Как проводить инвентаризацию с помощью сканера штрих-кода

Обновлено: 03.07.2024

Контроль запасов по штрих-коду для производителей важен для определенных отраслей. Узнайте о сканировании штрих-кода, преимуществах и способах реализации.

Если вы являетесь производителем, достигшим стадии, когда полагаться на то, что вы указываете пальцем на свои запасы и подсчитываете, становится не очень надежной стратегией, возможно, пришло время подумать об усилении тактики управления запасами.

Представляем производителям контроль запасов по штрих-коду — самый быстрый и надежный способ отслеживания движения запасов.

Без штрих-кодов вы рискуете неправильно рассчитать свои запасы и оказаться в отрицательном запасе или потерять дату истечения срока годности ваших товаров, что может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса.

Поэтому в этой статье мы собираемся изучить управление штрих-кодами, его преимущества и способы их реализации.

Начните с облачного программного обеспечения для производства. Воспользовавшись этими советами и внедрив их вместе с производственной системой в режиме реального времени, вы сможете вывести свой бизнес на новый уровень. Попробуйте сами, воспользовавшись 14-дневной бесплатной пробной версией.

Что такое штрих-коды?

Штрих-коды — это метод визуального представления данных в машиночитаемой форме для быстрой идентификации товаров и отслеживания запасов.

Однако управление запасами штрих-кода предназначено не только для отслеживания продуктов, но и для их реализации:

В ваших витринах как часть процесса покупки.
На складах для отслеживания запасов или назначения материалов операции.
В вашей электронной торговле, например в инвентаре Shopify.
В процессе доставки
О счетах-фактурах для помощи в ведении бухгалтерского учета

Традиционно штрих-код представлял собой квадратный или прямоугольный отпечаток, содержащий ряд вертикальных и параллельных черных линий и белых пробелов разной ширины, которые после сканирования переводят и передают информацию пользователю.

Штрих-коды бывают двух видов:

Одномерный (1D)
2-мерные (2D), например QR-коды.

Но в чем именно разница между популярным выбором этих двух типов штрих-кодов?

Различные типы штрих-кодов

Типы одномерных (1D) штрих-кодов

EAN-8/EAN-13 и UPC-A/UPC-E

Международный стандарт штрих-кодов для розничной торговли. Код может быть зарегистрирован в GS1 (Глобальная организация по стандартизации). GS1 присваивает выделенную балансовую единицу, которая будет признана во всем мире.

В основном это используется для товаров, которые продает компания, чтобы получить уникальный штрих-код для определенного товара. GS1 позаботится о том, чтобы код компании был уникальным, а все продукты можно было отследить до их происхождения.

КОД 128/GS1 – 128

Этот код может содержать больше чисел. CS1 128 также можно зарегистрировать в GS1, но для этого типа кода шире область применения. CODE 128 широко используется, когда товары, процессы или действия отслеживаются внутри компании, и его уникальность очень важна.

Вот лишь некоторые примеры использования этих кодов:

Внутренняя идентификация элементов
Идентификация номеров партий
Идентификация серийных номеров
Идентификация ресурсов
Идентификация операций
Идентификация местонахождения товаров

В этих случаях номера штрих-кодов должны генерироваться так, чтобы они всегда были уникальными для всей компании, поэтому важно найти программное обеспечение MRP, которое может выполнить эту задачу.

Типы двумерных (2D) штрих-кодов

Матрица данных и QR-код — это наиболее распространенные типы 2D-штрих-кодов.

Двумерные штрих-коды могут содержать гораздо больше информации, чем одномерные штрих-коды. Например, если необходимо направить пользователя по определенному URL-адресу, чтобы просмотреть документ или поделиться контактной информацией в машиночитаемом виде, то это лучшие варианты.

В целом, одномерные коды можно считать лучшим выбором для идентификации чего-либо, а двумерные штрих-коды лучше подходят для обмена информацией.

Сканирование 1D-кода обычно считается более быстрым, хотя эта технология быстро догоняет и 2D-коды. Преимущество 2D-кодов заключается в том, что все современные смартфоны имеют встроенную функцию распознавания QR-кодов в приложении камеры.

Преимущества штрих-кодов для управления запасами

Теперь вы знаете о штрих-кодах все, настолько много, что, возможно, слышите биение собственного сердца, и оно звучит так же, как сканируют товары в вашем любимом магазине.

Итак, давайте перейдем к интересным частям — преимуществам контроля запасов со штрих-кодом.

Когда вы начнете использовать штрих-коды, вы можете ожидать:

Снижена вероятность человеческой ошибки

В конце концов, использование штрих-кодов для обработки данных будет гораздо более точным, чем данные инвентаризации, введенные вручную.

Какими бы замечательными ни были люди, все мы совершаем ошибки.

Здесь опечатка или любая другая ошибка там.

Штрих-коды устраняют вероятность человеческой ошибки и даже сокращают потребность в обучении новых сотрудников, поскольку при инвентаризации все, что им нужно сделать, это указать и щелкнуть мышью.

Легкодоступные данные

Это связано с предыдущим пунктом: компьютеры, как правило, имеют преимущество перед нами, когда речь идет о быстром чтении и хранении информации.

Используя штрих-коды для управления запасами, вы можете воспользоваться преимуществами мгновенного доступа к данным, в том числе:

Скорость обработки
Информация об уровне запасов
Продажи доступны в режиме реального времени.

ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте внимательны, правильно маркируйте товары и обязательно проверяйте наличие дублирующихся штрих-кодов, так как это преимущество может быстро стать проблемой, если ошибка остается незамеченной.

Улучшенный контроль запасов

Сканирование штрих-кода позволяет более точно отслеживать доходность запасов, а также совершенствовать расчеты оборачиваемости запасов . Имея более полное представление об оборачиваемости запасов, вы можете хранить меньше запасов и снизить расходы на хранение .

Недорогая реализация

После того как вы установили систему штрих-кодов, вы можете сразу начать генерировать штрих-коды. Потратив время на то, чтобы применить штрих-коды к товарам, вы можете начать отслеживать свои сбережения и пожинать плоды.

Улучшает процесс принятия решений

Штрих-коды для управления запасами позволяют поддерживать актуальность данных и безошибочность. Имея под рукой ценную информацию, вы сможете точно прогнозировать спрос и принимать более обоснованные решения в отношении политики закупок, технического обслуживания и бюджета.

Как настроить управление запасами с помощью штрих-кода в Excel

Возможно, управление запасами со штрих-кодами может показаться слишком амбициозным, если вы производитель, который не обрабатывает сотни и сотни товаров.

К счастью, вы все еще можете воспользоваться преимуществами технологии штрих-кодов, причем при относительно низких затратах.

Вот как реализовать систему штрих-кодов для инвентаризации с помощью электронной таблицы Excel:

Шаг 1:

Откройте Excel и настройте первую ячейку (A1) с помощью «Inventory» или «Items», чтобы начать настройку, нажмите клавишу ввода, чтобы перейти к следующей черной ячейке.

Шаг 2:

Подключите сканер штрих-кода для управления запасами к компьютеру, смартфону или планшету и отсканируйте один из ваших товаров.

Теперь пустая ячейка должна быть заполнена номером штрих-кода, а курсор электронной таблицы должен опуститься к следующей ячейке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если курсор не перемещается автоматически, обязательно ознакомьтесь с документацией по сканеру, чтобы узнать, как это можно исправить. В противном случае вам придется вручную нажимать клавишу ввода на клавиатуре, чтобы выбрать следующую пустую ячейку.

Шаг 3:

Просто продолжайте сканировать все свои товары в документ для автоматического отслеживания запасов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Теперь вы можете начать использовать встроенные функции Excel для:

Сортировка инвентаря
Подсчитать инвентарь
Рассчитать стоимость акций

Однако этот метод не является надежным, и неэффективность использования электронных таблиц может быть очевидна даже при использовании сканера, в основном из-за ограничений электронной таблицы.

Он отлично подходит для проведения аудита уровня вашего инвентаря, но не более того.

Пять советов по управлению запасами штрих-кодов

Теперь все, что вам нужно знать о захватывающем мире штрих-кодов, — это знать, что вам нужно сделать, чтобы внедрить управление запасами с помощью сканеров штрих-кодов.

Пять советов для начала:

1. Определите типы этикеток, для которых вам потребуются штрих-коды

Вот четыре причины, по которым производители используют штрих-коды:

Безопасность. Штрих-коды для ваших дорогостоящих товаров с долгосрочными инвестициями и требуют особой бдительности. Обычно этот тип оборудования должен иметь этикетки, которые нельзя легко снять. Например, защитные этикетки.

Мобильность. Если ваши товары требуют частых проверок в разных местах и могут потеряться. С этими штрих-кодами лучше всего иметь одинаковые активы для резервного копирования, например, этикетки активов, состоящие из двух частей.

Долговечность. Крупные предметы, такие как офисная мебель, которые с большей вероятностью будут перемещаться и очищаться. Тогда вам понадобятся более прочные ламинированные этикетки, устойчивые к износу. Например, этикетки из полиэстера.

Клейкость. Для прочных предметов или предметов с неровной поверхностью, таких как прочное механическое оборудование, потребуются этикетки, которые могут прилипать к поверхности. Например, этикетки со штрих-кодом из фольги .

2. Соответствие отраслевым стандартам и рабочим процессам

Внедрение системы штрих-кодов для управления запасами позволяет соблюдать отраслевые нормы.

Важно и в соответствии с законом выяснить, какие государственные постановления позволяют избежать возможных судебных исков.

3.Какая информация должна отображаться в штрих-коде

При использовании сканера штрих-кода для управления запасами вам необходимо определить, какую информацию должен отображать штрих-код.

Однако важнее всего уникальность штрих-кода. Штрих-коды — это идентификаторы, и в конечном итоге вы захотите, чтобы система сканирования штрих-кодов сообщала вам такую информацию, как:

Расположение идентификатора
Когда истечет срок действия
Как с этим справиться
Кто заказал

Однако база данных может рассказать вам об идентификаторе практически бесконечно.

4. Спланируйте размещение меток на элементах

Итак, вы проделали всю эту кропотливую работу над системой штрих-кодов для управления запасами, а затем печатаете штрих-коды на соответствующих товарах. Затем вы понимаете, что штрих-код закрыт или поврежден там, где вы его разместили.

Очень важно правильно разместить штрих-код. В противном случае, если вы запутаетесь на этом этапе, вся ваша система управления запасами штрих-кодов рухнет.

5. Убедитесь, что ваша система управления запасами штрих-кодов интегрирована с другим программным обеспечением

Как масштабирующийся производитель, вы будете управлять всеми типами программного обеспечения, чтобы помочь вам оставаться на вершине своего бизнеса, от производства до маркетинга.

Вот почему так важно найти систему управления запасами со штрих-кодом для вашего бизнеса, которую можно интегрировать со всем другим вашим программным обеспечением, чтобы интегрировать управление запасами со всем вашим рабочим процессом.

Например, Smart Manufacturing Software — это мощная облачная ERP-система, оснащенная сканером штрих-кодов и позволяющая интегрировать другие бизнес-системы.

Прежде чем мы рассмотрим аспект управления запасами штрих-кодов со сканером, как именно работает сканер штрих-кода?

Как работают сканеры штрих-кода?

Когда вы наводите сканер на штрих-код и нажимаете на него, датчик внутри сканера улавливает отраженный свет от маленького красного луча, который вы видите, и генерирует аналоговый сигнал для декодирования.

Затем он преобразуется декодером, подтверждается правильностью контрольной цифры, а затем преобразует эти данные в текст.

Этот текст затем появляется в программном обеспечении вашего компьютера и отображает информацию, которую вы решили представить в виде штрих-кода.

Сканер работает так же, как клавиатура, подключенная к вашему ПК. Но вместо того, чтобы использовать ключи, ваш сканер поможет вам вводить данные в компьютер.

5 быстрых советов по выбору сканера штрих-кода для вашего бизнеса

Итак, вы настроили штрих-коды, пришло время выбрать сканер для управления запасами штрих-кодов.

Вот 5 советов, которые помогут вам выбрать сканер штрих-кода для вашего бизнеса:

Рассмотрите возможность производства на уровне пола

Это означает, что если вы выберете дешевый пластиковый сканер и уроните его на завод или на склад, выдержит ли он падение?

Производителям следует рассмотреть возможность приобретения прочных сканеров штрих-кода, чтобы избежать риска повреждения сканера при транспортировке по предприятию.

Учитывайте качество воздуха на складах

У вас пыльный склад? Или ваша мастерская покрыта опилками или другими частицами от вашего оборудования?

Вам следует изучить рейтинг защиты от проникновения (IP) сканеров, которые вы выбрали, так как это покажет, сможет ли устройство выдержать экстремальные условия, такие как покрытие пылью или погружение в воду.

Учитывайте условия освещения вашего производственного предприятия

Инстинктивно вы подумаете, что низкий уровень освещения — возможно, для защиты светочувствительных материалов — может мешать работе вашего сканера.

Однако сканер работает, отражая свет от штрих-кода и анализируя светлые и темные участки штрих-кода. На самом деле проблема заключается в том, что у вас есть яркое освещение или солнечный свет, который заливает ваши вещи.

Важно убедиться, что сканер будет работать в условиях освещения вашего предприятия.

Учитывайте потребности ваших сотрудников

Если ваши операторы будут работать на полу в перчатках и использовать сканер штрих-кода, вам следует найти сканер, соответствующий этим условиям, например, ключи большего размера, чтобы сканером было проще пользоваться.

Рассмотрите тип штрих-кодов, которые вы будете использовать

Вы будете сканировать штрих-коды на расстоянии или вблизи? Если это на расстоянии, вам нужно изучить сканеры с расширенными возможностями дальнего действия или расширенного диапазона.

Кроме того, если вы используете 1D- или 2D-штрих-коды, вам нужно подумать, нужно ли вам использовать лазерные сканеры и достаточно ли камеры на ваших смарт-устройствах.

Выбор системы штрих-кодов для управления запасами

Когда вы начинаете поиск системы управления запасами со штрих-кодом для своего бизнеса, вы можете использовать сайты сравнения программного обеспечения, такие как Capterra или Software Advice, чтобы узнать, что используют другие производители в вашей отрасли.

Однако при составлении списка выбора программного обеспечения и сканеров обязательно следуйте этому контрольному списку, чтобы получить преимущество:

Может ли он создавать уникальные коды для ваших продуктов и вариантов?
Можно ли интегрировать его с другими вашими бизнес-системами?
Можно ли масштабировать его вместе с вашим бизнесом?
Можно ли с его помощью собирать данные?
Может ли он поддерживать ваш производственный процесс?
Может ли он поддерживать несколько местоположений?
Поддерживает ли он ваши методы управления запасами?

Следуя этому, вы наверняка окажетесь на правильном пути к поиску идеальной системы управления запасами со штрих-кодом.

Но как насчет того, чтобы мы помогли вам начать этот путь?

ПО для облачного производства Katana

Перейдите на программное обеспечение для облачного производства и получите полную информацию, необходимую для принятия решений в режиме реального времени. В век цифровых технологий нет места электронным таблицам и слишком сложному программному обеспечению.

Система управления запасами Katana со штрих-кодом

Katana Smart Manufacturing Software – это масштабируемое производственное программное обеспечение для тех, кто только начинает расти, или для крупных производителей со складами и фабриками, разбросанными по всему миру.

Katana поддерживает широкий спектр производственных и рабочих процессов и даже поддерживает сканирование штрих-кодов.

С Katana вы можете улучшить процессы управления запасами для обработки сырья и партий следующим образом:

Назначение номеров штрих-кодов элементам инвентаря
Просмотр номеров штрих-кодов на панели управления Katana
Идентификация товаров с помощью штрих-кодов

Функция Katana позволяет пользователям использовать сканеры штрих-кодов для управления запасами, чтобы помочь вам и вашим сотрудникам легко отслеживать ваши методы инвентаризации, такие как инвентаризация ABC, и быстрее выполнять эти обязанности по отслеживанию запасов, снижать вероятность ошибок и идентифицировать материалы. и элементы проще.

Управление запасами по штрих-коду идеально подходит для любого производителя, который работает с:

Фармацевтика
Скоропортящиеся запасы
Электроника
Большие объемы инвентаря
Пакетное отслеживание

Вы можете узнать больше об управлении запасами штрих-кодов Katana, посмотрев видео ниже:

Но Katana на этом не останавливается, она также дает вам доступ к мониторингу производства с помощью панели управления MRP, больше контроля над производственным уровнем с планированием производства и наш API для настройки ваших собственных интеграций.

Не верьте нам на слово, убедитесь сами.

Katana предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли воочию убедиться в преимуществах программного обеспечения для интеллектуального производства и управления запасами с помощью штрих-кодов.

На этом пока все. Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной, и если у вас есть вопросы об управлении запасами штрих-кодов с помощью Katana, не стесняйтесь .

В Smith Corona мы построили свой бизнес на основе штрих-кода. Без него индустрия этикеток не испытала бы того роста, который наблюдается в течение последних 20 лет. Легко забыть, что некоторые предприятия только начинают использовать штрих-коды и этикетки. Это руководство предназначено для тех клиентов, которые только начинают использовать штрих-коды и нуждаются в хорошей основе.

Управление запасами является важным аспектом для многих предприятий, как больших, так и малых. Хотя можно отслеживать запасы вручную или с помощью электронных таблиц, использование системы учета штрих-кодов в долгосрочной перспективе намного эффективнее. Пришло время взять под контроль свои запасы и сэкономить время, деньги и ненужную работу с помощью системы учета штрих-кодов.

Что такое штрих-коды?

Проще говоря, штрих-код – это изображение с цифрами или текстом, которое визуально представляет данные. Изображение хранит информацию, и с помощью сканера эту информацию о продукте можно мгновенно передать на компьютер.

Одномерные штрих-коды:

Одномерные штрих-коды состоят из вертикальных черных линий, а пространство между линиями позволяет сканеру идентифицировать продукт.

Двумерные штрих-коды:

Двумерные штрих-коды обычно имеют квадратную форму и состоят из разных точек и форм, в которых хранится информация. Эти штрих-коды могут содержать больше информации, чем одномерные штрих-коды. 2D-штрих-коды также могут хранить информацию о веб-сайтах, и вы можете отсканировать штрих-код с помощью телефона, чтобы перейти на этот веб-сайт.

Зачем использовать штрих-коды?

По мере роста бизнеса потребность в системе инвентаризации штрих-кодов становится все более и более необходимой, поскольку необходимо обрабатывать все больше инвентаря. Внедрение одного из них сейчас подготовит вас к будущему и одновременно даст вам ряд преимуществ!

Система инвентаризации со штрих-кодом намного точнее инвентаризации вручную. Человеческая ошибка может быть значительно уменьшена с помощью штрих-кодов, и ваш инвентарь будет иметь более точные данные. Фактически, исследования показывают, что человек делает по крайней мере одну ошибку при вводе даты каждые 250 нажатий клавиш. Частота ошибок компьютера составляет одну ошибку на каждые 36 триллионов отсканированных символов.

С помощью штрих-кодов вы можете легко узнать, что у вас есть на складе, а чего нет. Когда покупатель покупает товар, вы можете отсканировать штрих-код и сразу же удалить его из своей инвентарной документации. У вас всегда будут точные данные о запасах в режиме реального времени, чтобы вы могли принимать правильные бизнес-решения в течение дня.

Со штрих-кодами на вашем инвентаре все ваши продукты могут быть мгновенно прочитаны, а данные могут быть легко переданы на компьютер. Это значительно ускорит процесс проверки клиента после покупки. Вместо того, чтобы вручную вводить каждый продукт и вычислять общую цену, компьютер может сделать это за вас.

С чего начать

Создание системы инвентаризации штрих-кодов обходится намного дешевле, чем многие думают.

Во-первых, вам необходимо создать код продукта. У вас может быть универсальный код продукта (UPC) или складская единица (SKU).

Код UPC можно найти на большинстве продуктов, и они стандартизированы для использования в бизнесе. Чтобы получить UPC, вы можете зарегистрироваться в Global Standard 1, чтобы получить уникальный код для вашей компании. Этот код можно использовать для идентификации и отслеживания товаров по всему миру.

У UPC есть много преимуществ. Он может защитить бренд вашей компании от кражи, позволить вам продавать на Amazon, предоставить клиентам доступ к информации о продукте в Интернете, и их можно использовать в большинстве систем управления запасами. UPC обычно состоит из 12 цифр и используется для внешнего использования.

У вас также есть возможность использовать пользовательский номер SKU для ваших продуктов. Коды SKU можно создавать вручную или в программном обеспечении для управления запасами. Артикул уникален для компании и используется для внутренних операций, например для отслеживания запасов, и обычно состоит из восьми цифр.

Оттуда вам нужно создать штрих-код для каждого кода продукта. Вы можете использовать онлайн-генератор штрих-кода, чтобы создать штрих-код бесплатно, или использовать программное обеспечение для штрих-кода.

Далее вам нужно распечатать штрих-код. Большинство стандартных струйных и лазерных принтеров могут печатать штрих-коды на листе этикетки. Тем не менее, термопринтеры лучше всего подходят для печати этикеток со штрих-кодом. Периодические расходы на термопринтеры намного ниже, чем на струйные и лазерные принтеры. Кроме того, термопринтеры очень просты в обслуживании, имеют более длительный срок службы по сравнению с другими принтерами, а также работают быстро и бесшумно. Термоэтикетки бывают нескольких видов. Если вы не знакомы с термопринтерами, возможно, вам стоит ознакомиться с нашим руководством по печати штрих-кодов и транспортных этикеток.

Выбор сканера

Штрих-коды не принесут пользы бизнесу, если у вас нет сканера для получения информации со штрих-кода. Есть несколько вариантов покупки сканера штрих-кода.

Если вам нужна мобильность и гибкость, вы можете приобрести беспроводной сканер. Для этих сканеров требуются батареи, и вам необходимо всегда иметь наготове резервные батареи. Эти сканеры идеально подходят для управления запасами в режиме реального времени, и вы не будете ограничены шнуром питания. С помощью беспроводных сканеров вы можете сохранить данные на карту памяти и позже загрузить их в компьютер, подключиться к компьютеру с помощью Bluetooth или купить сканер, который сохраняет информацию на самом устройстве.

Есть также вариант для проводного сканера. Проводные сканеры обычно дешевле беспроводных, но они не обеспечивают такой гибкости. Сканер должен быть подключен к розетке и к компьютеру, на котором вы храните информацию об инвентаризации. Проводные сканеры очень просты в использовании и отлично подходят для проверки клиентов.

Больше всего выиграют малые предприятия от портативного сканера штрих-кода, проводного или беспроводного. Ожидайте потратить около 100 долларов на сканер. Это может показаться дорогим, но в долгосрочной перспективе инвестиции окупятся.

Выбор программного обеспечения для штрих-кода

Существует несколько вариантов программного обеспечения для инвентаризации штрих-кодов, но не каждое из них идеально подойдет для вашей компании. Каждое программное обеспечение имеет свои преимущества и недостатки, поэтому важно изучить имеющиеся варианты и учесть потребности вашей компании.

В Smith Corona мы используем BarTender от Seagull Scientific и Label Matrix от Teklynx.

Bartender – это программа, которая используется для создания и автоматизации этикеток. Они постоянно меняются, чтобы соответствовать отраслевым нормам, чтобы гарантировать, что вы всегда находитесь в пределах нормы. Вы можете выбрать один из нескольких различных шаблонов и дизайнов этикеток. Они также предлагают множество решений для работы с базами данных, таких как чтение из файлов CSV или Excel.

Label Matrix – это недорогое и простое программное обеспечение для создания штрих-кодов, но при этом очень практичное и полезное. Вы можете настроить штрих-код и создать или подключиться к базе данных. Печать упрощается, и они помогают гарантировать, что конечный продукт будет выглядеть именно так, как вы хотели.

Оба программного обеспечения позволяют вам попробовать демоверсию, прежде чем совершить покупку. Вы можете проверить и то, и другое, чтобы определить, что лучше всего подходит для вас, и как вы можете наиболее эффективно использовать свои деньги.

Штрих-коды запасов обеспечивают точность подсчета запасов и предоставляют ключевые данные для показателей эффективности управления запасами. В плане описаны основы инвентаризации штрих-кодов и шаги по настройке собственной системы.

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и никогда не зависят от них.

Обновлено 7 февраля 2021 г.

Когда я подрабатывал в таверне крафтовой пивоварни, с разливом пива у меня никогда не было проблем. Однако меня всегда съеживало, когда кто-то спрашивал, какие стили и размеры футболок для пивоварни есть в наличии, а какие — на витрине.

«Система» управления запасами владельцев заключалась в том, что мы бежали на склад, чтобы копаться в пластиковых контейнерах с запутанными этикетками, чтобы увидеть, что есть на складе.

Мы могли бы избежать этой проблемы и, вероятно, продать больше товаров, если бы использовали систему инвентаризации со штрих-кодом. Мы рассмотрим основы работы со штрих-кодами и пошаговые инструкции по настройке собственной системы, чтобы вы могли решить, принесет ли вашему малому бизнесу пользу внедрение такой системы для облегчения управления запасами.

Обзор: что такое штрих-коды?

Штрих-код – это визуальное представление данных с использованием линий и интервалов, которое считывается цифровыми сканерами. Появившийся в 1951 году, он не получил широкого распространения до тех пор, пока в середине 1970 года супермаркеты не начали автоматизировать процесс оформления заказов в продуктовых магазинах с помощью универсальных кодов товаров (UPC).

Штрих-код UPC идентифицирует две части информации: продукт и его производителя.

Универсальный штрих-код — это одномерный штрих-код: данные кодируются с использованием параллельных линий разной ширины и интервалов между ними. Двумерный штрих-код бывает квадратным, как QR-код, или прямоугольным и состоит из множества точек, которые могут хранить гораздо больше информации.

Сегодня существует более 30 основных штрих-кодов с различными приложениями, от штрих-кодов Bookland EAN-13, которые встраивают данные о продукте, издателе и ценах на обратной стороне книги, до одноразовых штрих-кодов с информацией о доставке.

Штрих-код единицы учета запасов (SKU) похож на UPC — оба они обозначают конкретные продукты, — но отдельные розничные продавцы создают и используют их для собственного контроля запасов.

В системе инвентаризации штрих-кодов создавайте идентификаторы штрих-кодов при доставке продуктов, прикрепляйте их к отдельным продуктам и сканируйте их с помощью системы кассовых терминалов (POS) при их продаже или возврате для обновления уровня запасов.< /p>

Преимущество использования собственных артикулов вместо UPC заключается в том, что они хранят больше информации, чем название продукта и производителя, включая местонахождение магазина, отдел, категорию товара, размер и цвет.

Что следует учитывать при создании системы инвентаризации штрих-кодов

Вы получите множество преимуществ от использования штрих-кодов для отслеживания запасов, начиная с постоянной инвентаризации вместо периодической системы инвентаризации. У вас также будет больше данных для процессов управления запасами, таких как установка уровня страхового запаса, расчет точек повторного заказа и определение экономичного объема заказа (EOQ).

Прежде чем печатать штрих-коды и размещать их на продуктах, определите, чего вы хотите добиться от системы инвентаризации штрих-кодов, и оцените свои потребности в программном и аппаратном обеспечении.

1. Цели инвентаря

Конечно, управление складскими запасами со штрих-кодом позволяет вам быть в курсе того, что у вас есть на складе, а чего нет. Но он может выполнять и другие функции, в зависимости от ваших потребностей: предотвращение краж, скорость выполнения заказов и учет в порядке поступления (FIFO).

2. Программное обеспечение

Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы, вероятно, можете использовать свою POS-систему для создания штрих-кодов. Если у вас есть большое количество товаров, несколько складов или вы являетесь поставщиком логистических услуг, вы можете инвестировать в программное обеспечение для штрих-кодирования для конкретных запасов.

3. Оборудование

Вы также должны решить, какое оборудование для штрих-кода использовать. Вам нужны портативные инвентаризационные сканеры или стационарные планшетные сканеры? Будете ли вы сканировать один тип штрих-кода или несколько? В каких условиях окружающей среды вы будете использовать свои сканеры?

Как создать систему инвентаризации штрих-кодов для малого бизнеса

Заблаговременное планирование является ключом к успешному внедрению штрих-кодов инвентаря. Последнее, что вам нужно, — это система, требующая постоянного переоснащения. Выполните приведенные ниже шаги, чтобы создать систему штрих-кодов, соответствующую вашим текущим потребностям и масштабируемую по мере роста ваших потребностей в управлении запасами.

Шаг 1. Определите отраслевые стандарты штрих-кодов

Возможно, вы захотите использовать штрих-коды SKU для собственного управления запасами, но товары, которые вы продаете, содержат эти штрих-коды. Если у вас есть бизнес-продажи (B2B), выбранный вами штрих-код должен соответствовать отраслевым стандартам и правилам использования.

Код 39: Автомобильная промышленность и оборона
Bookland EAN-13: книгоиздание
Код 128. Управление цепочками поставок
Codabar: логистика и здравоохранение
Матрица данных: электроника, правительство и розничная торговля

Выбор штрих-кода также зависит от нужного вам размера — штрих-коды Data Matrix могут быть нанесены на мелкие предметы, а штрих-коды Code 39 должны быть больше для правильного сканирования — и от того, сколько информации он хранит. Двумерные штрих-коды, такие как QR-коды, хранят больше данных, чем одномерные штрих-коды UPC.

Шаг 2. Определите функции штрих-кода

Определите функции штрих-кода вашего инвентаря, потому что "инвентарь" относится к широкому спектру активов, таких как товары, которые вы сделали, товары, которые вы купили для перепродажи, и предметы, которые вы купили для использования.

Категории функций инвентаря включают:

Сырье
Готовая продукция
Перепродавать товары
Упаковочные материалы
Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

Правильная маркировка инвентаря по функциям помогает в процессах учета. Например, отслеживание сырья до готовой продукции помогает определить себестоимость проданных товаров (COGS), а отслеживание постоянных запасов — транспортных средств, офисной мебели, оборудования, программного обеспечения — способствует расчету амортизации.

Шаг 3. Выберите информацию о штрих-коде

Затем решите, какую информацию хранить в штрих-кодах. Объем информации, которую вы хотите закодировать, также определяет, какой штрихкод использовать, в зависимости от отраслевых норм.

Обычно вы не будете указывать розничную цену — она может меняться со временем — и ваша POS-система будет применять текущую цену при сканировании товара во время транзакции.

Полезная информация включает:

Название и описание элемента
Варианты, такие как размер или цвет.
Категория товара
Стоимость покупки
Информация о поставщике
Местоположение магазина/склада

Одномерные штрих-коды содержат менее 100 символов, а двумерные штрих-коды Data Matrix могут содержать до 1500 символов. Чем больше данных содержит двумерный штрих-код, тем сложнее его структура. Чтобы оптимизировать скорость и точность сканирования, используйте не более 800 символов.

Шаг 4. Выберите программное и аппаратное обеспечение

Если вы используете свою POS-систему для создания штрих-кодов SKU, отслеживание информации о запасах в ней не должно быть проблемой. Однако, если вы используете более специализированные штрих-коды, убедитесь, что ваше программное обеспечение для штрих-кодов интегрируется с вашим POS и/или бухгалтерским программным обеспечением, чтобы максимизировать окупаемость инвестиций (ROI).

Сканеры штрих-кода бывают разных форм, размеров и цен. Некоторые портативные одномерные сканеры стоят менее 25 долларов, тогда как планшетный сканер штрих-кода будет стоить более 1000 долларов. Среда сканирования, например условия освещения, качество воздуха и используемые штрих-коды, также влияет на ваш выбор.

Беспроводная связь: портативные сканеры, которые мгновенно передают данные в вашу систему управления запасами.
Портативный пакет: сохраняет отсканированную информацию, которая загружается позже.
Исправлено: включает устройства, подключенные к вашему POS-терминалу, или планшетные сканеры, например, на кассах в продуктовых магазинах.

Вы можете скачать бесплатные сканеры штрих-кода для смартфонов и планшетов.Хотя они подходят для быстрого поиска штрих-кода, не полагайтесь на них исключительно в бизнес-настройках.

Шаг 5. Внедрение процедур инвентаризации штрих-кодов

Для обеспечения точности данных необходимо использовать стандартные процедуры инвентаризации. «Мусор на входе, мусор на выходе» (GIGO) – принцип информатики, которого следует избегать при управлении запасами.

Рекомендации по инвентаризации штрих-кодов включают:

Определение размера и размещения штрих-кода. Единые размеры и расположение штрих-кода на продуктах, коробках или поддонах оптимизируют сканирование штрих-кода.
Установите ключевые показатели эффективности (KPI) запасов. Управление запасами — это больше, чем просто знание того, что у вас есть под рукой. используйте ключевые показатели эффективности инвентаря, такие как уровень страхового запаса, соотношение запасов к продажам, коэффициент сквозных продаж и т. д., чтобы сократить расходы на инвентарь.
Обучение сотрудников: обучение касается не только того, как использовать систему инвентаризации штрих-кодов; речь идет о том, чтобы все поняли, почему вы это делаете. Все должны быть на одной странице, чтобы получать согласованные и точные результаты.

Возможно, вы хотите сканировать артикулы для каждой розничной транзакции, чтобы обеспечить контроль запасов в магазине, или у вас есть несколько складов с тысячами товаров. В любом случае заблаговременное планирование позволит максимально эффективно использовать штрих-коды.

Отслеживайте свои запасы с помощью штрих-кодов

Невозможно переоценить важность управления запасами.

Независимо от того, используете ли вы свою POS-систему или автономное программное обеспечение для управления запасами, внедрение штрих-кодов инвентаризации упростит ваши операции, даст вам лучший контроль над запасами и положительно повлияет на вашу прибыль.

У The Motley Fool есть политика раскрытия информации. Автор и/или Пестрый Дурак могут иметь интерес к упомянутым компаниям.

Наши ведущие партнеры по программному обеспечению для управления запасами

приток

inFlow предоставляет мощные возможности управления запасами и заказа продукции для малого и среднего бизнеса.

Аквариум

Функции управления запасами Fishbowl обширны и глубоки, но не слишком ли система жестка для ваших уникальных потребностей?

Лучшее программное обеспечение для управления запасами 2022 года

Существует множество факторов, влияющих на выбор лучшей системы управления запасами для вашего бизнеса, и на рынке представлено множество систем. Blueprint поможет вам найти правильную платформу.

Статьи запасов

Сторонняя логистика — это доставка ваших товаров клиентам с использованием сторонних поставщиков для выполнения заказов. Вот три конкретных типа поставщиков 3PL.

Артикулы – это штрих-коды, нанесенные на упаковку и содержащие важную информацию о продукте для розничных продавцов. Вот три примера использования, чтобы подчеркнуть важность SKU.

Постоянная система инвентаризации постоянно отслеживает инвентарь и автоматически обновляет его. Вот плюсы и минусы использования постоянной системы инвентаризации.

Приоритетом для нас в The Blueprint является помощь предприятиям в поиске оптимальных решений для повышения их прибыли и повышения уровня интеллектуального развития, счастья и богатства владельцев. Вот почему наши редакционные мнения и обзоры принадлежат только нам и не вдохновляются, не одобряются и не спонсируются рекламодателем. Редакционные материалы The Blueprint отделены от редакционных материалов The Motley Fool и создаются другой командой аналитиков.

Инвестирование в программное обеспечение для управления запасами действительно может обойтись очень дорого. Чего не знает большинство компаний, так это того, что вы можете создавать и развивать свою собственную систему управления запасами, просто используя Google Sheets! Но как насчет важных инструментов и функций инвентаризации, таких как сканеры штрих-кода? Организации, которые имеют дело с большим количеством товаров, обычно полагаются на сканеры штрих-кодов для повышения эффективности, когда дело доходит до регистрации и проверки продуктов. Это полезный и жизненно важный инструмент для оптимизации всего процесса. Вот почему компания Sheetgo создала собственный шаблон для системы инвентаризации со встроенным сканером штрих-кода.

В этой статье давайте рассмотрим функции шаблона Sheetgo и пошаговые инструкции по установке системы инвентаризации со сканером штрих-кода в Google Таблицы.

Система инвентаризации со сканером штрих-кода от Sheetgo

Шаблон управления запасами от Sheetgo упрощает отслеживание ваших запасов. Шаблон представляет собой автоматизированный рабочий процесс, состоящий из 4 файлов электронных таблиц. 3 из этих таблиц посвящены каждой области вашего инвентаря; товары, регистрация заезда и отъезда. Лист товаров соединяется с листами прихода и выписки.

Эти три таблицы затем подключаются к вашей основной таблице (также таблице Google), которая сортирует ваши данные и предлагает последние сведения о вашей системе инвентаризации.

Более того, Sheetgo предлагает формы, которые еще больше упрощают управление запасами. Есть три формы для каждой области вашего инвентаря; регистрация товара, зачисление и выписка. Здесь вы можете получить доступ к системе сканера штрих-кода. С помощью сканера штрих-кода вы можете автоматизировать весь процесс управления товарами. После того, как вы отсканируете или введете свои элементы, Sheetgo автоматически перенесет данные в соответствующие электронные таблицы, готовые к использованию.

С этим шаблоном инвентаря у вас есть доступ к оптимизированным автоматизированным функциям, которые имеют множество преимуществ. Вот лишь некоторые из них:

Автоматизированный рабочий процесс: Sheetgo соединяет электронные таблицы для создания всего автоматизированного рабочего процесса, так что вы получаете самую свежую информацию, даже не нажимая кнопку.
Ощутите дополнительные преимущества Google Sheets: рабочие процессы Sheetgo основаны на нескольких файлах Google Sheets — инструменте, с которым хорошо знакомо большинство пользователей. Более того, вы можете максимально использовать возможности совместной работы и обмена данными в Google Таблицах. Благодаря этому участники всей вашей организации могут одновременно работать над одним шаблоном, что обеспечивает максимальную производительность.
Новые формы со сканером штрих-кода: Sheetgo предлагает формы со встроенным сканером штрих-кода, так что запись элементов станет еще более эффективной для пользователей шаблонов.
Доступ на любом устройстве. Вы можете получить доступ к формам и сканеру штрих-кода на любом устройстве, включая смартфон или планшет.
Представление показателей в веб-приложении Sheetgo: шаблон управления запасами предлагает полный обзор показателей, посвященный вашим данным. Чтобы получить доступ, просто перейдите на вкладку "Метрики" в обзоре рабочего процесса в веб-приложении Sheetgo.
Генератор печатных этикеток для продуктов: хотите использовать сканер штрих-кода, но у ваших товаров еще нет кода? В электронной таблице товаров есть специальная вкладка «Печать этикеток», где вы можете ввести данные своего товара, и Sheetgo автоматически создаст для вас этикетку.

В результате у вас есть полностью разработанная система управления запасами, которая не только настраиваема и масштабируема, но и стоит в разы дешевле программного обеспечения для управления запасами! Если вас интересует более простой шаблон инвентаризации без системы сканирования штрих-кода, ознакомьтесь с записью в нашем блоге, посвященной шаблону управления запасами в Google Таблицах.

Теперь, когда у вас есть разбивка шаблона инвентаризации от Sheetgo, давайте посмотрим, как вы можете использовать эту систему инвентаризации сканера штрих-кода в Google Таблицах.

Читайте также: