гиперссылку, которая переходит обратно на титульный лист. Вот как это может выглядеть:

Если у вас есть другие методы, которыми вы можете поделиться, оставьте комментарий. Я бы хотел их услышать.

Читайте также: