Каков диапазон страниц на принтере

Обновлено: 21.11.2024

Word не печатает диапазон страниц, только полный документ 2021

Здравствуйте, у меня Office 365 2021 Emprersarial, больше недели назад у меня возникли проблемы с печатью некоторых документов с Моего ПК, бывает, что если отправить на печать весь документ, то он печатает отлично, а если отправить диапазон страниц для печати или конкретной страницы того же документа, так как он не печатается или застревает в очереди на печать, как если бы он не был отправлен на печать. только некоторые текстовые документы - это те, которые вызывают эту проблему, я также без труда печатаю диапазоны из PDF или Excel и т. д., больше всего беспокоит то, что мне появляется все больше и больше текстовых документов с этой проблемой, и это файлы, созданные ранее, и это не представляет этой трудности, это также происходит с другими сотрудниками с этим же офисом 365,

Я заранее признателен за любую помощь или руководство. Спасибо!!

Мой MSWord 16 также случайным образом отказывается печатать вообще, если я запрашиваю диапазон страниц вместо всего документа. Весь документ печатается. Это не принтер, так как принтер работает нормально. Кроме того, если я экспортирую файл в PDF, PDF будет печатать диапазоны страниц.

Эта ошибка возникла совсем недавно.

Номера страниц создаются Word.

Сообщения об ошибках не появлялись. И всплывающее окно состояния принтера ПК не показывает ожидающих файлов.

Какую версию и сборку Word/Office вы используете?

Я занимаюсь слиянием почты. Печать в PDF работает, если я начну со страницы 1, но если я начну печать с номера страницы> 1, полученный PDF-файл не может быть открыт. Приведенный ниже способ обновления полей в этом случае не работает.

Я столкнулся с этой проблемой сегодня, и это очень расстраивает. Я создал 26-страничный документ для слияния, распечатал его, но на полпути закончились чернила для принтера (принтер продолжал печатать страницы с наполовину чернилами, которые я не могу использовать).

сейчас пытаюсь напечатать 2-ю половину писем, но даже проверка как "обновить поля перед печатью", так и "обновить связанные данные перед печатью" не работает.

Я скопировал одну страницу из документа в новый документ; печатает нормально. Я предполагаю, что новый обходной путь будет заключаться в том, чтобы скопировать все 13 страниц в новый документ, а затем распечатать ЭТОТ документ целиком.

Фрэнк хочет распечатать страницы 4 и 5 своего документа и только эти две страницы. Однако в документе есть два раздела: один раздел для вводной части (страницы с i по ix), а другой — для основного документа (страницы с 1 по 32). Когда Фрэнк пытается указать, что он хочет распечатать страницы 4 и 5, Word вместо этого печатает страницы iv и v. Он хочет знать, как напечатать настоящие страницы 4 и 5.

Когда вы указываете, что хотите напечатать страницы с 4 по 5 (продолжая пример Фрэнка), Word предполагает, что вы хотите напечатать самые первые страницы 4 и 5, встречающиеся в документе. Итак, как выяснил Фрэнк, это то, что он печатает.

Некоторые люди считают, что если вы хотите напечатать «настоящие» страницы 4 и 5, вам нужно добавить к этим номерам страниц количество страниц во вступительной части. Это означает, что вы должны попросить Word напечатать страницы 13 (9+4) и 14 (9+5). Однако это не работает. Если ваш документ достаточно длинный, он фактически напечатает 13-ю и 14-ю страницы документа с арабскими номерами (а не 4-ю и 5-ю), за исключением случаев, когда во вступительной части имеется более 14 страниц — в этом случае будут напечатаны страницы с xiii по xiv. (Если бы во вступительной части было всего 13 страниц, Word фактически напечатал бы в общей сложности 15 страниц, пронумерованных от xiii до 14.)

Это может быть очень неприятно, но есть хитрость, позволяющая печатать определенные страницы из документа, когда в этом документе несколько разделов. У Фрэнка есть несколько разделов; у него должно быть несколько разделов, чтобы вступительная часть нумеровалась иначе, чем основной документ.

Откройте страницу "Печать" в Word; Самый простой способ — нажать Ctrl+P. Вы хотите обратить особое внимание на поле Страницы. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Подготовка к печати.

В поле «Страницы» обычно ставится цифра 4–5, указывающая, что вы хотите напечатать страницы 4 и 5. Хитрость заключается в том, чтобы указать более конкретные ссылки на страницы. То, что Фрэнк на самом деле хочет напечатать, — это страница с 4 раздела 2 по страница 5 раздела 2. Таким образом, он должен ввести «p4s2-p5s2» (без кавычек) в поле «Страницы». После этого Word точно знает, что вы хотите напечатать.

Если вы когда-нибудь забудете это обозначение, просто наведите указатель мыши на значок информации справа от поля диапазона. (Значок информации выглядит как строчная буква «i» с кружком вокруг него.) Word услужливо дает несколько советов о том, как указать, что вы хотите напечатать. (См. рис. 2.)

<р> Рисунок 2.Word показывает, как вводить диапазоны страниц.

Возможно, это уже очевидно из примера Фрэнка, но вы указываете диапазон, разделяя начальную и конечную страницы тире. При желании вы можете указать несмежные страницы, разделив их запятой. Таким образом, если бы Фрэнк хотел напечатать страницы 4, 5, 7 и 11 из основной части своего документа, мы бы ввели «p4s2-p5s2, p7s2, p11s2» (опять же, без кавычек) в поле «Страницы». .

Как только вы поймете, как задавать диапазоны так, как ожидает Word, печать определенных диапазонов страниц станет проще простого!

О; и еще одно — есть альтернативные способы печати всего нескольких страниц. Например, вы можете отобразить страницу, которую хотите напечатать, а затем выбрать в настройках печати печать только этой страницы. Или вы можете выбрать страницы, которые хотите напечатать, и указать Word напечатать только выбранные страницы. Честно говоря, если вы хотите печатать целые страницы, то указать в поле диапазона настроек печати именно то, что вы хотите напечатать, будет самым быстрым и простым способом.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (2546) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Специальные символы при сопоставлении с образцом

Самая мощная поисковая система в Word использует сопоставление с образцом, но то, как вы указываете специальные символы в .

Отмена исключений смарт-тегов

В зависимости от того, кого вы спросите, смарт-теги могут быть очень интересными или отвлекать. Если вы относитесь к "крутым" сторонам, вы можете .

Размещение названий документов в верхних или нижних колонтитулах

Хотите включить имя файла документа в печатную копию без изменения макета? Вы можете использовать заголовок или .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Центрирование нестандартного размера бумаги на листе бумаги формата Letter

Иногда добиться, чтобы печатный результат соответствовал вашим ожиданиям, может быть проблемой. Это тот случай, когда вы хотите .

Уменьшение скручивания печатных документов

Приходилось ли вам когда-нибудь распечатывать документ, но страницы при выходе из принтера сильно скручивались? Есть .

Автоматически выбранный цвет шрифта печатается неправильно

Представьте, что вы идете печатать документ, а весь текст, который вы видите на экране, просто отсутствует на .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

поиск меню

Урок 13. Печать документов

Введение

После того как вы создали документ, вы можете распечатать его, чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме. В Word можно легко просмотреть и распечатать документ с помощью панели "Печать".

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати документов в Word.

Для доступа к панели печати:

  1. Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании панели "Печать".

изменить горячие точки изменить горячие точки

Печать

Нажмите эту кнопку, чтобы распечатать документ.

Принтер

Если у вас несколько принтеров, выберите тот, который хотите использовать.

Диапазон печати

Здесь вы можете выбрать печать всего документа, только текущей страницы или пользовательскую печать для печати определенных страниц.

Одно- и двусторонняя печать

Выберите печать на одной или обеих сторонах бумаги, если ваш принтер поддерживает этот параметр.

Подборка

Если вы печатаете несколько копий, вы можете выбрать способ сортировки страниц. С подборкой они будут отсортированы по 1, 2, 3, 1, 2, 3. Без подборки будут отсортированы по 1, 1, 2, 2, 3, 3.

Ориентация страницы

Здесь вы можете выбрать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию.

Размер бумаги

Вы можете выбрать размер бумаги, который хотите использовать, если ваш принтер поддерживает этот параметр.

Поля

Здесь вы можете настроить поля страницы.

Масштабирование

Этот параметр позволяет печатать более одной страницы на одном листе или масштабировать документ в соответствии с форматом бумаги.

Копии

Здесь вы можете выбрать, сколько копий вы хотите напечатать.

Выбор страницы

Вы можете нажать на стрелку, чтобы просмотреть другую страницу на панели предварительного просмотра.

Управление масштабом / Масштабирование страницы

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число слева от ползунка отражает процент масштабирования. Вы можете нажать кнопку Масштабировать до страницы справа, чтобы настроить элемент управления масштабированием на одну страницу в окне.

Панель предварительного просмотра

Здесь вы можете предварительно просмотреть, как ваш документ будет выглядеть при печати.

Вы также можете получить доступ к панели "Печать", нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Чтобы напечатать документ:

  1. Перейдите к панели "Печать" и выберите нужный принтер.

Печать на заказ

Иногда вам может показаться ненужным печатать весь документ, и в этом случае индивидуальная печать может больше подойти для ваших нужд. Независимо от того, печатаете ли вы несколько отдельных страниц или диапазон страниц, Word позволяет указать, какие именно страницы вы хотите напечатать.

Чтобы напечатать документ на заказ:

Если вы хотите распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, вам нужно будет разделить каждую запись запятой (например, 1, 3, 5–7 или 10–14).

  1. Перейдите к панели печати.
  2. В поле Страницы: введите страницы, которые вы хотите напечатать.

Если ваш документ печатается не так, как вы хотите, вам может потребоваться настроить некоторые параметры макета страницы. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим уроком по макету страницы.

Вызов!

  1. Откройте документ с нашей практикой.
  2. На панели "Печать" измените настройки, чтобы печатать только страницы 2 и 5.
  3. Измените количество копий на 2.
  4. Используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра для просмотра каждой страницы.
  5. Когда вы закончите, ваша панель печати должна выглядеть примерно так:

редактировать горячие точки

Амелия Григгс

Амелия Григгс
Писатель

Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.

При печати в Microsoft Word можно распечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что, если у вас есть документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою нумерацию страниц? Есть отличный маленький трюк, который вы можете использовать, чтобы указать диапазон страниц в определенном разделе или в нескольких разделах. Давайте посмотрим.

В Word перейдите в меню «Файл» и нажмите команду «Печать».

Справа нажмите кнопку «Печать всех страниц», а затем в раскрывающемся меню выберите параметр «Печать на заказ».

В области настроек введите диапазон страниц, которые вы хотите распечатать, в поле «Страницы», и вот где начинается хитрость. Чтобы указать номера разделов и страниц, вы будете использовать следующий синтаксис:

Это номер страницы и раздела первой страницы, которую вы хотите распечатать, за которыми следует дефис, а затем номер страницы и раздела последней страницы, которую вы хотите распечатать.

Давайте рассмотрим несколько примеров.

Сначала предположим, что вы хотите напечатать страницы 1–3 раздела 2. Для этого введите p1s2-p3s2 .

Теперь давайте немного усложним задачу и предположим, что вы хотите напечатать страницу с 3 раздела 1 по страницу 1 раздела 2. Для этого введите p3s1-p1s2.

Вы также можете распечатать целые разделы, просто указав номер раздела. Например, если вы хотите напечатать все страницы в разделах 1 и 3 (но ни одной из раздела 2), вы можете ввести s1,s3.

Теперь давайте рассмотрим более сложный составной пример. Допустим, вы хотите напечатать страницы 2–5 раздела 1 и страницы 1–4 раздела 3. Это два диапазона страниц, которые не примыкают друг к другу. Для этого введите p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .

Когда вы будете готовы к печати, нажмите кнопку "Печать".

Еще один небольшой совет: если вы когда-либо не уверены в номере раздела, который хотите использовать, вы можете быстро узнать его, открыв область верхнего или нижнего колонтитула на странице в этом разделе. Word сразу покажет вам номер раздела.

Как видите, в Word есть множество небольших скрытых функций, с которыми вы никогда не столкнетесь случайно. Надеюсь, вы найдете это полезным.

  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему не было Windows 9?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: