Как сканировать документы с принтера на компьютер в формате pdf

Обновлено: 20.11.2024

Вы можете отсканировать несколько страниц документа или фотографий и сохранить их как один файл PDF на своем компьютере с помощью кнопки сканера "Сканировать в PDF".

В Windows для просмотра PDF-файлов требуется Adobe Reader или Acrobat. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Reader с веб-сайта Adobe.

Поместите первую страницу исходного документа (или ваших фотографий). Инструкции см. в разделе Размещение документов или фотографий.

Если вам нужно выбрать размер, которого нет в списке Размер, вы можете создать собственный размер. Щелкните стрелку в списке Размер и выберите Настроить. Вы увидите окно Исходный размер.

Введите имя для своего нестандартного размера, введите размер, нажмите кнопку «Сохранить», затем нажмите «ОК». Ваш новый размер появится в списке Размер.

Нажмите стрелку рядом со списком Разрешение и выберите количество точек на дюйм, с которым вы хотите сканировать. См. рекомендации в таблице ниже.

Используйте параметры в области «Настройки изображения» окна, чтобы при необходимости изменить качество изображения. См. рекомендации в таблице ниже.

Включите этот параметр, чтобы сделать края областей изображения более четкими, чтобы изображение в целом стало более четким. Выключите, чтобы сделать края более мягкими.

Удаляет рябь, которая может появляться в слегка затененных областях изображения, например в телесных тонах. Также улучшаются результаты при сканировании журнальных или газетных изображений, в исходный процесс печати которых входит растрирование.

Регулирует уровень выделения черных областей в тексте и штриховом рисунке. (Доступно, только если в качестве параметра Тип изображения выбрано Черно-белое.)

Нажмите кнопку настроек сохранения файла. Появится окно настроек сохранения файла. Под ним отображаются текущие настройки размера бумаги, ориентации, поля и уровня сжатия.

Если вам нужно изменить какие-либо текущие настройки PDF, нажмите кнопку «Параметры». Появится окно настроек подключаемого модуля Epson PDF.

Выберите настройки, соответствующие вашему документу, и нажмите OK. Вы вернетесь в окно настроек сохранения файла.

Снова нажмите «ОК», нажмите «Закрыть», затем нажмите «Сканировать» или нажмите кнопку «Пуск» на сканере. Epson Scan сканирует вашу страницу.

Если вы сканируете несколько страниц, замените первую страницу на планшете второй страницей и нажмите «Сканировать» или снова нажмите кнопку «Пуск». Повторите этот шаг для каждой страницы документа.

Когда вы закончите, нажмите «Готово» или нажмите кнопку «Сканировать в PDF» на сканере. Ваш документ сохраняется в виде файла PDF в папке «Изображения» или «Мои рисунки».

Запуск сканирования с помощью Epson Scan (полностью автоматический режим)

В Windows для просмотра PDF-файлов требуется Adobe Reader или Acrobat. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Reader с веб-сайта Adobe.

Поместите первую страницу исходного документа (или фотографии или фильма). Инструкции см. в одном из этих разделов.

Аарон Питерс (Aaron Peters) — писатель Lifewire. Он более 20 лет занимается устранением неполадок и пишет статьи о потребительских и бизнес-технологиях. Его работы публикуются в Linux Journal, MakeUseOf и других изданиях.

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать

В этой статье объясняется, как перенести отсканированный документ с принтера на ПК с Windows или Mac. Эти инструкции будут работать в Windows 10, а также в macOS 11 (Big Sur). Инструкции требуют, чтобы драйверы были установлены и ваш принтер уже был в рабочем состоянии.

Захват отсканированного изображения с принтера на ПК с Windows

Ваша модель принтера может поставляться с программным обеспечением, включая не только драйверы, но и набор программ для использования всех функций устройства. Если это так, то внутри этих программ, вероятно, также есть программа сканирования.

Но если ваша модель не поставлялась с таким программным обеспечением или вы предпочитаете, когда это возможно, использовать встроенные функции ОС, эти инструкции для вас. Выполните следующие действия, чтобы выполнить сканирование с помощью инструментов, включенных в стандартную установку Windows.

Откройте меню "Пуск" и найдите приложение "Сканирование".

Кроме того, нажмите Win+x, чтобы вызвать меню опытного пользователя.

Выберите Настройки.

Выберите Устройства на главном экране настроек.

Далее нажмите Принтеры и сканеры.

Нажмите на нужный принтер, затем нажмите «Управление».

Если принтер является многофункциональным устройством, он будет включать раскрывающееся меню. Выберите запись, начинающуюся с Scanner.

Нажмите «Открыть сканер», чтобы открыть приложение «Сканировать Windows».

Расположите страницы документа на планшете или в устройстве подачи, убедившись, что они правильно выровнены.

Нажмите кнопку "Сканировать" в приложении.

Настройка «Источник» приложения «Сканирование» определяет, будет ли оно сканироваться из устройства подачи документов (если оно есть) или с планшета. Если вы не знаете, что вам нужно изменить его, рекомендуется оставить этот набор на Авто. У устройств подачи документов обычно есть рычаг для определения наличия страниц внутри, и если для этого параметра установлено значение «Авто», сканирование будет осуществляться из устройства подачи, если что-то загружено, а в противном случае — с планшета. Обратите внимание, что при сканировании с помощью планшета вам придется сканировать по одной странице за раз.

Ваше сканирование будет автоматически сохранено в подкаталоге Scans вашей стандартной папки Pictures. По умолчанию он будет сохранен в формате PNG с именем «Сканирование» и добавленной отметкой даты (например, Scan_20210614.PNG).

Захват отсканированного изображения с принтера на Mac

Сканировать с Mac так же просто, как и с Windows 10 (возможно, даже проще).

Откройте меню Apple и выберите "Системные настройки".

Нажмите "Принтеры и сканеры".

Выберите свой принтер и нажмите «Сканировать».

Нажмите «Открыть сканер».

В программе "Сканер" вы можете выбрать папку, в которую будут сохраняться ваши сканы, выбрав в раскрывающемся меню "Сканировать в" (обозначено как "Изображения" на изображении ниже).

Справа в раскрывающемся меню "Размер" (обозначенном буквой США на снимке экрана выше) также можно выбрать размер элемента.

Если в вашем сканере есть устройство подачи документов и вы хотите его использовать, выберите «Использовать устройство подачи документов».

Нажав кнопку «Показать подробности», отобразится ряд дополнительных параметров, а именно: режим сканирования (планшет или устройство подачи документов), вид (текст, черно-белое или цветное), разрешение (качество изображения в DPI), поворот. Угол (для изменения поворота сохраненного изображения), Автоматический выбор (который может попытаться обнаружить несколько элементов на планшете и сохранить их по отдельности, например), Имя, Формат и Коррекция изображения (который предоставляет параметры для настройки цвета).

Нажмите "Сканировать", чтобы начать сканирование.

Если вы используете Windows 10, откройте Факсы и сканирование Windows и выберите Новое сканирование. В раскрывающемся списке «Профиль» выберите «Документ», затем выберите тип сканера, например «Планшет» или «Податчик». Выберите Сканировать. Когда ваш документ завершит сканирование, выберите «Файл» > «Печать». Щелкните раскрывающийся список «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF», затем нажмите «Печать» и выберите место для сохранения. Если вы используете Mac, откройте новое окно Finder и выберите «Переход» > «Приложения» > «Захват изображения». Выберите свой сканер, тип сканера и папку назначения. Выберите «Формат» > «PDF», затем нажмите «Сканировать».

Многие сканеры предлагают функцию сканирования в электронную почту. Например, на принтере Brother загрузите и отсканируйте документ, как обычно, затем выберите «Отправить по электронной почте». Настройте параметры и нажмите OK. Ваша программа электронной почты по умолчанию отправит отсканированный документ. Если ваш сканер не имеет этой функции, отсканируйте документ в формате PDF (для большей гибкости), а затем сохраните его в нужном месте на вашем компьютере. Затем откройте программу электронной почты и отправьте отсканированный документ или изображение в виде вложения.

Откройте приложение «Заметки» на iPhone и создайте новую заметку. Затем коснитесь значка камеры и выберите «Сканировать документы». Расположите документ в поле зрения вашей камеры. Позвольте Notes автоматически сфокусироваться и сделать снимок или вручную нажать кнопку спуска затвора. Перетащите маркеры, чтобы обрезать отсканированное изображение, а затем выберите «Сохранить отсканированное изображение», когда закончите.

Вы можете создать файл PDF прямо из бумажного документа, используя сканер и Acrobat. В Windows Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA). В Mac OS Acrobat поддерживает TWAIN и функцию захвата изображений (ICA).

В Windows можно либо использовать режим автоматического определения цвета и позволить программе Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки (черно-белый документ, документ в градациях серого, цветное изображение и цветной документ) на свое усмотрение. Вы можете настроить предустановки сканирования или использовать параметр «Выборочное сканирование» для сканирования с заданными вами параметрами.

Предустановленное сканирование доступно только для драйверов сканера, которые поддерживают режим Hide Scanner Native Interface. Предустановки сканирования недоступны в Mac OS.

В Windows, если для вашего сканера установлен драйвер WIA, вы можете использовать кнопку «Сканировать» на вашем сканере для создания PDF-файла. Нажмите кнопку «Сканировать», а затем в Windows выберите Adobe Acrobat из списка зарегистрированных приложений. Затем в интерфейсе сканирования Acrobat выберите сканер и набор настроек документа или выборочное сканирование .

Чтобы отсканировать бумажный документ в PDF с помощью Acrobat, выберите «Инструменты» > «Создать PDF». Откроется интерфейс Создать PDF из любого формата. Выберите Сканер, чтобы просмотреть доступные параметры.

В Windows:

Создание PDF-файлов из интерфейса сканера; при нажатии на значок настроек или шестеренки отображаются все настройки для выбранного параметра.

На Mac:

Создание PDF-файлов из интерфейса сканера; выберите сканер и нажмите «Далее», чтобы просмотреть настройки для выбранного сканера.

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью автоматического определения цветового режима (Windows)

Выберите «Инструменты» > «Создать PDF» > «Сканер» > «Автоопределение цветового режима».

Если вы хотите добавить документ, который вы будете сканировать, к существующему файлу, сделайте следующее:

Установите флажок "Добавить к существующему файлу".
Если у вас есть файлы, открытые в Acrobat, выберите соответствующий файл из раскрывающегося списка или нажмите «Обзор», а затем выберите соответствующий файл.

Если вы хотите отсканировать несколько файлов в PDF, щелкните значок «Настройки».Отображается интерфейс выборочного сканирования. Установите флажок Запрашивать сканирование дополнительных страниц.

Нажмите "Сканировать".

Если будет предложено отсканировать больше страниц, выберите «Сканировать больше страниц», «Сканировать оборотные стороны» или «Сканирование завершено» и нажмите «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием набора настроек (Windows)

Выберите «Инструменты» > «Создать PDF» > «Сканер» > [настройка документа].

Если вы хотите добавить документ, который вы будете сканировать, к существующему файлу, сделайте следующее:

Установите флажок "Добавить к существующему файлу".
Если у вас есть файлы, открытые в Acrobat, выберите соответствующий файл из раскрывающегося списка или нажмите «Обзор», а затем выберите соответствующий файл.

Если вы хотите отсканировать несколько файлов в PDF, щелкните значок «Настройки». Отображается интерфейс выборочного сканирования. Установите флажок Запрашивать сканирование дополнительных страниц.

Нажмите "Сканировать".

Сканирование бумажного документа в PDF без предварительных настроек

Выберите «Инструменты» > «Создать PDF» > «Сканер» > «Настройки по умолчанию» или «Мои пользовательские настройки».

Если вы хотите добавить документ, который вы будете сканировать, к существующему файлу, сделайте следующее:

Установите флажок "Добавить к существующему файлу".
Если у вас есть файлы, открытые в Acrobat, выберите соответствующий файл из раскрывающегося списка или нажмите «Обзор», а затем выберите соответствующий файл.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите значок «Настройки» . Отображается интерфейс выборочного сканирования. При необходимости выберите параметры сканирования.

Если вы хотите сканировать несколько файлов в PDF, установите флажок Запрашивать сканирование дополнительных страниц.

Если вы укажете, что хотите использовать пользовательский интерфейс Показать сканер вместо пользовательского интерфейса Acrobat, появятся другие окна или диалоговые окна. Информацию о доступных параметрах см. в документации сканера. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.

Нажмите "Сканировать".

Улучшение или оптимизация отсканированного файла PDF

Выберите «Инструменты» > «Сканирование и распознавание текста» > «Улучшить» > «Отсканированный документ».

Выберите параметры на дополнительной панели инструментов. Нажмите значок «Настройки», выберите соответствующие параметры в диалоговом окне «Улучшить отсканированный PDF» и нажмите «ОК».

Дополнительную информацию о параметрах, отображаемых в диалоговом окне, см. в разделе Диалоговое окно «Улучшение отсканированного PDF».

Настройка предустановок сканирования (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер.

Выберите предустановку: Автоопределение цветового режима , Черно-белый документ , Цветной документ , Документ в градациях серого или Цветная фотография .

Нажмите значок настроек рядом с предустановкой. В зависимости от вашего выбора отображается интерфейс Выборочное сканирование или Настройка предопределенных параметров для.

Нажмите «Сохранить настройки», чтобы сохранить предустановку, а затем нажмите кнопку с крестиком (X), чтобы закрыть.

Параметры сканирования

После того, как вы выбрали сканер, вы можете выбрать или настроить различные параметры сканирования в соответствии со своими требованиями.

Выберите установленный сканер. На вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение для сканирования производителя. Только в Windows: нажмите кнопку «Параметры», чтобы указать параметры сканера.

Показать пользовательский интерфейс сканера

Выбирайте этот параметр, только если вы хотите просмотреть настройки в окнах и диалоговых окнах, предоставленных производителем сканера. Если этот параметр не выбран, сканирование начинается непосредственно с параметрами, указанными в интерфейсе выборочного сканирования или настройки предопределенных параметров.

Укажите одностороннее или двустороннее сканирование. Если вы выберете «Обе стороны» и настройки сканера будут только для одной стороны, настройки сканера переопределяют настройки Acrobat.

Вы можете сканировать обе стороны страниц даже на сканерах, которые сами по себе не поддерживают двустороннее сканирование. Если выбран параметр Обе стороны, диалоговое окно появляется после сканирования первых сторон. Затем вы можете перевернуть исходные бумажные документы в лотке и выбрать в этом диалоговом окне параметр Сканировать обратную сторону (Поместить обратную сторону листов). Этот метод создает PDF-файл со всеми страницами в правильной последовательности.

Цветовой режим (только для Windows)

Выберите основной цветовой режим (Автоопределение, Цветной, Черно-белый или Оттенки серого), который поддерживает ваш сканер.Этот параметр включен, если в параметрах сканера установлено использование диалогового окна сканирования Acrobat вместо приложения сканера.

Разрешение (только для Windows)

Выберите разрешение, которое поддерживает ваш сканер. Этот параметр включен, если в параметрах сканера установлено использование диалогового окна сканирования Acrobat вместо приложения сканера.

Если вы выберете параметр «Цветовой режим» или «Разрешение», не поддерживаемый вашим сканером, появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите различные параметры в окне приложения сканера.

Размер бумаги (только для Windows)

Выберите размер бумаги или задайте пользовательские ширину и высоту.

Запрашивать сканирование дополнительных страниц

Если этот флажок установлен, после каждого сеанса сканирования появляется диалоговое окно с предложением сканировать дополнительные страницы.

Качество > Оптимизировать изображение

Выберите этот параметр, чтобы запустить процесс оптимизации PDF-файла. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений в отсканированном PDF-файле. Нажмите значок «Настройки», чтобы настроить оптимизацию с помощью определенных параметров сжатия и фильтрации файлов.

Качество > Оптимизировать изображение > Малый размер/Высокое качество

Перетащите ползунок, чтобы установить точку баланса между размером файла и качеством.

Вывод > Добавить к существующему файлу

Добавляет преобразованное сканирование в существующий PDF-файл. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или просмотрите и выберите файл PDF.

Вывод > Создать новый PDF

Вывод > Сохранить несколько файлов

Создает несколько файлов из нескольких бумажных документов. Щелкните значок «Настройки» и укажите, следует ли создавать портфолио PDF из файлов, количество страниц для каждого файла и префикс имени файла.

Распознавание текста (OCR)

Выберите этот параметр, чтобы преобразовать текстовые изображения в формате PDF в текст с возможностью поиска и выбора. Этот параметр применяет оптическое распознавание символов (OCR) и распознавание шрифтов и страниц к текстовым изображениям. Щелкните значок Параметры, чтобы указать параметры в диалоговом окне Распознавание текста — Параметры. См. раздел Распознавание текста в отсканированных документах.

Если выбрано, диалоговое окно «Свойства документа» появляется после сканирования. В диалоговом окне «Свойства документа» вы можете добавить метаданные или информацию об отсканированном документе в файл PDF. Если вы создаете несколько файлов, вы можете ввести общие метаданные для всех файлов.

Сделать PDF/A совместимым

Выберите этот параметр, чтобы PDF-файл соответствовал стандартам ISO для PDF/A-1b.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

Диалоговое окно «Улучшить отсканированный PDF» управляет параметрами изображения, которые определяют фильтрацию и сжатие отсканированных изображений для PDF. Настройки по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документа, но вы можете настроить параметры для изображений более высокого качества, файлов меньшего размера или проблем со сканированием.

Применить адаптивное сжатие

Разделяет каждую страницу на черно-белые, оттенки серого и цветные области и выбирает представление, которое сохраняет внешний вид при сильном сжатии каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования: 300 точек на дюйм (dpi) для ввода в оттенках серого и RGB или 600 dpi для черно-белого ввода.

При сканировании цветных страниц или страниц в оттенках серого выберите один из следующих вариантов:

Применяет сжатие JPEG2000 к содержимому цветного изображения. (Этот параметр не рекомендуется использовать при создании файлов PDF/A. Вместо этого используйте JPEG.)

Применяет сжатие ZIP к содержимому цветного изображения.

Применяет сжатие JPEG к содержимому цветного изображения.

Сканер использует либо выбранный параметр «Цвет/оттенки серого», либо выбранный параметр «Монохромный». Какой из них используется, зависит от настроек, выбранных в диалоговом окне «Сканирование Acrobat» или в интерфейсе TWAIN сканера, который может открыться после нажатия кнопки «Сканировать» в диалоговом окне «Сканирование Acrobat». (По умолчанию диалоговое окно приложения сканера не открывается.)

При сканировании черно-белых или монотонных изображений выберите один из следующих вариантов:

JBIG2 (без потерь) и JBIG2 (с потерями)

Применяет метод сжатия JBIG2 к черно-белым исходным страницам. Уровни самого высокого качества используют метод без потерь; при более низких настройках текст сильно сжимается. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые страницы CCITT Group 4, но обработка происходит медленно. Совместимость с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

Для совместимости с Acrobat 4.0 используйте метод сжатия, отличный от JBIG2 .

Применяет сжатие CCITT Group 4 к черно-белым изображениям исходной страницы. Этот быстрый метод сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.

Малый размер/высокое качество

Устанавливает точку баланса между размером файла и качеством.

Поворачивает любую страницу, которая не находится под прямым углом к краям планшета сканера, чтобы выровнять страницу PDF по вертикали. Выберите Вкл. или Выкл. .

Отбеливает почти белые области оттенков серого и цветного ввода (не черно-белого ввода).

Для достижения наилучших результатов откалибруйте параметры контрастности и яркости сканера таким образом, чтобы при сканировании обычной черно-белой страницы был темно-серый или черный текст и белый фон. Тогда Off или Low должны дать хорошие результаты. При сканировании не совсем белой бумаги или газетной бумаги выберите «Средний» или «Высокий», чтобы очистить страницу.

Удаляет полутоновую точечную структуру, которая может уменьшить сжатие JPEG, вызвать муар и затруднить распознавание текста. Подходит для ввода с разрешением 200–400 dpi в оттенках серого или RGB или, для адаптивного сжатия, с черно-белым вводом с разрешением 400–600 dpi. Параметр «Вкл.» (рекомендуется) применяет фильтр для оттенков серого с разрешением 300 dpi или выше и входа RGB. Выберите Выкл. при сканировании страницы без изображений или заполненных областей или при сканировании с разрешением, превышающим эффективный диапазон.

Увеличивает резкость текста отсканированного PDF-файла. Значение по умолчанию низкое и подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество распечатанного документа низкое, а текст нечеткий.

Распознавание текста — диалоговое окно «Настройки»

По умолчанию язык OCR выбирается из языкового стандарта по умолчанию. Чтобы изменить язык, нажмите «Изменить» и выберите другой язык.

Либо изображение с возможностью поиска, либо редактируемый текст и изображения.

Сканирование Acrobat принимает изображения с разрешением от 10 до 3000 dpi. Если для параметра Стиль вывода PDF выбрано изображение с возможностью поиска или ClearScan, требуется входное разрешение 72 dpi или выше. Кроме того, входное разрешение выше 600 dpi уменьшается до 600 dpi или ниже.

Сжатие без потерь можно применять только к монохромным изображениям. Чтобы применить к отсканированному изображению сжатие без потерь, выберите один из следующих параметров в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF»: CCITT Group 4 или JBIG2 (без потерь) для монохромных изображений. Если это изображение добавляется к документу PDF и вы сохраняете файл с помощью параметра «Сохранить», отсканированное изображение остается несжатым. Если вы сохраните PDF-файл с помощью команды «Сохранить как», отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц при черно-белом сканировании с разрешением 300 dpi текст лучше всего подходит для преобразования. При разрешении 150 dpi точность распознавания немного ниже, и возникает больше ошибок распознавания шрифтов; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а сжатые страницы больше. Если на странице много нераспознанных слов или мелкого текста (9 пунктов или меньше), попробуйте отсканировать с более высоким разрешением. По возможности сканируйте в черно-белом режиме.

Если функция распознавания текста с помощью OCR отключена, можно использовать полный диапазон разрешений от 10 до 3000 dpi, но рекомендуемое разрешение — 72 dpi и выше. Для адаптивного сжатия рекомендуется 300 dpi для ввода в оттенках серого или RGB или 600 dpi для черно-белого ввода.

Избегайте настроек дизеринга или сканера полутонов. Эти настройки могут улучшить внешний вид фотографий, но затрудняют распознавание текста.

Для текста, напечатанного на цветной бумаге, попробуйте увеличить яркость и контрастность примерно на 10 %. Если ваш сканер имеет функцию цветной фильтрации, рассмотрите возможность использования фильтра или лампы, которые пропускают фоновый цвет. Или, если текст нечеткий или выпадает, попробуйте отрегулировать контрастность и яркость сканера, чтобы сделать отсканированное изображение более четким.

Если ваш сканер имеет ручную регулировку яркости, отрегулируйте ее так, чтобы символы были четкими и правильными. Если символы соприкасаются, используйте более высокую (яркую) настройку. Если символы разделены, используйте более низкую (более темную) настройку.

Знание того, как отсканировать и сохранить файл в формате PDF, избавит вас от необходимости конвертировать отсканированное изображение в промежуточный формат (например, JPEG), который не нужен вашему бизнесу. Это приводит к экономии времени и дискового пространства на вашем компьютере. Чтобы сканировать непосредственно в PDF, сначала найдите параметр PDF в собственном программном обеспечении вашего сканера. Многие крупные производители сканеров включают такую опцию. Если у вас его нет, вы можете использовать стороннюю программу, которая запускает ваш сканер и сохраняет результат непосредственно в файле PDF.

Стандартное программное обеспечение сканера

Откройте программу, прилагаемую к вашему сканеру. В главном окне программы отображаются элементы управления для запуска сканирования и настройки параметров сканирования.

Нажмите кнопку или элемент меню, который позволяет настроить параметры сканирования. Этот элемент управления будет называться «Настройка», «Параметры» или похожим и может находиться под заголовком меню «Инструменты».

Нажмите элемент управления, позволяющий указать тип файла для сохранения отсканированных изображений. Элемент управления имеет такое имя, как «Тип», «Сохранить как тип» или подобное. Выберите вариант "PDF".

Используйте элементы управления в заголовке с таким названием, как «Местоположение» или «Назначение», чтобы указать выходную папку для PDF.

Закройте все открытые окна, кроме главного экрана программы. Нажмите кнопку "Сканировать", чтобы отсканировать в PDF.

Сканировать2PDF

Установите и запустите программу Scan2PDF (ссылка в разделе "Ресурсы"), затем щелкните значок сканера на панели инструментов. Ваш сканер выполнит сканирование.

Нажмите значок диска на панели инструментов Scan2PDF, затем используйте элементы управления диалогового окна «Сохранить», чтобы выбрать папку для сохранения PDF.

Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить PDF-файл.

МетаDMS

Установите и запустите программу MetaDMS (ссылка в разделе "Ресурсы"), затем нажмите кнопку "Настройки" на левой панели окна приложения. Перейдите на вкладку "Сканер", а затем щелкните имя своего сканера в появившемся списке устройств.

Перейдите на вкладку "Имя файла", затем введите путь к папке Windows в текстовом поле "Сохранить в". Например, введите «C:\\MyPictures». Нажмите "ОК", чтобы завершить настройку.

Нажмите кнопку "Сканировать в PDF" на левой панели. Ваш сканер выполняет сканирование, а драйвер MetaDMS сохраняет PDF-файл в папку, которую вы указали в окне «Настройки». Откройте проводник Windows, затем используйте его элементы управления, чтобы перейти к отсканированному файлу PDF и открыть его.

Вьюскан

Установите и запустите программное обеспечение VueScan (ссылка в разделе "Ресурсы"), затем нажмите вкладку "Вывод" в главном окне приложения.

Снимите флажок "JPEG" и установите флажок "Файл PDF". Введите путь к папке в текстовом поле «Папка по умолчанию».

Нажмите кнопку "Сканировать" в нижней части окна. Ваш сканер выполняет сканирование. Tuscan автоматически отображает PDF-файл в средстве просмотра PDF-файлов по умолчанию в вашей системе после завершения сканирования.

Если вы хотите научиться сканировать документ с принтера на компьютер за считанные минуты, это руководство для вас.

Даже в наше время, когда почти все находится в сети и виртуально, ничего не поделаешь, если вы получите некоторые физические документы. И лучший способ сохранить эти документы — отсканировать их и сохранить на жестком диске, в облачном хранилище или на сетевом хранилище.

Для этого вам понадобится многофункциональный принтер или принтер "все в одном". Однако эти устройства могут быть запутанными в настройке и использовании. Для них часто требуются другие приложения и драйверы, даже если вы используете другие модели того же производителя.

К счастью, и в Windows, и в Mac это легко сделать. Вот как.

Сканирование в Windows

Если вы используете Windows, ваш компьютер автоматически обнаружит ваше устройство, как только оно будет подключено через USB-порт. Независимо от того, является ли ваш принтер беспроводным или сетевым устройством, Windows автоматически обнаружит его, если он подключен к вашей сети или к Bluetooth-соединению компьютера.

Однако, если ваш компьютер не обнаружит его, вам придется настроить машину вручную.

Добавление принтера вручную

Перед началом этой процедуры необходимо убедиться в следующем: принтер подключен к источнику питания, включен и подключен к компьютеру. Если у вас есть сетевой или беспроводной принтер, вам также следует проверить, подключен ли он к той же сети, что и ваш компьютер.

После того, как вы перепроверите вышеизложенное, попробуйте перезапустить принтер и посмотреть, обнаружит ли его ваш компьютер. Если это все еще не так, давайте продолжим добавление принтера вручную.

Сначала нажмите кнопку "Пуск", затем перейдите в "Настройки". В окне «Настройки» выберите «Устройства» > «Принтеры и сканеры». В разделе «Добавить принтеры и сканеры» нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Подождите, пока компьютер попытается найти близлежащие устройства, подключенные как напрямую к вашему компьютеру, так и через сеть.

После того как ваш компьютер обнаружит все близлежащие устройства, выберите то, которое вы хотите использовать, и нажмите «Добавить устройство». Затем он автоматически добавит вашу машину, и вы сможете выбрать ее позже в параметрах сканирования.

Однако, если этого не произойдет, щелкните ссылку Требуемый принтер отсутствует в списке. Затем Windows откроет мастер для добавления вашего принтера. Просто следуйте инструкциям по установке устройства.

После того как вы добавили оборудование, вы можете открыть приложения, чтобы начать сканирование. Windows предлагает два способа сканирования документов; первое — это устаревшее приложение Windows Fax and Scan, а второе — более новое приложение Windows Scan. Мы рассмотрим оба ниже.

Факсы и сканирование Windows

Нажмите «Пуск», затем выберите «Стандартные для Windows» > «Факсы и сканирование Windows», чтобы получить доступ к приложению. В окне Факсы и сканирование Windows выберите Новое сканирование. Появится окно Новое сканирование. Убедитесь, что вы выбрали правильное устройство в разделе «Сканер». В противном случае нажмите «Изменить…», чтобы выбрать правильный вариант.

После того, как вы выбрали свое устройство и установили параметры сканирования, нажмите «Предварительный просмотр», чтобы начать сканирование и посмотреть, как будет выглядеть ваш документ. Когда вы будете довольны результатами, нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать и сохранить изображение.

Сохраненное изображение появится в главном окне приложения Windows Fax and Scan. Если вы хотите получить доступ к файлу, он обычно сохраняется в папке «Документы» > «Отсканированные документы».

Сканирование Windows

Это приложение обычно не предустановлено в Windows. Сначала вам нужно зайти в Microsoft Store, найти Windows Scan, а затем загрузить и установить его. После настройки запустите его из меню "Пуск", нажав "Сканировать".

Появится новое окно сканирования. Если у вас несколько сканеров, выберите нужное устройство, выберите тип файла, в который вы хотите сохранить отсканированное изображение, а затем нажмите «Просмотр». После этого вы увидите свой скан в главном окне. Вы также можете настроить края файла, перетащив белые круги по углам файла.

После завершения настройки нажмите «Сканировать». После того, как ваш файл будет отсканирован, приложение отобразит всплывающее окно в верхней части окна, сообщающее вам имя файла сканирования и место его сохранения. Нажмите «Просмотр», чтобы открыть файл в приложении для работы с фотографиями, или нажмите «Закрыть», когда закончите. Вы можете получить доступ к сохраненному файлу в папке «Изображения» > «Отсканированные изображения».

Сканирование на Mac

Если у вас есть компьютер Apple, вы также можете сканировать с любого многофункционального принтера с помощью своего устройства. Сначала перейдите в «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры», чтобы проверить, установлен ли ваш многофункциональный принтер в вашей системе. Вы должны увидеть его в левом столбце; в противном случае вам необходимо добавить его.

Добавление принтера

Для этого нажмите на знак +. Появится окно добавления принтера. Если вы используете USB-принтер, он должен автоматически появиться в списке в этом окне. Но если вы используете сетевой принтер, вам следует щелкнуть значок IP и настроить его, используя сетевой адрес.

Однако, если ваше устройство по-прежнему не отображается в окне "Добавить принтер", вам необходимо посетить веб-сайт производителя вашего принтера и загрузить соответствующие драйверы.

Начало сканирования

После установки устройства на Mac вернитесь в раздел «Принтеры и сканеры». Выберите устройство, которое вы хотите использовать, затем нажмите на вкладку «Сканировать». Вы должны увидеть имя своего устройства в главном окне, затем под ним нажмите кнопку «Открыть сканер…».

Откроется окно сканера. В нижней панели выберите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный файл, выберите размер бумаги вашего документа, затем нажмите «Сканировать». Сначала принтер выполнит предварительное сканирование, чтобы определить, с какими документами он работает. Затем он сканирует каждый обнаруженный документ и сохраняет его как отдельный файл.

Чтобы найти недавно отсканированный файл, перейдите в папку, которую вы выбрали в предыдущем абзаце.

Оцифровка вашей жизни

Несомненно, рекомендуется хранить цифровые копии наиболее важных физических файлов. Это может быть ваше свидетельство о рождении, права собственности и контракты. Таким образом, даже если вы потеряете исходный документ, у вас все равно будет доступ к его копиям для ознакомления.

Однако, где бы вы ни хранили эти копии, всегда следите за тем, чтобы они были в надежном месте. Если вы сохраняете его на своем компьютере или в облачном хранилище, убедитесь, что он зашифрован. И если вы храните его на автономном сервере, защитите эти диски в запертом сейфе. Таким образом, ваши самые ценные вещи, такие как ваша личность, не могут быть легко украдены.

Читайте также: