Можно ли распечатать документ с флешки в МФЦ
Обновлено: 22.11.2024
Вы можете печатать PDF-файлы, отсканированные с помощью панели управления устройства, PDF-файлы, которые сохраняются на флэш-накопителе USB при получении факсов, или PDF-файлы, созданные с помощью Canon IJ Scan Utility или My Image Garden (приложение программное обеспечение, совместимое с машиной ) с флэш-накопителя USB.
Вы можете печатать PDF-файлы с USB-накопителя, которые удовлетворяют следующим условиям. За исключением следующего файла PDF, печать невозможна, даже если он присутствует в списке документов.
Файлы PDF, отсканированные с помощью панели управления аппарата и сохраненные на флэш-накопителе USB с установленным форматом PDF или Compact PDF (расширение: .pdf )
Подробнее о сканировании с помощью панели управления аппарата:
Файлы PDF, сохраняемые на USB-накопителе при получении факсов (расширение: .pdf )
Подробнее о том, как сохранять полученные факсы на USB-накопителе:
Файлы PDF, созданные с помощью Canon IJ Scan Utility или My Image Garden (программное обеспечение, совместимое с аппаратом) (расширение: .pdf )
За исключением следующих данных:
- Данные более 2 ГБ
– Данные, включая изображения, отсканированные с разрешением 9 601 пиксель или более по вертикали и горизонтали
Подробнее о создании PDF-файлов с помощью My Image Garden (программное обеспечение, совместимое с аппаратом):
Подробнее о создании PDF-файлов с помощью Canon IJ Scan Utility (программное обеспечение, совместимое с аппаратом):
Убедитесь, что машина включена.
Загрузите обычную бумагу формата A4 или Letter.
Вставьте флэш-накопитель USB в порт для флэш-накопителя USB.
Если вы уже вставили флэш-накопитель USB для автоматического сохранения полученных факсов, вы не сможете распечатать документы, даже если установлен флэш-накопитель USB, содержащий данные документа.
В этом случае установите для параметра Автосохранение в настройках факса значение ВЫКЛ и извлеките флэш-накопитель USB для сохранения факсов, а затем вставьте флэш-накопитель USB, содержащий данные документа.
Нажмите кнопку МЕНЮ.
Отображается экран меню.
Выберите Расширенная печать , затем нажмите кнопку OK.
Выберите Печать с USB-накопителя , затем нажмите кнопку OK.
Отображается список документов.
Если и фотофайлы, и PDF-файлы сохранены на флэш-накопителе USB, отображается экран подтверждения выбора файла для печати. Выберите «Печать документов» на отображаемом экране, затем нажмите кнопку «ОК».
Если на USB-накопителе не сохранен документ для печати (файлы PDF), данные поддерживаемых типов не сохраняются. отображается на ЖК-дисплее .
Выберите документ для печати, затем нажмите кнопку OK.
Используйте кнопку, чтобы выбрать документ для печати в представлении списка, и используйте кнопку, чтобы выбрать документ для печати при предварительном просмотре.
Имена файлов могут отображаться неправильно в списке документов, если имя файла длинное или содержит несовместимые символы.
Когда отображается список документов, нажатие левой функциональной кнопки отображает экран предварительного просмотра. На экране предварительного просмотра первая страница каждого файла PDF отображается на ЖК-дисплее. Кроме того, если документ имеет альбомную ориентацию, он будет отображаться повернутым на 90 градусов.
Для некоторых файлов PDF отображение предварительного просмотра может занять больше времени, или часть предварительного просмотра может быть обрезана.
Имя файлов PDF отображается, даже если файлы PDF нельзя распечатать с помощью панели управления устройства. Если к файлам PDF применимо одно из следующих условий, они не подлежат печати.
Файлы PDF, сохраненные с помощью прикладного программного обеспечения, отличного от Canon IJ Scan Utility и My Image Garden (прикладное программное обеспечение, совместимое с аппаратом)
Файлы PDF, для которых экран предварительного просмотра недоступен ("?" отображается на экране предварительного просмотра.)
Рекомендуется подтвердить, что файл PDF можно распечатать. Когда отображается список документов, при нажатии правой функциональной кнопки открывается экран сведений. Если к файлу PDF применимо одно из следующих условий, он не подлежит печати.
Невозможно отобразить информацию на экране сведений.
В поле Создано с помощью отображаются символы, отличные от имени машины, IJ Scan Utility или My Image Garden.
Файлы PDF, созданные с помощью прикладного программного обеспечения, отличного от Canon IJ Scan Utility и My Image Garden (прикладное программное обеспечение, совместимое с аппаратом), невозможно распечатать, даже если они сохранены с помощью Canon IJ Scan Utility или My Image Garden.
Задайте нужные параметры.
Используйте кнопку, чтобы выбрать элемент настройки, и используйте кнопку, чтобы изменить настройки.
Количество копий
Используйте кнопку + или -, чтобы указать количество копий.
Выберите размер страницы в зависимости от загруженной бумаги.
Тип (Тип носителя)
Выберите Обычная бумага.
Print qlty (Качество печати)
Укажите качество печати.
Выберите двустороннюю печать или одностороннюю печать.
Если выбрано двустороннее, вы можете выбрать ориентацию и сторону сшивания бумаги, нажав правую функциональную кнопку.
Когда имя аппарата, IJ Scan Utility или My Image Garden отображается в разделе «Создано с помощью» на экране «Сведения», вы можете выбрать «Двусторонняя» для печати на обеих сторонах одного листа бумаги.
Нажмите кнопку "Цвет".
Аппарат начинает печать.
Вы можете распечатать до 250 страниц за раз. Если вы попытаетесь напечатать более 250 страниц файла PDF, указанный файл PDF содержит слишком много страниц. Страницы, превышающие количество печатаемых страниц, не будут напечатаны. Продолжать? отображается на ЖК-дисплее. Чтобы начать печать, выберите Да и нажмите кнопку OK. Если вам нужно напечатать более 250 страниц PDF-файла, распечатайте их с компьютера.
В зависимости от файла PDF он может быть напечатан с поворотом на 90 градусов.
Если размер документа больше, чем размер страницы, указанный на аппарате, документ будет напечатан в уменьшенном размере. В этом случае тонкие линии на документе могут не распечататься или изображения могут быть смещены.
Для некоторых файлов PDF перед началом печати или во время печати может отображаться сообщение об ошибке.
Благодаря функции прямой печати вам не нужен компьютер для печати. Вы можете печатать, просто подключив флэш-накопитель USB к прямому USB-интерфейсу устройства Brother. Вы также можете подключиться и печатать напрямую с камеры, для которой установлен режим USB-накопителя.
– Некоторые флэш-накопители USB могут не работать с вашим устройством Brother.
- Если ваша камера находится в режиме PictBridge, вы не можете печатать с нее. См. документацию, прилагаемую к камере, для переключения из режима PictBridge в режим запоминающего устройства.
ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ
- PDF версии 1.7 (данные PDF, включая файл изображения JBIG2, файл изображения JPEG2000 или файл прозрачности, не поддерживаются.)
- PRN (созданный драйвером принтера Brother)
- TIFF (сканируется всеми моделями Brother MFC и DCP)
СОЗДАНИЕ ФАЙЛА PRN ИЛИ POSTSCRIPT 3 ДЛЯ ПРЯМОЙ ПЕЧАТИ
ПРИМЕЧАНИЕ. Действия в этом разделе могут различаться в зависимости от вашего приложения и операционной системы.
<р>1. В строке меню приложения нажмите «Файл», затем «Печать». <р>2. Выберите принтер Brother HL-XXXX и установите флажок «Печать в файл». Нажмите «Печать».<р>3. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, и введите имя файла, если будет предложено.
Если вас попросят ввести только имя файла, вы также можете указать папку, в которой хотите сохранить файл, введя имя каталога. Например: C:\Temp\ИмяФайла.prn
Если к вашему компьютеру подключен флэш-накопитель USB, вы можете сохранить файл непосредственно на флэш-накопитель USB.
ПЕЧАТЬ ДАННЫХ НАПРЯМУЮ С ФЛЭШ-НАКОПИТЕЛЯ USB ИЛИ ЦИФРОВОЙ КАМЕРЫ, ПОДДЕРЖИВАЮЩЕЙ НАКОПИТЕЛЬ
- Убедитесь, что цифровая камера включена.
- Ваша цифровая камера должна быть переключена из режима PictBridge в режим запоминающего устройства.
<р>1. Подключите флэш-накопитель USB или цифровую камеру к прямому интерфейсу USB на левой передней панели устройства Brother. На ЖК-дисплее отображается «Проверка устройства».ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ. Во избежание повреждения устройства Brother НЕ подключайте никакие устройства, кроме флэш-накопителя USB или цифровой камеры, к порту прямого интерфейса USB.
- В случае ошибки меню USB-накопителя не отображается на сенсорном экране.
- Когда устройство находится в режиме глубокого сна, сенсорный экран не отображает никакой информации, даже если вы подключаете флэш-накопитель USB к разъему прямого интерфейса USB. Нажмите на сенсорный экран, чтобы разбудить машину.
– Если на вашем устройстве включена защитная блокировка функций, вы не сможете получить доступ к прямой печати.
<р>2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ ИЛИ ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем нажмите имя папки и имя файла, которые вы хотите напечатать. Если вы выбрали имя папки, нажмите его. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ ИЛИ ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем нажмите имя файла, который вы хотите напечатать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы распечатать указатель файла, нажмите значок «Указатель» . Нажмите СТАРТ, чтобы начать печать.
<р>3. Выполните одно из следующих действий:– Если вы не хотите изменять текущие настройки устройства Brother, перейдите к ШАГУ 6 .
– Если вы хотите изменить настройку, перейдите к ШАГУ 4.
<р>4. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем нажмите настройку, которую хотите изменить. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы отобразить, а затем выберите вариант настройки.ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете выбрать следующие настройки. В зависимости от типа файла некоторые из этих настроек могут не отображаться:
<р>5. Выполните одно из следующих действий:
- Если вы не хотите изменять текущие настройки устройства Brother, нажмите клавишу "Назад" и перейдите к ШАГУ 6 .
– Чтобы изменить другую настройку, повторите ШАГ 4 .
<р>6. Введите необходимое количество копий. <р>7. Нажмите СТАРТ, чтобы начать печать.ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. НЕ извлекайте флэш-накопитель USB или цифровую камеру из порта прямого интерфейса устройства Brother до тех пор, пока устройство не завершит печать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете изменить настройки по умолчанию для прямой печати с помощью сенсорного экрана, когда аппарат не находится в режиме прямой печати. Нажмите «Настройки», а затем «Прямая печать».
ПОНИМАНИЕ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
После того, как вы ознакомитесь с ошибками, которые могут возникнуть при печати данных с флэш-накопителя USB с помощью прямой печати, вы сможете легко выявлять и устранять любые проблемы.
- Ошибка доступа: устройство было удалено из прямого интерфейса USB во время обработки данных. Нажимать . Снова вставьте устройство и попробуйте выполнить печать с помощью прямой печати.
- Нет поддержки HUB: USB-концентратор подключен к прямому интерфейсу USB. Отключите концентратор USB от прямого интерфейса USB.
- Неиспользуемое устройство: к прямому интерфейсу USB подключено несовместимое или неисправное устройство. Удалите устройство из прямого интерфейса USB.
USB-накопитель, также называемый флэш-накопителем или картой памяти, представляет собой небольшое портативное устройство, которое подключается к USB-порту вашего компьютера. USB-накопители обычно используются для хранения, резервного копирования данных и передачи файлов между устройствами. USB-накопители имеют разную емкость и разные порты, каждый из которых имеет уникальную форму. Использование USB-накопителя может различаться в зависимости от типа компьютера, к которому вы хотите подключиться. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать USB-накопитель в Windows.
Совместим ли мой USB-накопитель с моим компьютером?
Если вы используете USB-накопитель впервые, важно убедиться, что он совместим с портами USB на вашем компьютере. Большинство людей узнают USB-A, большой USB-накопитель квадратной формы, который можно подключить только одним способом. Однако в новейших компьютерах с Windows порт USB-A начинает заменяться меньшим и более тонким альтернативным портом USB-C.
Если ваш компьютер с Windows имеет только порт USB-C, но ваш USB-накопитель относится к типу USB-A, вы можете либо приобрести адаптер USB-A/USB-C, либо за небольшие деньги купите новый накопитель USB-C.
Как вставить USB-накопитель?
Если у вас есть USB-накопитель, совместимый с вашим компьютером Windows, вы можете вставить его в USB-порт. Порты обычно располагаются на боковой стороне ноутбука и на передней или задней панели настольного компьютера. Если вы используете USB-A, убедитесь, что вы правильно вставили USB-накопитель, чтобы не повредить компьютер.
При первом подключении USB-накопителя Windows установит необходимый драйвер для использования USB-накопителя. Далее должно появиться диалоговое окно. Выберите «Открыть папку для просмотра файлов». Если диалоговое окно не появляется, это можно исправить, снова вставив USB-накопитель или открыв Проводник и выбрав USB-накопитель.
Как отформатировать USB-накопитель в Windows 10?
Большинство флэш-накопителей USB предварительно отформатированы. Если диск 32 ГБ или меньше, они будут в файловой системе FAT32. Если они больше 32 ГБ (для групп емкости USB-накопителей Kingston это будет наша емкость 64 ГБ или выше), они будут в файловой системе exFAT. Максимальный объем хранилища FAT32 ограничен 32 ГБ, поэтому у вас не будет возможности использовать эту файловую систему для форматирования дисков большего размера.
После того как вы подключите флэш-накопитель USB к компьютеру, вы сможете копировать и перемещать файлы, форматировать или переименовывать накопитель. Вы можете переименовать диск, открыв проводник и щелкнув «Этот компьютер» на левой панели. Затем щелкните правой кнопкой мыши USB-накопитель и выберите «Переименовать». NTFS является стандартным форматом для загрузочного диска Windows, но внешний Windows exFAT или FAT32 позволяет использовать USB-накопитель как на компьютерах Mac, так и на компьютерах с Windows. Возможно, вы захотите сохранить диск в exFAT или FAT32, чтобы они работали с Mac. Однако вы также можете отформатировать их в файловой системе NTFS. Чтобы отформатировать в NTFS, откройте проводник и нажмите «Этот компьютер» на левой панели. Затем щелкните правой кнопкой мыши USB-накопитель и выберите Формат и NTFS. Однако обратите внимание, что все данные на диске будут удалены, поэтому убедитесь, что у вас уже есть другая копия.
Если флэш-накопитель USB был отформатирован для Mac (AFS+), но вы хотите использовать его на ПК, его необходимо отформатировать в файловую систему exFAT, FAT32 или NTFS. Однако обратите внимание, что все данные на диске будут удалены.
После того как вы отформатировали USB-накопитель, он должен быть готов к работе. Вы можете просмотреть содержимое, открыв проводник и выбрав свой USB-накопитель из списка на левой панели.
Как я могу использовать USB-накопитель?
После того как вы получите доступ к USB-накопителю на компьютере с Windows, его можно будет использовать как любую другую папку.
- Вы можете сохранять документы прямо на USB-накопитель.
- Вы можете копировать файлы на USB-накопитель и с него. (Обратите внимание, что при копировании файлов файлы будут дублироваться).
- Вы также можете удалить файл с USB-накопителя, перетащив его в корзину. Должно появиться диалоговое окно. Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что вы хотите навсегда удалить этот файл и освободить место на USB-накопителе. (Если диалоговое окно не появляется автоматически, щелкните правой кнопкой мыши корзину, выберите "Свойства" и установите флажок "Отображать диалоговое окно подтверждения удаления").
Как извлечь USB-накопитель?
После завершения использования USB-накопителя важно правильно удалить устройство с компьютера Windows, чтобы не повредить файлы. Вы можете сделать это, либо щелкнув маленькую стрелку в правой части панели задач, выбрав значок USB и щелкнув «Извлечь» во всплывающем меню для нужного USB-накопителя, либо щелкнув правой кнопкой мыши USB-накопитель и выбрав « Извлечь".
Внешние накопители, такие как USB-накопители и твердотельные накопители, — отличный способ переноса файлов, резервного копирования важных документов и предоставления дополнительного места на компьютере с Windows для запуска приложений и игр.
Найдите решения распространенных проблем с печатью PDF-документов.
Если вы столкнулись с проблемами при односторонней или двусторонней печати на Mac, см. статью Невозможно выполнить двустороннюю или одностороннюю печать в Acrobat на Mac
Первым шагом в решении проблемы печати является отслеживание источника проблемы. Приведенные ниже методы устранения неполадок решают некоторые из наиболее распространенных проблем и сгруппированы в три категории:
Вы можете распечатать эту страницу устранения неполадок?
Попробуйте распечатать эту страницу устранения неполадок. Если это не удается, выполните следующие действия, чтобы проверить подключение к принтеру:
Убедитесь, что кабель, соединяющий принтер с компьютером, надежно подключен.
Если принтер подключен к концентратору USB, отсоедините кабель принтера от концентратора. Затем подключите кабель принтера напрямую к USB-порту компьютера.
Выключите принтер. Подождите 30 секунд, а затем снова включите его.
Попробуйте распечатать PDF еще раз.
Используете ли вы последнюю версию драйвера принтера?
Обновите до последней версии драйвер принтера драйвер (программу, которая управляет вашим принтером). Производители принтеров предлагают обновленные драйверы для улучшения совместимости с новым программным обеспечением, таким как новые версии Reader и Acrobat.
Найдите номер модели своего принтера.
Перейдите на веб-сайт производителя и найдите или найдите "драйверы" или "драйверы принтера".
Страницы загрузки драйверов для некоторых производителей показаны ниже:
Найдите правильный драйвер для номера вашей модели.
Загрузите и установите драйвер принтера в соответствии с инструкциями производителя.
Перезагрузите компьютер.
Вы пробовали печатать на другом принтере?
Если к вашему компьютеру подключен другой принтер, попробуйте распечатать файл на другом принтере. Иногда другой принтер может успешно напечатать PDF-файл, который не печатается на другом принтере.
Чтобы переключить принтеры в Windows, см. статью Изменение принтера по умолчанию (Windows 10 и 8) или поиск инструкций в справке Windows.
Чтобы переключить принтеры в Mac OS, см. статью Изменение принтера по умолчанию (macOS) или обратитесь в службу поддержки Apple за инструкциями для вашей операционной системы.
Часто проблемы с печатью возникают из-за проблем с файлом PDF. Даже если PDF-файл выглядит на экране нормально, он может содержать неполные или поврежденные данные.
Попробуйте вариант "Печать как изображение"
Если вы спешите и хотите напечатать простой документ (например, письмо или бланк), используйте параметр "Печать как изображение". Нажмите кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Печать», чтобы найти этот параметр. (В Windows 7 кнопка «Дополнительно» находится внизу диалогового окна.)
Скопируйте или снова загрузите файл PDF прямо на жесткий диск
Иногда PDF-файл повреждается или содержит поврежденные данные. Если вы загрузили PDF-файл из Интернета или получили его по электронной почте, снова загрузите PDF-файл или попросите отправителя отправить его повторно. Скопируйте файл прямо на жесткий диск, а не на флэш-накопитель (портативный) или сетевой диск.
Откройте новую копию на жестком диске и повторите печать.
Создайте копию PDF-файла с помощью команды «Сохранить как»
В Reader или Acrobat выберите «Файл» > «Сохранить как» и дайте PDF-файлу новое имя. Включайте в имя файла только буквы и цифры. Не включайте такие символы, как %, $ или []. Попробуйте распечатать новую копию PDF.
Восстановите файл PDF
Если у вас есть исходный файл, из которого был создан PDF-файл, создайте PDF-файл заново.
Откройте файл в исходной программе (например, в текстовом редакторе или программе верстки).
Выберите «Файл» > «Печать», а затем выберите вариант сохранения файла в формате PDF.
Читайте также: