Как уменьшить количество чернил в принтере при печати

Обновлено: 06.07.2024

В коммерческой печати чернила – один из основных расходных материалов, управление которым позволяет снизить расходы. Все менеджеры коммерческой типографии ищут способы контролировать эту стоимость. Это относится к промышленной струйной печати, а также к аналоговой печати, такой как флексопечать или офсетная печать.

Очевидный способ сэкономить на этой статье бюджета — использовать ровно столько чернил, сколько необходимо для получения требуемых результатов печати.

Мы рассмотрим дополнительные преимущества сокращения расхода чернил, которые также улучшат итоговую прибыль, включая некоторые способы достижения экономии, применимые к промышленной струйной печати и другим коммерческим системам печати.

Выгода от использования меньшего количества чернил

Сокращение времени высыхания

Меньшее количество чернил на носителе сокращает время высыхания. Это особенно важно при использовании внешней системы отверждения чернил, такой как светодиодный или ультрафиолетовый свет. Эта экономия приводит к меньшему потреблению энергии и увеличению срока службы системы освещения. То же самое относится и к системам термического отверждения.

Более высокая скорость производства

Руководителям производства приходится жертвовать скоростью производства, чтобы обеспечить полное отверждение субстрата. Благодаря меньшему расходу чернил и более короткому времени высыхания задания на печать можно выполнять быстрее. Это увеличивает производительность печати или снижает трудозатраты.

Меньше чернил повышает качество

Хотя это и кажется нелогичным, использование меньшего количества чернил за счет оптимизации может улучшить результаты печати. Реальность такова, что слишком много чернил может отрицательно сказаться на качестве так же, как и слишком мало чернил.

Расширение точки

Прежде чем чернила полностью затвердеют, чернильные точки расплываются. Оптимизация растискивания точек может сократить расход чернил и улучшить качество.

При подготовке файлов изображений необходимо учитывать тип используемого носителя и тип чернил для компенсации растискивания точек, который более заметен на пористых носителях. Растискивание или увеличение значения тона (TVI) — это распространение чернил в полутоновых точках по мере впитывания чернил. Цветовые профили для различных носителей учитывают ожидаемое растискивание точки. Слишком много чернил сделает напечатанное изображение темнее, чем предполагалось, потому что свет не отражается от «белого пространства» между точками.

Пролить кровь

Помимо негативного влияния растискивания точек на качество изображения, слишком большое количество чернил на носителе может привести к проступлению. В случае тонких пористых материалов печать с использованием слишком большого количества чернил может повлиять на обратную сторону материала для печати, когда чернила впитаются.

Экологические преимущества использования меньшего количества чернил

Поскольку все больше брендов стремятся уменьшить свое воздействие на окружающую среду из-за ужесточения регулирования и потребительского спроса, они обращаются к своим поставщикам с просьбой внести свой вклад в усилия по обеспечению устойчивого развития.

Для струйной печати меньшее потребление чернил сокращает природные ресурсы, необходимые для производства чернил, количество используемых картриджей и энергию, необходимую во время печати. Все это способствует снижению воздействия на окружающую среду и увеличению экономии по всей цепочке поставок.

Как оптимизировать использование чернил для экономии

Совокупность действий может привести к сокращению расхода чернил на 20–30 %.

Выберите правильное разрешение печати

Может возникнуть соблазн использовать самое высокое разрешение, которое может обеспечить принтер. Тот факт, что печатающая головка может наносить чернила с разрешением 600 dpi, не означает, что это необходимо. В случае штрих-кодов и матричных кодов, которые могут быть необходимы для предотвращения ошибок сканирования, для других заданий может потребоваться значительно более низкое разрешение. Вот где растискивание точек может работать в ваших интересах. Используйте только разрешение, необходимое для достижения качества для клиента. Струйная печать предлагает явное преимущество тестирования образцов для определения наилучших результатов, поскольку нет дорогостоящих расходов на допечатную подготовку форм.

Выберите замену серого компонента

Замена нейтральных цветов черными чернилами при печати CMYK уменьшает количество чернил в изображении.

Черные чернила — ваш друг. При печати четырехцветных (CMYK) проектов можно значительно сократить расход чернил. Вместо того, чтобы создавать серые тона с помощью трехцветных слоев голубых, пурпурных и желтых чернил, черные чернила в CMYK часто могут дать тот же результат.

Дополнительным преимуществом является более четкое определение краев. Если нет абсолютной необходимости иметь самый богатый тональный диапазон черного, GCR может обеспечить значительную экономию.

Выберите «Эко-шрифты»

Проконсультируйтесь с дизайнером, чтобы определить шрифты, которые могут сократить потребление чернил. Клиенту могут потребоваться определенные шрифты для сохранения фирменного стиля, но могут быть варианты для некоторых заданий печати, где это может быть необязательно.

Шрифт с засечками слева может потреблять больше чернил, чем шрифт без засечек справа. Шрифты с засечками содержат дополнительные штрихи на буквах.

Светлые шрифты и шрифты без засечек могут обеспечить дополнительную экономию чернил, особенно при больших объемах работ, таких как транзакционные документы. Сравните влияние выбора другого шрифта на удобочитаемость текста.

Другие шаги по экономии чернил

Уход за печатающими головками

Чернила с коротким периодом декапирования могут расходовать чернила впустую. Когда чернила высыхают в печатающей головке, при продувке и очистке чернила расходуются. Это особенно проблематично для TIJ-печати сольвентными чернилами, которые, как известно, имеют короткое время декапирования. Kao Collins решила эту проблему с помощью революционных чернил SIGMA. 12-часовое время декапирования намного больше, чем у любых других сольвентных чернил для струйной печати.

Используйте оригинальные картриджи

Все первоначальные сбережения от использования неоригинальных картриджей могут быть потеряны, когда эти картриджи выходят из строя, и у вас остаются чернила внутри, которые нельзя использовать. Kao Collins упаковывает чернила в оригинальные, новые заводские картриджи HP и Funai.

Установка оптовых систем подачи чернил

Небольшое количество чернил, оставшихся в отдельных картриджах, накапливается в ходе производственного цикла. Системы оптовых поставок сокращают количество неиспользованных чернил. Массовые рассылки также повышают эффективность.

Принятие решений на основе данных

Тщательное отслеживание расхода картриджей или объемной доставки чернил поможет вам проанализировать шаги, которые вы предпринимаете для сокращения потребления чернил и общего производства. Выбор правильных чернил для носителя одинаково важен для достижения оптимального качества и эффективности производства.

Первоначально этот блог появился в блоге Као Коллинз The Ink Tank.

У вас есть важный документ, который нужно напечатать до завтрашнего утра, и ваш принтер выдает предупреждение о низком уровне чернил. Мы все были там раньше и знаем, насколько душераздирающим может быть этот опыт. К сожалению, в вашем принтере никогда не бывает удобного момента, когда закончатся чернила.

Предупреждения о низком уровне чернил могут появиться, если в картридже осталось до 40 % чернил. На данный момент рекомендованная производителем розничная цена чернил HP 63 High Yield составляет примерно 39,99 долларов США. Если вы замените картридж, как только получите предупреждение о низком уровне чернил, вы потеряете около 16 долларов США за картридж.

После замены двух чернильных картриджей таким способом вы потратили бы почти столько чернил, что можно было бы заполнить только один полный картридж.

Но что можно сделать, чтобы сэкономить на чернилах для принтера? Хотя не существует волшебной кнопки, которая мгновенно заправляет чернила в ваш картридж, есть полезные советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать чернильные картриджи.

Избегайте печати графики

Самая трудоемкая практика в этом списке, которую легче всего избежать. Графика занимает на странице больше места, чем текст.

Полная страница – это только 5 % страницы, покрытой чернилами, в соответствии со стандартными приблизительными показателями ресурса страницы, указанными производителями чернил. Это означает, что срок службы чернильного картриджа может значительно сократиться на несколько страниц в зависимости от изображения.

Если изображение абсолютно необходимо для печати, рассмотрите возможность уменьшения его размера, чтобы потреблять меньше чернил. Количество используемых чернил также зависит от интенсивности цветов изображения. Светло-красный будет потреблять меньше чернил, чем более темный оттенок красного. То же самое касается графики с тенями, силуэтами или большим количеством темных цветов.

Графика действительно может помочь вашему черному и цветному картриджу. Ниже приведен пример одинакового количества чернил, используемого для текста и изображения.

Измените свой шрифт

Небольшие изменения, такие как настройка шрифта, могут оказать долгосрочное влияние на снижение расхода чернил. Не верите?

Этот шрифт Arial будет значительно дешевле в печати, чем ЭТОТ УДАРНЫЙ ШРИФТ, ОСОБЕННО, ЕСЛИ ЖИРНЫЙ .

Чернила для принтера часто тратятся впустую на заполнение этих более крупных шрифтов пузырькового формата.Хотя они могут иметь более сильный штрих и акцент на них, использование непрерывного шрифта, такого как Impact, истощит ваш картридж быстрее, чем вы можете себе представить. Не все шрифты одинаковы, и даже те, которые кажутся экономящими место, на самом деле хуже. Шрифт по умолчанию для многих программ, Times New Roman, использует драгоценные чернила для эстетики заглавных букв. Но современные проблемы требуют современных решений.

Разработчики годами пытались решить эту проблему с чернилами для принтера. Для решения этой проблемы расхода чернил была создана новая линейка шрифтов. Ryman Eco Font, запущенный Ryman, британским продавцом канцелярских товаров, направлен на сокращение количества чернил, расходуемых на страницу. Согласно их официальному сайту, шрифт использует на 33% меньше чернил, чем стандартные шрифты. Это достигается за счет использования контуров с тонкими штрихами и вырезания пустого пространства между буквами.

< бр />

Если вы не хотите загружать определенные шрифты, всегда есть варианты среди популярных обычных шрифтов.

Century Gothic кажется наиболее удобной для печати. Он содержит тонкие штрихи шрифта без засечек, которые не тратят много чернил на излишества или эстетические надписи.

Если ничего не помогает и шрифт является неотъемлемой частью вашего сообщения, вы всегда можете просто уменьшить размер шрифта. Шрифт размером 6 pt является отраслевым стандартом для наименьшего разборчивого размера в печатных форматах. Однако будьте осторожны с шрифтами меньшего размера, когда речь идет о доступности, так как такой размер может оттолкнуть как молодых читателей, так и людей старшего возраста.

Использовать оттенки серого для печати черным цветом

Если в вашем принтере заканчиваются черные чернила, а в принтере пылятся полноцветные картриджи, это лучший способ воспользоваться оставшимся черным картриджем. Вероятно, самый сокровенный секрет в этом списке — использование оттенков серого, позволяющее значительно сократить потребление черных чернил.

Что такое оттенки серого? Не вдаваясь в научные подробности, скажем, что оттенки серого — это просто метод печати, в котором используется комбинация черных и цветных чернил для имитации серого цвета. Хотя для этого по-прежнему требуется небольшое количество черных чернил, небольшие количества голубого, пурпурного и желтого цветов приносятся в жертву, чтобы компенсировать недостающие черные чернила.

Оттенки серого также технически позволяют печатать цвета; этот цвет серый, но разные его оттенки, чтобы отличать друг от друга. Несмотря на скучный вид, это позволяет печатать фотографии и графику, например диаграммы и графики, без потери важной информации.

Оставьте принтер включенным

При таком высоком спросе на принтеры, использующие меньше чернил, один из самых сокровенных секретов можно реализовать на собственном принтере без необходимости покупать новый.

Вероятно, самая спорная тема в сообществе полиграфистов — это вопрос о том, следует ли вам постоянно оставлять принтер включенным. Хотя у обоих аргументов есть свои преимущества и недостатки, если оставить принтер включенным, будет потребляться меньше чернил.

Почему? Каждый раз, когда вы включаете принтер, он выполняет цикл планового обслуживания. Во время этого предупредительного теста чернила будут разбрызгиваться по всей системе, что разрыхлит любые сгустки чернил и очистит внутреннюю систему. Это полезно для принтеров, которые давно не запускались. Остатки чернил могут со временем затвердеть и затруднить общий поток, что ухудшит качество печати.

При этом количество чернил, израсходованных для выполнения этого теста, зависит от принтера.

Мы не рекомендуем и не оправдываем это действие, поскольку оно может иметь последствия, которые могут серьезно повредить печатающие головки.

Режим черновика или экономичный режим

Черновой режим — это функция, используемая на старых компьютерах и обеспечивающая более низкое качество печати, при котором расходуется меньше чернил для принтера. Их часто использовали в качестве «тестовой версии» перед печатью окончательной копии. Это достигается за счет снижения насыщенности и разрешения документа. Хотя качество может немного пострадать, текст все равно будет разборчивым и будет служить своей цели.

Черновой режим снижает качество печати, но потребляет меньше черных чернил.

Эко-режим (EconoMode для HP) — это более или менее точно такой же вариант, только с новым названием. У этих режимов экономии чернил также есть недостаток, заключающийся в том, что текст отображается на странице значительно светлее, поэтому не ожидайте, что печать кого-то обманет.

Заключение

Чернила для принтеров стоят недешево, и мы понимаем, что максимально экономить их — разумный и финансово ответственный вариант.Регулярно применяя эту тактику в своих методах печати, вы обязательно заметите разницу в расходе чернил вашего принтера в ближайшие месяцы. Большинство из этих решений сводятся к практическим методам печати и зависят от ваших действий по экономии максимального количества чернил.

Но что, если бы вы могли купить дешевые чернила для принтера, не жертвуя качеством? Восстановленные и совместимые картриджи перерабатываются, профессионально чистятся, проходят индивидуальную проверку качества и заправляются чернилами того же качества, что и конкурирующие марки. Самое приятное, что это не будет стоить вам целое состояние. Восстановленные картриджи могут стоить до 80 % меньше, чем OEM-картриджи, которые продаются в магазинах.

Ознакомьтесь с этими советами по экономии чернил для принтера: от печати в оттенках серого до поддержания чистоты сопел принтера. Когда дело доходит до покупки принтера, цена представляет собой лишь часть стоимости. Вы должны учитывать цену, которую вы изначально платите за сам принтер, а также расходы на покупку чернильных картриджей каждый раз, когда в принтере заканчиваются чернила. Если у вас есть бизнес, который требует много печати или вы печатаете много фотографий, чернильные картриджи могут нуждаться в частой замене. Эти дополнительные расходы могут быстро возрасти, но, к счастью, есть способы сэкономить деньги, продлив срок службы чернильных картриджей немного дольше.

10 лучших советов, как продлить срок службы чернильного картриджа

<р>1. Печатайте только то, что вам абсолютно необходимо

Прежде чем вы начнете печатать какую-либо конкретную часть текста или графики, решите, насколько она уместна и полезна, чтобы не тратить время на печать вещей, которые могут оказаться бесполезными. Короче говоря, вы должны печатать только то, что вам действительно нужно, чтобы сэкономить значительное количество чернил.

<р>2. Использовать предварительный просмотр перед печатью

Предварительный просмотр — это полезная функция, которая показывает, как документ будет выглядеть после того, как он будет напечатан. Это может помочь вам настроить пробелы и решить, какие страницы печатать. Рассмотрите возможность отключения цветных картриджей, выбора только необходимого текста и только тех страниц, которые вам нужны, особенно последней страницы с нижним колонтитулом, которая выходит с каждым заданием на печать. Это может значительно сократить расход чернил принтера и бумаги.

<р>3. Печатать текст поверх графики

Если вы печатаете документы только для дальнейшего использования, распечатывайте только основной текст и любые связанные изображения или графику, которые необходимы. Избегайте печати изображений или цветной графики, если наличие печатной копии не является обязательным для целей документа.

<р>4. Печатайте в черновом режиме как можно чаще

По возможности используйте черновое качество печати. Перейдите в меню «Файл» — «Печать», чтобы открыть окно со списком настроек для вашего принтера. Нажмите «Свойства», чтобы открыть различные доступные параметры. Вы, вероятно, найдете различные варианты под заголовком «Бумага/Качество», которые позволяют выбрать печать чернового качества. Ваш документ будет напечатан с более низким разрешением, но это может не иметь значения для справочного материала, который вы, скорее всего, выбросите позже. Вы всегда можете переключиться на более высокое разрешение для окончательной версии документа.

<р>5. Печать в оттенках серого: печатать текст только черными чернилами

Печатайте черно-белые документы с помощью картриджа с черными чернилами. По возможности выбирайте черно-белую печать вместо цветной. В зависимости от вашего принтера у вас может быть возможность выбрать печать в градациях серого с использованием только черного картриджа. Что такое печать в оттенках серого? Это просто печать с использованием картриджа с черными чернилами для получения отпечатка, представляющего собой комбинацию оттенков серого только между черным и белым. Если вы печатаете черным цветом с помощью цветного картриджа, для создания черных чернил смешиваются различные цвета. Если не использовать оттенки серого, ваш цветной картридж израсходуется намного быстрее, чем если бы он израсходовал картридж с черными чернилами. Если вы не работаете с презентационными материалами или печатаете только текст, скорее всего, другие цвета вам не понадобятся.

<р>6. Используйте цветные чернила только при необходимости

Если вы хотите, чтобы повторно заправленные чернила служили дольше, используйте цветную печать только тогда, когда это необходимо. В противном случае для общего и регулярного использования разумнее использовать черно-белую печать, которая помогает сэкономить деньги на покупке дополнительных заправок.

Современные персональные принтеры могут печатать фотографии высокого качества, особенно если вы используете специальную фотобумагу. Но для печати высококачественных цифровых снимков может потребоваться много чернил, поэтому, если вы печатаете большое количество фотографий, вы можете заказать печать фотографий в местном центре печати. Многие сервисы позволяют заказывать печать онлайн. Вы также можете напечатать свои фотографии на календарях, ковриках для мыши или поздравительных открытках, если хотите.

<р>7. Содержите сопла принтера в чистоте

Возможно, самое простое изменение, которое вы можете изменить в своих привычках печати, — это следить за печатающими головками. Сопла принтера, которые распределяют фактические чернила, используют функцию распыления, чтобы нанести чернила на бумагу. Таким образом, на этих соплах могут скапливаться засохшие чернила, и они могут забиваться. Очищайте головки сопел каждые несколько недель или чаще, если вы много печатаете.

Если цветной картридж не печатает всеми цветами, извлеките картридж и тщательно протрите его дно в месте выхода чернил влажным бумажным полотенцем или безворсовой тканью, чтобы прочистить сопло. Это поможет чернилам более свободно вытекать из картриджа.

<р>8. Используйте все чернила в картридже

Продолжайте печатать, даже если загорается индикатор принтера или появляется предупреждение о низком уровне чернил. Проверьте уровень чернил в картридже и, если окажется, что чернила остались, продолжайте использовать их вместо немедленной замены картриджа. Вероятно, в картридже осталось совсем немного чернил; помните, что чернила выбрасываются в виде спрея, так что на страницу расходуется немного. Используйте все это, а затем встряхните чернильный картридж, чтобы разрушить засоры чернил (особенно во влажном климате). Вы можете получить сотни дополнительных страниц из картриджа, сделав это. Продолжайте печатать до тех пор, пока чернила почти полностью не исчезнут (но будьте осторожны, не запускайте принтер с пустым картриджем).

<р>9. Выберите "Дружественные для печати" страницы при печати из Интернета

Вы будете удивлены, сколько чернил тратится впустую при печати страниц непосредственно в том виде, в котором они появляются на веб-сайте. На одной веб-странице может быть несколько изображений или графиков. не говоря уже о нескольких страницах, которые стоит распечатать, потому что веб-страницы обычно намного длиннее обычного документа. Выберите вариант для печати, если вам нужно распечатать что-то из Интернета. Это избавит вас от ненужных изображений и сэкономит чернильные картриджи и бумагу для печати.

<р>10. Регулярно используйте принтер

Если вы печатаете не очень часто, вы можете продлить срок службы картриджей для струйных принтеров, заставляя принтер двигаться. Печатайте страницу или две не реже одного раза в неделю, используя как цветные, так и черные картриджи. Вы можете распечатать что-нибудь небольшое (даже диагностический тест принтера), чтобы чернила не засыхали.

Еще один совет по экономии чернил – правильно выключать принтер после каждого использования. Не просто выключайте его или отсоединяйте от сети, а дайте принтеру медленно выключить питание и отключиться. Печатающие головки должны находиться в правильном положении, когда принтер выключен, чтобы предотвратить преждевременное высыхание чернил. Принтер также следует накрывать, когда он не используется.

Об Уильяме Элварде

Уильям Элвард, основатель Castle Ink, имеет 20-летний опыт работы в типографии. Он фигурирует в CNN Money, Yahoo, PC World, Computer World и других ведущих изданиях и часто ведет блоги о принтерах и картриджах. Он является экспертом в диагностике проблем с принтером и опубликовал в Интернете руководства по устранению распространенных проблем с принтерами. Выпускник Университета Брайанта и Колумбийской программы Sulzberger Executive Leadership Program, он занимал различные руководящие должности в The College Board, Bankrate, Zocdoc и Everyday Health. Подпишитесь на него в Твиттере в профиле Уильяма Элварда в Твиттере

Возможно, вы здесь, потому что ищете эффективные способы и методы снижения расходов на печать. Действительно, чернильные картриджи для принтеров могут быть довольно дорогими, а финансовое бремя становится еще тяжелее, если вы печатаете часто.

Помимо поиска принтера с самыми дешевыми картриджами , существует множество других способов сократить расходы на печать. Останьтесь, чтобы узнать, что они из себя представляют.

1. Используйте шрифт, экономящий чернила

2. Максимально используйте программное обеспечение или драйвер для экономии чернил на вашем принтере

3. Установите настройки печати в оттенках серого

4. Ищите эффективный принтер

5. Печатайте только то, что вам нужно

6. Дважды проверьте свою работу

7. Не пугайтесь предупреждений о низком уровне чернил в картриджах

8. Позаботьтесь о своих чернильных картриджах

9. Настройка размера и разрешения изображения

10. Купите принтер с автоматическим модулем двусторонней печати

1. Используйте шрифт, экономящий чернила

Использование экономичного шрифта — один из самых простых способов сократить расходы на печать. Печатая документы более мелкими буквами и более простым шрифтом, вы можете получить больше страниц из каждого резервуара. Изменение текста с полужирного на обычный также значительно продлит срок службы чернильного картриджа.

Шрифты с засечками требуют меньшего количества чернил для печати из-за более тонких линий. Например, Century Gothic использует только 75% чернил, необходимых для Arial. Вообще говоря, в пятерку наиболее экономичных шрифтов входят Century Gothic, Times New Roman, Calibri, Verdana и Arial.

2. Максимально используйте программное обеспечение или драйвер для экономии чернил на вашем принтере

Большинство современных принтеров оснащены удобным программным интерфейсом, позволяющим управлять многочисленными функциями устройства и настраивать их. Каждый из них также поставляется с драйвером принтера, который обеспечивает простой способ изменения настроек. Вы можете получить доступ к драйверу:

Открытие страницы принтера (в некоторых версиях Windows она называется «Устройства и принтеры») из меню «Пуск» или панели управления.
Щелкните правой кнопкой мыши принтер или его значок.
Откройте вкладку "Настройки печати".

В программном интерфейсе или драйвере найдите режим экономии чернил. Выберите режим черновика, если не требуется вывод презентационного качества.

Нажмите «Принтеры и факсы» на панели управления.
Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер в списке и выберите «Настройки печати».
Нажмите «Дополнительно» и выберите «Черновик» или «Быстрый обычный».

3. Установите настройки печати в оттенках серого

Если в вашем документе цвет не требуется, лучше всего выбрать режим печати «оттенки серого» или черно-белый. Тексты по-прежнему будут выглядеть читаемыми, а изображения в хорошем качестве со значительно меньшим расходом чернил. Использование такой настройки печати поможет вам значительно сэкономить на чернилах.

Доступ к меню «Свойства» или «Настройки» вашего принтера.
Выберите «Оттенки серого» и нажмите «Сохранить».

Монохромная печать и печать в оттенках серого

Многие спрашивают, что экономичнее: монохромное изображение или оттенки серого, поэтому давайте быстро углубимся в этот вопрос. Для большинства принтеров печать в градациях серого включает смесь цветов, а монохромная — чисто черный. Оба они довольно экономичны, когда речь идет об использовании чернил, так что вы не ошибетесь ни с одним из них.

4. Ищите эффективный принтер

Сегодня на рынке продается множество принтеров по удивительно низким ценам. Однако, как только вы примете во внимание их общую стоимость чернил или картриджей с тонером, вы поймете, что все не так уж и дешево. Вообще говоря, чем дороже принтер, тем ниже его стоимость за страницу. О том, как рассчитать стоимость принтера за страницу, вы можете узнать из этой статьи. Всегда лучше сделать домашнее задание при покупке принтера. Таким образом, вы можете не зацикливаться на продукте с чрезмерно высокой стоимостью чернил или тонера.

5. Печатайте только то, что вам нужно

Распечатывая только то, что необходимо, вы минимизируете отходы и экономите чернила и бумагу. Нет необходимости печатать пять копий отчета, достаточно двух. И если вы можете сделать презентацию через экран без печатной копии, сделайте это. Хорошо подумайте, прежде чем печатать, и перепроверьте свою работу, чтобы сократить расход чернил.

6. Дважды проверьте свою работу

Говоря о перепроверке своей работы, это один из наиболее практичных способов продлить срок службы чернильных картриджей. Вы можете легко сделать это, воспользовавшись удобной функцией предварительного просмотра. Этот параметр есть на каждом компьютере, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с доступом к нему и его использованием.

Предварительный просмотр печати даст вам экранную версию или отображение страницы, которую вы хотите распечатать. Это позволяет вам проверять все перед печатью, чтобы избежать расхода чернил на печать неверной информации. Эта функция позволяет внести последние изменения перед отправкой документа на принтер.

7. Не пугайтесь предупреждений о низком уровне чернил в картриджах

На самом деле механизм предупреждения принтера, который сообщает, когда в цветном картридже заканчиваются чернила и требуется замена, является проблемой. Принтер будет часто просить вас заменить картридж, даже если в резервуаре еще осталось немного. Некоторые принтеры более точны в своих предупреждениях, чем другие, и они сильно различаются между брендами и моделями. В конечном счете, вы же не хотите выбрасывать деньги на ветер, заменяя картриджи слишком рано.

Лучшее решение этой проблемы — сбросить чернильные картриджи, чтобы можно было обойти систему предупреждения принтера.Вы можете сделать это, выполнив следующие простые шаги:

Отсоедините шнур питания принтера и USB-кабель.
Откройте дверцу картриджа и нажмите и удерживайте кнопку питания в течение 15 секунд.
Подсоедините кабели питания и USB, не отпуская кнопку питания.
Закройте дверцу картриджа и отпустите кнопку питания, чтобы завершить сброс.

8. Позаботьтесь о своих чернильных картриджах

Небольшие частицы смеси чернил иногда могут скапливаться на соплах и вызывать их засорение, особенно при использовании старых чернильных картриджей. Лучшее решение этой проблемы — избегать затоваривания чернильных картриджей, чтобы они не выходили за пределы срока годности. Обычно срок службы чернильных картриджей составляет до 2 лет, после чего их качество и состояние начинают ухудшаться.

Еще одно хорошее решение этой проблемы — согласование емкости картриджа с точным объемом печати. Таким образом, вы можете хранить только те картриджи, которые вам нужны, и избежать того, что большое количество чернильных картриджей расходуется по истечении срока их годности. Кроме того, очень помогает постоянная чистка сопла головки принтера.

9. Настройка размера и разрешения изображения

Настройте размер и разрешение фотографий и графики, и в конечном итоге вы будете использовать меньше цветных чернил и сэкономите больше. Вы можете настроить размер и разрешение в настройках принтера.

Концептуальное сравнение пикселей на дюйм и точек на дюйм.

Вообще говоря, вы уже можете печатать фотографии и изображения хорошего качества с максимальным разрешением 72 DPI, используя лазерные или струйные принтеры. Бывают случаи, когда принтеры предварительно настроены на разрешение от 200 до 300 точек на дюйм, что выходит за рамки необходимого и приводит к колоссальному расходу чернил.

Идеальным вариантом для обычных заданий печати является режим «Черновик» или «Быстрый нормальный», что соответствует примерно 72 DPI. Когда вам нужно увеличить разрешение, вы можете быстро изменить эти настройки в любое время.

10. Купить принтер с автоматическим устройством двусторонней печати

Большинство современных моделей принтеров оснащены автоматическим устройством двусторонней печати, позволяющим печатать на лицевой и оборотной сторонах бумаги. Эта функция двусторонней печати экономична и не наносит вреда окружающей среде, поскольку сокращает расход бумаги почти на 50 %.

А когда придет время для односторонней печати, вы можете легко переключить одностороннюю печать в качестве настройки драйвера. Двусторонняя печать, однако, не такая быстрая, как односторонняя, так как для печати на обратной стороне страницы нужно перевернуть страницу.

От использования экономичного шрифта и программного обеспечения для экономии чернил до обхода предупреждений об уровне чернил — вот несколько способов продлить срок службы ваших картриджей. Следование одному или всем из перечисленных советов поможет вам или вашей компании сэкономить деньги на расходах на печать.

Чтобы еще больше сэкономить, покупайте в YoyoInk и выбирайте из нашего широкого ассортимента восстановленных и совместимых картриджей. Наш выбор включает варианты с высокой доходностью и пакеты, которые позволят вам получить максимальную отдачу от затраченных средств. Найдите любой картридж, который вам нужен для любой модели принтера, со 100% гарантией качества.

Читайте также: