Вреден ли принтер рядом с рабочим местом?

Обновлено: 23.11.2024

Здоровье и безопасность офисных принтеров — не самая привлекательная тема, но важная область, о которой должны знать владельцы бизнеса. Мы собрали несколько полезных советов, которые помогут вам правильно обустроить офис и не беспокоиться о здоровье и безопасности ваших сотрудников, когда дело доходит до установки офисного принтера .

Прочитайте руководство

Это может быть очень очевидно, но вы будете удивлены, узнав, сколько людей не удосужились взять в руки руководство пользователя своего принтера. И да, мы знаем, что этот документ, вероятно, не самый захватывающий для чтения, но его необходимо прочитать от корки до корки, прежде чем устанавливать устройство в вашем офисе.

Мы рекомендуем лицу, отвечающему за управление офисным принтером, — офис-менеджеру, операционному менеджеру и т. п. — прочитать руководство. В конце концов, они, скорее всего, будут теми, кто в первую очередь будет решать какие-либо вопросы.

Руководство пользователя даст вам представление о потенциальных опасностях и гарантирует, что ваш офис знает, что делать в случае чрезвычайной неисправности.

Место размещения имеет ключевое значение

Убедитесь, что ваш офисный принтер расположен в безопасной зоне вашего здания и вдали от потенциальных опасностей. Это означает, что нельзя размещать оргтехнику на кухне или рядом с ванной (подумайте о возможном сочетании воды и электричества — опасно!)

Убедитесь, что ваш принтер хорошо проветривается, когда он используется. Закрыть принтер в шкафу и открыть, когда нужно использовать оборудование, — это совершенно нормально и безопасно.

Будьте внимательны к своим сотрудникам. Не размещайте офисный принтер в местах общего пользования или посреди зоны отдыха. С другой стороны, не размещайте принтер в труднодоступном или труднодоступном месте. Если ваша машина будет использоваться для больших объемов печати, сканирования или копирования, подумайте о том, чтобы выделить типографию в вашем офисе.

При первом подключении офисного принтера помните, откуда и куда ведут провода. Отличный совет — инвестировать в несколько кабельных стяжек или чехлов для кабелей и убедиться, что ваши провода не представляют опасности для поездки. Он выглядит красиво и поддерживает порядок.

Запланировать регулярное обслуживание

Регулярное техническое обслуживание вашего устройства – основной способ обеспечения надлежащего состояния и безопасности офисного принтера. Если ваш принтер регулярно проверяется квалифицированным специалистом, вы будете менее подвержены поломкам и другим инцидентам, которые могут нанести вред вам или вашим сотрудникам.

С помощью Steelhead наше программное обеспечение для прогнозирования обслуживания (JACK) может прогнозировать, когда вашему офисному оборудованию потребуется обслуживание, поэтому вы и ваш бизнес всегда будете на шаг впереди.

Несмотря на то, что этот список не является исчерпывающим, это отличный способ убедиться, что ваше рабочее место уделяет первостепенное внимание здоровью и безопасности офисных принтеров. Есть вопросы? Свяжитесь с нами .

Настольные принтеры позволяют вашей компании создавать столько копий своих презентаций, корреспонденции и других документов, сколько требуется для вашей работы, но вклад этих устройств в рабочее место имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Когда вы планируете офисное пространство и приобретаете дополнительные технологии, изучите как преимущества, так и потенциальное воздействие на окружающую среду выбранного вами оборудования для вывода.

Производительность

В 2006 году компания Ipsos провела опрос работников умственного труда – штатных и внештатных сотрудников, использующих компьютерное программное обеспечение в качестве офисных работников – 94 % назвали доступ к принтеру самым важным ресурсом, необходимым для повышения профессиональной производительности, а не доступ к Интернету и электронной почте. . Даже общение с коллегами отставало от возможности печатать. Однако, как и большинство офисных машин, принтеры создают проблемы с производительностью для работников с ограниченными возможностями. Панели управления этих устройств обеспечивают ограниченную видимость с точки зрения инвалидной коляски и предоставляют минимум информации людям с ограничениями по зрению.

Шум и тепло

Рабочий шум принтеров может не вызывать чрезмерного раздражения, если ваш офисный план отделяет их от рабочих столов, но если оборудование расположено на уровне ушей на рабочем столе, окружающий шум, создаваемый процессами вывода, может отвлекать или еще хуже. Ударные принтеры — гирляндные, матричные, линейные и цепные устройства — создают рабочий шум, когда их печатающие головки ударяют по выводимой бумаге. Наряду со звуковым загрязнением принтеры также выделяют тепло окружающей среды, особенно лазерные устройства, которые используют тепло для закрепления тонера на бумаге. Расположение оборудования и даже ориентация устройства по отношению к ближайшим работникам должны учитываться в первую очередь, чтобы уменьшить его неприятную ценность.

Озон

Устройства вывода на основе тонера, в том числе лазерные принтеры и копировальные аппараты, производят небольшое количество озона, когда кислород в воздухе вступает в реакцию с источниками света, встроенными в эти устройства. Хотя эти количества побочного озона остаются минимальными, они могут накапливаться в плохо проветриваемом помещении и вызывать респираторный дистресс или раздражение глаз. Планировщики офисных помещений и ИТ-персонал должны помнить о потенциальных опасностях, когда решают, где разместить эти технологии.

Твердые частицы и пыль

Лазерные принтеры выделяют небольшое количество тонера во время печати, добавляя эту смесь полимерной смолы, красителей и других веществ на близлежащие поверхности и загрязняя воздух. Поскольку лазерные и струйные принтеры обрабатывают листы бумаги для создания вывода, эти расходные материалы выделяют пыль из-за трения с роликами и другими частями оборудования. Сочетание этих веществ может ухудшить и даже сократить срок службы устройств вывода, в то же время способствуя загрязнению воздуха в помещении.

Фотокопировальные аппараты, лазерные принтеры и другие электронные копировальные устройства являются обычным явлением в современной офисной среде, и некоторые сотрудники могут работать с ними в течение длительного времени.

Обзор страницы

План действий для представителей по охране труда и технике безопасности

Как и со всеми опасностями на рабочем месте, с фотокопировальными аппаратами и другим копировальным оборудованием следует обращаться следующим образом:

Идентификация опасности
Оценка риска
Контроль: устранение или снижение риска
Просмотр и оценка любых стратегий контроля.

1 — Идентификация опасности

Работодатель должен получить паспорта безопасности (SDS) для любого химического вещества, используемого в копировальной машине или другом оборудовании, включая тонер и средства для очистки стекол, и предоставить их вам. Теперь их обычно можно загрузить с веб-сайта производителя.
Работодатель должен провести оценку рабочих процедур, связанных с копированием, для выявления любых рисков, связанных с ручным обращением (например, перемещением, переносом, дотягиванием до стопки бумаги) или воздействием загрязняющих веществ.
Обсудите со своими участниками возможные последствия использования копировального оборудования для здоровья и безопасности.

2 — Оценка риска

Паспорта безопасности должны быть проверены, чтобы обеспечить соблюдение всех рекомендуемых мер предосторожности.
Проверьте условия в комнате, в которой находится копир.
Расследуйте все прошлые инциденты.

3 – Контроль: устранение или снижение риска

Если машина на вашем рабочем месте очень старая (например, в которой используется рассыпчатый тонер), договоритесь о замене на более новую машину.
Необходимо получить и соблюдать рекомендации производителя по размещению, вентиляции, очистке, обслуживанию, обслуживанию и частоте замены фильтров. Исправные фильтры улавливают бумажную пыль и уничтожают озон.
Убедитесь, что в помещении и вокруг машины имеется достаточная вентиляция.
При замене тонера или использовании растворителей пользователи должны надевать защитные перчатки с резиновым или виниловым покрытием, а если используется жидкий тонер, защитные очки или лицевой щиток. После добавления тонера руки и лицо следует немедленно вымыть.
Убедитесь, что существует четкая система, определяющая, какие действия по очистке и ремонту должны выполнять сотрудники, например устранение небольшого замятия бумаги, а также те, для устранения которых следует обращаться к специалисту. Сотрудники, выполняющие мелкую уборку и ремонт, должны пройти полное обучение и получить информацию по техническим вопросам, а также по охране труда и технике безопасности.
Выбранный копировальный аппарат, конструкция рабочего места и график работы должны быть такими, чтобы операторы могли работать без риска опорно-двигательного дискомфорта. Например, расположение и высота различных компонентов должны быть такими, чтобы избежать устойчивых и повторяющихся поз.
Проблем с шумом можно избежать, разместив оборудование в отдельном от рабочих помещении.

Как правило, чем чаще используется копировальный аппарат или чем больше имеется копировального оборудования, тем важнее наличие отдельного помещения с местной (отдельной) механической вытяжной вентиляцией (см. Австралийский стандарт AS 1668). Правильно обслуживаемые современные машины, размещенные в хорошо проветриваемых помещениях, при соблюдении соответствующих, но простых мер предосторожности редко представляют опасность.

4 – Обзор и оценка любых стратегий контроля

Убедитесь, что копировальное оборудование регулярно обслуживается должным образом обученным персоналом.

Юридические стандарты

Работодатель обязан в соответствии с Законом Виктории об охране труда и технике безопасности (2004 г.) обеспечивать и поддерживать для сотрудников, насколько это практически возможно, безопасную рабочую среду без риска для здоровья.Это включает в себя обеспечение безопасной установки, безопасную систему работы, информацию, обучение, надзор и, при необходимости, средства индивидуальной защиты. Работодатель также обязан контролировать условия на рабочем месте и следить за здоровьем и безопасностью сотрудников.

Правила охраны труда и техники безопасности от 2017 года – сводные правила содержат различные требования в различных главах регламента, которые могут относиться к копировальным аппаратам и другому копировальному оборудованию на рабочем месте. Подробнее о Правилах охраны труда 2017 года.

Растяжения и растяжения: в соответствии с главой 3.1 Правил (физические опасности: ручная обработка) работодатели должны попытаться исключить, насколько это практически возможно, ручную работу, которая может привести к травмам опорно-двигательного аппарата у сотрудников. Например, предоставив устойчивые тележки для доставки бумаги навалом, обеспечив ее хранение рядом с машинами, а также предоставив сотрудникам информацию и обучение.

Химические вещества: в соответствии с главой 4 (Опасные вещества) правил работодатели должны проводить оценку всех опасных химических веществ, используемых на рабочем месте. При выявлении опасности необходимо установить средства контроля в соответствии с предпочтительным порядком. То есть исключить опасное вещество или, если это невозможно, заменить его менее опасным веществом. Если это невозможно, следует использовать такие методы контроля, как местная вытяжная вентиляция и, в крайнем случае, средства индивидуальной защиты. Работодатели должны соблюдать пределы воздействия, установленные для любого вещества, используемого на рабочем месте. Если вам нужна более подробная информация о каком-либо конкретном химическом веществе, спросите Ренату.

Как копировальное оборудование влияет на здоровье и безопасность?

Неудобное расположение машин, недостаточная вентиляция, плохое техническое обслуживание или их постоянное использование операторами в течение длительного времени могут вызвать дискомфорт или негативное влияние на здоровье.

Лазерные принтеры. Недавно был проведен ряд исследований излучения лазерных принтеров. Взвешенные в воздухе частицы в офисной среде представляют собой комбинацию частиц, генерируемых из различных источников, включая лазерные принтеры, испускающие бумажные волокна, органические пары и неорганические газы. Исследования показали, что лазерные принтеры испускают наночастицы веществ, которые могут усиливать воздействие воздействия.

Публикации Safe Work Australia:

Наночастицы, выделяемые принтером в рабочей среде, исследуются выбросы частиц лазерными принтерами в офисной среде. Всего было проверено 107 лазерных принтеров в офисах по всему Квинсленду.
Краткий обзор воздействия излучения лазерного принтера на здоровье, измеренного в виде частиц — на основе приведенного выше отчета.
Советы по мерам предосторожности из отчета о том, как на рабочих местах можно оценивать и контролировать выбросы частиц лазерного принтера, обобщены в Информационном листе Оценка и контроль выбросов частиц лазерного принтера на рабочем месте.

Озон. Фотокопировальные устройства производят небольшое количество озона (нестабильной формы кислорода). Озон также естественным образом образуется в верхних слоях атмосферы под действием солнечного УФ-излучения. При наличии достаточной концентрации этот пахучий газ раздражает глаза, легкие, горло и носовые проходы. Серьезное воздействие может привести к повреждению легких. Симптомы проявляются при уровне примерно 0,25 частей на миллион (ppm), а текущий австралийский стандарт воздействия в настоящее время составляет 0,1 ppm, усредненный за 8-часовой период.

Концентрация озона в зоне дыхания оператора зависит от количества озона, выделяемого копировальным аппаратом, скорости распада озона, объема воздуха в помещении, температуры и вентиляции в помещении. Проблемы с запахом современных копировальных аппаратов и факсимильных аппаратов обычно указывают на недостаточную вентиляцию.

Селен и кадмий. Фотопроводящим материалом в копировальных аппаратах обычно является селен. Также используются сульфид кадмия, оксид цинка и органические полимеры. Следовые количества этих материалов могут попасть в воздух. Однако при нормальной эксплуатации концентрации этих загрязняющих веществ значительно ниже тех, которые связаны с воздействием на здоровье.

Материалы тонера. Основным ингредиентом тонера является сажа. Это:

умеренно токсичен, хотя некоторые примеси в тонерах могут быть канцерогенными. В том виде, в каком они производятся в настоящее время, технический углерод содержит чрезвычайно низкий уровень примесей и не вызывает беспокойства в отношении воздействия на здоровье;
раздражитель дыхательных путей;
может вызвать раздражение глаз.

Старые машины представляют повышенный риск заражения, так как при добавлении тонера может потребоваться перенос незакрепленного тонера, а не замена картриджа, как в случае с более новыми машинами. Недавнее исследование показывает, что воздух в некоторых городских офисах может быть более токсичным, чем воздух снаружи, и главным виновником могут быть сверхмелкие частицы, исходящие от копировальных аппаратов.(см. Catalyst — Больные здания, февраль 2008 г.)

Жидкие тонеры. Некоторые современные тонеры находятся в жидкой форме и поэтому редко раздражают кожу, но воздействие содержащихся в них растворителей может высушивать и трескать кожу, а также слегка раздражать глаза. чистка копировальных аппаратов. Они также представляют опасность возгорания при неправильном хранении. Частый контакт с тонером или другими растворителями может вызвать дерматит или астму.

УФ-излучение: ультрафиолетовое излучение также может проникать через стеклянную пластину, но в очень малых количествах. Современное оборудование не представляет опасности яркого света, кроме кратковременного дискомфорта для глаз, но рекомендуется держать крышку копировального аппарата приоткрытой.

Другие ЭМИ. Электромагнитные поля (ЭМП) создаются электронным оборудованием. Продолжаются опасения по поводу воздействия ЭМП (см. информацию о неионизирующем излучении на этом сайте). Работникам не рекомендуется стоять рядом с фотокопировальным аппаратом при длительных работах (например, 15 минут). Если необходимо стоять в стороне, то на расстоянии не менее 1 метра от копировального аппарата.

Все лазерные принтеры классифицируются как лазерные изделия класса 1, что означает, что в нормальных условиях лазерное излучение (луч) недоступно и, следовательно, не представляет опасности, если только экран или оболочка вокруг лазера не повреждены или не удалены. Техническое обслуживание должны выполнять только должным образом обученные технические специалисты, соблюдающие безопасные рабочие процедуры производителя.

Физические факторы. Чрезмерное сухое тепло может накапливаться, если слишком много машин размещено на небольшой площади или если они используются часто и вентиляция недостаточна. Это может вызвать дискомфорт для глаз, а рабочее место может стать слишком сухим и жарким.

В таких обстоятельствах также может возникать чрезмерный шум, а также когда машины старые или находятся в плохом состоянии. Часто используемые принтеры, расположенные рядом с рабочей станцией, могут ухудшить концентрацию внимания.

Устранение замятия бумаги в принтерах и другом копировальном оборудовании подвергает пользователей воздействию горячих или движущихся частей, острых краев, точек защемления или открытых электрических частей. В современных машинах такие риски должны быть предусмотрены, и они должны автоматически отключаться при открытии машины. Однако перед открытием машины всегда необходимо отключать ее от источника питания.

Обращение с бумагой или подбор копий сопряжено с риском ручного обращения.

Опасности копирования вредят офисным работникам

Исследование, проведенное в Финляндии, показало, что воздействие копировальной бумаги и паров офисных принтеров увеличивает частоту возникновения симптомов синдрома больного здания (СБС) и респираторных заболеваний у офисных работников. Исследователи изучили 342 офисных работника, оценив их воздействие на безуглеродную копировальную бумагу (CCP), бумажную пыль и пары копировальных аппаратов и принтеров (FPP), а затем измерили такие симптомы, как головная боль и усталость, а также носовые, глазные, горловые и кожные симптомы; хронические респираторные симптомы (кашель, выделение мокроты, хронический бронхит, свистящее дыхание); и респираторные инфекции (простуда, инфекции миндалин, инфекции носовых пазух, пневмония).

Исследование выявило "поразительно последовательную" связь между тремя видами воздействия и частотой возникновения головной боли и усталости. Риск одышки и хронического бронхита также постоянно был связан со всеми тремя воздействиями, что предполагает воздействие раздражающих агентов в воздухе.

3D-принтеры

Это новая технология и относительно новая отрасль, поэтому мало что известно о возможном влиянии на безопасность и здоровье на рабочем месте. В июле 2017 года Европейское агентство по безопасности и гигиене труда (EU-OSHA) опубликовало экспертный обзор, содержащий краткое введение в 3D-печать и анализ рисков, связанных с ней. Опасности включают воздействие опасных веществ, распространение несоответствующей строительной продукции и плохое самочувствие рабочих.

См. также

Основные химические средства контроля для принтеров в Австралии – руководство пользователя (в архиве)
Офисные копировальные аппараты. Руководство [в архиве], подготовленное организацией Work Safe Australia (1989 г.) (предшественницей Safe Work)

Officewise — руководство по охране труда и технике безопасности в офисе. Эта публикация охватывает многие вопросы, связанные с охраной труда в офисе, включая раздел, посвященный копировальному оборудованию.

Мы все знаем, что такое бывает. Сотрудники печатают личные документы в офисе. Скорее всего, немногие менеджеры имеют представление о том, как часто это происходит и является ли это проблемой. Недавнее исследование Keypoint Intelligence/InfoTrends рассмотрело эту практику. На вопрос, печатают ли они личные документы в офисе, 78 % работников в США ответили, что иногда это делают.

А среди тех, кто печатает личные документы в офисе, они указали, что (в среднем) около 11% всей печати в офисе приходится на личные нужды. Основываясь на опыте Keypoint Intelligence/InfoTrends, задающего такие вопросы, мы подозреваем, что показатель 78% на самом деле низкий.С другой стороны, мы также подозреваем, что цифра в 11% выше, чем на самом деле.

Источник: Future of Office Printing (Keypoint Intelligence/InfoTrends, 2016 г.)

Должны ли менеджеры заняться личной типографией или оставить ее в покое?

Исследования показывают, что основная причина, по которой работники распечатывают личные документы в офисе, заключается в том, что у них нет дома принтера или им что-то нужно, а они забыли распечатать дома. Дело не в том, что они пытаются злоупотреблять системой или перекладывать личные расходы на компанию.

Непреднамеренные последствия попытки отказаться от личной печати в офисе

Ниже приведены некоторые возможные последствия запрета личной печати на рабочем месте. Сотрудники могут:

Опоздать на работу или уйти раньше из-за необходимости печати
Сбегайте в копировальную мастерскую в рабочее время.
Пытаться тайком выполнить задание на печать, создавая чувство вины и опасаясь подозрений.
Вызывать беспокойство по поводу незаконной печати или отсутствия нужного документа.

Вероятно, ни одно из перечисленных выше последствий не является хорошим для организации. Большинство организаций, вероятно, рассматривают скромное использование оборудования компании в личных целях как негласную привилегию. Это можно терпеть, поскольку обратное было бы более вредным. Аналогичным образом можно посмотреть на предоставление кофе в комнате отдыха. Эта услуга помогает людям работать лучше и избавляет их от тайных походов в местную кофейню каждые несколько часов.

Если требуется решение

Если есть признаки серьезного или растущего злоупотребления личной печатью в офисе, у ИТ-менеджеров есть несколько вариантов. Например, отслеживание вакансий и распределение расходов между отделами и отдельными лицами могут убедить некоторых нарушителей прекратить это.

Еще один вариант — создание разумных политик, запрещающих чрезмерное использование оборудования компании. Большинство сотрудников, вероятно, достаточно честны. Нечестные люди, скорее всего, проявят эту характеристику в других ситуациях, что может привести к их увольнению.

Заключение

Keypoint Intelligence/InfoTrends подозревает, что в большинстве случаев отказ от личной печати в офисе будет иметь больше недостатков, чем бездействие. Тем не менее, некоторые организации могут счесть необходимым установить ограничения или потребовать компенсацию, если личные отпечатки превышают допустимый предел.

Другие публикации, которые могут вам понравиться

5 вопросов, которые заставят вас задуматься об управлении печатью

Неважно, в какой отрасли вы работаете или насколько велика ваша организация, суть в том, что вы хотите сэкономить деньги. Одна область, которая предоставляет прекрасную возможность для достижения этой цели, наряду с …

3 ключевых преимущества использования управляемых служб печати (MPS)

Когда дело доходит до технологий управления документами, нельзя ждать, пока проблема волшебным образом устранится сама собой.

Хотя для некоторых аутсорсинг имеет негативное значение, выражающееся в низком качестве работы, он может привести к…

Повышение наглядности цветной печати

Существует мало аргументов в пользу того, что цвет имеет значение. Всплески цвета привлекают внимание читателя к ключевым моментам и выводам. Цвет может сделать документы более профессиональными и, следовательно, более убедительными или авторитетными. Мало…

Читайте также: