Как отправить факс с принтера
Обновлено: 02.05.2024
Используйте факсимильный аппарат HP или принтер HP с функцией факса для отправки документов на другой факсимильный аппарат.
В большинстве случаев для отправки факсов требуется традиционная стационарная телефонная связь. Отправка факсов считается более безопасной, чем отправка документов по электронной или обычной почте.
Подготовьте принтер к отправке факса по стационарному телефону
Подключите принтер HP к стационарной линии, а затем настройте параметры факса.
Возьмите телефонный шнур. Убедитесь, что это шнур с двумя проводами, а не с четырьмя.
Подсоедините телефонный кабель к настенной розетке и к разъему 1-LINE на задней панели принтера.
Если у вас есть автоответчик, подключите телефонный шнур к аппарату и к разъему 2-EXT на задней панели принтера, чтобы ваш автоответчик мог записывать голосовые вызовы без шума факса.
Двухжильный телефонный кабель
Настройте параметры и предпочтения факса. Программное обеспечение HP включает инструменты пошаговой настройки факса, или вы можете перейти к меню «Факс» или «Настройка» на панели управления принтера, чтобы изменить настройки.
Заголовок факса: введите текст, который получатели должны видеть в верхней части ваших факсов. Типичный заголовок факса содержит ваше имя, название вашей компании и ваш полный 10-значный номер факса.
Режим ответа/автоответ. Включите эту функцию, если хотите, чтобы факсимильный аппарат отвечал на ваши телефонные звонки после определенного количества звонков и принимал факсы. Если эта функция отключена, входящие факсы необходимо принимать вручную с панели управления принтера.
Звонки до ответа. Когда звонит телефон, принтер ждет и подсчитывает количество телефонных звонков, прежде чем ответить на вызов.
Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами, выберите такое количество звонков, при котором у вас будет достаточно времени, чтобы ответить на звонок, прежде чем принтер примет вызов.
Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком, установите количество звонков на два больше, чем у автоответчика, чтобы убедиться, что автоответчик отвечает на телефон раньше, чем принтер.
Тип звонка: используйте параметр «Все звонки» для выделенной линии факса или выберите «Отличительный звонок», если вы настроили специальный шаблон звонка для линии факса.
Тип набора: соответствует типу используемой аналоговой телефонной связи; тон или пульс. Если тип набора не совпадает, принтер не может обнаруживать звонки и отвечать на входящие вызовы.
Текущим отраслевым стандартом в большинстве областей является тоновый набор. У вас может быть импульсный набор, если вы используете дисковый телефон. Если вы не уверены в типе набора номера, обратитесь к поставщику услуг телефонной связи.
Громкость факса: выберите уровень громкости, чтобы слышать звуки, издаваемые во время вызова факса, например гудки и сигналы занятости. Установите для громкости значение «Выкл.», если хотите отправлять факсы без звука.
Проверьте настройку факса.
Запустите тест факса с панели управления принтера: найдите пункт «Выполнить тест факса» или «Отчет о тестировании факса» в меню «Факс» или «Настройка». Будет распечатан отчет с результатами проверки и инструкциями по устранению неполадок.
Отправить факс
Загрузите документ в принтер, наберите номер принимающего факса на панели управления принтера и отправьте факс.
Если вы знаете, что получатель находится дома или в домашнем офисе и использует одну и ту же телефонную линию со своим факсимильным аппаратом, позвоните ему и сообщите, что вы отправляете факс.
Загрузите документ, который хотите отправить по факсу.
Стекло сканера: поднимите крышку сканера, поместите оригинал на стекло стороной для печати вниз в соответствии с направляющей на принтере, а затем закройте крышку сканера.
Автоматическая подача документов (АПД): Загрузите одностраничный или многостраничный документ в соответствии с направляющей на лотке. В большинстве моделей загружайте документ стороной для печати вверх и верхним краем вперед. Отрегулируйте направляющие ширины бумаги так, чтобы они аккуратно прилегали к краям бумаги.
Убедитесь, что во входной лоток загружена чистая бумага для всех факсимильных отчетов, которые могут быть распечатаны.
На принтере наберите номер принимающего факса, включая код доступа к внешней линии, междугородный код страны и код города. Если вы используете быстрый набор, убедитесь, что сохраненный номер содержит тире между номерами.
Нажмите кнопку "Черный" , "Цветной" или "Отправить", чтобы отправить факс.
Если вы слышите сигнал "занято", это означает, что телефонная линия, принимающая факс, занята. Попробуйте отправить факс позже.
Если вы слышите, как чей-то голос отвечает на звонок, подождите, пока он не примет ваш факс вручную, или отмените отправку факса с панели управления, если вы подозреваете, что номер телефона неверный.
Если вы слышите высокие звуки, ваш факс отправляется.
Распечатывается отчет факса.
Прочитайте отчет по факсу, чтобы убедиться, что факс успешно завершен, или узнайте, как решить проблему, если произошла ошибка.
Получить факс
Вручную получите входящий факс, нажав кнопку Факс на принтере. В противном случае принтер или факсимильный аппарат автоматически принимает входящие факсы, а затем распечатывает их, пересылает по электронной почте или сохраняет в папке на вашем компьютере в зависимости от настроек приема факсов.
Следующие параметры находятся в меню «Факс» или «Настройка» на панели управления принтера или в программном обеспечении HP.
Режим ответа/автоответ. Включите эту функцию, если хотите, чтобы факсимильный аппарат отвечал на ваши телефонные звонки после определенного количества звонков и принимал факсы. Если эта функция отключена, входящие факсы необходимо принимать вручную с панели управления принтера.
Звонков до ответа: установите количество звонков телефона, прежде чем принтер ответит на вызов. Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами, выберите номер, который позволит вам ответить на звонок. Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком, выберите номер, который на два звонка больше, чем номер автоответчика, чтобы автоответчик отвечал раньше принтера.
Двусторонняя печать факса. В зависимости от модели принтера включите параметр «Двусторонняя печать факса», чтобы входящие факсы печатались на обеих сторонах бумаги.
Сохранение факсов на компьютер или в электронную почту. Настройте HP Digital Fax из программного обеспечения принтера HP, чтобы сохранять входящие факсы в папку на вашем компьютере или в сети или пересылать их в папку «Входящие» электронной почты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Остались вопросы? Найдите дополнительные ответы и помощь.
Что делать, если я не могу отправлять или получать факсы или получаю сообщение об ошибке?
Большинство проблем с факсом связано со стационарным телефонным соединением, несовместимым телефонным оборудованием, плохим качеством линии или определенными настройками факса.
В отчете по факсу могут быть указаны проблемы с принтером, подключением к телефонной линии или настройками факса. Вы можете распечатать отчет по факсу из меню Факс или Настройка на панели управления принтера, а затем выполнить поиск в службе поддержки клиентов HP, чтобы узнать, как решить проблему.
Если принтер или отчет журнала факса отображает текстовое предупреждение или 3-, 12- или 15-значную числовую ошибку, найдите ошибку, чтобы найти шаги по устранению проблемы.
Могу ли я отправлять факсы, если у меня есть только услуги сотовой связи (беспроводная передача факсов)?
Факсимильные аппараты HP и принтеры с функцией факса требуют традиционной стационарной телефонной связи. Возможно, вы сможете отправлять факсы с помощью VoIP и DSL с соответствующей настройкой и оборудованием. Сотовые сети в настоящее время не поддерживают отправку факсов с принтера.
Как отправлять и получать факсы с моего компьютера?
Используйте компьютер, подключенный к принтеру или факсу HP, для отправки и получения факсов.
Отправка и получение факсов с помощью компьютера под управлением Windows
Отправляйте факсы из меню «Печать документа» или с помощью HP Printer Assistant и получайте факсы с помощью HP Digital Fax.
Отправка факсов из меню «Печать» документа (Windows). Откройте документ, который нужно отправить по факсу, нажмите «Файл» > «Печать» > «Принтер» , выберите принтер, в имени которого есть слово «Факс» (например, «Факс — HP OfficeJet Pro 6970»), и затем нажмите «Печать», чтобы открыть окно «Отправить факс».
Отправка факсов из HP Printer Assistant (Windows). Откройте вкладку «Печать, сканирование и факс», а затем нажмите «Факс» > «Отправить факс», чтобы открыть окно «Отправить факс», в котором можно ввести номер факса и изменить настройки и предпочтения.
Сохранение факсов на компьютер или в электронную почту. Настройте HP Digital Fax из программного обеспечения принтера HP, чтобы сохранять входящие факсы в папку на вашем компьютере или в сети или пересылать их в папку «Входящие» электронной почты.
Отправка и получение факсов с помощью Mac
Отправляйте факсы из меню «Печать документа» и получайте факсы с помощью HP Digital Fax.
Отправка факсов из меню параметров печати документа (Mac). Откройте документ, который хотите отправить по факсу, нажмите «Файл» > «Печать» > «Принтер» и выберите принтер, в имени которого есть слово «Факс» (пример: HP OfficeJet Pro 8600 [C4150D ] (факс) ). Введите номер факса в поле «Кому», а затем щелкните раскрывающееся меню в центре окна, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам.
Если факс-принтер отсутствует в списке, перейдите в меню Apple > «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры», нажмите значок «Плюс», чтобы добавить принтер на Mac, а затем вернитесь к документу, чтобы выбрать свой принтер.
Сохранение факсов на компьютер или в электронную почту. Настройте HP Digital Fax из программного обеспечения принтера HP, чтобы сохранять входящие факсы в папку на вашем компьютере или в сети или пересылать их в папку «Входящие» электронной почты.
Могу ли я отправить или получить тестовый факс?
Да. Отправьте факс в HP, а затем дождитесь ответного факса, чтобы убедиться, что вы можете отправлять и получать факсы.
Создайте одностраничный черно-белый пробный факс.
Добавьте номер своего факса в заголовок факса. Служба использует номер заголовка для отправки обратного факса. Убедитесь, что ваш полный 10-значный номер факса указан в заголовке и что он совпадает с номером телефонной линии, подключенной к факсу.
Временно приостановите или отключите любые конфликтующие службы телефонной линии, такие как голосовая почта, ожидание вызова, отклонение анонимного вызова, диспетчер конфиденциальности и определитель номера, поскольку они могут мешать приему входящих факсов. Нажатие *82 перед набором номера службы проверки факсов HP разблокирует функцию блокировки идентификатора вызывающего абонента в большинстве регионов. Обратитесь в телефонную компанию, если какая-либо из этих служб прерывает связь по факсу.
Подождите 5–7 минут, пока служба отправит обратный факс.
Если факс не получен через 10 минут, проверьте настройки факса и повторите попытку.
Можно ли отправить факс с помощью телефонной службы DSL?
Если у вас есть модем DSL/ADSL, подключенный к вашей телефонной линии для выхода в Интернет, вы можете отправлять факсы по той же телефонной линии.
Микрофильтр, подключенный к тому же телефонному кабелю, что и к разъему 1-LINE принтера, может повысить вероятность успешной отправки факсов. Приобретите микрофильтры у своего интернет-провайдера. Если модем DSL подключен к той же телефонной линии, что и принтер, используйте телефонный разветвитель для соединения двух устройств.
Могу ли я отправлять факсы через интернет-телефонию VoIP?
Возможно, в зависимости от вашего оператора связи и качества звука телефонной системы.
Вероятность потери данных через Интернет (потеря пакетов) намного выше, чем при использовании стандартной телефонной линии. Для наибольшего успеха вам следует включить режим исправления ошибок (ECM) и установить самую низкую скорость передачи факса. Эти настройки факса можно изменить с панели управления принтера.
Чтобы настроить факс для VoIP, у вас должен быть аналоговый телефонный адаптер (ATA). ATA позволяет преобразовывать аналоговые телефонные сигналы (например, факсимильные сигналы) для цифровых систем. Вы можете приобрести ATA в магазине электроники или канцелярских товаров.
Настройка факса зависит от вашего конкретного ATA и широкополосного модема. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя ATA, чтобы подключить оборудование.
Аналоговый телефонный адаптер
Как изменить настройки отчета о подтверждении факса?
Настройки отчета факса находятся в меню "Факс" или "Настройка" на панели управления принтера.
Где я могу найти историю факсов?
Журнал транзакций факса можно распечатать из меню "Факс" или "Настройка" на панели управления принтера.
Как я могу получить факс, если моя голосовая почта всегда отвечает на мои звонки?
Вы не можете автоматически получать факсы, если на телефонной линии есть голосовая почта.
Чтобы получать факсы, необходимо ответить на звонок с телефона и принять факс с панели управления принтера.
Если вы планируете получать много факсов, подумайте о покупке еще одной телефонной линии без голосовой почты.
Почему я не могу отправить цветной факс?
Вы можете отправить цветной факс, только если цветной факс поддерживается как отправляющим, так и принимающим факсимильным аппаратом.
Чтобы отправить цветной факс, нажмите цветной вариант вместо черного после набора номера факса.
Можно ли отправить факс через телефонную систему PBX?
Если вы находитесь внутри крупного предприятия, возможно, вы используете телефонную систему частной телефонной станции (PBX).
Системы мини-АТС имеют множество локальных линий внутри компании, но лишь несколько общих внешних телефонных линий. У вас должен быть преобразователь/терминальный адаптер УАТС для настройки факса в телефонной системе УАТС.
Убедитесь, что для преобразователя/терминального адаптера УАТС установлен правильный тип коммутатора для вашей страны/региона. Если вы не знаете тип коммутатора для вашей страны/региона, обратитесь в местную телефонную компанию.
Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки принтера, к порту 1-LINE на задней панели принтера.
Возможно, вам потребуется подключить телефонный кабель к адаптеру для вашей страны/региона, который входит в комплект поставки принтера.
Подсоедините другой конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки принтера, к порту преобразователя/терминального адаптера УАТС, предназначенному для использования с телефоном и факсом.
Хотя в наши дни автономные факсимильные аппараты не являются чем-то, что есть у многих домовладельцев или даже малых предприятий, потребность в отправке факса все еще существует. Что произойдет, если вам нужно отправить его прямо сейчас? Как можно использовать многофункциональный принтер HP для выполнения работы? Узнайте, как отправить факс с помощью этого простого пошагового руководства.
Как отправить факс с принтера HP
Если ваш принтер HP включает функции факса, вы можете использовать следующие шаги для отправки факса на любой номер телефона, который принимает входящие факсы:
- Убедитесь, что принтер готов к отправке факса. Это включает в себя подключение к стационарной телефонной линии. Телефонный шнур должен подключать принтер к доступной линии через разъем 1-Line на задней панели.
- Используйте мастер настройки факса в Windows, чтобы указать, как должны выглядеть ваши факсы. Это включает в себя ввод текста в заголовок факса с вашей контактной информацией. Вас также спросят, сколько звонков вы хотите, чтобы ваш факс ждал ответа, а также тип набора вашего стационарного или телефонного номера.
- Отправьте факс через принтер, поместив документ в загрузочный лоток. Если у вас есть только одна страница, вы также можете использовать поверхность планшета для сканирования, поместив документ лицевой стороной вниз
- Если у человека, которому вы отправляете факс, один и тот же номер линии факса и домашней или офисной линии, позвоните заранее, чтобы сообщить ему, что вы отправляете факс.В противном случае введите номер факса, на который вы хотите отправить его, убедитесь, что ваша линия не используется, и нажмите клавишу отправки факса.
- Подождите, пока пройдет факс. Обычно вы получаете отчет по факсу, поэтому убедитесь, что лоток для бумаги загружен.
Как отправить факс с компьютера
Что делать, если в вашем принтере HP нет специальной функции факса? Вы по-прежнему можете отправлять факсы, если ваш компьютер подключен к стационарному телефону. Чтобы использовать компьютер в качестве факса с принтером HP, выполняющим функцию сканирования, выполните следующие действия:
- Используйте поле поиска в меню «Пуск», чтобы ввести название и номер модели вашего принтера. Когда оно появится, щелкните его и подождите, пока откроется программное обеспечение HP.
- Если откроется Центр решений, выберите вкладку "Главная".
- Нажмите «Отправить факс», и откроется окно «Отправить факс». Выберите документ, который вы хотите отправить, и введите номер факса и любую необходимую информацию для титульного листа факса.
- Внесите необходимые изменения в настройки, прежде чем нажимать кнопку "Отправить".
- Перейдите на вкладку "Печать, сканирование и факс".
- Выберите «Отправить факс» и выполните те же действия, чтобы завершить отправку факса.
Как отправить факс онлайн
Что делать, если ваш принтер HP не имеет функции факса и вы не можете подключить свой компьютер к стационарной линии для отправки факсов? У вас есть другой вариант отправки через онлайн-сервис.
Есть много компаний, которые предлагают эту услугу, но вам нужно будет провести собственное исследование, чтобы определить, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям. Некоторые предлагают ежемесячную плату за подписку для тех, кто отправляет много факсов каждый месяц. Другие взимают плату за факс или могут предлагать бесплатные факсы, если они небольшие и вы разрешаете размещать рекламу на титульных листах факса. Какой бы сервис вы ни выбрали, убедитесь, что их условия обслуживания обеспечивают надлежащую конфиденциальность и конфиденциальность ваших сообщений и контактной информации.
- Чтобы отправить с помощью онлайн-службы факсов, используйте программное обеспечение принтера HP, приложение HP Smart или мобильное приложение ePrint для сканирования и захвата документа, который вы хотите отправить.
- В выбранном вами приложении или программном обеспечении для отправки факсов выберите этот документ, укажите номер факса для его отправки и создайте титульный лист. Служба факсимильной связи отправит его так же, как обычный факс через свою телефонную линию, как если бы вы отправили его сами
Эта технология подходит для отправки по факсу любого документа. Некоторые онлайн-службы факсимильной связи позволяют отправлять факсы непосредственно из электронной почты, отправляя вложение документа на адрес электронной почты, который сообщает службе, на какой номер вы хотите отправить факс. Другие позволят вам подписывать важные документы, отправленные по факсу, электронной подписью. Некоторые факсы цветные, а другие передаются только черно-белые. Возможности онлайн-услуг факсимильной связи безграничны, поэтому больше нет необходимости иметь дома факсимильный аппарат для отправки факсов.
Простые решения для работы с факсами
Независимо от того, есть ли у вас выделенная линия для факса, телефонная линия, которую вы иногда используете для отправки факсов, или все ваши факсы отправляются через Интернет, наличие принтера HP под рукой гарантирует высочайшую четкость ваших факсимильных документов. Беспроводной принтер позволяет сканировать и отправлять из любой точки дома или офиса, а также без проблем работает с подключенными мобильными устройствами. Независимо от того, отправляете ли вы один факс или сотню, отправлять факсы проще, чем когда-либо, где бы вы ни находились.
Об авторе
Линси Кнерл – автор статей для HP Tech Takes. Линси — писатель со Среднего Запада, оратор и член ASJA. Она стремится помогать потребителям и владельцам малого бизнеса использовать свои ресурсы с помощью новейших технических решений.
Связанные теги
Популярные статьи
Также посетите
Архивы статей
Нужна помощь?
Рекомендованная производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендованная производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как зачеркнутая цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена. На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой рекомендованной розничной цены зачеркнутой цены.
Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside , Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США и/или других странах.
Домашняя гарантия доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Необходимость обслуживания на дому определяется представителем службы поддержки HP. Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить выявленные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.
HP передаст ваше имя и адрес, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего заявления, в Bill Me Later®.Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.
Подходящие продукты/покупки HP Rewards определяются как продукты из следующих категорий: принтеры, ПК для бизнеса (марки Elite, Pro и Workstation), выберите аксессуары для бизнеса и выберите чернила, тонер и бумага.
Вам не обязательно нужен специальный факсимильный аппарат, чтобы отправлять и получать факсы. Научиться отправлять факсы с принтера – это быстрый и безболезненный процесс, который может пригодиться, если у вас нет доступа к традиционному факсимильному оборудованию.
В зависимости от имеющегося у вас оборудования существует несколько способов отправки факса с принтера, даже если у вас нет телефонной линии.
Читайте дальше, чтобы узнать, как отправлять факсы с принтера, независимо от того, поддерживает ли ваше оборудование факсимильные функции, и почему онлайн-служба факсов может стать идеальной альтернативой традиционным факсимильным решениям.
Содержание
Есть ли у вашего принтера функции факса?
Перед началом работы важно проверить, поддерживает ли ваш принтер функции факса.
Самый быстрый и простой способ проверить это — посмотреть, есть ли на многофункциональном принтере кнопка «Факс». Как правило, он находится рядом со сканером.
В качестве альтернативы, если на вашем принтере есть телефонная розетка, это означает, что вы можете подключить телефонную линию к принтеру. После подключения телефонной линии вы готовы отправлять и получать факсы.
Наконец, некоторые многофункциональные принтеры не поддерживают функции факса, но могут быть оснащены факсимильным комплектом для добавления этих функций. Проверьте информацию о вашем принтере, чтобы узнать, применимо ли это, и если да, обратитесь к поставщику офисного оборудования, чтобы найти подходящий комплект факса для вашего устройства.
Как отправить факс с принтера
Если ваш принтер поддерживает функции факса, существует несколько различных способов отправки факсов: либо с помощью драйвера принтера, либо с помощью устройства подачи документов.
Использование устройства подачи документов
Подключив принтер к телефонной линии, выполните следующие действия, чтобы отправить факс:
Использование драйвера принтера
Кроме того, вы можете печатать на факс, используя драйвер принтера вашего устройства для отправки факса. Для этого выполните следующие простые действия:
Откройте документ, который хотите отправить по факсу
Нажмите Ctrl + P на клавиатуре или выберите "Печать" в раскрывающемся меню "Файл".
Выберите факс в качестве драйвера печати
Введите номер факса получателя в соответствующие поля
Как получить факс с помощью принтера
Пока ваш принтер включен и подключен к телефонной линии, он должен автоматически получать и печатать все отправленные на него факсы.
Многие многофункциональные и корпоративные принтеры также имеют встроенную память, что означает, что если в принтере закончатся чернила или бумага, факс будет сохранен для печати позже.
Как отправлять факсы с помощью онлайн-службы факсов
Не все принтеры могут отправлять и получать факсы. Даже если у вас есть принтер с поддержкой факса, вы все равно не сможете отправлять факсы, если у вас нет доступа к телефонной линии.
В таких случаях онлайн-службы факсимильной связи, такие как eFax, предлагают безбумажную передачу факсов — более удобную и надежную альтернативу отправке факсов с принтера или традиционного факсимильного аппарата.
Подписавшись на eFax, пользователи могут отправлять факсы тремя быстрыми и интуитивно понятными способами: с помощью eFax онлайн, отправки факсов по электронной почте или через eFax Messenger.
Как отправлять факсы с помощью
eFax Online
Как отправлять факсы с помощью eFax Online
Использовать eFax онлайн для отправки факсов не может быть проще: просто создайте новое сообщение, введите тему и текст сообщения, прикрепите файлы к факсу и нажмите "Отправить".
Чтобы отправить факс с помощью eFax, выполните следующие простые действия:
<р>1. Войдите в свою учетную запись eFax <р>2. Найдите и нажмите «Отправить факсы». <р>3. В новом окне введите Имя и Компанию получателя или выберите получателя из ваших контактов <р>4. Затем перейдите в раздел «Выбрать страну для отправки факса» и выберите местоположение получателя <р>5. Введите номер факса получателя, если вы не выбрали кого-то из своих контактов <р>6. Выберите «Включить титульную страницу» и введите тему и текст <р>7. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать документы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «ОК». <р>8. Перейдите в раздел «Выбрать список качества» и выберите разрешение для своего факса <р>9. Выберите Отправить факсыЕсли у вас есть доступ к устройству с доступом в Интернет, eFax Online позволяет быстро отправлять факсы из любого места и в любое время.
Как отправить факс по
электронной почте
Как отправить факс по электронной почте
Наконец, eFax позволяет пользователям отправлять факсы по электронной почте, даже не загружая какое-либо программное обеспечение или не входя в свою онлайн-учетную запись eFax.
Чтобы отправить факс по электронной почте, выполните следующие простые действия:
<р>1. Создать новое сообщение электронной почтыНапример, чтобы отправить на номер факса +1 222 333 4444, введите [email protected] Обязательно укажите полный номер факса получателя для международных факсов (коды стран можно найти здесь)
<р>3. Прикрепить к факсу до 10 файлов <р>4. Чтобы включить титульную страницу в свой факс, введите текст в теле сообщения электронной почты или выберите один из шаблонов титульной страницы факса. <р>5. Нажмите ОтправитьПосле выполнения этих пяти шагов eFax автоматически преобразует ваше электронное письмо в факс и доставит его получателю.
Как отправить факс через
eFax Messenger
Как отправить факс через eFax Messenger
Чтобы отправлять факсы с помощью eFax Messenger, драйвера печати на факс, сначала необходимо загрузить программное обеспечение eFax Messenger на свой компьютер.
После этого вам нужно будет распечатать документ в Messenger, выполнив следующие действия:
<р>1. Откройте документ, который хотите отправить по факсу <р>2. В меню "Файл" выберите "Печать". <р>3. Выберите eFax Messenger в качестве принтера <р>4. Нажмите «ОК» или «Печать». Теперь файл должен появиться в окне eFax MessengerДалее выполните следующие действия, чтобы отправить факс:
<р>1. Нажмите Новый факс <р>2. Введите информацию о получателе в окне «Создать», введя номер факса получателя в поле «Кому» или выбрав контакт из адресной книги <р>3. Выберите «Отправить мне копию», если хотите получить копию факса. <р>4. Введите тему и имя для факса <р>5. Чтобы добавить другую страницу, нажмите кнопку «Добавить новую страницу» (+) на боковой панели. Существует три варианта создания новых страниц факса:- <маленький>1. Пустая страница — добавляет пустую страницу
- <маленький>2. Титульная страница — добавляет предварительно отформатированную титульную страницу
- <маленький>3. Импорт файла — добавляет изображение или файл PDF
eFax Messenger предлагает быстрое и эффективное решение для отправки факсов, не требующее дорогостоящего оборудования или расходных материалов.
Большинство людей сегодня отказываются от использования факсимильных служб, считая их громоздкими и трудоемкими. Однако они не понимают, что благодаря технологиям мы можем отправлять и получать факсы с помощью наших принтеров, даже не покупая факсимильный аппарат.
Более того, многие молодые люди не знают, как это работает, а другие не предпочитают их использовать до тех пор, пока им это не понадобится! Научиться отправлять и получать факсы с помощью принтера — это безболезненная и быстрая процедура, которая пригодится, если у вас нет традиционного факсимильного оборудования.
Чтобы помочь вам использовать самый популярный и удобный способ использования принтера для отправки и получения факса, мы составили подробное руководство. Продолжайте читать, чтобы узнать о различных способах отправки факса с принтера.
Часть 1. Типы принтеров
Прежде чем вы начнете отправлять факсы с помощью принтера, вам необходимо понять, какие типы принтеров доступны на рынке, чтобы таким образом вы могли выбрать свой способ отправки и получения факсов через него.
<р>1. Принтеры «все в одном» с функциями факса:В настоящее время вы можете найти принтеры со встроенной функцией факса. Обычно они содержат оборудование внутри и кнопку «Факс», расположенную на интерфейсе. Просто нажав на эту кнопку, вы можете автоматически включить функцию факса на этих типах принтеров.
<р>2. Принтеры «все в одном» без функций факса:Большинство людей используют такие принтеры дома и в офисе. Это многофункциональные принтеры, которые могут печатать, сканировать и копировать.Однако в них отсутствует факсимильное оборудование, и, следовательно, они не могут отправлять или получать факсы.
Однако наше руководство научит вас пользоваться онлайн-службой факсов и легко отправлять факсы с помощью принтера.
<р>3. Однофункциональные принтеры:Это самая основная категория принтеров, которые могут только печатать и лишены всех других функций. Следуя нашим указаниям, вы, безусловно, можете отправить факс с помощью таких принтеров, однако вы не сможете отправить факс через бумажную копию документа.
Теперь вы знаете обо всех возможных типах принтеров. Прежде чем приступить к руководству, обязательно проверьте, какие типы принтеров у вас есть.
Часть 2. Отправка факса с помощью принтера с функциями факса
Если у вас есть принтер с функциями факса, все, что вам нужно сделать, это подключить телефонный кабель и компьютер. И все готово для отправки и получения факсов с помощью принтера с функцией факса. Однако, чтобы получить факс, когда он придет, убедитесь, что ваш принтер включен.
Как отправить факс через принтер с помощью драйвера принтера?
Шаг 1. Начните с того, что убедитесь, что вы выполнили все необходимые подключения, например телефонные линии и компьютеры к принтеру. (Чтобы узнать, как настроить, воспользуйтесь руководством к принтеру.)
Шаг 2. Установите драйвер принтера на свой компьютер либо с прилагаемого к принтеру компакт-диска, либо загрузив драйвер из Интернета.
Шаг 3. Теперь откройте документ, который хотите отправить по факсу. Перейдите к опции «Файл», там выберите команду печати или нажмите Ctrl+P на клавиатуре.
Шаг 4. Выберите факс в качестве драйвера принтера в меню печати.
Шаг 5. Затем введите номер факса получателя в соответствующее поле. Заполнив данные, нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 6. Принтер автоматически набирает номер факсимильного аппарата получателя для передачи вашего факса. Когда факс будет доставлен, вы получите подтверждение. Принтер также может распечатать страницу подтверждения.
Как отправить факс через принтер с помощью устройства подачи документов?
В качестве альтернативы, как только ваш принтер подключится к телефонной линии,
- Поместите документ, который хотите отправить по факсу, в устройство подачи документов.
- Введите номер факса получателя
- Нажмите "Отправить".
Получение факса через принтер с функциями факса
Чтобы получать факс через принтер, необходимо держать его включенным круглосуточно и без выходных и подключить к нему телефонный кабель. При получении факса принтер автоматически распечатает факс на листе бумаги. Однако, если ваш принтер выключен, вы можете пропустить факс.
Не бойтесь, даже если у вас закончится бумага, принтер сохранит документ в своей памяти. И вы можете распечатать его по команде.
Часть 3. Отправка факсов через онлайн-решение для факсов
Даже если у вас есть обычный принтер или если у вас вообще нет принтера, CocoFax поможет вам успешно отправлять и получать факсы. Cocofax — один из крупнейших поставщиков бесплатных факсимильных услуг на рынке. Их высокотехнологичная факсимильная система способна отправлять и получать факсы без необходимости в принтере или факсимильном аппарате.
Факс с онлайн-службой факсов — CocoFax
CocoFax предлагает широкий спектр функций, включая:
- Оптимизация документов для передачи по факсу
- Один документ можно отправить по факсу большому количеству получателей
- Статус факсов, доступных для экспорта в архивную папку
- Значительная экономия средств.
- Пригласите членов команды в свой корпоративный аккаунт и сотрудничайте с ними без дополнительной платы.
- Простая интеграция со Slack, продуктами Google и другими приложениями.
CocoFax работает над тем, чтобы предоставить предприятиям превосходное обслуживание, помочь им стать более экологичными, умными и быстрыми. Он понимает, что информация о вашем факсе является конфиденциальной и должна быть защищена от посторонних глаз. Таким образом, для защиты ваших данных используются такие технологии, как двухфакторная аутентификация, биометрические меры безопасности, брандмауэры веб-приложений и защита от атак DDOS.
Что нужно для отправки факса через Интернет?
Для отправки факса без принтера с поддержкой факса вам потребуется следующее:
Устройство с выходом в Интернет
Вы можете использовать компьютер, мобильный телефон или любое другое устройство, которое можно легко подключить к интернет-сервисам.
Учетная запись CocoFax
Чтобы начать отправку факсов, вам необходимо иметь учетную запись CocoFax. CocoFax действует как переводчик и передает информацию с вашего компьютера или мобильного телефона на сторону получателя.
Номер факса
Для отправки и получения факса номер факса обязателен, независимо от того, какой метод вы используете для отправки факса. С CocoFax вы можете получить бесплатный номер факса при регистрации.
Как отправить факс онлайн с помощью CocoFax
Шаг 1. Получите учетную запись CocoFax. Вы можете создать ее, нажав кнопку «Начать отправку факсов» на веб-сайте.
Шаг 2. Соберите все документы, которые вы хотите отправить по факсу, в одном месте. Если вы хотите отправить по факсу печатную копию какого-либо документа, поместите ее в устройство подачи документов вашего принтера и отсканируйте. Сохраните все отсканированные копии на свой компьютер или смартфон.
Шаг 3. Войдите в свою учетную запись CocoFax через веб-браузер. На панели инструментов найдите кнопку «Новый факс» и нажмите ее.
Шаг 4: Введите номер факса получателя. Вы также можете добавить несколько номеров факса (разделив их запятыми), если хотите отправить факс сразу нескольким людям. Вы даже можете заполнить столбец темы и добавить титульную страницу в документ.
Далее вам нужно загрузить файл факса из хранилища вашего устройства или приложений облачного онлайн-хранилища, таких как Dropbox, Google Drive, One Drive и т. д. Поддерживаемый формат факсимильного документа: Doc, Docx, Xls, Xlsx, Png , jpg.
Шаг 5. Заполнив все данные, проверьте их один раз. Затем нажмите кнопку «Отправить». CocoFax подключится к факсимильному аппарату получателя и передаст ему ваш факс.
Шаг 6. После того, как факс будет доставлен или даже если передача со стороны получателя не удалась, вы получите подтверждение от CocoFax на зарегистрированный адрес электронной почты.
**Если ваш факс не может быть доставлен, это может быть связано с тем, что факсимильный аппарат получателя занят, выключен или вы ввели неверный номер факса.**
Прием факсов онлайн с помощью CocoFax
После регистрации в CocoFax вы можете легко получить доступ к полученным факсам на панели инструментов CocoFax. Действительно, вы также получите копию факса по электронной почте на свой зарегистрированный адрес электронной почты с факсимильным документом, добавленным в качестве вложения.
Вы даже можете легко распечатать факсимильный документ, не оставляя устройство включенным круглосуточно и без выходных. Как видите, получить факс намного проще, чем отправить. Более того, вам даже не нужно вкладывать средства в оборудование, поэтому это считается идеальным методом отправки факсов. Наиболее важной особенностью этой технологии является то, что вы можете легко проверять свои факсы через смартфон.
Часть 4. Что нужно помнить
При использовании принтера для отправки и получения факсов помните о следующих вещах:
- Если вы решите использовать принтер с факсимильным аппаратом, не забудьте постоянно подключать к нему телефонную линию.
- Чтобы отправлять и получать факсы, вам нужен номер факса, независимо от того, какой метод вы используете. Если вы выбираете принтер с поддержкой факса, вам необходимо самостоятельно получить номер факса по нужным каналам.
- Распространено мнение, что беспроводной принтер означает, что вам не нужно подключать его к телефонной линии. Однако это не так. Узнайте больше о беспроводной передаче факсов здесь.
- При использовании принтера без функций факса можно приобрести факс-модем и настроить компьютер для отправки и получения факсов.
- Вы можете отправить факс с помощью CocoFax различными простыми, легкими и удобными способами, включая электронную почту на факс, веб-приложение CocoFax, интеграцию с Google и многое другое.
Часть 5: Заключение
Благодаря технологиям факсимильная связь снова набирает обороты в современном мире. Принтера с поддержкой факса, безусловно, будет достаточно, однако это не единственный вариант, который у вас есть! Онлайн-услуги отправки факсов через CocoFax дают вам возможность отправлять и получать факсы с помощью только компьютера или любого другого устройства с доступом в Интернет. Кроме того, это идеальное сочетание удобства и доступности.
Читайте также: