Размер страницы в разделе 1 отличается от размера страницы принтера

Обновлено: 21.11.2024

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Печать"

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите "Печать" и выберите "Печать".

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать до размера бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две страницы с альбомной ориентацией, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы"

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу. Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе.Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке "Несколько страниц" на вкладке "Поля" в разделе "Параметры страницы") или
Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" и на контекстной вкладке "Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях).

Word 2003: в меню "Файл" выберите "Предварительный просмотр перед печатью". Вы также можете добавить кнопку "Предварительный просмотр перед печатью" на одну из панелей инструментов.
Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).
< /li>

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру).

Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.

Размер страницы относится к области вашей публикации. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой для печати.

Ориентация относится к книжной (вертикальной) или альбомной (горизонтальной) компоновке. Дополнительные сведения об изменении ориентации см. в разделе Изменение ориентации страницы.

В этой статье

О размере страницы, размере бумаги и альбомной/книжной ориентации

Любой макет публикации, который вы выбираете в Publisher, включает размер страницы и ориентацию, наиболее часто используемые для этого конкретного типа публикации. Вы можете изменить размер и ориентацию страницы, а также просмотреть свои изменения в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы». Вы можете изменить размер и ориентацию бумаги, а также просмотреть свои изменения и взаимосвязь между размером страницы и размером бумаги на вкладке «Печать» в представлении Backstage. Дополнительную информацию о вкладке «Печать» см. в разделе «Печать».

Установив размер или ориентацию страницы и бумаги по отдельности, вы можете контролировать расположение страницы на бумаге и избежать смещения отпечатков.Вы также можете создать выпуск за край страницы, напечатав на бумаге, которая больше, чем ваша публикация, и обрезав ее до конечного размера, а также вы можете напечатать несколько страниц на одном листе.

Размер страницы, размер бумаги или ориентация отдельных страниц

Вы не можете изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию отдельных страниц в многостраничной публикации. Чтобы создать многостраничную публикацию, содержащую разные отдельные страницы, необходимо создать отдельные публикации для каждого размера бумаги, размера страницы или ориентации, а затем собрать печатную публикацию вручную.

Изменить размер страницы

Эта процедура устанавливает размер публикации. Например, вы можете использовать этот метод, чтобы выбрать размер печатной публикации для печати плаката размером 22 дюйма на 34 дюйма при печати — независимо от того, может ли ваш принтер обрабатывать один большой лист бумаги или вы будете печатать плакат. как несколько перекрывающихся листов бумаги (называемых тайлами).

Примечание. Вы можете создавать публикации размером до 240 на 240 дюймов.

Выберите размер страницы

Выберите вкладку "Дизайн страницы".

В группе «Параметры страницы» выберите «Размер» и щелкните значок, соответствующий нужному размеру страницы. Например, щелкните Letter (Portrait) 8,5 x 11 дюймов. Если вы не видите нужный размер, щелкните Другие предустановленные размеры страницы или щелкните Создать новый размер страницы, чтобы создать пользовательский размер страницы. размеров страницы, см. диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».

Создать пользовательский размер страницы

Выберите вкладку "Дизайн страницы".

В группе «Параметры страницы» выберите «Размер», затем «Создать новый размер страницы». В разделе Страница введите желаемую ширину и высоту.

Изменить размер бумаги

Принтер, который вы используете, определяет размеры бумаги, на которой вы можете печатать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, на которых может печатать ваш принтер, обратитесь к руководству по вашему принтеру или просмотрите размеры бумаги, которые в настоящее время установлены для вашего принтера, в диалоговом окне «Настройка печати».

Чтобы напечатать публикацию на листах бумаги, соответствующих размеру страницы публикации, убедитесь, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если вы хотите напечатать публикацию на бумаге другого размера, например, чтобы создать выпуск под обрез или напечатать несколько страниц на одном листе, измените только размер бумаги.

В меню "Файл" выберите "Настройка печати".

В диалоговом окне "Настройка печати" в разделе "Бумага" выберите нужный размер бумаги из списка "Размер".

Изменить ориентацию страницы

Вы можете изменить ориентацию страницы на книжную и альбомную и наоборот.

Выберите вкладку "Дизайн страницы".

В группе "Параметры страницы" откройте раскрывающееся меню "Ориентация" и выберите "Книжная" или "Пейзажная".

Изменить размеры линейки

Необходимо измерять документ в сантиметрах, а не в дюймах? Вы можете изменить линейку на сантиметры, пики, пункты или пиксели, а также дюймы.

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» и перейдите к настройкам дисплея. Найдите параметр Показать измерения в единицах и измените единицы измерения.

Сегодня я попытался напечатать в Word, однако выскочило окно, и это было сообщение:

"Размер бумаги в разделе 1 отличается от размера страницы принтера. Параметры размера бумаги, которые вы выбираете на вкладке "Разметка страницы" и в диалоговом окне "Принтеры" (на панели управления), должны совпадать. Продолжить печать? "

Я не менял никаких настроек Word для печати или настроек макета страницы. Как вернуть исходные настройки по умолчанию?

Мы будем признательны за любую помощь, спасибо!

Проверили ли вы параметры макета страницы в диалоговом окне принтера на панели управления?

В представлении «Печать» размер бумаги будет отображаться как один из параметров, а параметры, доступные в раскрывающемся списке, будут отражать возможные размеры бумаги для вашего принтера.

В нижней части списка настроек вы можете нажать кнопку «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы убедиться, что размер бумаги установлен правильно (и изменить его при необходимости).Обратите внимание, что диалоговое окно будет сообщать размеры настройки страницы для раздела, содержащего текущий фокус, поэтому, если вы используете клавиши навигации для смены страниц в предварительном просмотре печати, параметр изменится, если он отличается от одной страницы к другой. Вы можете открыть диалоговое окно «Параметры страницы» для настройки по мере необходимости.

Каждый раздел в документе Word может иметь разные параметры страницы, поля, размеры бумаги, ориентацию, расположение верхних и нижних колонтитулов и многое другое. Большинство принтеров будут иметь ограничения, связанные с размерами и тем, насколько близко они могут печатать к краям бумаги. Возможно, вы сможете переопределить это сообщение, если для вашего принтера предлагается вариант масштабирования, но в целом лучше устранить различия.

Диалоговое окно «Параметры страницы» можно открыть в любое время, дважды щелкнув вертикальную линейку или щелкнув маленькую стрелку в рамке в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте макета. Обратите внимание, что атрибуты, установленные в этом диалоговом окне, могут применяться к текущему разделу, начиная с этого момента или ко всему документу.

Изменять размер документов Word для печати независимо от того, с какого размера страницы они начинались

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Выберите «Файл» > «Печать» и выберите размер бумаги. Миниатюра предварительного просмотра изменяется, чтобы соответствовать.
Выберите "Печать".

Вот как изменить размер бумаги документа, который вы хотите распечатать, в Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.

Как изменить размер документов Word для печати

Выполните следующие действия, чтобы выбрать определенный размер бумаги при печати документа.

Если вы еще не создали файл Word, который хотите создать и напечатать, измените размер документа, прежде чем начать обеспечивать правильное форматирование.

Откройте документ Word, который хотите напечатать, и выберите вкладку "Файл".

Выберите Печать. По умолчанию размер бумаги документа соответствует размеру бумаги распечатки.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Размер бумаги и выберите нужный вариант вывода.

Чтобы напечатать документ формата Letter на бумаге формата A5, выберите Letter, а затем выберите A5. Миниатюра первой страницы распечатки изменяется в соответствии с размерами.

Вы не можете изменить масштаб документа, чтобы он соответствовал размеру бумаги. Если документ больше бумаги, документ будет разбит на несколько листов.

Выберите «Печать», чтобы распечатать документ, если вас устраивают параметры вывода.

Печать масштабированных документов

Чтобы напечатать документ на бумаге другого размера, сохранив исходные размеры и уместив его на одном листе, распечатайте документ в формате PDF. Создав PDF-файл из документа Word, распечатайте печатную копию на принтере.

Драйвер принтера PDF поддерживает больше параметров изменения размера и реструктуризации вывода, чем любое приложение для обработки текстов.

Если вам не нужно распечатывать документ целиком, но требуется его часть в формате печати, Word позволяет напечатать только часть документа.

поиск меню

Урок 12. Макет страницы

Введение

Word предлагает различные макеты страниц и параметры форматирования, влияющие на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как должен выглядеть ваш документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Обычное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Читайте также: